Как определить связи между таблицами в базе данных access

Как мне сделать подтаблицу в Access в этой ситуации?

Это действительно самая простая связанная таблица, которую вы можете составить — она применима практически к любой системе баз данных.

Ваша таблица стоимости будет иметь

Id — pk id (все таблицы должны иметь этот PK). ID актива — стандартный столбец длинных номеров, используемый для обратной связи с таблицей активов.

Элемент (описание стоимости (краска, шины, ремонт сидений и т. Д. И т. Д. И т. П.) Стоимость (сумма данного предмета)

Таким образом, вы создаете основную форму, основанную на ресурсах, а затем создаете вложенную форму, которая, вероятно, лучше всего подходит как «повторяющиеся строки» или так называемая форма с несколькими элементами (из которой вы переходите в основную форму и, таким образом, « Форма затрат »становится подформой активов.

По сути, вы присоединяете каждую строку стоимости к определенной записи активов. И доступ автоматически установит для вас столбец «Идентификатор актива», если вы поместите форму затрат в качестве подформ в форму активов.

Форма будет выглядеть примерно так:

Выше (приложение доступа и базовая форма, которую я встроил в Access) у меня фактически есть «два» столбца, в которых можно выбрать тип «элемент» или «стоимость».

У меня есть солнцезащитные очки, но в следующем ряду я могу добавить шины, затем покрасить, а потом кого захочу.

Со временем вы можете добавить любой «новый» элемент затрат без необходимости создавать новую таблицу или изменять структуру базы данных.

Если ваш дизайн требует «изменения» в структуре таблицы для каждой новой «вещи», которую вы вводите, то у вас неправильный дизайн. Можете ли вы представить себе бухгалтерский пакет, который вы должны постоянно «останавливать» и модифицировать программное обеспечение?

И тогда настоящий беспорядок приходит, когда вы пытаетесь создать отчет. Еще раз, отчеты работают только с заранее определенными таблицами — вы можете «переключать» таблицы на лету для отчета.

Поэтому любое ваше представление о таблицах и т. Д. Должно быть выброшено из вашего сознания. Компьютерные информационные системы ПРОСТО НЕ РАБОТАЮТ И НЕ МОГУТ РАБОТАТЬ!

Формы, отчеты, запросы и даже компьютерный код не могут работать с таблицами, которые изменяются для каждой вводимой вами записи — вы ДОЛЖНЫ принять модель данных, которая отражает ваши текущие потребности.

То же самое касается и стоимости работы. У вас могут быть жидкости, затраты на рабочую силу, обои для ног, краска для галлонов и плитка для метров. Таким образом, так же, как система выставления счетов, системы расчета стоимости работ могут обрабатывать «разные» виды затрат, и никаких изменений в таблице не требуется.

Выше у нас есть счет-фактура, подобная настройке, и мы можем добавить столько вещей, сколько мы хотим, к бронированию тура. (Билеты, куртки, книги, коньки, шины, краски, сиденья и окна — все, что мы хотим — мы просто добавляем новую строку для всего, что нам нужно.

Подумайте о любом используемом вами программном обеспечении для выставления счетов — вы можете добавить в этот счет столько элементов, сколько захотите.

Реляционная база данных НЕ поддерживает полностью новую таблицу для каждой новой «стоимости», которую вы хотите построить — простые базы данных не работают таким образом. Таким образом, вам только (пока) действительно нужна главная таблица актива, а затем дочерняя таблица «затрат».

Вы не можете создать совершенно новую таблицу «затрат» для каждого актива, так как встроенные инструменты практически отсутствуют, и все базы данных не поддерживают и не работают с созданием новой таблицы для каждого нового набора данных, который вы создаете.

Таким образом, КАЖДЫЙ отдельный пример в Интернете, каждая книга и каждая статья, в которых объясняется, как связать основную таблицу с дочерней таблицей, на самом деле на 100% важны, и как вы ДОЛЖНЫ решить эту проблему.

Реляционные базы данных не поддерживают создание совершенно новой таблицы для «одного» нового набора данных, поскольку такой подход не может использоваться в отчетах, а язык запросов не поддерживает такой дизайн.

Просмотр связей между таблицами

Чтобы просмотреть межтабличные связи, щелкните Схема данных на вкладке Работа с базами данных. Откроется окно «Схема данных», в котором будут отображены все существующие связи. Если связи еще не были определены или это окно открывается впервые, приложение Access предложит добавить в окно таблицу или запрос.

Вызов окна «Схема данных»

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выбор и открытые базы данных.

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

Если в базе данных есть связи, будет отображено окно «Схема данных». Если в базе данных нет связей или это окно открывается впервые, будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть это диалоговое окно.

На вкладке Конструктор в группе Связи щелкните элемент Все связи.

Будут отображены все связи, определенные в базе данных

Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр Показывать скрытые объекты

Связь между таблицами представляется как линия между таблицами в окне «Схема данных». Связь, не обеспечивающая целостность данных, отображается как тонкая линия между общими полями, поддерживающими связь. Если выбрать связь, щелкнув линию, то линия станет жирной. Если обеспечить целостность данных для этой связи, линия станет толще на концах. Кроме того, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности (∞).

Когда открыто окно «Схема данных», на ленте доступны указанные ниже команды.

На вкладке Конструктор в группе Сервис

Изменить связи . Открывает диалоговое окно Изменение связей . При выборе линии связи можно щелкнуть элемент Изменить связи, чтобы изменить связь между таблицами. Можно также дважды щелкнуть линию связи.

Очистить макет . Запрещает отображение всех таблиц и связей в окне «Схема данных». Имейте в виду, что эта команда только скрывает таблицы и связи, но не удаляет их.

Отчет о связях . Создает отчет, отображающий таблицы и связи базы данных. В отчете отображаются только таблицы и связи, не скрытые в окне «Схема данных».

На вкладке Конструктор в группе Отношения

Добавить таблицу . Открывает диалоговое окно Добавление таблицы, чтобы можно было выбрать таблицы и запросы для просмотра в окне «Схема данных».

Скрыть таблицу . Скрывает выбранную таблицу в окне «Схема данных».

Прямые связи . Отображает все связи и связанные таблицы для выбранной таблицы в окне «Схема данных», если они еще не отображены.

Все связи . Отображает все связи и связанные таблицы базы данных в окне «Схема данных». Имейте в виду, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок Скрытый в диалоговом окне Свойства) и их связи не будут отображены, если не установлен флажок «Показывать скрытые объекты» в диалоговом окне «Параметры переходов».

Закрыть . Закрывает окно «Схема данных». Если в макет окна «Схема данных» были внесены какие-либо изменения, будет предложено сохранить их.

Изменение линий сетки

Другим способом Access упрощает чтение ваших таблиц путем добавления линий сетки, которые отмечают границы каждой ячейки. Gridlines(линии сетки) — это тонкие линии, которые появляются между каждой ячейкой, строкой и столбцом таблицы. По умолчанию сетчатые линии темно-серого цвета и появляются со всех сторон ячейки, но вы можете изменить их цвет или скрыть нежелательные линии сетки.

Чтобы настроить отображение линий сетки:

1. 1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.

1. 2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Gridlines.

1. 3. Выберите линии сетки, которые вы хотите отобразить. Вы можете выбрать горизонтальные линии сетки между строками, вертикальными градиентами между столбцами, обоими типами линий сетки или вообще ничем.

1. 4. Строки сетки на вашем столе будут обновлены.

Для чего все это нужно?

Связи выполняют более важную роль, чем просто информация размещения данных по таблицам. Прежде всего они требуются разработчикам для поддержания целостности баз данных.

Правильно настроив связи, можно быть уверенным, что ничего не потеряется.

Представьте, что Вы решили удалить одну из групп в таблице учебной базы данных. Если бы связи не было, то для тех сотрудников, которые к ней были определены, остался идентификатор несуществующей группы. Связь не позволит удалить группу, пока она имеется во внешних ключах других таблиц. Для начала следовало определить сотрудников в другие имеющиеся или новые группы, а только затем удалить ненужную запись. Поэтому связи называют еще ограничениями.

• < Назад
• Вперёд >

Новые статьи:

• Объединение таблиц – UNION

• Соединение таблиц – операция JOIN и ее виды

• Тест на знание основ SQL

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Ключевое поле таблицы MS Access, его назначение, способы задания

База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы связаны между собой каким-либо определённым полем, называемым ключевым полем.

Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой.

Для Access обязательным является определение ключевого поля для таблицы. Для его определения достаточно выделить поле и выбрать команду Ключевое поле меню Правка.

Если требуется определить составной ключ, но необходимо выделить требуемые поля при нажатой клавише Ctrl, а затем выбрать командуКлючевое поле. При определении ключевого поля автоматически создается уникальный индекс, определяющий физический порядок записей в таблице.

Этот индекс является первичным индексом для таблицы и имеет зарезервированное имяPrimaryKey. Для составных ключей существенным может оказаться порядок образующих ключ полей, так как упорядочение записей будет проводиться вначале по первому полю, затем по второму и т.д.

Для внешних полей при создании связи также происходит автоматическое создание индекса (в данном случае вторичного).

Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц. Например, одна таблица содержит информацию о профессиональной деятельности сотрудников предприятия (таблица Сотрудник), другая таблица — информацию об их месте жительства (таблица Адрес).

Ни одно из перечисленных полей не может являться ключевым, т. к. оно однозначно не определяет каждую запись.

В качестве ключевого поля в этих таблицах можно использовать поле Код типаСчётчик, автоматически формируемое Access при создании структуры таблицы, или в каждой таблице задать поле Табельный номер, по которому затем связать таблицы. Таблицы при этом будут связаны так называемым реляционным отношением. Последовательность действий пользователя при создании таблиц Сотрудник и Адрес.

Виды индексированных полей в MS Access, примеры

Свойство «Индексированное поле» (Indexed) определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю «Фамилия» в таблице «Сотрудники», следует создать индекс для этого поля.

Значение данного свойства можно задать только в окне свойств в режиме конструктора таблицы. Индекс по одному полю может быть определен путем установки свойства Индексированное поле (Indexed). Кроме того, можно выбрать команду Индексы в меню Вид или нажать кнопку «Индексы» на панели инструментов. Будет открыто окно индексов.

Вкладка Подстановка на бланке свойств поля используется для указания элемента управления, используемого по умолчанию для отображения поля. После выбора элемента управления на вкладке Подстановка выводятся все дополнительные свойства, необходимые для определения конфигурации элемента управления.

MicrosoftAccess задает значения этих свойств автоматически, если в режиме конструктора таблицы для поля в столбце «Тип данных» выбирается «Мастер подстановок».

Значения данного свойства и относящиеся к нему типы элементов управления влияют на отображение поля как в режиме таблицы, так и в режиме формы.

Рассмотрим некоторые из этих дополнительных свойств:

Свойство «Тип элемента управления»(DisplayControl) содержит раскрывающийся список типов элементов управления, доступных для выбранного поля. Для полей с типами «Текстовый» или «Числовой» для данного свойства возможен выбор поля, списка или поля со списком. Для логических полей возможен выбор поля, поля со списком или флажка.

Свойства «Тип источника строк» (RowSourceType), «Источник строк» (RowSource) определят источник данных для списка или поля со списком.

Например, для того чтобы вывести в строках списка данные из запроса «Список клиентов», следует выбрать для свойства Тип источника строк значение «Таблица/запрос» и указать в свойстве Источник строк имя запроса «Список клиентов».

Если список должен содержать небольшое число значений, которые не должны изменяться, можно выбрать в свойстве Тип источника строк (RowSourceType) «Список значений» и ввести образующие список значения в ячейку свойства Источник строк (RowSource). Элементы списка отделяются друг от друга точкой с запятой.

Работа с обратными навигационными свойствами

Пока мы использовали по одному навигационному свойству между двумя классами модели, Code-First понимал, как настроить отношения между ними. Существует такие случаи, когда между двумя таблицами базы данных нужно определить несколько отношений. Например, таблица Customers могла бы ссылаться на все заказы, на обработанные заказы (которые оплатил покупатель) и необработанные заказы. Логичнее всего решить данную проблему, это просто добавить новый столбец, например IsProcess, в таблицу Orders, который имел бы логическое значение и указывал бы на то, обработан заказ или нет. Но также эту проблему можно решить использовав три внешних ключа, связывающих эти таблицы.

В модели классов это решение будет выглядеть следующим образом:

В данном примере Code-First не сможет автоматически распознать связь между навигационными свойствами этих классов. Если вы выполните этот пример, то увидите, что в созданной таблице Orders было добавлено пять внешних ключей – по одному для каждого несвязанного навигационного свойства, и один ключ для связанных свойств Orders и Customer (если вы удалите настройку Fluent API, показанную ранее, в которой мы привязали эти свойства и указали внешний ключ, то Code-First сгенерирует 6 внешних ключей).

Согласно соглашениям, Code-First может самостоятельно определить двунаправленную связь между таблицами, только когда существует всего одна пара навигационных свойств. В нашем примере их несколько, поэтому Code-First создаст по одному внешнему ключу для каждого навигационного свойства.

Вы можете исправить эту проблему используя атрибут InverseProperty в аннотациях, в конструкторе которого передается имя навигационного свойства родительской таблицы, или вручную установив отношения между таблицами, с помощью Fluent API. Необходимый для этого код показан в примере ниже:

Теперь будет создано три внешних ключа, как и требовалось:

Поведение отношений

Можно настроить поведение отношения 1:N для поддержки бизнес-правил организации. Почему это может потребоваться? Рассмотрим пример.

Допустим, у вас новый продавец и требуется назначить ему несколько существующих возможных сделок, в данное время назначенных другому продавцу. Каждая запись возможной сделки может иметь несколько действий задач, связанных с ней. Можно легко найти активные возможные сделки, которые требуется переназначить, и назначить их новому продавцу. Но что произойдет с действиями задач, связанными с возможными сделками? Хотелось бы вам открывать каждую задачу и указывать, должна ли она также быть назначена новому продавцу? Скорее всего, нет. Вместо этого можно разрешить отношению применить некоторые стандартные правила автоматически. Эти правила применяются только к записям задач, связанным с возможными сделками, которые вы переназначаете. Это отношение сущностей называется Opportunity_Tasks. Можно выполнить следующие действия:

• Переназначить все активные задачи.

• Переназначить все задачи. Это поведение принимается по умолчанию.

• Не переназначать задачи.

• Переназначить все задачи, которые в данный момент назначены бывшему владельцу возможной сделки.

  Отношение может управлять тем, как действия, выполняемые с записью для записи основной сущности, распространяются на все записи связанной сущности. Действия и возможное поведение приведены в следующей таблице.

Действие	Описание	Возможное поведение
Назначение	Что должно произойти, когда меняется владелец записи основной сущности?	— Каскад для активных- Каскад для всех- Без каскадных- Каскад для ответств.
Общий доступ	Что должно произойти при совместном использовании записи основной сущности?	— Каскад для активных- Каскад для всех- Без каскадных- Каскад для ответств.
Отмена общего доступа	Что должно произойти при отмене совместного использования записи основной сущности?	— Каскад для активных- Каскад для всех- Без каскадных- Каскад для ответств.
Переподчинение	Что должно произойти, когда меняется значение поля поиска для отношения родительского типа в записи основной сущности? Отношение родительского типа — это отношение, использующее Каскад для всех для всех действий. — Каскад для активных- Каскад для всех- Без каскадных- Каскад для ответств.
Удаление	Что должно произойти при удалении записи основной сущности?	— Каскад для всех- Удалить связь- Ограничить удаление
Слияние	Что должно произойти, когда запись основной сущности объединяется с другой записью?	— Каскад для всех- Без каскадных

Каждое из этих действий можно настроить для управления тем, как действия будут распространяться на записи, связанные с записью основной сущности отношением сущностей 1:N. Параметры поведения представлены в следующей таблице.

Поведение	Описание
Передавать активным	Выполнение действия для всех активных записей связанной сущности.
Передавать всем	Выполнение действия для всех записей связанной сущности.
Не передавать никому	Никакие действия не выполняются.
Удалить ссылку	Удаление значения поля поиска для всех записей связанной сущности.
Ограничить удаление	Блокировка возможности удаления записи основной сущности, если существуют связанные записи.
Передавать владельцу	Выполнение действия для всех записей связанной сущности тем же пользователем, что и пользователь записи основной сущности.

Способ применения этих действий в отношении можно классифицировать и применить с помощью значений поля Тип поведения, описанных в следующей таблице.

