Как вращать различные виды диаграмм в excel
Содержание:
- Ботанические диаграммы
- Вставка дополнительной оси
- Вычисление значений функции
- Как построить диаграмму в Excel
- Диаграмма с двойной осью
- Два в одном — как сделать?
- Воронкообразная диаграмма
- Горизонтальная гистограмма
- Как построить два графика на одной диаграмме Excel?
- Построение графиков других функций
- 5 вопросов, которые нужно задать себе при выборе диаграммы
- Графики зависимости в Excel – особенности создания
- Способ 3: Презентации
Ботанические диаграммы
Диаграмма цветка. 1 — ось соцветия, 2 — прицветник, 3 — чашелистик, 4 — лепесток, 5 — тычинка, 6 — гинецей, 7 — кроющий лист.
Диаграмма цветка — схематическая проекция цветка на плоскость, перпендикулярную его оси и проходящую через кроющий лист и ось соцветия или побега, на котором сидит цветок. Она отражает число, относительные размеры и взаимное расположение частей цветка.
Построение диаграммы производится на основании поперечных разрезов бутона, так как при распускании цветка некоторые части могут опадать (например, чашелистики у маковых или околоцветник у винограда). Диаграмма ориентируется так, чтобы ось соцветия находилась вверху, а кроющий лист — внизу.
Обозначения на диаграмме цветка:
- Ось соцветия — точка (если цветок верхушечный, ось соцветия не изображается);
- Кроющий лист, прицветники и чашелистики — скобки с килем (фигурные скобки) различного размера;
- Лепестки — круглые скобки;
- Тычинки — почковидные фигуры, показывающие поперечный срез через пыльник (при большом числе тычинок возможно упрощенное изображение в виде затушёванного эллипса);
- Пестик — круги или овалы, отражающие поперечный разрез завязи; внутри завязи показывают семязачатки маленькими кружками на соответствующих частях плодолистиков.
- В случае срастания между собой частей цветка их значки на диаграмме соединяют линиями.
- Также могут быть показаны дополнительные элементы цветка, например, нектарники или диски.
В диаграмме цветка могут быть изображены либо только те части, которые видны на разрезе (эмпирическая диаграмма цветка), либо также (пунктиром) недоразвитые и исчезнувшие в процессе эволюции части (теоретическая диаграмма цветка, составляемая на основании изучения нескольких эмпирических диаграмм).
Диаграмма побега отражает схему поперечного разреза через вегетативную почку.
Вставка дополнительной оси
Какие действия нужно предпринять, если мы хотим еще одну ось добавить? Например, она пригодится, если используется несколько различных типов данных или единиц измерения.
Первый этап аналогичен предыдущему. Нужно таким образом строить график, как будто у нас все данные принадлежат к одному типу.
11
После этого ось, к которой будет добавляться вспомогательная, выделяется, делается клик правой кнопкой. Далее переходим по опциям «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» – «По вспомогательной оси».
12
После того, как мы нажмем кнопку «Закрыть», появится еще одна ось на графике, которая описывает информацию второй кривой (в нашем примере, той, что синего цвета).
13
Также в функционал Excel заложен еще один метод – изменение вида диаграммы. В этом случае сперва делается правый клик по той линии, к которой будет добавляться дополнительная ось. После этого перед нами появляется меню, в каком нас интересует опция «Изменить тип диаграммы для ряда».
14
После этого нам нужно понять, как будет отображаться график второго ряда данных. В нашем случае мы сделали линейчатую диаграмму, потому что нам показалось, что такой способ представления наиболее удобен. Но у вас есть возможность какой-угодно другой вариант выбрать.
15
Как видим, достаточно сделать лишь несколько кликов, чтобы присоединить к графику еще одну ось, которая описывает измерения другого типа.
Вычисление значений функции
Нужно вычислить значения функции в данных точках. Для этого в ячейке В2 создадим формулу, соответствующую заданной функции, только вместо x будем вводить значение переменной х, находящееся в ячейке слева (-5).
Важно: для возведения в степень используется знак ^, который можно получить с помощью комбинации клавиш Shift+6 на английской раскладке клавиатуры. Обязательно между коэффициентами и переменной нужно ставить знак умножения * (Shift+8)
Ввод формулы завершаем нажатием клавиши Enter. Мы получим значение функции в точке x=-5. Скопируем полученную формулу вниз.
Мы получили последовательность значений функции в точках на промежутке с шагом 1.
Как построить диаграмму в Excel
Построение диаграмм дает возможность наиболее наглядно продемонстрировать слушателям или читателям показатели деятельности предприятия за определенный период. Качественный и количественный состав любого показателя тоже лучше представить в графическом виде. Поэтому при создании презентации или отчетов практически невозможно обойтись без диаграмм и графиков.
С созданием графиков и диаграмм лучше всего справляется программа Excel, входящая в пакет Microsoft Office. Причем все вычисления для построения диаграмм программа берет на себя, от нас требуется только внести необходимые данные в ячейки и отредактировать внешний вид изображения и, если требуется, вставить его в презентацию или в вордовский текст.
Создание таблицы показателей
Как мы знаем, рабочее пространство Excel состоит из множества клеточек-ячеек, в которые можно вносить любые данные.
И если рисунки или слова само говорят за себя, то цифры лучше воспринимаются в сравнении, поэтому динамику, например, развития предприятия лучше показать в виде графика.
Для примера возьмем демографические показатели России в конце 20-го – начале 21-го веков.
Пример табличных показателей
Создание диаграммы
Для того, чтобы данные по численности населения в этот период представить в виде графика нужно выделить интересующую нас область таблицы
Выделение области значений для которых нужно построить диаграмму
И открыть меню «Вставка диаграмм» во вкладке «Вставка»
Меню диаграмм находится во вкладке Вставка
Затем нужно выбрать наиболее подходящий для этих данных тип диаграммы
На наш выбор огромное количество разных диаграмм
После этого, нажимаем на «ОК» и диаграмма тут же построена.
Один клик и диаграмма готова
Если в одну диаграмму требуется поместить несколько рядов данных, то нужно выделить эти строки и снова повторить процедуру построения диаграммы. Диаграмма при этом будет иметь следующий вид:
Можно построить и многорядные диаграммы
Чтобы, например, показать соотношение разных демографических факторов в течение этого периода, то есть которые из них больше повлияли на прирост численности населения, выделяем данные только эти данные
Можно выделить только нужные строки в таблице
и строим другую, более наглядную для этого случая диаграмму:
И построить более наглядную диаграмму
Если вы думаете, что построенная диаграмма недостаточно ярко отражает имеющиеся данные, то это можно легко исправить, вызвав контекстное меню:
Нажатием на “Выбрать данные” можно изменить ряды данных, для которых строится график.
Перенос диаграммы в другие офисные приложения
Построенную таким образом диаграмму можно вставить в документ Word или в презентацию Power Point. Вставку диаграмм можно выполнить двумя способами. Во-первых, скопировать диаграмму в буфер обмена и затем вставить ее в нужное место документа. Во-вторых, вставить диаграмму через меню вставка «Объект».
Таким образом, программа Excel позволяет легко и быстро создавать яркие и наглядные диаграммы, изменять их, в том числе и оформление. Кроме этого, возможность вставки эксцелевского объекта, которым является диаграмма, в документы других приложений значительно расширяет наши возможности по оформлению документов и презентаций.
Диаграмма с двойной осью
Двухосевая диаграмма позволяет выстраивать данные с использованием двух осей — Х и Y. Используется несколько наборов данных, один из которых, например, — данные за период, а другой — лучше подходит для группировки по категориям. Таким образом можно продемонстрировать корреляцию или ее отсутствие между разными показателями.
Инфографика Top Lead для Growth Up. Диграмма с двойной осью — вверху.
Рекомендации по дизайну для диаграмм с двумя осями
1. Используйте левую ось Y для основной переменной, потому что для людей естественно сначала смотреть влево.
2. Используйте разные стили графиков, чтобы проиллюстрировать два набора данных.
3. Выберите контрастные цвета для сравниваемых наборов данных.
