18 настроек gmail, которые пригодятся вам в работе с почтой

Как выйти из почты GMail на разных платформах?

Для полноценной работы в интернете человеку требуется электронный почтовый ящик. Сейчас существует немало бесплатных сервисов, позволяющих завести почту на свое имя. При желании можно регистрировать бесконечное число ящиков на одного человека. Главное, все время придумывать уникальные адреса.

Все чаще и чаще пользователи регистрируются в почтовом сервисе Google. Как выйти из почты GMail при необходимости? На разных платформах будут использоваться разные методы решения задачи. Ниже будут представлены простейшие инструкции, которые помогут разобраться с проблемой всего за несколько минут.

С компьютера

Как выйти из почты GMail на компьютере? Это довольно распространенный вопрос, интересующий большинство пользователей. Основная масса интернет-юзеров работает с ПК. Поэтому начнем с указаний для этой платформы.

Как выйти из почты GMail? Потребуется:

1. Открыть страницу Google.
2. В правом верхнем углу щелкнуть по изображению профиля пользователя.
3. Нажать на кнопку “Выйти”.
4. Подтвердить обработку операции.

Вот и все. Теперь можно входить в систему заново или менять электронный ящик. Никаких проблем процедура не доставляет.

База “Андроид” и удаление

Как выйти из почты GMail на “Андроиде”? Неважно, о каком гаджете идет речь – о телефоне или планшете. Главное – знать, что обычного выхода из системы на Android нет. Можно либо удалить почтовый ящик из системы, либо сменить его на другой

Можно либо удалить почтовый ящик из системы, либо сменить его на другой.

Начнем с первого варианта. Он подходит тем, кто не планирует менять электронный ящик. Недостатком приема является необходимость повторного добавления GMail в мобильный девайс при авторизации в почте.

Для удаления профиля “Гугл” необходимо проделать следующее:

1. Зайти в настройки телефона.
2. Перейти во вкладку “Аккаунты”.
3. Нажать на Google.
4. Выбрать подходящий профиль.
5. В правом верхнем углу тапнуть по кнопке, отвечающей за открытие функционального меню.
6. Нажать на “Удалить”.

Далее пользователю потребуется подтвердить действия и немного подождать. Теперь вам понятно, как выйти из почты GMail на планшете или любом другом устройстве на базе “Андроид”. Всего пара минут – и дело будет сделано.

Смена пользователя на Android

Следующий прием – это смена пользователя. Старый профиль остается в памяти устройства, но для повторного входа в него придется вводить пароль от ящика.

Как выйти из почты GMail? Для смены аккаунта нужно следовать таким указаниям:

1. Открыть приложение GMail. В случае с мобильным телефоном придется нажать на раздел “Аккаунты” в настройках.
2. Нажать на кнопку с тремя горизонтальными линиями.
3. Кликнуть по стрелке около своей аватарки.
4. Тапнуть по надписи “Добавить аккаунт…”.
5. Выбрать тип профиля.
6. Указать данные от своего нового ящика. В дальнейших действиях поможет ориентироваться встроенный помощник “Гугла”.
7. Подтвердить процедуру.

Теперь на девайсе появится второй профиль. Если его выбрать, прежняя почта “сбросится”, точнее, будет осуществлен автоматический выход из первого аккаунта.

Как выйти из почты GMail на “Айфоне” или любом другом “яблочном” устройстве? Как и в прошлом случае, юзер может или удалить профиль, или сменить его.

Первая операция проделывается так:

1. Открывается утилита GMail.
2. В левом верхнем углу приложения пользователь нажимает на кнопку с тремя горизонтальными линиями.
3. Осуществляется выбор профиля.
4. Делается переход по пути “Управление…” – “Изменить” – “Удалить”.

Добавление нового профиля “Гугла” осуществляется по описанному ранее алгоритму действий. Обычно такой прием не пользуется спросом.

Удаленный выход

Как выйти из GMail? Следующий прием помогает отключиться от профиля дистанционно. В идеале нужно пользоваться им с компьютера.

Инструкция по реализации удаленного отключения от почты имеет такой вид:

1. Войти в свой аккаунт GMail. Необходимо открыть службу “Почта”.
2. Кликнуть по гиперссылке “Дополнительная…”. Она расположена в правом нижнем углу окна.
3. Щелкнуть по кнопке “Завершить все…”.

