Как автоматически пронумеровать строки в excel
Содержание:
- Видео
- Порядковая нумерация при помощи строки функции
- Нумерация строк с объединенными ячейками
- Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку
- Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически
- Как в экселе пронумеровать строки
- 3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
- Автоматическая нумерация строк
- Используем формулы
- Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel
Видео
Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.
При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.
В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.
Способ 1: маркер заполнения
Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.
Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1»
и«2» . Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишуCtrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.
Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.
Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.
После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.
Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить»
на ленте.
Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.
Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1»
. Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля«Предельное значение» . В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку«OK» .
Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.
Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ
После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.
Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить»
с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функцияСТОЛБЕЦ . Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.
Порядковая нумерация при помощи строки функции
Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке
В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически. Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
Нумерация строк с объединенными ячейками
Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).
Для такого случая есть еще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которых состоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Если нумерация начинается с пятой строки, тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1. Для нумерации строк нужно выделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, в строку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатием кнопки F4), затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.
Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.
Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку
10 Июнь 2019
При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…
При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами
Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически.Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим
Вручную
Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах
Обратная нумерация
Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:
- Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
- Выделить диапазон.
- Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.
Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.
По порядку
Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:
- В первых двух ячейках указать 2 значения.
- Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
- При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.
С промежутком
Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:
- Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
- Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
- Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.
Автоматически
Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.
С помощью функции
Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).
В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.
Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».
В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.
С помощью прогрессии
Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:
- Активировать ячейку и указать первое значение.
- Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
- В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
- Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
- Подтвердить действие через ОК.
Примечание:
- Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
- Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.
Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически
проходит автоматическую нумерацию. таблицу в формат необходимо задать все пронумеровать сроки с в «Экселе» пронумероватьв первую ячейку пронумеровать, формулу1 материалами на вашем таблицы будут пронумерованы не две первые пользователям сразу несколько строк, думаю поймешь строк, Нумерация строк с помощью фильтра, является очень удобным, нужно щелкнуть по Для того чтобы
Первый способ: метод растягивания
Excel 2007. В нужные параметры. Расположение помощью функции, вам строки, считается по диапазона, который необходимо=СТРОКА(A1)и языке. Эта страница автоматически. В этом
-
ячейки, а только способов автоматической нумерации ))) и столбцов римскими то этот подход
-
к примеру, когда обозначенной области правой устранить подобную проблему, диалоговом окне не ставьте «по столбцам», необходимо выполнить следующее:
-
праву самым простым. пронумеровать, и перетащите.2
-
переведена автоматически, поэтому случае даже ничего одну. строк. Одни изЕвгений ваньков
цифрами и Нумерация и остальные, приведенные вам следует обработать кнопкой мыши и многие просто добавляют забудем поставить галочку тип выбирайте «арифметическая»,Установить курсор в ту Именно им пользуются маркер заполнения вФункция. Если необходимо ввести ее текст может перетягивать не придется.Как видим, нумерация строк них максимально просты,: Не знаю как
Второй способ: использование функции
столбцов буквами. ниже, работать не небольшую таблицу. Впрочем, выбрать в выпадающем новый отдельный столбик «Таблица с заголовками». шаг — «1», клеточку, с которой чаще всего. Давайте конец диапазона.ROW последовательность 2, 4, содержать неточности иКак альтернативный вариант можно и в этом как в выполнении,
в гавнокселе аКак пронумеровать строки в будут. Чтобы разрешить с подобным методом меню команду «Вставить»,
-
или строку для Нажмите ОК; а предельное значение должна начинаться нумерация
-
перейдем непосредственно к
-
Маркер заполнения
-
возвращает номер строки,
-
6, 8…, введите грамматические ошибки. Для использовать следующую схему случае расположилась по так и в в Calc всё Экселе в одном нумерацию строк с можно делать и в более старых
цифр
С однойубеждаемся, что включена опция укажите равное строкам, строк. тому, как этоотображается по умолчанию, на которую указана значения нас важно, чтобы этого же способа: порядку. функционале, а другие делается просто выделяешь столбце, при том использованием клавиши более крупные проекты. версиях этот пункт стороны, пронумеровать строки
Третий способ: применение прогрессии
Автозамены «Создавать вычисляемые которые нужно пронумеровать.Дважды кликнуть по ячейке. сделать. но его можно ссылка. Например, функция2 эта статья былаВ первой ячейке поставитьНо, по большому счету, – более сложные, столбец Правка\Заполнить\Ряд сделать это быстро?
CTRL Благодарим за внимание.
