Как сохранить документ word в pdf

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программы для компьютера

Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

2 Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Далее действуйте по инструкции:

Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.

Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.

На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.

Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.

Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.

Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.

Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.

Как перевести документ из формата Word в pdf?

Мне известны по крайней мере 3 способа конвертирования документа Word в pdf, а именно:

• Использование онлайн-сервисов;
• Использование виртуального pdf-принтера;
• Использование специального плагина для Word.

Каждый из них рассмотрим подробнее.

Использование онлайн-сервисов

В интернете существует немало сервисов, предоставляющих возможность конвертирования Word в pdf, найти их не составит труда, достаточно лишь в поисковой системе ввести запрос «word в pdf онлайн бесплатно».

Мы рассмотрим порядок использования данного способа на примере сервиса http://convertonlinefree.com/, главная страница которого выглядит следующим образом:

Для конвертирования документа первым делом его нужно загрузить, для чего нажимаем кнопку Выберите файл в окне сервиса:

И указываем его местоположение на компьютере:

Осталось лишь нажать кнопку Конвертировать:

После чего запустится процесс конвертирования, который, как информирует сервис, может занять несколько минут.

По окончании данного процесса полученный файл должен автоматически загрузиться (в зависимости от настроек используемого браузера) в папку для загрузок по умолчанию.

Данный способ довольно удобен, занимает незначительное количество времени и не требует установки на ваш компьютер дополнительных приложений.

Однако, в случае с моим файлом мной был выявлен значительный недочет данного сервиса: в полученном pdf-файле пропали некоторые элементы из нижнего колонтитула, а также оказались некликабельными некоторые гиперссылки.

Данное обстоятельство заставило искать альтернативный способ конвертации Word в pdf.

Использование виртуального pdf-принтера

Виртуальный pdf-принтер представляет из себя приложение, доступное из окна принтеров, позволяющее конвертировать документы Word в ряд форматов, в том числе и в pdf.

Использование данного приложения напоминает процесс распечатывания документов с использованием принтера, только результатом действий является создание файла заданного формата.

Рассмотрим принцип конвертирования документов с использованием виртуального pdf-принтера на примере приложения PDFCreator. Скачать данное приложение можно здесь.

После скачивания устанавливаем его, в результате чего на компьютере должен появиться дополнительный принтер:

Конвертировать документ будем прямо из Word, для чего выбираем меню Файл → Печать, в появившемся окне из списка принтеров выбираем PDFCreator, задаем необходимые настройки для будущего файла (выбираем страницы, которые должны быть в полученном файле, задаем параметры форматирования листа и т.д.) и нажимаем Печать:

Далее появится окно, в котором доступен ряд настроек, в том числе выбор формата. Для каждого из данных форматов, в свою очередь, можно определять параметры, отвечающие за качественные показатели файла на выходе.

Предлагаю оставить все как есть (по умолчанию на выходе получим именно pdf) и нажать кнопку Save:

Останется лишь определить имя и место для сохранения файла, после чего нажать Сохранить:

Недостатком данного способа конвертирования документа Word в pdf явились некликабельные гиперссылки в полученном файле, что было неприемлемо для меня и я продолжил поиски оптимального способа перевести файл в нужный мне формат.

Использование специального плагина для Word

Чтобы воспользоваться данным способом нам понадобится специальный плагин для Word, который можно найти и скачать в интернете.

После скачивания данный плагин останется установить и можно переходить к конвертированию документа Word в pdf.

Для этого откройте нужный документ в Word и нажмите Файл → Сохранить как:

В появившемся окне задайте имя будущего файла, в выпадающем списке Тип файла выберите pdf, при необходимости измените настройки, доступные после нажатия на кнопку Параметры, и нажмите Сохранить:

Полученный pdf-файл полностью меня устраивает: все ссылки в нем кликабельны, не пропал ни один элемент, все отображается именно так, как и в исходном файле.

Таким образом, рассмотрев данные 3 способа конвертирования документа Word в pdf, я могу сделать вывод, что наиболее приемлемым на мой взгляд является способ, предусматривающий использование специального плагина для Word.

Во второй части статьи мы рассмотрим обратный процесс, то есть конвертирование документа из формата pdf в Word.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»)

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

×
Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

×
Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

×
А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Бесплатная программа для конвертации UniPDF

В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.

Выбираем любой сервер из списка.

Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.

После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next → I Agree → Next → Install → Finish. На Рабочем столе или в Пуск → Все программы → UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.

Жмем кнопку «Добавить» внизу.

Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».

Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word»

Далее, нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохранится туда же, где лежит исходный документ.

И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.

Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.

Если не помогло

Все способы, которые я показал вам в этой статье, весьма эффективны. Некоторые – почти идеальны (smallpdf). Единственное, что им не под силу, это распознать сканированный текст (кроме Гугл диска).

Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн-сервисы.

Бесплатные сайты для распознавания текста:

Гугл диск (drive.google.com)

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

Как сохранить документ Word в формат PDF: версии 2003, 2007

Как было сказано в самом начале данной статьи, версии Microsoft Office Word 2003 и 2007 не поддерживают возможность конвертации текстовых документов в формат PDF непосредственно из текстовых редакторов. Их пользователям необходимо прибегать к помощи стороннего софта или сервисов.

Так как большинство программ-конвертеров, которые качественно переводят документы одного формата в другой, являются платными и занимают приличный объем места на жестком диске компьютера, мы рекомендуем Вам воспользоваться онлайн-сервисами по конвертированию документов Word в формат PDF.

Процесс конвертации на данном сервисе происходит следующим образом:

Шаг 1.

Изображение 4. Выбор форматной пары для конвертации.

Шаг 2.

В открывшемся окошке проводника Вам необходимо найти и выделить документ Word, который Вы хотите перевести в PDF-формат, после чего щелкнуть по кнопке «Открыть».

Изображение 5. Выбор документа для конвертации.

Шаг 3.

• Начнется процесс загрузки и конвертации документа Word в формат PDF, который занимает несколько секунд при условии наличия хорошего Интернет-соединения.
• После завершения процесса конвертации на странице появится соответствующее уведомление и кнопка «Скачать», нажав на которую можно сохранить PDF-файл в выбранную на компьютере папку.
• Если Вы щелкните по стрелочке рядом с кнопкой «Скачать», то Вы сможете импортировать свой PDF-файл в Dropbox или Google Drive прямо с сайта.

Изображение 6. Скачивание готового PDF-документа.

После описанных выше манипуляций Вы получите конвертированный «вордовский» документ в формате PDF, который можно открыть для редактирования программой Adobe Acrobat или любым другим PDF-редактором.

Если Вам вдруг потребуется конвертировать полученный PDF-файл обратно в документ Word или какой-то другой, Вы можете это сделать на том же сервисе, выбрав в верхней части страницы необходимую пару форматов.

Универсальность формата PDF

В некотором смысле вопрос о том, как перевести «Ворд» в ПДФ, решается достаточно просто, поскольку сами приложения для чтения файлов обоих форматов очень похожи в плане того, что в них можно увидеть и текстовую часть, и графику. Однако Word, как уже говорилось выше, отличается не всегда корректным открытием документов. К тому же в открытом файле можно случайно внести изменения, а затем сохранить, из-за чего информация может быть искажена.

Ничего подобного с форматом .pdf произойти не может. Сам он скорее напоминает некий заблокированный контейнер, содержащий текст и графику. Без специальных средств редактировать его не удастся. Неудивительно, что сегодня большинство инструкций к программам, электронная техническая документация и многое другое представлено именно в формате .pdf.

Однако иногда возникает потребность создания и редактирования текстового документа именно в Word с последующим преобразованием в универсальный формат .pdf. Рассмотрим наиболее распространенные методы решения проблемы, как перевести «Ворд» в ПДФ и обратно. Тем более что для этого существует достаточно много средств и возможностей.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Конвертирование PDF в Word стандартными средствами

Если рассматривать вопрос обратного преобразования, перевести документ ПДФ в «Ворд» можно двумя простейшими способами, не прибегая к помощи сторонних утилит. В первом случае (если для работы с файлами формата .pdf используется Adobe Reader) в приложении уже можно найти аналогичную функцию. Опять же, выбирая команду «Сохранить как…» (или Save As… в англоязычной версии), нужно установить соответствующий формат .doc (Word Document).

Во втором случае необходимо выбрать режим редактирования, выделить интересующий фрагмент или все содержимое, скопировать его в буфер обмена, а затем просто вставить в Word. Вставляется и текст, и картинки.

Однако этот способ плох тем, что занимает больше времени, а сам документ уже в Word может отображаться некорректно. В некоторых случаях можно получить даже не буквы, а какие-то непонятные символы на экране при смене кодировки. Иногда проблема может заключаться в нарушении форматирования и т.д.

Онлайн-сервисы

Инструкция для сохранения документа Ворд в формат pdf через онлайн-сервис SodaPFOnline:

1. После перехода на сайт откроется онлайн утилита для конвертирования.
2. Кликнуть по кнопке справа экрана под названием «Choose File». Либо использовать альтернативный вариант слева от этой кнопки. Использование последнего варианта подразумевает выделение нужных файлов на компьютере и перетаскивание их в окно с названием «Drop File Here».
3. Выбрать необходимые файлы из открывшегося окна.
4. Щелкнуть ЛКМ «Открыть».
5. Начнется автоматическая конвертация в пдф формат.
6. После окончания конвертации пользователю нужно будет выбрать один из предложенных вариантов сохранения документа на компьютер.
7. Нажав «View Download in browser», можно скачать результат к себе на компьютер в папку «Загрузки».
8. Введя название почтового ящика в специальное поле второго варианта и нажав кнопку «Send To Email», документ будет отправлен по почте.

