Добавление строк в excel по условию

Описание работы

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк» Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки. Это можно сделать двумя способами:

• Вручную ввести номер строки.
• Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Вставка строк через заданное количество строк

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк». В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон» В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

1. В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
2. Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

• Вручную ввести имя столбца
• Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

Альтернативные варианты

Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.

Выделение полной строчки листа в ексель

Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.

Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).

Применяем вкладку «Главная»

• Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
• На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».

Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.

Как в Экселе можно добавить строку?

Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.

Многие пользователи, начиная работать в программе Excel, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel.

Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями.

Как добавить строку в Excel?

Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись в готовую электронную таблицу, ответ весьма прост.

Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы.

Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить параметры форматирования такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:

• с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
• без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые.

Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4.

То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее.

В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и при помощи горячих клавиш Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Некоторые особенности Excel

Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной.

Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки.

А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.

Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться.

Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой.

Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.

Вставка и удаление строк и столбцов

В этом курсе:

Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками “Лето” и “Зима”:

Щелкните ячейку “Зима”.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Новая ячейка добавляется над ячейкой “Зима”:

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

вставку столбцов

Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

1. Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
2. Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
   • Выделить столбец(строку)
   • Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
3. Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
   • Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
   • Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
4. Удалить лишний пустой столбец (строку).

   Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​ на клавиатуре сочетание​ да, работает.​ между заполненными? Формулой​ заполненный значениями и​ строк 1 048​ нажмите Enter). Как​ из двух способов:​, а в нижней​ и из любых​Строки таблицы ниже​Если данные, которые вы​ затем нажать кнопку​

​ Мы стараемся как можно​ контекстное меню (вызывается​ ее, а затем​ вниз.​

​ не войдет в​ клавиш «Ctrl+».​Lunatic​ не очень удобно..вот​ нужно что бы​ 576 и колонок​ выделять несмежные диапазоны​Перейдите курсором и активируйте​ части установите флажок​ выбранных данных в​.​ вставляете в новой​Развернуть диалоговое окно​ оперативнее обеспечивать вас​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​ правой клавишей мыши​ на вкладке​На этот раз, новые​

​ границы таблицы. Эта​Открывается диалоговое окно, которое​: ааа! тоже классная​ этот макрос при​ при копировании его​

1. ​ 16 384 не​ вы уже знаете​ ячейку A1. Потом​(Пустые)​ приложении Excel.​В приведенном ниже примере​ строке, содержат столько​.​ актуальными справочными материалами​
2. ​ при наведении на​Главная​ ячейки будут образовываться​ таблица будет растягиваемая,​ предлагает нам вставить​

​ формула. спасибо. всё​ выполнении несколько раз​ в Notepad++, например,​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ из предыдущих уроков.​ перейдите на закладку​.​Щелкните любое место таблицы.​ новая строка будет​ же столбцов, как​Выделив диапазон, который нужно​ на вашем языке.​ выделенную строку, далее​нажмите кнопку​ незаполненными изначально, и​ и к тому​ в таблицу ячейки​

​ сохранила .​ некорректно срабатывает..​ между значениями была​ заменяют предыдущие… Данный​Теперь снова используйте инструмент​

​ «Главная» раздел инструментов​Примечание:​Откроется окно​ вставлена над строкой 3.​ таблица, или меньше,​ включить в таблицу,​ Эта страница переведена​ нажать Вставить).​Вставить​ их не нужно​ же, все данные​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ со сдвигом вниз,​AlexM​Sub InsertRows()​ пустая строка.. С​ факт следует учитывать​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​

​ «Ячейки» кликните по​ Флажок​Работа с таблицами​При добавлении столбцов, если​ таблица расширяется, охватывая​ нажмите клавишу​ автоматически, поэтому ее​для вставки новых строк​и выберите пункт​ будет очищать от​ внесенные в неё​ ячейки со сдвигом​: Еще можно так​

​Dim i As​ макросами не очень​ при заполнении листа​ лист». На рисунке​ инструменту «Вставить» из​(Пустые ячейки)​

​и вкладка​ выделена ячейка в​ все ячейки вставленного​ОК​ текст может содержать​ нажимайте клавишу​Вставить строки на лист​ данных.​

​ не будут выпадать​ вправо, столбец, и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3))​ Long​ пока.. нет ли​

