Инструкция по использованию microsoft word: как в «ворде» сделать 2 колонки?

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия.

Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки.
Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки.
Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.

Выберите команду Формат › Колонки.
Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.
Появится диалоговое окно Колонки, показанное на рис. 21.1.
Рис. 21.1. Диалоговое окно Колонки

Выберите тип колонок в разделе Тип.
Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно

Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо.
Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.
Если вы все же решили создать три (или больше) колонки, укажите их количество в поле Число колонок.
Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки.
Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки.
В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу – если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа – колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и К текущему разделу – чтобы разбить на колонки только текущий раздел.

Щелкните на кнопке ОК.

1. Порядок!
2. То, что вы увидите на экране, будет зависеть от режима отображения вашего документа.
3. Текст в виде колонок появляются на экране только тогда, когда вы работаете в режиме Разметка документа.

В режиме Обычный на экране появится текст Разрыв раздела (на текущей странице), а за ним – одна узкая колонка. Не пугайтесь – просто в таком формате отображаются колонки в режиме Обычный. Выберите команду Вид › Разметка страницы, и колонки приобретут нормальный вид.

• Ваши попытки перевести курсор из колонки в колонку с помощью клавиш управления курсором не увенчаются успехом. Действуйте мышью.
• Пространство между колонками называется промежутком, или внутренним отступом. Word устанавливает его равным полдюйма. Эти полдюйма радуют глаз и в то же время не вызывают ощущения «хорошо, но много».
• Ширину отдельных колонок можно изменить, выбрав необходимое значение в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Но если вы ничего не станете менять в этой области, Word сам сформирует одинаковые колонки.
• Сколько колонок может быть на странице? Это зависит от ширины самой страницы. В Word наименьшая ширина колонки – полдюйма, поэтому на листе бумаги стандартного размера помещается до 12 колонок.
• Текст, разбитый на три колонки, хорошо смотрится при использовании альбомной ориентации страницы. Именно в таком виде выпускается большинство брошюр (см. главу 31).
• Все режимы форматирования текста и абзацев, описанные в этой части книги, можно применить к колонкам. Отличие состоит лишь в том, что левой и правой границами вашего текста при форматировании являются не поля страницы, а поля колонок.
• О том, как разбить документ на разделы, рассказывается в главе 15.
• Чтобы завершить колонку в середине страницы, используйте символ разрыва колонки. Выполните команду Вставка › Разрыв и в появившемся диалоговом окне выберите опцию Новую колонку. Щелкните на кнопке ОК. В результате оставшийся текст колонки будет перенесен на новую страницу.
• Несмотря на то, что колонки можно применить к отдельным разделам документа, Word позволяет вводить и отменять колонки в документе, даже без разбиения их на разделы. Более подробно об этом читайте ниже, в разделе «Как отменить колонки».

Как сделать колонки в Word

Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.

Как сделать колонки

1. Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.

Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок

1. Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Колонки».

Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде

1. В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.

Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде

1. Текст будет преобразован в две колонки.

Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде

Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле «Число столбцов».

Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде

Как убрать колонки

Для того чтобы убрать колонки в ворде:

• установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
• нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
• в раскрывающемся меню выберите «Одна».

Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде

В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.

Как сделать разрыв колонки в ворде

После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.

1. Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки

1. Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Разрывы».
2. В раскрывающемся меню выберите «Колонка».

Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки

1. Текст переместится в начало следующей колонки.

Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку

Как удалить разрывы колонок

1. По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».

Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы

1. Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.

Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца

1. Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить разрыв колонки.

Как сделать колонки в Word – Две колонки в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.

Как написать текст в две колонки в Word

Для того чтобы написать текст в две колонки, нам потребуется сделать три щелчка мышью. А для того чтобы разбить уже введённый текст на две колонки, нам потребуется произвести всё те же три щелчка мышью. Но если, как говорят, цепляться к словам, то тогда четыре щелчка.

