Украшаем рабочий стол: стильный и ненавязчивый декор

Способы зонирования

Перегородка является прекрасным инструментом для создания обособленного пространства с маленькой территорией личной свободы. Но не всегда она может выполнить эту роль. В маленьком помещении перегородка сделает рабочее место тесным и от этого неудобным. Давление стен напрочь лишат владельца такого места творческого потенциала.

А вот в длинной гостиной перегородка, как инструмент зонирования, будет вполне уместна. Поэтому при решении отделить рабочую зону нужно учитывать расположение окна, форму и размер помещения, а также количество домочадцев. Немаловажен для гостиной-кабинета и род домашних занятий.

Деление гостиной на зоны, выделением рабочего места подросткуИсточник angstrem-mebel.ru

Но иногда комната уже все решает самостоятельно. Если в ней есть ниша, то лучшего места под рабочий стол не найти. Можно даже использовать прилегающую кладовку. В этом случае, если организовать раздвижные двери, будет легко скрыть за ними рабочий беспорядок, когда придут незваные гости.

Очень редко происходит, когда хотят выделить место для занятий в общем интерьере. Это связано с особенностями дизайна. По большей части стараются спрятать или замаскировать рабочую зону. В этом случае применяют столешницы, которые выдвигаются из шкафов. Или заказывают столы с разборной конструкцией, которые можно быстро собрать и также споро демонтировать.

Бывает, что домашней работе не мешает шум разговоров или бормотание телевизора. Да и сами занятия не тревожат окружающих. Тогда достаточно просто отгородится плотной шторой

Как правило, такая деятельность связана с каким-нибудь рукоделием, при котором не требуется предельно концентрировать внимание.

Вот некоторые инструменты и способы зонирования:

• Применить легкую и полупрозрачную реечную перегородку.
• Использовать раздвижную ширму.
• Установить стеллаж, в который складываются все вещи после работы для безопасности.
• Эффективно будет разместить между рабочим местом и зоной отдыха огромный аквариум.
• Поднять зону для занятий на подиум, а в нем хранить все необходимое для домашней деятельности.
• Установить световой экран, который совместит декоративную и практическую функцию.
• Использовать открытые полки с домашними растениями.

Список можно продолжать и зависеть он будет только от буйства фантазии. Отличным примером выступает расположение рабочего места в стенном шкафу. Способ пришел из прошлых столетий, когда для этих целей придумали секретер. Теперь его заменил вместительный шкаф-органайзер. Преимущества неоспоримы. Ведь открыл шкаф и уже на работе. Закрыл и он ничем не выделяется в общем интерьере.

Но следует помнить, что проживающий одинокий человек может не отгораживаться сам от себя. В этом случае лучше просто совместить гостиную и кабинет. Для этого подбирается подходящий дизайн помещения.

Рабочий кабинет на территории гостинойИсточник dizainexpert.ru

Варианты для отдельных маленьких кабинетов

Когда в фирме много отделов, работники которых заняты разными видами деятельности: например, отдел продаж, планирования, дизайна и т. д., их лучше поместить в отдельные кабинеты. Рассмотрим, какая мебель подходит для подобного обустройства рабочей площади.

• Профи

  Классический оттенок формирует спокойную атмосферу, никаких лишних предметов. Чтобы как-то разнообразить дизайн, расставьте вазы и пару картин. Столы с небольшими отверстиями для кабелей позволят не допустить кучи проводов на рабочем месте. Шкафчики с ящичками вместят все лишнее, когда необходимо освободить пространство для больших макетов и чертежей.

• Балтика

  Оптимальное решение для фирмы, где работает молодой коллектив: перегородки ярких зеленого и синего цветов вкупе с белыми поверхностями принесут приятных эмоций служащим. Кресла, спинки которых сочетаются с перегородками, дадут общую картину.

