Как использовать поиск в excel по одному или нескольким значениям

Содержание:

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

  1. Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
  2. Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
  3. Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
  4. Проверить результат.

С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

  • Пропишите их в поисковой строчке.
  • Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
  • Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Применяем фильтр

Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

  1. Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
  2. Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
  3. В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
  4. В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
  5. В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
  6. Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
  7. Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов подобного копирования. Однако самый простой и эффективный метод подразделяется на следующие шаги:

  1. Выделить элемент табличного массива, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
  2. Выбрать нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мышки.
  3. Перенести курсор мыши в строку для ввода формул в верхней строке главного меню программы.
  4. Поставить в строчке знак «=» и указать на исходную ячейку.

Постановка знака равно в строке формул Эксель

  1. Нажать на «Enter» с клавиатуры для завершения операции.

Выделение исходной ячейки для копирования ее содержимого

  1. Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

  1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
  2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

CTRL + ‘: демонстрация формулы

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

CTRL + K: вставить гиперссылку

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

CTRL + B: выделить жирным

CTRL + I: выделить курсивом

CTRL + U: сделать подчеркивание

CTRL + S: быстрое сохранение

CTRL + C: скопировать данные

CTRL + V: вставить данные

CTRL + X: вырезать данные

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

CTRL + F12: открыть файл

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш

Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

CTRL + A: выделить все ячейки

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

CTRL + F: Поиск

CTRL + H: поиск и замена

Shift + Пробел: выделить всю строку

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V. Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Копирование листов

Видеоролики:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

10 редко используемых, но чрезвычайно полезных горячих сочетаний клавиш для MS Excel

Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.

Одни сочетания известны, т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.

Сочетание 1. Как быстро посчитать сумму в Excel.

Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».

Как быстро посчитать сумму в Excel

Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.

Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.

Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел», а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел». Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.

Как выделить столбец или строку в Excel

Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.

Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.

Как выделить столбец или строку в Excel

Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.

Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.

Как удалить строку или столбец

Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.

В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;», а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;».

Как добавить дату или время

Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.

В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.

Как отобразить формулы

Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.

Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.

Начать редактировать ячейку

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​ установить курсор на​ контекстном меню выбираем​ В появившемся контекстном​ строку. Чтобы вставить​.​ для добавления колонок​ на первый способ​ контекстное меню ячейки.​ заменой. Ведь количество​ вы уже знаете​ «Ячейки» кликните по​ своему усмотрению, а​

​ функцию «снизу». Это​ новой пустой строки.​ дополнительные сервисы. Все​ Excel» тут.​

​ несколько ячеек, столбцов,​ строке названия столбцов,​ пункт «Вставить строки​ меню выбираем пункт​ строку между строк,​После данных действий выделенный​ в начале и​ вставки. Нужно кликнуть​Кликаем по любой ячейке,​ строк 1 048​ из предыдущих уроков.​ инструменту «Вставить» из​ также при необходимости​ необходимо для добавления​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​ Это еще не​ выполняется непосредственно с​Как удалить строку, столбец​

​ строк (столько, сколько​ на том столбце,​ таблицы выше».​ «Очистить содержимое».​ кликаем правой кнопкой​

  1. ​ диапазон был отформатирован​ в середине таблицы.​ по сектору на​ находящейся в столбце​ 576 и колонок​Теперь снова используйте инструмент​ выпадающего списка выберите​ их разрешается быстро​ необходимого элемента в​
  2. ​ все, следуйте инструкциям​ помощью стандартных средств,​ в Excel.​ нам нужно вставить),​ рядом с которым​

​Строка добавляется.​Как видим, ячейки очищены,​ мыши по любой​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ Их можно использовать​ горизонтальной панели координат,​ справа от планируемой​ 16 384 не​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ опцию «Вставить столбцы​ удалять. В заключение​ конце документа. Впрочем,​ — и вы​ которые присутствуют в​Чтобы удалить строки,​ то и вставится​ нужно вставить столбец.​

​Строку между строк можно​ и готовы к​ ячейки строки, над​Теперь для того, чтобы​ и для вставки​

​ расположенному справа от​ к добавлению колонки.​ меняется. Просто последние,​ лист». На рисунке​ на лист».​ отметим, что Excel​ тут все понятно,​ сможете узнать, как​ этой программе. Сегодня​ столбцы, нужно выделить​ столько же.​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ Новый столбец появится​ добавить простым нажатием​ заполнению данными.​ которой планируем вставить​ включить новый столбец​ столбцов в конце​

