Платежное поручение: что такое и как заполнить

На что влияет назначение платежа?

Графа позволяет отнести поступившие средства на тот или иной счёт внутри бухгалтерской системы при коммерческих операциях. Это может быть сделано как автоматически, так и вручную. Однако внимательные пользователи помнят, что раньше графа не была обязательной для заполнения. Произошло это относительно недавно. Но почему?

В от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» закреплена обязанность указания «назначения платежа» при осуществлении операции. В этом же Положении отмечено, что перевод физлицом денежных средств без открытия банковского счёта тоже должен содержать назначение платежа.

В теории банки для осуществления транзакции могут потребовать документы, подтверждающие правильность внесённых данных. На практике это происходит настолько редко, что даже не удалось отыскать живой пример в интернете. Зато платёж могут аннулировать в связи с неверными указанием назначения.

Варианты заполнения графы:

1. Точное указание целевого назначения транзакции без привязки к договору (например, оплата за велосипед, возврат долга, уплата процентов, безвозмездная помощь и т.д.);
2. Очередной платёж по бессрочному или длительному договору – с указанием лицевого счёта и сущности операции (к примеру, «оплата за электроэнергию за май 2020 г. по договору №91230», «возмещение аренды за январь 2021 г. от ООО «ААА» и прочее);
3. Перевод средств в счёт исполнения обязательств по конкретному соглашению (вариант: «оплата туристических услуг по дог.№234 от 21.03.2020»).

Следует отметить, что куда важнее другие графы: ИНН и счёт получателя, ФИО и адрес отправителя. Если допущена ошибка в этих полях, исправить её без обращения в банк (а порой и в суд) невозможно. Но и «назначение платежа» имеет значение, если речь идёт о частных случаях.

Правильное заполнение графы крайне важно при проведении разных операций:

Внесение очередного взноса за строительство жилья или при исполнении схожей обязанности (важно указать номер договора и период, за который проводится транзакция);
Оплата конкретной услуги организации, работающей с большим количеством договоров (например, питание в детском саду, образовательные курсы);
Погашение штрафа (номер постановления и дата его вынесения помогут исключить из базы данных должника);
Переводы в счёт исполнения социальных обязательств;
Перечисление денег с одного своего счёта на другой (следует указать «перевод собственных средств»).

Проблемы с блокировкой банковской карты

В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги.

Блокировка карты является процедурой технического ограничения на совершение операций с её использованием, предусматривающая отказ банка в предоставлении авторизации (получения от банка разрешения, необходимого для использования операции с картой, и обязывающая банк исполнить распоряжение ее держателя), то есть ограничение дистанционной возможности управления счетом.

Это связано с тем, что банк обязан документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в случаях выявления необычных операций.

По этой причине банк вправе запросить, а клиенты обязаны предоставить в банк необходимую информацию (п. 14 ст. 7 Закона от 07.08.2011 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», п. 4.1 Положения о требованиях к правилам внутреннего контроля кредитной организации в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком РФ от 02.03.2012 г. № 375-П).

В свою очередь, клиенты обязаны предоставлять организациям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом, информацию, необходимую для исполнения указанными организациями требований данного федерального закона, включая информацию о своих выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах (п. 14 ст.7 Закона № 115-ФЗ).

Например, в одном из рассмотренных судебных дел, в период с ноября 2021 г. по январь 2021 г. на счет банковской карты физического лица производились регулярные зачисления крупных денежных сумм. Перечисления осуществлялись ровными суммами, с назначением платежа «В под отчет на хозяйственные нужды». Общая сумма денежных средств, перечисленных на счет, составила: 2 платежа по 250 тысяч рублей, 17 платежей по 100 тысяч рублей.

Банком запрошены пояснения по операциям зачисления денежных средств, а также документы, подтверждающие экономический смысл проведенных операций.

В ответ на запрос Банка клиентом предоставлены следующие документы: приказ о приеме на работу на должность главного бухгалтера, трудовой договор, квитанции к приходным кассовым ордерам с назначением «возврат от подотчетного лица». Иные документы, подтверждающие оприходование денежных средств в кассу организации, не были представлены. Пояснения о причинах многократного возврата в кассу предприятия полученных в под отчет денежных средств клиентом представлены не были.

