Общие сведения об использовании rest api outlookoverview of using the outlook rest apis

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

• Предполагаемое время выполнения задачи: 30 минут.Estimated time to complete this task: 30 minutes.

• Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись «Графический редактор» в разделе «Разрешения Outlook в Интернете» статьи Разрешения клиентов и мобильных устройств.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the «Graphics editor» entry under «Outlook on the web Permissions» in the Clients and mobile devices permissions topic.

• Чтобы заменить существующий цвет, необходимо для нового цвета указать RGB-значение в формате HTML. Эти значения можно найти в статье Таблица цветов. Если в ней нет нужного вам цвета, то RGB-значения в формате HTML для него можно определить с помощью графического редактора.To replace the existing color with a new color, you need the HTML RGB value of the new color. You can find HTML RGB values in the topic Color Table. If you can’t find the color there, you can use an image editing tool to sample a color and determine its HTML RGB value.

• Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at: Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Регистрация и вход в Аутлук

Для того, чтобы Outlook почта стала доступной необходимо быть зарегистрированным пользователем в базе Microsoft.

Сделать это просто – для начала зайдите на главную страницу outlook.com, по приведенной ссылке выше.

Здесь вы увидите небольшой слайд-показ, демонстрирующий последние новинки сервиса, вход в почту Outlook и ссылку для тех, кто еще не имеет своей учетной записи здесь.

После того, как вы нажмете «Зарегистрироваться», вы увидите стандартное поле с графами для заполнения, вот так это выглядит:

Гораздо удобнее, если у вас уже имеется учетная запись, которую вы используете для входа в один из сервисов Майкрософт. В противном случае просто начните заполнять регистрационное поле:

1) В первой строке введите ваше имя и фамилию. Это делается для распознавания вашего аккаунта теми, кто может вас знать (заполняется русскими буквами, то есть кириллицей).

2) Далее идет имя пользователя – это либо адрес другого почтового ящика на Outlook или любой из тех, что вы уже используете, например: Яндекс, Gmail, Майл, Рамблер.

Под строкой располагается ссылка «Получить новый адрес электронной почты» — вы сможете сразу придумать название для вашего будущего ящика.

Предлагаются имена домена outlook.com и hotmail.com, просто введите в свободное поле свое новое имя пользователя.

3) Далее следует придумать и ввести дважды пароль для входа в почтовый ящик почты outlook.com.

Традиционно рекомендуется ввести как минимум восемь знаков, где должны присутствовать в обязательном порядке буквы как верхнего, так и нижнего регистра, а также хотя бы одна цифра и символы.

4) Следующий пункт – страна или регион вашего проживания, который определяется автоматически, но можно выбрать и из выпадающего списка.

5) Дата рождения. Она указывается для определения возрастных параметров, видимость можно всегда отключить.

6) Пол – не является обязательной для уточнения категорией.

7) Ниже идет информация, которая призвана обеспечить защиту вашего профиля.

Укажите реальный номер мобильного телефона – вам будет доступно быстрое восстановление доступа, если вы забудете пароль, например.

Также нужно добавить запасной адрес электронной почты, куда будут высылаться восстановительные параметры.

8) В конце нужно ввести капчу в виде сочетания букв и цифр – вы можете выбрать новый вариант или даже послушать кодовую комбинацию в аудиоформате.

9) В конце можно подписаться на будущие предложения компании и уже нажать ссылку «Создать учетную запись».

Вся процедура не занимает много времени, а после того как вы выполните вход в почту Hotmail.com впервые, вас ожидает приветственное сообщение и даже обзорное обучающее видео.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook — это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Также есть несколько, которые расширяют возможности использования программы. В течение этого времени вы можете получить сообщение синхронизации, еще не выполненное в панели сообщений. Нажмите «Расширенная настройка», если автоматическая настройка почты не завершена на шаге 3 предыдущей процедуры. Опция «Расширенная настройка» является последней из списка, и вам может понадобиться прокрутить список, чтобы просмотреть его. Введите следующую информацию в окне «Расширенная настройка».

Если вы видите недавние, но не последние сообщения, вам, вероятно, потребуется изменить длительность синхронизации электронной почты.

• По умолчанию все четыре флажка установлены в нижней части окна.
• Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и пароль верны.
• Пароли чувствительны к регистру.
• Выберите «Создать пароли» под специальным паролем для приложений.
• Следуйте инструкциям на экране.

Чтобы сразу установить обновление для авторов, перейдите на сайт загрузки программного обеспечения и выберите «Обновить».