Если вы не знаете, где купить мебель для персонала, советуем магазин LETMEBEL (letmebel.ru). Консультанты предложат продукцию не только для офисных помещений, но и для кафе и ресторанов, учебных учреждений и т. д. Оформите рабочее место стильно и комфортно!

Фото идеи рабочих мест дома

Рабочее место в квартире для ребенка

Рабочее место для двух детей

Еще один вариант дизайна рабочих мест для двух детей

Организация детского рабочего места в шкафу

Уютная светлая детская комната со всем необходимым

Пример детской мебели для занятий творчеством

Уютное место для творческих детей – все под рукой

Организация рабочего места в детской комнате

Правильное рабочее место дома для школьника

Больше думайте об удобстве мебели, а не о ее стиле. Тестируйте сами кресла, столы, прежде чем приобрести их вашему ребенку.

Место для домашней работы школьника на первом ярусе двухярусной кровати

Правильная мебель для ровной осанки ученика

Организация места у окна: освещение важно и в дневное и в вечернее время

Компактное место для домашней работы школьника (подойдет только для начальных классов, дальше нужно расширять пространство)

Организуйте полки, ниши для книг и других предметов, необходимых школьнику

Фото рабочее место швеи, для рукоделия в домашних условиях

Для швеи обязательно наличие огромного количества полочек (мелких деталей очень много)

Нужен крепкая и просторная поверхность для работы швеи, размещения швейной машинки.

Эту рабочую зону сделали, как-будто из кухонного гарнитура, согласитесь – хорошая идея?

Очень стильное место для профессиональной швеи.

Большой рабочий стол – вот что еще очень важно!

Отличная поверхность для выкроек, шитья. Наличие ниш и карманов упрощают работу швеи.

Такое рабочее место можно организовать под лестницей или на чердаке загородного дома

Дизайн гостиной с рабочим местом

Варианты размещения рабочего стола рядом со стенкой

Организация места у окна. Дневное освещение очень приятное для работы.

Потрясающие примеры зонирования пространства

Мини рабочее место в шкафу

Организация рабочего пространства с углубленными нишами из гипсокартона

Организация рабочего места на лоджии, маленьком балконе

Складная мебель для рабочей зоны на балконе – удобно в использовании

Использование подоконника в качестве части компьютерного стола

Небольшое рабочее место на маленьком балконе

Уютное освещение рабочей зоны на балконе

На наших балконах, к сожалению, не разгуляешься, поэтому рабочее место для школьников или для хобби тут не устроить. Максимум – работа за ноутбуком, или детская игровая.

Чердаки с организованным рабочим местом

Узкое пространство у окна и стены – хороший вариант использования ненужного места

Уютная спальня и рабочий стол на чердаке

Просторный рабочий кабинет

Рабочее место возле мансардных окон

Для чердаков очень больших загородных домов

Рабочее место на чердаке очень зависит от размеров самого пространства под крышей.

Правила устройства рабочего места дома

https://youtube.com/watch?v=u1jArO-n_Cg

Эргономика – наука, определяющая условия взаимодействия человека и рабочей среды для правильной организации трудового процесса. Существуют правила, используя которые, можно удобно обустроить рабочее место:

1. Мебель для работы. Стол, стул, ящики и полки для хранения – основные элементы, которые следует выбрать, исходя из рекомендаций специалистов. Вокруг стола выстраивается часть рабочего пространства в виде полок, стеллажей. Размер стола должен отвечать потребностям трудящегося. В зависимости от вида деятельности небольшой стол будет достаточен для размещения компьютера или ноутбука. Стул или кресло должно быть комфортным. Ноги под прямым углом должны касаться пола, спинка стула – держать спину. Системы хранения могут быть напольными, навесными. Желательно их разместить таким образом, чтобы все нужное находилось под руками.
2. Освещенность. Света не бывает много, поэтому место для стола выбираем с учетом максимального использования естественного света. Для достаточного уровня освещенности дополнительно используются настольные, напольные, настенные, потолочные светильники.
3. Сочетание рабочего времени с отдыхом. Следует предусмотреть время и место для гимнастики, отдыха глаз. Лучший отдых – смена вида деятельности.

Обустраиваем творческий уголок

Стол для творчества должен быть удобным, хорошо освещенным с местами для хранения материалов, корзинкой для отходов, легким в уборке. Проявите свою креативность, изготовив украшения для рабочего стола своими руками:

• Если вы занимаетесь живописью, то защитит стол от пятен краски самоклеющаяся пленка, обои, упаковочная бумага.
• Краски в тюбиках удобно хранить подвешенными на зажимах.
• Для мелких деталей, фурнитуры, бусин подходят стеклянные баночки с магнитом на крышках. Они крепятся снизу верхней полки, экономят место и их удобно доставать — сразу видно, где и что лежит.
• Часть материалов размещается на подставке для бутылок вина.
• Формочки для льда станут местом для хранения мелочей.
• Для ручек, карандашей возьмите не стандартную емкость, а сделайте стильный органайзер из старой рамки.
• Консервные банки, обклеенные бумагой, послужат элементом декора и местом для канцтоваров.
• Часть материалов храните на закрытых полках внутри стола. Изготовьте органайзер из картона. Это практично, функционально — так можно сделать вкладыш в стол с нужными размерами.
• Вместо привычных шкафов изготовьте стеллаж из ящиков, окрашенных в светлые цвета.

https://youtube.com/watch?v=RXWWzHpn4YE

https://youtube.com/watch?v=RXWWzHpn4YE

Оформление рабочего места в офисе

Основная сложность в расположении по фен-шуй рабочего стола на работе – невозможность расстановки мебели на свое усмотрение.

В большинстве современных офисов рабочие места оборудованы в кабинках или разделены перегородками, а свободное пространство заполнено необходимой техникой, что создает ощущение нехватки пространства. С точки зрения фен-шуй, такое расположение считается неблагоприятным, однако древняя китайская практика поможет улучшить ситуацию.

Для визуального расширения пространства используют картины с видами природы. Можно повесить на стену символ воды, но только перед собой или сбоку.

Если рабочее место в офисе находится между полками, стеллажами или шкафами, в них нужно навести порядок, убрать и выкинуть все старое и ненужное, следить, чтобы не было пыли. Не стоит хранить здесь много безделушек, достаточно одного-двух талисманов для улучшения рабочей энергетики.

Согласно практике фен-шуй, человек на работе нуждается в защите, которая обеспечивается стеной за спиной. Если нет возможности выбрать такое место, защиту можно сделать самостоятельно, поставив сзади ширму или высокое растение в красивом цветочном горшке или кадке.

Стена с окном за спиной – тоже не лучший вариант, так как рабочая энергетика будет беспрепятственно уходить в пространство, кроме того, стекло не дает нужной защиты. Однако эта проблема решается просто – достаточно закрепить на окнах плотные или средней плотности жалюзи, но при этом нельзя лишать помещение естественного освещения, ослабляя рабочую энергию. Кроме того, исключительно искусственное освещение плохо сказывается на здоровье.

Свой стол нужно содержать в чистоте и порядке, сразу убирать и выкидывать все лишнее, так как захламленность затрудняет циркуляцию энергии Ци. Если нужных предметов много, их лучше систематизировать и всегда класть на свои места.

Для чего нужен порядок на рабочем столе компьютера?

Как уже писал в своем посте — про привычки и мелочи в нашей жизни, так вот хаос на рабочем столе компьютера я отношу к вредным привычкам. Грабитель/поглотитель времени. Или если так можно выразится — это хлам, мусор… от которого необходимо избавится «еще вчера». Это все равно, что искать ключи от квартиры когда дома нет порядка и отсутствие безусловной системы хранение вещей.

