Trello desktop for mac and windows: get more done without distractions

Как работать с готовыми шаблонами?

Итак, вернемся на вкладку «Создать дизайн» и выберем шаблон для редактирования. Для примера я выберу шаблон «Соцсети» размером 800х800 пикселей и просто кликну на него мышкой.

Откроется редактор. По центру холст, слева доступные варианты дизайнов для редактирования. Есть как бесплатные (их очень много), так и платные.

Вверху мы можем фильтровать эти дизайны по тематикам, выбирая нужную категорию.

Чтобы выбрать понравившийся дизайн, нужно кликнуть на него мышкой. Он применится к холсту, и мы сможем над ним поработать.

Возможности редактирования довольно гибкие, и мы можем менять дизайны до неузнаваемости. Для этого просто кликаем на тот элемент дизайна, который хотим отредактировать, и появляются инструменты.

Например, фон:

Мы можем изменить его цвет, прозрачность, удалить. Загрузить в качестве фона свою картинку или выбрать из библиотеки фото.

Текст:

Можно поменять шрифт, его цвет, размер, расположение (перетаскивая ползунками), применить форматирование, отрегулировать высоту строк и расстояние между буквами.

Удобно, что шрифты разделены на кириллические и латинские. И как уже писала выше, есть хороший выбор кириллических шрифтов.

Картинка:

Можно изменить непрозрачность, размер, расположение, удалить и поменять на другую из библиотеки графики (объекты, фото), загрузить свою (фото, иконку и т.д.).

Другой объект (например, фигура, линия, рамка):

Можно регулировать размер, цвет, прозрачность, расположение, удалять и использовать другие объекты.

Если вы хотите удалить ненужный элемент с дизайна, выделите его мышкой и нажмите на корзинку.

Для перетаскивания элементов и регулирования размеров пользуйтесь ползунками.

Важно: может быть такое, что перед редактированием понадобится разгруппировать элементы дизайна, тогда просто нажмите на соответствующую надпись вверху

Внизу есть стрелочки «отменить/вернуть действие». Также можно регулировать масштаб холста для удобства редактирования.

Перед скачиванием на компьютер дайте название картинке. Затем нажмите «Скачать». Сохранение на сервисе происходит автоматически.

Выберите формат для скачивания. Подождите немного, картинка обработается и скачается на компьютер. По умолчанию в папку «Загрузки».

Чтобы выйти из редактора к меню с шаблонами, опять же, нажмите на три горизонтальные полоски вверху.

Как пользоваться Трелло

Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.

Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.

Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.

Доски

Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).

Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей

Колонки

Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.

Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.

Простой пример с тремя колонками:

  • Нужно сделать
  • В работе
  • Готово

Где карточки добавляются в колонку  «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».

Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.

Карточки

Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.

Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.

Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.

Меню

В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.

Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.

Звучит не так уж и сложно, да? Начните с создания своей первой доски

Как использовать Trello

Ключевые элементы системы — это:

  • Доски,
  • Списки,
  • Карточки.

Рассмотрим подробнее, что это такое и как с этим работать. 

Доска

Визуальное пространство, в котором осуществляется основная часть работы. На доске располагаются вертикальные списки — листы, на которых находятся карточки. 

Доски, списки и карточки могут называться как угодно в зависимости от целей и задач.

Самый простой пример канбан-доски:

Также при создании досок можно выбрать один из готовых шаблонов для различных направлений от управления командой до подготовки свадьбы. 

По типу видимости доски бывают: 

  • Приватные. Просматривать и изменять содержимое могут только участники, которые добавляются выборочно.
  • Командные. Похожи на приватные, но доступ имеется у определённой группы людей, объединённых в настройках в команду.
  • Доска организации. Напоминает командную, но с расширенным функционалом, доступном на платном тарифе.
  • Публичные. В такие доски могут заходить любые пользователи, у которых есть ссылка. Также они индексируются поисковыми системами, но изменять содержимое могут только участники.