Два в одном — как сделать?
Хитрости » 1 Май 2011 Дмитрий 227396 просмотров
Если Вы еще не умеете строить диаграммы и не знаете где это советую почитать статью Общие сведения о диаграммах и графиках
Для построения такой диаграммы нам понадобится таблица с исходными данными, и не менее двух рядов данных. Для тренировки вы можете скачать пример файла внизу статьи — там есть все исходные данные. Для начала необходимо определить тип нашей диаграммы.
Важно: если вы планируете в своей диаграмме использовать тип Гистограмма(Columns), то при создании диаграммы необходимо выбрать именно этот тип диаграммы. А затем уже добавлять остальные типы диаграмм, т.к
попытки назначить тип Гистограмма(Columns) после всех остальных приведут к тому, что все ряды станут типа Гистограмма(Columns). Притом без каких-либо предупреждений.
Так же следует помнить, что нельзя совместить объемные и плоские типы диаграмм.
Но при любой попытке совмещения плоских и объемных типов Excel сам предупредит об этом, так что это не так страшно.
После выбора первоначального типа диаграммы щелкаем мышкой один раз по одному из рядов данных на диаграмме(выделятся все столбики данного ряда). Правая кнопка мыши:
- Excel 2003 — Тип диаграммы (Chart Type)
- Excel 2007-2010 — Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type)
Выбираем тип и смотрим как изменилась диаграмма.
Маленький нюанс: если ваши данные имеют в одной таблице большую разницу между собой (например суммы продаж в рублях и количество проданного товара) и вы хотите сравнить эти данные совместив в одной диаграмме — то изначально у вас ничего не выйдет, т.к.
разница в числовых данных между рядами будет отличаться в десятки, а то и сотни раз. Что сделает данные по количеству практически не заметными. Чтобы этого избежать можно воспользоваться интересной возможностью — построить эти данные по другой оси.
Правая кнопка мыши по ряду-Формат ряда данных(Format Data Series)-группа Параметры ряда(Series Option)—По вспомогательной оси(Secondary Axis):
Так же если щелкнуть по ряду данных правой кнопкой мыши и выбрать уже Формат ряда данных(Format Data Series), то можно побродить по другим параметрам и изменить цвет заливки для отдельного ряда, границы, добавить тени и т.п. Это дает довольно большой простор для творчества и рассказать ту больше особо нечего — надо пробовать и творить
Скачать пример:
Tips_Chart_Two_In_One.xls (47,0 KiB, 13 836 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Воронкообразная диаграмма
Диаграмма-воронка отображает последовательность этапов и скорость завершения каждого из них. Ее можно использовать для отслеживания процесса продаж или взаимодействия пользователей с сайтом.
Инфографика Top Lead.
Рекомендации по дизайну для воронкообразных диаграмм
1. Масштабируйте размер каждой секции, чтобы точно отобразить объем набора данных.
2. Используйте контрастные цвета или оттенки одного цвета от самого темного до самого светлого по мере сужения воронки.
Есть еще несколько видов графиков — они используются не так часто, но тоже могут пригодиться для визуализации болььших объемов данных. Среди них:
Горизонтальная гистограмма
Гистограмму — в основном горизонтальную столбчатую — следует использовать, чтобы избежать путаницы, когда одна полоска данных слишком длинная или в случае сравнения более 10 элементов. Этот вариант также может использоваться для визуализации отрицательных значений.
Рекомендации по дизайну для гистограмм
1. Подбирайте единую цветовую гамму и акцентируйте цветом места, которые хотите выделить как значимые точки перелома или изменения с течением времени.
2. Используйте горизонтальные метки, чтобы улучшить читаемость.
3. Начните ось Y с 0, чтобы правильно отразить значения на графике.
Как построить два графика на одной диаграмме Excel?
Рубрика Excel
Также статьи о графиках в Экселе:
В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.
Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем.
К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных.
Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.
Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.
Теперь попробуем добавить еще одну гистограмму к имеющимся с таким же количеством результатов расчетов.
Для добавления графика в Экселе делаем активным имеющийся график, выделив его, и на появившейся вкладке «Конструктор» выбираем «Выбрать данные».
