Как поменять кодировку в word

Как менять кодировку в word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы.

Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских.

Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл».

Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим.

В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word.

Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов.

Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими

Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой

Так что будьте внимательны.

Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .

А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл».

Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ.

Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»

Для этого пользователю потребуется:

Шаг 1. Запустить браузер и открыть меню, нажав по иконке трех линий левой клавишей мыши в правом верхнем углу страницы.

Нажимаем по иконке из трех линий в правом верхнем углу

Шаг 2. В контекстном меню запустить «Настройки».

Открываем «Настройки»

Шаг 3. Перейти во вкладку «Содержимое».

Переходим во вкладку «Содержимое»

Шаг 4. В разделе «Шрифты и цвета» нажать на блок «Дополнительные».

В разделе «Шрифты и цвета» нажимаем по блоку «Дополнительно»

Шаг 5. Перед пользователем отобразится специальная панель, на которой будет указана использующаяся кодировка. Для ее изменения потребуется нажать на название кодировки и выбрать нужную.

Нажимаем на название кодировки

Выбираем подходящую кодировку, нажимаем «ОК»

Изменение кодировки текста в «Word 2013»

Первый способ изменения кодировки в «Word»

Для исправления текстового документа, которому была неправильно определена изначальная кодировка, необходимо:

Шаг 1. Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».

Открываем вкладку «Файл»

Шаг 2. Перейти в меню настроек «Параметры».

Переходим в меню настроек «Параметры»

Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».

Выбираем пункт «Дополнительно»

Прокрутив список вниз, переходим к разделу «Общие»

Шаг 4. Активируем нажатием по соответствующей области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

Отмечаем галочкой графу «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», нажимаем «ОК»

Шаг 5. Сохраняем изменения и закрываем текстовый документ.

Шаг 6. Повторно запускаем необходимый файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить изменения нажатием «ОК».

Выбираем пункт «Кодированный текст», сохраняем изменения нажатием «ОК»

Шаг 7. Всплывет еще одна область, в которой необходимо выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать в списке подходящую. Поле «Образец» поможет пользователю подобрать необходимую кодировку, отображаемую изменения в тексте. После выбора подходящей сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Отмечаем пункт кодировки «Другая», выбираем в списке подходящую, нажимаем «ОК»

Второй способ изменения кодировки в «Word»

1. Производим запуск файла, кодировку текста которого необходимо произвести.
2. Переходим во вкладку «Файл».

Открываем вкладку «Файл»

Кликаем «Сохранить как».

Кликаем «Сохранить как»

В области «Тип файла» необходимо выбрать «Обычный текст» и нажать «Сохранить».

В области «Тип файла» выбираем «Обычный текст», нажимаем «Сохранить»

В появившемся «Преобразование файла» выбираем кодировку «Другая» и в списке активируем нужную.

Отмечаем опцию «Другая», в списке активируем нужную, нажимаем «ОК»

для чайников, в новой статье на нашем портале.

Как убрать цитирование в антиплагиате списка литературы

Итак, как же быть, если при проверке на антиплагиат вместе со всем текстом работы проверяется список литературы? Некоторые сервисы предлагают быстрое повышение оригинальности отдельных частей работы. Но в таком случае придется либо сдавать текст частями, в разных документах, либо возвращать все, как было, если использовался синонимайз. В ГОСТах четко указано, что название источников должно оставаться без изменений, а больше в списке литературы ничего не перефразировать и не заменить синонимами.

Чтобы пройти антиплагиат всей работы со списком литературы, используйте сервис Антиплагиат Экспресс. Он изменит параметры текста на уровне кода, что никак не скажется на содержании, но будет распознаваться как файл с высокой оригинальностью. Сервис работает со всеми программа проверки уникальности, включая Антиплагиат ВУЗ.

Если у вас имеются какие-то вопросы — позвоните нам, у нас круглосуточная поддержка клиентов!

8-800-550-55-87
звонок бесплатный

Загрузить работу

Сегодня
35 студентов повысили уникальность своих работ. А всего —
513470 студентов

Решение проблем с кодировкой в Word

Иногда открыв файл, созданный при помощи Microsoft Word и присланный нам по почте, скайпу или другим способом, мы вместо привычных русских слов видим какие-то странные иероглифы. Мы недоумеваем, что же такое нам прислали, связываемся с отправителем, а он говорит, что у него все нормально открывается. Суть данной проблемы скорее всего состоит в том, что файл был сохранен не в той кодировке, что стоит по умолчанию в вашей программе. Чтобы исправить ситуацию необходимо всего лишь поменять кодировку файла и сейчас мы узнаем, как это сделать.

В данном примере будет использоваться Microsoft Word 2010 но принцип решения нашей задачи будет таким же и во всех остальных версиях программы. Итак, открываем наш «проблемный» документ, переходим в меню Файл и нажимаем на пункте Параметры.

Далее переходим во вкладку Дополнительно и в разделе Общие ставим галочку напротив пункта Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Нажимаем Ок и закрываем наш документ. Затем снова открываем его и перед нами должно появится окошко Преобразование файла, в нем нам нужно выбрать пункт Кодированный текст.

После этого появится другое окно, в котором нам нужно будет выбрать кодировку для своего файла. Ставим галочку на пункте Другая и в поле выбора пробуем методом перебора различные кодировки, до тех пор пока не получим результат. В окне Результат вы можете увидеть, как меняется текст в зависимости от выбранной вами кодировки.

Если вышеописанный метод не помог исправить проблему, то возможно она кроется не в неправильной кодировке, а в отсутствии на вашем компьютере шрифта, с использованием которого создавался данный документ. В таком случае вам придется уточнить у отправителя документа название шрифта и установить нужный шрифт на свой компьютер.

В обслуживание компьютеров юридических лиц входит: посещение специалиста в ваш офис, тест оборудования, монтаж оборудования, регулировка ОС оборудования и многое другое.

А если возникла повреждение нетбука, мы занимаемся ремонтом ноутбуков.

Остались вопросы? — Мы БЕСПЛАТНО ответим на них в ВК.

Источник

Смена кодировки текста в Microsoft Word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских. Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Добавление скрытых символов в текст

Студенты придумали следующий оригинальный вариант увеличения уникальности. Они вставляют символы, написанные самым мелким шрифтом, или буквы, окрашенные в белый цвет. Такие знаки не видны в тексте, визуально не выделяются на общем фоне, а программы-анализаторы показывают высокую оригинальность.

Но разработчики систем антиплагиата знают эти способы и борются с ними. Тем более что при внесении этого контента в Word и нажатии кнопки «Очистить формат» большинство скрытых символов становятся видимыми.

В 2017 г. СМИ писали о студенте, который додумался создать в дипломной работе между 2 словами невидимый объект типа «Надпись» размером с 1 букву. Юноша вставил в него более 20 тыс. знаков контента, состоящего из 40 фрагментов одного и того же оригинального текста по 500 символов каждый.

Программа проверила материал и выдала отчет о высокой уникальности.

Эти знаки определялись как рисунок и не были видны в Word. Но программа-анализатор приняла их за необрабатываемый текст, прибавила все знаки к общему количеству и вывела приемлемый процент оригинальности.

Данный способ часто применяют студенты в своих работах.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Можно ли раскодироваться от алкоголя

Раскодировать от алкоголя можно. Это делают самостоятельно либо с помощью специалиста. Первый вариант представляет наибольшую опасность. Его последствия ужасны – возможны тяжелые осложнения или летальный исход. Пациент рискует получить серьезную психоэмоциональную травму. Если самому попытаться извлечь имплант, то вероятность занести инфекцию в рану является высокой, не исключен даже сепсис или сильное кровотечение.

Предлагаем ознакомиться: Как избавиться от кодировки от алкоголя

Избавиться от гипнотического влияния самостоятельно можно, но это чревато серьезными проблемами с психикой.

Лучше всего для раскодирования от алкоголя обращаться к человеку, который непосредственно участвовал в установке кода. В этом случае риск для больного минимален. Не стоит скупиться на услуги врача, ведь безопасность важнее всего и потерянное здоровье очень трудно вернуть.

Два метода, как поменять шифровку в Word

Ввиду того, что текстовый редактор “Майкрософт Ворд” является самым популярным на рынке, конкретно форматы документов, которые присущи ему, можно почаще всего встретить в сети. Они могут различаться только версиями (DOCX либо DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима либо же совместима не полностью.

Случаи неправильного отображения текста

Конечно, когда в програмке наотрез отрешаются раскрываться, казалось бы, родные форматы, это поправить чрезвычайно трудно, а то и фактически нереально. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое нереально прочитать. Речь на данный момент идет о тех вариантах, когда заместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, “перевести” которые невозможно.

Эти случаи почаще всего соединены только с одним – с неправильной шифровкой текста. Поточнее, естественно, будет огласить, что шифровка не неправильная, а просто иная. Не воспринимающаяся програмкой. Любопытно еще то, что общего эталона для шифровки нет. То есть, она может различаться в зависимости от региона. Так, создав файл, к примеру, в Азии, быстрее всего, открыв его в Рф, вы не можете его прочитать.