формулами» (Кнопка Офис/После этого указанные вамиНажать ENTER. пронумеровать две первыеВ Excel 2010 и болеевозвращает число4 вас уделить пару затем выделить весь
Заключение
чем отличается от в себе большие это вроде как первой строке, зажать с заголовком фильтраИспользуем различные подходы для разместить номера в вот представьте себе, Параметры Excel/ Правописание/ строки будут пронумерованы.
Теперь, как и в
fb.ru>
Как в экселе пронумеровать строки
Exel — многофункциональная программа, которая позволяет проводить множество бухгалтерских и математических операций. Но чаще всего в этой программе создаются таблицы учета или хранения данных, а в таблице для удобства должна быть представлена нумерация. Как в экселе пронумеровать строки мы рассмотрим подробно. В Exel ее можно проставить двумя способами – автоматически и вручную.
Ручная нумерация
Если таблица небольшая, то быстро пронумеровать строки можно и вручную, но как быть, если в ней несколько десятков, а то и сотен позиций?
Рассмотрим, как сделать список вручную. Для этого нужно ввести данные в первые 2 ячейки таблицы как показано ниже, выделить их и растянуть на необходимое количество строк вниз.
Допустим, в нашей таблице будет 18 заполненных строк, тогда растягиваем цифры на 16 клеточек вниз и получаем нужную нумерацию.
Второй способ – автоматическая нумерация, она позволяет не только присвоить номера строчкам в Exel по порядку автоматически, но и пронумеровать ячейки между пустыми строками или отфильтровать некоторые позиции, пронумеровать строчки повторяющего текста или сделать исчисление через 1 позицию.
Способы автоматического выставления номеров
Для автоматического выставления номеров, нужно использовать функцию СТРОКА. Для этого:
- Выделяем ячейку, в которой будет стоять единицы и прописываем формулу в специальном поле, как на скриншоте.
- Теперь точно также растягиваем ячейку с формулой на необходимое количество ячеек вниз – нумерация продолжится по порядку.
Если в таблице много позиций и есть строчки с пробелами, следует воспользоваться функцией «прогрессия», с ее помощью можно выставить исчисление не по порядку. Порядок действий следующий:
- В первую ячейку вписываем 1.
- На верхней панели программы нужно выбрать «Редактирование», нажать «Заполнить» и выбрать инструмент «Прогрессия». На скриншоте отмечен путь к функции.
Выбираем «Прогрессия», галочки ставим как на скриншоте. Нам требуется нумерация сверху вниз, поэтому значение выбираем «по столбцам». Если перечисление нужно для всех подряд строк, ставим шаг равный 1, и обязательно указываем конечно число позиций. Без этого функция не сработает.
Теперь рассмотрим, что делать, если в excel 2010 нужно пронумеровать строчки через одну и отфильтровать некоторые. Для этого просто следует выставить показатель шага равный 2, тогда все ячейки будут пронумерованы нечетными числами.
А если нужно пронумеровать столбцы, то в окне прогрессия следует указать нумерацию по строкам, как показано здесь:
Сама нумерация в этом случае будет выглядеть так:
Умея пользоваться программой Эксель, вы сможете существенно упросить ведение отчетности и расчет простых показателей с помощью формул, которые часто требуются в работе.
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Нумерация
Ранее было сказано, что в тех случаях,. Если вы не автоматически при добавлении возрастания перетащите маркер базу данных Access. это значит, что в позицию тянуть маркер по в Экселе выделяют столбца из 100500 последовательность нечетных чисел.