Данный алгоритм автоматически осуществляет выход из электронного ящика на всех устройствах, где была проведена авторизация.

Итоги

Мы выяснили, как выйти из почты GMail. Больше никаких действенных методов нет.

Стоит заметить, что не использовать электронный ящик при работе с браузером поможет режим “Инкогнито”. Если пользователь прошел авторизацию в режиме “Невидимка” в GMail, достаточно закрыть и снова открыть интернет-обозреватель. Данные профиля автоматически будут сброшены, можно пользоваться другой почтой.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов

Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Как правильно настроить Microsoft Outlook?

Первоначально при желании настроить Outlook на работу с доменом Яндекс, следует убедиться, что присутствует интернет-соединение, а затем зайти в настройки почты. Во вкладке «Почтовые программы» поставить флаг напротив строки о получении доступа к ящику с использование почтового клиента.

Наиболее простым вариантом настройки является автоматическая, но она не всегда срабатывает, поэтому стоит рассмотреть все возможные варианты.

Настройка программы автоматически

Естественно, следует запустить Microsoft Outlook. Если ранее он не использовался, то пользователь увидит на экране приветствие, и появится окно, в котором будет предложено добавить учетную запись. Пользователю потребуется нажать «Далее». Стоит отметить, что принцип настроек Outlook 2007 будет мало отличаться от других версий. Настроить агента для работы с электронной корреспонденцией можно для домена Яндекс или любого другого.

В последующем диалоговом окне потребуется выбрать Файл – Добавление новой учетной записи. Затем последует окно, где потребуется ввести следующие данные о пользователе:

• имя пользователя;
• электронную почту (полный адрес), например, nati98@yandex.ru;
• пароль, который используется в указанной электронной почте.

При правильном введении данных, если потребуется создавать или добавлять учетную запись, настройки выполняются автоматически, а вот если что-то пошло не так, то потребуется ручная корректировка, о которой будет рассказано ниже. Знания ручной настройки будут полезны также в том случае, если нужно внести корректировки или потребуется по мере использования добавлять другие учетные записи. Для внесения изменений следует в окне учетной записи установить в строке «настроить вручную параметры сервера» и нажать далее.

Настройка по протоколу POP

Протокол POP сегодня наиболее распространенный вариант при работе. Его основной отличительной чертой является то, что все полученные письма выгружаются на компьютер, при этом с сервера они стираются. Но при необходимости на сервере их можно сохранить или удалять только по истечении определенного срока.

В возникшем окне следует исправить информацию по принципу:

• внести свое имя пользователя;
• проверить адрес ящика;
• установить тип — Pop;
• следует указать сервер входящей почты – pop.yandex.ru;
• для исходящей почты – smtp.yandex.ru;
• строка пользователь заполняется автоматически со второй строки;
• пароль следует ввести такой, как для яндекса и, естественно, его повторить.

После корректировки всех значений необходимо войти в «Другие настройки» и выбирать вкладку «Сервер исходящей почты». Здесь требуется отметить строки «STMP-серверу требуется проверка подлинности».

Во вкладке «дополнительно» потребуется проверить наличие следующих флагов:

• поставить галочку около строки с требованием шифрованного типа подключения (SSL), при этом указать в строках STMP-сервер число 465, и выбрать тип шифрованного подключения — SSL;
• проверить значение POP-сервер, оно должно быть равным 995;
• установить флаг — «оставлять копии сообщений на сервере», если есть необходимость.

Затем следует сохранить проведенные настройки куликом по «ОК», «Далее», «Готово».

Настройка протокола IMAP

IMAP – это современный вариант протокола, производит загрузку на компьютер только копии корреспонденции, причем оригиналы остаются. Для современного человека это довольно практично, так как иногда входить в почту требуется с других устройств, например, проверить с мобильного гаджета. К тому же, если с рабочим компьютером что-то произойдет, то вся информация останется целой. Удалить ее можно исключительно с Яндекс.

Настройка работы Microsoft Outlook для IMAP выполняется аналогичным образом, как и для POP. Различия буду существовать при вводе параметров учетной записи:

• тип записи – IMAP;
• сервер входящей почты – imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru.

В Дополнительных параметрах во вкладке «Дополнительно» число IMAP-сервера должно быть поставлено – 993.

В заключение хочется отметить, что зная основные особенности настройки работы распространенного и полезного программного почтового агента от Microsoft, можно с легкостью настроить его работу для любой операционной системы или домена. Так как настройки Outlook 2010 мало отличаются от параметров для других версий операционных систем. Есть незначительные отличия.

Автоматическая группировка писем

В Gmail есть полезная функция для тех, чья почта завалена письмами. Пользователи могут создать автоматические правила для сортировки писем по папкам. В отдельные папки можно перенаправлять рассылки, письма от определенных отправителей или сообщения на определенные темы. 

Чтобы настроить автоматическую сортировку писем по папкам: 

1. Откройте письмо. 
2. Кликните на иконку «Еще» (три точки) на панели инструментов, чтобы вызвать меню. 
3. Выберите пункт «Фильтровать похожие письма».
4. Задайте правила, по которым хотите сгруппировать письма. 

Вы можете группировать письма от конкретного отправителя или письма на определенную тему. Кроме того, можно отсортировать имейлы, которые содержат заданные ключевые слова или, наоборот, не содержат их. 

После уточнения условий нужно нажать на кнопку «Создать фильтр». 

Затем выбрать нужные пункты и снова нажать на кнопку «Создать фильтр». 

Примечание: чтобы письма, соответствующие заданным условиям, отправлялись в отдельную папку, необходимо выбрать пункт «Применить ярлык» и установить галочку «Пропускать входящие». Тогда эти письма не будут отображаться в основной папке входящих. 

Настройка почты Gmail в Outlook 2013, 2016

Настройка Outlook начинается с настроек Gmail.

Сначала нужно проверить, включен ли протокол IMAP, по которому будет работать почтовый клиент. Этот протокол позволит не только получать письма, но и синхронизировать папки с письмами между Outlook и Gmail.

1. Откройте почту Gmail – http://gmail.com.

2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки и выберите Настройки.

3. Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP и пункт Включить IMAP.

Затем потребуется проверить, включена ли поддержка таких почтовых клиентов, как Outlook. Эта опция появилась относительно недавно.

Дело в том, что Google считает такие почтовые клиенты небезопасными, так как Outlook каждый раз для проверки почты или синхронизации папок будет использовать ваш пароль, а не единовременную аутентификацию, как в приложении Mail для OS X. Впрочем, этот вопрос решается включением двухфакторной аутентификации, когда для Outlook создается отдельный пароль, отличный от вашего пароля Google.

1. Нажмите на иконку приложений в правом верхнем углу и выберите Аккаунт.

2. В разделе Безопасность и вход выберите Связанные приложения и сайты.

3. Прокрутите страницу вниз, если требуется, и передвиньте переключатель напротив Ненадежные приложения разрешены так, чтобы он стал синего цвета. На всякий случай, после этого рекомендуется перезагрузить страницу и проверить переключатель еще раз.

Теперь можно настраивать Outlook.

1. Откройте Outlook. Если приложение запускается впервые под учетной записью на компьютере – перейдите к пункту номер 5.

2. Нажмите Файл.

3. Выберите Настройка учетных записей.

4. В окне Настройка учетных записей нажмите Создать.

5. В окне Добавить учетную запись выберите пункт Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.

6. Выберите пункт Протокол POP и IMAP и нажмите Далее.

7. Укажите следующие данные и нажмите кнопку Другие настройки.

Сведения о пользователе

Введите имя – так ваши имя и фамилия будут отображаться у получателя

Адрес электронной почты – адрес вашей почты Gmail

Сведения о сервере

Тип учетной записи – IMAP

Сервер входящей почты – imap.gmail.com

Сервер исходящей почты (SMTP) – smtp.gmail.com

Пользователь – адрес вашей почты Gmail

Пароль – пароль от вашей почты Gmail

8. В окне Параметры интернет-почты выберите вкладку Сервер исходящей почты, поставьте галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите пункт Аналогично серверу для входящей почты.

9. В том же окне выберите вкладку Дополнительно, укажите следующие данные и нажмите ОК.

Номера портов сервера

IMAP-сервер – сначала укажите тип шифрованного подключения – SSL, а затем порт – 993

SMTP-сервер – сначала укажите тип шифрованного подключения – SSL, а затем порт – 465

Поставьте галочку напротив – Не сохранять копии отправленных элементов

Это нужно для того, чтобы Outlook не дублировал Отправленные письма. Дело в том, что Outlook сначала отправляет письмо, а потом перемещает Копию в Отправленные. Но так как он делает это с небольшим интервалом – сервер Google опережает его и сам помещает Отправленное письмо в соответствующую папку, а уже затем и “видит” копию, которую после него создал Outlook.

Если же у вас проблемы с синхронизацией Отправленных – не ставьте ту галочку.

Поставьте галочку напротив Удалять элементы при переключении папок в интернете – сообщения, которые были помечены на удаление (те, которые становятся зачеркнутыми) будут автоматически перемещены в Корзину при следующей синхронизации Outlook, по умолчанию она происходит раз в 30 минут

Обратите внимание, что минимальный интервал для синхронизации Outlook с почтой по протоколу IMAP – 10-15 минут, уменьшение этого интервала может привести к неполадкам

10. Укажите, за какой период должна загружаться почта в Outlook, и нажмите Далее. Чем меньше почты будет загружаться в Outlook, тем быстрее и надежнее он будет работать.

11. Дождитесь окончания проверки почты и нажмите Закрыть. Если во время проверки были ошибки – проверьте правильность ввода логина и пароля от почты. Как вариант, откройте почту с другого браузера или компьютера, выйдите из почтового ящика и войдите вновь.

12. Нажмите Готово.

Важно!

– обратите внимание, что письма не появятся сразу же. Сначала Outlook будет загружать заголовки писем, а потом уже письма полностью

– поиск также не заработает сразу, надо будет дождаться, пока Outlook проиндексирует содержимое всех писем.

– если у вас очень много почты – Outlook может не загрузить их все сразу за раз. Это обусловлено тем, что Gmail устанавливает лимиты на загрузку и выгрузку почты, до 2500 МБ в день. В этом случае рекомендуется закрывать Outlook на ночь и открывать клиент на следующий день.

Оповещение на рабочем столе

Это короткое сообщение в форме всплывающего окна. Оно отображается только в самых популярных браузерах. Пользователь может включить опцию получения уведомлений на электронный ящик или в чат Google Talk.

В разделе “Критерии отбора объявлений” следует выбрать рекламу, которая будет отображаться на страницах сервиса. Если пользователь хочет оставлять в каждом письме подпись, то он должен включить соответствующую опцию.

Автоответчик используется для отправки заранее подготовленного сообщения. Большинство почтовых серверов верно отображают кодировку UTF-8. Этот параметр нужно изменить, если получатель письма видит вместо букв и цифр непонятные символы.

Игнорирование сообщений

Уведомления о получении новых писем могут раздражать. Чтобы не отвлекаться на надоедливые сообщения, в Gmail предусмотрена функция игнорирования. С ее помощью пользователь может скрыть цепочку писем от отдельных адресатов. Все ответы от конкретного потока перестанут отображаться в папке «Входящие». Если сообщения снова станут важными, их можно будет вернуть из игнора. 

Для включения функции игнорирования сообщений нужно выбрать письма, кликнуть в верхней панели на значок «Еще» и выбрать в открывшемся меню «Игнорировать». 

Чтобы вернуть игнорируемые сообщения из архива, введите в строку поиска Gmail команду is:muted. Google покажет все игнорируемые письма. Установите флажок рядом с нужным письмом и нажмите «Переместить во входящие». 

Верхняя часть страницы

Здесь можно увидеть блок для быстрого доступа к сервисам Google. При ответе на опубликованный комментарий пользователь получает уведомление. Оно отображается в виде цифры в блоке быстрого доступа. При нажатии на значок открывается страница с последним комментарием, где можно ответить собеседнику.

Кнопка Google+ предназначена для добавления заметок на “стену”

Следует обратить внимание на то, что отчеты о событиях автоматически публикуются на странице пользователя. В правом углу находится аватарка

Кликнув по ней, можно изменить информацию о себе или перейти на главную страницу сервиса Google+.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Устранение неполадок

Подпись выглядит не так, как надо

Если ваша подпись слишком большая по ширине или длине, могут возникать проблемы со встроенным CSS. Чтобы это исправить, очистите форматирование:

1. Откройте приложение Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Найдите раздел «Подпись» и выберите нужную подпись.
4. Нажмите на значок «Очистить форматирование» .

В подписи появились лишние символы

Лишние символы могут появляться в подписи из-за того, что ваша версия Gmail не поддерживает форматирование текста.

Чтобы лишние символы не появлялись, используйте простой текст без форматирования.

Функции форматирования в поле подписи недоступны

Если над полем подписи отображается надпись «Простой текст», отключите эту настройку следующим образом:

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите Написать.
3. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» .
4. Снимите флажок «Обычный текст».

В отправленных сообщениях нет моей подписи

Подпись отделяется от основного текста двумя тире.

Чтобы увидеть свою подпись, нажмите на значок «Показать скрытую часть» .

Раздел «Ярлыки»

С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.

Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.

Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

• «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
• «Недействительные учетные данные».
• Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

• Обновите свой клиент до последней версии.
• Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
• Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
• Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail или заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
• Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям.
• Возможно, в клиенте используется небезопасный метод входа. Попробуйте войти непосредственно в приложение Gmail.
• Проверьте, не слишком ли часто почтовое приложение проверяет почту. Если это происходит чаще чем раз в 10 минут, ваше приложение может быть заблокировано.

Ошибка «Слишком много одновременных подключений»

Для одного аккаунта разрешено не более 15 одновременных подключений по протоколу IMAP. Если к Gmail одновременно обращается слишком много клиентов, появится ошибка.

Если для работы с почтой одного аккаунта Gmail вы используете большое число почтовых клиентов, попробуйте закрыть часть из них или выполнить выход.

Ошибка безопасности сертификата CN

Попробуйте перечисленные ниже решения, если видите такую ошибку: «Используемый сервер имеет сертификат безопасности, который невозможно проверить. CN-имя сертификата не совпадает с полученным значением».

• Убедитесь, что в вашем клиенте используется доступ по протоколу IMAP, а не POP.
• Проверьте настройки сервера входящей почты: в них должен быть указан адрес , а не .

В почтовом клиенте возникает сбой или письма скачиваются слишком долго

Возможно, вы скачиваете слишком большой объем писем одновременно.

Вот как это исправить:

• Отключите синхронизацию некоторых папок в настройках IMAP.
• Удалите аккаунт Gmail из клиента и добавьте его заново.
• В IMAP-настройках Gmail настройте ограничение на размер папок – не более 10 000 писем.

Как правильно настроить Microsoft Outlook?

Первоначально при желании настроить Outlook на работу с доменом Яндекс, следует убедиться, что присутствует интернет-соединение, а затем зайти в настройки почты
. Во вкладке «Почтовые программы» поставить флаг напротив строки о получении доступа к ящику с использование почтового клиента.

Наиболее простым вариантом настройки является автоматическая, но она не всегда срабатывает, поэтому стоит рассмотреть все возможные варианты.

Настройка программы автоматически

Естественно, следует запустить Microsoft Outlook. Если ранее он не использовался, то пользователь увидит на экране приветствие, и появится окно, в котором будет предложено добавить учетную запись
. Пользователю потребуется нажать «Далее». Стоит отметить, что принцип настроек Outlook 2007 будет мало отличаться от других версий. Настроить агента для работы с электронной корреспонденцией можно для домена Яндекс или любого другого.

В последующем диалоговом окне потребуется выбрать Файл – Добавление новой учетной записи. Затем последует окно, где потребуется ввести следующие данные о пользователе:

• имя пользователя;
• электронную почту (полный адрес), например, ;
• пароль, который используется в указанной электронной почте.

При правильном введении данных, если потребуется создавать или добавлять учетную запись, настройки выполняются автоматически
, а вот если что-то пошло не так, то потребуется ручная корректировка, о которой будет рассказано ниже. Знания ручной настройки будут полезны также в том случае, если нужно внести корректировки или потребуется по мере использования добавлять другие учетные записи. Для внесения изменений следует в окне учетной записи установить в строке «настроить вручную параметры сервера» и нажать далее.

Настройка по протоколу POP

Протокол POP сегодня наиболее распространенный вариант при работе. Его основной отличительной чертой является то, что все полученные письма выгружаются на компьютер, при этом с сервера они стираются. Но при необходимости на сервере их можно сохранить или удалять только по истечении определенного срока.

В возникшем окне следует исправить информацию по принципу:

После корректировки всех значений необходимо войти в «Другие настройки» и выбирать вкладку «Сервер исходящей почты». Здесь требуется отметить строки
«STMP-серверу требуется проверка подлинности».

Во вкладке «дополнительно» потребуется проверить наличие следующих флагов:

• поставить галочку около строки с требованием шифрованного типа подключения (SSL), при этом указать в строках STMP-сервер число 465, и выбрать тип шифрованного подключения — SSL;
• проверить значение POP-сервер, оно должно быть равным 995;
• установить флаг — «оставлять копии сообщений на сервере», если есть необходимость.

Настройка протокола IMAP

IMAP – это современный вариант протокола, производит загрузку на компьютер только копии корреспонденции, причем оригиналы остаются. Для современного человека это довольно практично
, так как иногда входить в почту требуется с других устройств, например, проверить с мобильного гаджета. К тому же, если с рабочим компьютером что-то произойдет, то вся информация останется целой. Удалить ее можно исключительно с Яндекс.

Настройка работы Microsoft Outlook для IMAP выполняется аналогичным образом
, как и для POP. Различия буду существовать при вводе параметров учетной записи:

• тип записи – IMAP;
• сервер входящей почты – imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru.

В Дополнительных параметрах во вкладке «Дополнительно» число IMAP-сервера должно быть поставлено – 993.

В заключение хочется отметить, что зная основные особенности настройки работы распространенного и полезного программного почтового агента от Microsoft, можно с легкостью настроить его работу для любой операционной системы
или домена. Так как настройки Outlook 2010 мало отличаются от параметров для других версий операционных систем. Есть незначительные отличия.

Настройки управления ярлыками

Метки писем можно делать не только для сортировки писем в папки. Можно группировать письма в зависимости от задач или по какому-либо другому признаку. Рассмотрим на примере.

Перейдем в настройки ярлыков. Сделать это можно двумя способами. Один из способов: надо нажать на шестеренку (1), расположенную в правом верхнем углу, выбрать “Настройки” (2) и нажать на вкладку “Ярлыки” (3). А можно это сделать проще. В самом низу левой боковой колонки есть ссылка “Управление ярлыками” (4), нажав на которую мы сразу же попадем на нужную вкладку:

Так как у меня создано много папок, то для более удобной работы я сделала следующие настройки. Для того, чтобы у меня левая боковая колонка не была слишком длинная, я делаю настройки показа ярлыков в этом списке. Те метки писем, с которыми постоянно работаю и хочу, чтобы они были на виду, я отмечаю “да”. По остальным меткам отмечаю “да, если есть непрочитанные”:

Теперь я не вижу все папки, которые у меня созданы

Но может получиться так, что в какой-то из невидимых папок находится важное для меня письмо, с которым мне нужно поработать. И чтобы не получилось так, что я это письмо потеряю, т.е

забуду про него в текучке дел, я сделала метки “Отработать” и “В работе”. Эти метки у меня постоянно показываются в боковом списке меток.

Здесь же, в управлении ярлыками, можно изменить или удалить ярлыки.

Важно знать, что удаление ярлыков НЕ приводит к удалению писем, так как ярлык, это просто ссылка на письмо. И все письма, пока вы их не удалите, находятся в архиве “Вся почта”, перейти в который можно из боковой колонки списка ярлыков

Также изменить или удалить ярлык можно другим способом. Для этого в боковом списке ярлыков надо нажать правой кнопкой мышки на вертикальные три точки напротив нужного ярлыка. Появится окошко, где можно будет сделать необходимые действия: изменить цвет ярлыка, его название, настроить показ ярлыка в списке, удалить данный ярлык или добавить к нему вложенный ярлык: