Как сделать расстояние между буквами в word?

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе

По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после

Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками

Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно

Вывод

Вот такими способами можно изменить межстрочный интервал в Ворде любой версии. Если честно — заметка меня немного утомила… ну вот конкретно с расстояниями между строк и прочими заморочками получилось совсем невнятно и нелогично у Майкрософт. Складывается ощущение что мы на эти самые интервалы влияем только косвенно редактируя левые параметры, что вы об этом думаете?

Не удается исправить ситуацию

Может быть такая ситуация, что никак не получается снять галочку «Только чтение» (рис. 5). Это означает, что у пользователя компьютера нет разрешения на запись и ему не удается изменить свойства файла.

В этом случае нужно обратиться к тому человеку, который устанавливал операционную систему на компьютер. Может быть установлена такая учетная запись, что не позволяет вносить серьезные изменения.

Системный администратор на работе

Системные администраторы, порой, грешат тем, что запрещают пользователям под их учетными записями вносить изменения в свойства не только системных файлов, но и других пользовательских файлов. Делается это чаще всего не со зла, не с умыслом, а чтобы надежно обезопасить компьютер от вирусов и иных угроз из Интернета. Заодно, но уже как побочный эффект – компьютер защищают от самих пользователей!

Также на работе, в офисах, на выдаваемых на работе ноутбуках в различных компаниях системные администраторы задают жесткие настройки, чтобы обеспечить безопасность. Корпоративная безопасность намного строже, чем безопасность домашних компьютеров.

Поскольку из-за возможной беспечности лишь одного корпоративного пользователя вирусы и прочие интернетовские угрозы могут проникнуть в самое сердце корпоративной системы и разрушить ее. Тем самым остановится работа не только одного компьютера беспечного пользователя, а остановится работа всей компании. Подобное приводит к большим убыткам для корпораций (для организаций).

Поэтому корпоративным пользователям следует обратиться к сисадмину, если невозможно самостоятельно поменять свойства файла. Сисадмины, как правило, в таком случае самостоятельно и дистанционно могут сменить настройки компьютера пользователя, в том числе поменять свойства интересующего файла для настроек Microsoft Word. Опять же, если не установлен нормативный запрет на смену файла по умолчанию в конкретной корпорации, в конкретной организации. Такие запреты тоже бывают, например, чтобы все сотрудники корпорации (организации) работали в едином корпоративном стиле.

О надстройках Word

Однако бывает и так, что есть разрешения на запись, но новый шрифт по умолчанию не сохраняется. Тогда можно попробовать отключить надстройки Word, а затем поменять шрифт по умолчанию.

О том, как это сделать, можно узнать на официальном сайте Microsoft.

Но это уже совсем другая история.

Видео “Как изменить шрифт по умолчанию в Word”

Дополнительные материалы:

1. Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

3. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Как заполнить анкету в Word

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Видео: Как увеличить расстояние между буквами?

Выше рассмотрение межбуквенного интервала велось применительно к Word 2010. В ворде ближайших версий – 2007 и 2013 отличий нет.

Как изменить межбуквенный интервал в Ворде? Ссылка на основную публикацию

Как изменить шрифт и интервал в Word 2010?

В этом уроке мы рассмотрим форматирование текста. Подробно остановимся на изменении шрифта и настройке междустрочного интервала. Это поможет Вам заранее настроить все параметры текста, а в завершении мы сохраним все настройки в отдельный стиль.

Для начала настроим шрифт и размер будущего текста нашей курсовой работы. Для этого перейдите в группу функций «Шрифт»

на вкладке ленты задач«Главная» . По общему правилу необходимо использовать шрифт Times New Roman двенадцатого или четырнадцатого размера.Размер шрифта выбирают в зависимости от междустрочного интервала. Его мы настроим чуть позже.

Изменяем межстрочный интервал в документе Microsoft Word

При работе с текстом в Word, можно встретиться с таким понятием, как межстрочный интервал. Благодаря использованию этой функции, можно настроить расстояние между строками. По умолчанию, в версиях до MS Word 2003 межстрочный интервал составляет 1,0, а для новых версий установлено значение 1,15 строки.

Сегодня перед нами стоит задача рассказать читателю о том, как изменить межстрочный интервал в ворде. Хотелось бы сразу заметить, что сам процесс очень простой. Даже если вы новичок, то прочитав данную статью, вы поймете как это работает.

Как изменить межстрочный интервал в Word?

Если вы хотите изменить межстрочный интервал в новом документе Word, то выполните несколько простых действий.

Создайте документ Word и откройте его. Нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

В контекстном меню выберите значение межстрочного интервала. Самым оптимальным для документа считается значение 1,15. Если в вашем случае необходимо установить другой интервал между строками, то нажмите по надписи «Другие варианты междустрочных интервалов…».

В новом окне, вам нужно будет указать значение необходимого междустрочного интервала в документе

Обратите внимание на окно «Образец», которое показывает, как будет располагаться текст при разных значения междустрочного интервала

По результату настройки значения междустрочного интервала, нажмите на кнопку «OK».

Если вам понадобилось изменить межстрочный интервал в существующем документе Word, то об этом мы рассказали ниже.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Для того, чтобы изменить межстрочный интервал в существующем документе, пользователю также нужно будет прибегнуть к использованию функции «Интервал».

Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить» — «Выделить все».

После этого нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

Выберите подходящее значение межстрочного интервала. Кстати, вы можете наводить на каждое значение интервала и сразу же видеть, как будет располагаться текст. Если для вашего документа нужно указать другое значение межстрочного интервала, нажмите на надпись «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Укажите требуемое значение междустрочного интервала и обратите внимание на окно «Образец», чтобы просмотреть как будет располагаться текст. После установки значения интервала, нажмите на кнопку «OK»

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте документа?

Если вы столкнулись с трудностями при установке интервала между абзацами в тексте, то вероятно вы делаете что-то не правильно. Далее мы расскажем, как установить интервал между абзацами в документе.

Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить» — «Выделить все».

После этого нажмите на кнопку «Интервал», и выберите одно из двух — «Добавить интервал перед абзацем», либо «Добавить интервал после абзаца».

В результате мы установили отступы между абзацем и текстом, что нам и требовалось сделать.

Как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей?

В Microsoft Word предусмотрено множество готовых экспресс-стилей, которые позволяют по-разному оформить текст. Давайте рассмотрим, как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей в документе Word.

Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить» — «Выделить все».

После этого раскройте список стилей, нажав на кнопку со стрелкой.

Теперь наводите указателем мыши на каждый стиль и выберите подходящий

Обратите внимание, мы навели мышкой на стиль «Выделенная цитата» и текст сразу же изменил межстрочные интервалы, а оформление стало более красивым

Мы надеемся, что благодаря нашей статьи вам удалось разобраться с функцией изменения межстрочных интервалов в тексте документа Word. Тем не менее, если у вас появились вопросы, задавайте их в разделе комментариев.

Как изменить интервал между строками в ворде

Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:

1. Неотредактированный текст смотрится некрасиво.
2. Требования к оформлению текста на работе или в университете. Они должны соответствовать ГОСТам.
3. Индивидуальные требования заказчика к оформлению текста.

Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.

Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная». Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».

Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:

1. Выделяем нужный фрагмент текста.
2. Щелчком правой кнопки мыши вызываем контекстное меню.
3. Выбираем пункт «Абзац».
4. Если это необходимо, устанавливаем отступы.
5. Настраиваем параметры межстрочного интервала.

Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».

Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац». Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.

Спецификация

Каждая спецификация проходит несколько стадий одобрения.

• Recommendation (Рекомендация
  ) — спецификация одобрена W3C и рекомендована как стандарт.
• Candidate Recommendation (Возможная рекомендация
  ) — группа, отвечающая за стандарт, удовлетворена, как он соответствует своим целям, но требуется помощь сообщества разработчиков по реализации стандарта.
• Proposed Recommendation (Предлагаемая рекомендация
  ) — на этом этапе документ представлен на рассмотрение Консультативного совета W3C для окончательного утверждения.
• Working Draft (Рабочий проект
  ) — более зрелая версия черновика после обсуждения и внесения поправок для рассмотрения сообществом.
• Editor»s draft (Редакторский черновик
  ) — черновая версия стандарта после внесения правок редакторами проекта.
• Draft (Черновик спецификации
  ) — первая черновая версия стандарта.

До сегодняшнего дня о ней знал не полностью. Конечно, с такими полями, как “Шрифт”, “Размер шрифта”, “Цвет шрифта”, “Межстрочное расстояние” я был знаком. Но вот столкнулся в одном из psd-макетов с неизвестным мне полем.

Предположительно, оно должно было означать расстояние между буквами строки. То самое, за которое в CSS отвечает правило

Ответы на эти вопросы в русскоязычной части Интернета я не нашел. Не спорю, может и плохо искал. Но обнаружил их в англоязычной части. Вольный пересказ одной замечательной статьи , посвященной этому вопросу, я привожу в данном небольшом обзоре.

Итак, есть psd-макет, на котором для шрифтов применено загадочное значение

Вернемся к нашим баранам. Видно, что в поле стоит значение

1

-25

В четвертом ряду располагаются два поля, назначение которых в оригинале пишется так: “Vertical scalar tool” и “Horizontal scalar tool”. Можно догадаться, что с помощью этих настроек можно масштабировать (растягивать или сжимать) буквы как по-вертикали, так и по-горизонтали.

В последнем (пятом) ряду находится поле изменения расстояния для индексов, и поле цвета шрифта (букв).

Вот, в принципе, и все описание. Краткое — но к чему растягивать его? Полное описание с картинками, полезное для себя, нашел в этой статье .

Перейду к вопросу, который остался открыт — как преобразовать значение

1

px

1

X

1	letter-spacing

1

Y

В конкретном случае формула и результат будет следующим:

25 *
22 / 1000 =
-0.55px

На этом, думаю, что все сказано.

Работая со стилем для текста, вы можете устанавливать необходимые расстояния между символами, словами и строками. Задаются такие расстояния в любых единицах измерения CSS, будь-то px , pt , em или другое. Исключением являются проценты – с их помощью можно задать расстояние между строками (интерлиньяж), но они не работают при установке интервала между символами или словами.

Межсимвольный интервал CSS: letter-spacing

Задать межсимвольный интервал можно с помощью свойства CSS letter-spacing. Помимо обычных значений (положительных и отрицательных) также можно использовать значения inherit (чтобы наследовать значение у родителя) и normal (если необходимо вернуть нормальное расстояние между символами).

Пример записи межсимвольного интервала:

P {
letter-spacing: 2em;
}

Интервал между словами: word-spacing

Свойство CSS word-spacing отличается от предыдущего тем, что устанавливает расстояние между словами, а не между символами. Для данного свойства тоже предусмотрены значения normal и inherit . Можно задавать отрицательные значения. Ниже показан пример записи стиля:

P {
word-spacing: 6px;
}

Межстрочный интервал: line-height

С помощью свойства CSS line-height можно задавать расстояние между строками текста. Как было сказано в начале темы, для установки интерлиньяжа, помимо других единиц измерения, допускается использовать проценты. Также разрешено записывать значение в виде множителя (числа больше 0): для вычисления расстояния браузер умножит размер шрифта на заданное число. Отрицательные значения не работают. Доступны значения normal и inherit .

Ниже – пример, как сделать межстрочный интервал CSS:

P {
line-height: 180%;
}

На скриншоте можно увидеть, как выглядит текст со всеми тремя свойствами:

Скриншот: интервалы в CSS

Итоги

Устанавливая интервал между словами, символами или строками, в первую очередь следите за тем, чтобы текст в итоге был легко читаем. С подобными свойствами необходимо обращаться аккуратно и всегда использовать их в меру, без фанатизма, иначе все текстовое содержимое грозит превратиться в неразборчивый набор букв.

Как убрать большие пробелы Word? Несколько способов!

Национальная библиотека Греции, Афины

Решаем проблему больших пробелов, неправильного форматирования текста. Появляется в следствие, когда мы копируем не форматированный текст с сайта, программы распознавания текста OCR, например «FineReader», или с других источников информации. Более явно и отчетливо, видны пробелы, при выравнивание по ширине текста в документе.

Переносим исходный текст с документа, в созданный нами блокнот, на рабочем столе.

Второй способ:

Решаем проблему в четыре шага:

• Выделяем требуемый текст где нужно удалить, убрать большие пробелы
• Заходим в открытом документе во вкладку «Макет»
• Выбираем пункт «Расстановка переносов»
• Ставим галочку на слове «Авто»

Текст приобретает форматированный вид.

Третий способ:

Используем комбинацию клавиш, стираем большой пробел и сразу же нажимаем «Shift+Ctrl+Пробел». После должен поставится обычный пробел, к которому мы привыкли.

Четвертый способ:

При заимствование текста статьи, книги, записей или другой информации со сторонних источников используем вставку при нажатие правой кнопки мыши «Сохранить только текст ».

Для начала, выделяем нужный нам текст с сайта, копируем. Можно выделить зажав левую кнопку мыши весь текст и после на выделенном фрагменте нажать правой кнопкой мыши, вылезет контекстного меню, нажать слово «Копировать». Либо использовать комбинацию клавиш быстрого копирования «Ctrl+C».

Далее в открытом документе редактора Word, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем из контексного меню словосочетание «Сохранить только текст ». Текст с копируется без лишних посторонних знаков и пробелов, форматированный.

Пятый способ:

Выделяем необходимы нам фрагмент текста из документа. Чтобы выделить весь документ, можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+A»

После нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+D» в появившемся меню окошка выбираем один из вариантов интервала (Обычный-Разреженный-Уплотненный), нам подойдет «Обычный». Смотри образец как будет выглядеть в тексте и нажимаем «ОК».

Шестой способ:

Используется в старых версиях Word 2010, 2007, 2003

Нажимаем в меню «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно». В колонке «Дополнительно» находим необходимую настройку «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом в конце» и ставим галочку. Нажимаем «ОК», чтобы сохранить настройки, проверяем что получилось.

Седьмой способ:

Выделить текст или весь документ «Ctrl+A». На вкладке «Главная» найти рисунок буква с ластиком означающая «Очистить все форматирование», нажать и посмотреть результат, скрытые знаки и символы, расстояния между ними очищаются, весь текст должен прийти в норму.

Восьмой способ:

Выделяем любой большой пробел нажимаем правой кнопкой мыши копировать или «Ctrl+C». Жмем сочетание клавиш «Ctrl+H», в открывшемся окне, в поле «Найти:» вставляем правой кнопкой мыши или «Ctrl+V». В поле «Заменить на:» ставим обычный пробел, клавишей пробел, или сочетанием клавиш из третьего способа «Shift+Ctrl+Пробел». Нажимаем кнопку «Заменить все». Нажимаем слово «Да» — «ОК». Далее повторяем со следующей символами пробелов. Одинарный, двойной, тройной и т.д. пробел копируем и также по кругу заменяем на требуемый нами значение пробела. Так мы изменили табуляцию текста в документе.

Девятый способ:

Проверяем расстановку переносов в документе. Выделяем весь текст «Выделить все» или жмем сочетание клавиш «Ctrl+A». В меню «Макет» или в старых версий Word «Разметка страницы» — выбираем «Расстановка переносов», ставим галочку на слове «Авто».

В этой статье рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Word (Ворде).

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Убираем большой пробел между словами в Ворде — сменить выравнивание или шрифт

Для этого достаточно, чтобы была открыта в панели инструментов панель «Стандартная» (Вид — Панели инструментов — Стандартная). В этом случае пробелы отражаются точками. Можно найти лишние пробелы и автоматическим способом. В панели инструментов находим раздел «Правка» и нажимаем на подраздел «Заменить».

Далее необходимо поставить флажок на кнопку с надписью «Заменить все». Данный способ позволит избавиться достаточно быстро от проставленных пробелов, но этот он не единственный. Чтобы избавиться от лишних пробелов, можно воспользоваться следующим способом. Каким образом убрать пробелы из выше перечисленных способов, каждый пользователь решает сам. Однако, лучше их не ставить совсем. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе.

При отображении скрытых знаков неразрывный пробел также виден – он похож на знак градуса (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде чем открывать окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела.

В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Иногда в результате неудачного применения команд форматирования или после конвертации текстов из одного стандарта в другой интервалы между словами становятся слишком большими или неравномерными.

Если интервал между словами требуется убрать самым радикальным образом, то есть уменьшить его до нуля, то это означает необходимость убрать из текста знаки, разъединяющие слова — пробелы. Сделать это можно с помощью диалога поиска и замены. Обычно для вызова этого диалогового окна предназначено сочетание горячих клавиш ctrl + r либо ctrl + h. Введите в поле «Найти» пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым.

Если интервалы имеют неодинаковые размеры, то причина может быть в том, что к тексту применена команда форматирования «по ширине». Такие интервалы выглядят чрезмерно большими и неодинаковыми. Для приведения интервалов в норму следует заменить знаки табуляции знаками пробела.

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами. Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге. Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска». Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.

Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса. Каждая из причин имеет свои собственные способы устранения, но если выяснить точно источник дефекта в тексте не удастся, можно последовательно применить все средства.

Проверьте, не использованы ли вместо пробелов знаки табуляции. Для этого включите отображение в документе «непечатаемых символов» — соответствующая кнопка находится в той же группе команд «Абзац» на вкладке «Главная».

Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Междустрочный интервал и укажите нужный интервал. Причин появления больших пробелов между словами может быть много, и самая частая из них, это выравнивание текста по ширине. Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пунктТочно и укажите значение в поле значение.