Evernote

Функционал и особенности Evernote

Evernote позволяет не просто создавать заметки или списки дел (мы уже как-то обсуждали, что они не работают), а вести полноценную электронную записную книжку. Пройдемся по основным функциям:

1. Организация заметок. В Evernote организация записей осуществляется через функцию «Блокноты». Заметки в каждом из блокнотов можно пометить ключевым словом или категорией. 
2. Интеграция. Evernote поддерживает ряд дружественных сервисов — Gmail (тут наша статья с ключевыми лайфхаками Gmail), Outlook Mail, Salesforce, Google Drive, Slack (здесь есть обзор секретов продуктивной работы в Slack), Microsoft Teams.  
3. Синхронизация между всеми устройствами. Заметки и блокноты, созданные на одном устройстве, синхронизируются со всеми клиентами и расширениями на других устройствах. Информация в Evernote хранится не только онлайн, но и офлайн.
4. Web Clipper. Web Clipper помогает пользователю записывать информацию, найденную в сети. Можно сохранить страницу целиком или выбрать только нужный фрагмент. После снимка экрана появляется окошко с набором инструментов для пометок. Чтобы воспользоваться Web Clipper, нужно установить одноименное расширение для браузера. Если активно серфите в сети – читайте нашу статью о лучших расширениях для продуктивности в Google Chrome.
5. Шаблоны. Evernote разработали ряд шаблонов на любой случай жизни. Они разделены на коллекции (План на 30 дней, Для работы, Для учебы, Для жизни) и на категории (Личное благополучие, Путешествия, Управление проектами и т.д.).
6. Создание проектов. Проекты помогают организовать работу между сотрудниками команды или компании. Все изменения синхронизируются между подключенными устройствами. Во вкладке профиля предусмотрен Work Chat для командного общения. Это позволит избежать безвольной прокрастинации (наша статья об этом).
7. Сканирование документов. Evernote помогает избавиться от бумаг и отсканировать все важные документы в приложение. На ключевые заметки с документами можно поставить пароль. 
8. Поиск в PDF, документах и рукописных текстах. В приложении организован удобный поиск, который работает не только на обычный текст, но и на PDF и рукописи. 

Особенности Evernote

1. Сохранить можно все.  Evernote — это средство для работы, учебы, а также личной жизни. В цифровом пространстве приложения можно записать и воспоминание, и масштабный проект личной компании. Это особенно ценят успешные менеджеры проектов – которым палец в рот не клади, дай все поструктурировать и пораскладывать по полочкам.
2. Синхронизация со всеми клиентами. Все материалы сразу сохраняются в онлайне, чтобы пользователь мог получить доступ к заметке или скрину на любом устройстве. Если по какой-то причине новая информация не сохранилась, ее можно синхронизировать вручную. 
3. Возможность совместной работы над документом.  Через Evernote можно поделиться своими записями с друзьями, коллегами и членами семьи, а  инструменты для бизнеса и рабочий чат помогают наладить коммуникацию между работниками. Такой функционал стал востребован благодаря миллениалам, сосредоточенным на командных взаимодействиях.

Использование Evernote на смартфоне

Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.

Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.

По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.

Как получить скидки на подписку Evernote?

Это возможно. Evernote предоставляет скидку 50% на годовую подписку для студентов (только новым пользователем или пользователем тарифа Basic). Нужно быть студентом с одобренным адресом почты на доменах .edu, .ac, .uk и других. На сайте есть более подробный список дополнительных доменов, которые также одобрены компанией Evernote. В этом списке 14 российских ВУЗов.

Предусмотрены скидки для некоммерческих, неправительственных и учебных организаций с количеством участников от 5 и более. Они должны быть признаны благотворительными в стране регистрации. 

Учебные заведения не должны быть связаны с частной или государственной корпорацией, а также быть официально аккредитованы. Прежде чем запросить скидку, нужно оформить подписку Business для всей команды. Заявка подается по почте. Дополнительные сведения размещены на официальном сайте Evernote в Справочном центре. 

Возьмите Evernote с собой на работу

Заметки со встреч. У нас есть специальный шаблон, с помощью которого удобно фиксировать все обсуждения. Поделитесь заметками с коллегами, чтобы все были в курсе событий. Кроме того, необходимость записывать позволяет лучше удерживать внимание во время встреч.

