Руководство для начинающих по переносу текста в powerpoint

Шаг 1. Изменение настройки разрешения экспорта

Важно!

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

По умолчанию разрешение экспорта слайда PowerPoint, которое вы хотите сохранить в виде изображения, составляет 96 точек на дюйм (dpi). Чтобы изменить разрешение экспорта, выполните указанные ниже действия:

1. Закройте все программы Windows.

2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить. (Если используется Windows 7, нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.)

3. В поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.

4. Найдите один из перечисленных ниже подразделов реестра, соответствующий установленной версии PowerPoint:

   PowerPoint 2016, 2019, PowerPoint для Office 365

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2013

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2010

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2007

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2003

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

5. Нажмите подраздел Параметры, выберите пункт Создать в меню Изменить, а затем нажмите Параметр DWORD (32 бита).

6. Введите ExportBitmapResolution и нажмите клавишу ВВОД.

7. Убедитесь, что выбран параметр ExportBitmapResolution, а затем выберите пункт Изменить в меню Редактировать.

8. В диалоговом окне Изменить значение DWORD выберите Десятичное число.

9. В окне Значение введите значение разрешения 300. В противном случае используйте параметры, указанные в следующей таблице.

   Десятичная величина	Полноэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Широкоэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
   50	500 × 375	667 × 375	50 точек на дюйм
   96 (по умолчанию)	960 × 720	1280 × 720	96 точек на дюйм
   100	1000 × 750	1333 × 750	100 точек на дюйм
   150	1500 × 1125	2000 × 1125	150 точек на дюйм
   200	2000 × 1500	2667 × 1500	200 точек на дюйм
   250	2500 × 1875	3333 × 1875	250 точек на дюйм
   300	3000 × 2250	4000 × 2250	300 точек на дюйм

   Примечание

   См. Раздел для получения дополнительной информации при установке этого значения.

10. Нажмите OK.

11. В меню Файл выберите пункт Выход, чтобы закрыть менеджер реестра.

Как создать презентацию в PowerPoint

Приветствую, друзья! Сегодня разберем, как создать презентацию в PowerPoint. В предыдущей статье я рассказал об ошибках и правилах оформления информации на слайдах. Теперь уже на практике в пошаговой инструкции будем применять наши знания.

Итак, цель сегодняшнего занятия: создать несколько слайдов, разместить на них картинки(фото), текст и сделать анимированные переходы при смене слайдов. такую презентацию можно сделать как в онлан-редакторе (я уже писал про создание документов Word, там и презентации можно делать), так и в установленной на вашем компьютере программе PowerPoint. Версия может быть от 2007 и выше, так как принципиального различия в интерфейсе нет.

Вот что должно получиться:

Если вы не видите демонстрацию выше, разрешите запуск плагина Adobe Flash

Наложение текста на картинку с помощью обтекания

Альтернативным способом наложения текста на картинку является использование функции «Обтекание текстом». Для того чтобы воспользоваться данным способом кликните правой кнопкой мышки по картинке и включите опцию «Обтекание текстом – За текстом».

После включения данной опции вы сможете перемещать картинку по документу Word и при этом она не будет влиять на форматирование документа, она как-бы будет располагаться на нижнем слое, под текстом. Это позволит наложить нужный текст на картинку.

Этот способ будет особенно удобен если вам нужно наложить текст на большую картинку, которая занимает всю страницу документа Word.

Дополнительно

Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

• Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.

Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора

Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки

Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как копировать слайды PowerPoint в Word тремя разными способами

PowerPoint часто сохраняются в формате PDF, поскольку формат файла PDF можно легко перенести на различные устройства без изменения макета документа. Помимо преобразования слайдов PPT в PDF, иногда вам нужно преобразовать файл PowerPoint в Word. Документы Word — лучшее решение, если у вас длинный текстовый контент. Вы можете вставить в документ Word все, что вам нужно, — изображение, файл PDF и другие объекты, включая слайды PowerPoint.Итак, если вам нужно включить презентацию PowerPoint в свою работу, вот как скопировать слайды PowerPoint в Word.

Копировать весь слайд PPT или отдельные объекты слайда

Самый простой способ скопировать слайды PowerPoint в Word — сохранить слайд как изображение (файл PNG, JPG) и вставить изображение в Word.

Чтобы сохранить слайд как изображение, просто щелкните нужный слайд и перейдите в меню Файл , а затем Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить слайд PowerPoint, в поле File name проверьте имя.В поле Сохранить как тип найдите формат изображения (JPEG, PNG).

Когда вы нажимаете кнопку Сохранить , нажмите Just This Once , и ранее выбранный слайд будет сохранен в формате JPEG или PNG.

Если вы не хотите, чтобы весь слайд копировался в Word, вы можете скопировать только определенные его части. Щелкните объект левой кнопкой мыши, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы активировать дополнительные параметры.

«Сохранить как изображение» — это вариант, при котором нужно нажать, чтобы скопировать определенную часть слайда PowerPoint в Word.

Наконец, вставьте изображение слайда в Word: Вставить> Рисунки.

Копирование и вставка слайда PowerPoint в Word

Вы, вероятно, знакомы с этой опцией копирования и вставки: CTRL + C, а затем CTRL + V

Так же, как вы копируете текст, вы можете делать со слайдами. Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите вариант Копировать или просто выберите слайд и нажмите эти клавиши.

Откройте документ Word, щелкните область, куда вы хотите вставить слайд, и вставьте его.

Вставить PowerPoint в Word

Если вы хотите включить всю презентацию PowerPoint в документ Word, щелкните меню Вставить , затем Объект и перейдите на вкладку Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти презентацию PowerPoint, которую вы хотите вставить в Word.

Есть два варианта: ссылка на файл или отображение презентации в виде значка.

Отправить PowerPoint в Word

Снова начните нажимать на меню File , а затем на Export .Следующим шагом будет кнопка Создать раздаточный материал .

На изображении выше вы можете увидеть, какие параметры макета страницы при отправке слайда PowerPoint в Word. Вот что означает каждый вариант:

Заметки рядом со слайдами : слайд свернут и отображается слева, тогда как дополнительные примечания к слайду находятся справа. С помощью этой опции вы получите уменьшенную версию слайда, но заметки будет легко читать. Этот вариант хорош, когда вам нужно распечатать документ и провести презентацию.

Пустые строки рядом со слайдами : если вы что-то представляете и у вашей аудитории есть копия вашей презентации, это лучший вариант для использования. Таким образом, с одной стороны у них будет уменьшенная версия слайда, а с другой — линии для заметок и комментариев.

Примечания под слайдами : это как первый вариант, но примечания находятся под слайдами.

Пустые строки под слайдами : аналогично второму варианту, пустые строки предназначены для оставления комментариев или примечаний и помещаются под слайдами.

Только контур : этот вариант удобен, если вы хотите отредактировать презентацию. Он не показывает графику, только текст.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу

Потому важно верно его настроить

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

1. Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

   Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

1. Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Найдите любое видео на YouTube и поделитесь им в своей презентации

Вызов эксперта повышает доверие к информации, которой вы делитесь. Следуйте тому же принципу в презентациях PowerPoint, вставив видео YouTube в один или несколько слайдов. Используйте видео YouTube, чтобы продемонстрировать то, что вы не смогли бы сделать иначе, прервать разговор или добавить больше глубины, используя точку зрения другого человека.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Office 365, PowerPoint Online и PowerPoint для Mac.

Как вставить видео YouTube в PowerPoint в Windows, используя код для вставки

Вы нашли это потрясающее видео на YouTube, которое отлично подойдет для вашей презентации. Вставьте видео и воспроизведите его во время слайд-шоу.

Встроенные видео не воспроизводятся в PowerPoint 2010. Если возможно, обновите до новой версии PowerPoint. Или, если вам удобно устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, установите надстройку LiveWeb.

1. Перейдите на YouTube и перейдите к видео, которое вы хотите включить в презентацию PowerPoint.

   Вы можете вставлять только одно видео за раз.

2. Под экраном видео выберите Поделиться .

3. В диалоговом окне в разделе Поделиться ссылкой выберите Вставить .

4. В диалоговом окне Вставить видео выберите код iframe , затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

5. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить видео YouTube.

6. Перейдите в раздел Вставить и в группе Медиа выберите Видео > Онлайн-видео , чтобы открыть Вставить. Видео диалоговое окно.

7. В разделе Из кода для вставки видео вставьте код iframe, скопированный с YouTube, и нажмите стрелку Вставить .

8. На вашем слайде появится видеокадр.

   Если вам не нравится положение или размер объекта, переместите объект и измените его размер на слайде.

9. Чтобы просмотреть видео, нажмите правой кнопкой мыши, выберите Предварительный просмотр и выберите Воспроизвести .

   Помните, ваше видео онлайн. Подключитесь к интернету, чтобы просмотреть его.

10. Чтобы просмотреть видео в своей презентации, перейдите в раздел Слайд-шоу и в группе Начать слайд-шоу выберите С начала .

11. Чтобы воспроизвести видео во время презентации, убедитесь, что у вас есть подключение к Интернету. Когда появится слайд с видео, выберите Воспроизвести .

Как вставить видео YouTube в PowerPoint в Windows, используя ссылку

Кроме того, вы можете начать с PowerPoint и использовать следующий процесс:

1. Перейдите к слайду, где вы хотите разместить видео.

2. Перейдите в раздел Вставить и в группе Мультимедиа выберите Видео > Онлайн-видео .

3. В разделе YouTube введите название или описание видео в строку поиска и выберите Поиск .

4. На следующем экране выберите нужное видео и выберите Вставить .

5. На слайде появится видеокадр.

6. Выполните шаги 9-11 выше, чтобы просмотреть видео в своем слайд-шоу.

Как вставить видео с YouTube в PowerPoint для Mac и PowerPoint Online

Следующие инструкции относятся к PowerPoint для Office 365 для Mac и PowerPoint Online:

Для использования этого метода вы должны быть подписчиком Office 365.

1. На YouTube перейдите к видео, которое вы хотите использовать.

2. Выделите URL в адресной строке и нажмите Ctrl + C (копия) на клавиатуре.

3. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить видео.

4. В PowerPoint для Mac перейдите в раздел Вставить и в группе Мультимедиа выберите Видео > Онлайн-фильм . В PowerPoint Online выберите Вставить > Онлайн-видео .

5. В диалоговом окне нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить URL-адрес.

6. Выберите Вставить . На слайде появится видеокадр.

7. Чтобы просмотреть видео в PowerPoint для Mac, выберите Воспроизвести в верхней части кадра.В PowerPoint Online перейдите в Вид и в группе Начать показ слайдов выберите Из текущего слайда .

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Вставка таблицы из Ворд в презентацию

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

• С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.
• Помещение в буфер обмена
• Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу.
2. Во вкладке «Макет» блока «Таблица» выбрать «Выделить таблицу».
3. Вернуться во вкладку «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щелкнуть по «Копировать»

1. Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.
2. Вставка в презентацию
3. Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

1. Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
2. В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить».

   То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
2. Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
3. Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу.

Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

1. Открыть оба документа.
2. В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
3. Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
4. Обрезать снимок способом, описанным выше.

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»:

При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд.

• Создание презентации PowerPoint онлайн
• Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.

Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Пишем вертикально в таблице MS Word

Несмотря на то, что Word не является табличным процессором, к примеру таким как Excel, в нем все равно приходится очень часто иметь дело с таблицами. Как вставить в документ таблицу большинство пользователей знают, а вот как в этой самой таблице писать текст не привычным горизонтальным способом, а вертикальным, известно далеко не всем.

Сейчас мы расскажем вам как в любой версии Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2016 и т. д.) перевернуть текст в ячейке таблицы вертикально.

Смена направления текста в таблице ворда

Итак, представим, что у нас есть некая таблица с несколькими ячейками. В некоторых из них или во всех сразу нужно написать текст по вертикали. Сделать это можно двумя способами: сначала написать текст по горизонтали, а потом перевернуть или же сразу задать вертикальное направление и таким образом вписывать текст.

Разберем оба варианта.

Допустим у нас в таблице уже есть текст и его нужно перевернуть. Тогда кликаем по нужно ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем «Направление текста».

Контекстное меню ячейки таблицы

Появится окно, в котором нужно выбрать вариант поворота и нажать кнопку «Ок».

Выбор варианта ориентации текста

Это же можно сделать сразу с несколькими ячейками. Для начала их нужно выделить, а затем в любой из выделенных кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Направление текста» и далее по описанному выше.

Результат вертикального поворота текста в ячейке таблицы word

Второй способ практически идентичен первому. В пустой ячейке (или группе ячеек), где текст нужно печатать вертикально, кликаем правой кнопкой мыши, выбираем «Направление текста».

Выбор варианта ориентации текста

В появившемся окне выбираем вариант поворота и нажимаем кнопку «Ок».

Разворот курсора для вертикального набора текста в ячейке таблицы ворда

После этого в ячейке курсор ввода развернется вертикально и текст будет печататься также вертикально.

Бегущая строка в PowerPoint

Для реализации мы будем пользоваться анимационным эффектом «Вылет» в разных вариациях и с различными настройками. В итоге у нас получится 4 варианта, результат вы можете увидеть в этом видео:

Основные настройки, которые нам понадобятся во всех вариантах:

Объект – текстовое поле с нужной нам строчкой должно быть создано и расположено там, где мы ожидаем его увидеть после окончания анимационного эффекта.

1. Переходим на вкладку «Анимация» и применяем эффект «Вылет».
2. В дополнительных параметрах эффекта выставляем опцию «Справа». Таким образом строка будет появляться с правого края слайда и лететь на свое место, и мы сначала будем видеть начало фразы.
3. В настройках времени определяем длительность и задержку если она нужна.

Выбегающая строка

Самый простой сценарий — бегущая строка вылетает справа и останавливается на видном на слайде месте. Никаких вылетов за пределы видимости и повторений нет. Для того чтобы это сделать нужно написать текстовое поле и расположить его в конечной точке анимации, которую нужно будет настроить так как было показано выше.

Выбегающая строка с повторениями

Данный сценарий немножко усложняется тем, что анимация зацикливается и срабатывает столько раз, сколько будет указано в дополнительных настройках. Чтобы выставить количество повторений анимации нужно выполнить следующие действия.

1. Активируйте «область анимации»
2. Нажмите на кнопку со стрелкой вниз на строчке с нужной анимацией
3. Выберите «параметры эффекта»
4. Установите нужное число повторений

Бегущая строка покидающая слайд

Сделать так, чтобы бегущая строка покидала слайд при проигрывании анимации также просто, как и прежние эффекты. Для этого вам нужно сделать все тоже самое что и раньше, только передвинуть склонную к бегу строчку далеко налево — за область видимости слайда. Тогда она полностью будет выходить за границы видимости. При необходимости можно делать повторения.

Эффект повторений будет следующим – PowerPoint дождется, когда срока полностью дойдет до своего конечного положения и только потом запускает прогон заново. Таким образом на экране у вас будет только одна строка.

Как сделать бегущую строку с перезапуском до окончания вылета хвоста

В предыдущем параграфе хвост мешал вылету заново, если вы хотите, чтобы был видно следующее поведение:

• Хвост бегущей строки подходит к левому краю слайда
• В этот момент та же самая строка начинается у левого края слайда.

Вам нужно сделать следующее:

1. Скопируйте ту же самую строку и расположите ее поверх первой
2. Настройте параметры старта для второго объекта:

• Начало – с предыдущим
• Задержка – половина длительности

Расстановка переносов в документе Word

Расстановка переносов определяет внешний вид документа Word, поэтому это достаточно больной вопрос, с которым приходится сталкиваться очень часто, например, в письмах, распоряжениях, указах и прочих документах, набранных в этом замечательном редакторе.

Такое впечатление, что многие набирают документы в блокноте, а перед печатью или отправкой по почте просто вставляются в Word и сохраняются. А ведь от внешний вид документа определяет уровень суждения об организации, о профессионализме персонала.

Наверное, следующую свою статью напишу про внешний вид документа. Ну, а сейчас несколько слов про перенос слов в абзаце.

Расстановка переносов в Word 2003.

В редакции 2003 года опция включения расстановки переносов расположена в одноименном окне, которое можно вызвать при помощи команды Сервис |Язык |Расстановка переносов.

При этом отобразится окно Расстановка переносов, в котором необходимо включить опцию (установить птичку) Автоматическая расстановка переносов.

Пожалуй, опцию Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ, можно и оставить, хотя в прописном написании переносы иногда не ставятся.

Эта команда имеет вложенные пункты:

Нет – этот режим по умолчанию включен. Слова, не умещающиеся на строке, будут переноситься целиком на следующую строку.

Авто — команда включения автоматической расстановки переносов. При выборе этой команды слова, не умещающиеся в строке, будут переноситься в соответствии с правилами, внесенными в Microsoft Word.

Ручная — эта команда открывает диалоговое окно Расстановка переносов, позволяющее вручную расставить переносы в словах, не умещающихся в конце строки.

Параметры расстановки переносов — открывает диалоговое окно Расстановка переносов, позволяющее настроить параметры расстановки переносов. Эта опция вызывает такое же окно настройки, как и в Word 2003.

Как изменить направление текста

Изменить направление текста бывает нужно, при составлении таблиц с узкими столбцами, для интересного оформления презентаций. В таблицах изменение направления текста обычно требуется в ее шапке, чтобы она выглядела аккуратно и текст хорошо читался. В офисных приложениях Word, Excel и Power Point такая возможность есть.

• 1 Как это сделать в Word
• 2 В excel
• 3 И в power point

Как это сделать в Word

Поскольку редактор Word предназначен для создания и изменения обыкновенных текстов, в которые лишь иногда требуется вставлять таблицы и рисунки, то и набирать текст здесь можно только слева на право. Правда, возможна настройка набора записей в обратном направлении, но возможности ориентирования текстов в любом направлении здесь нет.

Итак, изменение направления текста в ворде возможно только в таблицах.

Для того чтобы изменить направление текста нужно установить курсор в нужную ячейку таблицы и в появившейся вкладке «Макет» нажать на кнопку «Направление текста».

При первом нажатии направление изменится по часовой стрелке на 90 градусов, при втором на 180 градусов, при  третьем направление текста станет обычным, то есть слева на право.

Любой, кто работал с вордовскими документами, согласится, что этого для таблиц текстового редактора этого вполне достаточно.

Если нужно сделать надпись вертикально, но таблица не нужна, можно поступить следующим образом: создаем таблицу, делаем запись, изменяем направление и скрываем отображение границ таблицы.

При распечатке документа границы таблицы будут невидны, а текст расположен вертикально.

В excel

Еще проще изменить направление текста в Excel, а как же, ведь эта программа специально предназначена для составления таблиц. Поэтому для нее изменение ориентации записей не проблема, а для нас это возможность делать таблицы, такими, какими мы хотим их видеть: компактными и удобными для чтения.

Для изменения направления записи в Excel нужно выделить ячейку, где требуется поменять направление записи.

Затем находим во вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание» соответствующий значок, нажимаем на него и из выпавшего списка вариантов направления выбираем нужный.

Здесь есть возможность не только сделать запись вертикально, но и расположить слова таким образом, чтобы буквы располагались одна над другой (в столбик).

Здесь можно расположить текст не только горизонтально и вертикально, но и по диагонали, то есть под углом 45 градусов к горизонтали (по ходу и против, часовой стрелки).

А если щелкнуть по стрелочке, расположенной в углу раздела «Выравнивание», то откроется окно «Формат ячеек».

Здесь во вкладке «Выравнивание» можно обнаружить инструмент «Ориентация», при помощи которого можно легко подобрать любой угол направления текста.

И в power point

Теперь разберемся – есть ли такая возможность в программе создания презентаций Power Point. Нужный инструмент находим во вкладке «Главная», разделе «Абзац».

Щелкнув мышью по соответствующему значку, получим возможность изменять направление письма под углом 90 градусов и 270 градусов, а также сделать надпись в столбик.

Причем в этом приложении не обязательно создавать таблицу, данная функция одинаково работает как в простом тексте, так и в таблице.

В этом приложении есть еще один способ изменения направления текста заключается в том, что можно повернуть целиком блок в котором вставлен текст. Для этого нужно в редакторе ухватиться мышью за зеленый кружочек и можно вращать текстовый блок так как нам нужно.

Таким образом, изменение направления текста, которое обычно требуется в таблицах и в презентациях, можно легко осуществить в Word, Excel и Power Point. Это помогает нам аккуратно и компактно размещать тексты в таблицах и привлекать взоры аудитории необычным оформлением презентаций.

Как сделать слайды?

Открываем программу PowerPoint. На экране появится следующее окно с пустым слайдом.

Вам достаточно выполнить все по указанным шагам, чтобы достичь результата.

Создаем первый слайд

Итак, по умолчанию программа нам выдала слайд с титульной разметкой. В нашем случае мы будем использовать разметку Только заголовок. Чтобы ее установить на вкладке Главная в группе Слайды нажимаем кнопку Разметка слайда для изменения текущего макета. В выпадающем списке выбираем нужную разметку.

Разметка слайда — области предназначенные для быстрого размещения контента на слайде. Используйте их для различных вариантов расположения текста, таблиц, картинок, видео на слайдах. Разметку можно изменить для существующего слайда — выберите слайд и в пункте Макет укажите другую разметку.

Теперь кликаем внутрь рамки Заголовок слайда и пишем наш текст Принтеры. Следующим шагом добавим подготовленные картинки. Вы их можете скачать для тренировок.

Вставляем рисунки

Переходим на вкладку Вставка и в группе Изображения выбираем кнопку Рисунок, чтобы вставить картинку из файла на нашем компьютере.

Откроется окно вставки рисунка. Нужно просто указать необходимое изображение и нажать вставить или дважды кликнуть по нему.

Вставку рисунка или фото можно выполнить простым перетаскиванием на слайд прямо из папки.

Может произойти такая ситуация, что картинка закроет весь слайд из-за своих размеров. Ничего страшного, уменьшим ее. Захватываем мышкой любой угол картинки и перемешаем его к центру, удерживая левую кнопку мыши — изображение уменьшится.

Обратите внимание! Если тянуть за средние маркеры, то пропорции будут нарушены. Так что тянем только за угловые маркеры-кружочки

Чтобы переместить картинку на слайде в другое место, наведите на нее стрелку мыши до изменения внешнего вида курсора на четырех направленную стрелку-крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тащите картинку в нужное место, затем отпускаем кнопку. Теперь кликните мышкой на свободной области слайда, чтобы убрать выделение рамкой. Таким же образом вставляем другую картинку.

Делаем пояснительный текст

Далее вставим пояснительный текст под картинками. Для этого нам понадобиться инструмент Надпись. Он находится на вкладке Вставка в группе Текст.

После нажатия на данную кнопку, курсор примет вид перекрестия. С его помощью нужно начертить прямоугольник на слайде — область для ввода текста. Зажимаем левую кнопку мыши и чертим. За размер области не переживайте, после ввода текста внутрь рамки, ее также, как и с картинкой выше в примере, можно изменить. Текст тоже можно изменять (размер, начертание, цвет), только не забудьте его выделить внутри рамки.