У доски есть меню, в котором доступны функции:

  • Настройка описания доски.
  • Изменение фона. На бесплатном тарифе доступны однотонные цвета, а на платных — любые фотообои.
  • Поиск карточек по словам, меткам, участникам и сроку выполнения. В шапке доски тоже есть поле поиска, но только по словам.
  • Добавление стикеров на карточки.
  • Управление улучшениями, интеграциями с различными внешними сервисами.
  • Изменение меток.
  • Использование коллекций.
  • Подписка на обновления доски.
  • Копирование доски.
  • Печать и экспорт доски.
  • Закрытие доски.
  • Ссылка на доску.

Список

Элемент доски, на котором располагаются карточки. Списки могут называться как угодно, в зависимости от целей и задач создания доски.

При создании новой доски система сразу предлагает создать нужные списки и присвоить им наименования.

В меню списка можно:

  • Добавлять карточки.
  • Копировать список со всеми карточками для ускорения однотипной работы.
  • Перемещать списки между досками.
  • Подписываться на обновления списка.
  • Сортировать карточки списка в алфавитном порядке или по дате создания — от старых к новым или наоборот.
  • Перемещать карточки списка в другой список данной доски.
  • Архивировать и удалять все карточки.
  • Архивировать сам список.

Карточка

Обычно каждая карточка является отдельной задачей. Карточки можно перемещать между списками, дублировать, архивировать и безвозвратно удалять.

При наличии большого количества задач, не требующих детализации и являющихся декомпозицией некой крупной задачи, то не рекомендуется создавать много отдельных карточек.

Лучше сделать одну и завести внутри карточки чек-лист. Это удобнее, а прогресс будет наглядно отображаться по мере выполнения задач чек-листа.

Что можно делать внутри карточки?

  • Изменять заголовок.
  • Добавлять описание.
  • Смотреть историю всех действий, имеющих отношение к данной карточке.
  • Добавлять участников. Ими могут быть ответственные за выполнение задачи люди или наблюдатели. К примеру, внешний заказчик, product owner или scrum-master.
  • Добавлять метки.
  • Формировать чек-лист.
  • Установить дедлайн.
  • Прикрепить вложение.
  • Управлять улучшениями — интеграциями с другими сервисами.
  • Переместить на другой лист этой или другой доски.
  • Копировать в другой список текущей доски.
  • Подписаться, чтобы в разделе уведомлений отслеживать любые действия и обновления карточки.
  • Архивировать неактуальные карточки, чтобы освободить пространство или окончательно удалить их.
  • Делиться с другими.

У каждой карточки есть своё меню, дублирующее некоторые функции по управлению карточкой. 

Дедлайны

В проектном управлении важны сроки выполнения задач. Для каждой карточки можно настроить дедлайн, который отображается в ней при просмотре списка, и установить напоминание.

Также по мере приближения дедлайна на карточке автоматически подсвечивается дата — сначала оранжевым цветом, а затем красным.

Метки

Для удобства восприятия категорий на карточки добавляются метки различных цветов. В Трелло есть режим для дальтоников, при включении которого помимо цвета меток появляются различные паттерны.

Меткам можно присваивать любые наименования и создавать дополнительные метки.

В проектном управлении удобно применять систему расстановки приоритетов в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, когда все задачи делятся на 4 типа:

  • Важные — срочные;
  • Неважные — срочные;
  • Важные — не срочные;
  • Неважные — не срочные.

Данную методологию легко реализовать, используя 4 метки или даже 3. К примеру, тип «неважные — не срочные», можно никак не помечать и смело удалять в большинстве случаев.

Make A Power Play

Here’s a quick look at just a few different ways your department can get more done with Power-Ups.

Marketing Editorial Calendar

  • Start an article outline in Evernote and attach it to a card to pitch the idea.
  • Create a new Google Doc from Google Drive directly from Trello and compose the article.
  • Set a due date for publishing and visualize the pipeline with the Calendar.
  • Attach a Drive folder to the card so everyone can access the image assets for the post.

Sales CRM Pipeline

  • Attach Salesforce leads and opportunities to cards to quickly access important information.
  • Create Custom Fields for requests, quotes, and additional data points.
  • Securely manage and share contracts and documents with OneDrive.
  • Keep track of scheduled meetings and calls with the Calendar.

Design Workflow

  • Attach prototypes to cards from InVision.
  • Organize visual assets in one location with Dropbox.
  • Send cards to Slack channels for team feedback.
  • Have a dedicated Whereby room for regular design huddles.

Check out more ways marketing, sales, developers, PMs, HR, and support can customize their boards with Power-Ups in our team playbooks.

Как начать пользоваться

Зайдите на официальную страничку онлайн-сервиса.

Если вам хочется иметь Trello всегда под рукой, а не в браузере, то можете скачать приложение для смартфона или компьютера в Play Маркете или App Store.

Потом нажмите “Зарегистрироваться” на сайте. В программе то же самое.

Регистрация вас не утомит. Всего лишь надо указать имя, электронную почту. Потом кликаете “Создать новый аккаунт” и попадаете в мир планирования и порядка.

Без инструктажа вас не подпустят к планировщику. Жмите на точки слева, а потом на кнопку “Теперь вы знаете все, что нужно, и можете работать самостоятельно.” и начинайте строить планы на эту жизнь.

Как войти

С регистрацией понятно, где вход? Давайте разбираться. Снова открываем trello.com. В правом верхнем углу кликаем “Войти”.

Вводим адрес электронной почты и придуманный для регистрации пароль. Нажимаем на кнопку “Войти”. Если у вас есть аккаунт в Google, вы можете просто авторизоваться через него. Для этого кликните “Войти с помощью Google” ниже.

Мы попали в личный кабинет и теперь займемся планированием.

Карточки (задачи)

После того, как доска создана и сформированы списки, то наступает этап наполнения доски карточками.

  1. В нужном списке нажимай «Добавить карточку».
  2. Введи название карточки.
  3. Жми кнопку «Добавить карточку». Готово!

Настраиваем карточку (метки, чек-листы, срок, участники)

  1. Нажимай на карточку и появляется всплывающее окно. В этом окне производится вся работа: от настройки и прикрепления файлов до комментирования.
  2. Справа, в меню под заголовком «Добавить на карточку» жми на пункт «Участники»
  3. Выбирай тех, кто будет работать над данной карточкой (задачей)
  4. Следующий пункт меню «Метки». Для каждой карточки можно задать несколько меток. Они используются для добавления какой-то небольшой заметки о карточке (например, приоритет или тип задачи). Метки помогают ориентироваться на доске, среди множества карточек.
  5. Создай новую метку.
  6. Напиши название метки.
  7. Выбери цвет.
  8. Нажми кнопку «Создать». Теперь данную метку можно применить к любой карточке на доске.
  9. Пункт «Чек-лист». Когда задача состоит из ряда маленьких шагов удобно использовать представление данных в виде списка из пунктов, которые зачеркиваются по ходу выполнения (как в ежедневнике).
  10. Назови чек-лист.
  11. Жми «Добавить».
  12. Добавляй пункт чек-листа.
  13. Нажимай «Enter» или кнопку «Добавить»
  14. Пункт «Срок».
  15. Выбирай дату сдачи работы по данной карточке.
  16. Укажи время дедлайна.
  17. Установи напоминание о сроке сдачи.
  18. Нажимай «Сохранить». Готово!

Как добавить картинку и сделать обложку?

  1. Открой карточку. Нажми на иконку скрепки в блоке «Добавление комментария».
  2. Выбери место хранения изображения (или другого файла), которое будешь прикреплять. Например, на компьютере.
  3. Любое загруженное изображение может стать обложкой. Чтобы убрать изображение нажми кнопку «Убрать обложку».

Добавление стикера на обложку

Стикеры в Трелло являются инструментов визуализации и помогают подчеркнуть содержание доски. Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске.

  1. Открывай меню доски. Нажимай пункт «Стикеры».
  2. Выбирай нужный стикер, нажимай на него левой кнопкой мыши и перетаскивай на нужную обложку карточки. Отпускай кнопку мыши в нужном месте. Стикер прикреплен!

Как архивировать карточку?

  1. Наведи курсор на карточку, которую нужно перенести в архив. Нажми на иконку карандаша, которая появилась.
  2. Выбери пункт «Архивировать». Карточка отправлена в архив!

Как удалить карточку полностью?

  1. Нажми кнопку «Меню» на доске, в правом верхнем углу.
  2. Выбери пункт «Архив».
  3. Нажми пункт «Удалить».
  4. Подтверди безвозвратное удаление карточки, нажав на красную кнопку «Удалить».