Всё это сказано с юмором, желая подчеркнуть то, насколько процесс ввода текста с разделением его на две колонки прост, в сравнении, например, с выборочной нумерацией многостраничного документа.

Имеющаяся специальная опция позволят не только сразу вводить текст колонками, и даже тремя, а не только двумя, но и разбить на колонки любую часть готового текста, введённого самым обычным способом.

А давайте с готового текста и начнём.

Итак, документ состоит из одной страницы. Мы ввели текст, и вдруг выяснилось, что текст на странице должен располагаться в две колонки

Перед тем как начать действовать, обратим внимание на линейку над страницей и на положение ползунков регулировки полей:

Итак, взглянув на линейку, уверенным движением руки направляем курсор мыши в верхнее меню и щелчком разворачиваем вкладку «Разметка страницы», где вторым щелчком по значку опции с названием «Колонки», открываем окошко с вариантами:

Третьим щелчком выбираем вариант «Две»:

Теперь посмотрим, на то, что стало с текстом и с ползунками линейки:

В общем-то, можно сказать, что программа минимум выполнена. Нам нужно было расположить текст в две колонки, — мы это и сделали. Причём сделали тремя щелчками мыши.

Надо признать тот факт, что текст выглядит не очень. С точки зрения типографских стандартов, текст, в разных его частях, имеет недопустимое расстояние между словами, да и заголовок не всегда должен будет занимать то место, которое он занимает в тексте нашего примера. Есть, конечно же, исключения, но, как правило, заголовок должен быть над текстом. Все эти рассуждения подвели нас к необходимости форматирования текста, после применения к готовому тексту опции «Колонки».

По этой самой причине мы на линейку и обращали внимание, часть ползунков которой, автоматически сместились в центральную её часть. Если будет на то острая необходимость, то с помощью незначительного изменения полей и промежутка между колонками, мы можем помочь себе в процессе форматирования текста

Эта помощь самим себе будет выражаться в изменении параметров ширины колонок и расстояния между ними, которые мы можем сделать в специальном окошке настроек. Об этом окошке поговорим чуть позже.

Для того чтобы текст выглядел более эстетично, мы, в первую очередь можем немного изменить его размер. Для более тонкого (мягкого) изменения размера шрифта можно заменить его на дробное значение.

Первым делом обозначим программе то, что мы намерены редактировать весь текст полностью. С этой целью выделим его. Для выделения текста, в разделе «Редактирование» вкладки «Главная», развернём содержание пункта «Выделить» и выберем вариант «Выделить всё»:

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

   Как выделить страницу / весь текст в Ворде

2. Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.

   Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

3. Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере.

Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Подробнее:
Как в Ворде сделать буклет / книгу / шпаргалку
Печать документов в Microsoft Word

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

Как отменить действие в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать три колонки в ворде?

При работе с программой ворд, вам действительно может потребоваться разбить текст на три колонки. Сделать это можно двумя способами: использовать таблицу, которую нужно немного отредактировать, или использовать встроенный функционал.

Первый способ. Разбить на три колонки используя функционал «Разметка страницы».

Первый шаг. Открываете рабочий лист, на верхней панели настроек активируете закладку «Разметка страницы», в которой есть блок «Параметры страницы». Среди представленных иконок, ищите с названием «Колонки».

Второй шаг. После нажатия на иконку, появиться дополнительное меню, в котором необходимо выбрать ярлык с названием «Три».

В итоге документ разбился на три колонки.

Также в этом способе есть несколько нюансов, если вам нужно только определенный фрагмент текста разделить на три колонки, то вы выделяете эту область. А потом выполняете вышеописанный алгоритм.

Настраивать размеры колонок и область применения можно в специальном меню. Для этого при нажатии на иконку «Колонки», выбираете последнюю строку «Другие колонки».