Из анализа представленных документов Банком был сделан вывод, что операции клиента не имели явного экономического смысла. Представленная информация и документы не позволили исключить подозрения в сомнительном характере проведенных клиентом операций. С учетом всей имеющейся в распоряжении Банка информации было принято решение о признании операций клиента подозрительными.

Впоследствии, в судебном заседании работница подтвердила, что данные денежные средства в наличной форме ею использовались для расплаты с контрагентами по хозяйственным договорам. Если контрагент не мог принять оплату, деньги она сдавала в кассу, но делала это только для банка, продержав их некоторое время у себя.

Судом действия ПАО «Сбербанк» признаны законными (Решение Буденновского городского суда (Ставропольский край) от 07.06.2018 г. №2-563/2018).

Но если представить своевременно в банк все документы и пояснить суть операций, то оснований для блокировки карты не будет. Как отмечено в Определении Московского городского суда от 07.09.2016 г. № 4г-10455/2016 «…физическое лицо не занимается предпринимательской деятельностью и перечисление денежных средств на его личную карту не может считаться предпринимательской деятельностью, равно как и доводы об отсутствии запрета на перечисление организацией подотчетных сумм на личные карты сотрудников, поскольку они основаны на неверном толковании норм материального права и не подтверждены доказательствами».

Документальное оформление

Основанием перечисления денег с одного счёта на другой или выдачи средств, является платёжное поручение. Один из важнейших реквизитовпоручения – назначение платежа: если он указан некорректно или неверно, то банк оставляет за собой право отклонить операцию и вернуть «платёжку» для изменений. Обязательно указать, основание перечисления или цель.

Совершая перевод в безналичной форме, или заполняя документы на выдачу наличных на личные цели, предприниматель может выбрать один из предложенных вариантов назначения платежа:

• перевод собственных средств на текущий счёт №11111. НДС не облагается;
• личные нужды;
• для личных целей;
• перевод собственных средств.

https://youtube.com/watch?v=UwbuuL9DipI

Количество символов графы «Назначение платежа» не должно превышать 210.Использовать расчётный счёт для оплаты личных расходов предпринимателям нерекомендуется, лучше заранее перевести деньги на текущий счёт. Отдельного отчёта за операции снятия средств сдавать не требуется, однако, во избежание вопросов, лучше сохранить документацию, связанную с движениями средств между счетами ИП. Те наличные средства, которые ИП снял с расчётного счёта, доступны для расхода без ограничений, составлять авансовый отчёт при этом не требуется.

При возникновении вопросов со стороны банка или налоговой службы по операциям вывода средств с расчётного счёта, важно проявить лояльность и готовность сотрудничества

Виды платежей

Согласно существующей классификации Сбербанк Онлайн, проводит следующие платежи:

1. Перечисления в бюджет и внебюджетные фонды. Необходимость в этом может возникать по самым разным причинам.
2. Оплата услуг ЖКХ. Деньги отправляются на счета различных предприятий, занимающихся обслуживанием и эксплуатацией жилых домов.

Страховые. Это могут быть налоги, обязательные и добровольные платежи страховым компаниям, выплаты по страховке.
Погашение или выплата процентных и беспроцентных кредитов.
Плата за различные товары и услуги

Тут важно убедиться, что компания, предоставляющая вам эти товары и услуги, принимает средства, отправленные через систему «Сбербанк Онлайн».
Добровольные взносы и пожертвования на счета различных предприятий и благотворительных фондов.
Платежи за покупку недвижимости. Эти финансовые операции проходят по отдельной статье расходов.
Членские взносы на счета различных организаций – жилищных и гаражных кооперативов, спортивных или охотничьих обществ и т.п.

1. Платежи в пользу физических лиц, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели.
2. Правильно проведённые и подтверждённые платежи, с точным указанием суммы и срока перевода средств позволят в дальнейшем избежать недопонимания с налоговой инспекцией и проблем, возникающих при решении различных юридических вопросов.

https://youtube.com/watch?v=qNQSFl6TrFc

Коды услуг

При проведении операции по реквизитам получателя средств, плательщик должен в Сбербанк онлайн найти контрагента. Это не всегда удобно, хлопотно и занимает массу времени. В поисковой строке набирается наименование получателя средств, его реквизиты, далее из сформированного списка выбирается нужная компания.

