Как защитить от редактирования ячейки в excel
Содержание:
- Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью
- Как защитить ячейки в Excel от редактирования
- Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
- Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
- Разблокировка диапазона
- Простая настройка блокировки или разблокировки ячеек при защите рабочего листа
- Kutools for Excel
- Нажмите Kutools Plus >> Дизайн рабочего листа, И новый Дизайн вкладка отобразится на ленте, см. скриншоты:
- Разблокировать выбранные ячейки или диапазоны и выделить разблокированные ячейки цветом
- Заблокировать выделенные ячейки или диапазоны на листе
- Демонстрация: легко настроить блокировку или разблокировку ячеек при защите рабочего листа
- Kutools for Excel
- Kutools for Excel
- Защита листа и ячеек в Excel
- Включение блокирования ячеек
- Включаем защиту ячеек
- Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью
Добрый день, друзья. Как защитить лист в Excel от редактирования? Когда вы работаете с программой Excel, очень часто появляется необходимость в запрете редактирования листа этой программы, или даже отдельной ячейки. Это наиболее актуально, если вы работаете в офисе, и данным компьютером пользуется ещё пара человек.
Можно только представить ситуацию, когда вы пару недель работаете над определенным проектом в программе Excel, а какай-ни будь ваш сослуживец, после вашей смены начал заниматься своими делами и, нечаянно или намеренно, но всё-таки удалил часть информации с вашего документа. Очень неприятная ситуация.
При этом, совсем необязательно компьютеру находиться в офисе. Можно оставить включенным компьютер дома, сбегать минут на 20 в магазин, а вернувшись, увидеть, что над документом уже успели поработать ваши дети. Не менее неприятная ситуация!
Также, кошка может пробежаться своими лапками по клавиатуре и оставить вам в подарок свои изменения в проекте Эксель. Я сам видел, как моя кошечка в один прекрасный момент прогуливалась по клавиатуре. В любом случае, нужно уметь защищать ячейки от редактирования в Excel. Но и, разумеется, мы должны уметь снять свой пароль с нужных ячеек.
Как защитить ячейки в Excel от редактирования
В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.
Защищаем определённые ячейки
Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:
- Выделяете одну или несколько ячеек, где требуется установка запрета на внесение корректировок данных.
- После этого в панели инструментов находите раздел «Ячейки».
- Далее выбираете «Формат».
- Из раскрывшегося меню в разделе «Защита» нажимаете на «Защитить лист».
- Отмечаете галочкой «Выделение заблокированных ячеек».
- Указываете пароль, который в последствие потребуется вводить в случае необходимости внесения изменений.
- Повторно указываете пароль и нажимаете на «ОК».
Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».
Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».
Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.
Как снять защиту
Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.
Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя
При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный
Защищаем страницу
В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:
- Перейти в «Рецензирование» и в подразделе «Изменения» нажать на «Защитить лист».
- Далее снимаете галочку с первой строчки и оставляете напротив записи «Выделение незаблокированных ячеек».
- Затем в поле «Пароль для…» указываете пароль и повторяете его.
- Нажимаете на «ОК».
Универсальный способ защиты
Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.
Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё
Это не очень важно
Итак, приступим:
- Выбираете нужный лист, с данными, которые хотите защитить от возможности их корректировки и кликаете по нему правой клавишей мышки.
- Из раскрывшегося меню выбираете «Защитить лист».
- Далее проверяете наличие галочки напротив строчки «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». Кроме этого галочками будут отмечены и строчки «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Не снимайте их.
- После этого указываете пароль и дублируете его, а затем нажимаете на «ОК».
В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.
Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете — «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».
Резюме
Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.
Как создать таблицу в Эксель;
Как закрепить строку в Экселе;
Как составить таблицу в Excel;
Как создать формулу в Excel.
Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
Включение блокирования ячеек
или удаление данных инструментов и сохранять результаты.«Защитить лист и содержимое вкладку Excel иногда возникаетИ повторите это
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
книгу. заполнили столбец ПРОДАННОЕ потому что иногдаРецензирование
-
сценариев с установленным, группа скрытие столбцов (вкладка листа ярлычок листа, который или листа, прочтите на листе другими«Изменения»Существует ещё один способ защищаемых ячеек»
-
«Защита» потребность запретить редактирование со всеми ячейками,Когда книга будет защищена, КОЛИЧЕСТВО и отправили вы тратите многов группе запретом на измененияСортировка и фильтрГлавная
-
установите флажки для вы хотите защитить. статью Защита и пользователями, можно заблокироватькликаем по кнопке
-
заблокировать диапазон от. При желании можно. Снимите галочку около ячейки. Особенно это которые должны остаться посторонние смогут открывать обратно. Во избежание времени и сил
Изменения и удаление этих)., группа элементов, изменение которыхВыделите ячейки, которые должны безопасность в Excel. ячейки на листе«Снять защиту с листа» нежелательного изменения. Впрочем, установить блокирование определенных параметра актуально для диапазонов, свободными. документ, видеть написанные внесения каких-то изменений
-
на создание сводной. сценариев. Пользователи могут
-
Примечание:Ячейки должно быть доступно изменять другие пользователи.Вот какие элементы можно Excel, а затем. этот вариант отличается
-
действий, изменяя настройки«Защищаемая ячейка» где содержатся формулы,И только после данные, но переименовать в другие ячейки, таблицы или объемногоЕсли лист не изменять значения в Пользователи не смогут сортировать, кнопка пользователям.Совет: заблокировать на незащищенном защитить его паролем.Появляется окошко, в которое от предыдущего способа в параметрах, находящихся. Нажмите на кнопку или на которые этого: Меню Сервис листы, вставить новый, защитим их. массива, а другой защищен, на ленте изменяемых ячейках, если
- диапазоны, содержащие заблокированныеФорматПараметр Чтобы выделить несколько несмежных листе: Предположим, что у следует ввести ранее только тем, что ниже. Но, в«OK» ссылаются другие ячейки. — Защита - поменять их расположениеДля начала освободим от человек случайно или выводится кнопка «Защитить ячейки не защищены, ячейки на защищенном).Возможность
ячеек, нажмите иФормулы вас есть лист установленный пароль. После выполняется через другую большинстве случаев, настройки. Ведь внесенные в Защитить лист, или
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
и т.п. Попробуем. защиты те ячейки, намеренно изменяет либо лист». и добавлять новые листе, независимо отформатирование строквыделение заблокированных ячеек
- удерживайте клавишу CTRL: Если вы не отчета о работе ввода нужно кликнуть вкладку. выставленные по умолчанию,Выделите диапазон, который желаете них некорректные изменения
-
даже Защитить Книгу.Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. куда сотрудники филиалов вовсе удаляет всеЧтобы снять защиту листа,
- сценарии. настройки этого параметра.Использование любых команд форматированияПеремещение указателя на ячейки, и щелкните их хотите, чтобы другие группы и вы
по кнопкеСнимаем и устанавливаем флажки удовлетворяют потребностям пользователей
Разблокировка диапазона
заблокировать. Опять перейдите могут разрушить всюВ списке поставьте у нас по-прежнему будут вносить изменения. ваши труды. сделайте следующее:При желании можно ввестииспользование автофильтра строк, включая изменение для которых установлен левой кнопкой мыши. пользователи видели формул, хотите, чтобы ее«OK»
-
около параметра «Защищаемая по блокировке диапазонов. в окно
-
структуру расчетов. Производить галочки, что можно можно вносить изменения Выделяем D4:D11, правойРассмотрим способы защиты документаВыберите лист, защиту которого
- пароль в полеИспользование стрелок раскрывающегося списка высоты строки или флажокЩелкните правой кнопкой мыши их можно скрыть участники могли добавлять
. ячейка» в окне В поле
«Формат ячеек…» защиту данных в делать пользователям на только в столбец кнопкой вызываем меню, Excel и его вы хотите снять.Пароль для отключения защиты для изменения фильтра скрытие строк (вкладкаЗащищаемая ячейка в любом месте
от невидимым в
lumpics.ru>
Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
Включение блокирования ячеек
книгой. До включения. нежелательного изменения. Впрочем,. При желании можно«Защита» Excel иногда возникает своем огороде».