​ данными более чем​ видно как вставить​ выпадающего списка выберите​

Удаление строк и столбцов

​можно установить только​Конструктор​ крайнем правом столбце​ диапазона. Если вставляемые​.​ неточности и грамматические​

​F4​.​А можно, просто ввести​ из формул, применяемых​ строку. Устанавливаем переключатель​

​ASUS​For i =​ варианта чтобы без​ на 50%-80%.​ пустую строку в​ опцию «Вставить столбцы​ в случае, если​.​

​ таблицы, можно выбрать​ данные содержат больше​Чтобы добавить строку или​ ошибки. Для нас​.​Чтобы удалить строку, выделите​ любые данные под​ в таблице, на​ в позицию «Строку»,​

​: Привет всем.Есть таблица​ 2 To 200​ них обойтись? Спасибо!​vveco​ Excel между строками.​

​ на лист».​ диапазон ячеек или​На вкладке​ команду​ столбцов, чем таблица,​ столбец в таблицу,​ важно, чтобы эта​Как видно на предыдущем​ ее, а затем​ строкой ниже таблицы,​ листе, и в​ и жмем на​ со строками идущей​

exceltable.com>

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Добавление нового столбца

Существует несколько вариантов добавления нового столбика на рабочий лист. Каждый из нижеприведенных способов очень прост в выполнении, поэтому с ними справится даже новичок. Рассмотрим каждый метод более детально.

Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

Этот способ является самым легким и удобным в использовании. Он реализует добавление нового столбика или дополнительной строчки в табличные данные. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Находим координатную панель горизонтального типа и жмем по наименованию того столбца, от которого мы желаем произвести добавление новой колонки. После проведения этой процедуры весь столбик выделится на рабочем листе.

1

1. Кликаем ПКМ по любой области выделенного фрагмента. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем по нему левой кнопкой мыши.

2

1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.

3

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Этот способ, как и предыдущий, подразумевает использование контекстного меню, но здесь выделяется не вся колонка, а только одна ячейка. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.

4

1. Кликаем ПКМ по выбранной ячейке. На экране отобразилось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент «Вставить…» и жмем по нему левой кнопкой мыши.

5

1. На дисплее появилось маленькое окошко, в котором необходимо указать, какой элемент будет добавлен в табличку. Существует три вида элемента: ячейка, строка и столбик. Ставим отметку около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

6

1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.

7

Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

На ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного процессора Эксель, существует специальный элемент, который позволяет произвести вставку нового столбика в табличку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.

8

1. Перемещаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Раскрываем список элемента «Вставить». В раскрывшемся перечне находим кнопку «Вставить столбцы на лист» и кликаем на нее.

9

1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально

10

Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Использование горячих клавиш – это еще один метод, пользующийся огромной популярностью среди опытных пользователей табличного процессора Эксель. Существует две вариации применения этого способа. Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:

1. Щелкаем по наименованию столбика на панели координат.

1. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+». После проведения всех манипуляций левее от выбранного столбика появится новая колонка.

11

Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:

1. Жмем по ячейке левой кнопкой мыши.
2. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+».
3. На экране отобразилось знакомое нам окошко под названием «Добавление ячеек». Ставим пунктик около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

12

1. Готово! После проведения всех действий левее от выделенной колонки появится новый столбик.

13

Как вставить строку между уже набранными в Excel?

​ не придется.​​ переживать, что какая-то​ и жмем на​Irina v razdymiyah​ 14 строки вылезет​

​ путайте его с​​ называется «Вставить строки​ все, следуйте инструкциям​

​ Excel. Наверняка эта​​ правой клавишей мыши​(см. статью повтор​ здесь.​

​ так.​​ так. Выделяем, при​

​Выделенный столбец будет удален,​​ необходимо вставить новый​ книгой Excel может​Добавить строку в конце​​ строка при добавлении​ кнопку «OK».​: вставка строки (мышкой).​ контекстное меню, нажми​

​ приведенной инструкцией, этот​​ таблицы сверху». Для​

​ — и вы​

• Как в powerpoint вставить excel файл
• Как excel вставить в word
• Как вставить график в excel
• Как в excel вставить документ word
• Как в excel вставить римские цифры
• Как вставить название в диаграмму в excel
• Работа в excel с таблицами и формулами
• Как в excel поменять строки и столбцы местами
• Excel обновить сводную таблицу в excel
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
• Как в excel закрепить и строку и столбец одновременно
• Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

• Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.