Управление Outlook Web AppManaging Outlook Web App

В Exchange 2013 наиболее распространенные Outlook Web App управления можно выполнить в центре администрирования Exchange (EAC).In Exchange 2013, the most common Outlook Web App management tasks can be accomplished in the Exchange admin center (EAC). Все эти задачи, а также множество других задач могут быть выполнены с помощью командной консоли Exchange.All these tasks, and many others, can be accomplished by using the Exchange Management Shell. Для некоторых задач, например, для настройки уровня безопасных sockets (SSL) или настройки простых URL-адресов для пользователей, по-прежнему используются такие средства, как Диспетчер службы интернет-информации (IIS).You’ll still use tools such as Internet Information Services (IIS) Manager for some tasks, for example, to configure Secure Sockets Layer (SSL) or set up simple URLs for users.

Как узнать IP-адрес отправителя из входящей почты в Outlook?

Предположим, вы получили электронное письмо от неизвестного отправителя в Outlook, и вы хотите узнать IP-адрес этого отправителя, как вы могли бы с этим справиться? В этой статье будет представлен способ узнать IP-адрес отправителя из входящей электронной почты в Outlook.

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Найти IP-адрес отправителя из входящей электронной почты в Outlook

Чтобы найти IP-адрес отправителя во входящем электронном письме в Outlook, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните, чтобы открыть указанное электронное письмо, IP-адрес отправителя которого вы найдете.

2. В окне сообщения нажмите якорь  в Теги группы на Сообщение Вкладка, чтобы открыть диалоговое окно Свойства

Смотрите скриншот:Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Свойства, нажав Отправьте > Инфо > Свойства

3

В диалоговом окне «Свойства» перейдите к Интернет-заголовки раздел, узнайте X-Возникнув-IP поле, и вы получите IP-адрес отправителя, как показано на следующем снимке экрана.Внимание: В некоторых спамах вы, скорее всего, не найдете X-Возникнув-IP подано в Интернет-заголовки раздел напрямую. В этом состоянии выполните следующие действия

4. Наведите курсор на раздел Internal Headers, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать всю информацию заголовка, а затем нажмите Ctrl + C ключи для копирования всей информации заголовка.

5. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи для вставки информации заголовка.

А теперь найдите IP-адрес, заключенный в скобки из вставленного заголовка. Вероятно, IP-адрес отправителя находится за Полученный поле, как показано на скриншоте ниже.

Если у вас есть Kutools для Outlook установлен, можно применить его круто Анализатор заголовков сообщений функция, позволяющая легко получить IP-адрес отправителя из входящего электронного письма в Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее      Бесплатная пробная версия

1. Выберите адрес электронной почты, IP-адрес отправителя которого вам нужно получить, и нажмите Kutools Plus > Анализатор заголовков сообщений.

2. В диалоговом окне анализатора заголовка сообщения перейдите к Источник данных вкладку, прокрутите до Received-SPF раздел, и вы получите IP-адрес отправителя. Смотрите скриншот:

Больше информации… Скачать сейчас…

Упрощенные службыStreamlined services

Для работы с Outlook.com и Office 365 нужно выполнить одну простую процедуру: зарегистрируйтесь и вы получите динамическую авторизацию для доступа к почте, календарю и контактам пользователя.There’s just one simple process for Outlook.com and Office 365: register and get dynamic user authorization to access users’ mail, calendar, and contacts.

Ознакомьтесь со следующими службами, находящимися на этапе разработки:Take an early look at the following services in preview status:

• Используйте учетную запись Майкрософт или подписку на Microsoft 365, чтобы зарегистрировать приложение.Use a Microsoft account or Microsoft 365 subscription account to register your app. Чтобы идентифицировать приложение для Outlook.com и Office 365, достаточно нескольких действий.It takes only a few steps to identify your app for Outlook.com and Office 365.

• Конечные точки версии 2.0:v2 endpoints:

  Используйте общие конечные точки проверки подлинности, чтобы пользователи могли входить с помощью личных учетных записей Outlook.com либо рабочих или учебных учетных записей и запрашивать авторизацию доступа. Мгновенно расширьте аудиторию своего приложения!Use these common authentication endpoints to sign users in with their personal Outlook.com accounts, or business or school credentials, and request authorization for access. Instantly expand the reach of your app!

Используйте эти предварительные версии служб, когда:Use these preview services when:

• переписываете существующие приложения для Outlook.com, использующие API Windows Live.Rewriting existing Outlook.com apps that use the Windows Live API. API Windows Live больше не поддерживается в Outlook.com.Windows Live API has been deprecated for Outlook.com. Запланируйте адаптацию к изменениям этих служб в течение ознакомительного периода;Plan to accommodate changes to these services over their preview period.
• создаете приложения для Outlook.com и Office 365, получающие доступ к данным почтовых ящиков.Creating new Outlook.com and Office 365 apps that access mailbox data.

Запланируйте обновление рабочих приложений для Office 365 по завершении ознакомительного периода.Plan to upgrade in-production Office 365 apps after the preview period is over.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Почта на Android

Безопасность работы в почтовой программе, предустановленной на вашем мобильном устройстве, можно гарантировать только в том случае, если версия его операционной системы Android 2.3 или выше. Если версия ОС Android 2.2 или ниже, то использовать предустановленную на ней почтовую программу небезопасно. Рекомендуем обновить версию Android.

Настроить по протоколу IMAP

Чтобы произвести настройки программы Почта для Android по протоколу IMAP:

Запустите приложение Эл.почта;
Введите имя почтового ящика и пароль. Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вместо основного пароля введите пароль для внешнего приложенияОбратите внимание, необходимо указать полное имя вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, vash_pomoshnik@mail.ru).
Если в приложении уже есть ранее настроенные учетные записи, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт».

Нажмите «Вручную»;
Выберите IMAP;
На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера входящей почты:Сервер IMAP — imap.mail.ru;
Тип защиты — SSL/TLS;
Порт — 993
Нажмите «Далее»;

На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера исходящей почты:Сервер SMTP — smtp.mail.ru;
Тип защиты — SSL/TLS;
Порт — 465
Нажмите «Готово»;

Укажите, как часто необходимо синхронизировать почту, а также укажите, хотите ли вы получать уведомления при получении почты, а также настроить автоматическую настройку вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi;
После того, как все настройки заданы, нажмите «Далее».

Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений.
Нажмите «Далее».

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки клиента для телефонов Samsung на базе Android по протоколу POP3:

Запустите приложение Почта;
Введите логин и пароль. Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вместо основного пароля введите пароль для внешнего приложенияОбратите внимание, необходимо указать полное имя вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, vash_pomoshnik@mail.ru).
Если в приложении уже есть ранее настроенные учетные записи, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт».

Нажмите «Вручную»;
Выберите POP3;
На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера входящей почты:Сервер POP3 — pop.mail.ru;
Тип защиты — SSL/TLS;
Порт — 995
Нажмите «Готово»;

На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера исходящей почты:Сервер SMTP — smtp.mail.ru;
Тип защиты — SSL/TLS;
Порт — 465
Нажмите «Далее»;

Укажите, как часто необходимо синхронизировать почту, а также укажите, хотите ли вы получать уведомления при получении почты, а также настроить автоматическую настройку вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi;
После того, как все настройки заданы, нажмите «Далее».

Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений.
Нажмите «Далее».

Изменить настройки по протоколу SSL

Безопасность работы в почтовой программе, предустановленной на вашем мобильном устройстве, можно гарантировать только в том случае, если версия его операционной системы Windows Phone 7 или выше. Если версия ОС Windows Mobile версии 6 или ниже, то использовать предустановленную на ней почтовую программу небезопасно. Рекомендуем обновить версию операционной системы.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Почта для Android по безопасному протоколу SSL:

1. Запустите приложение Эл.Почта;

2. Перейдите в настройки приложения и нажмите на имя той учетной записи, настройки для которой вы хотите изменить;

3. Прокрутите открывшуюся страницу вниз и перейдите в раздел «Настройки исходящих сообщений»;
4. Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 465.Нажмите «Далее»
5. Перейдите в раздел «Настройки входящей почты»;
6. Внимательно посмотрите, какое поле расположено под полем «Пароль». Если Сервер POP3, то перейдите к шагу 7. Если Сервер IMAP, закончите настройку.

7. Если почтовая программа настроена по протоколу POP3 (поле «Сервер POP3»):

   Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 995.

   Нажмите «Готово».

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.

Служба поддержки

Поможем решить проблему

Как настроить Mail.ru в Outlook

Печать Как настроить Microsoft Outlook?

Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте « Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».

Автоматическая настройка

1. Запустить программу Microsoft Outlook.
2. При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
3. В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
4. В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
   • имя;
   • адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (к примеру, primer@rambler.ru);
   • пароль, указанный при регистрации почтового ящика.
5. Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.

Если учетные данные введены правильно, программа выполнит оставшиеся настройки автоматически.

Если по каким-то причинам программе не удается выполнить автоматическую настройку или нужно изменить параметры, клиент можно настроить вручную.

1. 1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. 1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи – POP3;
      • сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. 1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
   2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
   3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
      • установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.

1. 1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

1. 1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

1. 1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи – IMAP;
      • сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» – @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

1. 1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
   2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
   3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;

1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь» на сайте разработчика программы.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Создание псевдонима в Outlook.com

Использование функции «Создание псевдонима» позволяет создавать несколько почтовых ящиков с разными адресами в одной учетной записи Microsoft. Возможно создание до пяти псевдонимов в одной учетной записи. Таким образом, вместе с основным почтовым ящиком всего будет шесть почтовых ящиков.

Вы можете создавать также еще не ограниченное количество учетных записей Microsoft, а в них создавать еще другие псевдонимы.

Для создания псевдонима необходимо на верхней панели нажать на кнопку «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты» => «Создание псевдонима для Outlook». После подтверждения имени и пароля, произойдет вход в учетную запись Microsoft.

На странице «Учетная запись Microsoft» нужно выбрать адрес электронной почты. На выбор даются адреса электронной почты с окончаниями @outlook.com, @hotmail.com,  @live.ru. Далее следует нажать на кнопку «Создать псевдоним».

Во всплывающем окне «Настройка альтернативного имени» потребуется активировать радиокнопку напротив одного из пунктов: «В существующую папку: Входящие», или «Создание папки: с адресом псевдонима».

При выборе пункта «Создание папки: с адресом псевдонима» сообщения будут приходить в отдельную папку, а при выборе пункта «В существующую папку: Входящие», сообщения будут приходить в общую папку «Входящие. После выбора папки следует нажать на кнопку «Готово».

После создания нового псевдонима на ваш почтовый ящик придет письмо с подтверждением, о том, что ваш псевдоним готов, и вы можете его использовать.

Вам также может быть интересно:

• OneDrive — подключение по протоколу WebDav
• Как перенести OneDrive на другой диск
• Microsoft OneDrive — сервис для хранения файлов

Использование псевдонима удобно для переписки с разными корреспондентами. В этом случае не придется использовать различные почтовые ящики в разных почтовых службах. Входящие сообщения, отправленные по адресам созданных вами псевдонимов, будут приходить в вашу учетную запись Outlook.com.

Для отправки сообщения нужно нажать на кнопку «Создать» и рядом с именем вашей учетной записи нажать на стрелку и во всплывающем окне выбрать адрес отправителя письма (письмо может быть отправлено от имени одного из псевдонимов).

Единственный минус — это то, что нельзя поменять имя отправителя письма. Вы можете создать учетную запись Microsoft, используя для этого не свое настоящее имя, а вымышленное.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

Выберите «Исходящий почтовый сервер» и убедитесь, что параметры указаны так, как показано ниже. В разделе «Доставка» укажите, следует ли оставить копию сообщений на сервере и как долго. Проблема электронной почты, проблема с электронной почтой, проблема с электронной почтой, проблема с электронной почтой, проблема с электронной почтой, проблема с почтой, не могут отправлять, не могут получать, отправлять, получать.

Причины неспособности работать с вашим почтовым ящиком могут быть разными. Наиболее распространенные из них перечислены ниже. Чтобы узнать, в чем проблема, попробуйте войти. Вы можете сделать это, набрав в браузере один из адресов доступа к электронной почте.

1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Использование EAC для просмотра или настройки Outlook политик веб-почтовых ящиковUse the EAC to view or configure Outlook on the web mailbox policies

1. В EAC перейдите к Outlook Web App разрешений и выберите политику, которую необходимо > просмотреть или настроить.In the EAC, go to Permissions > Outlook Web App policies and select the policy that you want to view or configure.

2. На области Подробные сведения покажите включенные функции в политике.The Details pane show the enabled features in the policy. Дополнительные сведения см. в значке Edit .To see more information, click Edit . В открываемом окне свойств можно просмотреть и настроить следующие параметры:In the properties window that opens you can view and configure the following settings:

   • На вкладке Общие можно просмотреть и изменить имя политики.On the General tab, you can view and edit the name of the policy.

   • На вкладке Функции включайте или отключайте функции с помощью флажков. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые компоненты. Чтобы открыть весь список компонентов, которые можно включить или выключить, выберите команду Дополнительные параметры.On the Features tab, use the check boxes to enable or disable features. By default, the most common features are displayed. To see all features that can be enabled or disabled, click More options.

   Примечание. Вы можете настроить параметры для отдельных пользователей с помощью комлета Set-CASMailbox в Exchange Online PowerShell.Note: You can configure settings for individual users by using the Set-CASMailbox cmdlet in Exchange Online PowerShell.

   Доступ к файлам может контролироваться на основе того, вошел пользователь в систему на общедоступном или частном компьютере. Пользователи имеют возможность выбирать доступ к частному компьютеру или к общедоступному компьютеру только в случае использования проверки подлинности на основе форм. Все другие виды проверки подлинности по умолчанию относятся к доступу с частного компьютера.File access can be controlled based on whether a user has signed in on a public or private computer. The option for users to select private computer access or public computer access is available only when you’re using forms-based authentication. All other forms of authentication default to private computer access.

   На вкладке Автономный доступ настройте доступность в автономном режиме с помощью переключателей.On the Offline access tab, use the option buttons to configure offline access availability.

3. По завершению нажмите кнопку Сохранить, чтобы обновить политику.When you’re finished, click Save to update the policy.