В этом меню вы можете поставить галочки, что колонки одинокого размера или убрать её и вручную внести нужные цифры. Также в этом меню есть возможность выбрать область применения в графе «Применить», где вы её выбираете из выпадающего списка.

Второй способ. Разбиваем документ ворда на три колонки с помощью таблицы.

Первый шаг. На верхней панели выбираете закладку «Вставка», там с левой стороны есть иконка «Таблица», нажимаете на неё. В появившемся меню, рисуем таблицу размером: 3 столбца, 1 строка.

Второй шаг. Курсор ставите в третий столбец и с помощью клавиши «Enter» растягиваете таблицу на нужную длину.

Третий шаг. Снова курсор ставите в любую часть таблицы и жмете на правую кнопку мыши, на экране появится меню, в нем выбираем строку «Граница и заливка».

Четвертый шаг. Открывается меню настроек «Граница и заливка», в левой части таблицы находите блок «Тип» и выбираете иконку с надписью «Нет». После можно закрывать данное меню.

Снова получили документ ворд с тремя колонками.

Читайте дополнительно по теме:

Второй способ.

Сделать 2 столбика текста в ворде можно при помощи таблицы, последовательность действий следующая:

Первый шаг. Открываете документ ворд. Переходите в закладку «Вставка» и ищите слева иконку «Таблица», нажимаете на неё. Появиться сетчатое поле, которое предложит выбрать количество столбцов и строк, сделаем таблицу 2х1.

Второй шаг. Появится таблица 2х1. Если вам не нужна рамка таблицы, то её можно убрать, для этого выделяете всю таблицу, но в нашем примере я выделяю только левую часть. Нажимаете правой кнопкой мышки и из выпадающего списка выбираем «Свойства таблицы».

Третий шаг. Появиться таблица «Свойства таблицы», внизу на ней есть кнопка «Границы и заливки», нажимаете на неё.

Четвертый шаг. Появиться новая таблица с настройками «Границы заливки». Выбираете тип границы «Нет» и жмете на кнопку «Ок», также жмете на «Ок» в таблице «Свойства таблицы».

Получаем в нашем примере у левой части таблицы пропали границы, тоже самое можно сделать с правой частью.

Как сделать три колонки в Ворде?

Как сделать в Ворде 3 колонки?

Как разместить текст или другое содержимое документа в 3 колонках?

В Ворде существуют 2 разных способа размещать текст в колонках, эти способы применимы для любого количества колонок.

1 способ — использование инструмента «Колонки»

Нужно зайти на панель инструментов «Разметка страницы» и выбрать «Колонки» (щёлкнуть по этой кнопке левой кнопкой мыши).

Появится подменю с возможностью выбора числа колонок — в нашем случае нужно указать вариант «Три».

Если вы изначательно не можете перейти из одной колонки в другую, то воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl» + «Shift» + «Enter».

Текст, который уже имеется в документе Ворд, после выполнения этой команды разобьётся на колонки целиком.

Если вам нужно разбить на колонки только часть текста, то его нужно предварительно выделить, а уже затем нажать на «Разметка страницы» -> «Колонки» -> «Три».

Также можно разбить на колонки только текущий раздел — для этого нужно зайти в «Другие колонки» и в пункте «Применить» выбрать «К текущему разделу».

2 способ — использование таблицы

Можно создать таблицу (панель инструментов «Вставка» -> «Таблица»), которая состоит из одной строки и трёх столбцов.

Далее растягиваем её на весь лист и в случае необходимости убираем границы.

Для того, чтобы в таблице убрать границы, нужно:

1) В контекстном меню таблицы выбрать пункт «Границы и заливка».

2) На вкладке «Граница» выбрать тип «Нет» и нажать на «ОК».

Границы станут невидимыми:

Ворд — это один из лучших текстовых редакторов, который позволяет по-разному набирать текст, например, разделить на две или более колонок.