Значение поля	Описание
Родительский	Все действия используют поведение Передавать всем.
Ссылочный	Действия Назначить, Предоставить общий доступ, Отменить общий доступ и Переподчинение используют поведение Не передавать никому. Действие Удалить использует поведение Удалить ссылку. Действие Объединить использует поведение Передавать всем.
Ссылочный, ограничить удаление	Аналогично значению Ссылочный за исключением того, что действие Удалить использует поведение Ограничить удаление.
Настраиваемое каскадное	Отдельное поведение можно назначить для каждого действия. Если выбранные значения соответствуют любым другим категориям Тип поведения, значение изменится на значение Тип поведения.

Дополнительные параметры форматирования

Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку форматирования Datasheet в нижнем правом углу группы форматирования текста.

Диалоговое окно «Форматирование таблицы данных» предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет сетки и стиль границы и линии. Он даже включает возможность просмотра таблицы образцов с вашими вариантами форматирования, поэтому поиграйте с различными вариантами форматирования, пока не получите таблицу, выглядящую так, как вы этого хотите.

В конечном итоге у Вас изменится вид таблицы и станет напоминать Excel.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58
• Дополнительные параметры отчета в Access — 21/08/2018 14:48
• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25

Предыдущие статьи

• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24
• MS Access: Введение в объекты — Таблицы, формы, запросы и отчеты — 07/02/2018 08:32
• MS Access: Что такое база данных? Отличие Access от Excel. — 03/02/2018 18:18

Ключевые слова sql

1. Команды – представляют собой глаголы определяющего действия, которые необходимо выполнить (SELECT, ALTER, CREATE, DROP)

2. Условия (квалификатор)-ограничивают диапазон значений элементов, входящих в запрос (WHERE)

3. Модификаторы (предложения)-модифицируют выполнение инструкций (ORDER BY)

4. Предикаты – представляют собой выражения, такие как IN. Могут возвращать в качестве результата значения True, False, в некоторых случаях Null (неизвестный результат)

5. Операторы (=, <,>)- сравнивают значения или применяются для создания объединений в синтаксисе предложений WHERE. Эти операторы наз предикатами сравнения.

6. Статистические функции (агрегаты)- возвращают одно результирующее значение на основе набора данных (SUM (сумма), COUNT (количество), MIN (минимальное значение), MAX (максимальное значение) или AVG (среднее значение)

7. Функции преобразования типа данных – изменяют тип данных с одного на др.(CAST, CONVERT)

8. Другие ключевые слова (зарезервированные)-изменяющие действие команд или управляющие курсором (указателем текущей записи в наборе)

В синтаксических конструкциях используются следующие обозначения:

звездочка (*) для обозначения «все» — употребляется в обычном для программирования смысле, т.е. «все случаи, удовлетворяющие определению»;

квадратные скобки ([]) – означают, что конструкции, заключенные в эти скобки, являются необязательными (т.е. могут быть опущены);

фигурные скобки ({}) – означают, что конструкции, заключенные в эти скобки, должны рассматриваться как целые синтаксические единицы, т.е. они позволяют уточнить порядок разбора синтаксических конструкций, заменяя обычные скобки, используемые в синтаксисе SQL;

многоточие (…) – указывает на то, что непосредственно предшествующая ему синтаксическая единица факультативно может повторяться один или более раз;

прямая черта (|) – означает наличие выбора из двух или более возможностей. Например обозначение ASC|DESC указывает, можно выбрать один из терминов ASC или DESC; когда же один из элементов выбора заключен в квадратные скобки, то это означает, что он выбирается по умолчанию (так, |DESC означает, что отсутствие всей этой конструкции будет восприниматься как выбор ASC);

точка с запятой (;) – завершающий элемент предложений SQL;

запятая (,) – используется для разделения элементов списков;

пробелы ( ) – могут вводиться для повышения наглядности между любыми синтаксическими конструкциями предложений SQL;

прописные жирные латинские буквы и символы – используются для написания конструкций языка SQL и должны (если это специально не оговорено) записываться в точности так, как показано;

строчные буквы – используются для написания конструкций, которые должны заменяться конкретными значениями, выбранными пользователем, причем для определенности отдельные слова этих конструкций связываются между собой символом подчеркивания (_);

Основой SQL является инструкция SELECT, используемая для создания запросов на выборку.

Синтаксис инструкции:

SELECT список_выбора

]]

FROM имена таблиц

];

SELECT — выбрать (директива) данные из указанных столбцов и (если необходимо) выполнить перед выводом их преобразование в соответствии с указанными выражениями и (или) функциями

FROM — из (условие) перечисленных таблиц, в которых расположены эти столбцы

WHERE — где (условие) строки из указанных таблиц должны удовлетворять указанному перечню условий отбора строк

GROUP BY — группируя по (условие) указанному перечню столбцов с тем, чтобы получить для каждой группы единственное агрегированное значение, используя во фразе SELECT SQL – функции: SUM (сумма), COUNT (количество), MIN (минимум), MAX (максимум), AVG (среднее значение)

HAVING — имея в результате лишь те группы, которые удовлетворяют указанному перечню условий отбора групп (условие)

ORDER BY — спецификация сортировки (условие) определяет порядок сортировки: ASC – сортировка по возрастанию, DESC — сортировка по убыванию.

ПРЕДИКАТЫ :

1. Сравнения =, <>, >=, <, <=

2. В интервале — “между” BETWEEN a1 and a2

3. Входит в множество IN (= IN (“Мука”,“Крупа”…..)

4. Подобие < имя > Like < образец > ( что ) ( с чем сравнивать)

Зачем создавать связи между таблицами?

Связи между таблицами можно создать непосредственно с помощью окна «Схема данных» или путем перетаскивания поля из области Список полей. Access использует связи между таблицами для того, чтобы решить, как связать таблицы для использования их в объекте базы данных. Существует несколько причин для создания связей между таблицами перед созданием других объектов базы данных (форм, запросов, отчетов).

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования запросов

Для работы с записями из нескольких таблиц часто приходится создавать запросы, соединяющие таблицы. Запрос сопоставляет значения в поле первичного ключа первой таблицы с полем внешнего ключа второй таблицы. Например, чтобы получить строки, в которых перечисляются все заказы для каждого из клиентов, можно создать запрос, соединяющий таблицу «Клиенты» с таблицей «Заказы» на основе поля «Код клиента». В окне «Схема данных» можно вручную указать поля для соединения. Но если связь между таблицами уже существует, Access использует соединение по умолчанию на основе существующей связи между таблицами. Кроме того, при использовании одного из мастеров запросов Access использует сведения об уже определенных связях между таблицами, чтобы предоставить пользователю выбор и подставить в параметры свойств соответствующие значения по умолчанию.

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования форм и отчетов

При создании формы или отчета в Access используются сведения об уже определенных межтабличных связях, чтобы предоставить пользователю выбор и предварительно заполнить параметры свойств соответствующими значениями по умолчанию.

Связи между таблицами — это та основа, с помощью которой можно обеспечить целостность данных, чтобы в базе данных не было потерянных записей. Потерянная запись — это запись со ссылкой на несуществующую запись (например, запись заказа со ссылкой на отсутствующую запись клиента).

При создании базы данных сведения распределяются по таблицам, в каждой из которых есть первичный ключ. После этого к связанным таблицам добавляются внешние ключи, имеющие ссылки на первичные ключи. Эти пары из внешнего и первичного ключей формируют основу для связей между таблицами и многотабличных запросов

Поэтому важно, чтобы ссылки «внешний ключ — первичный ключ» оставались синхронизированными. Целостность данных, которая зависит от связей в таблице, гарантирует, что ссылки остаются синхронизированными

Типы данных в Access

Каждое поле имеет тип данных. Тип определяет данные, которые могут храниться в нём (допустим, вложенные файлы или большие объёмы текста):

Хоть тип данных и является свойством поля, он отличается от других свойств:
• задаётся не в области «Свойства поля», а на бланке таблицы;
• определяет, какие другие свойства существуют у этого поля;
• его нужно указывать при создании поля.

Если хотите создать новое поле в Access, нужно ввести данные в новый столбец, используя режим таблицы. В результате Access автоматически определит тип данных для вашего поля с учётом введённого вами значения. Если значение не будет относиться к определённому типу, Access выберет текстовый тип. В случае необходимости вы сможете его изменить через ленту.