Если, из того что я уже описал, еще не понятно для чего нужен порядок на компьютере… Приведу пример: «Некто» (обойдемся без имен) получил оперативный приказ по предоставлению анализа за год работы филиала, с целью сокращения издержек, со сроком исполнения менее суток. Без особого понимания уже можно понять, что такой анализ «с наскока не осилишь». Вся необходимая информация на компьютере имеется, «Некто» об этом знал. И такой же анализ в прошлом году формировался.

Следовательно, ему необходимо найти старый анализ и статистику помесячную за год и сформировать новый. Но проблема в том, что «Некто» не имел порядка на рабочем столе компьютера и периодически, когда на нем уже не оставалось места, скидывал всю информацию либо в папку «прочее», либо в «корзину». Да и еще, ко всему до кучи, из-за больших объемов поступающей информации (как это по-современному ) многие файлы-документы не именовал. Думаю мысль уловили, порядком здесь и не пахнет !!!

Понятно, что к концу его рабочего года на рабочем столе компьютера находились такие папки, как «Новая папка», «Новая папка (2)», «РОрплплд» и т.д. и т.п. А в них еще и файлы такого же типа названия.

Ну как-то так этот «порядок» выглядит на компьютере:

Прикинув всю вышеизложенную ситуацию, можно сделать вывод, что работа если и будет выполнена, то с опозданием и «поглощением» личного времени. А это, как следствие — стресс, отсутствие времени на семейные хлопоты с последующим «сгущением туч», «выгоранием», ухудшением физиологического состояния и тому подобное, и в том же духе. В общем порядок уже придется наводить в голове, а не на компьютере. Не очень хорошая перспектива !!!

Рабочий стол

За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.

1. Привыкни держать его в чистоте

Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.

Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…

2. Обзаведись корзиной для мусора

Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.

3. Убери все кабели и ненужную электронику

На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.

Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.

Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.

4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию

В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.

Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.

5. Периодически наводи порядок

Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:

Что необходимо изменить в офисе и убрать из помещения

• На столе должен царствовать идеальный порядок ! Разбросанные бумаги и документы блокируют хорошую энергию. Убирайте и выбрасывайте ненужные бумаги в конце каждого рабочего дня! Нельзя также на столе оставлять недоеденную пищу или остатки недопитой жидкости.
• Все предметы должны быть в полном порядке и в рабочем состоянии! Необходимо починить все ручки, полочки, замки. Сломанные предметы, которые уже не поддаются ремонту, лучше выбросить!
• Фен шуй рекомендует убрать часы из рабочего кабинета ! Они отсчитывают время правления, время властвования! Лучше в офисе обойтись без них!
• Провода и трубы нужно спрятать из вида или замаскировать, ведь через них может убегать энергия и деньги!

Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться

Еще очень важно наличие растений

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Кактусы – первые растения возле компьютера Источник www.elledecoration.ru

Рабочее место девушкиИсточник www.elledecoration.ru

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них. 

Подкладка под запястье для клавиатуры и пенный коврик для мышки Источник filearchive.cnews.ru

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

С такой штуковиной экран всегда будет находиться под нужным углом Источник filearchive.cnews.ru

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Стильная подставка-органайзер под монитор компьютераИсточник filearchive.cnews.

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

• Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
• Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
• Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
• Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
• Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
• Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
• Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
• Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
• Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.

Качественный и комфортный стул для работы снимает половину вопросов со здоровьем

Наш позвоночник – это наша опора в прямом и переносном смысле. Лечить искривление спины, зажимы в мышцах и нервных волокнах занятие не из дешевых. Хороших остеопатов и мануальных терапевтов найти не так просто, а попасть к ним на прием еще сложнее, чем найти. Поэтому о здоровье своей спины стоит позаботиться самостоятельно.

Сидеть на стуле тоже нужно уметь правильно:

• Ноги должны быть параллельны плоскости сиденья стула и устойчиво располагаться на полу, образуя угол в 90 градусов,
• Спина должна откидываться на спинку кресла, образуя с ногами тупой угол порядка 135 градусов,
• Шея и плечи во время работы не должны быть напряжены,
• Расстояние до монитора должно быть в длину руки, вытянутой вперед.

Кроме того, можно практиковать работу стоя, это еще меньше нагружает позвоночник, да и эффективность от такой работы тоже возрастает. Для этого потребуется специальный стол для работы стоя. Кстати, есть модели трансформеры, которые можно использовать и для работы стоя, и для работы сидя. За такую смену поз во время работы ваш организм скажет вам спасибо. А можно воспользоваться просто регулируемыми подставками для мониторов и клавиатур, которые поднимут их на достаточную высоту для работы стоя.

Организация рабочего места офис-менеджера

Все, перечисленные выше нормативы работы с компьютером, актуальны и для офис-менеджера. Однако данные требования распространяются дополнительными положениями.

Прежде всего, из рабочей зоны секретаря должны быть удалены посторонние раздражители. Требования порядка и чистой рабочей поверхности диктуется не только соображениями санитарии. В хаотичном рабочем пространстве теряется концентрация внимания и, соответственно, констатируется дополнительная нагрузка на нервную систему.

Эффективно организованное пространство для офис-менеджера включает в себя выполнение следующих требований:

1. Наличие ручки и чистых листов бумаги в поле зрения. Тем самым офис-менеджер избавляется от утомительной необходимости держать в голове большой объем нужных сведений. В случае необходимости актуальная информация, поступившая от коллег или работодателя, мгновенно фиксируется для последующей реализации на практике.
2. Использование опорных сигналов. Клеевые стикеры и красочные записки, которыми часто окружают рабочее пространство секретари, есть не что иное, как способ рационально планировать трудовой день и текущие профессиональные обязанности.
3. Позитивная стимуляция. Рабочее пространство нельзя загромождать безделушками и фотографиями родственников, однако несколько элегантных сувениров будут способствовать эмоциональной привязке к месту и, соответственно, повышению производительности труда.

Офис-менеджеры, имеющие большой опыт работы, вводят в практику ежедневного очищения важнейших папок: «Исходящие документы» и «Входящие документы». Такая методика даст возможность держать в поле зрения все важные сведения. Ни одна базовая «бумажка» не будет потеряна.

Однако если принцип ежедневного очищения нарушится, то папки утратят свое функциональное назначение. В документах, собранных всего за два дня, легко запутаться.

Наконец, большое значение для организации рабочего места офис-менеджера имеют комнатные растения. Их не должно быть много и в своем большинстве они должны быть нецветущими. Необходимость систематически увлажнять листья и стебли — одна из самых приятных обязанностей офис-менеджера.

Помимо того, что эта процедура сама по себе является релаксом, она способствует увлажнению воздуха. При этом во время технологического перерыва секретарь может, согласно рекомендациям СанПиН, выполнять гимнастику для глаз, фокусируя взгляд на растениях.

Таким образом, нормативы рабочего места в офисе базируются на принципах эргономики, рациональности и позитивного стимулирования.

Советы по организации домашнего рабочего места

Тем, для кого офисом служит квартира или дом, предлагается несколько важных советов по организации рабочего процесса:

выделение отдельного помещения или его части для занятий работой. Хорошо, когда есть возможность использовать отдельный кабинет. В этом случае желательно предусмотреть диван или кресло для отдыха. В стесненных условиях можно выделить балкон, часть гостиной, спальни. Для отделения можно использовать стеллаж, передвижную ширму, встроенный шкаф-купе или простую занавеску. При малой площади можно использовать откидные столы для работы или, расширив подоконник, устроить рабочее место около окна; отсутствие посторонних звуков настраивают на выполнение работы, поэтому для того, чтобы не отвлекаться от работы, рекомендуется пользоваться наушниками; поддержание порядка на рабочем месте. Это правило относится к бумажным документам, кабелям электронной техники. Поиск нужных документов при беспорядочном хранении занимает много времени, приводит к переносу сроков выполнения заданий. Спутанные в одно целое провода могут отодвинуть на полдня устранение внезапно возникшей неполадки компьютера или принтера. В продаже имеются приспособления, разделяющиеся провода, и фиксаторы, прикрепляющие их к столу;
рациональное размещение электронной техники. Компьютер, принтер, сканер необходимо установить в одном месте; самодисциплина. Ежедневное написание планов с указанием объема работы, составление режима дня с выделением времени на отдых

Важно не только не отвлекаться от дела, но и вовремя его закончить; наглядность. Планы на день можно расположить на видном месте

Календари очень удобны для ежедневного применения. С ним легче спланировать дела на недели вперед; украшение места работы приятными для глаза картинами, фотографиями, памятными вещами помогут поддерживать настроение. Главное при этом – не допустить захламления.

Правильно устроенный офисный уголок превращает удаленную работу в организованный процесс зарабатывания денег. Кроме того, работа из дома обладает существенным преимуществом: даже перерыв на 15 минут дает возможность сделать что-то полезное для дома, отвлечься от дел, полноценно отключиться от трудового процесса.

Зонирование помещения

зонирование рабочей зоны при помощи шкафовс полкками

«Отличный выход – сделать рабочее место возле дверей спальни

Чтобы поставить рабочий стол в спальне, нужно следовать правилам разделения пространства на зоны:

Если в спальне есть ниша, то для рабочей зоны выбирайте непосредственно это место.
Когда комната удлиненная, то лучше поставить письменный стол в конце помещения, при этом столешницу можно соединить с подоконником. Это позволит значительно выиграть в площади свободную зону.
Отлично подойдет для организации рабочего места участок комнаты, который отделен перегородкой от спальной зоны. Данное решение связано с дополнительными расходами на отделку комнаты, однако такая перегородка будет удобна как во время занятий, так и в часы отдыха.
В случае, если не хватает денег, либо данное решение не подходит, рекомендуем поставить ширму. Ее при необходимости можно быстро убрать

Тут важно, собрав ее однажды, не забыть о таком приспособлении, чтобы ширма не стала вешалкой для одежды.
Отличный выход – сделать рабочее место возле дверей спальни. При этом нужно учитывать, что во время занятий другие члены семьи могут время от времени мешать работе, а спальная зона станет находиться в более спокойном месте. Основная мысль в любом случае – это как можно отчетливее выделить рабочее место и зону отдыха.

Основная мысль в любом случае – это как можно отчетливее выделить рабочее место и зону отдыха.

Тренд №3: офис, где уютно как дома

Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.

Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.

Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля

В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Цветовое оформление

Цвет рабочего места оказывает прямое влияние на работоспособность и самочувствие.

Чтобы клиентам было комфортно посещать офис, оформите его в теплых тонах.

• Финансы привлекают зеленые и лиловые оттенки.
• Цвет мебели – натуральное дерево и другие оттенки коричневого.

Белый фон рабочего стола настраивает на рабочий лад, а яркие оттенки только сбивают с толку и раздражают органы зрения. Лучше сделать одну-две яркие детали в секторе богатства, например настольную лампу с красным абажуром.

При работе за компьютером выбирайте голубые заставки рабочего стола: они расслабляют глаза. Подойдут картинки в морской тематике – с изображением черепахи или карпов.

Всему свое место: как обустроить кабинет бухгалтера

Время чтения:

3 минуты

Даже в небольшом кабинете бухгалтера обычно хранится огромное количество важных документов

Чтобы ни один сотрудник бухгалтерии не потерялся среди папок, а в рабочем помещении отдела царила атмосфера уюта, важно все расставить по местам и правильно организовать процесс хранения. О том, как это лучше сделать, расскажем дальше в нашей статье

Где хранить документы в бухгалтерии?