Чтобы разбить на колонки текст в Word 10, ничего особенного делать не придется, а воспользоваться управлением в «Меню». Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы». Там есть «Колонки», нажав галочку выбираем необходимое количество колонок в выпадающем списке.

Также, можно задать необходимое количество колонок через «Формат», выбрав в окне — «Колонки»:

Что же касается редактора более поздних версий, например, в Ворд 16, то найти раздел «Колонки» можно через «Макет» и «Колонки»:

Выбираем «Другие столбцы» и задаем нужные параметры:

Есть еще один простейший способ: создать таблицу, в трех столбцах добавить текст, выбрать расположение (по центру или слева/справа), далее удалить границы таблицы.

Так что, как сделать колонки в Ворде не проблема, для этого есть специальные инструменты.

Двумя способами можно выполнить эту задачу:

1.) Заходим в панели инструментов во вкладку «Разметка страницы», находим в ней кнопку «Колонки», нажимаем, и в появившемся маленьком меню выбираем «три», так как нам нужно именно три колонки:

Весь текст будет разбит на колонки, если вам нужно разбить на колонки только часть текста, то надо было его предварительно выделить, а потом уже проделывать все манипуляции, описанные мною выше.

2.) Способ, который я никогда не использую, мне он не нравится, но, возможно, кому-то он покажется интересным и удобным. Вставляем таблицу с тремя столбцами (Вставка — Таблица, одна строка, три столбца) и теперь заполняем текстом эти три столбца. После этого уберем границы (ПКМ — Границы и заливка — вкладка «Граница», в левой части окна выбираем тип границы — «нет»).

В ворде есть также несколько простых способов напечатать текст в несколько колонок. Чтобы напечатать текст в три колонки нужно или воспользоваться инструментом таблицы и выбрать три квалратика по прямой — и потом через границы таблицы сделать невидимыми границы таблицы. Или же зайти в панель инструментов через Разметка страницы — Колонки и там в выпадающем меню выбрать столько колонок сколько необходимо. Так же можно уже готовый текст разделить на три ряда — для этого выделили текст и потом нажали на кнопку «колонки», ничего сложного.

Программа Word является, пожалуй, самой популярной и самой удобной для работы с документами. Разработчиками предусмотрено большое количество инструментов для редактирования текста: можно и иллюстрацию вставить, и таблицу нарисовать, и нумерацию страниц поменять, если есть такая необходимость и многое другое.

Можно в вордовском документе сделать и так, чтобы текст шел не одним простым полем, разбитым на абзацы. Его можно разбить на колонки, как, например, в газете или журнале. Причем сделать это совсем не сложно.

Нужно всего лищь зайти во вкладку Разметка страницы, там нам нужен пункт Колонки. Программа сама предлагает пользователю количество колонок на выбор. Если требуется разбить текст на три колонки, то выбираем три.

Дополнительная доработка

Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст

При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Как в «Ворде» сделать 2 колонки текста, чтобы соответствовало полиграфическому стандарту?

Нужно принять форматирование текста с помощью опции «Колонки». Так можно изменить формат в «Ворде».

Не забываем о возможности изменения полей и промежутка между колонками. С помощью дополнительных манипуляций приведем к лучшей читабельности.

1. Изменение размера во вкладке «Главная». Находим примерно пять окошек с буквами («Редактирование») и видим рядом пункт «Выделить», выделяем все.
2. Весь текст теперь находится в состоянии ожидания для принятия изменений.
3. В верхнем меню выбираем размер текста, по умолчанию он составляет 12 или 14. Нам же понадобятся значения от 11,3 до 11,8.
4. Кликаем Enter, большая кнопка между буквой «Э» и числом «Четыре», если есть NumPad.

При желании изменяем интервалы на свое усмотрение.

Теперь перейдем к заголовку. Он должен возвышаться над текстом. Для этого смотрим в опции «Колонки», вариант «Одна». Однако заголовок стал меньше по размеру, тогда выделяем его и возвращаем его шрифту желаемый размер.

Как в Ворде сделать шпаргалки колонками

Если нужно уместить много информации на формате минимального размера, оптимально подойдут шпаргалки в виде колонок.

Первым делом, уменьшим кегль. Выделите необходимую часть или весь текст. Выберите вкладку «Шрифт» и установите минимальный размер, введя значение – при этом следует полагаться на возможности собственного зрения.
Теперь сократим расстояние между буквами, чтобы не тратить драгоценное место на пробелы

Находим пункт «Интервал», устанавливаем «уплотненный» на 0.1 пт.
Еще одно важное значение – расстановка переносов. Обычно, слова переносятся целиком, оставляя на строке много места. Находим меню «Сервис»-«Расстановка переносов»

Ставим галочку напротив автоматической расстановки.
Иногда бывает, что в тексте часто встречаются одно и то же длинное слово. Попробуйте заменить его сокращенным вариантом во всем документе. Например, «х-р» вместо «характер». Главное, чтобы сокращение было вам понятно. Найдите вкладку «Заменить», в поле «Найти» напечатайте слово в первоначальном виде, а в поле «Заменить на» укажите сокращенный вариант. Нажмите клавишу «Заменить все».
Уменьшим ненужные нам поля и отступы. Понадобится найти вкладку «Параметры страницы»| «Разметка страницы». Ищем пункт «Поля» и вводим значение, не ниже 0,5 см.
Если хотите сделать шпаргалки в виде колонок, выбираем пункт «Колонки» – «Другие колонки» на вкладке «Разметка страницы». Устанавливаем необходимое число колонок – 4 или больше. Чем больше количество – тем уже получится шпаргалка. Промежуток между столбиками должен быть равен 0.1. Не лишним будет поставить галочку в поле «Разделитель», чтобы можно было ровно разрезать шпаргалки по напечатанной линии.

Находим меню «Сервис»-«Расстановка переносов». Ставим галочку напротив автоматической расстановки.
Иногда бывает, что в тексте часто встречаются одно и то же длинное слово. Попробуйте заменить его сокращенным вариантом во всем документе. Например, «х-р» вместо «характер». Главное, чтобы сокращение было вам понятно. Найдите вкладку «Заменить», в поле «Найти» напечатайте слово в первоначальном виде, а в поле «Заменить на» укажите сокращенный вариант. Нажмите клавишу «Заменить все».
Уменьшим ненужные нам поля и отступы. Понадобится найти вкладку «Параметры страницы»| «Разметка страницы». Ищем пункт «Поля» и вводим значение, не ниже 0,5 см.
Если хотите сделать шпаргалки в виде колонок, выбираем пункт «Колонки» – «Другие колонки» на вкладке «Разметка страницы». Устанавливаем необходимое число колонок – 4 или больше. Чем больше количество – тем уже получится шпаргалка. Промежуток между столбиками должен быть равен 0.1. Не лишним будет поставить галочку в поле «Разделитель», чтобы можно было ровно разрезать шпаргалки по напечатанной линии.

Готово, теперь вы знаете, как сделать в word шпоры и можете применить свои знания на практике. Советуем не отправлять на печать весь документ сразу, а попробовать на одном листе, чтобы можно было скорректировать недостатки.

Работа с колонками текста в редакторе Word

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс “Word от простого к сложному”Онлайн-курс “Word от простого к сложному”Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне

Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Добавление колонок

• Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
• В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
• Нажмите на кнопку «Колонки».
• Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

• Выделяем наши колонки.
• В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
• Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

• Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
• Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
• Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
• Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
• Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Вставка разрыва колонки

• Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
• В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» – область «Параметры страницы».
• Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.

Работа с колонками в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.

Как работать с колонками в Word 2003?

В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.

Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».

Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. Также в этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.

Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.

Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты.

Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст.

Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».

В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.

Как работать с колонками в Word 2016?

В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции.

Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет». О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы.

Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения.

Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.