В появившемся окошке в разделе «Элементы легенды» нажимаем добавить, и указываем ячейки «Имя ряда:» и «Значения:» на листе, в качестве которых будут значения расчета функции «j».
Теперь посмотрим, как будет выглядеть наша диаграмма, если мы к имеющимся гистограммам добавим еще одну, у которой количество значений почти в два раза больше. Добавим к графику значения функции «k».
- Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.
- Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.
Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.
Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.
Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор» нажимаем «Выбрать данные».
В новом окошке в графе «Элементы легенды» нажимаем «Добавить», и указываем ячейки для «Имя ряда:», «Значения X:» и «Значения Y:». Добавим таким образом функцию «j» на график.
- Теперь добавим функцию «k», у которой совершенно другие исходные данные и их количество.
- Как видно, на точечном графике функция «k» практически незаметна, но зато построена с учетом значений по обеим осям.
Построение графиков других функций
Теперь, когда у нас есть основа в виде таблицы и диаграммы, можно строить графики других функций, внося небольшие корректировки в нашу таблицу.
Квадратичная функция y=ax2+bx+c
Выполните следующие действия:
- В первой строке меняем заголовок
- В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
- В ячейку A6 записываем обозначение функции
- В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5+$D3*B5+$F3
- Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо
Получаем результат
График квадратичной функции
Кубическая парабола y=ax3
Для построения выполните следующие действия:
- В первой строке меняем заголовок
- В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
- В ячейку A6 записываем обозначение функции
- В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5*B5
- Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо
Получаем результат
График кубической параболы
Гипербола y=k/x
Для построения гиперболы заполните таблицу вручную (смотри рисунок ниже). Там где раньше было нулевое значение аргумента оставляем пустую ячейку.
Далее выполните действия:
- В первой строке меняем заголовок.
- В третьей строке указываем коэффициенты и их значения.
- В ячейку A6 записываем обозначение функции.
- В ячейку B6 вписываем формулу =$B3/B5
- Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо.
- Удаляем формулу из ячейки I6.
Для корректного отображения графика нужно поменять для диаграммы диапазон исходных данных, так как в этом примере он больше чем в предыдущих.
- Кликните диаграмму
- На вкладке Работа с диаграммами перейдите в Конструктор и в разделе Данные нажмите Выбрать данные.
- Откроется окно мастера ввода данных
- Выделите мышкой прямоугольный диапазон ячеек A5:P6
- Нажмите ОК в окне мастера.
Получаем результат
График гиперболы
Построение тригонометрических функций sin(x) и cos(x)
Рассмотрим пример построения графика тригонометрической функции y=a*sin(b*x). Сначала заполните таблицу как на рисунке ниже
Таблица значений функции sin(x)
В первой строке записано название тригонометрической функции. В третьей строке прописаны коэффициенты и их значения
Обратите внимание на ячейки, в которые вписаны значения коэффициентов. В пятой строке таблицы прописываются значения углов в радианах
Эти значения будут использоваться для подписей на графике. В шестой строке записаны числовые значения углов в радианах. Их можно прописать вручную или используя формулы соответствующего вида =-2*ПИ(); =-3/2*ПИ(); =-ПИ(); =-ПИ()/2; … В седьмой строке записываются расчетные формулы тригонометрической функции.
Запись расчетной формулы функции sin(x) в Excel
В нашем примере =$B$3*SIN($D$3*B6). Адреса B3 и D3 являются абсолютными. Их значения – коэффициенты a и b, которые по умолчанию устанавливаются равными единице. После заполнения таблицы приступаем к построению графика.
Выделяем диапазон ячеек А6:J7. В ленте выбираем вкладку Вставка в разделе Диаграммы указываем тип Точечная и вид Точечная с гладкими кривыми и маркерами.
Построение диаграммы Точечная с гладкими кривыми
В итоге получим диаграмму.
График sin(x) после вставки диаграммы
Теперь настроим правильное отображение сетки, так чтобы точки графика лежали на пересечении линий сетки. Выполните последовательность действий Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Сетка и включите три режима отображения линий как на рисунке.
Настройка сетки при построении графика
Теперь зайдите в пункт Дополнительные параметры линий сетки. У вас появится боковая панель Формат области построения. Произведем настройки здесь.
Кликните в диаграмме на главную вертикальную ось Y (должна выделится рамкой). В боковой панели настройте формат оси как на рисунке.
Кликните главную горизонтальную ось Х (должна выделится) и также произведите настройки согласно рисунку.
Настройка формата горизонтальной оси Х графика функции
Теперь сделаем подписи данных над точками. Снова выполняем Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Подписи данных – Сверху. У вас подставятся значения числами 1 и 0, но мы заменим их значениями из диапазона B5:J5. Кликните на любом значении 1 или 0 (рисунок шаг 1) и в параметрах подписи поставьте галочку Значения из ячеек (рисунок шаг 2). Вам будет сразу же предложено указать диапазон с новыми значениями (рисунок шаг 3). Указываем B5:J5.
Вот и все. Если сделали правильно, то и график будет замечательным. Вот такой.
Аналогичным способом можно строить графики других функций. Главное правильно записать вычислительные формулы и построить таблицу значений функции. Надеюсь, что вам была полезна данная информация.
PS: Интересные факты про логотипы известных компаний
5 вопросов, которые нужно задать себе при выборе диаграммы
1. Вам нужно сравнивать величины?
Графики идеально подходят для сравнения одного или нескольких наборов величин, и они могут легко отображать самые низкие и высокие показатели.
Для создания сравнительной диаграммы используйте следующие типы: гистограмма, круговая диаграмма, точечная диаграмма, шкала со значениями.
2. Вы хотите показать структуру чего-либо?
Например, вы хотите рассказать о типах мобильных устройств, которые используют посетители сайта или общий объем продаж, разбитый на сегменты.
Чтобы показать структуру, используйте следующие диаграммы: круговая диаграмма, гистограмма с накоплением, вертикальный стек, областная диаграмма, диаграмма-водопад.
3. Вы хотите понять, как распределяются данные?
Таблицы с распределением помогают понять основные тенденции и отметить, что выходит за рамки.
Используйте эти диаграммы: точечная диаграмма, линейная диаграмма, гистограмма.
4. Вы заинтересованы в анализе тенденций в определенном наборе данных?
Если вы хотите узнать больше о том, как цифры ведут себя в течение конкретного временного периода, есть типы диаграмм, которые очень хорошо это отображают.
Вам пригодятся: линейная диаграмма, двойная ось (столбец и линия), гистограмма.
5. Хотите лучше понять взаимосвязь между установленными значениями?
Взаимосвязанные графики подходят для того, чтобы показать, как одна переменная относится к другой или нескольким различным переменным. Это можно использовать, чтобы показать положительное, отрицательное или нулевое влияние на другую цифру.
Используйте для этого следующие диаграммы: точечная диаграмма, пузырьковая диаграмма, линейная диаграмма.
Графики зависимости в Excel – особенности создания
Под графиком зависимости подразумевается такая диаграмма, где данные одной колонки или ряда изменяются тогда, когда редактируются значения другой.
Для создания графика зависимости нужно сделать такую табличку.
22
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Далее нужно выбрать нужный тип. Здесь пусть она будет по старой традиции точечной, а также с гладкими кривыми и маркерами.
После этого нажимаем по пункту «Выбор данных», который уже знаком нам, после чего нажимаем «Добавить». Значения вставляются по такой логике:
- Для имени ряда А в качестве значений по горизонтали используются значения А. Для значения по вертикали – Е.
- После этого опять нажимается кнопка «Добавить», после чего для ряда B в качестве значений по горизонтали вставляются значения B, а по вертикали – то же значение Е.
Таким образом обрабатывается вся таблица. В результате, появляется такой милый график зависимости.
23
Способ 3: Презентации
Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.
PowerPoint
Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента
Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.
Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint
OpenOffice Impress
Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.
- При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.
В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.
Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».
В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».
После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.
Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».
Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.
Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.
В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.
Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.
Нажмите по строке «Подписи данных».
Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».
Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.
На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.
Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.