Как снять защиту с документа word

Как защитить документ Ворд от редактирования и копирования: инструкция. Как поставить и снять защиту на редактирование и копирование в Ворде?

Статья расскажет, как защитить документ «Word» от копирования и редактирования, а также как снять такую защиту.

«Microsoft Word» — очень полезный текстовой редактор, в котором существует возможность составлять документы любого рода: доклады, рефераты, технические и прочие статьи.

Иногда пользователи делятся друг с другом своими документами, а зачастую доступ к одному компьютеру имеет множество людей.

В таких случаях может возникнуть необходимость поставить защиту на документ, чтобы посторонние лица не имели возможности его, например, редактировать.

Таким образом, многие пользователи интересуются, как следует защитить документы «Word» от копирования и редактирования? Об этом мы поговорим в сегодняшнем обзоре.

Как защитить документ «Word» от редактирования?

В программе «Word» есть возможность защитить документ различными вариантами. Например, вы можете назначить пароль, без которого никто не сможет редактировать ваш документ, при этом он будет доступен для чтения. Также можно защитить документ таким образом, чтобы его не смогли не просто редактировать, но даже читать или скопировать.

Сначала обсудим, как защитить документ «Word» от редактирования, для чего вам нужно будет сделать следующее:

Зайдите на панели инструментов вверху в раздел «Файл»

Заходим в пункт «Файл»

Далее выбираем первый пункт «Сведения»

Проходим в пункт «Сведения»

Теперь нажмите на большую кнопку «Защита документа». Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия. В частности, вы можете полностью зашифровать документ или просто поставить защиту от редактирования.

Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия

Нажимаем на «Ограничить редактирование»

Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».

Включаем защиту на правой панели инструментов

Раскроется окошко, в котором нужно ввести пароль и его подтверждение. Поставьте галку напротив пункта «Пароль», придумайте сложный пароль, обязательно запомните его и нажмите на «Ок». Теперь ваш документ будет доступен для чтения, но уже никто его не сможет редактировать, кроме вас.

Вводим и подтверждаем пароль

Как снять защиту документа «Word» от редактирования?

Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:

В правом окне, где мы в прошлый раз ставили защиту, теперь нажмите на кнопку «Отключить защиту».

Отключаем защиту на правой панели инструментов

В раскрывшемся окошке введите пароль и нажмите на «Ок». Все, защита снята

Вводим пароль

Как защитить документ «Word» от копирования?

Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:

Снова, как в предыдущем случае, зайти в «Файл-Сведения» и нажать на «Защита документа»

Проходим в «Защиту документа»

Далее выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля»

Выбираем «Зашифровать с использованием пароля»

Откроется окно, где нужно задать пароль и нажать на «Ок». Следом же откроется другое окно с просьбой подтвердить пароль.

Вводим пароль

Подтверждаем пароль

При выходе из документа нажмите на «Сохранить» изменения

Как снять защиту документа «Word» от копирования?

При попытке открыть зашифрованный предыдущим способом файл программа потребует ввода пароля. Введите его.

Вводим пароль, чтобы войди в документ

Далее зайдите в «Файл-Сведения», нажмите на «Защита документа», далее – на «Зашифровать с использованием пароля».

Снова нажимаем на «Зашифровать с использованием пароля»

Вот теперь оставьте поле для ввода пароля пустым и нажмите на «Ок». После этого, пароль на защиту документа от копирования будет снят.

Поле «Пароль» оставляем пустым

Рецензирование документов в Word

Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

Просмотр текста примечания

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

Зачем защищать документы от копирования и редактирования

В основном, защита от копирования и редактирования требуется для рабочих документов в форматах DOCX и PDF. Аналитические агентства, проектные институты и другие компании, предлагающие информационные продукты, предоставляют результаты исследований в защищенном формате, чтобы предотвратить несанкционированное использование и распространение

Также для бизнеса важно обеспечить защиту от подмены – для снижения рисков нужно гарантировать, что документ навсегда останется в неизменном виде

Однако защита от копирования и редактирования может пригодиться и для личных целей, например, при создании книги, курса обучения, оказании консалтинговых услуг. То есть такой функционал может пригодиться каждому, кто разрабатывает интеллектуальные продукты и хочет контролировать их распространение.

Как снять защиту с документа Word

Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.

Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент.

А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.

Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.

Снятие защиты от копирования и редактирования текста

Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер»), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка «Параметры папок и поиска». Это в операционной системе Windows 7.

Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид». Справа вверху будет кнопка «Параметры», нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска».

Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.

Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip. В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.

Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да».

Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите «settings.xml» – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.

Затем кликните правой кнопкой мышки по «settings.xml», который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью». Из предложенных программ, можно выбрать обычный «Блокнот».

В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit», указано – «readOnly», что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент «w:edit=”readOnly”».

На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите «Файл» – «Сохранить», чтобы сохранить внесенные в документ изменения.

Дальше нам нужно заменить файл «settings.xml», который находится в архиве, на тот, который мы только что подкорректировали.

Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx. В появившемся диалоговом окне нажмите «Да».

Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.

Второй вариант снятия защиты

Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.

Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы», найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word».

В новом документе перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Из списка выберите «Текст из файла».

После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.

Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.

(8 5,00 из 5) Загрузка…

Как снять защиту с документа Word – Офис Ассист

Вопросы сохранения данных никогда не бывают лишними. Особенно сегодня, на фоне разнообразных разоблачений о прослушках, слежках и прочих шпионских страстях.

Не будем скатываться к осуждениям, спецслужбам тоже кушать хочется, а рассмотрим простой вопрос о том, как можно поставить, а затем снять пароль на документ Word.

Причины могут быть самые разнообразные, от простого любопытства, до желания сохранить личные, конфиденциальные данные. В любом случае, это, как минимум, надо уметь сделать.

Как поставить пароль на документ Word

Было бы смешно, если в самой программе Microsoft Word не было бы встроенной возможности защищать созданные документы. Естественно, они есть, только, как обычно, далеко не каждый пользователь знает, как ею воспользоваться. Закроем этот пробел в нашей квалификации.

Самая распространенная версия офисного пакета Word, на сегодняшний день, это Word 2010, вот с него и начнём.

Ставим пароль на документ в программе Microsoft Word 2010

Для начала нам нужно создать новый документ, естественно, заполнить нужным текстом, а дальше уже можно переходить к установке пароля.

• Во вкладочке Файл находим строчку Сведения. Наводим мышь и выбираем пункт Защитить документ.
• Открывается выпадающий список, в котором выбираем пункт Зашифровать паролем.
• Кликаем, открывается окошко Шифрование документа. В него вносим нужный пароль и жмём Ок.
• Появляется окошко Подтверждение пароля, тут нужно ещё раз ввести нужные данные.
• Жмём Ок, и всё, наш документ закрыт от постороннего просмотра.

Можно его, как угодно дальше использовать, править, пересылать. Только доступ к нему будет возможен только после ввода пароля который вы указали выше.

Вот такой простой алгоритм.

Если вам, вдруг, надоели эти шпионские игры, и вы хотите снять пароль с вашего документа, вам надо проделать эту же процедуру, только в поле ввода и подтверждения пароля оставить окошки пустыми.

Рассмотрим другие ситуации. Далеко не на всех машинах стоит свежая версия Microsoft Word.

Ставим пароль на документ в программе Word 2007

Ну не хотят труженики компании Microsoft заботится о простых пользователях. В каждой версии офисного пакета свои интерфейсы, свои алгоритмы. Так сказать, заботятся о нашем с вами удобстве работы.

Ну а нам не приходится расслабляться, вот и тратим время на освоение управления разных пакетов. Для версии Microsoft Word 2007 процедура установки пароля на документ находится совсем в другом месте.

• Для начала ищем кнопочку Microsoft Office.
• Выбираем пункт Подготовить.
• Выбираем пункт Зашифровать документ.
• Вводим пароль в окошко Шифрование документа.
• Подтверждаем свой пароль в окошке Подтверждение пароля.
• Жмём Ок

Вуаля, все защищено и запаролено. Процедура снятия пароля та же, оставляем оба окошка для ввода пароля пустыми.

Ставим пароль на документ в программе Word 2003

Ну и это ещё не всё. Немало машин, на которых стоит совсем уже древняя версия офисного пакета. Было бы удивительно, если бы алгоритм установки пароля был такой же, как в более поздних версиях. Естественно, он свой. Вот его и рассмотрим.

• Ищем в верхнем меню пункт Сервис.
• В самом низу выбираем пункт Параметры.
• Новое окно, вкладка Безопасность.
• Вводим пароль в окошко Пароль для открытия файла.
• Жмём Ок.
• Вводим пароль ещё раз в окошко Подтверждение пароля.
• Жмём Ок.

Вот и все, нужный результат получен.

Но есть и ещё одна популярная программа для работы с документами на профессиональном уровне. Я уже писал про неё, называется она LibreOffice. Вот в ней то процедура установки пароля на документ реализована более человеческим образом.

Ставим пароль на документ в программе LibreOffice

Лишний раз убеждаешься в том, что если люди работают над программой не только для продажи, а для души, то и конечный результат получается значительно более высокого качества. Лишнее тому подтверждение — то, как устанавливается пароль на документ в программе LibreOffice.

Вы поработали с документом, запечатлели свои нетленные мысли. Вполне естественно, что вам захочется это своё творение сохранить.

Что мы делаем в таком случае? Правильно, мы выбираем пункт меню Файл, а в нем выбираем строку Сохранить как.

Открывается окошко, где мы можем выбрать место для сохранения, и название нашего файла.

И вполне естественно, что внизу можно увидеть чек бокс Сохранить с паролем.

Если мы ставим в нём галочку и нажимаем кнопку Сохранить, то открывается окошко, где надо указать тот пароль, который мы хотим присвоить документу. А затем его повторить.

Жмём Ок и получаем файл закрытый паролем.

Если же вам надоело шифроваться и вы хотите снять пароль с документа, вам нужно отрыть файл, опять нажать Сохранить как, и просто убрать галочку из чек бокса Сохранить с паролем.

Всем Удачи!

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

1. Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.

2. В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».

Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».

Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.

Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».

Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,

а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».

В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.

Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».

Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

Подробнее:Программы для защиты файлов и папокКак поставить пароль на папку в Windows

Как защитить от редактирования шаблон договора в Word (видео-инструкция)

Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.

Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.

1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:

• Открываем вкладку Файл.
• Нажимаем кнопку Параметры.
• Выбираем группу Настройка ленты .
• В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
• Устанавливаем флажок в списке справа на строку Разработчик и жмем кнопку ОК.

2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:

• Открываем вкладку Файл.
• Выбираем Сохранить как.
• В выпадающем списке раздела Тип файла выбираем Шаблон Word.
• В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла нового шаблона и жмем кнопку Сохранить.

3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».

• Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).

4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.

• Ставим курсор в любое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления жмем кнопку Группировать и выбираем команду Группировать.

5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.

• На вкладке Рецензирование справа выбираем Защитить и далее жмем Ограничить редактирование.
• Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить только указанный способ редактирования документа.
• Далее в выпадающем меню выбираем Ввод данных в поля форм.
• Ниже в пункте Включение защиты жмем Да, включить защиту.
• Придумываем и вводим два раза пароль и жмем ОК. Сложность пароля на вашей совести.

Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.

Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Заключение

В статье рассмотрели различные варианты защиты документа: на открытие, на редактирование и на копирование. Самая серьезная защита это шифрование документа паролем на открытие. Тут уже ничем не откроешь, только вспоминать или использовать специальные программы. По поводу других защит, есть вариант с переименованием в архив. Он отлично работает для документов Microsoft Word 2007 и выше. Для более стареньких версий это не вариант. Попробовал эти документы открыть для редактирования в OpenOffice. Ничего не получается. Единственное что можно это скопировать содержимое документа защищенного от копирования и вставить в другой документ для редактирования.