Автоматическое создание таблиц excel

Порядок действий при создании таблицы в Эксель

1. Запускаем приложение (Microsoft Excel, Электронная таблица в OpenOffice и т.п.) на любом имеющемся устройстве. На традиционном ПК под управлением Windows вам нужно нажать «Пуск», перейти во вкладку «Программы», найти там список установлены приложений Microsoft Office и выбрать Excel.
2. Создаем таблицу с нужными параметрами. Для этого выделяем любое количество ячеек на открытой вкладке. В панели инструментов находим пункт «Вставка» и нажимаем «Таблицы». Если вы предпочитаете работать через быстрые клавиши (а это гораздо быстрее и удобнее, чем ручной выбор мышкой), то можете последовательно использовать комбинацию Ctrl+T (также аналогичный результат дает Ctrl+L). Появится окошко с предложением создать таблицу. В нем поставьте галочку «Таблица с заголовками». Далее дайте название заголовкам в соответствии с назначением таблицы. Если этого не сделать, то наименования останутся просто «Столбец» с порядковым номером.
3. Программа предлагает большой выбор элементов управления для изменений и создания подходящего внешнего вида таблицы. С их помощью можно добавлять, удалять, вставлять нужное число столбцов и строк, объединять их, менять формат, создавать таблицу в таблице и т.п. Все эти инструменты находятся во вкладке «Конструктор».
4. Все подобные изменения можно вносить лишь в какую-то определенную часть таблицы, оставляя все остальные данные в изначальном виде. Для этого воспользуйтесь функцией раздельной сортировки. Определить размер этой части можно, наведя курсор на нижний правый угол и перемещая границы таблицы до нужных размеров.
5. Таблицу также можно нарисовать вручную. Для этого нужно выделить какое-то число ячеек на открытой вкладке и выбрать «Внешние границы» на панели инструментов. Так вы определите границы таблицы. Далее нужно будет распределить ячейки внутри в соответствии с вашими задачами. Например, можно использовать кнопку «Объединить ячейки», чтобы увеличить нужные из них или сделать общий подзаголовок для нескольких столбцов.
6. Для изменения фона, шрифта и стиля оформления таблицы используйте специальные инструменты на панели инструментов. Программа предлагает несколько предустановленных стилей форматирования таблицы. Также вы можете создавать собственные стили для выделения важных строчек или акцентирования внимания на тех или иных данных вашей таблицы.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Создание таблицы

Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.

С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Создание таблицы с формулами

По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.

Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.

1. В ячейке суммы ставим знак «=» и нажимаем на первый коэффициент (в моем случае – количество).

Ставим знак умножения «*» и нажимаем на второй коэффициент (цена).

Нажимаем «Enter» и получаем ответ.

Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.

Рисование таблицы

Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.

Самый подходящий и простой способ – использовать функцию Границы.

Для этого переходим во вкладку Главная – Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).

Рис 5. Во вкладке главная, настраиваем отображение границ

Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.

На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.

Рис 6. Линейка с размерами которые с лёгкостью можно изменить

Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.

Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.

Рис 7. Строки и столбцы в таблице при необходимости можно увеличить

Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Основы создания таблиц в Excel

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.

Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.

На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».

Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».

Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».

Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

1. 1. Переходим во вкладку

«Вставить»

1. .

Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».

После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.

Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.

Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.

Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

1. 1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки

«Файл»

1. .

Нажмите вкладку «Создать».

Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.

Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.

В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата >;>
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы ( регион 1, регион 2, … ), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц .

Несколько облегчит процесс построения Сводной таблицы , тот факт, если исходная таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается Имя .

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• Товар – наименование партии товара, например, « Апельсины >»;
• Группа – группа товара, например, « Апельсины » входят в группу « Фрукты >»;
• Поставщик – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
• Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) откорректируем Имя таблицы на « Исходная_таблица ».

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как создать сводную таблицу в экселе

Переходим к следующему шагу нашего повествования и рассмотрим, как создать сводную таблицу в экселе. Если вы работаете с большим объемом информации, или если информация содержит какие-то статистические данные, то  созданием обычной таблички не обойтись. Нужно воспользоваться чем-то посерьезнее, коим и является сводная таблица.