Как переместить или скопировать карточку?

Перемещение – это переезд карточки из одной доски на другую. А копирование – это дублирование одной карточки на другую доску.

  1. Нажми кнопку «Перемещение» в карточке.
  2. Выбери доску, куда будет перемещена данная карточка.
  3. Выбери нужный список на доске.
  4. Выбери позицию карточки в списке.
  5. Нажми «Переместить». Карточка экспортирована (перемещена) на другую доску!

Если на первом шаге выбрать пункт «Копирование», то карточка не переместится, а продублируется на другую доску.

Скачать Trello для всех устройств

Вы уже хорошо знакомы с таким инструментом как Трелло, но где и как вы им пользуетесь?

Скорее всего, вы по привычке используете Веб-версию, так как она самая популярная и появилась раньше других. Это здорово, ведь сервис адаптирован для работы с наиболее популярными браузерами.

Браузеры, которые поддерживают Trello:

Safari

С недавних пор вы можете скачать Trello на смартфон или загрузить приложение на компьютер.

Это очень удобно как в плане юзабилити, ведь функционал программ и приложений не ограничен, так и с точки зрения синхронизации использования Доски на разных платформах и устройствах.

Как пользоваться

Допустим, программа, о которой мы сегодня говорим, уже установленный на ваш компьютер. Давайте рассмотрим, как правильно пользоваться Трелло.

Регистрация пользователя

Для того чтобы не делать нашу подробную пошаговую инструкцию слишком длинной, говорить об использовании приложения мы будем только на примере персонального компьютера. Как только программа будет запущена, нужно перейти к регистрации, а также авторизации, кликнув по обозначенной на скриншоте кнопке.

Если у вас есть учетная запись Trello, жмите по кнопке Sign Up. В противном случае выбираем обозначенный на картинке ниже элемент.

В результате откроется форма, которая позволяет создать аккаунт через Google или Microsoft. В нашем случае будет применен второй вариант. Выбираем соответствующую кнопку и переходим к следующему этапу регистрации.

Вводимым электронную почту от нашего аккаунта Microsoft.

Точно так же, как на предыдущем этапе, указываем и пароль от учетной записи. Когда ввод будет завершен, кликаем по кнопке с надписью «Вход».

После того как логин и пароль от учетной записи Microsoft будут введены, нам потребуется также принять лицензионное соглашение программы. Для этого достаточно кликнуть по обозначенной на картинке ниже кнопке.

Остается только ввести имя, под которым мы будем фигурировать в Trello, после чего завершаем регистрацию, нажав кнопку с надписью «Создайте аккаунт».

В результате наше приложение автоматически запустится и будет готово к работе.

Теперь, когда мы установили программу, давайте переходить дальше и рассматривать, как ее правильно настроить.

Настройки программы

Попасть в настройки приложения можно, кликнув по иконке с изображением шестеренки, находящейся в правой верхней части окна.

В результате откроется окно с настройками, в котором вы найдете:

  • Кнопку проверки уведомления.
  • Раздел для назначения горячих клавиш.
  • Переключение стиля программы.
  • Активацию проверки орфографии.

В принципе, с настройками покончено. Давайте переходить еще ближе к делу и разбираться, как пользоваться карточками Trello.

Работа с досками Trello

Как видим, в нашем приложении уже есть несколько тестовых досок. Программа автоматически создает их для наглядности. В дальнейшем мы можем удалить существующие объекты и создать новые. Давайте попробуем запустить одну из карточек.

Попав в новое меню, мы увидим карточки, которые находятся внутри выбранной доски. При этом существует некоторая вложенность, позволяющая правильно группировать объекты. Тут же есть кнопка управления карточками.

Меню позволяет получить информацию о доске, добавить ее описание, поменять фон или осуществить поиск по карточкам. Тут же присутствуют стикеры и некоторые дополнительные настройки.

У каждой карточки есть собственное контекстное меню. Запустить его можно, кликнув по иконке с изображением трех горизонтальных точек. Тут присутствуют стандартные пункты добавления нового объекта, его копирования, перемещения или подписки.

На этом с карточками мы разобрались и переходим к следующему этапу инструкции по работе с программой, предусматривающую обзор шаблонов.