Для первичной документации в кабинете бухгалтера идеальным местом хранения являются открытые архивные стеллажи

: все самые востребованные папки будут всегда на виду. Чтобы время на поиск нужного договора или платежки было минимальным, расставляйте их строго в хронологическом порядке. Если объемы проходящей через бухгалтерию бумажной документации внушительны, то для стеллажей рекомендуем еще в начале обустройства полностью выделить одну стену кабинета: первичные документы будут хранится у вас как минимум 1 год для возможности подтверждения финансовых операций. Если под хранение бухгалтерских документов вам придется выделить целое помещение, то предлагаем руководство по расчету оптимального количества стеллажей.

Учредительные документы лучше хранить в архивном шкафу

с дверями на замке, чтобы исключить возможность постороннего доступа.

Таким образом, с помощью архивного шкафа и стеллажа вы сможете обеспечить оперативный доступ к часто востребованным бухгалтерским документам, а также сохранить от посторонних глаз секретную информацию. В некоторых случаях, этого набора будет достаточно. Но в кабинете бухгалтера могут хранится и другие ценности, о которых речь пойдет дальше.

Где хранить наличные деньги в бухгалтерии?

Вне зависимости от суммы, деньги нужно хранить под надежным замком. Конечно, можно попробовать положить наличные в закрывающийся ящик рабочего стола. Но для большей безопасности и собственного спокойствия лучше доверить наличные металлической тумбе с трейзером

. Еще более надежным вариантом для обустройства кабинета бухгалтера станутогневзломостойкие сейфы , которые спасут содержимое как от несанкционированного доступа, так и от огня.

Как правило, бухгалтерские сейфы отличаются небольшими размерами, что позволяет расположить его прямо под рабочим столом, прикрутив к столешнице или боковой опоре, с целью защиты от посторонних глаз.

Если помимо денег в сейфе вы собираетесь хранить папки с документами, то отличным решением станут сейфы с дополнительным кассовым отделением внутри, которое запирается на отдельный ключ.

Про хранение основных бухгалтерских документов и ценностей вы уже узнали. Но часто, помимо основных обязанностей, отдел бухгалтерии берет на себя функции кадрового учета. Это означает, что при обустройстве кабинета бухгалтерии следует предусмотреть место для хранения трудовых книжек и личных дел.

Где хранить трудовые книжки и личные дела в бухгалтерии?

Учитывая, что сведения из этих документов попадают под закон о защите персональных данных, то для хранения трудовых книжек и личных дел лучше всего подойдут картотечные шкафы

, которые запираются на ключ и позволяют удобно систематизировать содержимое в хронологическом или алфавитном порядке.

Картотечные шкафы для кабинета бухгалтера следует выбирать исходя из формата документов. Так, для трудовых книжек наиболее удобными будут картотечные шкафы для формата а5, а для личных дел — картотечные шкафы формата а4.

Размер картотечного шкафа можно выбрать, спрогнозировав примерный объем документов. Если количество трудовых книжек в кабинете бухгалтера соответствует списочному составу сотрудников, то для личных дел стоит предусмотреть побольше свободных полок: срок их хранения в организации составляет 10 лет.

Ответственность за обеспечение сохранности документов сотрудника полностью лежит на работодателе, а за их порчу или утерю он должен будет заплатить штраф. Поэтому выборе мебели для кабинета бухгалтера стоит заранее подумать о том, как организовать хранение этих документов, чтобы избежать головной боли в будущем.

Заключение

Поддерживать порядок в кабинете бухгалтера даже при большом объеме документов легко, если есть соответствующие системы хранения. Всю мебель, которая может потребоваться для обустройства кабинета бухгалтерии, вы легко найдете в нашем каталоге – заходите и выбирайте!