Можно пользоваться шаблонами, которые заложены в систему, но они существуют для ограниченного круга получателей средств: ГИБДД, мобильная связь, ЖКХ и т. д.

Для того, чтобы совершить оплату быстро и просто, плательщик может использовать QR-код. Он расположен на квитанции, представляет собой квадрат со знаками:

Это код быстрого реагирования, позволяющий совершать операцию с максимальным комфортом и быстротой. Использовать код для платежа могут все пользователи, у которых на смартфоне есть камера.

Оплата по QR-коду производится с мобильного приложения Сбербанк онлайн.

Порядок совершения операции:

• Выбрать в главном меню мобильного приложения опцию «Оплата по штрих-коду»;
• Поднести телефон к коду, сканировать изображение.
• На экране мобильного устройства будут отражена информация об операции, сведения о получателе, заполненная квитанция на оплату.
• Ввести необходимые дополнительные сведения, например, при оплате за услуги ЖКХ вводятся показания счетчиков и сумма оплаты;
• Завершить операцию, нажав «Оплатить»;
• Подтвердить ее с помощью кода.

Какое бывает назначение платежа?

Перечисление денег может производиться по следующим назначениям:

1. На другие счета этой же фирмы.
2. Погашение налоговых платежей: уплата налогов, внесение штрафов, погашение долгов по налогам.
3. Выплата заработной платы сотрудникам компании.
4. Подотчетному лицу или компании, которые расходуют деньги в интересах плательщика.
5. Перечисление учредителям взносов и прочих платежей.
6. Контрагентам: в виде аванса, платы за отгруженный товар, в качестве штрафа за просрочки и нарушения условий договора.

В каждой из описанных ситуаций есть особые правила заполнения графы 24, в которой указано назначение платежа.

Что писать в назначении платежа при уплате налогов?

Многие фирмы и предприниматели используют безналичную форму уплаты налога. Это удобно, а потому вопросы, как именно заполнять платежку, возникают все реже, предприниматели начинают ориентироваться в этом процессе. Для оплаты необходимо в поле 24 указать следующие данные:

• конкретный вид налога – НДС, НДФЛ, другие виды;
• период, за который вносится налог или за который налог требуют контролирующие органы;
• если есть необходимость – указать основания для платежа, например требования налоговых органов.

Назначение платежа в платежном поручении на взносы

Есть свои особенности заполнения платежного поручения и при внесении обязательных платежей ОПС. Написать необходимо вид взносов, период, за который они совершаются, а также регистрационный номер того, кто платит взносы в ПФР. Если обязательные взносы идут в отдел социального страхования, то также следует вписать регистрационный номер плательщика.

Как заполнить поле 24 при уплате налога третьим лицом?

Несколько лет назад закон разрешил вносить налоговые платы за других лиц

Но в такой ситуации также важно правильно заполнить платежный документ. Правильно вносить следующие данные:

ИНН того, кто по факту платит налог // КПП этого же лица // название компании, которая является должником по налогам // сведения о конкретном налоге.

ВАЖНО! Количество знаков не должно превышать 210, а при заполнении поля в данном случае обязательно использовать разделительный символ //

Как заполнять поручение при выдаче зарплаты?

Предприниматель также может оплачивать заработную плату по платежному поручению. Для этого в документе, все в той же графе 24, следует указать:

• разновидность дохода сотрудника;
• сумма, которую нужно оплатить;
• период, за который производится выплата.

ВАЖНО! Все данные необходимо вписывать крайне внимательно, чтобы не пришлось отменять платеж, а также чтобы все выплаты банком были произведены вовремя

Как заполнить поле 24 при переводе средств контрагентам?

Контрагенты – это одна из сторон, участвующая в договоре гражданско-правового характера. При заключении договоров гражданско-правового характера контрагентами могут быть:

• юридические лица;
• предприниматели;
• граждане, которые ведут частную практику, например врачи, юристы, репетиторы;
• любые физические лица без предпринимательского статуса.

В поле 24 должны быть указаны 3 пункта:

• разновидность оплаты – аванс или конечная оплата;
• название работы, услуг, а также имущества, за которые производятся выплаты;
• реквизиты документа, на основании которого производится платеж.

К документам, которые могут служить основанием для проведения платежа, относятся:

• договор;
• счет;
• товарная накладная;
• акт;
• исполнительный документ.

ВАЖНО! В этом же платежном поручении при заполнении необходимо уточнить информацию об уплате НДС. Следует уточнить ставку и сумму налога или просто внести запись «без НДС», если это предусмотрено

Назначение платежа учредителям

Учредители получают со своих компаний дивиденды, которые остаются после уплаты налогов. Если учредителем компании является юридическое лицо, то фирма дополнительно удерживает с него налог на прибыль. Если учредитель – физическое лицо, соответственно, нужно заплатить НДФЛ. В платежке на налоги учредителям помимо налога следует прописать в строке 24 дату, когда происходит выплата дивидендов.

Сам платежный документ по сумме дивидендов в строке 24 должен содержать информацию о реквизитах протокола, на основании которого распределяется и выплачивается прибыль конкретной компании. Обычно это протокол за определенную дату, когда проводилось общее собрание акционеров по вопросам распределения прибыли.

Правовое значение изменения назначения платежа

На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:

1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.

Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

• Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
• Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.

В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.

Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, , то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.

Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

• ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
• Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;

Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.

Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

Как заполнять «Назначение платежа» физическим лицам

Поле «Назначение платежа» может называться по-разному. Например, в Сбербанк.Онлайн при отправке денег от частного лица в адрес другого человека, поле называется «сообщение получателю». Но это поле появляется только при условии, что получатель перевода – клиент Сбербанка

. В противном случае написать сообщение не получится.

Если же клиент делает перевод в счет оплаты налогов, сборов или других автоматически прописывается назначение

. Например:

Заполнив поле «Назначение платежа», клиент может избежать множества проблем. Например, родственник пересылает вам деньги на обучение. Если сумма будет большая (в зависимости от правил внутреннего контроля банка), то операционист или сотрудник службы безопасности банка может попросить уточнить цель перевода

денег и сопутствующие документы.

При условии, что будет указано назначение платежа, банк увидит, что деньги направлены на конкретную цель. Но это все еще не гарантирует, что платеж будет проведен. Чаще всего переводы на сумму более 600 тысяч рублей

проверяются. Также подлежат проверке расчеты по оплате недвижимости, сумма которых больше 3 миллионов рублей.

Если клиент хочет заплатить налог, то в назначении платежа должны стоять название налога и период оплаты. То же касается и платных образовательных программ или кружков. В этом случае в назначении платежа необходимо указать ФИО ребенка, название кружка и период оплаты.

.ХХ .ХХХХ. Сумма ХХХХ,ХХ рублей, включая НДС в сумме ХХХ,ХХ рублей / без НДС» . Информацию о заполнении поля «Назначение платежа» можно уточнить у продавца.

Аналогичная ситуация происходит и при условии оплаты налога или счета за кого-то другого. В соответствии с законодательством любой совершеннолетний человек имеет право распоряжаться своими сбережениями как хочет, в том числе оплачивать счета других людей. Но в данном случае в назначении платежа надо прописать, за кого производится перевод, можно указать номер счета/заказа при наличии или другие пояснения.

Очень часто такой способ используют ИП, руководители и владельцы предприятий

– так как они имеют право вносить собственные деньги в деятельность как беспроцентные или процентные займы, или как временную помощь.

Поле «Назначение платежа» стоит заполнять, если перевод в пользу другого человека относится к категории обязательных. Например, если плательщик обязан перечислять алименты, арендные или другие платежи. При указании конкретного назначения получатель не сможет сказать, что не получал денег – все подтверждается документами.

Аванс по договорам и контрактам

Оформление закупки товаров, работ, услуг предусматривает заключение договора. В соглашении прописываются все существенные условия сотрудничества, в том числе и порядок оплаты. Допускается предусмотреть авансовый порядок расчетов. Например, когда покупатель перечисляет часть от стоимости поставки заранее, до фактической отгрузки товаров на склад или оказания услуги.

Размер аванса по договорам определяется по соглашению сторон: компаньоны должны заранее договориться о системе расчетов и прописать достигнутые договоренности в соглашении.

Для государственных и муниципальных закупок предусмотрены более жесткие рамки. В общем порядке аванс не должен превышать 30% от суммы договора (п. 18 Положения № 1496). Но могут быть исключения. Например, при расчетах за счет средств федерального бюджета установлены ограничения:

• 30-80% — на разработку НИОКР по импортозамещению;
• 30-90% — при наличии казначейского сопровождения при расчетах;
• до 100% — на услуги связи, приобретение периодики, оплату курсов, профпереподготовку, приобретение проездных билетов, страховок и прочее;
• до 30% с возможностью увеличения до 70% — для строительства и капитального ремонта госсобственности России, при казначейском сопровождении расчетов.

Для оплаты услуг и поставок за счет средств регионального или местного бюджетов могут быть предусмотрены иные лимиты авансирования. Например, Постановление г. Москвы № 1229 «Об авансовых платежах» (с изменениями) предусматривает отдельные ограничения по назначению аванса в контрактах, исполняемых за счет бюджета города Москвы. Стандартный размер аванса по Москве — 20%. Но есть исключения (п. 1 Постановления Правительства Москвы от 30.12.2008 № 1229-ПП (ред. от 25.12.2017)).

Что такое назначение платежа в Сбербанке Онлайн?

Назначение платежа — графа платежного поручения, которая требуется от отправителя средств для идентификации цели операции. Например, при внесении средств за налог отправителю потребуется заполнить не только поля реквизитов, но и уточнить, за какой именно налог он вносит платеж. Если транзакция не требует уточнения, то строка о назначении не отобразится в заполняемой отправителем форме. Название операции требуется лишь в следующих случаях

• если получатель – это организация, предоставляющая услуги по нескольким направлениям.
• при оплате в бюджетные организации.
• если получателем является частное лицо.
• если операция проходит между счетами, открытыми в разных финансовых учреждениях.

Поэтому, формируя перевод через сервисы банка, важно знать, что именно можно писать в этой строке, а какие данные система не пропустит

Как заполнять графу

Графа «Назначение платежа» может быть заполнена в произвольном порядке. Клиент банка, заполняющий данное поле должен указать информацию о назначении платежа в форме, наиболее удобной для него. Главное чтобы эти данные были максимально информативные для Сбербанка, поставщика товара или оплачиваемой услуги, лицу, которое получает денежный перевод.

Информация, указанная в этой графе должна идентифицировать отправителя и понять, за что была внесена плата. Часто возникают ситуации, когда через неправильно заполненные поля приходится отзывать введенные данные и переоформлять заново.

Выполнить эту операцию с использованием систему Сбербанк Онлайн нельзя. Поэтому нужно будет отправиться лично в ближайший офис Сбербанка, терять свое время и нервы.

Важно знать, что текст, который вводится в эту графу, не может составлять более 210 знаков, включая пробелы и разделительные знаки. Есть несколько способов заполнения этой ячейки в зависимости от характера платежа

При переводе на свой счет

Данное поле может иметь обозначение в виде звездочки красного цвета. В этом случае необходимо вписать в него слова:

• «Перевод своих средств»;
• «Перевод средств на свой счет»;
• «Перевод собственных денег» и др.

Если красной звездочки нет, заполнять эту графу не обязательно, ее можно опустить при оформлении платежа.

При оплате ЖКХ и других услуг

При внесении платы за квартиру, услуги жилищно-коммунального хозяйства в графе «Назначение платежа» плательщик может вносить следующую информацию:

• название или содержание операции (оплата за электроэнергию, газ, ЖКХ, воду, тепло, услуги, товар и др.);
• период, за который вносится плата (название месяца);
• разновидность платежа (предоплата, авансовый платеж, возврат задолженности и пр.);
• № договора (идентификатора, ЛС, квартиры и др.);
• адресные данные;
• ФИО.

При переводе другому лицу в Сбербанке

Во время перевода денег не постороннему лицу, не являющемуся родственником, можно написать: «частный неторговый (некоммерческий, неторгового вида) перевод».

ВО время приобретения товара с оплатой через Сбербанк Онлайн и переводе средств физическому лицу нужно в графу с назначением платежа внести информацию, что платеж является коммерческим. Но если человек, у которого был приобретен товар, занимается розничной торговлей без регистрации торговой деятельности, он может попросить не указывать в данном поле никакой информации или писать, что платеж не является коммерческим, чтобы счет такого лица не был заблокирован. Сбербанк также может не пропустить подозрительную операцию.

При переводе в другой банк

В случае необходимости осуществления перевода в другой банк в поле «Назначение платежа» можно вставить номер счета, на который совершается платеж, если нет уверенности в том, что какая-либо другая информация будет уместна в данной графе.

Если средства переводятся из системы Сбербанк Онлайн в какой-либо иной банк, будет снята комиссия, которую при необходимости возврата суммы по причине ошибки перевода банк не вернет. Поэтому нужно внимательно вписывать все необходимые для платежа данные и проверять правильность их введения перед отправкой на оплату.

Другие варианты

Деньги могут переводиться на счета благотворительных организаций. При этом в строке «Назначение платежа» нужно вписывать «благотворительность», «помощь» и др.

При перечислении средств на социальные нужды нужно писать, к примеру: «алименты» «помощь ребенку», и др.

Правила заполнения платежа на перевод денег для ИП и ООО

При заполнении платежки нужно указывать подробную информацию о переводе. Основные сведения следует рассмотреть более детально:

Необходимо отразить номер счета кредитной организации, являющейся получателем перевода

Его можно найти или проверить на сайте ФНС, где имеются реквизиты всех банков;
Нужно указывать ИНН отправителя и получателя, а также наименование получателя;
Важно проставить «статус плательщика». При этом отражается код, обозначающий такой статус

Для ИП это код 09, а для юридических лиц – код 01.

Коды статусов плательщика в платежном поручении

Код	Расшифровка
01	налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) — юридическое лицо
02	налоговый агент
06	участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — юридическое лицо
08	плательщик — юридическое лицо (ИП, адвокат, нотариус, глава фермерского хозяйства), перечисляющий средства в бюджетную систему кроме налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами
09	ИП, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами
10	нотариус, занимающийся частной практикой, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами
11	адвокат, учредивший адвокатский кабинет, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами
12	глава крестьянского (фермерского) хозяйства, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами
13	физическое лицо, уплачивающее налоги, сборы за совершение налоговыми органами юридически значимых действий, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами
16	участник ВЭД — физическое лицо
17	участник ВЭД — ИП
18	плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом
19	организации и их филиалы, перечисляющие средства, удержанные из заработной платы (дохода) должника — физлица в счет погашения задолженности по платежам в бюджет на основании исполнительного документа
21	ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков (КГН)
22	участник КГН
24	плательщик — физлицо, перечисляющий средства в уплату сборов, страховых взносов, администрируемых ФСС, и иных платежей в бюджет (кроме сборов за совершение налоговыми органами юридически значимых действий и иных платежей, администрируемых налоговыми и таможенными органами)
28	участник ВЭД — получатель международного почтового отправления

Важно заметить, что с октября 2021 будут действовать следующие коды:

Код	Расшифровка
13	При уплате налогов (кроме НДФЛ с зарплаты работников) и сборов
02	При уплате НДФЛ с зарплаты работников
13	При уплате страховых взносов «за себя»
13	При уплате страховых взносов с зарплаты работников

Кроме того, обязательно нужно указывать назначение платежа, как это описано выше. Совершать подобные операции можно онлайн с помощью интернет-банка или посещая отделения того или иного банка.

Сумма платежа

Для указания суммы в платежке имеется 2 поля:

• 6 — в нем ставится сумма прописью. Поле заполняется в бумажных поручениях. Сумма указывается с начала строки с заглавной буквы, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается. Копейки приводятся цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать.
• 7 — в нем указывается сумма цифрами. В бумажной платежке рубли отделяются от копеек знаком тире «—». Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае приводится сумма платежа и знак равенства «=». В электронном поручении сумма ставится в формате банка.

Как составить заявление

Плательщик, допустивший ошибку, должен самостоятельно подготовить изменение назначения платежа в платежном поручении (письмо). Причем уведомление придется направить не только партнерам по бизнесу, но и в банковскую организацию.

Унифицированной формы или шаблона не предусмотрено. Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения оформляется в произвольном виде, с учетом норм деловой переписки.

Что указать в обращении:

Структура документа	Примечания и пояснения
Шапка документа	Сведения о получателе. Указываем должность, Ф.И.О. директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо. Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы. Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка. Теперь указываем информацию об отправителе. Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи.
Наименование документа	В середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа»
Текст документа	Подробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги. То есть указываем в обязательном порядке: номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет; обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность; фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.
Приложения	Перечислите документы, прилагаемые к письму. Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы.
Подписи	Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо. Печать в документе проставляется при наличии.