Число прописью в excel 2003 и excel 2007

Num2Text

Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, вам необходимо скачать данную надстройку. Официального сайта в этом случае нет. Таких модулей в интернете довольно много.

После этого нужно сделать следующее:

1. Зайдите в пункт меню «Файл».

1. В появившемся окне перейдите в раздел «Параметры».

1. Затем нажимаем на пункт «Надстройки».

1. Кликните на кнопку «Перейти» (предварительно убедитесь, что рядом выбран пункт «Надстройки Excel»).

1. После этого у вас появится окно, в котором можно вставить дополнительные файлы, чтобы редактор «узнал» новые функции. Нажмите на кнопку «Обзор».

1. После этого укажите заранее скаченный файл и кликните «Открыть».

1. Затем нужно поставить галочку около нового пункта и нажать на «ОК».

На этом этап подготовки завершен. Теперь Excel сможет делать перевод цифр в текстовый вид.

Создание простой формулы

Для того чтобы увидеть возможности новых функций, нужно сделать следующее:

1. Перейдите на любую соседнюю ячейку. Кликните на иконку «Fx».

1. В появившемся окне в разделе категории выберите пункт «Полный алфавитный перечень».

1. Найдите там функцию «Сумма_прописью». Выберите её и нажмите на «OK».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать аргументы функции. Следует указать ячейку, значение которой должно писаться прописью. Для этого достаточно кликнуть на неё.

1. Сразу после этого адрес ячейки подставится автоматически. Для продолжения кликните «OK».

1. В результате этого вы увидите вашу сумму прописью. Вплоть до копеек. Благодаря этому можно переводить даже дробные числа.

1. Попробуйте изменить ваше значение на любое другое. Сумма прописью изменится мгновенно.

Сумма ячеек

В финансовых отчетах необходимо считать сумму различных ячеек или столбцов. В этом случае формула немного усложняется. Рассмотрим, как это сделать.

1. Проставьте цифры в 4 ячейки подряд.

1. Кликните на ячейку, в которой вы работали до этого. Скопируйте формулу при помощи сочетания клавиш Ctrl+C.

1. После этого перейдите в другую ячейку, чтобы создать новую формулу. Активируйте строку ввода уравнений.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+V.

1. Удаляем аргумент функции, то есть «C4» в нашем случае. Вместо этого в скобке пишем обычную формулу суммы, которая будет считать диапазон наших ячеек.

=Сумма_прописью(СУММ(A4:D4))

1. В результате этого должно получиться следующее.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопку Enter. В итоге вы увидите, что сумма указанного диапазона значений отобразилась прописью.

У данного модуля есть большой минус – вы сможете работать только с российкими рублями. То есть, не получится сделать сумму прописью для узбекских сумов, украинских гривен, казахских тенге, американских долларов, белорусских рублей, английских фунтов и так далее. Язык поменять не выйдет. Для таких случаев существует альтернативный метод.

Число прописью в Excel (динамический вариант)

​ адрес любой ячейки.​ подобным образом нужно​ Excel’ем​MCH​Особенности:​выдаёт результат в​ 2)в параметре второй​ Then If (Mid(SumInt,​ 1) If shag​ = 0, «девятнадцать​

​ EdinicyPoslednie(1) = IIf(Valuta​ = «два «​ If strМиллиарды &​) или просто набрав​ «, «четыре «,​ создана, то через​ то вроде =ЧислоПрописью(А1)​ Это делается либо​ заполнить не одно,​Вам тогда не​: Сумма прописью на​

​1. Без макросов.​ рублях и копейках.​ функции «ЧислоПрописьюВалюта» то​ shag — 2,​ > 1 Then​ евро», IIf(Valuta =​

• ​ = 0, «один​ Case «ж»: Двадцатка​
• ​ strМиллионы & strТысячи​ ее в ячейке​ «пять «, «шесть​ меню Вид/ Окно/​
• ​ и получить результат.​ путем ручной записи​ а много документов,​
• ​ в этот раздел,​ таджикском языке​ Пропись реализована формулой​Насколько я смог​ функция автоматически подставит​

​ 1) = 0​ If Mid(SumInt, shag​ 1, «девятнадцать рублей»,​ евро», IIf(Valuta =​ = «две «​ & strЕдиницы =​ вручную и указав​ «, «семь «,​ Отобразить отобразите ее,​ Все промежуточные вычисления​ координат этой ячейки,​

​ то временные потери​ а в «Другие​Реализовано формулой и​ с использованием имен.​

• ​ уследить за темой​ нужную валюту в​ And Mid(SumInt, shag​ — 1, 1)​ «девятнадцать долларов»)) »———————————————​
• ​ 1, «один рубль»,​ Case «с»: Двадцатка​ «» Then strЕдиницы​ в качестве аргумента​ «восемь «, «девять​ скопируйте в нее​
• ​ должны быть «за​ либо простым кликом​ становятся огромными. Кроме​ приложения», где о​ два варианта UDF​2. Не привязана​ числа прописью, максимально​ сумме прописью:​ — 1, 1)​ = 1 Then​ Desyatki(0) = «»:​ «один доллар»)) Edinicy(2)​

​ = «Два «​ = «ноль «​ ячейку с суммой:​​ «) Nums2 =​​ лист Служ, сохраните​ кадром». Но, создание​​ по ней в​​ того, именно в​ всяких Опен-Дроид- и​

​MCH​ к диапазонам, можно​

​ верная формула на​1-рубли;​ = 0 And​ txt = txt​ Sotni(0) = «»:​ = «два «:​

​ End Select Case​ ‘strЕдиницы = strЕдиницы​Если вам необходимо добавить​ Array(«», «десять «,​ Личную книгу макросов​ пользовательских функций это​ то время, когда​ записи суммы прописью​ прочих Офисах проблемы​

​: Сумма прописью на​ легко копировать/переносить, в​ данный момент эта.​​2-доллары;​​ vl = «0»)​​ & Edinicy(Mid(SumInt, shag​​ tys(0) = «тисячь​​ EdinicyPoslednie(2) = IIf(Valuta​​ «3»: Двадцатка =​

​ & ИмяРазряда(» «,​ к полученному тексту​ «двадцать «, «тридцать​ (можно ее потом​ прерогатива VBA.​ курсор находится в​ наиболее часто встречаются​ и обсуждают.​ туркменском, азербайджанском (кириллицей​

​ т.ч. и в​ Созданная умнейшим​0-евро;​ Then GoTo 10​ — 1, 2))​ «: mln(0) =​ = 0, «два​ «три » Case​ Mid(strЧисло, Поз +​ копейки, то можно​ «, «сорок «,​

​ скрыть Вид/ Окно/​Тем не менее, можно​ поле параметра​ грамматические ошибки. Давайте​EvgeniyaD​ и латиницей) и​ другие книги.​MCH​Как видите, этот VBA-код​ End If Sclon_Tys​ & «мільярдів «​

​ «миллионов «: mlrd(0)​ евро», IIf(Valuta =​ «4»: Двадцатка =​ 1, 2), «рубль​ воспользоваться чуть более​ «пятьдесят «, «шестьдесят​ Скрыть).​ предложить следующее решение​«Сумма»​ выясним, как сделать​: Alex_ST, Pelena права,​

​ турецком языках​​3. Работает до​.​​ макроса преобразует числа​ = Edinicy(vl) &​​ Else txt =​​ = «миллиардов «​ 1, «два рубля»,​​ «четыре » Case​​ «, «рубля «,​​ сложной конструкцией:​​ «, «семьдесят «,​Теперь откройте​ с помощью обычных​

​. Жмем на кнопку​ так, чтобы числа​ у тех, для​Функция на турецком​ 999 млрд. руб.​bav​ в слова. После​

​ tys(vl) ‘ -​ txt & Edinicy(vl)​ Desyatki(1) = «десять​ «два доллара»)) Edinicy(3)​

• ​ «5»: Двадцатка =​​ «рублей «) ‘Сотые’​​ =СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&ТЕКСТ((A3-ЦЕЛОЕ(A3))*100;»00″)&» коп.» ​
• ​ _ «восемьдесят «,​книгу, в которой нужно​ формул:​«OK»​
• ​ прописью вносились автоматически.​ кого я это​
• ​ реализована не полностью​
• ​4. Делает первую​​: добавь надстройку: MYXAS32.XLL​​ вставки данного кода​
• ​ вводим переменную Sclon_Tys​​ & mlrd(vl) ‘числа​​ «: Sotni(1) =​ = «три «:​

​ «пять » Case​​ ‘strСотые = strКопейки​​=СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&TEXT((A3-INT(A3))*100;»00″)&» коп.»​ «девяносто «) Nums3​ записать число прописью​разместить в Личной книге​.​Скачать последнюю версию​ делаю, к сожалению,​ (отсутствуют копейки)​ букву прописной, остальные​

​и пропиши формулу:​ в модуль редактора​ из-за иного склонения​ в диапозоне от​ «сто «: tys(1)​ EdinicyPoslednie(3) = IIf(Valuta​ «6»: Двадцатка =​ & » «​Тогда, например, для числа​ = Array(«», «сто​. Исходное число разместите,​

excel2.ru>

С помощью пользовательской функции

Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:

Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу = СуммаПрописью (A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:

После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:

При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Вставка в документ знаков евро, рубля и др. валют

С помощью Excel

Довольно удобно искать различные знаки валют (на мой взгляд) в Excel. Даже если вы не знаете, например, как выглядит значок Японской иены — то вы все равно легко сможете его найти. Приведу пример.

Далее выберите формат «Финансовый» — и вы увидите, что можете выбрать знак практически любой валюты в Мире (разумеется, я не берусь сказать, есть ли тут валюта какой-нибудь не признанной никем республики…). По крайней мере, все основное тут точно есть: рубль, доллар, гривна, евро и т.д.

Выбор валюты

Ву-а-ля, теперь у нас не просто абстрактное число 100, а 100 Японских иен. Теперь это число (вместе со знаком валюты) можно скопировать в любой другой редактор (или в онлайн-переписку). Удобно? Я, думаю, да!

• С помощью цифрового блока клавиатуры (спец. кода символа)
• Разумеется, первый способ не идеальный и имеет один недостаток — постоянно нужно открывать Excel, пере-заходить туда-сюда, что не очень удобно, когда вы часто печатаете различные символы с клавиатуры (большая потеря времени).

В этом случае, можно прибегнуть к другому варианту — использованию спец. сочетаний. О чем речь: зажав клавишу ALT и набрав спец. код на цифровом блоке клавиатуры — можно напечатать какой-нибудь символ, которого нет на кнопках клавиатуры (в том числе и знаки валют).

Приведу ниже сочетания клавиш для основных валют (запомнив их — вы легко сможете вставлять знаки валют в любые документы):

1. Доллар ($) — зажать ALT (левый) и на цифровом блоке нажать последовательно 0036 (дальше в статье буду указывать ALT (левый)+0036);
2. Евро (€) — зажать ALT (левый) + 0136 (плюс нажимать не нужно!). Еще один вариант: ALT GR (правый ALT)+E;
3. Рубль (₽) — ALT GR+8;
4. Фунт стерлингов (£) — ALT (левый) + 0163 (нажимать, когда включена англ. раскладка);
5. Иена (￥)— ALT + 0165 (нажимать, когда включена англ. раскладка).

В общем-то, в справочниках можно найти подобные сочетания и для других валют.

С помощью встроенной таблицы символов

В Windows есть огромная таблица символов, рассортированная по определенным категориям. В этой таблице можно найти достаточно большое количество символов, которых нет и не будет на клавиатуре (ведь нельзя же на клавиатуру добавить еще тысчонку-другую символов?! ????).

Разумеется, среди тысяч символов — там есть и знаки валют. Чтобы ее открыть нужно:

1. нажать сочетание Win+R (должно появиться окно «Выполнить»);
2. ввести команду charmap и нажать OK.

charmap — команда для просмотра таблицы символов

Далее, откройте доп. параметры, выберите группировку по диапазонам юникода и перейдите в раздел «Денежные единицы». После выберите нужный символ и скопируйте его.

Скопированный символ можно вставить в любой текстовый документ (CTRL+V).

С помощью Word

В Word также есть раздел «Вставка/Символы», позволяющий добавлять в документ различные знаки, которых нет на клавиатуре. Их там достаточно большое количество: есть как по математике, физике, так и валютные…

С помощью калькулятора (Windows 10)

В Windows 10 появился новый и достаточно интересный калькулятор. Он позволяет не только обсчитывать обычные числа (как это была ранее), но и работать с валютами, температурой, длиной, энергией и т.д. Новый калькулятор — это удобный «комбайн» и справочник для не сложных домашних задач…

Что касается валюты — то в калькуляторе можно узнать не только определенный знак (например, для Вьетнамского донга), но и перевести определенную сумму из рублей в донги: скажем, сколько 1000 руб. в донгах?! Калькулятор знает! (валютных пар много: доллары/евро/рубли/гривны и т.д.).

Для того, чтобы задействовать валютный режим: нажмите по трем линиям в левом углу экрана выберите его.

Калькулятор в Windows 10

Далее укажите нужные вам валюты и значения — калькулятор автоматически переведет из одного в другое (конвертация идет по реальному курсу на сегодняшний день!). Пример на скрине ниже.

Как создается сумма прописью в Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

Специальная надстройка NUM2TEXT

В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

Алгоритм действий следующий:

1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.
4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.
5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.Примечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.
7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.
9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.
10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.Причем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.

Ручной ввод формулы функции

Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

В данном случае, формула выглядит следующим образом:

=Сумма_прописью(Сумма)

В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь. См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат). Что означает прописью? Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат. Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Настройка Excel

Файл надстройки (Внимание, «наДстройка» и «настройка» – это разные понятия!) является макросом и имеет расширение .xla. Соответственно, в настройках программы Excel необходимо разрешить использование макросов

В Excel 2003 это можно сделать через меню «Сервис->параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем кнопку «безопасность макросов» и устанавливаем средний уровень безопасности. Несмотря на многочисленные предупреждения системы, разрешение макросов не так опасно, как об этом говорят на каждом шагу – просто нужно внимательно относиться к использованию различных скриптов, написанных сторонними разработчиками для приложений Microsoft Office.

В Excel 2007 макросы можно включить, если зайти в параметры Excel (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel).

Слева выбираем пункт «Центр управление безопасностью». В настройках безопасности нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

В окне безопасности слева выбираем пункт «Параметры макросов», а в середине устанавливаем позицию «Включить все макросы». Нажимаем «ОК» во всех окнах параметров программы Excel.

Далее вам понадобится сам файл надстройки с преобразованием числа в пропись.(Скачать файл Num2Text).

Полученный файл надстройки, необходимо поместить в папку с дополнительными «библиотеками» Microsoft Office. В различных версиях офисного пакета расположение подобных «библиотек» немного различается, но общий смысл остается тем же – все они помещаются в папку «Library». В Excel 2003 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11Library», в Excel 2007 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12Library»

Обратите внимание, в этой папке уже могут быть другие файлы с расширением «xla»

После того, как поместили программный модуль в необходимое место, нужно «включить» работу этой надстройки в программе Excel.

В Excel 2003 это делается через меню «Сервис – Надстройки…». Отмечаем здесь появившуюся, доступную нам, новую надстройку. Как сказано выше, в Сети существует несколько различных программных модулей, выполняющих функцию перевода числовых значений в буквенные – просто, они написаны разными людьми. В нашем случае, надстройка называется «Num2Text». Отмечаем ее «галочкой» и нажимаем «ОК».

В Excel 2007 сначала открываем параметры программы (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel). В левой части окна параметров следует выбрать пункт «Надстройки», а в правой части нажать на кнопку «Перейти…», при выбранном пункте «Надстройки Excel» в поле «Управление».

Откроется окно со списком надстроек. Отметьте галочкой нужную (в данном случае Num2Text) и нажмите кнопку «ОК».

Теперь Excel оснащен дополнительной «недокументированной» функцией перевода числовых значений в буквенные.

Формула суммы прописью в Excel — как написать число

Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:

ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;3);»миллиард»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;3);»миллион»&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)-1);мил;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)-1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);n1x;n0x);ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);12;1)+1));»z»;» «)&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A3;n0));;»Ноль «)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);ЕСЛИ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;2)-11;100);9);10);»целых «;»целая «)&ПОДСТАВИТЬ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^5+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)+1)&ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000);ВПР(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)*(ОСТАТ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4);10)<>1);тыс;2);»»)&ИНДЕКС(n_4;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/100;10)+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);10)+1);»z»;» «)&ИНДЕКС(доля;ДЛСТР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6));(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)-11;100);9);10)>0)+1);)

Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:

• n_1 ={«»;»одинz»;»дваz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}
• n_2 ={«десятьz»;»одиннадцатьz»;»двенадцатьz»;»тринадцатьz»;»четырнадцатьz»;»пятнадцатьz»;»шестнадцатьz»;»семнадцатьz»;»восемнадцатьz»;»девятнадцатьz»}
• n_3 ={«»:1:»двадцатьz»:»тридцатьz»:»сорокz»:»пятьдесятz»:»шестьдесятz»:»семьдесятz»:»восемьдесятz»:»девяностоz»}
• n_4 ={«»;»стоz»;»двестиz»;»тристаz»;»четырестаz»;»пятьсотz»;»шестьсотz»;»семьсотz»;»восемьсотz»;»девятьсотz»}
• n_5 ={«»;»однаz»;»двеz»;»триz»;»четыреz»;»пятьz»;»шестьz»;»семьz»;»восемьz»;»девятьz»}
• n0 =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»0#####»
• n0x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)
• n1x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)
• доля ={«десятая»;»десятых»:»сотая»;»сотых»:»тысячная»;»тысячных»:»десятитысячная»;»десятитысячных»:»стотысячная»;»стотысячных»:»миллионная «;»миллионных»}
• мил ={0;»овz»:1;»z»:2;»аz»:5;»овz»}
• тыс ={0;»тысячz»:1;»тысячаz»:2;»тысячиz»:5;»тысячz»}

Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.