Как сделать непечатный текст в word?

Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами.

Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом.

Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного.

Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте.

Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить символ в Word

В этой статье мы обсудим использование специальных символов в Word. Если вам необходимо вставить символ в ворде, которого нет на клавиатуре, например, символ галочки, градуса, диаметра или телефона, в MS Word есть специальный инструмент, с помощью которого вы можете вставить математические символы, обозначения денежных единиц, символы авторского права, товарного знака и множество других символов.

Далее будет рассмотрено несколько способов, как вставить символ в ворде. Первый способ будет удобен для вставки символов, которые редко используются. А вот если вы часто используете определенный символ, вы можете назначить ему сочетание клавиш. О том, как вставить символ в ворде используя сочетание клавиш, рассмотрим во втором способе.

Как вставить специальный символ

Для вставки символа в ворде,

1. Установите курсор, где вы хотите вставить символ.
2. Перейдите на вкладку «Вставка». В группе «Символы» нажмите кнопку «Символ».

Как вставить символ в Word – Кнопка Символ

1. После того как вы нажмете кнопку «Символ», появится небольшой список символов, как показано ниже.

Как вставить символ в Word – Поле с символами

1. Теперь щелкните по любому из доступных символов в поле, чтобы вставить его в свой документ в выбранном месте. Если необходимого символа в этом маленьком поле нет, нажмите кнопку «Другие символы…».

Как вставить символ в Word – Кнопка Другие символы

1. В диалоговом окне «Символ» представлен широкий диапазон символов. Вы можете выбрать любой символ, а затем нажать кнопку «Вставить», чтобы вставить выбранный символ в ворде.

Как вставить символ в Word – Вставка символа в ворде

Рассмотрим несколько примеров, как вставить символ в ворде.

Как вставить символ телефона в ворде

1. Для того чтобы вставить символ телефона в ворде, установите курсор в необходимое место и откройте диалоговое окно «Символ», описанным выше способом.
2. На вкладке «Символы» в поле «Шрифт» в выпадающем меню выберите из списка шрифт «Windings».

Как вставить символ в Word – Выбор шрифта

1. Выберите понравившийся вам символ телефона, нажмите кнопку «Вставить», а потом закройте окно.

Как вставить символ в Word – Вставка символа телефона

1. Символ телефона появиться в тексте. Если символ будет слишком маленьким просто выделите его и увеличьте шрифт.

Как вставить символ в Word – Символ телефона в ворде

Как вставить символ градуса Цельсия в ворде

Для того чтобы поставить символ градуса Цельсия, в диалоговом окне «Символ» в поле набор выберите из списка пункт «дополнительная латиница»:

Как вставить символ в Word – Выбор набора Дополнительная латиница

Теперь выберите символ градуса Цельсия и нажмите «Вставить».

Как вставить символ в Word – Символ градуса Цельсия

Как вставить символ диаметра

Для того чтобы вставить символ диаметра, в поле набор выберите «дополнительная латиница-1»:

Как вставить символ в Word – Выбор набора Дополнительная латиница-1

Выделить символ диаметра и нажмите кнопку «Вставить».

Как вставить символ в Word – Символ диаметра

Теперь давайте рассмотрим, как использовать сочетания клавиш для вставки символов в ворде.

Назначить сочетание клавиш для вставки символа

Вы можете назначить комбинацию клавиш для ввода любого из доступных символов. На примере разберем, как назначить сочетание клавиш Ctrl+Q для вставки символа .

1. Предположим, что у вас уже открыто диалоговое окно «Символ». Щелкните символ, для которого требуется назначить комбинацию клавиш и нажмите кнопку «Сочетание клавиш…».

Как вставить символ в Word – Назначение сочетания клавиш для выбранного символа

1. В диалоговом окне «Настройка клавиатуры» в поле «Новое сочетание клавиш:» введите Ctrl+Q и нажмите кнопку «Назначить».

Как вставить символ в Word – Назначить новое сочетание клавиш

1. Выбранное сочетание будет добавлено в список текущих сочетаний.
2. Нажмите кнопку «Закрыть».
3. Теперь попробуйте набрать Ctrl+Q с помощью клавиатуры, и вы обнаружите, что можете ввести символ без перехода в диалоговое окно с символами.

На этом будем заканчивать статью, как вставить символ в ворде.

naprimerax.org

Скрытие и отображение текста в Word

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку.

По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки.

Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Какие скрытые данные существуют в Word

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

• Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
• Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
• Водяные знаки и данные таблиц.
• Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
• Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
• Личные XML-данные.

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

1. Выделите нужную часть;
2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
4. Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Как отобразить скрытый текст

Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
4. Сохраните изменения.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

1. Откройте необходимый медиафайл;
2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
3. Выберите директорию и запишите его;
4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
6. Кликните «Проверить»;
7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
9. Запишите копию и передайте её.

Итог

В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

Непечатаемые символы — Непечатаемые символы и знаки в тексте

Функция отображения непечатаемых символов важная часть
программы MS Word при работе со сложно
форматированным текстом.

Эти символы отображают места нажатий таких клавиш как пробел,
Tab, Enter и так далее. Естественно они и получили название
непечатаемые, так как при печати на бумаге они не отображаются.

Чтобы включить или отключить эту функцию необходимо на панели
инструментов программы Word на вкладке «Главная» в поле «Абзац» нажать на инструмент (иконку) указанный
на картинке

После чего, если набран текст, сразу появится точки между
словами, знаки абзаца и прочие символы в тексте, которые ранее не отображались.

Режим отображения данных знаков необходим для удобства более правильного
форматирования текста, так как создание сложных по структуре текстов с
использованием различных элементов требует довольно сложного форматирования
текста, таблиц, что невозможно без отображения непечатаемых символов

Совет: «Если Вы часто редактируете или планируете
редактировать текст, то настоятельно рекомендую сразу начинать работать со
включенным отображением непечатаемых знаков.»

Также прочтите статью о том Как сделать чтобы панель инструментов автоматически скрывалась или на оборот, закрепить ее.

Cписок некоторых непечатаемых
символов в программе MS Word

Непечатаемый символ	Название	Кокое сочетание клавишь нажать для ввода.Как нажимать сочетание клавиш
·	пробел (точка между словами)	Нажать пробел
¶	Конец абзаца	Нажать Enter
	Разрыв строки	Сочетание Shift+Enter
¤	Ячейка таблицы

Автоматически появляется в каждой ячейке

¬

Мягкий перенос

Сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС.

°

Неразрывный пробел

CTRL+ Shift+ПРОБЕЛ

Также часто встречаются разрыв страницы, колонки, раздела

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Непечатаемый символ	Название символа	Описание	Способ вставки символа
		Создает пробел между символами.	Клавиша Пробел на клавиатуре
		Создает отступ	Клавиша Tab
		Завершает абзац	Клавиша Enter
		Переносит на следующую строку не создавая абзац.	Сочетание клавиш Shift+Enter
		Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.	Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел
		Перенос курсора на следующую страницу	Сочетание клавиш Ctrl+ Enter
		Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе	Вкладка «Разметка страницы» —> Группа «Параметры страницы» —> пункт «Разрывы»
		Перенос курсора в следующую колонку	Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter
		Обозначает конец ячейки	—
		Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца	—
		Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.	—

Рассмотрим более детально основные из них.

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции (Tab) отображается символом стрелки, направленной вправо:

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter. При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter.

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима «В тексте».

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

Почему символы не отображаются?

Да, бывает и такое, что вместо желанного символа в Ворде или браузере отображаются пустые квадратики. У меня такое было, кости маджонга не отобразились в Либре, а египетские иероглифы даже Хром не стал показывать. Некоторые фазы луны не показывает Хром, и текстовой редактор, а вот в Мозилле все отлично. Так в чем же дело?

На самом деле причина несколько:

1. отсутствие шрифта в системе;
2. браузер «не понимает», что ему нужно показывать.

У Хрома есть такая болезнь, не каждая сборка поддерживает те или иные символы.

Но, я вас уверяю, символ должен быть, действительно, не самым, что называется, ходовым. А все базовые значки есть практически везде.

✔ Красивые символы для статей, заголовков и сообщений

Красивые символы для статей и сообщений

Как вставить красивый или специальный символ в статью? Многие из нас сталкиваются с различными сообщениями, статьями, заголовками писем, в которых присутствуют разнообразные красивые символы. Смайлики , разнообразные стрелочки ➫ , зонтики , карандаши ✎, знаки копирайта , телефоны , да много ещё чего, всего тут не перечислишь. Вполне естественно, что хотелось бы знать, как все эти красивые символы вставляются в нужные места.

Начнем с самого простого, с текстового редактора Microsoft Word.

Как вставить специальные символы в редакторе Microsoft Word

В текстовом редакторе Microsoft Word есть свой набор необходимых специальных символов. Он, не слишком богат, зонтиков и карандашиков со стрелочками там не найти. Но, всякие копирайты, перевёрнутые буквы ʶ, знаки валют и прочее, разыскать можно.

Специальные символы в Microsoft Word

Делается это довольно просто.

При работе с документом, вам нужно:

• Пройти во вкладочку Вставка.
• Затем выбрать кнопку Символ.
• И, в открывшемся окошке выбрать нужный специальный символ.
• Либо кликаем по символу два раза, либо выбираем кнопочку Вставить.
• Любоваться появлением нужного изображения в своём тексте.

Сложного ничего нет. Для тех, кто пользуется программой удалённой публикации на свой блог  Live Writer, достаточно просто скопировать и вставить получённый текст и наблюдать специальные символы в своих статьях на сайте. Можно просто вставлять все эти символы при создании статьи в нужное место. Кому как удобнее.

Специальные символы мы вставлять научились, теперь переходим ко всяким, так называемым, красивым символам. Смайлики, зонтики, карандашики, стрелочки, снеговички, снежинки.

Можно, конечно, разыскать в сети таблицу, где опубликованы коды всех этих символов, но, для удобства и наглядности, на мой взгляд, удобнее воспользоваться специальным сервисом.

Вставляем красивые символы в статьи

Называется сервис Сopypastecharacter. Можно пройти по ссылочке и сразу полюбоваться удобным и понятным интерфейсом. Вот где настоящий клондайк для любой фантазии.

  В самом низу, справа страницы есть ползунок для увеличения или уменьшения размера символов. Только имейте ввиду, что это увеличение работает только для просмотра и выбора нужного символа.

В своих статьях размером придётся заниматься самостоятельно.

Сервис для вставки красивых символов

Принцип работы очень простой. Выбираете нужный символ, кликаете по нему, и всё… Код символа уже находится в вашем буфере обмена. Остаётся только вставить его в нужное место в своей статье.

Для разных задач, наверху есть переключатель. Либо вы копируете код как Текст, либо вы получаете код для HTML вставки.

В выпадающем меню можно выбрать символы по категориям:

• All characters – будет показан весь набор символов. Выбирать не слишком удобно, наборчик приличный.
• Alfabetical order – тут присутствуют разнообразные буквенные варианты. И с точками, и с кружочками, и сдвоенные, и в окружности, сами всё увидите.
•  Arrows – тут у нас разнообразные стрелочки, выбор богатый.
• Classic – классический набор символов для работы.
• Currency – тут присутствует набор для обозначения разнообразных денежных единиц.
• Graphic shapes – разнообразные графические элементы. Треугольнички, квадратики, кружочки и прочее.
• Mathematical – набор символов для оформления математических действий.
• Numerals – набор цифр с разнообразным оформлением. И в кружочке, и в двойном кружочке, в виде дроби.
• Our favorite set – это тот набор, который показывается при загрузке главной страницы сервиса. Самые популярные символы.
• Punctuation – набор символов для оформления текстов. Кавычки (есть даже тройные), копирайты, торговые марки, дроби.
• Symbols – набор разнообразных графических символов. И смайлики, и снежинки, и телефоны, и письма, и облака.

Вот такой простой и понятный сервис с хорошим набором красивых символов. Работать с ним очень удобно, желательно всегда иметь в закладочках под рукой.

Для удобства работы, лучше переключиться в режим As Text, сразу будет видно, как будет выглядеть символ в вашей статье. А при желании, если захотите увеличивать размеры, можно помещать символы в заголовки, или специальные теги span, которым уже задаём нужные размеры.

Всем Удачи и хорошего, творческого настроения!

@ ПОДПИСАТЬСЯ НА НОВОСТИ САЙТА

Этот сайт работает на быстром, надёжном, не дорогом хостинге GIGAHOST

красивые символы, сервисы, символы