Также есть еще несколько аналогичных сервисов для сохранения вордовского документа в pdf, процедура работы с ними идентична вышеописанной:

• Small PDF;
• PDF2Go.

Способы конвертирования Word в PDF

Иногда возникает необходимость обратного преобразования – например, если вы создали вордовский документ, но не уверены, что у адресата, которому вы его перешлёте, стоит версия Word такая же или новее. Если это не так, высока вероятность, что он не сможет открыть документ, или при открытии будет потеряно форматирование. Преобразование в формат PDF решит проблему несовместимости – он обязательно прочитается на любом компьютере.

Рассмотрим самые ходовые способы, как из файла Word сделать документ PDF.

Через пакет Microsoft Office

Если вы плодотворно работаете с редактором Microsoft Word, то знаете, что набранный документ можно сохранить в разных форматах. В списке доступных имеется и PDF. Процедура сохранения документа Word в формате PDF требует выполнения следующих шагов:

• открываем текст, который нужно конвертировать;
• кликаем на пункте «Файл» главного меню программы;
• выбираем подменю «Сохранить как»;
• указываем, в какую папку сохранять итоговый файл;
• кликаем на опции «тип файла» и выбираем в списке формат PDF.

Как видим, процедура предельно простая и выполняется очень быстро.

Использование онлайн-сервисов

Первый способ не всегда демонстрирует удовлетворительные результаты. Если у вас что-то не получается, попробуйте сохранить файл Word в формате PDF, используя специализированные сайты. Таких сервисов в интернете – огромное количество, но мы советуем использовать только те, которые присутствуют в верхней части выдачи – именно в ТОП-10 находятся проверенные временем ресурсы. В противном случае вы можете столкнуться с ограниченным функционалом, криво работающим преобразованием, а то и вовсе с сомнительным ресурсом.

Если говорить о бесплатных сервисах с русскоязычным интерфейсом, можно порекомендовать следующие сайты:

• pdf2go.com/ru;
• smallpdf.com/ru;
• pdf.io/ru.

Последний ресурс – самый простой в использовании. Он характеризуется минималистическим интерфейсом, состоящим из единственной кнопки, при этом функционал программы неплохой. Например, загружать документ можно с локального диска, а можно с известных облачных сервисов типа Dropbox или Google Диск.

Алгоритм преобразования следующий:

• заходим на сайт;
• кликаем по иконке «Word в PDF»;
• нажимаем пресловутую единственную кнопку;
• указываем путь к исходному файлу;
• кликаем «Открыть»;
• запустится процедура конвертации, после завершения которой появится кнопка «Скачать»;
• жмём её, по умолчанию PDF-файл будет сохранён в папке «Загрузки» или каталог, который вы указали в настройках браузера.

Небольшие файлы конвертируются за считанные секунды, документы побольше преобразовываются минуты.

ПО от сторонних разработчиков

Ещё один востребованный способ, как перевести файлы Word в формат PDF. Количество таких утилит тоже довольно велико, мы рекомендуем воспользоваться программой Smallpdf. Она полностью бесплатна, занимает немного места на диске, может выполнять и обратные преобразования, обладает дружественным, интуитивно понятным даже для новичков интерфейсом.

При наличии такой программы вам не потребуется доступ в интернет, кроме процедуры скачивания.

Алгоритм конвертации следующий:

• запускаем утилиту;
• в левой части окна программы жмём кнопку «Office to PDF»;
• выбираем формат исходного файла;
• кликаем на пункте меню «Файл», выбираем опцию «Open» (тот же результат возможен при выборе вкладки «Choose Files», расположенной в центральном блоке);
• указываем путь к вордовскому документу, жмём «Select»;
• жмём кнопку «Convert file».

Процесс преобразования очень быстрый, результирующий файл будет сохранён в том же каталоге, где лежит исходный.

Конвертация через Google Диск

Последний способ, позволяющий превратить документ Word в PDf-файл – это облачный сервис от Google. Для его использования вы должны иметь зарегистрированный аккаунт. Конвертация производится не так быстро, как при использовании установленного на компьютер ПО, но вряд ли будет длиться дольше 2 минут.

Алгоритм переделки файла:

• заходим в поисковик;
• нажимаем в правом верхнем углу квадратик, выбираем сервис «Google Диск»;
• кликаем на кнопку «Создать» в левом блоке окна;
• выбираем пункт «Загрузить файлы», добавляем исходный файл;
• кликаем на пункте «Открыть в приложении» (доступен в верхней части окна);
• жмём «Файл» в верхнем меню, выбираем опцию «Скачать как», отмечаем, что мы хотим сохранить файл как «Документ PDF».

Как видим, практически все способы конвертации одного формата в другой пригодны и для обратного преобразования. Вам остаётся выбрать метод, который устроит вас по качеству конвертации.

Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.

В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.

Преимущества таких файлов:

• сложно копировать и редактировать;
• легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
• зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
• сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.

Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов

Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.