Помимо возможности обрабатывать большой объем информации «сводник» позволяет упорядочить все данные в том виде, который наиболее удобен для пользователя. Кроме того при внесении любых изменений в исходник поменяется вся сводная таблица.

Область применения и особенности сводных таблиц

Перед тем как создать сводную таблицу в экселе, обратимся к ее особенностям и области применения. Все-таки, табличка сложная и подойдет не каждому пользователю. Итак, отлично показывает себя «сводник» в:

•  анализе баз данных по различным критериям;
• работе со статистическими и аналитическими данными.

Кроме того, зачастую данные нужно обновлять и пересчитывать. А как уже было сказано выше, такая таблица позволяет это сделать без ущерба для исходной информации.

Теперь об особенностях. «Сводник» должен соответствовать следующим условиям:

• каждый столбец должен иметь свой заголовок;
• пробелы в таблице не допустимы: все ячейки должны быть заполнены;
• для определенной категории сведений должен быть свой формат, например, ячейки для заполнения дат должны иметь формат «Дата»;
• каждая категория сведений должна иметь свою ячейку, например запись «договор №15 от 12.09.2005 года» необходимо отражать в трех ячейках с конкретным форматом;
• при ведении расходно-доходной формы, где нужно не только суммировать, но и вычитать данные вводятся со знаком «минус».

Создаем «сводник»

Для того чтобы создать «сводник» необходимо в меню «Вставка» выбрать «Сводная таблица». При этом в качестве диапазона задаем некий исходник. Итак, нашим исходником будет следующая заготовка.

В итоге получаем следующий макет будущей таблички.

Справа мы имеем названия столбцов исходника. Перетаскивая их в нижнюю часть формы, формируем сводную матрицу. При этом можно по-разному заполнять области, чтобы в итоге привести форму в желаемый и удобный вид.

«Сводку», также как и обычную табличку, после создания необходимо отредактировать. Для этого в панели управления предусмотрено меню по работе со сводными таблицами, с помощью которого можно отредактировать табличку на любой вкус и цвет.

Работа с конструкцией

В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.

Форматирование

Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».

Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».

Изменить оформление можно следующими функциями:

1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Изменение структуры

Добавить дополнительные столбцы или строчки можно нажав правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрав пункт «Вставить».  Сбоку появится список, в котором необходимо выбрать подходящий пункт.

Удаление ненужной колонки или строки можно сделать идентичным образом.

Чтобы таблица была с разными столбцами, необходимо потянуть за край необходимой колонки.

Сортировка

Чтобы структурировать информацию, необходимо нажать на треугольник с выпадающим списком возле заголовка и выбрать соответствующий пункт.

Отфильтровать расчетную информацию, выбрав соответствующие параметры в меню.

Информация о фильтрах:

1. Фильтр по цвету. Осуществляет фильтрацию по цвету ячеек.
2. Текстовый фильтр. Фильтрует текстовую информацию.
3. Числовой фильтр. Отфильтровывает информацию по параметрам, указанным во всплывающем окне справа.

Под строкой «Поиск» отображаются дополнительные параметры, по которым можно отфильтровать электронную таблицу.

Формулы

Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.

На основе данных таблицы можно нарисовать график.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет – на всю Таблицу=Отчет – только на данные (без строки заголовка)=Отчет – только на первую строку заголовков=Отчет – на итоги=Отчет – на всю текущую строку (где вводится формула)=Отчет – на весь столбец «Продажи»=Отчет – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Работа с конструкцией

В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.

Форматирование

Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».

Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».

Изменить оформление можно следующими функциями:

1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Изменение структуры

Добавить дополнительные столбцы или строчки можно нажав правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрав пункт «Вставить».  Сбоку появится список, в котором необходимо выбрать подходящий пункт.

Удаление ненужной колонки или строки можно сделать идентичным образом.

Чтобы таблица была с разными столбцами, необходимо потянуть за край необходимой колонки.

Сортировка

Чтобы структурировать информацию, необходимо нажать на треугольник с выпадающим списком возле заголовка и выбрать соответствующий пункт.

Отфильтровать расчетную информацию, выбрав соответствующие параметры в меню.

Информация о фильтрах:

1. Фильтр по цвету. Осуществляет фильтрацию по цвету ячеек.
2. Текстовый фильтр. Фильтрует текстовую информацию.
3. Числовой фильтр. Отфильтровывает информацию по параметрам, указанным во всплывающем окне справа.

Под строкой «Поиск» отображаются дополнительные параметры, по которым можно отфильтровать электронную таблицу.

Формулы

Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.

На основе данных таблицы можно нарисовать график.

Как создать таблицу в excel

Для примера я предлагаю создать таблицу, которая бы описывала оценки учеников школы по конкретному предмету, допустим по физике. Давайте сделаем это в экселе, для этого выполним следующие шаги:

1. Для начала необходимо запустить excel, думаю с этим вы справитесь.
2. У вас откроется новый файл “Книга 1”, а перед глазами чистый лист под названием “Лист 1” , можно приступать к созданию таблицы:
3. Перед вводом данных необходимо продумать структуру таблицы (хотя поправить ее всегда можно в процессе работы). У нас как минимум должны быть следующие столбцы: ФИО, Дата, номер по порядку, и строка оценки. Я ни в коем случая не претендую на уникальность данной таблицы. Привожу ее только в учебных целях. Щелкаем левой кнопкой мыши по левой верхней ячейки в вводим данные. Заполните как на картинке ниже:
4. Заполним, таким образом, таблицу вы скажите, что это не красиво и не удобно, ФИО вообще куда-то скрылось. Давайте приводить таблицу к красивому виду. Для начала разберемся как отобразить данные, которые скрыты соседней ячейкой. Для этого необходимо кликнуть два раза левой кнопкой мыши по границе столбцов, в результате ширина ячеек автоматически увеличится:
5. Но вы скажете, какая же таблица без границ, давайте сделаем эти самые границы, для этого нам надо выделить все данные которые должны быть в границах и нажать кнопку с маленьким треугольничком границы, там выбрать все границы, смотрим пример:
6. В результате мы получим готовую таблицу, где каждая ячейка имеет свою границу.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

• числа
• текст
• формулы

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Что такое книга и лист

Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.

В появившемся меню выбираем «Переименовать».

Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.

Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.

Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.

Как создать простейшую таблицу в Excel

Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:

• нарисовать границы, после этого заполнять ячейки информацией;
• ввести все данные в таблицу, после этого выделить все границы ее.

Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.

Нанести линии можно несколькими способами:

1. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Границы», выбираем «Все границы».

У нас получается готовая таблица, которую немного придется доработать.

Если столбцов и строк получилось слишком много, выделяем лишние ячейки и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем «Удалить».

С помощью клавиш ctrl+1 вызываем диалоговое окно форматирования ячеек, выбираем пункт «Граница» и подбираем необходимый нам вид.

Заполнение и оформление таблицы

Осталось заполнить нашу таблицу данными и придать ей законченный вид. Чтобы внести в ячейку текст или цифры, кликаем левой клавишей мыши в нужном месте и набираем данные, жмем Enter, курсор передвинется в следующую ячейку. Изменять или дополнять данные можно и в поле выбора функции.

Шапку можно выделить, сделать цветным ее фон, увеличить или изменить шрифт. Все действия быстрее производить с помощью тех же ctrl+1. В результате получаем такую аккуратную и выразительную таблицу.

Видео создания Excel таблицы:

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Запишись на обучение удаленной профессии «Контент-менеджер сайтов на WordPress»

Контент-менеджер — это специалист, который наполняет сайты. Более 30 млн. предпринимателей и блоггеров по всему миру уже используют возможности интернета, чтобы собирать трафик и зарабатывать на нем. За 2 последних года количество запросов «контент менеджер» увеличилось в 6,0 раз. Спрос на удалённых специалистов растёт. Контент-менеджер — востребованная и высокооплачиваемая профессия.

Хотите получить востребованную интернет-профессию, работать и жить где угодно, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, наконец-то отдать детей в престижную школу, переехать в хороший район, планировать отдых тогда, когда вы сами этого хотите, путешествовать и открывать новые страны и города? Приходите на курс «Контент-менеджер сайтов на WordPress«!

Получить востребованную профессию

Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer.ru/

До новых встреч!

Публикую очередной кроссворд! Попробуйте разгадать. 🙂
Правила здесь.