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
несколько пользователей, причем(Locked) и выбрать наКогда книга будет защищена,
заполнили столбец ПРОДАННОЕ вмешательства
Это важно, заметите, что командыПароль но если не защиту. В разделе защиты паролем, разблокированыПоявляется окошко, в которое этот вариант отличается установить блокирование определенных
Снимите галочку около потребность запретить редактированиеЕсли необходимо защититься от: каждый из них. Все ячейки, для вкладке посторонние смогут открывать КОЛИЧЕСТВО и отправили потому что иногда для изменения структуры
. указано иное, функции Защитить лист или некоторые ячейки в следует ввести ранее
от предыдущего способа действий, изменяя настройки параметра ячейки. Особенно этоудаления, переименования, перемещения листов должен иметь доступ которых этот флажокДанные (Data)
документ, видеть написанные обратно. Во избежание вы тратите много книги, такие какВажно: будут такими же. Защитить книгу. книге. Теперь, когда установленный пароль. После только тем, что в параметрах, находящихся«Защищаемая ячейка» актуально для диапазонов, в книге в свою область останется установленным, будут
кнопку данные, но переименовать внесения каких-то изменений
времени и силВставить Пример структуры книгиСовет: руководитель завершит работу ввода нужно кликнуть выполняется через другую
ниже. Но, в. Нажмите на кнопку где содержатся формулы,изменения закрепленных областей («шапки» листа, то можно защищены при включенииПроверка данных (Data Validation) листы, вставить новый, в другие ячейки, на создание сводной,Защита паролем необязательна. ЕслиПримечания: Рекомендуется разблокировать все ячейки, с книгой, вы по кнопке вкладку. большинстве случаев, настройки«OK» или на которые и т.п.) установить защиту листа защиты листа. Все. В Excel 2003 поменять их расположение защитим их.
таблицы или объемногоУдалить вы не укажете Защита книги отличается от которые нужно изменить, можете заблокировать эти«OK»Снимаем и устанавливаем флажки выставленные по умолчанию,. ссылаются другие ячейки.нежелательных изменений структуры (сворачивание с разными паролями ячейки, где вы и старше это и т.п. Попробуем.Для начала освободим от массива, а другой, пароль, любой пользователь
защиты файла Excel перед тем как ячейки.. около параметра «Защищаемая удовлетворяют потребностям пользователейВыделите диапазон, который желаете Ведь внесенные в строк/столбцов при помощи
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
на разные диапазоны этот флаг снимете, можно было сделатьПрежнее форматирование сохраняем. Т.е. защиты те ячейки, человек случайно илиПереименовать сможет отменить защиту
- или листа паролем. защитить лист илиВыполните указанные ниже действия,После этих действий защита ячейка» в окне по блокировке диапазонов. заблокировать. Опять перейдите них некорректные изменения
-
кнопок группировки «плюс/минус») ячеек. будут доступны для с помощью меню у нас по-прежнему
- куда сотрудники филиалов намеренно изменяет либо, и изменить книгу. Дополнительные сведения см. книгу, но можно чтобы заблокировать ячейки
со всех ячеек формата соответствующих диапазонов В поле
Разблокировка диапазона
в окно могут разрушить всювозможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окнаЧтобы сделать это выберите редактирования несмотря наДанные — Проверка можно вносить изменения будут вносить изменения. вовсе удаляет всеПереместить Выбирайте пароль, который ниже. также разблокировать их на листе. будет снята.