Голосовые заметки и видеозаписи встреч. А вы знали, что Evernote может записывать аудио? Теперь вы точно в курсе. Делайте пометки по ходу записи и добавляйте изображение — группируйте все материалы в одном месте, чтобы максимально зафиксировать происходящее на встрече или во время лекции.

База данных компании или отдела. Создайте общий блокнот, чтобы хранить и своевременно обновлять инструкции для новичков, информацию о бонусах, списки контактов, расписания транспорта и другую ключевую информацию, к которой сотрудники части обращаются.

Групповые и партнерские проекты. Делитесь заметками и блокнотами, следите за тем, как продвигаются ваши проекты, сохраняйте переписку, сделанное и запланированное, словом, — все, что может понадобиться команде для успешного выполнения задачи.

Визитки. Отсканируйте визитки с помощью приложения Evernote и сохраните указанные на них контакты, чтобы они всегда были у вас под рукой.

Резюме и сопроводительные письма. Никогда не знаешь, когда они пригодятся. Храните в Evernote все версии и, когда какая-то из них понадобится, скачайте ее или отправьте сразу нужному человеку по эл. почте.

Информация о потенциальных работодателях. Не паникуйте накануне собеседования. Соберите всю информацию о компании или потенциальном клиенте в отдельную заметку. Набросайте вопросы, и сохраните контакты интервьюеров.

Портфолио. Делитесь целыми блокнотами или отдельными заметками, чтобы показать свою работу потенциальному работодателю или клиентам. Информацию из блокнотов можно скачать и распечатать или организовать таким образом, чтобы разные клиенты получали доступ к разным проектам.

Планы на квартал или год. Чтобы оставаться на правильном пути, нужно планировать шаги, и неважно, идет ли речь о личных целях или развитии компании. Когда вы записываете цели, они становятся более реальными, а Evernote поможет вам о них не забыть.

Программа обеспечения безопасности

В компании Evernote работает специальный отдел безопасности. Задача этого отдела — обеспечивать надежную защиту данных, хранящихся в нашем сервисе. Мы реализуем программу безопасности, которая включает следующие аспекты: безопасность продуктов, инструменты управления инфраструктурой (физические и логические), политики, обучение сотрудников, обнаружение вторжений и оценка.

Отдел безопасности реализует внутреннюю программу реагирования на инциденты (IR), инструктируя сотрудников Evernote по поводу того, как сообщать о подозрительной активности. В свою очередь, группа реагирования на инциденты использует необходимые процедуры, средства и самые современные технологии для эффективного обнаружения атак, направленных на нашу инфраструктуру, сервис и сотрудников.

Мы регулярно проверяем инфраструктуру и приложения на уязвимости и устраняем те, которые могут нарушить безопасность данных пользователей. Кроме того, наш отдел безопасности постоянно тестирует новые средства, чтобы увеличить охват и глубину таких проверок.

Еще по теме «Без категории»

Без категории

Как иначе взглянуть на успех и стать счастливе

Если в прошлом году вы поставили перед собой амбициозные цели и так их и не достигли, вы не одиноки. Но в ваших силах заново определить, что для вас теперь значит успех, а наши советы вам в этом помогут.…

Без категории

Что сейчас происходит с Evernote

Год заканчивается, и сейчас самое время рассказать, как проходит переход продукта к обновленным версиям, и трезво оценить всю проделанную работу

Без категории

Так же, как и новые версии Evernote на других платформах, которые мы недавно выпустили, мы с нуля перестроили приложение для Android, чтобы сделать его более интуитивным, стабильным и удобным для работы.…

Тарифы Evernote

Basic

Стандартный тариф с сильными ограничениями по функционалу. Месячный лимит загрузки — 60 MB. Максимальный размер одной заметки — 25 MB. В одном аккаунте можно использовать только два устройства. Доступ к файлам без Интернета осуществляется только через десктоп. Связаться с поддержкой можно через Сообщество. Полностью в тарифе Basic доступно конспектирование. Остальные функции либо доступны частично, либо недоступны вообще. Предоставляется бесплатно

Premium

Тариф Premium — самый популярный план. Он прекрасно подходит для личного пользования. Месячный лимит загрузки — 10 GB. Максимальный размер заметки — 200 MB. В одном аккаунте можно использовать неограниченное количество устройств. Офлайн-доступ есть и на мобильном, и на десктопе. Со службой поддержки можно пообщаться через почту или в чате. В этом тарифе доступны все функции, кроме тех, что созданы специально под тариф Business. Стоимость – 219 рублей в месяц.

Business

Тариф Business — план, разработанный специально для команд. Месячный лимит загрузки — 20 GB + 2GB с каждого участника. Максимальный размер заметки — 200 MB. Количество проектов не ограничено. Количество устройств не ограничено. Файлы в офлайн доступны и на мобильном, и на десктопе. К службе поддержки можно обратиться по почте или в чате. На этом тарифе доступны абсолютно все функции Evernote. Стоимость – 360 рублей(оплачивается за каждого пользователя отдельно). И Premium, и Business можно попробовать бесплатно. 

Пусть перед глазами будет все, что нужно, и ничего лишнего

Главная позволяет сразу перейти к тому, что вам может пригодиться прямо сейчас

Вы увидите тут все важные заметки, метки и ярлыки, как только откроете Evernote, поэтому это самый быстрый способ перейти к самому важному. При этом вы сами выбираете, что будет на Главной

Владельцы аккаунтов Evernote Basic и Evernote Plus увидят на Главной три базовых виджета:

Заметки

Выберите заметки из «недавних» и быстро возобновляйте работу над своими проектами с того места, на котором остановились. Или подключите сюда «предложенные» заметки, и пусть Evernote сам выберет для вас важную информацию, даже если вы не обращались к ней некоторое время.

Записная книжка

Больше не нужно откладывать дела, чтобы записать мысль, которая вдруг пришла вам в голову. Не теряйте концентрации на текущей задаче и быстро набросайте пару предложений в записной книжке, пока не забыли. Можно оставить их там навсегда, стереть, или в любой момент превратить в полноценную заметку.

Вы недавно сохранили

Скорее всего вы работаете не только с текстом. Этот виджет как раз покажет все, что вы недавно сохранили в своем аккаунте. Теперь вы сможете сразу перейти к этому контенту:

• материалы из интернета
• изображения
• документы (в том числе, файлам PDF и Microsoft Office)
• аудио
• письма

Помимо этих виджетов владельцам аккаунтов Evernote Premium и Evernote Business доступны:

Блокноты

Работает также, как виджет заметок: вы можете поместить сюда либо блокноты, с которыми работали недавно, или предоставить выбор подходящего Evernote.

Закрепленная заметка

Есть заметка, которую вы открываете каждый день? Может, это список дел или контактов. Больше не придется искать ее каждый раз — закрепите ее на Главной, и она всегда будет у вас под рукой. Ее можно просмотреть прямо на Главной или открыть в редакторе, чтобы внести изменения.

Метки

Если вы постоянно расставляет метки, чтобы навести порядок в Evernote, тогда вам придется по душе этот виджет. Он собирает метки, которые вы чаще всего используете, в одном месте,и вам больше не нужно переключаться между экранами, чтобы найти нужную.

Ярлыки

А может быть, в ярлыках уже есть все, что вам нужно для ежедневной работы с Evernote. Этот виджет выводит на Главную ярлыки, по которым вы переходите чаще других. Нажмите на ярлык, и сразу откроется нужная заметка или блокнот.

Виджеты сами по себе уже мощный инструмент для работы с вашим контентом. Но настоящее преимущество Главной — это гибкость.

Пользователи Evernote Premium и Business customer могут настроить Главную: поменять виджеты местами и убрать те, что не используют, изменить размер виджетов в десктопной версии, а также менять фон по настроению. Вы можете выбрать фото из галереи, которую собрала наша команда, или загрузить свое — решать вам. Настройте Evernote под себя.

Нет подписки Evernote Premium или Evernote Business? Не беда. Подключайте бесплатный пробный доступ к Evernote Premium и проверьте все функции Главной.

Незаменимый помошник

Минусы

— бесплатный аккаунт не покрывает необходимых задач личного пользования

Сервис использую года 2 и что только там не храниться: от ссылок на понравившиеся ресурсы до описания собственных идей. Но с каждым годом пользоваться сервисом становится не в моготу. Разработчики затягивают гайки 🙁

Бесплатный аккаунт уже не покрывает всех потребностей для личного пользования (а очень жаль), а использовать платную версию не целесообразно, т.к. есть обычный блокнот и Dropbox, которые с лихвой покрывают все необходимые задачи. Это не говоря еще о google с его сервисами, которые уже по функционалу превзошли evernote

Стоимость тарифов в Evernote

Итак, касательно планов в Evernote есть:

• Basic — бесплатный тариф
• Premium — 219 руб/мес
• Business — 360 руб/мес

Основные отличия тарифов в количестве устройств для синхронизации, максимальном размере заметки и лимите загрузки, а также офлайн-доступе

Понятно, что между Premium и Business различия минимальны и в основном касаются количества пользователей и в возможностях для команды, при этом бесплатный Basic имеет урезанный функционал.

В бесплатной версии нельзя:

• работать с PDF-файлами
• создавать и сохранять собственные шаблоны
• сканировать и оцифровывать визитки
• пересылать письма сразу в аккаунт Evernote
• интегрироваться с Outlook
• просматривать и восстанавливать предыдущие версии заметок

Список не маленький, но, откровенно говоря, без всех этих функций можно спокойно работать.

Да, раньше был еще один тариф — Plus, которым я успешно пользуюсь. Теперь подключить его уже нельзя, но для старых пользователей он доступен. Стоимость у него 149 руб/месяц или 999 руб/год. Что меня вполне устраивает.

Я бы рекомендовал для начала попробовать бесплатную версию и если вдруг вы упретесь в лимиты и ограничения, тогда уже переходить на Premium.

По моим ощущениям, я и сам укладываюсь чаще всего в тариф Бесплатно, но если Plus отключить, то заново подключить его уже нельзя будет, так что промежуточный вариант вполне ок.

Условия разрешения на использование товарных знаков Evernote

Если вы решили использовать товарные знаки Evernote, мы требуем от вас соблюдения всех применимых положений, изложенных в вышеприведенном руководстве. Используя наши товарные знаки, вы соглашаетесь с юридической силой приведенных ниже условий нашего разрешения на использование товарных знаков. Разумеется, вы не обязаны соглашаться с юридической силой этих условий, однако в случае вашего несогласия вы не имеете права использовать наши товарные знаки в контексте ваших продуктов или услуг. Факт использования вами товарных знаков Evernote будет считаться подтверждением вашего согласия со следующими условиями (которые могут время от времени обновляться):

• вы обязуетесь соблюдать все применимые положения, изложенные в вышеприведенном руководстве;
• компании Evernote принадлежат все, без исключений, права на товарные знаки Evernote и на существенные нематериальные активы, связанные с этими знаками (включая любые дополнительные нематериальные активы, которые могут возникнуть в результате использования наших знаков вами);
• при использовании или демонстрации товарных знаков Evernote в контексте вашего приложения или иного продукта для вас не должно создаваться каких-либо прав или доходов;
• компания Evernote имеет исключительное право предъявлять по своему усмотрению иски для возбуждения судебных или административных процедур в целях защиты своих прав на товарные знаки, а также принимать меры в ответ на ненадлежащее использование товарных знаков и недобросовестную конкуренцию;
• вы обязуетесь не оспаривать (прямо или косвенно) права компании Evernote на использование и владение товарными знаками Evernote, а также факт регистрации этих знаков компанией Evernote;
• по запросу компании Evernote вы обязуетесь предоставить ей копии своих рекламных материалов и разумные доказательства того, что качество вашего товара или услуги соответствует отраслевым стандартам;
• вы не имеете права продавать, приписывать кому-либо или иным образом передавать полученное вами ограниченное разрешение на использование товарных знаков Evernote без письменного согласия компании Evernote;
• вы соглашаетесь с тем, что компания Evernote не несет ответственности перед вами или каким-либо третьим лицом в связи с использованием вами товарных знаков Evernote (которые предоставляются «как есть», без каких-либо гарантий и уверений в том, что они не нарушают права третьих лиц), а также вы обязуетесь возместить компании Evernote любые потери, убытки или расходы, которые компания Evernote может понести из-за каких-либо предъявленных ей претензий, связанных с использованием вами таких товарных знаков и/или с вашими продуктами или услугами;
• вы соглашаетесь с тем, что данное разрешение и все права на использование товарных знаков Evernote автоматически аннулируются после вашего отказа выполнять настоящие условия.

Безопасность аккаунтов

Evernote не хранит ваши пароли в виде обычного текста. Для защищенного хранения паролей в целях проверки подлинности используется функция формирования ключа на основе пароля, редакция 2 (PBKDF2), с уникальными случайными данными («солью») для каждого экземпляра учетных данных. При этом подбирается оптимальное число итераций хеширования с точки зрения удобства пользователя и сложности взлома пароля.

Мы не требуем задавать сложный пароль, и все же наш индикатор надежности пароля поможет вам подобрать более надежный вариант. Чтобы замедлить проведение атак подбора пароля, мы ограничиваем число неудачных попыток входа как для аккаунта, так и для IP-адреса.

Товарные знаки Evernote

Evernote Corporation владеет рядом товарных знаков и служебных символов, которые могут быть зарегистрированными товарными знаками как в США, так и в других странах, в том числе знаки, приведенные ниже, наряду с предлагаемыми общими обозначениями знаков, которые мы используем для идентификации наших сервисов (варианты использования описаны ниже).

• Сервис EVERNOTE
• Сервис エバーノート
• Логотип Evernote («слон»)
• Помни всё

Товарные знаки в вашей стране

Необходимо отметить, что данное руководство не является исчерпывающим и не в полной мере описывает все наши права или действия предусмотренные действующим законодательством, и не учитывает некоторые варианты использования наших знаков, предусмотренные законами других стран.

Мы утвердили определенные стандарты для изображения нашего логотипа, типографики и цветов, и мы требуем, чтобы вы следовали этим стандартам каждый раз, когда используете наши марки. Получить информацию об этих стандартах можно ниже.

Безопасность продукта

Защита обращенного к Интернету веб-сервиса — это важнейший аспект безопасности ваших данных. Наш отдел безопасности реализует программу защиты приложений, улучшая безопасность кода и периодически проверяя сервис на предмет распространенных проблем с безопасностью, таких как подделка межсайтовых запросов (CSRF), атака путем внедрения кода (XSS, SQLi), управление сеансами и перенаправление URL-адресов, а также кликджекинг — «кража клика» путем фальсификации интерфейса.

Все сторонние клиентские приложения проходят в нашем веб-сервисе проверку подлинности на основе идентификатора OAuth. Он позволяет с легкостью подключить к вашему аккаунту стороннее приложение, не сообщая ему учетных данных для входа. Когда вы успешно проходите проверку подлинности в Evernote, мы возвращаем маркер этой проверки клиенту, чтобы он разрешил вам доступ. Таким образом, стороннему приложению никогда не потребуется сохранять на устройстве ваши имя и пароль.

Evernote для Android

Облегчите быт

Список дел на неделю. Добавьте флажки к каждому пункту и сможете увидеть, когда те, кому они поручены выполнят задачу. Поделитесь заметкой с семьей и настройте напоминания, чтобы никто не забыл, что нужно сделать.

Купоны. С Evernote организовать купоны можно несколькими способами: скопировать из интернета с помощью Web Clipper, сделать фото или скриншот, настроить переадресацию почтовых рассылок. Складывайте лучшие предложения от магазинов и брендов в один блокнот или используйте метки. Настройте напоминания, чтобы воспользоваться купоном до того, как истечет срок его действия.

Личный дневник. Если вы привыкли писать о чем-то ежедневно, больше не придется везде таскать с собой бумажный дневник — с Evernote вы сможете фиксировать свои мысли и переживания, откуда угодно. А если захотите попробовать вести записи в новом формате, взгляните на наши шаблоны.

Ежедневник или календарь. Нужно планировать что-то по дням? Как раз специально для вас у Evernote есть отличные бесплатные шаблоны, с помощью которых вы сможете распланировать свой день, неделю, месяц и год.

Счет любимой команды. Увлекаетесь футболом или бейсболом? Руководите спортивной командой или шахматным клубом? Играете в гольф или просто следите за успехами любимых игроков? Evernote отлично подойдет, чтобы держать всю информацию о разных играх и турнирах в одном месте.

Здоровье и тренировки. Если вы следите за изменением веса или хотите, чтобы физические упражнения вошли в привычку, ведите записи — это поможет сохранить мотивацию. Считайте калории, планируйте приемы пищи и курсы упражнений в Evernote.

Коллекция рецептов. Соберите все рецепты в одном месте и поделитесь с семьей и друзьями. Отсканируйте старые семейные рецепты, скопируйте удачные находки из интернета или сфотографируйте понравившиеся рецепты из кулинарных книг. Помечайте, как разнообразили рецепт, и какие ингредиенты заменили.

Это платная или бесплатная программа?

Evernote может работать в двух режимах:

1. Полностью бесплатный.

2. Премиум-вариант, который стоит 5$ в месяц, если платить помесячно, или 3,75$ в месяц, если заплатить сразу за год.

Чем они отличаются?

1. В бесплатной версии под заметки выделяется 50 Мб в месяц, в премиум — 1 Гб.

2. В бесплатной версии в программе крутится рекламный баннер, в премиум-версии баннер можно отключить в настройках.

3. На мобильных устройствах (телефоны и планшеты) в бесплатной версии можно получить доступ к своим данным только при наличии интернет-соединения, в премиум-версии данные доступны всегда.

4. На мобильных устройствах в премиум-варианте можно закрыть доступ к программе паролем, в бесплатной версии такой настройки нет.

5. В премиум-варианте программа умеет осуществлять поиск по PDF, Word и Excel документам.

7. В премиум-варианте есть возможность совместного редактирования заметки с другими пользователями. Удобно для совместной работы.

8. Текст на картинках в премиум-версии распознается в приоритетном режиме и становится доступным для поиска быстрее, чем в бесплатной версии.

Плюс у премиум-варианта есть одно негласное преимущество — когда ты заплатил за использование программы, ты начинаешь её использовать, потому что будет обидно заплатить и не пользоваться!

Лично я с первых дней использования программы приобрел именно премиум-вариант, хотя знаю пользователей, которым вполне хватает и бесплатной версии.

Еще по теме «Использование Evernote • Новости Evernote • Производительность»

Использование Evernote • Новости Evernote • Производительность

Как новый Evernote продолжает становиться лучше

После запуска новых приложений в прошлом году, мы продолжали выпускать регулярные обновления. Мы представили новые функции, отладили сбои и сделали приложения еще удобнее. В этой статье расскажем о нескольких последних изменениях.…

Использование Evernote • Новости Evernote • Производительность

Редактируйте таблицы в Evernote для iOS и Android

Рассказываем, что делаем, чтобы работать с Evernote было удобнее с привычных для вас устройств и представляем давно обещанную функцию — редактирование таблиц в мобильной версии.…

Использование Evernote • Новости Evernote • Производительность

Прошел месяц с тех пор, как Главная появилась в Windows, на Mac и в браузерах. Посмотрите, что говорят, пользователи и узнайте, как они используют Главную, чтобы поддерживать порядок в аккаунте.…

Работайте с большими объемами информации

Хранилище информации. Задумались о перепланировке кухни? Подбираете новую машину? Сохраняйте фото и статьи из интернета, делайте пометки, сканируйте фото и документы и храните все в одном месте.

Семейное древо. Генеалогия – отличное хобби, но СКОЛЬКО же тут бумаг. В частности, поэтому некоторые профессиональные генеалоги пользуются Evernote в своей работе. К тому же родственники скорее согласятся, чтобы вы отсканировали ценные документы или фотографии, нежели одолжат их на какой-то длительный срок.

Домашняя работа и конспекты занятий. Учитесь в школе или университете? Или, может быть, учится ваш ребенок? Evernote идеально подходит для учебных целей. Собака не сможет съесть домашнюю работу, если она сделана в Evernote. Записывайте занятия, делайте фото доски, конспектируйте и делитесь конспектами — соберите все материалы для подготовки к экзаменам в одном месте.