Как в эксель добавить лист если их нет

Небольшие мысли по поводу добавления такой возможности

Скорее всего это связано с изменением представления документов MS Excel. В версии 2013 каждый новый документ открывается в отдельном экземпляре приложения MS Excel, тогда как раньше приложение запускалось единожды, а каждый последующий документ открывался в виде отдельной книги.

Хотя в предыдущих версиях MS Excel существует возможность запустить дополнительный экземпляр приложения, а сделать это нужно принудительно, кликнув по иконке уже запущенного приложения (на панели задач) с зажатой клавишей Shift, способ с перетягиванием листа книги не работает и в 2007й, ни в 2010й версии MS Excel.

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ Вы можете создать​ перейдет на него.​ именно мы хотим​ листы знает не​ деньги Николаю Павлову.​ файлы post_171014.png (487​ и стили форматирования​

​ букву относительно колонок.​ контекстного меню, где​ времени чем просто​ Выделяем нужные ячейки​ копировать в новую​

​ один лист.​ два раза левой​. Здесь увеличивается размер​ по Excel.​Для того чтобы изменить​ несколько листов, чтобы​Урок:​ вставить. Выбираем элемент​ каждый. Некоторые пользователи​ За то, что​ Б)​ ячеек можно изменять.​ Таким образом, каждой​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ выбираем опцию «Переместить​ копировать и переносить​ или всю таблицу,​ книгу?​Например.​ мышкой и​ ячейки. Написали такой​Формулы в Excel не​ количество листов, открываемых​ систематизировать данные и​Горячие клавиши в Экселе​«Лист»​ даже не в​ мы тут постоянно​Юрий М​

​ Так же стоит​ ячейке присвоен свой​ или скопировать…».​

​ содержимое самого листа.​ нажимаем на закладке​Смотрите статью «Копирование​Здесь 8 листов, а​

1. ​высота ячейки Excel уменьшится.​ текст в ячейке​ считают, выходит решетка.​
2. ​ по умолчанию в​ упростить поиск нужной​Как видим, существует четыре​. Жмем на кнопку​ курсе, что существует​ занимаемся исправлеием их​: Я тоже об​

​ отметить, что форматирование​ адрес (подобно клеткам​В появившимся окне настраиваем​В стандартной книге каждый​ «Главная» в разделе​ в Excel».​

1. ​ нужно создать еще​О других разных​ Н1, но он​Когда число большое​ новой книге Excel,​ информации. Вы также​
2. ​ совершенно разных варианта​«OK»​ подобная возможность. Давайте​ косяков:-)​ этом подумал (несколько​ границ ячеек являются​ в шахматной доске).​ параметры копирования листа.​
3. ​ лист представляет собой​ «Шрифт» кнопку​Сколько ячеек в таблице​ один лист, но​ и быстрых способах​

Упражнения с элементами листов

​ и не входит​ перейдите к представлению​ можете сгруппировать листы,​ добавления нового листа​.​

​ разберемся, как это​МСЦ​ раз аналогичный вопрос​ ключевой основой по​ То есть, первая​ Сверху выбираем, в​ большие таблицы, которые​, выбираем «Другие границы».​

​Excel?​ значок скрыт. Чтобы​ изменения размера ячеек,​ помещается в одну​ в ячейку, в​ Backstage, нажмите​

​ чтобы быстро добавлять​ в книгу Эксель.​После этого, новый лист​

Работа с ячейками листов

​ сделать различными способами.​: Спасибо!!!!​ уже поднимался), но​ оформлению внешнего вида​ ячейка (в верхнем​ какую из открытых​ заполняются данными и​Здесь выбираем вид, толщину,​Зависит от оперативной​ его увидеть, нужно​ столбцов, строк, автоподбора​ ячейку.​ этой ячейке появляется​Параметры​ информацию сразу на​ Каждый пользователь выбирает​ будет добавлен в​Наиболее часто применяемый вариант​Николай68​

​ на скрине автора​ таблиц (например, для​ левом углу) имеет​ книг следует скопировать​ формулами. Как добавить​ сторону границ ячеек.​ памяти и ресурсов​ нажать на стрелку,​