​ предполагаемой области вставки​ Кликаем по этому​ заменяют предыдущие… Данный​ видно как вставить​Щелкните правой кнопкой мышки​ — это программа,​ и как в​ в таблице Excel​ мы поговорим о​ их и, в​Третий способ.​ слева от выделенного​ комбинации клавиш «Ctrl+».​

​Нужно учесть, что данный​ новый элемент. В​ в состав этой​ таблицы, но в​ и набрать комбинацию​ элементу правой кнопкой​

​ факт следует учитывать​ пустую строку в​ по заголовку столбца​ которая была создана​ таблице Excel добавить​ добавить строку.​ том, как производить​ контекстном меню во​

​Можно настроить Excel,​ столбца.​ Больше ничего на​ способ подходит только​ открывшемся контекстном меню​

​ таблицы, достаточно заполнить​ этом случае придется​ клавиш​

Удаление строк и столбцов

​ мыши. В появившемся​ при заполнении листа​ Excel между строками.​ A. Из появившегося​ специально для обработки​ строку, вы уже​

​Четвертый шаг. Теперь от​ правильное добавление и​ втором разделе, выбрать​ чтобы столбцы вставлялись​Например. Есть столбец​

​ этот раз вводить​ в том случае,​ жмем на пункт​ любую ячейку справа​ произвести соответствующее форматирование.​Ctrl++​ контекстном меню выбираем​ данными более чем​

​Несложно догадаться о втором​ контекстного меню выберите​ электронных таблиц. Благодаря​ практически знаете.​ вас требуется ввести​ удаление строк и​ функцию «Удалить». Или​ автоматически. Смотрите статью​ «А» с цифрами​

​ не придется.​ если в таблице​ «Вставить…».​ от нее данными.​ Но существуют пути​

​.​ пункт​ на 50%-80%.​ способе. Нужно выделить​ опцию «Вставить»​ возможностям приложения вы​Восьмой шаг также очень​ необходимое значение в​ столбцов в таблице​ выделить строки, столбцы​ «Как добавить столбец​ 1, есть столбец​Добавить строку в конце​

exceltable.com>

​ нет нижней строки​

  • Объединение столбцов в excel без потери данных
  • Пронумеровать столбцы в excel
  • В excel сравнить два столбца
  • Excel как умножить весь столбец на число
  • Суммировать столбец в excel
  • Как найти повторы в столбце excel
  • Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
  • Как в excel создать сводную таблицу
  • Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
  • Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
  • Добавить макрос в excel
  • Как добавить диаграмму в диаграмму excel

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ «Формулы в Excel».​Вставка только значений (не​ Например, чтобы выбрать​Выделяет весь столбец.​Ctrl+Enter​ строка).​Ctrl+W​ очень мощное приложение​

​ стоит попрактиковаться.​​ выберите опцию «Вставить».​​ таблиц.​​ здесь.​–​ (книгу) Excel, не​​. Или​​Сохранить как​​. Например, нам нужно​​Shift+F5​ формул) и форматов​ параметр​

​Shift+Space​
​Заполняет выделенные ячейки содержимым​
​Ctrl+`​
​Закрыть активную книгу.​
​ для работы с​
​Для наглядного примера удалим​
​Примечание

Столбцы всегда добавляются​
​Обратите внимание, в данном​Alt+Enter​отобразить скрытые столбцы в​​ обязательно заходить на​​Ctrl+3​
​».Или​
​выделить несмежные ячейки в​
​– это​
​ чисел из скопированных​Примечания​
​(пробел)​
​ текущей ячейки​Переключает режимы отображения значений​
​Ctrl+C​
​ таблицами и очень​ из нашего прайс-листа​ в левую сторону.​
​ уроке указываются горячие​
​–​ Excel​
​ рабочий стол или​
​Ctrl+U​​Ctrl+S​​ Excel​

Форматирование данных

​горячие клавиши поиск Excel​ ​ ячеек.​​, нажмите клавишу C.​​Выделяет всю строку.​
​Пример:​ ​ ячеек и формул.​Скопировать содержимое выделенных ячеек​ давнее – его​ нумерацию позиций товара​ Количество новых колонок​ клавиши для добавления​​абзац в Excelперенос текстав​​в выделенном диапазоне.​ через кнопку «Пуск».​