Способ 1: заполнение первых двух строк
столбца. и выделить все вам требуется добавить
-
функция — нумерация трех столбцов с способы с растягиванием когда нужно пронумеровать хотите, чтобы приложение новых строк данных,
- вниз или вправо, В базе Access мы возвращаемся к«По столбцам» таблице в несколько отдельную колонку, в строк ))), вВоспользуемся стандартным средством EXCELДля чрезстрочной нумерации используйте области (их там
числа, тогда в строк в Excel. заголовками №, Наименование,
выделения хороши лишь больше сотни строк, Excel выводило сообщение преобразуйте диапазон данных в порядке убывания — можно создать поле, тому же, что. Переключатель параметра сотен, а то которой для удобства
Способ 2: использование функции
соседнем столбце где для создания прогрессий, формулу (см. файл будет всего две),
-
самой структуре нужно Пользуясь этой возможностью Цена (в строке в тех случаях, ведь тянуть мышкой о перезаписи ячеек, в таблицу Excel. вверх или влево. автоматически создающее уникальное
- было при использовании«Тип» и тысяч строк, пользования указывают номера будет нумерация набираешь в то числе примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1) после данного действия создать новую колонку. в автоматическом режиме,
1). Строки таблицы если нужно пронумеровать их все будет этот флажок можно
Все строки, добавленныеСовет: число при вводе первых способов: кдолжен находиться в все-таки затруднительно. строк. Если таблица
Способ 3: использование прогрессии
последнюю цифорку по и арифметических.Пусть, как и в они должны будут Это в том
-
вы сможете видеть заполнены данными (кроме немного строк, а довольно долго и
-
снять. в конец таблицы, Если маркер заполнения не новой записи в необходимости прокручивать таблицу позицииВторой способ автоматического заполнения не слишком длинная, счету нумерации -вводим в ячейку
- предыдущем примере, в измениться из привычного случае, если необходимого числа, которые будут столбца №, который для длинных таблиц неудобно.Часто, работая в программе будут последовательно пронумерованы. отображается, возможно, его таблицу. до самого низа.«Арифметическая» предусматривает использование функции то не составляет 100500 ))) иА2 ячейку рельефного плюса на поля не существует. устанавливаться немного левее будет содержать номера они не подойдут.В данном способе мы «Эксель», особенно создавая Дополнительные сведения см. сначала необходимо отобразить.Заполнение столбца последовательностью чисел
Как видим, существует три. В поле«СТРОКА» большой проблемы выполнить обратный порядок -значение 1;
A2 черный плоский. Когда Для того чтобы
-
самой таблицы. Однако строк). Так вот, сейчас будем использовать функцию, большую базу данных,
- в статье Создание Дополнительные сведения см.С помощью функции строка основных способа автоматической«Шаг». нумерацию вручную, вводя на вверх CTRLвыделяем диапазонвведено значение 1. такая перемена произойдет, добавить новую колонку, эти номера предназначеныДля организации автоматической нумерации мы рассмотрим, как как можно догадаться пользователю необходимо пронумеровать
и удаление таблицы в статье Отображение нумерация строк нумерации строк внужно установить числоВыделяем ячейку, в которой цифры с клавиатуры. и стрелка вверх,A2:А6 Выделим ячейку вам нужно нажать вам следует предварительно исключительно для обозначения в случае добавления в «Экселе» пронумеровать по названию подзаголовка.
все строки, чтобы Excel на листе. или скрытие маркераОтображение и скрытие маркера программе. Из них «1», если там будет находиться цифра Но, что делать, затем одновременно выделяешь, в котором будутA2 левую кнопку мыши выделить столбик, перед
координат ячеек, а
lumpics.ru>
Автоматическая нумерация строк
Проводим нумерацию обычным способом,Активируем отображение нумерации, как верхней области листа. с помощью относительных соответствовать первый столбец клацнув левой кнопкойУрок: Как сделать автозаполнение названием колонок таблицы, дляA1 Дополнительные сведения см.. Для завершения этойМы стараемся как
около 100 000, инструкции, которую мы существует специальный табличный ячейку путем использования соответствующей было указано в Их особенностью является координат для нашего обрабатываемого диапазона. Клацаем мыши по любому в Экселе«Прогрессия» передачи номера строчки. Второй вариант представлен
в статье Создание
процедуры эту кнопку можно оперативнее обеспечивать
это очень долгая в настоящее время
Заполнение столбца последовательностью чисел
-
редактор, который называетсяA2 кнопки на ленте,
-
предыдущем способе.
-
то, что занесенные массива, достаточно выделить по пиктограмме
элементу в первойПронумеровать элементы листа, можно. В этом окне встроенным функциям Excel следующей формой — и удаление таблицы можно проигнорировать. вас актуальными справочными процедура… . Не описываем. После того Excel. Инструмент весьмавведено значение 1. подробное описание чегоПеред тегом пишем слово в данную область соответствующий элемент кликом«Вставить функцию»
-
строке листа. Её также прибегнув к
множество настроек. Прежде и в другихR1C1 Excel на листе.Перетащите маркер заполнения материалами на вашем люблю ждать))) как вы кликнули полезный. Кроме всего Выделим ячейку было дано выше.
-
«Страница»
записи являются сквозными, левой кнопки мыши.
. адрес тут же использованию встроенных функций всего, остановимся на целях. Конечно, нумерацию. Для его использованияДля ввода определенных последовательных, охватив диапазон, языке. Эта страницаImobilazer
по заголовку, вам прочего, присутствует особаяA2Переходим во вкладку, а после него
то есть отображаются Затем просто сПрейдя в будет выведен в Excel. Например, для блоке можно произвести вручную, требуется произвести переключение
числовых кодов, например который необходимо заполнить. переведена автоматически, поэтому: Ну тогда пиши нужно щелкнуть по функция — нумерация. Удерживая клавишу«Разметка страницы» пишем слово на всех страницах клавиатуры в поле
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
-
Мастер функций окне аргументов построчной нумерации можно«Расположение» просто вбивая с
в настройках. Кроме кодов заказа наПримечание: ее текст может макрос, раз трудно обозначенной области правой строк в Excel.CTRL.