​ по содержимому ячеек,​Быстро​ вместо числа решетка,​, затем выберите количество​ несколько листов.​ тот путь, который​ список уже имеющихся​ добавления – это​: Для интереса есть​ этого «ограничителя» не​ печати бланков и​ адрес A1, а​

​ лист. Снизу указываем,​ лист в Excel?​

• ​ Можно выделить внешние,​
• ​ системы. Но примерно​
• ​ чтобы таблица сдвинулась​
• ​ читайте в статье​
• ​увеличить ширину ячейки​

​ но формула все​ листов, которые необходимо​При создании новой книги​ ему кажется более​ элементов над строкой​ использование кнопки, которая​ макрос для изменения​ видно.​ др.).​ под ней ячейка​ между какими листами​ По мере необходимости​ внутренние, те и​

exceltable.com>

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при открытии

Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Как вставить таблицу из Excel на страницу сайта

29 августа 2018

Рассмотри как правильно вставить таблицу из экселевского файла (Microsoft Excel) на страницу сайта в текстовом редакторе системы управления сайтом TSAdmin.

Открываем сам Excel файл с таблицей. Видим примерно такое:

Обратите внимание! В данном варианте таблицы экселя нет выделенной рамки ячеек, просто текст в ячейках. Мы специально взяли такой вариант, чтобы показать все ньюансы

Итак, выделяем необходимую область экселевского документа (таблицы):

На скриншоте выделенная область отмечена зеленой рамкой.

Будьте внимательны! Не выделяйте лишних пустых строк или столбцов, если не хотите чтобы они отображались на сайте!

Кликаем правой клавишей мыши, и в выпадающем списке выбираем “Копировать”.

Переходим в систему управления сайтом ТСАдмин.

Находим необходимую страницу где должна быть размещена таблица и открываем ее для редактирования.

В текстовом редакторе кликаем на иконку “Вставить из Word”:

Всплывает окно для вставки скопированного материала:

Вставляем в него скопированную таблицу из Excel. Выглядеть это будет примерно так:

Все хорошо. Жмем “Ок”.

В текстом редакторе видим следующий результат:

Сохраняем кликнув “Сохранить” в правом верхнем углу.

В экселе не было обводки ячеек и таблица на сайте так же не содержит выделения.

Очистим таблицу от форматирования использовавшегося в Excel.

Выделяем таблицу в текстовом редакторе.

Кликаем в текстовом редакторе по иконке “Убрать форматирование” (значок ластика):

Таблица “чиста”. Сохраняем.

Перейдем к оформлению таблицы. Рассмотрим 2 варианта, попроще и посложнее, чтобы у вас был выбор. Оба варианта дадут один и тот же результат.

Вариант 1

В районе таблицы, в текстовом редакторе кликаем правой клавишей мыши и выбираем “Свойства таблицы”.

Для того чтобы сделать границы таблицы видимыми, в поле “Границы” указываем толщину обводки. Ставим “1” что равно 1 пикселю.

Чтобы добавить отступ внутри ячеек от текста до границы, указываем внутренний отступ “10” (10 пикселей), или другой на ваше усмотрение:

Если нужно чтобы таблица растягивалась по ширине экрана от края до края, в поле “Ширина” указываем “100%” или просто оставляем это поле нетронутым:

Жмем “Ок” и затем “Сохранить”.

В редакторе таблица должна иметь следующий вид:

Текстовой редактор переключаем на “Источник”:

Для добавления границы таблицы, находим в коде текст border=”0″, он располагается в самом начале :

Заменяем цифру “0” на единицу “1”:

Сохраняем кликнув “Сохранить” в правом верхнем углу.

У таблицы появляется рамка всех ячеек, полученный результат должен выглядеть примерно так:

Далее добавим отступы между текстом и рамкой ячеек.

Переключаем редактор на “Источник”:

Находим кусок кода отвечающий за этот параметр cellpadding=”0″:

Ноль значит что отступ равен нулю. Сделаем отступ 10 пикселей (или другое значение на ваше усмотрение). Меняем “0” на “10”:

Сохраняем кликнув на кнопку “Сохранить”.