Шаблоны оформления

Как уже было сказано в самом начале статьи, Trello позволяет всего в несколько кликов сменить тему оформления программы до неузнаваемости. Для этого нам в первую очередь необходимо в левой части окна перейти к шаблонам.

Дальше выбираем один из вариантов и кликаем по кнопке его использования.

В результате само приложение и все его карточки примут вид той темы, которую мы выбрали.

Следует отметить, что таких шаблонов в Trello огромное количество. При этом все они полностью бесплатны.

WEEEK

WEEEK — больше, чем канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря. Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте.

За счёт более гибкой структуры (воркспейсы → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.

Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.

Поддерживает русский язык.

Подходит: командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.

Стоимость: бесплатно до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 159₽ в месяц (для одного) или 359₽ за пользователя в месяц (для команды).

Cоздание картинок по своим размерам с нуля

На странице создания дизайна в поле «Установить размеры» вписываем ширину и высоту нашей картинки в пикселях и жмем по кнопке «Вперед». Для примера, это будет баннер размером 250х400 px.

У нас открывается уже привычный редактор и по центру холст с нашими размерами. Мы можем залить баннер цветом, перейдя в раздел «Фоны» – «Цвета».

Либо добавить в качестве фона картинку – из библиотеки фото, или загрузить свою картинку.

Чтобы добавить на баннер текст, используем раздел «Тексты» – здесь можно применить готовые дизайны текста, либо просто добавить свой текст.

Есть и такая фишка, как фото-текст. Это текст, который заливается фотографией. Мы нажимаем «Добавить фото-текст», он появится на холсте. Далее мы можем регулировать его размер ползунками, менять положение, перетаскивая по холсту, применять эффекты и другие настройки.

Чтобы вписать свой текст, вверху нажимаем «Изменить текст». И теперь осталось перетащить мышкой фото на этот текст, чтобы оно применилось в качестве заливки. Фото можно перетянуть из раздела «Фото», выбрав подходящее в бесплатной библиотеке, или загрузить свое.

Вы также можете добавлять на свой дизайн различные объекты из одноименного раздела – это могут быть рамки, фигуры, линии, иконки, маски. Маски – это контейнеры для ваших фото. То есть, мы выбираем понравившуюся маску и перетаскиваем в нее фото (как с фото-текстом), в итоге эта маска заливается фотографией. Прикольная фишка.

В моем примере я просто залила баннер цветом, подкорректировала прозрачность, добавила текст и маску с фото.

Вот и все премудрости.

Друзья, надеюсь, что моя инструкция окажется вам полезной, а сервис Crello поможет в создании оригинальных и цепляющих внимание картинок. Желаю вам всего доброго!

Желаю вам всего доброго!

P.S. Буду рада вашим комментариям, а то как-то под двумя крайними статьями тишина совсем – то ли контент перестал быть вам полезен, то ли комментарии стало писать лень (лето и все такое…). Дайте знать.

Что это за программа

Как уже было сказано, данное приложение является полноценной и максимально функциональной системой управления проектами. Для того чтобы вы смогли понять, что конкретно входит в это определение, давайте в виде списка рассмотрим все возможности программы:

  • Благодаря используемым в ПО карточкам, пользователь самостоятельно либо вместе с коллегами может вести работу над проектом.
  • Присутствует широкий набор функций для работы в команде. Все это происходит в режиме онлайн, причем люди получают доступ к проекту с компьютера, телефона или браузера.
  • Работая с карточками, мы можем располагать информацию максимально наглядно. Поддерживаются комментарии, позволяющие быстрее понять назначение того или иного пункта.
  • Специальная утилита под названием Butler позволяет делегировать задание роботам. Благодаря настраиваемым алгоритмам большая часть рутинной работы может выполняться автоматически.
  • Присутствует огромное количество готовых шаблонов, позволяющих в 2 клика оформить вашу доску максимально красиво.
  • Любой элемент, с которым мы работаем в программе, можно гибко настраивать и всегда редактировать.
  • Поддерживается интеграция с самыми популярными облачными ресурсами.
  • Софт работает не только на Microsoft Windows (ПК), но и на мобильных платформах, включая: Android и iOS на iPhone.

Посмотрев на скриншот, находящийся сверху, а также картинку немного ниже, мы можем подумать, что в программе нет русского языка. Однако, это не так. Сразу после регистрации и авторизации, вы получите переведенный на 100% интерфейс.

Теперь, когда мы разобрались с назначением приложения, давайте переходить к практической части статьи и говорить о том, как бесплатно скачать последнюю русскую версию программы для вашего компьютера и телефона.

Crello: бесплатная версия или Pro?

Прежде всего, стоит отметить, что любой желающий может использовать базовую версию Crello бесплатно без ограничений, не нужно даже вносить данные карты или что-то еще.

Платная версия (Crello Pro) предназначена для тех, кто планирует пользоваться Crello на регулярной основе и максимально увеличить свою продуктивность:

  • Помимо полного доступа к премиум-библиотеке, Crello Pro снимает ежемесячный лимит загрузкок для проектов. При создании нескольких проектов в день это может быть весьма полезно.

  • Pro-версия также разблокирует автоматический инструмент удаления фона, и это почти магия:

  • Но самое главное в том, что Crello Pro позволяет создать команду и пригласить до 10 пользователей для совместной работы над проектами:

Еще есть приоритетная поддержка, благодаря которой твое обращение в команду поддержки Crello всегда будет первоочередным, но не это главная причина перехода на версию Pro:

Поддержку можно получить и в рамках бесплатной версии… только не так быстро

Для любителей таблиц и точных сведений мы подготовили небольшую табличку, в которую включили основные плюсы Crello Pro:

Тарифный план Бесплатная версия Crello Crello Pro
Выбор изображений Ограниченный Все изображения
Удаление фона изображения Да
Количество загрузок в месяц Ограниченное
Приоритетная поддержка Да
Возможность работать командой Да

В Pro-версии два варианта выставления счетов: ежемесячный и годовой, причем последний на 20% дешевле (как это обычно бывает при онлайн-подписке).

Кстати, есть и хорошие новости –

А ты знаешь, что есть способ сэкономить дополнительные 25% на покупке Crello Pro? Читайте следующий раздел, чтобы узнать как.

Как скачать и установить

Приложение является полностью бесплатным и в случае с Windows 10 устанавливается из фирменного магазина Microsoft Store. Для Windows 7 и Windows 8, а также более ранних ОС инсталляцию нужно производить при помощи EXE-файла.

Так или иначе, давайте рассмотрим алгоритм, который позволяет добавить данное приложение на наш компьютер или ноутбук:

  1. После этого, воспользовавшись поисковой строкой, находим нужное нам приложение.
  1. Попав на домашнюю страничку Trello, жмем кнопку установки.
  1. Запустится процесс скачивания и автоматической инсталляции программы. Тут просто придется немножко подождать.
  1. Когда программа будет установлена, появится кнопка ее запуска. Открыть Trello можно прямо отсюда или по появившемуся в меню «Пуск» ярлыку.

Что такое Trello

Наверняка вы слышали о сервисе Trello и гуглили «как пользоваться трелло». Так вот, Trello — это простой и удобный таск-трекер. Он представляет собой инструмент для управления проектами в различных нишах — коммерческими, творческими, социальными. Также сервис и приложение удобны для личного планирования и самоконтроля.

Для ведения промышленных и инфраструктурных проектов Trello не подойдёт, равно как и не получится полноценно организовать с ним работу целой компании. Но когда речь идёт о малых проектах или процессах, не требующих специальных отраслевых инструментов, Trello почти нет равных.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг Узнать подробнее

Стоит отметить ценность трекера для управления циклами разработки. Особенно он соответствует гибким методологиям управления проектами — в частности, Scrum, Kanban.

Максимальная эффективность инструмента раскрывается при командной работе, но и в индивидуальной активности продуктивность заметно возрастает. Идеи и задачи быстро упорядочиваются, структурируются, всё становится наглядным, вам намного легче расставлять приоритеты.

При желании Трелло преобразуется в импровизированную CRM, где у каждого клиента есть собственная карточка, контакты, история и статус.

На базе Trello быстро настраивается наглядная воронка с настраиваемыми этапами движения лидов и клиентов.