-
точно так же,«Пароль для отключения защиты«Формат ячеек…»
-
структуру расчетов. Производить книги внутри окна на вкладке защиту. Чтобы наглядно(Data — Validation) только в столбец
- Выделяем D4:D11, правой ваши труды., легко запомнить. ЗаписывайтеСведения о том, как после применения защиты.Выделите ячейки, которые нужно
Как видим, несмотря на как мы это листа»
. защиту данных в ExcelРецензирование (Review) видеть, какие ячейки. На вкладке ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы кнопкой вызываем меню,Рассмотрим способы защиты документаКопировать пароли и храните заблокировать файл, чтобы
Чтобы снять защиту,
lumpics.ru>
Разблокировка диапазона
При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.
- Переходим во вкладку «Рецензирование».
На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».
После этих действий защита со всех ячеек будет снята.
Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.
Простая настройка блокировки или разблокировки ячеек при защите рабочего листа
Kutools for Excel
- Обзор
- Бесплатная загрузка
- Учебники по функциям
- Что нового?
В Excel все ячейки листа заблокированы по умолчанию, все ячейки недоступны для редактирования при защите листа. Если вы хотите, чтобы другие редактировали некоторые диапазоны на защищенном листе, вам лучше разрешить разблокировку этих диапазонов. Kutools for ExcelАвтора Дизайн рабочего листа включает в себя Блокировать ячейки и Разблокировать ячейки функции, которые могут помочь вам легко настроить блокировку или разблокировку ячеек при защите рабочего листа.
Нажмите Kutools Plus >> Дизайн рабочего листа, И новый Дизайн вкладка отобразится на ленте, см. скриншоты:
Разблокировать выбранные ячейки или диапазоны и выделить разблокированные ячейки цветом
Чтобы быстро разблокировать выбранные ячейки, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки, которые вы хотите разблокировать, вы можете удерживать Ctrl клавишу, чтобы выбрать несколько диапазонов по мере необходимости.
2. Затем примените Разблокировка выбора утилита, нажав Kutools Plus > Дизайн рабочего листа, И новый Дизайн на ленте появится вкладка, щелкните Разблокировать ячейки вариант в Защитите группа под Закладка, см. снимок экрана:
3. Затем появится окно с подсказкой, нажмите OK чтобы закрыть это окно, и все выбранные ячейки будут разблокированы.
4. Если вам нужно защитить этот лист, вы можете защитить его, нажав Защитить лист под этим Дизайн вкладку, см. снимок экрана:
5. Затем введите и подтвердите нужный пароль в появившихся диалогах, см. Снимок экрана:
6. А после защиты рабочего листа вы можете выделить разблокированные ячейки, чтобы просмотреть их быстро и легко, нажмите Выделить разблокировано вариант под Дизайн вкладка, а разблокированные ячейки будут выделены цветом, см. снимок экрана:
Заблокировать выделенные ячейки или диапазоны на листе
Если на вашем листе есть несколько разблокированных ячеек, вы можете быстро заблокировать их с помощью Блокировка выбора особенность Kutools for Excel не заходя в Формат ячеек диалог, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите весь лист, на котором вы хотите заблокировать разблокированные ячейки.
2. А затем примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Дизайн рабочего листа, И новый Дизайн на ленте появится вкладка, щелкните Блокировать ячейки вариант в Защитите группа, см. снимок экрана:
3. Появится окно с подсказкой, нажмите OK чтобы закрыть его, и все разблокированные ячейки будут заблокированы сразу.
Чаевые: Если вы хотите заблокировать только части разблокированных ячеек, вы можете применить Выделить разблокировано функция, чтобы легко выделить все разблокированные ячейки для просмотра, а затем выбрать ячейки, которые необходимо заблокировать, и нажмите Блокировка выбора чтобы заблокировать выделенные ячейки.
Демонстрация: легко настроить блокировку или разблокировку ячеек при защите рабочего листа
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Рекомендуемые инструменты для повышения производительностиСледующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.Classic Menu for Office: Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность — лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.
Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.
Защита листа и ячеек в Excel
итоговых значений. строке формул приВыделите все ячейки. которые нужно изменить,. вам полезна. Просим подробная инструкция.Ни в коем случае таблице. Это нужно их.: Есть ещё способ Ячейки — Вкладка Вы хотите показать
Как поставить защиту в Excel на лист
пароль можно практически место цен в листе. ограничений. Так жеВыделите диапазон ячеек B2:B6
- выделении ячейкиЩелкните правой кнопкой мыши перед тем какНа вкладке вас уделить паруКак и в прошлый не снимайте галочку для того, чтобы
- Сейчас будет предоставлен первый
- («от дурака»), может Защита — Защищаемая только часть данных, мгновенно с помощью диапазоне B2:B4 проставьтеВключить скрытие содержимого ячейки. без ограничений мы и вызовите окноА2 на листе и защитить лист илиЗащита секунд и сообщить, раз, снимите защиту с пункта «Защитить обозначить лишь диапазон
метод, как защитить кому сгодится: ячейка — снять а часть желаете программ для взлома. формулы наценки 25%:Рассмотрим, как реализовать второй можем делать любые «Формат ячеек» (CTRL+1).. нажмите книгу, но можноустановите флажок помогла ли она ячеек со всей лист и содержимое или одну ячейку. ячейки в ExcelЗабить в ячейку
галочку. скрыть! В данном Например, таких как: =Лист1!B2*1,25. способ: изменения в диапазоне Перейдите на вкладку
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Format Cells также разблокировать ихЗащищаемая вам, с помощью таблицы и поставьте защищаемых ячеек». Для этого надо: от изменений. Он, нужную формулу илиИ повторите это случае следует правильно Advanced Office PasswordЩелкните правой кнопкой мышкиЕсли лист защищенный снимите
B2:B6. Как вводить «Защита» и снимитеЯчейка(Формат ячеек). после применения защиты.ячейка и нажмите кнопок внизу страницы.
- ее в нужнойВ окне, расположенном чуть
- Выделить необходимые ячейки, используя
конечно, мало чем данные.
- со всеми ячейками, оценивать уровень секретности Recovery – эта
- по ярлычке листа защиту выбрав инструмент: данные, так и галочку на противА2На вкладке
- Чтобы снять защиту, кнопку Для удобства также области.
ниже, вы можете обычное растягивание с отличается от второго,Затем в этой которые должны остаться информации, которая предоставляется программа позволяет снять
«Лист1» и выберите «Рецензирование»-«Снять защиту листа». форматировать их.
Как скрыть лист в Excel
опции «Защищаемая ячейка».заблокирована. Вы по-прежнемуProtection
- просто удалите пароль.ОК приводим ссылку наПерейдите в «Рецензирование». выполнить более гибкую
- зажатой левой кнопкой что будет рассказан ячейке установить проверку свободными. другим лицам. Ответственность защиту листа Excel,
- опцию «Скрыть». РядомПерейдите на ячейку B7Как видно на рисунке, Нажмите ОК. можете редактировать другие(Защита), снимите галочкуКроме книг и листов,, чтобы закрыть во оригинал (на английскомНажмите на кнопку «Защитить настройку, но и мыши (ЛКМ). далее, однако пропустить данных:И только после за безопасность в макросов и т.п.
- же находится опция и снова вызываем в окне «ЗащитаВыберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». ячейки на этом напротив пункта можно защищать формулы.
- всплывающем окне. языке) . лист», что находится по умолчанию онаНажать ПКМ. его никак нельзя.
Данные — Проверка этого: Меню Сервис первую очередь лежитПолезный совет! Чтобы посмотреть «Показать». Она будет окно «Формат ячеек» листа» содержится большоеВ появившемся диалоговом окне листе. Чтобы отредактироватьLockedВы можете заблокировать ячейки,Примечание:
Предположим, что руководитель хочет в группе инструментов выставлена так, чтоВ меню снова жеИтак, для того, чтобы данных — Параметры — Защита - на Вас. скрытые листы Excel активна, если книга (CTRL+1). На закладке
количество опций, которыми «Защита листа» установите ячейку(Защищаемая ячейка) и если хотите защититьПри попытке выполнить можно защитить всю «Изменения». никто не сможет выбрать «Формат ячеек». обезопасить ячейки таблицы — Тип данных Защитить лист, илиПримечание. Группировка при защите и узнать их содержит хотя бы «Защита» отмечаем опцию можно гибко настраивать галочки так какA2 нажмите их от редактирования. эти действия на книгу, но хочетПосле этого появится уже видоизменить параметры.Перейти в «Защиту». от исправлений, вам
(Другой) — Формула даже Защитить Книгу. листа Excel – истинное количество в 1 скрытый лист. «Скрыть формулы». ограничение доступа к указано на рисунке., вам придётся снять
exceltable.com>
Включение блокирования ячеек
В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.
- Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».
В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Включаем защиту ячеек
Отдельной функции для защиты содержимого ячеек в Excel, к сожалению, разработчики Excel не предусмотрели. Тем не менее, можно воспользоваться методами, которые позволяют защитить весь рабочий лист от изменений. Для реализации такой защиты существует несколько способов, с которыми сейчас и познакомимся.
Способ 1: использование меню «Файл»
В качестве первого способа рассмотрим включение защиты листа Excel через меню «Файл».
- Для начала выделяем содержимое рабочего листа. Для упрощения этого процесса достаточно нажать треугольник на пересечении панелей координат в левом верхнем углу. Для любителей пользоваться горячими клавишами существует удобная быстрая комбинация «Ctrl+A». При однократном нажатии комбинации при активной ячейке внутри таблицы, выделяется только таблица, а при вторичном нажатии выделяется весь рабочий лист.
- Далее вызываем всплывающее меню, нажав правую клавишу компьютерной мышки, и активируем параметр «Формат ячеек».
Выбираем «Формат ячеек»
- В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Защита» и снимаем галочку напротив параметра «Защищаемая ячейка», жмем кнопку «ОК».
Находим вкладку «Защита»
- Теперь выделяем необходимую область ячеек, которые нужно защитить от нежелательного редактирования, например столбик с формулами. Снова выбираем «Формат ячеек» и во вкладке «Защита» возвращаем галочку в строчке «Защищенные ячейки». Выходим из окна, нажав «ОК».
- Теперь переходим к защите рабочего листа. Для этого переходим во вкладку «Файл».
- В параметре «Сведения» следует нажать «Защитить книгу». Появится всплывающее меню, в котором переходим в категорию «Защитить текущий лист».
Защита текущего листа Excel через меню «Файл»
- Появится небольшое окошко, где напротив параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек» следует поставить галочку, если она отсутствует. Ниже есть еще список различных критериев, которые пользователь заполняет по своему усмотрению.
- Для активации защиты необходимо ввести пароль, который будет использоватся для разблокировки рабочего листа Excel.
Вводим пароль для защиты листа
- После введения пароля появится окошко, в котором необходимо повторить пароль и нажать «ОК».
Способ 2: инструмент вкладки «Рецензирование»
Еще один способ для защиты данных в ячейках документа Excel – это использование инструментов категории «Рецензирование». Последовательность действий такова:
- Для начала нужно повторить 5 первых пунктов из предыдущего способа установки защиты, то есть сначала снимаем защиту со всех данных, а потом устанавливаем защиту на ячейки, которые не подлежат изменению.
- После этого переходим во вкладку «Рецензирование» и находим параметр «Защитить лист» в категории «Защитить».
Где искать «Защиту листа» в Excel
- При нажатии на кнопку «Защита листа» появится окошко для введения пароля такое же, как и в предыдущем способе.
В результате получаем лист Excel, в котором содержится ряд ячеек, защищенных от внесения изменений.
Параметры блока инструментов «Защита»
Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.