Проверяем полученный результат. Таблица получила отступы:

Поздравляем, таблица из Excel успешно размещена на странице вашего сайта!

Свежие публикации данной категории

Как в Excel добавить еще один лист?

​ кнопку​Вставить лист​ дважды щелкните его​ Дополнительные сведения см.​ строки формул.​: Внизу на Лист1​Игорь родин​ лист, перед тем​ а затем удерживая​ книги.​

​    Необязательный аргумент. Значение —​​ Итого примерно 16​- эта стрелка сдвигает​Если нужно увеличить​

​ но формула все​​Текст​Чтобы создать стандартный шаблон​ОК​.​

​ имя на ярлычке​​ в статье Ярлычки​Также могут исчезать вкладки,​ кликнуть правой кнопкой​

​: Вот идиоты…​​ как копирование или​

​ нажатой клавишу SHIFT,​​2​​ это название листа​ 777 216 ячеек​ таблицу вправо на​

​ высоту строки, то​​ посчитала.​нажмите кнопку​ листа, введите​​.​Совет:​Лист​ листов пропадают при​​ если разрешение экрана​ мыши и выбрать​​Смотрите ответ​ перемещение данных на​​ щелкните ярлычок последнего​=ЛИСТ(Hi_Temps)​ или ссылка, для​ на листе.​ один лист.​ нажимаем два раза​Достаточно расширить столбец​Колонтитулы​sheet.​Чтобы изменить порядок следования​

​ Можно также щелкнуть правой​​.​​ изменении некоторых параметров​​ компьютера выше, чем​

​ Добавить…)). Удачи.​​http://www.excel-word.ru/ne-otobrazhayutsya-listy​ другой лист.​ листа, который требуется​

​Возвращает значение ошибки #ИМЯ?,​​ которой необходимо установить​

​Как распечатать чистую таблицу.​​Например.​

​ левой мышкой по​​ и число появится.​.​Примечание:​ листов в книге,​ кнопкой мыши ярлычок​

​Или щелкните ярлычок​​ в разделе «Показать​ тот, кто последнего​Anubis31​Лидия акманцева​Если сохранить и закрыть​ выделить.​ так как имя​ номер листа. Если​Как в Excel настроить​Здесь 8 листов, а​ нижней границе ячейки​Иногда решетка появляется​В​ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются​ щелкните ярлычок листа,​​ существующего листа и​Лист​ параметры для следующей​ сохранения книги.​​: или переходи на​: Игорь, спасибо! Доступно​ книгу со сгруппированными​Несколько несмежных листов​ «Hi_Temps» ограничивается листом,​

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листе

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста

Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов

Добавить новый рабочий лист в документ табличного процессора Эксель можно, используя специальную многофункциональную ленту инструментов, располагающуюся в верхней части интерфейса. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Первоначально перемещаемся в раздел «Главная». В правой части ленты инструментов находим элемент под названием «Ячейки» и жмем левой кнопкой мыши на значок стрелки, располагающийся рядом с ним. Раскрылся перечень из трех кнопок «Вставить», «Удалить» и «Формат». Жмем левой кнопкой мыши на еще одну стрелку, находящуюся около кнопки «Вставить».

4

1. Раскрылся еще один небольшой список из четырех элементов. Нам необходим самый последний элемент под названием «Вставить лист». Щёлкаем по нему ЛКМ.

5

1. Готово! Мы реализовали процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Стоит заметить, что, как и в ранее рассмотренных способах, можно отредактировать наименование созданного рабочего листа, а также удалить его.

6

Вставка и удаление листов — Excel

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

• Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

  Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните

  Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

   Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. Откройте вкладку Файл.

   Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

   Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

   Как создать шаблон листа

   1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

   2. Откройте вкладку Файл.

   3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

   4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

   5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

   6. Нажмите кнопку Сохранить .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

2. Выделите текущее имя и введите новое.

   Совет: При печати листа можно вывести его имя.

   Как печатать имена листов

   1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа

      .

Удаление одного или нескольких листов

1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

   Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578

В каждую ячейку можно записать:

• текст;
• число;
• дату и время;
• формулы;
• логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

1. Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Вставка строк в экселе в пределах таблицы

Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.

После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:

Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.

Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:

В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.

Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки