Максимальный размер больничного листа в 2020-2021 годах

Больничный в 4-ФСС: разбираемся с нормативными требованиями

Чтобы разобраться с нюансами отражения больничного листа в 4-ФСС в 2021 году, нам понадобится бланк расчета и два нормативных документа:

• закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
• приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, которым утвержден порядок заполнения 4-ФСС.

Бланк формы 4-ФСС

Скачать

ВНИМАНИЕ! ФСС анонсировал новый бланк расчета по форме 4-ФСС. Но к отчетности за 1 квартал его принять не успеют

Таким образом отчитываться за 1 квартал 2021 года нужно на привычном нам бланке. Подробности см. здесь. 

ВАЖНО! В связи с переходом всех регионов РФ на пилотный проект ФСС, отражать пособия в таблице 3 формы 4-ФСС не нужно. В таблице 2 также не отображаются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»

Из подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ следует, что пособие по временной нетрудоспособности (больничный) взносами на травматизм не облагается. Однако это не означает, что в 4-ФСС больничный лист отражать не нужно — порядок заполнения расчета предусматривает, что не облагаемые взносами суммы должны найти в нем свое отражение.

Разобраться в нюансах нормативных требований в различных ситуациях помогут статьи:

• «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы»;
• «Нормативное регулирование учета основных средств»;
• «Государственные нормативные требования охраны труда».

Что такое пилотный проект и что нужно сделать работодателю, чтобы ФСС выплатил пособие, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

От чего зависит порядок отражения больничных в отчете 4-ФСС, расскажем в следующем разделе.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

• один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
• несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2021 году. Вебинар

Изменения. Особенности расчета. Онлайн-тест. Сертификат Контур.Школа
Посмотреть вебинар

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

1. Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
2. Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.

Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу

Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.

Больничный по причине болезни

Для расчета такого больничного бухгалтерия учитывает два критерия — заработок «средний годовой» и «средний дневной».

Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2013 и 2014 год. Получается одна общая сумма.

Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:

• стаж 5 лет и меньше — 60 процентов;
• стаж не меньше 5 лет, но не больше 8 лет — 80 процентов;
• стаж от 8 лет и больше — 100 процентов.

Полученная сумма и является средним дневным заработком. Для того, чтобы вычислить величину пособия, остается лишь посчитать количество больничных дней и умножить на это число полученную величину.

Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят)

Больничный по беременности и родам

Средний годовой заработок в этом случае высчитывают, как и в предыдущем, но способ определения среднего дневного немного отличается.

Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.

Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.

ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2016 года. Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч. Производим расчет:
Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000
Средний дневной заработок: 557000/730 = 763
Пособие: 763*0,8 *5=3052
Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24
Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.

Примеры исчислений

Мария Иванова трудоустроена в ОАО «Буревестник» с 2016 года, следовательно, для расчета пособия будет применен коэффициент 0,6 иные коэффициенты не применяются. Расчетными периодами являются 2017-2018 года. Доход за две тысячи семнадцатый год четыреста восемьдесят тысяч, а за 2017 год 470 тысяч, итоговый доход составляет 950 тысяч.В 2018 году Иванова находилась десять дней на больничном, соответственно размер выплат по нему составили десять тысяч рублей.

СДЗ исходя из вычетов предыдущих выплат: 950 000 – 10000 = 940 000 тысяч. Необходимо учитывать, что максимальные размер выплат в день составляет 2 150,68 рублей, а минимальный порог выплат 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Первый пример:

• Иванова находится на больничном в течение двенадцати дней, то применяется следующий расчет 940 000/730= 1287,67 рубля;
• затем используется МРОТ, так как полученная сумма ниже минимальной;
• 1287,67× 0,6 × 12 =9271,22 рубля.

Второй пример:

• Иванова пострадала в результате несчастного случая на производстве, поэтому была направлена на больничный на 12 дней.
• СДЗ равен 1287,67 рубля, но при исчислении не будет использован коэффициент 0,6, размер пособия составит
• 1287,67× 12 =15 452,04 рубля

Третий пример:

• Иванова находится на больничном, так как ее ребенок заболел пневмонией, не достигшим возраста 7 лет, лечение осуществляется амбулаторно.
• СДЗ равен 1287,67 рубля, размер пособия рассчитывается с применением разных коэффициентов
•  1287,67× 0,6 × 10 +1287,67× 0,5 × 2= 9013,69 рубля

Четвертый пример:

• Нетрудоспособность Ивановой наступила вследствие беременности на 140 календарных дней. Расчет, следующий:
• 940 000/720=1305,55
• Окончательный размер выплат — 1305,55× 140 =182 777

За какой срок платить пособие по временной нетрудоспособности

Ограничения по срокам выплаты приведены в ч. 2–8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Рассмотрим их в таблице 1.

Условие выплаты пособия	Сколько дней максимально может быть оплачено	Комментарии
Работник долечивается в санатории после прохождения лечения в стационаре	24 календарных дня	Санаторно-курортное учреждение должно располагаться только на территории РФ
Работник признан инвалидом	4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году	Исключение — заболевание туберкулезом
Работник, признанный инвалидом, когда причина — туберкулез	Все дни болезни	До дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом
Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев	75 календарных дней	Исключение — заболевание туберкулезом
Работник, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования	75 календарных дней	Исключение — заболевание туберкулезом
Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев (причина — туберкулез)	Все дни болезни	До дня восстановления трудоспособности
Работник, который контактировал с инфекционным больным, в случае карантина	Все время отстранения от работы в связи с карантином	—
Работник, который контактировал с инфекционным больным, у которого выявлено бактерионосительство	Все время отстранения от работы в связи с карантином	—
Работник, который проходил протезирование по медицинским показаниям	Весь период протезирования (в том числе оплачивается время проезда к месту протезирования и обратно)	Оплате подлежат только те дни, в которые работник осуществлял протезирование в стационаре

Ограничения действуют и когда работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например за ребенком. Рассмотрим их в таблице 2.

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (исключение — работник заболел или получил травму, когда был в ежегодном оплачиваемом отпуске);
• период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Условие выплаты пособия
Сколько дней максимально может быть оплачено
Комментарии
Работник ухаживает за ребенком, возраст которого до 7 лет

Все дни, когда ребенок болел
Важно: в год максимально может быть оплачено 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком

Работник ухаживает за ребенком, возраст которого от 7 до 15 лет

15 календарных дней
Важно: в год максимально может быть оплачено 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком
—
Работник ухаживает за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет

Все дни, когда ребенок болел
Важно: в год максимально может быть оплачено 120 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком
—
Работник ухаживает за ВИЧ-инфицированным ребенком в возрасте
до 18 лет
Весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях
Оплачиваются дни болезни только в том случае, если ребенок лечился в стационаре
Работник ухаживает за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей
Весь период лечения ребенка
—
Во всех остальных случаях ухода за больным членом семьи, не указанных выше в таблице 2
7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи
Оплачиваются только те дни, когда член семьи проходил лечение амбулаторно, не в стационаре

Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий

Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2021 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени. Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника

Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.

В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в Личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.

Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен).

Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок. Также проверить статус выплаты можно и через специальное 

Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий

Также проверить статус выплаты можно и через специальное . Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий.

Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии. Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17. 

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора? 

Последовательно пройдите три этапа:

1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет

Формула расчёта больничного и от чего зависит размер выплаты

Сотрудник получает деньги за больничный в день зарплаты. С этих денег также будет вычтен НДФЛ (13%).

Размер компенсации рассчитывается с помощью формулы:

Коэффициент стажа зависит от количества отработанных лет:

1. 1,0 (100%) — свыше 8 лет;
2. 0,8 (80%) — от 5 до 8 лет;
3. 0,6 (60%) — от полугода до 5 лет;

Если стаж менее полугода, то в расчёт дохода идут данные по МРОТ.

В расчёт дохода идут только официальные заработки, по которым работодатель делал отчисления в ФНС.

Примечание 1

Неважен стаж в одной организации. В расчёт идет длительность всей трудовой деятельности сотрудника.

Примечание 2

Если попадает високосный год, то к знаменателю добавляют еще 1: 731

Пример расчета

Доход за 2018 г. составил 500 тыс. рублей, за 2019 — 600 тыс. рублей. Стаж работника 9 лет, значит он будет получать выплату по своей средней зарплате без понижающего коэффициента. Применяем выше приведённую формулу, тогда размер одного дня больничного для сотрудника в 2020 году будет составлять:

Из этой суммы нужно будет еще вычесть налог 13%, тогда получается 1310,96 рублей чистыми.

Есть максимальные лимиты по доходам за один год идущих в расчёт. Ниже представлена таблица с максимальными данными учёта по годам:

Год	Максимальная сумма учёта, руб
2021	966 000
2020	912 000
2019	865 000
2018	815 000
2017	755 000
2016	718 000
2015	670 000
2014	624 000
2013	568 000
2012	512 000
2011	463 000
2010	415 000

Если зарплата больше, то в расчёт все равно идет лишь максимально возможная сумма.

Несложно посчитать, что максимальный размер больничного в 2020 г. может быть 2301,37 рублей:

Кто имеет право на получение пособия

На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:

• официально трудоустроенные;
• безработные и работающие неофициально;
• недавно уволенные;
• студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ.

Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом. Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.

На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).

Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:

• лишенных родительских прав;
• выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
• у которых ребенок находится на гособеспечении.

В соответствии с ФЗ о государственных пособиях, гражданам, имеющим детей, выплачиваются пособия в установленных законодательством размерах. Это могут такие выплаты:

Назначение платежа	Обязательное социальное страхование в компании, где лицо работает или в ФСС	Социальное гособеспечение в УСЗН, на месте работы, учебного учреждения
Декретные по беременности и родам будущей матери, что стала на учет на раннем сроке беременности	работающей, за которую платятся взносы в фонды;женщине, которая является безработной в течение 12 месяцев после увольнения или закрытия компании, ликвидации ИП;женщине-военнослужащему, что несет службу за пределами России	что учится в ВУЗе или другом учреждении на дневном отделении;женщине-военнослужащему, что служит на контрактной основе, сотруднице иной службы, что приравнена к военной
Беременным женам военнослужащих-призывников	Не устанавливается	Супруге военнослужащего-срочника на сроке беременности 180 дней и больше
При рождении малыша	женщине, за которую работодатель платит взносы во внебюджетные фонды;сотруднице, что является военнослужащим и несет службу за рамками государства	девушке, что не подлежит обязательному соцстрахованию по нетрудоспособности и материнству;которая является сотрудником военного формирования или службы, что приравнивается к таковому
При усыновлении	Не устанавливается	усыновителю;опекуну/попечителю;приемному родителю, если передается органами опеки ребенок на воспитание
Сумма материнского капитала	Не предусматривается	женщине, что родила или усыновила второго ребенка и каждого последующего с начала 2007 года;отцу, что является единственным усыновителем
Ежемесячное пособие по уходу за малышом, пока ему не исполнится 1,5 лет	матери/отцу или другому родственнику, который оформит отпуск по уходу за ребенком и подлежит обязательному соцстрахованию в фондахтаким же лицам, что несут службу в воинских частях, что располагаются за пределами РФ	матери, что является военнослужащим (контрактником), или сотрудником службы, что приравнивается к военной;матери, что была уволена беременной или во время пребывания в отпуске по беременности и родам, по уходу за малышом с ликвидируемого предприятия, ИП (это же касается и других лиц – отца, опекуна);неработающей супруге военнослужащего, что является контрактником и находится за пределами страны;отцу, служба которого приравнивается к военной;матери, отцу, опекуну, что не были застрахованы в фондах (что учатся в учебном учреждении в том числе) не застрахованному родственнику малыша, что ухаживает за ребенком, если мать и отец умерли или лишены родительских прав
Компенсация лицам, что находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет	матери или другому родственнику, что ухаживает за малышом и трудоустроен в соответствии с условиями найма;военнослужащей матери или сотруднице службы, что приравнивается к военной	Не устанавливается
На малыша военнослужащих, что являются призывниками	Не предполагается	супруге военнослужащего (срочника);родственнику или опекуну, что ухаживает за ребенком, если его родители умирают, лишены прав, недееспособны, находятся в месте лишения свободы
Выплата на 3-го, 4-го ребенка, которому нет 3 лет	Не предполагается	Правила устанавливают власти субъектов РФ

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

• страховой стаж работника – менее шести месяцев;
• больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
• есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работника	Процент от среднего заработка
Меньше 6 месяцев	Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
От 8 лет и более	100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

• отпуск по беременности и родам;
• производственная травма;
• профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

• трудовые договоры работника;
• выписки из приказов;
• ведомости на выплату заработной платы;
• справки о стаже, выдаваемые работодателем;
• документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период

Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником)

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Оплата больничного при коронавирусе в 2020 году

Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2020 года и до 1 июля 2020 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.

Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
• номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
• номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
• сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.

К заявлению прикладывают скан-копии:

• страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
• электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
• документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).

Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:

• за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
• за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.

Пример расчета №2

Для расчета возьмем  Московскую область. ПМ на душу населения здесь равен – 13509, на ребенка – 13317.

Например, семья состоит из 56 человек: мать, отец и трое детей – 2 года, 6 лет и 18 летний студент. Отец работает официально, мама – самозанятая, студент получает стипендию.

• Шаг 1 – считаем общий доход, складывая з/п отца, доходы от самозанятости матери, стипендию старшего ребенка и пособие по уходу до трех лет на младшего ребенка, получаем, например, сумму 720 000 рублей.
• Шаг 2 – делим годовой доход на 12 месяцев. Получаем, в нашем случае: 720 000/12 = 60 000 рублей.
• Шаг 3 – делим среднемесячный доход семьи (60 тыс. руб) на количество членов семьи – 5. Получаем, в нашем случае – 12 тыс. рублей.
• Шаг 4 – сравниваем получившуюся цифру с размером ПМ на душу населения в Московской области (13509 рублей), доход получается ниже, значит, семья вправе претендовать на получение выплаты в размере 50% от ПМ на ребенка, установленного в Московской области, то есть 13317/2=6658,5.
• Шаг 5 – проверяем, имеет ли право семья на повышенный размер пособия. Для этого возвращаемся ко второму шагу. К среднемесячному доходу прибавляем положенную выплату, умноженную на количество детей, которым она назначается, то есть в нашем случае – 60 000+6658,5, поскольку выплата положена лишь одному ребенку, подходящему по возрасту. Получается сумма – 66658,5. Делим ее на количество членов семьи (5), получаем – 13331,7. Сравниваем получившуюся цифру с размером ПМ на душу человека в МО (13509 руб). Доход – меньше, значит семья имеет право на выплату в размере 75% ПМ на ребенка, то есть 9987,75 руб.
• Шаг 6 – считаем, имеет ли право семья на выплату в 100-процентном размере от ПМ на ребенка. Снова возвращаемся ко второму шагу, к среднемесячному доходу добавляем выплату на ребенка в 75% размере (60 000+9987,75 =69987,75) и делим на количество членов семьи (5) , получаем 13997,55. Сравниваем получившуюся сумму с ПМ на душу населения в МО (13509 руб), видим, что доход – превышает, значит, на выплату в размере 100 % ПМ на  ребенка семья претендовать не может, будет назначено пособие  75%ПМ.

Таблица прожиточного минимума в регионах РФ. Данные за 1 квартал 2021 года.

	На душу населения, руб.	На ребенка, руб
Адыгея	9779	10060
Республика Алтай	10761	10801
Алтайский край	10655	10611
Амурская обл.	12950	13547
Архангельская обл.	13802	13744
Астраханская обл.	10845	11722
Башкортостан респ.	10015	10077
Белгородская обл.	9382	9364
Брянская обл.	11280	11206
Бурятия респ.	12341	12968
Владимирская обл.	11093	11294
Волгоградская обл.	10158	10414
Вологодская обл.	11767	11732
Воронежская обл.	9362	9375
Дагестан респ.	10462	10757
Еврейская автономная обл.	15733	16479
Забайкальский край	13397	14199
Ивановская обл.	10761	10877
Ингушетия респ.	10571	11015
Иркутская обл.	12243	12759
Кабардино-Балкарская респ.	12576	13815
Калининградская обл.	11706	11304
Калмыкия респ.	10631	10926
Калужская обл.	11400	11333
Камчатский край	21176	22693
Карачаево-Черкесская респ.	10424	10840
Карелия респ.	14391	13713
Кемеровская обл.	10727	11254
Кировская обл.	10666	10954
Коми респ.	14424	14492
Костромская обл.	10929	10900
Краснодарский край	11397	11114
Красноярский край	13149	13763
Крым респ.	10998	11682
Курганская обл.	10483	11027
Курская обл.	10459	10627
Ленинградская обл.	11137	10718
Липецкая обл.	9945	10215
Магаданская обл.	20588	21880
Марий Эл респ.	10067	10415
Мордовия респ.	9378	9796
Москва г.	17841	15450
Московская обл.	13509	13317
Мурманская обл.	17909	17933
Ненецкий АО	22049	22884
Нижегородская обл.	10686	11031
Новгородская обл.	11408	11380
Новосибирская обл.	12284	12729
Омская обл.	10495	10870
Оренбургская обл.	9856	10289
Орловская обл.	10722	10851
Пензенская обл.	9610	10002
Пермский край	10844	11124
Приморский край	13963	15409
Псковская обл.	11624	11542
Ростовская обл.	11053	11642
Рязанская обл.	10660	10734
Самарская обл.	10979	11000
Санкт-Петербург г.	11658	11366
Саратовская обл.	9844	10191
Саха (Якутия) респ.	17721	18559
Сахалинская обл.	15906	17300
Свердловская обл.	10990	11696
Севастополь г.	11380	12276
Северная Осетия — Алания респ.	10047	10470
Смоленская обл.	11201	10975
Ставропольский край	10081	10621
Тамбовская обл.	10221	10100
Татарстан респ.	9668	9713
Тверская обл.	11234	11894
Томская обл.	12218	12927
Тульская обл.	11134	11032
Тыва респ.	11253	11902
Тюменская обл.	11593	11956
Удмуртская респ.	10384	10518
Ульяновская обл.	10642	10917
Хабаровский край	15320	16372
Хакасия респ.	11772	12507
Ханты-Мансийский АО — Югра	16281	16306
Челябинская обл.	11228	11694
Чеченская респ.	11190	11168
Чувашская респ.	9763	9851
Чукотский АО	22188	22982
Ямало-Ненецкий АО	16759	16753
Ярославская обл.	10742	10870