11 проверенных способов как восстановить несохраненный документ в word

Содержание:

Как открыть файл с расширением .asd?

Итак, резервный asd-файл у нас есть, но возникают следующие вопросы. Чем открыть файл с расширением .asd? Как восстановить документ word?

Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать в программе MS Word. Но при попытке его открыть вы получите сообщение: “Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается”.

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается также в программе MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word и заходим в “Параметры” –> пункт “Сохранение”. Копируем там путь к папке, который задан в строке “Каталог данных для автовосстановления”.

2. Открываем эту папку в Проводнике и смотрим, там должен лежать наш файл с расширением .asd.

3. Идем в программу Word –> Открыть. В окне “Открытие документа” в строке “Имя файла” вводим путь, который скопировали в пункте 1.

4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш (\) и набираем его заново. В списке выбираем нужный файл с расширением .asd и жмем кнопку “Открыть”.

Программа MS Word откроет файл с расширением .asd, в нашем случае откроется файл “Автокопия test.asd”.

5. Далее сохраняем открывшийся файл или документ с обычным расширением .doc/.docx на компьютере.

Подводя небольшой итог, хочу сказать, что настроив функцию автосохранения, не забывайте также сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде – это, конечно же, полезная функция, но комбинация клавиш Ctrl+S избавит вас от многих проблем.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи!

Настройка Автосохранения в Word

Зайдите в меню Сервис – Параметры.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как, и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа.

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК.

Настройка Автосохранения в Word

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК.

Теперь можете спокойно работать.

Удачи! С Вами была – Людмила

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний сайта в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку ), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents.

Совет. В Windows XP это каталог C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Где %username% — имя вашей учетной записи.

.asd

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as.

File –> Options –> Save

  • Для XP это C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftWord
  • Для Windows 7ивыше — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWord

Эти каталоги по умолчанию скрыты.

Совет. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться возможностью управления ключами реестра через групповые политики.

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0(Product)OptionsAutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром wautosaveinterval_112_16 (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0WordOptionsvpref

Текстовый редактор Microsoft Word по умолчанию каждые 10 минут сохраняет копии редактируемого документа в специальной папке. Если пользователь случайно испортил текст, а работа программы аварийно завершилась, то есть шанс восстановить потерянную информацию.

Ворд завис: как сохранить документ?

Вполне логично предположить, что при зависании программы Microsoft Office Word пользователь не может выполнить в ней никаких действий. В том числе и сохранить документ. Данная неприятность относится к ряду тех проблем, которые легче предотвратить, чем исправить в момент их появления. Однако, если Вы все же попали в данную ситуацию в процессе работы с текстом, то последовательность действий будет следующая:

Шаг 1.

  • При зависании редактора не спешите принудительно завершать его работу через «Диспетчер задач». Вполне возможно, что спустя некоторое время он снова заработает.
  • Если же этого не произошло, то единственным возможным решением в данной ситуации станет создание скриншота последнего фрагмента текста, набранного в документе. Как правило, в 99% случаев он полностью отображается в окне программы при ее зависании.
  • Если у Вас на компьютере не установлено специальное программное обеспечение для создания скриншотов, то в верхней части клавиатуры с правой стороны найдите и нажмите клавишу «Print Screen», после чего зайдите в меню «Пуск», раскройте список всех программ, найдите там папку «Стандартные» и в ней выберете программу «Paint».


Изображение 2. Запуск графического редактора Paint.

Шаг 2.

  • После запуска редактора вставьте в его рабочую область скриншот, который сохранился у Вас в буфере обмена после нажатия кнопки «Print Screen». Для его вставки используйте комбинацию клавиш «Ctrl + V».
  • После вставки изображения в редактор рекомендуется избавиться от лишних элементов на нем и оставить только кусок с текстом. Используя инструмент обрезки, который можно найти на верхней панели редактора, уберите с изображения все элементы программы и оставьте только кусок с текстом на белом фоне.


Изображение 3. Вставка и обработка скриншота в графическом редакторе Paint.

Шаг 3.