Работа с формулами

​–​ ​Shift + клавиша пробела​. Можно это сделать,​​, выходит диалоговое окно​​Клавиша «Я»​​Чтобы выбрать параметр, нажмите​​Если эта статья оказалась​​выделите несколько ячеек.​​Ctrl+’​ в буфер обмена.​​ первая версия появилась​​ и столбец единиц​
​ появляется столько, сколько​ ​ или удаления строк​ ячейке Excelна другую​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​ Можно открыть книгу​подчеркнуть​​ –​​ нажав на кнопку​ «​Сочетания клавиш в Excel​ на подчеркнутую букву​ для Вас полезна,​ Нажмите и удерживайте​Вставляет формулу из находящейся​
​Ctrl+X​ ​ еще в 1984​ измерения – одновременно.​
​ было их предварительно​ ​ и столбцов. Их​ строку​ тире)​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​

Навигация и просмотр данных

​шрифт, число. Или​ ​выделить строку в Excel.​ «Ctrl» и удерживая​Найти и заменить​Копирование значений ячеек, а​
​ в его названии.​ ​ поделитесь ею со​Ctrl​
​ выше ячейки в​ ​Вырезать содержимое выделенных ячеек​ году. В каждой​​Выделяем несмежный диапазон ячеек​​ выделено. Порядок столбцов​ надо использовать после​
​этой же ячейки.​ ​-​​ Выйдет диалоговое окно​​Ctrl+4, Ctrl+;​Сочетание клавиш с​​ её нажатой, выделять​​».  Или​
​ не формул​ ​ Например, чтобы выбрать​​ своими друзьями или​​, кликните по любой​
​ текущую ячейку или​ ​ в буфер обмена.​ новой версии Excel​ A1;D1 и выбираем​
​ вставки, так же​ ​ выделения целой строки​Alt+= (знак «равно»)​
​удалить границы ячеек​ ​ «Открытие документа». Из​Ctrl+5​ клавишей «Ctrl». В​ другие ячейки. А​-​

Ввод данных

​В Excel можно вызвать​ ​ параметр​
​ просто оставьте для​ ​ из выделенных ячеек​ в строку формул.​Ctrl+V​ появлялись всё новые​
​ «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с​ ​ зависит от порядка​​ или столбца. Чтобы​​–​
​в выделенном диапазоне​ ​ списка выбрать нужную​–​

​ сочетании клавиш буквы​​ можно сделать проще.​Ctrl+F .​​ функцию, нажав на​​Примечания​ меня комментарий!​ и нажмите​​Ctrl+F1​​Вставить содержимое буфера обмена​ и новые клавиатурные​​ листа». Контекстным меню​​ их выделения. Например,​ выделить строку на​формула «Автосумма»​ Excel.​

​ папку, файл.​ ​зачеркнуть​ нажимать английские на​ Выделим одну ячейку​Подробнее о поиске​ сочетание клавиш. Это​, нажмите клавишу «Ч».​Урок подготовлен для Вас​F2​Показать / скрыть Ленту​ в выделенную ячейку​
​ комбинации, и, посмотрев​ ​ так же можно​​ через одну и​​ которой стоит курсор​.​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​
​Ctrl+W –​ ​текст. Выделить нужные​ любой раскладке.​

Выбор данных

​Ctrl+Z​ список (более 200!),​ заголовки A1и D1,​Теперь добавим в прайс-лист​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​ вниз, вправо, влево)​

​вставить текущее время в​.​​ сочетание клавиш (зачеркнуть).​​–​

​ Shift+F8. Всё, теперь​

office-guru.ru>

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек по их содержимому

  • Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
  • Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
  • Формулы – можно выбрать подпункты:

    • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
    • Текст — формулы, которые возвращают текст
    • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
    • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
  • Пустые ячейки – незаполненные клетки
  • Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных Выделена текущая область для ячейки F10
  • Текущий массив – выделяет массив, если он задан
  • Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
  • Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
  • Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
  • Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
  • Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
  • Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
  • Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
  • Условные форматы – ячейки с условным форматированием
  • Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

10 редко используемых, но чрезвычайно полезных горячих сочетаний клавиш для MS Excel

Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.

Одни сочетания известны, т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.

Сочетание 1. Как быстро посчитать сумму в Excel.

Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».

Как быстро посчитать сумму в Excel

Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.

Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.

Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел», а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел». Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.

Как выделить столбец или строку в Excel

Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.

Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.

Как выделить столбец или строку в Excel

Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.

Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.

Как удалить строку или столбец

Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.

В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;», а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;».

Как добавить дату или время

Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.

В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.

Как отобразить формулы

Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.

Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.

Начать редактировать ячейку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector