Top 10 tools to convert xps to pdf for free

Method 1. How to convert XPS to PDF on Mac with software

You can use Cisdem Document Reader to effortlessly turn XPS file into PDF on your MacBook Pro, MacBook Air, or iMac, etc.

1. Download Cisdem Document Reader and install it.
2. Drag an XPS or OXPS file into the app.
3. In the toolbar, click the Save as icon.
4. From the Format dropdown list, select PDF.
5. This step is optional. If you only want to convert selected pages of an XPS document, click the Page dropdown list and specific the page or page range.
6. Click Save.

The app currently doesn’t support converting files in batch, but you can batch import XPS files in Step 2.

Alternatively, you can convert XPS to PDF on Mac using the Print tool. Here’s how. Click Print in the toolbar. In the bottom left corner, click the dropdown menu and choose Save as PDF. Click Save.

Cisdem Document Reader

• Let you open and view various types of documents
• Can batch open multiple files
• Make it easy to view and navigate through documents
• Convert XPS, OXPS and other supported files to 7 different formats
• Provide useful tools such as Bookmarks, Print and Extract Images
• Easy to use and customize
• Compatible with macOS 10.11 or later, including macOS 11 Big Sur

Free Download

xps2pdf

xps2pdf is a simple command line interface software to convert XPS to PDF. It is quite simple and easy to use. Using xps2pdf you cannot convert OXPS to PDF.

How to convert XPS to PDF in Terminal on MAC using xps2pdf:

• Download the software and extract it to a desired folder.
• Open Terminal and drag and drop xps2pdf.rb file into it, now drag and drop the XPS file which you want to convert into Terminal.
• Press Enter and then XPS file will be converted to PDF and saved at the same location where XPS file was situated.

Note: You can either drag and drop files to the Terminal, or simply type  a command with the location of the software and the file. The command looks like this:

What is PDF

PDF stands for the Portable Document Format. Developed by Adobe, this format preserves document formatting, displays documents in a digital form independent of the software, hardware or OS they are opened with. In other words, when the PDF format file is viewed online, shared or printed, it keeps the structure and visual appearance that you intended. There are 2 common groups of PDFs which can be distinguished:

• Image-based, bitmapped or scanned PDF files; usually scanned or photographed images of pages, without an underlying text layer.
• Searchable PDF files; usually created using OCR (Optical Character Recognition) technology which was applied to scanned PDFs or other image documents or exported from software as searchable. Such PDF files are almost indistinguishable from the «original» PDFs.

One of the drawbacks of both formats is that is difficult to edit and sometimes even extracting information from PDF or XPS files may be challenging. Nevertheless, PDF and XPS files are often present in workflows of many companies nowadays.

Как и чем открыть файлы формата XPS

Очень часто пользователи сети задают вопрос по тому или другому незнакомому для них формату. Одним из них является формат XPS. Далеко не многие знают, как он работает и для чего предназначен. Если вы один из таких людей, то тогда эта статья специально для вас.

Работа с файлами с расширением XPS.

Что это за формат

Первоначально расширение XPS было разработано компанией Майкрософт. Оно представляет собой открытый фиксированный графический формат, служащий для показа прототипов документа, основываясь на XML-разметке. Иногда пользователи проводят параллель между ним и PDF, так как они очень похожи по своему механизму. Но всё же считается, что это расширение является стандартом для всех операционных систем. Следовательно, никаких трудностей при запуске возникнуть не должно, но стоит отметить некоторые тонкости.

Чем открыть XPS

Существует множество различных программ, открывающих XPS на Windows и не только. Давайте поговорим о них подробнее.

1. STDU Viewer. В первую очередь людям, задающимся вопросом, чем же открыть данное расширение, хочется порекомендовать STDU Viewer. Эта компактная программа способна запускать документы различного рода. До версии 1.6 утилита была полностью бесплатна.
   • Нажмите на значок открытой папки, которая находится слева, первая эмблема (Открыть файл).
   • В проводнике выберите необходимый документ.
   • В окне программы вы увидите текст файла.
2. XPSViewer. В данном приложении вам доступна не только функция просмотра, но и конвертирования различных текстовых форматов в другие. XPSViewer подойдёт для владельцев всех операционных систем. Стоит отметить, что данный софт абсолютно бесплатен.
   • Нажмите на значок «Open New File», находящийся под текстом.
   • Найдите нужный файл и откройте его.
   • Теперь вы можете просматривать открывшийся документ.
3. SumatraPDF. Уникальный просмотрщик, поддерживающий различные текстовые расширения. Доступны версии для всех ОС. Очень удобен для юзеров благодаря возможности использовать комбинации клавиш для управления.
   • Кликните «Открыть документ» или выберите его из списка самых просматриваемых.
   • В проводнике найдите необходимые данные и запустите их.
   • Открытие произойдёт в окне SumatraPDF.
4. Hamster PDF Reader. Эта утилита также является “читалкой”, но поддерживающей только 3 формата. Её приятный интерфейс очень схож с Майкрософт Офис. Hamster PDF Reader очень прост в использовании.
   • Перейдя в панель «», нажмите «Открыть». При желании можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O.
   • Найдите и откройте нужный документ.
   • Просмотр осуществляется в окне программы.
5. Средство просмотра XPS. Это встроенное приложение Windows, полноценно работающее в ОС Windows 7 и других более новых. Там вы можете находить слова, быстро перемещаться по тексту, изменять масштаб и многое другое.
   • После открытия «Средства просмотра», перейдите в панель «Файл».
   • Воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+O для поиска.
   • Найдите и запустите необходимый материал.
   • Теперь вы можете проводить все выше описанные операции над документом.

Чем редактировать файл XPS

Для того чтобы отредактировать файл такого типа, существует множество редакторов. В ОС Windows редактирование файлов можно с помощью MSXPS Document Writer. Утилита входит в базовый комплект операционной системы Windows, начиная от Vista. В новейших версиях Windows можно использовать MSXPS Viewer. Если вы хотите осуществить открытие файла на Windows XP, то с официального сайта разработчиков вам следует скачать MicrosoftXPS EP. 

Конвертирование в другие форматы

В Windows 8 имеется одна особенность. Проблема в том, что в данной ОС используется расширение OXPS, которое программы, описанные в данной статье, показать не способны. Поэтому для её решения следует конвертировать OXPS в поддерживаемый формат, используя такую утилиту, как Microsoft XpsConverter.

Если у вас нет возможности перевести файл в другой формат с помощью данной программы, вы можете воспользоваться онлайн-конвертером или Danet Studio. Для преобразования XPS в PDF вы можете использовать софт XPSViewer, о работе с которой мы говорили чуть выше.

Как распечатать XPS файл

Если вы хотите напечатать документ XPS, то можно использовать для этого приложения, которые умеют его создавать (Danet Studio, NiXPS Edit). Вид напечатанных документов абсолютно такой же, как на экране. Зайдите в панель «Файл» «Печать», где по необходимости укажите нужные настройки, после чего спокойно распечатывайте документ.

Best Desktop PDF Edit Tool for Windows and Mac

Now that you have converted your XPS file to PDF format and you notice that they are some changes that you need to make. Here, you will have to look for a PDF editor to make the changes on your PDF. The best PDF editor that you can ever have at this era is PDFelement . It is a cross-platform tool that is equipped with a PDF editor.

Try It Free
Try It Free
BUY NOW
BUY NOW

PDFelement is a top-notch software that is built with a multilingual OCR plug-in. This OCR plug-in allows you to digitize image-based files and search texts in it or even edit its content. This software enables you to lock your PDF with a user password and owner password. When you want to remove all the restrictions on the PDF then this is the software to use.

It is a speedy tool that supports Windows XP, Vista, 7, 8 and 10. Meanwhile, it supports Mac OS X 10.13, 10.12, 10.11, 10.10, 10.9, 10.8 and 10.7. It also has a free trial version that is stable.

Free Download or Buy PDFelement right now!

Free Download or Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Soft4Boost Document Converter

Soft4Boost Document Converter is another great XPS to PDF converter. It lets you open a XPS file and convert it to PDF easily by using To PDF option in Output Format section. You can even use Print feature to do the same. Print feature provides you a flexibility to select a range of pages you want to include in the output PDF.

This software also lets you convert multiple XPS to PDF simultaneously.

It provides security features like setting up a password for the users to use it. Also, you can put restrictions on editing, printing, and copying content from the PDF. It also provides a feature named Extract Images to get images out of a PDF file. You can even add your own watermark to output PDF document by customizing its font, size, and alignment. But, the watermark only appears when opened in Soft4Boost Document Converter.

For conversion purpose, it supports output file formats like PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT, HTML, MHT, EPUB, MOBI, JPEG, PNG, GIF, TIFF, and FB2.

This freeware for Windows provides basic functionalities of a document viewer like going to a specific page in a document and zoom (in/out). It supports a wide range of document files which you can read like XPS, PDF, DOC, DOCX, DJVU, RTF, FB2, web pages, PowerPoint presentations, and some more. Also, you can change the skin of the interface.

Что такое XPS-файлы и как их открыть на компьютере | World-X

Многие пользователи находили на своем компьютере файлы с расширением XPS. Давайте разберемся, зачем они нужны, и как их можно открыть для просмотра.

Что такое XPS

Формат XPS (XML Paper Specification) был разработан компанией Microsoft чтобы сохранять в нем электронные документы (по аналогии с PDF). XPS-файлы создаются с помощью стандартных средств ОС (специальный драйвер для принтера), начиная с Windows Vista.

Vista и более старшие версии Windows

Если у вас установлена современная версия Windows, в большинстве случаев выполнять дополнительные действия не придется. Просто находим нужный файл в Проводнике и дважды щелкаем его мышкой – XPS-вьювер запустится автоматически.

Если файл не хочет открываться, проверим настройки системного вьювера (просмотрщика). Открываем панель управления, переходим в ней в раздел «Программы». В открывшемся окне кликаем пункт «Включение или отключение компонентов Windows» и ждем, пока прогрузится список.

В списке компонентов находим пункт «Средство просмотра XPS», отмечаем возле него чекбокс.

Для старых версий Windows

Если в списке компонентов указанный пункт отсутствует, или вы используете совсем старую версию операционной системы (Windows XP и старше), вам потребуется дополнительно установить программный пакет Microsoft .NET Framework 3.5. Для этого загружаем его с сайта разработчиков и устанавливаем, следуя инструкциям мастера. После окончания XPS-viewer появится в системе.

Как преобразовать XPS-файл в более привычный формат

Рассматриваемый нами формат файлов не получил широкого распространения, и поэтому большинству пользователей удобнее было бы преобразовать файл в более привычный формат. В Сети можно найти множество онлайн-конвертеров, способных быстро выполнить данную операцию, для этого в поисковике достаточно ввести запрос «XPS-to-PDF» и воспользоваться одним из найденных конвертеров.

Каждый из онлайн-сервисов имеет свой интерфейс и работает по разному алгоритму, но принцип работы у всех одинаковый – загружаем на сайт XPS-файл, жмем кнопку «Конвертировать» и потом скачиваем готовый PDF-файл.

Вместо послесловия

Мы познакомились с XPS-файлами и выяснили, как просматривать их на компьютере. Также мы узнали, как их можно легко и просто преобразовать в более удобный и привычный формат PDF.

Чем редактировать файл XPS

Для редактирования файлов такого типа существует немного инструментов, по крайней мере, для Windows. Один из низ – программа Nixps Edit. Её специализацией как раз и служит данный формат.

В функционал этой утилиты входит множество инструментов. Она способна открывать файлы, объединять несколько файлов в один, редактировать текст и любые вложения, например, графику. Также в этой программе можно добавлять или удалять объекты, а также перемещать их на другое место. Если требуется, программа может сохранить файл в формате PDF, то есть послужить конвертером.

У программы Nixps Edit есть лишь один недостаток – она довольно старая, поэтому может появиться проблема с её запуском на современных системах.

Существует еще одна подобная программа – Danet Studio. Её возможности подобны возможностям Nixps Edit, но имеются и некоторые дополнительные. Например, эта программа может преобразовать текст документа в речь и сохранить в виде аудиофайла.

Использование средства просмотра XPS

Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:

Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать»

Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer»

Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS»

, нужно сделать следующее:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, откройте«Все программы» , далее откройте папку«Стандартные» и из списка стандартных программ выберите«Средство просмотра XPS» ;
2. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, в поле поиска введитеxpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.

После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:

На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:

При помощи меню «Файл»

можно:

Меню «Разрешения»

При помощи «Средства просмотра XPS»

появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ.«Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.

Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).

Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:

При помощи меню «Разрешения»

можно:

Меню «Подписи»

Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.

В меню «Подписи»

можно:

Кнопки, расположенные на панели инструментов

— Панель структуры

После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U

. На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.

У некоторых документов панели структуры может не быть.

— Печать

Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл»

и может вызываться при помощи комбинации клавишCtrl+P . После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку«Печать» .

Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.

— Просмотр

По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:

• 100% — используется для установки фактического размера документа. Также этого можно добиться при помощи комбинации клавишCtrl+L .
• Одна страница — при выборе этой опции в окне«Средства просмотра XPS» отображается одна страница целиком. Такого же результата можно добиться, воспользовавшись комбинацией клавишCtrl+N .
• Ширина страницы — растягивает документ по ширине страницы. При помощи клавиатуры можно это сделать, выполнив комбинациюCtrl+W .
• Эскизы — отображает эскизы страниц. Эту операцию также можно сделать, нажав на кнопкиCtrl+H .
• Во весь экран — разворачивает программу на весь экран. Также можно это сделать, нажав на кнопкуF11 .

Причем, во всех случаях, кроме «100%»

при изменении размера программы«Средство просмотра XPS» , автоматически изменяется масштаб.

— Поле поиска

Программа «Средство просмотра XPS»

позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.

Опции поиска отображены ниже:

Результаты поиска отображаются в области панели структуры:

Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент

Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.

В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:

• Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
• Нажмите на кнопку «Все программы».

• Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».

• Активируйте приложение «Средство просмотра XPS».

Также действенен и этот вариант:

• Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
• В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».

После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.

Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:

• Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
• Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
• Далее следует задействовать стандартное приложение, название которого вам уже известно из вышеописанных инструкций.

XPSShow

XPSShow by Pagemark is a good software that can be used to convert XPS to PDF. Trial version of software lets you view only 3 pages of XPS file, but you can easily use it to convert the whole XPS file to PDF. Although by default, you are not allowed to view and convert OXPS to PDF, but you can do so by changing file extension of OXPS file to XPS. It can also be used to convert PDF file to XPS, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, and BMP. Printout of XPS files can also be taken.

There are some other options as well to help you easily browse and view XPS files. Different tools can be put to use whenever required, like: select tool, hand tool, marquee zoom, dynamic zoom, and snapshot option. There are several easier navigation options, like: zoom tool, scrolling options, page browsing option, etc. You can also rotate files before conversion. Text can also be searched for in XPS files through text finder tool.

Формат OXPS. Чем открыть OXPS и как конвертировать в PDF и JPG

Компания Microsoft создала формат документа XPS (XML Paper) имеющий расширение (*.xps) для того, чтобы составить конкуренцию формату PDF от компании Adobe.

Таким образом, появился еще один стандарт для обмена документами .

В 2009 году Microsoft улучшил свой оригинальный формат XPS и создали новый формат под названием Open XML Paper Specification с расширением (*.oxps) специально под Windows 8.

К сожалению, никто в Microsoft не подумал, что обратная совместимость тоже важна. Поэтому, если кто-то отправил вам документ в новом формате OXPS, вы будете иметь определенные трудности при работе с данным документом на более ранних версиях Windows.

В данной статье мы постараемся осветить большинство проблем и вопросов, возникающих у пользователей с файлами формата OXPS без доступа к Windows 8, и укажем пути их решения.

 Чем открыть OXPS файл без Windows 8?

Без доступа к компьютеру с установленным Windows 8 у вас есть в основном два варианта, как открыть OXPS файлы.

1. Первый вариант, вы можете найти программы (просмотрщики), которые поддерживает новый формат OXPS. Что касается данного варианта, то здесь мы можем только пожелать вам удачи в этом начинании.
2. Второй же вариант —  OXPS конвертировать в PDF, либо в предыдущий формат XPS. Данная процедура позволит вам с легкостью открывать и просматривать документы в старых версиях Windows, или даже на других платформах.

Открыть OXPS файл

Поскольку OXPS формат изначально не поддерживается в более ранних версиях Windows, и нет отдельного просмотрщика для Windows 7, то почти невозможно открыть OXPS без Windows 8.

Разработчики некоторых программ, которые позволяют просматривать файлы XPS, утверждают, что эти программы также поддерживают новый формат OXPS, но к сожалению реальность далека от обещаний — мы не нашли не одну из них, которая бы была способна ответить на вопрос: чем открыть файл OXPS?

Если вам нужно просмотреть OXPS документ и у вас нет доступа к компьютеру с Windows 8, то вы «влипли» в буквальном смысле. Единственный способ открыть и просмотреть документ – это конвертировать его в другой формат. Ниже рассмотрим несколько вариантов конвертирования OXPS в другие форматы файлов.

Конвертирование OXPS в XPS

Microsoft предлагает свой собственный XPS конвертер для Windows 7. С его помощью можно конвертировать OXPS  документы в старый формат XPS, что позволяет просматривать с помощью встроенного  по умолчанию просмотрщика XPS в Windows 7.

Это утилита, из пакета драйверов Windows 8.1, довольно проста в использовании. Всякий раз, когда вы в Windows 7 нажимаете на файл имеющий расширение oxps вам будет предложено преобразовать его в файл с расширением .xps.

Наверное, в настоящее время, это единственный способ для пользователей Windows, которые действительно хотят просмотреть документ OXPS не имеющих  доступа к компьютеру с Windows 8. К сожалению, это не работает в Windows Vista или более ранних версиях Windows.

Конвертирование OXPS в PDF онлайн

Пока сервисов позволяющих перевести OXPS в XPS не так много, можно воспользоваться некоторыми программами и онлайн конвертерами, которые позволяют выполнить конвертирование OXPS (XPS) в PDF. Мы протестировали некоторые из них, и лишь немногие из них на самом деле работают надлежащим образом и поддерживает формат OXPS.

Эти два oxps онлайн сервиса, приведенные ниже, являются, пожалуй, одними из самых надежных и популярных из числа подобных:

Конвертирование OXPS в JPG, PNG и другие графические форматы

Существует множество программ и онлайн сервисов позволяющих преобразовать XPS в файлы изображения. Но, к сожалению, нет программ для формата OXPS, которые переводили бы oxps в jpg и иные форматы изображений.

Единственный способ будет сначала преобразовать *.oxps в *.xps или *.pdf, с последующей конвертацией в один из графических форматов, таких как JPG или PNG.

Как редактировать документы OXPS без Windows 8

Нет никакого реального способа позволяющего редактировать документы OXPS, даже в Windows 8. Единственный путь, опять же,  преобразовать *.

oxps файл в один из документов, который может быть впоследствии отредактирован, или дополнительно конвертировать в формат, который поддерживает редактирование.

Преобразование его в XPS не поможет, поскольку он, так же как и OXPS не предназначен для редактирования, а возможна лишь печать.

PDF формат, вероятно, самый лучший выбор, потому что вы можете в дальнейшем редактировать его программами, такими как Acrobat или Microsoft Word или преобразовать его в DOC / DOCX, или другие форматы, которые могут быть открыты и отредактированы в различных программах.

В завершение

Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!

Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.