Далее, в верхнем левом углу окна графического редактора, щелкните мышкой по иконке вызова меню файла, наведите курсор на строчку «Сохранить как» и сохраните обработанное изображение в формате PNG.


Изображение 4. Сохранение обработанного скриншота.

Шаг 4.

  • Теперь, когда у Вас на руках имеется сохраненный скриншот документа Word, Вам необходимо установить на компьютер программу для извлечения текста с изображения, чтобы не пришлось перепечатывать его вручную. Для этой цели подойдет программа ABBY FineReader, скачать которую можно по этой ссылке.
  • Скачайте, установите и запустите программу распознавания текста.


Изображение 5. Установка программы для распознавания текста.

Шаг 5.

После запуска программы в верхней части ее главного окна щелкните по кнопке «Открыть» и в появившемся окошке проводника найдите скриншот вашего «вордовского» документа, который Вы создали ранее.


Изображение 6. Вставка скриншота в программу для распознавания текста.

Шаг 6.

  • После добавления скришота в программу автоматически запустится процесс распознавания на нем текста. Чем меньше лишней информации присутствует на изображении, тем качественнее будет конечный результат. Именно для этого необходимо было удалить элементы редактора Microsoft Word со скриншота.
  • После завершения автоматического процесса распознания рекомендуется повторно запустить данный процесс вручную, щелкнув по кнопке «Распознать» в верхней части основного окна программы.


Изображение 7. Запуск процесса распознавания текста.

Шаг 7.

  • В некоторых случаях программа может некорректно распознать некоторые символы на изображении. Чаще всего это случается из-за наличия в тексте нестандартных символов, использования двух или более языков, а также по причине плохого качества изображения. Если Вы сохраняли скриншот в формате PNG, то последний вариант можно исключить.
  • В любом случае, после завершения процесса распознавания текста программа автоматически подсветит возможные ошибки синим цветом в правой части основного окна. Там же Вы можете вручную отредактировать текст.
  • После того, как Вы откорректировали текст, скопируйте его из окна программы с помощью комбинации клавиш «Ctrl + C», откройте Ваш «вордовский» документ, в процессе работы над которым завис Microsoft Office Word, и вставьте в него недостающий кусок текста комбинацией клавиш «Ctrl + V».


Изображение 8. Редактирование распознанного текста и его перенос в документ Word.

Поиск файлов в папке автосохранения Word

В Microsoft Word имеется еще одна функция, позволяющая периодически сохранять редактируемые файлы в папку для резервных копий. Поэтому еще одним вполне логичным шагом будет проверка данной папки. Чтобы найти, где Word сохраняет резервные копии, а также для того чтобы добраться к другим настройкам автосохранения, открываем вкладку меню «Файл» и кликаем пункт «Параметры».

Искомые настройки находятся в разделе «Сохранение»:

  • По умолчанию файл сохраняется автоматически каждые 10 минут, этот параметр будет лучше изменить на 5 минут.
  • Путь, где хранятся автосохраненные копии.

В Проводнике Windows переходим по адресу, указанному в настройках (для быстрого перехода можно нажать кнопку «Обзор»),- в данной папке иногда удается найти последние редактируемые файлы.

Как сделать автосохранение в word 2010?

Восстановление документа .doc/.docx из автосохранения или как открыть файл .asd

В результате сбоя одного из приложений офисного комплекта MicroSoft Office можно потерять очень важный документ, над которым могли работать целый день. О том, что надо сохраняться – все, как правило, забывают. Рассмотрим варианты восстановления потерянного файла после аварийного закрытия, например, MS Word 2007/2010.

По умолчанию в настройках MS Office во всех приложениях задан параметр «Автосохранение каждые 10 мин.»

Создадим новый документ Word и сохраним его (например, в папке Мои документы) с именем test.docx. Далее набираем текст в документе, обязательно НЕ СОХРАНЯЕМСЯ и оставляем его на 10 минут. Через 10 минут в папке (каталог данных для автовосстановления), которая также указана в настройках Word, создается файл с расширением .asd.

В файле «Автокопия test.asd» сохранены все изменения, которые мы внесли в документ за 10 минут. Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то файл останется, т.е. наша ситуация.По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для MS Office 2007/2010 в Windows 7 находится:

Поэтому, если произошла форс-мажорная ситуация и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то изучаем эту папку и ищем его там.

Как открыть файл с расширением .asd

Файл с расширением .asd у нас есть, но возникает следующий вопрос: “Чем открыть файл с расширением .asd?”. Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать MS Word. Но при попытке его открыть получаем сообщение: “Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается”

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается MS Word, но определенным способом.

  1. Запускаем MS Word 2007/2010 –> Файл –> Параметры –> Сохранение. Копируем путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления»
  2. Открываем эту папку в проводнике, там должен лежать файл с расширением .asd
  3. Word –> Файл –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 2.
  4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш () и набираем его заново. В списке выбираем файл с расширением .asd и жмем кнопку Открыть.

Word откроет файл с расширением .asd

  1. Теперь можно сохранить открывшийся файл с расширением .docx с любым произвольным именем на диске.

Теперь рассмотрим вариант более легкий (по моему мнению).

Файл с расширением .asd можно открыть при помощи OpenOffice (бесплатный аналог MS Office). Скачиваем на официальном сайте дистрибутив под вашу платформу, устанавливаем и пробуем открыть файл автокопии или просто переносим файл .asd на приложение OpenOffice Writer. Если нет желания устанавливать OpenOffice то можно воспользоваться портабельной версией.

Как настроить автосохранение в Ворде и где хранятся файлы

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Как восстановить документ в Word 2016 и Word 2013

Для Word 2016 и Word 2013 у вас есть несколько методов, которые могут привести к восстановлению вашего документа Word. Каждый метод может быть выполнен быстро, что позволяет легко искать несколько файлов.

Использование функции восстановления несохраненных документов Word:

  1. Начните слово.

  2. Перейти к файл и выберите Управление документом.

  3. Выберите Управление документом кнопка.

  4. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

  5. Выберите документ Word, который хотите восстановить, затем выберите открыто, Сохраните восстановленный документ сразу.

Заметка: Если это не восстановит ваш отсутствующий файл Word, продолжайте пытаться найти и сохранить его.

Использование Word для поиска резервной копии:

  1. Перейти к файл меню и выберите открыто.

  2. Выбрать Просматривать.

  3. Перейдите в место, где вы сохранили любую версию документа.

  4. Найдите файл с именем «Резервное копирование», за которым следует имя отсутствующего файла или поиск файлов с расширением «.wbk».

  5. Откройте все возможные файлы резервных копий, которые вы найдете.

Использование проводника Windows:

Нажмите Клавиша Windows + E чтобы открыть проводник Windows, если вы не можете найти файл.

Перейдите в следующие места в проводнике Windows:

  • C: Users AppData Local Microsoft Word
  • C: Users AppData Local Temp
  • C: Users AppData Roaming Microsoft Word

Найдите любые восстановленные или временные файлы, которые могут быть потерянным документом Word.

Настройка Автосохранения в Word 2003

Зайдите в меню Сервис
– П
араметры
.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение

, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в
Word
2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

Нажмите кнопку Параметры
Word

(стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение

и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК

.

Настройка Автосохранения в
Word
2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл

. Выберите Параметры

.

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде:
    • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
    • Как настроить автосохранение в Word 2007.
  • Где хранятся файлы автосохранения;
  • Как восстановить текст из файла автосохранения.

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

  • неожиданного исчезновения напряжения в сети;
  • сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
  • наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
  • случайного закрытия файла без сохранения.

В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

  • Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
  • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

  1. Чтобы сохранить документ, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
  2. Если Вы сохраняете файл в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
  3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя. Для того чтобы сохранить файл на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения файла.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения файла на Вашем компьютере.
  5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.
  6. Документ будет сохранен. При дальнейшем редактировании документа, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить документ можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Параметры.
  3. В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.

Где найти автосохранения

Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.

В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.

О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.

Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.

Как найти папку со временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл»
.

2. Выберите раздел «Параметры»
.

3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение»
.

4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

5

Обратите внимание на раздел «Сохранение документов»
, а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов

Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ

Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию»

6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.

8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью»
— Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Как настроить автосохранение в Word. До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector