Создание разделов в документе ms word
Содержание:
- Быстрая замена разрывов между словами
- Убираем разрыв страницы в ворде 2007 сразу во всем тексте
- Вставка, удаление и изменение разрыва раздела
- Пошаговая инструкция удаления раздела восстановления Windows 10
- Как вставить разрыв в нужный лист Word
- Как удалить все разрывы столбцов в Word?
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
- Удаляем разрыв страницы в виде черной линии из документа ворд 2003
- Особенности старых версий Word
Быстрая замена разрывов между словами
Все, наверное, знают о функции в программе «Ворд», которая называется «Замена». Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: «Найти» и «Заменить». Как несложно догадаться, в поле «Найти» нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в «Ворде» отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле «Найти». А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.
Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте «Заменить все». После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.
В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в «Ворде». Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.
M
icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.
Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.
Убираем разрыв страницы в ворде 2007 сразу во всем тексте
Итак, нам нужно убрать разрыв между страницами. Существует несколько вариантов, один из которых – использование клавиши «Del». Что бы было более понятно где находится разрыв и как удалить его, включаем скрытый непечатный символ.
Теперь ставим курсор в конце последней набранной строки или с левой стороны разрыва. После этого нажимаем клавишу «Delete». Если разрыв был небольшой, то достаточно одного нажатия и текст поднимется, заняв при этом новый абзац. Если же с первого раза не получилось – ничего страшного. Скорее всего за последним непечатным символом идут еще пробелы или же повторяющиеся абзацы.
Нажимайте, пока текст не поднимется. Это очень простой вариант, лучше всего подходит для небольших текстов. Еще один вариант – это с использованием вкладки поиска. Ставим курсор на первый символ набранного текста и на клавиатуре набираем сочетание клавиш «Ctrl+F.»
В результате откроется вкладка поиска-замена. Теперь нажимаем по порядку «Заменить», после этого – «Больше». Затем переходим во вкладку «Специальный» и далее — «Разрыв страницы». Здесь в поле «Найти» вписываем «^m». После этого вновь жмем «Заменить все». Так вот мы быстро нашли и удалили в документе все разрывы страниц.
Кстати, сочетание клавиш «Ctrl+F.» (поиск) позволяет искать любой нужный символ или слово в документе, и в случае необходимости заменять его на нужный во всем документе. Используйте эту функцию к примеру для составления договоров. Так можно сразу во всем документе заменить на нужную дату и номер, наименование организации, инициалы подписывающих сторон, если подписи нужны на каждом листе. Просто копируйте нужные сочетания в поле «Заменить».
Вставка, удаление и изменение разрыва раздела
Важно:
Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в менюВид выберите пунктРазметка страницы .
Вставка разрыва раздела
- Щелкните там, где вы хотите начать новый раздел.
- Щелкните Разметка страницы
>Разрывы и выберите нужный тип разрыва раздела.
Типы разрывов разделов
Разрыв раздела | Описание |
Следующая страница | Начало нового раздела на следующей странице. |
На текущей странице | Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу. |
Четная страница | Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4. |
Нечетная страница | Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв «Нечетная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5. |
Удаление разрыва раздела
Если вы добавили разрывы разделов в документ, то чтобы увидеть, где они начинаются и заканчиваются, проще всего включить отображение всех знаков форматирования.
- На вкладке Главная
щелкнитеПоказать все непечатаемые символы .
- Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:
Примечание:
При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за разрывом).
Изменение типа разрыва раздела
- Щелкните раздел, который нужно изменить.
- В меню Формат
выберите пунктДокумент и откройте вкладкуМакет .
- В списке Начало раздела
выберите нужный вариант разрыва раздела.
Важно:
Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в менюВид выберите пунктРазметка страницы .
Вставка разрыва раздела
- Щелкните в документе место вставки разрыва раздела.
- На вкладке Макет
в группеПараметры страницы нажмите кнопкуРазрыв и выберите нужный тип разрыва раздела.
В таблице ниже приведены примеры типов разрывов разделов, которые можно вставлять. На каждом рисунке двойная пунктирная линия обозначает разрыв раздела.
Тип разрыва раздела | Описание |
Со следующей страницы | Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей странице. |
На текущей странице | Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на той же странице. |
С четной страницы | Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей четной странице. |
С нечетной страницы | Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей нечетной странице. |
Удаление разрыва раздела
- Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить.
Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные
нажмите кнопку .
- Нажмите клавишу .
Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
Примечание:
При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью следующего раздела, и к нему применяется соответствующее форматирование (включая поля).
Изменение типа разрыва раздела
- Щелкните раздел, который нужно изменить.
- В меню Формат
выберите пунктДокумент и откройте вкладкуМакет .
- Во всплывающем меню Начать раздел
выберите нужный тип разрыва раздела.
Пошаговая инструкция удаления раздела восстановления Windows 10
Если нажать «Пуск», «Параметры», выбрать раздел «Обновление и безопасность», а далее «Восстановление», «Особые параметры загрузки» и нажать «Перезагрузить сейчас», то система перезагрузит компьютер и вы попадёте в среду настройки операционной системы.
В этой среде можно выбрать восстановление системы, откат к более раннему состоянию, выполнить различные настройки с помощью командной строки.
Невзирая на полезность всех этих инструментов, они есть на установочном диске или флешке. Поэтому, если вы уверены, что откат Windows 10 и исправление ошибок вы будете выполнять с помощью установочного носителя, раздел восстановления можно удалить. Сделать это можно следующим образом:
- Создаем загрузочный носитель той же версии и разрядности Windows 10, что у вас установлена (если нет ранее созданной установочной флешки или диска).
- После загружаемся с этой флешки. Появится окно установки операционной системы. Нажимаем комбинацию клавиш «Shift+F10». Появится командная строка.
Далее по очерёдности вводим следующие задачи.
- Diskpart;
- lis dis (появится список всех установленных дисков);
- sel dis 0 (выбираем накопитель с установленной Windows 10);
- lis par (команда для просмотра разделов диска).
- Следующими командами удаляем три скрытых раздела Windows 10:
- Восстановления в 450 Мб;
- Системный раздел 100 Мб или (EFI);
- MSR в 128 Мб. Это раздел, который необходимый для разметки GPT (он не виден в управлении дисками).
- Оставляем только раздел с установленной операционной системой. Для удаления этих трёх разделов вводим по очерёдности следующие команды:
- sel par 1 (первый раздел);
- del par override (удаляем первый раздел);
- sel par 2 (второй раздел);
- del par override (удаляем второй раздел);
- sel par 3 (третий раздел);
- del par override (удаляем третий раздел).
- На следующем этапе вводим create par efi size=100 для создания шифрованного (EFI) системного раздела в 100 Мб.
- Далее вводим format fs=FAT3 (для форматирования и создания раздела в FAT32).
- Теперь создаем раздел в 128 Мб, ввел команду create par msr size=128.
- Кликаем lis vol. Появится список разделов диска. Видим, что разделу с Windows 10 присвоена буква диска (C:).
ВАЖНО!
В вашем случае может быть другая буква
- Вводим exit для выхода из diskpart.
- bcdboot C:\Windows, где C – это буква раздела с установленной операционной системой.
- Exit.
После выполнения данных операций стоит перезагрузить компьютер. Теперь переходим в «Управление дисками».
В данном инструменте смотрим, что удаление прошло успешно и появилось освобожденное пространство. Его нужно присоединить к локальному диску С. Для этой цели используем программу AOMEI Partition Assistant Standard Edition .
Запускаем программу. Выделяем диск, к которому хотим присоединить свободное место. В меню слева выбираем «Изменение размера/переместить».
Ставим отметку «Мне нужно переместить этот раздел» и перетаскиваем ползунок до предела, чтобы отдать все место диску С.
ВАЖНО!
Смотрим, чтобы в разделе «Незанятое место» стояли нули. Кликаем «ОК» и жмём «Применить»
Кликаем «ОК» и жмём «Применить».
Далее откроется окно. Кликаем «Перейти».
Монитор компьютера мигнет, так как программа перейдет в специальный загрузочный режим. Появится окно. Кликаем «Да».
Запустится перезагрузка системы. На чёрном фоне будет выполняться присоединение освобожденного пространства.
Раздел восстановления на Windows удален и присоединён к общему пространству.
О том, как удалить раздел восстановления в Windows 10 смотрите в видео:
В Ворде для разделения глав и отдельных абзацев используется специальный управляющий символ — «разрыв страницы». Он может устанавливаться как пользователем, так и текстовым редактором в автоматическом режиме, например, при переходе на новую страницу. Удалить из проекта можно только те разрывы, которые были созданы вручную.
Как вставить разрыв в нужный лист Word
Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.
Клавиша Enter
Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?
- Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
- Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.
Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.
Комбинация Ctrl + Enter
Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.
У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.
Функция, расположенная в меню «Вставка»
Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.
Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.
Функция «Разрывы»
Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:
-
- Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
- В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
- В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
- Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт:
- «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
- «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
- «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.
С помощью контекстного меню
Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:
- Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
- Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
- В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
- Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
- В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.
В результате часть вашего текста автоматически перейдёт на новую страницу.
Как сделать разрыв страницы в Ворде?
Как удалить все разрывы столбцов в Word?
Убрать разрыв столбца в слове легко, но не все знают, как быстро удалить все разрывы столбца в длинном документе. Это руководство расскажет вам о нескольких методах удаления всех разрывов столбцов в текстовом документе.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка
Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка
Удалите все разрывы столбцов по одному
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
1. Чтобы отобразить в документе знаки разрыва столбцов, щелкните Главная > Показать / скрыть отметки редактирования как показано на скриншоте ниже.
2. Выберите разрыв столбца, который вы хотите удалить;
3. нажмите Удалить клавиша на клавиатуре.
Держать «Ctrl”, Чтобы выбрать все разрывы столбцов один за другим, и нажмите клавишу Delete. Но выделять разрывы столбцов один за другим сложно и болезненно, если документ занимает более 200 страниц.
Удалите все разрывы столбцов с помощью команды «Найти и заменить»
1. Нажмите Главная > Заменять чтобы включить эту утилиту.
2. Нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры. видит скриншот:
3. Поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Разрыв столбца из Особый выпадающее меню.
4. Будет «^n”Персонаж в Найдите то, что поле и нажмите Заменить все.
Удалите все разрывы столбцов с помощью VBA
В качестве альтернативы вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, и вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, например:
1. Нажмите «Alt-F11”, Чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно;
2. Нажмите модуль на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;
Код VBA для удаления всех разрывов столбцов:
Sub Delecolumnbreaks () Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting С Selection.Find .Text = «^ n» .Replacement.Text = «» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = Ложь .MatchCase = False .MatchWholeWord = Ложь .MatchByte = Ложь .MatchAllWordForms = Ложь .MatchSoundsLike = Ложь .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = Ложь Конец с Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll End Sub
3. Нажмите Запустить макрос на вкладке «Выполнить»;
Примечание. Если Отслеживать изменения функция включена в документе, этот VBA не может удалить все разрывы столбцов в нем.
Удалите все разрывы столбцов с помощью kutools for Word
На самом деле есть более удобный и быстрый способ удалить все разрывы столбцов в словах. Вам не нужно выполнять сложные операции и изучать код VBA после установки. Kutools for Word, всего один щелчок мышью поможет быстро удалить все разрывы столбцов во всем или выбранном текущем документе.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы функций, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Перерывы > Удалить разрывы столбцов. Смотрите скриншот:
2. Вы увидите, что все разрывы столбцов будут удалены из всего документа.
Эта утилита также может удалить все разрывы столбцов из части документа. Для получения дополнительной информации об этой утилите посетите здесь.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Подробнее Загрузить сейчас покупка
Удаляем разрыв страницы в виде черной линии из документа ворд 2003
Часто, при работе с документами можно столкнуться с таким явлением, как возникшая среди текста черная полоса (линия). Причем убрать простым «делетом» ее невозможно, так же как и поставить на ней курсор. Появляется она в основном при копировании документов с сайтов. Но удалить такую черту совсем не сложно.
Первым делом необходимо выделить весь документ. Делается это или мышкой, зажав правую клавишу, или через команду меню «Выделить все», или нажав комбинацию клавиш CTRL+A. Далее открываем окно «параметры страницы», где необходимо перейти во вкладку «источник бумаги», а здесь выбираем «границы».
Откроется новое окно, здесь в разделе «Тип» выбираем «Нет».
Нажимаем «ОК». Все, полоса исчезла. Удачи вам в освоении редактора Ворд!
Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
- Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
- Откройте вкладку «Вставка»;
- В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей , чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
- «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
- «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
- «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.
Особенности старых версий Word
Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.
Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».