В данной для нас статье речь пойдет конкретно о том, как поменять шифровку в Word. Кстати, это понадобится не лишь только для исправления вышеописанных “неисправностей”, но и, напротив, для намеренного неверного кодировки документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять шифровку в Word, стоит отдать определение этому понятию. На данный момент мы попробуем это сделать обычным языком, чтоб даже дальний от данной нам темы человек все понял.

Зайдем издалека. В “вордовском” файле содержится не текст, как почти всеми принято считать, а только набор чисел. Конкретно они преобразовываются во всем понятные знаки програмкой. Конкретно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует определенному символу. К слову, шифровка может в себя вмещать не лишь только цифровой набор, но и буковкы, и особые знаки. А ввиду того, что в каждом языке употребляются различные знаки, то и шифровка в различных странах отличается.

Как поменять шифровку в Word. Метод первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно перебегать конкретно к тому, как поменять шифровку в Word. 1-ый метод можно выполнить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных знаков, это значит, что программа ошибочно определила шифровку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что необходимо сделать для корректного отображения каждого знака, – это указать пригодную шифровку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять шифровку в Word при открытии файла, для вас нужно сделать следующее:

1. Нажать на вкладку “Файл” (в ранешних версиях это клавиша “MS Office”).
2. Перейти в категорию “Параметры”.
3. Нажать по пт “Дополнительно”.
4. В открывшемся меню пролистать окно до пт “Общие”.
5. Поставить отметку рядом с “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”.
6. Нажать”ОК”.

Итак, полдела изготовлено. Скоро вы узнаете, как поменять шифровку текста в Word. Сейчас, когда вы будете открывать файлы в програмке “Ворд”, будет появляться окно. В нем вы можете поменять шифровку открывающегося текста.

Выполните последующие действия:

1. Откройте двойным кликом файл, который нужно перекодировать.
2. Кликните по пт “Кодированный текст”, что находится в разделе “Преобразование файла”.
3. В появившемся окне установите переключатель на пункт “Другая”.
4. В выпадающем перечне, что размещен рядом, определите подходящую кодировку.
5. Нажмите “ОК”.

Если вы избрали верную шифровку, то опосля всего проделанного раскроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете шифровку, вы сможете поглядеть, как будет смотреться будущий файл, в окне “Образец”. Кстати, ежели вы думаете, как поменять шифровку в Word на MAC, для этого необходимо выбрать из выпадающего перечня соответственный пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго метода достаточно проста: открыть файл с неправильной шифровкой и сохранить его в пригодной. Делается это последующим образом:

1. Нажмите “Файл”.
2. Выберите “Сохранить как”.
3. В выпадающем перечне, что находится в разделе “Тип файла”, выберите “Обычный текст”.
4. Кликните по “Сохранить”.
5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую шифровку и нажмите “ОК”.

Теперь вы понимаете два метода, как можно поменять шифровку текста в Word. Надеемся, что эта статья посодействовала для вас в решении вопроса.

Корректировка кодировки веб-страниц

Кодировка символов – неотъемлемая часть работы браузеров для серфинга в интернете. Поэтому каждому из пользователей просто необходимо уметь ее настраивать. Чтобы быстро изменить кодировку «Google Chrome», необходимо будет установить дополнительное расширение, так как разработчики убрали возможность изменения данного параметра.

Для того, чтобы сменить кодировку на необходимую, нужно:

В адресную строку вводим указанный адрес, нажимаем «Enter»

Затем кликнуть в левом верхнем углу по опции «Расширения».

Нажимаем по опции «Расширения» в левом верхнем углу страницы

В поиске найти расширение и установить «Set Character Encoding», нажать «Enter».

В поле для поиска вводим Set Character Encodin, нажимаем «Enter»

Рядом с приложением нажать «Установить».

Нажимаем по кнопке «Установить»

Для того, чтобы с легкостью поменять значение кодировки, необходимо убедится в работоспособности расширения, после чего на любом сайте на пустой области правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. В нем следует перейти в «Set Character Encoding» и выбрать необходимое значение.

На пустой области нажимаем правой кнопкой мышки, левой кнопкой по пункту «Set Character Encoding», выбираем необходимое значение

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими

Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой

Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Как убрать кодировку текста в Ворде?

Некоторые сервисы не обеспечивают должной кодировки файлов. Результатом становится присвоение метки «Подозрительный документ»

В этом нет ничего хорошего, так как студент попадает под особо пристальное внимание преподавателя – в следующий раз он сделает несколько проверок, будет задавать в десятки раз больше вопросов, пытаясь выявить происхождение написанной работы.

Используемые нами алгоритмы кодировки под Антиплагиат не дают осечек. Прежде чем запустить проект, мы провели сотни тестов, подтверждающих работоспособность сервиса. За всё время работы мы переработали десятки тысяч файлов, и с каждым годом их количество увеличивается. Кроме того, мы регулярно отслеживаем изменения в системе проверки Антиплагиата – при возникновении изменений мы сразу вносим корректировки в работу нашего сервиса. Благодаря этому обрабатываемые работы получаются максимально уникальными.

Если вы хотите убрать кодировку из документа, обработанного в стороннем сервисе повышения уникальности, мы рады предложить вам помощь в решении данной проблемы. Пишите нам в чат или на почту.

Как исправить поврежденную кодировку символов (поврежденный текст) в Microsoft Word

Что такое повреждение символов текста?

Люди, которые активно работают с файлами Plain Text, имеющими суффикс с расширением .TXT, будут иногда сталкиваться с документами, показывающими искаженный текст вместо ожидаемого. Это явление часто происходит, когда поврежденный текстовый документ написан на иностранном языке, который не использует латинский алфавит, но может случиться для всех файлов, если есть несоответствия в настройках, использованных при сохранении файла.

Повреждение символа происходит, когда в файле сохранения используется кодировка файла по умолчанию, отличная от программы конечного пользователя. Большинство компьютерных программ по умолчанию используют кодировку UTF-8, но иностранные символы обычно также имеют одну или несколько систем кодирования, зависящих от языка. Например, азиатские языки используют 16-битную систему кодирования; следовательно, когда документ открывается на машине, которая использует 8-битную систему (например, UTF-8), текст будет заменен искаженными символами.

Будьте уверены, поврежденный текст не потерян.Есть много способов исправить поврежденную кодировку символов, в том числе с помощью специального программного обеспечения, созданного для этого конкретного сценария. Однако, если вы хотите исправить только один или два документа, загрузка и установка нового программного обеспечения может стать проблемой. Здесь я покажу вам, как исправить эти поврежденные текстовые файлы в Microsoft Word, который, вероятно, уже установлен на компьютерах под управлением операционной системы Windows.

Если вы используете компьютер Windows, скорее всего, у вас уже установлен Microsoft Word.Microsoft Word имеет встроенный преобразователь кодировки символов, который можно использовать для сохранения файла в нужной кодировке.

Это исправление будет работать с Microsoft Word 2003 и выше.

Windows по умолчанию открывает простые текстовые файлы (с расширением .txt) с помощью программы «Блокнот». Чтобы открыть поврежденный документ в Microsoft Word:

1. Щелкните правой кнопкой мыши документ

2. Выберите «Открыть с помощью»

3. Выберите «Слово»

Диалоговое окно «Преобразовать файл» должно открываться автоматически при обнаружении файла с поврежденной кодировкой.Выберите «Закодированный текст» из списка вариантов и нажмите «ОК».

Если диалоговое окно не появилось, его необходимо запустить вручную. Перейдите в «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» и прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Общие». В разделе «Общие» установите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при открытии». Закройте Word и снова откройте поврежденный документ, и появится диалоговое окно.

Диалоговое окно выбора кодировки должно автоматически предлагать правильную кодировку.Если это не так, вы можете вручную выбрать кодировку из списка.

Выберите «Автоматический выбор», если вы не уверены в исходной кодировке, или выберите из списка, если вы знаете язык, на котором находится файл. Вы сможете проверить, исправлен ли поврежденный файл, в окне предварительного просмотра.

Восстановленный текст теперь можно прочитать в Microsoft Word, но он все еще может отображаться как поврежденный в программном обеспечении для обработки обычного текста, поскольку многие из них не написаны для обработки специальной кодировки символов. Чтобы этого не произошло, лучше всего сохранить документ в обычной текстовой кодировке, такой как UTF-8 или UTF-16.

Для этого щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу документа и выберите «Сохранить как» из списка. Выберите папку для сохранения и выберите «Обычный текстовый документ» в качестве формата файла. Нажмите «Сохранить».

Откроется новое диалоговое окно «Преобразование файла». Из списка выберите кодировку для окончательного документа. В поле предварительного просмотра будут выделены слова, которые не будут правильно сохранены, красным цветом, поэтому постарайтесь выбрать кодировку, которая соответствует документу. В случае сомнений лучше всего использовать формат Unicode в качестве кодировки, так как он разработан с учетом всех мировых систем письма.

Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить исправленный документ.

Ваш документ теперь должен правильно отображаться в выбранной вами программе обработки обычного текста, например в Блокноте.