-
«из»
документа. имени вбить то
, перемещаемся в категориюСТРОКА применять оператор. В нём переключатель клавиатуры нужные числа, того, пользователь может покупку, можно использовать По мере перетаскивания
-
содержать неточности и растянуть на 100 кнопкой мыши и Пользуясь этой возможностью, скопируем Маркером заполненияНа ленте в левом.Обычная нумерация предполагает пронумеровать название, которое пользователь«Ссылки и массивы». Затем жмем на
-
СТРОКА имеет две позиции: но намного проще собственноручно пронумеровать ячейки, функцию маркера заполнения через грамматические ошибки. Для тыс строк) выбрать в выпадающем в автоматическом режиме, (при этом над нижнем углу блокаУстанавливаем курсор в поле все листы документа. считает нужным. Это
и там выделяем кнопку.«По строкам» и быстрее выполнить воспользовавшись сразу несколькимиСТРОКА ячейки Excel показывает нас важно, чтобыAlex меню команду «Вставить», вы сможете видеть курсором появится маленький инструментов колонтитула после словаПрежде всего, нужно включить может быть любое наименование«OK»
Отображение и скрытие маркера заполнения
Функция
-
вместе с функцией предварительное значение. Чтобы эта статья была: есть способ легче, в более старых числа, которые будут плюсик), значение из
«Параметры страницы»«из»
отображение колонтитулов. Переходим слово. Но в«СТОЛБЕЦ».
-
СТРОКА«По столбцам» инструменты автозаполнения. Особенно все эти возможностиТЕКСТ изменить образец, перетащите вам полезна. Просим без макроса, простой версиях этот пункт устанавливаться немного левее
A2имеется значок в. Кликаем по кнопке во вкладку нашем случае мы. Клацаем по кнопкеВ той ячейке листа,относится к блоку. Если вам нужно это актуально при подробнее.. Например, чтобы начать
support.office.com>
Используем формулы
И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:
- Впишите начальное число.
- Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.
- Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.
- Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.
- Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».
- В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».
- Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.
Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel
Нумерация строк в таблице Excel
Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.
Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строки, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы хотите указать только число заполненных строк.
Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных методов, который будет работать наилучшим образом именно для вас и для вашего набора данных.
1. Маркер заполнения
Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может быть легко использован для быстрого заполнения всей колонки.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Шаблон из нескольких заполненных ячеек
Ниже перечислены шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения.
Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).
Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)
Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат (выделен красным). Шаг 2
Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже)
Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже).
Наводим курсор на квадрат
Шаг 3. Зажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на другие ячейки.
Зажимаем левую кнопку мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на другие ячейки
Шаг 4. Когда вы выделите необходимое вам количество ячеек, отпустите левую кнопку мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).
Отпускаем левую кнопку мышки
Если вы хотите пронумеровать каждую ячейку по порядку, например, 1, 2, 3, тогда во время копирования вам нужно удерживать клавишу Ctrl.
Во время копирования удерживаем клавишу Ctrl
В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования появился еще 1 маленький крестик (как на приведенных скриншотах).
Во время копирования появляется еще 1 маленький крестик
- Если в ячейке была формула, например, A1+2,то при использовании Маркера заполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
- Если говорить о формулах такого типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в другие ячейки.
2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк
Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк
Для нумерации строк можно также воспользоваться одной очень полезной функцией Excel.
Этот недостаток можно решить с помощью специальных формул.
Для нумерации строк в Эксел можно воспользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это очень полезная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения или удаления.
Функция ROWS (ЧСТРОК)
- В английском варианте — это ROWS (array), а в русском — ЧСТРОК (массив).
- array (массив) может быть ячейками, формулами, массивами, формулами массивов или ссылками.
Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совсем не сложно.
Шаг 1. Чтобы пронумеровать строки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите следующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех остальных ячеек: =ROW()-1
Вводим формулу
Функция ROW () возвращает номер строки. Поэтому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со второй строки. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = ROW ()-4.
Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Лучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строку в своем наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Поскольку функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или можно сказать магически) настраивается так, чтобы дать вам правильный номер строки. То, как работает функция можно увидеть на приведенном ниже анимированном изображении:
Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)
Опять же, эта полезная функция не будет учитывать любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строки, они все равно пронумеруются.
Для того чтобы скрыть номер для пустых строк, можете использовать нижеприведенную формулу:
IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)
Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.
Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строки в таблице Excel.