Trello особенно хорош для быстрых запусков. Регистрация, базовые настройки, освоение и внедрение занимают буквально час. Интерфейс интуитивно понятен большинству людей, даже слабо подкованных в техническом плане, благодаря высококачественному юзабилити.

Аналоги Trello

Ниже я приведу список сервисов, которые по своему функционалу схожи с Trello, и могут стать ему альтернативой:

  • Todoist – планировщик задач, который можно использовать на ПК, планшете и смартфоне. Есть возможность организации командной работы, интеграция со сторонними сервисами (Google Drive, Calendar Sync, Google Maps, Slack и другие).
  • Evernote – цифровое пространство для хранения и поиска информации, можно работать с ПК, смартфона и планшета, подходит для личных целей и командной работы. Есть шаблоны и интеграция со сторонними сервисами.
  • Wunderlist – планировщик  дел с обширным функционалом: постановка задач и подзадач, установка напоминаний, сроков, приоритетов, добавление файлов и заметок, совместное использование списков, удобный конструктор.
  • Wrike – облачный сервис для командной работы и управления проектами. Основной функционал: постановка задач и планов, коммуникация в команде, отчёты, интеграция. Подробнее читайте Обзор Wrike.

Board Basics

A Trello board only has four key components, but comes with unlimited possibility:

  1. Boards — A board represents a project or a place to keep track of information. Whether you are launching a new website, or planning a vacation, a Trello board is the place to organize your tasks and collaborate with your colleagues, family, or friends.

  2. Lists — Lists keep cards (C) organized in their various stages of progress. They can be used to create a workflow where cards are moved across lists from start to finish, or simply act as a place to keep track of ideas and information. There’s no limit to the number of lists you can add to a board, and they can be arranged however you like.

    A basic (but effective) list setup for a board might be simply To Do, Doing, and Done, where cards start in the To Do list and make their way to the Done list. But don’t forget: Trello is truly customizable to your unique needs, so you can name your lists anything you like! Whether it’s basic Kanban, a sales pipeline, a marketing calendar, or project management, what matters most is establishing a workflow for the way your team works.

  3. Cards — The fundamental unit of a board is a card. Cards are used to represent tasks and ideas. A card can be something that needs to get done, like a blog post to be written, or something that needs to be remembered, like company vacation policies. Just click “Add a card…” at the bottom of any list to create a new card, and give it a name like “Pick up the dry cleaning” or “Write a blog post.”

    Cards can be customized to hold a wide variety of useful information by clicking on them. Drag and drop cards across lists to show progress. There’s no limit to the number of cards you can add to a board.

  4. Menu — On the right side of your Trello board is the menu—the mission control center for your board. The menu is where you manage members, control settings, filter cards, and enable Power-Ups. You can also see all of the activity that has taken place on a board in the menu’s activity feed. Take some time to check out everything the menu has to offer.

Sounds pretty simple, right? Let’s get started by creating your first board, but first, think of a project or goal to work on. Need some ideas? Here’s a little inspiration.

Next Up:

#TrelloTip: Stay in sync wherever you are on whatever device you are using. Trello’s Android and iOS apps are designed to be easy to use and super helpful on the go, always keeping you connected with your team, in real time.

Дополнения, которые стоит попробовать

Как подключить:

Состаривание карточек (Card Aging). Карточка бледнеет каждую неделю и через 28 дней исчезает. В пиратском режиме она стареет и трескается, как постаревшая бумага

Чем это помогает? Если вы написали и забыли забрать вещь из ремонта, призрачная карточка привлечет внимание и напомнит вам. Нет времени очистить список от завершенных дел? Состаривание убирает задачи 4-недельной давности

Дополнительные поля (Custom fields). Делают из карточек Trello универсал. Вы можете добавить любые поля. Рукодельницы смогут записывать стоимость вещи на продажу и длительность ее изготовления для планирования.

Календарь (Calendar). Соскучились по ежедневнику, где дела вписываются в окошки чисел? Это расширение раскидает все дела по числам, неделям, месяцам.

Повторение карточек (Card Repeater). Если какие-то дела повторяются, то с помощью этого расширения вы автоматизируете процесс. Указываете, что подобная карточка должна появиться в определенный срок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector