Проблемы с работой powerpoint

Если не удается открыть презентацию

При попытке открыть файлы формата ppt или pptx пользователь может увидеть сообщение о невозможности открыть и прочитать файл ввиду установленной блокировки. Не стоит беспокоиться, ведь в этой ситуации данные не пострадали, а просто недоступны для чтения. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

1. Откройте проводник и найдите проблемный файл ppt (pptx). Найти презентацию можно с помощью поиска по всему компьютеру через меню «Пуск» или сторонними программами (к примеру, файловым менеджером).
2. Нажмите по файлу правой клавишей компьютерной мышки, а затем из выпадающего меню выберите пункт «Свойства».
3. Во вкладке «Общие» в самой нижней части нажмите кнопку «Разблокировать».
4. Примените изменения и кликните по ОК.

После этого попытайтесь повторно открыть вашу презентацию. Проблема должна полностью исчезнуть.

Накрылась презентация? Не спешите отчаиваться, есть способы как можно попытаться восстановить поврежденные файлы от Microsoft PowerPoint

Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники — тут их больше на порядок). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе.

В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .

И так, если после попытки открыть файл вы увидели сообщение, что PowerPoint не может это сделать, т.к. структура файла нарушена (он был поврежден и пр.) — не спешите отчаиваться. В ряде случаев удается обойтись минимальными потерями и восстановить документ.

Примечание! Если файлы документов ни с того ни с сего были испорчены, возможно ваш ПК был заражен вирусом: https://ocomp.info/kak-udalit-virusyi.html

На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.

PowerPoint не работает или зависает

При регулярных подвисаниях или ошибках открытия файлов рекомендуем последовательно выполнить ряд действий, которые помогут решить проблему с работоспособностью программы. Используйте эти рекомендации и в тех случаях, когда не получается открыть файл презентации.

Установка обновлений

Помимо глобальных обновлений, конечно же, Microsoft выпускает мелкие улучшения для всего пакета Office. Если у вас более новая версия PowerPoint, то вам необходимо зайти в раздел сведений о продукте, а в подразделе параметров обновления нажать кнопку «Обновить»

Обратите внимание, что официальная поддержка офиса 2003 и 2007 окончена

Если в вашей лицензионной версии Windows уже был установлен пакет офисных программ, то обновление можно сделать через магазин Microsoft Store:

Закройте все приложения «Майкрософт Офис».
Откройте приложение Microsoft Store на своем компьютере или ноутбуке

Обратите внимание, что устройство должно быть подключено к Интернет.
Кликните по иконке человечка, чтобы войти в ваш профиль. Проверьте, что вы успешно авторизовались в своей учетной записи.
Кликните по иконке с тремя точками (дополнительно), а затем нажмите на раздел «Загрузки и обновления».
Клацните по надписи «Получить обновления» и дождитесь окончания процедур.

Если появляется надпись «Все готово», значит, программа не нуждается в обновлениях. Обновление микрокода способно помочь, если PowerPoint регулярно не отвечает.

Решения с антивирусом

Вредоносное программное обеспечение может изменять форматы файлов, шифровать их или делать заблокированными. Если вы часто наблюдаете подобные проблемы не только с файлами презентаций, тогда рекомендуем просканировать свой компьютер на наличие вирусов. Для этого скачайте с официального сайта утилиту DrWeb Cure It. Этот софт весит всего несколько сотен мегабайт, не требует установки, при этом способен просканировать весь компьютер или отдельные директории. После очистки от вирусов рекомендуется переустановить Microsoft Office или выполнить его восстановление (об этом поговорим далее).

Параллельно убедитесь, что ваш антивирус не конфликтует с программным обеспечением от Microsoft. Рекомендуется внести в список исключений исполнительный файл PowerPoint. В этом случае антивирус не будет блокировать или нарушать работы программы. Если антивирусный софт интегрируется с пакетом «Офис», необходимо обратиться к поставщику ПО и узнать о способах «отвязки».

Восстановление программы

В ходе появления мелких сбоев или действий вредоносного ПО системные файлы «ПоверПоинт» могут быть повреждены. В таком случае восстановить документы или презентацию в PowerPoint будет невозможно. Прежде чем полностью переустанавливать софт, рекомендуем выполнить процедуру восстановления файлов. Воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. закройте все приложения «Майкрософт Офис»;
2. откройте «Панель управления», а затем кликните по разделу «Программы и компоненты».
3. в списке установленных приложений ПКМ нажмите по строчке Microsoft Office и кликните «Изменить», после чего выберите пункт «Восстановить».

Запуск без надстроек

Для удобства использования программы многие пользователи устанавливают надстройки. Это небольшие мини-программы, которые расширяют функционал стандартного PowerPoint. Однако из-за них пользователь может испытывать проблемы с открытием или сохранением файлов. Проверьте, оказывают ли влияние надстройки на работу приложения следующим методом:

1. Нажмите пуск, при этом в строке для ввода текста наберите команду «PowerPoint /safe» (без кавычек). Это запустит программу в безопасном режиме.
2. Проверьте, остались ли проблемы.

Если программа начала функционировать беспрепятственно, то необходимо определить проблемную надстройку и отключить ее. Деактивация выполняется по следующему пути: Файл -> Параметры -> Надстройки -> Надстройки COM. Если у вас несколько пунктов, необходимо поочередно проверить каждую надстройку.

Высокая загруженность

«ПоверПоинт» может использоваться другими процессами. Как правило, это отображается в нижней строке состояния программы. Самый простой способ – подождать окончания работы этого процесса, после чего приложение должно «отвиснуть». Дополнительно можете через «Диспетчера задач» остановить процесс, который нагружает PowerPoint. Остановка системных процессов может привести к потере файлов.

Если презентация большая или нагруженная (картинками, анимацией), то она может открываться в течение нескольких минут, особенно на старых компьютерах. Пользователю может показаться, что приложение зависло, однако для его запуска достаточно только подождать.

Дополнительные способы восстановления презентации

Откройте PowerPoint в безопасном режиме

В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.

Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:

Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter

1. Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
2. Откройте файл презентации, который хотите восстановить.

Сервисы восстановления презентаций он-лайн.

Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.

Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.

Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.

Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:

Причины выхода из строя

Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.

• Ошибка при извлечении

Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным. Поломка носителя

Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни. Деятельность вирусов

Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать. Системная ошибка

Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем. Специфические проблемы

Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.

Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.

В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.

Как открыть поврежденные файлы

Иногда презентация не открывается из-за повреждения файлов, находящихся в документе. В этом разделе рассмотрим два метода, которые помогут открыть поврежденную презентацию без использования сторонних программ или онлайн сервисов, что будет полезно в условиях, когда файл требуется открыть прямо сейчас. 

Перемещение презентации

Откройте папку, где располагается поврежденная или вирусная презентация

Важно сделать эту операцию в проводнике или файловом менеджере.
Подключите к ПК флэш накопитель, смартфон, SDD, карту памяти или любое другое устройства. Принцип данной процедуры основан на том, чтобы переместить материалы с потенциально неисправного носителя на здоровый диск

Поэтому используйте этот алгоритм при наличии 100% работоспособного носителя.
Откройте здоровый накопитель и скопируйте на него поврежденную презентацию.
Если медиа не копируется (выскакивает ошибка), значит, прежний накопитель работает неисправно.
Если материал скопирован и открывается на другом носителе, следовательно, предыдущий диск является поврежденным.
Выполните проверку поврежденного диска на наличие ошибок. При желании это действие выполняется стандартными инструментами Microsoft. 

Данный вариант работает при наличии проблем с накопителем. Иногда при ошибках диска, некоторые медиа просто невозможно прочитать.

Вставка слайдов 

1. Откройте Power Point – вставка слайдов является довольно быстрым способом по устранению неисправностей с презентацией. На этом этапе главное просто открыть программу, не заходя в документы.
2. Создайте новую презентацию при помощи одноименной кнопки.
3. В открывшемся меня, нажмите на клавишу, которая отвечает за создание новых слайдов.
4. Чуть ниже располагается функция, позволяющая повторно использовать слайды.
5. Далее открывается панель, предлагающая выбрать презентацию, откуда требуется копировать слайды.
6. Выберите презентацию, которая не открывается.
7. Если «Павер Поинт» сумеет прочесть слайды из поврежденной презентации, то они будут отображены в меню предварительного просмотра.
8. Выберите пункт «повторно использовать все слайды». При выполнении этой команды все слайды из поврежденной презентации будут перенесены.
9. Проверьте правильность отображения вставленных слайдов.

Существуют вероятность некорректного отображения слайдов в новой презентации. В таких случаях поврежденную презентацию используют в качестве шаблона для темы. Для этого требуется:

• Нажмите на кнопку «сохранить как», которая находится в графе «файл».
• Перейдите во вкладку «дизайн».
• Найдите пункт «обзор тем».
• Выделите некорректные фрагменты и нажмите «ОК».

Программа должна самостоятельно отредактировать неправильно показанные слайды. Если этот способ не помогает, то воспользуйтесь резервной копией презентации, которую вы восстанавливали.

Способы актуальны не только после использования программ, описанных выше, а как самостоятельные методы. Иногда повреждение происходит из-за загрузки вирусной информации, некорректных файловых форматов и т.п. 

Восстановление презентации в Power Point – это процедура, степень успешности которой зависит от причины остановки утилиты. Неисправность операционной системы, внезапное отключение ПК, вирусы оказывают разное воздействие на презентацию. Поэтому для успешного восстановления необходимо выяснить причину принудительного закрытия, а после подобрать инструмент, способный решить проблему. 

Метод восстановления слайдов в презентации в следующем видео:

Как восстановить несохраненный файл

Если у вас резко отключили электричество или Windows завершила работу, у вас есть шанс вернуть несохраненный документ. «Офис» через определенные промежутки времени делает резервное копирование. Чтобы восстановить презентацию, выполните действия:

1. Откройте офисное PowerPoint. Далее нажмите меню «Файл», а затем клацните по строке «Информация».
2. На странице раздела выберите «Управление документом», а затем в выпадающем меню кликните по «Восстановить несохраненный документ». Далее укажите файл для восстановления файла ppt.

Если приложение успело сделать резервную копию, то вы увидите свою презентацию. Программа делает автоматическое сохранение каждые 10 минут, но вы можете изменить этот интервал.

Теперь вы знаете, как восстанавливать экстренно закрытые документы и решать проблемы с PowerPoint.

Пожаловаться на контент

Выбор способов

Открыть с помощью…

Вы кликаете мышкой по иконке файла в надежде увидеть присланную лекцию в виде сменяющих друг друга слайдов с текстом, изображением, аудио- и видеосопровождением. Файл не открывается или показ идет некорректно, без звука или с застывшим видео.

Это значит, что офисные программы на вашем компьютере несовместимы с присланным файлом. Не стоит огорчаться, вы сможете открыть PPTX-файл. Кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите «Открыть с помощью…» Появится список программ, которые ваш умный компьютер предложит на выбор.

Возможно, у вас уже установлена нужная программа, но по умолчанию файл PPTX ищет ПауэрПойнт, а не то, что имеется, поэтому пробуем запустить вручную.

Попробовали, и ни одна из программ не сработала. Идем дальше, в нашем распоряжении десятки совершенно бесплатных предложений.

При подключении к интернету:

• Yandex Disc (Яндекс-Диск);
• Google Docs (Гугл-Документы);
• Zoho Docs (Зохо-Документы).

Эти «облачные» сервисы могут открыть любой офисный документ и даже позволяют с ним работать. Они наиболее популярные, надежные и запускаются из любого браузера.

Кроме них существует множество других, им подобных. Ради любопытства можно включить поиск, найти и протестировать. Чем открыть файл, если подключение к сети отсутствует?

На такой случай рекомендуется заранее скачать и установить свободно распространяемые программы:

1. PPTX Viewer — классический просмотрщик презентационных (PPT и PPTX) и текстовых (RTF и TXT) файлов.
2. Пакет обеспечения совместимости MS Office для файлов Word, Excel и PowerPoint. Это приложение к вашему «старому» Офису. Выпущен компанией Microsoft. Вы сможете открывать файлы новых форматов, работать с ними, но сохраните только в формате предыдущей версии.
3. Open Office Portable — не требует установки, достаточно загрузить на флешку и работать с нее.
4. Apache OpenOffice и LibreOffice — офисные пакеты с открытым кодом, разработанные энтузиастами для противостояния экспансии Билла Гейтса и компании Майкрософт.

Если по какой-то причине вышеуказанные сервисы и программы вам не подходят, запустите поиск в Гугле или на Яндексе «Средство просмотра презентаций PowerPoint», и вам откроются бескрайние возможности.

Цифровой мир неисчерпаем. Новые идеи и предложения появляются каждый день. Главное — не ошибиться с выбором и не забывать про обновление антивируса.

Многие производители планшетов и смартфонов заранее устанавливают на свои устройства программы, позволяющие открывать файлы офисного пакета.

Скупой платит дважды

Перед началом обзора основных проблем стоит лишний раз обмолвиться об одной из наиболее распространенных причин неполадок. Всему миру сто раз говорено, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.

Однако, помимо этого остается и много других, более общих неполадок. Вот их и стоит рассмотреть конкретнее.

Причина 1: Неверный формат

Далеко не все знают, что презентации могут быть в двух форматах – PPT и PPTX. С первым знакомы абсолютно все – это единый бинарный файл с презентацией, в нем чаще всего и сохраняется документ. А вот насчет PPTX дела обстоят сложнее.

PPTX – это вариант презентации, созданный на базе открытого формата XML, представляет он собой своеобразный архив. В данной презентации, в отличие от оригинального PPT, функций в разы больше – информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в таком духе.

Как итог, выхода три.

1. Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
2. Установить «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint» для более ранних версий программы;
3. Использовать сопутствующее ПО, которое работает с PPTX – например, PPTX Viewer.

Дополнительно стоит сказать, что вообще существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть, как презентация PowerPoint, но не открываться в ней:

Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, так что следует помнить, в первую очередь, именно про этот формат.

Причина 2: Сбой программы

Классическая проблема для большинства видов ПО в принципе, не говоря уже про PowerPoint. Причин проблемы может быть множество – некорректное завершение работы программы (например, свет вырубили), переглючило саму систему, вплоть до синего экрана и аварийного выключения, и так далее.

Здесь решения два – простое и глобальное. Первый вариант подразумевает перезапуск компьютера и самой программы PowerPoint.

Второй – полную чистую переустановку MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа никак не запускается.

Отдельно стоит сказать про одну схожую беду, о которой периодически отписывалась уйма пользователей. Известны случаи, когда Microsoft Office в процессе обновления сбивался, допускал какую-то неведомую ошибку, и в итоге после установки патча переставал функционировать.

Решение все такое же – удалить и установить заново весь пакет.

Причина 3: Повреждение файла презентации

Также довольно распространенной бывает проблема, когда повреждения коснулись не самой программы, а конкретно документа. Произойти это могло по ряду причин. Подробнее можно узнать в отдельной статье.

Причина 4: Системные неполадки

В конце стоит вкратце перечислить список возможных неполадок и короткие пути их решения.

Компьютер мог быть заражен вирусами, которые повредили документацию.

Решение – провести сканирование компьютера и разделаться с вредоносным ПО, после чего восстановить поврежденные документы с помощью вышеописанного способа

Важно сначала очистить систему от вирусов, поскольку без этого восстановление документа будет напоминать мартышкин труд. Загруженность системы

PowerPoint обладает современной неслабой графической и программной оболочкой, которая тоже потребляет ресурсы. Так что вполне вероятно, что программа не открывается попросту потому, что на компьютере запущено 4 браузера по 10 вкладок в каждом, включено сразу 5 фильмов в Ultra HD, ну и на фоне этого свернуто еще 5 компьютерных игр. У системы может просто не хватать ресурсов на то, чтобы запустить еще один процесс.

Решение – закрыть все сторонние процессы, а в идеале – перезапустить компьютер. Забитость памяти

Вполне возможно, что ничего на компьютере не работает, а PowerPoint не включается. При этом реальна ситуация, когда оперативная память попросту тонет в мусоре от других процессов.

Решить проблему можно с помощью оптимизации системы и очистки памяти.

Порою случаются ситуации, когда на довольно слабом устройстве пытаются запустить презентацию, создатель которой не слышал про оптимизацию. Такой документ может содержать тонны медиа файлов с огромным весом высокого качества, сложную структуру гиперрсылок и переходы на ресурсы в интернете. Бюджетные или старые устройства могут и не справиться с такой проблемой.

Решение – произвести оптимизацию и снизить вес презентации.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Office Recovery

Специально для таких ситуаций разработана программа RS Office Recovery, которая предназначена для восстановления удаленных данных Microsoft Office и OpenOffice. Для приложения не имеет значения тип цифрового накопителя, с которого был удалена таблица, база данных и т.п. 

RS Office Recovery – это узкопрофильное приложение, помогающее возвращать медиа вне зависимости от причин удаления. Программа работает не только с форматами Microsoft Office в числе которых: Word, Excel, Power Point, Access. Интересно, что документы других офисных программ, например, OpenOffice также без проблем восстанавливаются.

Разработчики проекта уверяют, что их продукт поможет восстановить документы даже в самых сложных ситуациях. RS Office Recovery работает как со здоровыми носителями, так и с поврежденными дисковыми накопителями (форматирование, технические проблемы, ошибки фрагментации). С помощью приложения юзеры могут не только восстановить удаленные файлы, но и получить доступ к поврежденным медиа. RS Office Recovery используется два варианта восстановления офисных медиа:

1. Быстрое восстановление – специализируется на восстановлении недавно удаленных медиа.
2. Глубокое восстановление – используется в ситуациях, когда требуется восстановить старый документ или на съемном накопите использовались часты циклы записи и перезаписи информации (требует длительного времени для анализа). 

Ключевые преимущества RS Office Recovery

• Наличие функции предварительно просмотра восстановленных документов, что открывает возможность ознакомиться с содержимым медиа перед тем, как их восстанавливать. Посредством этой опции пользователи сэкономят время и место на диске.
• Форматирование съемных носителей не является проблемой для RS Office Recovery. Дополнительно поддерживается анализ перераспределенных разделов файловых систем.
• Широкий список восстанавливаемых медали: Word, Excel, Power Point, Access, Adobe PDF и OpenOffice. 
• Программа способна восстанавливать данные даже с поврежденных и нездоровых носителей.
• Чтение и поддержка всех популярных типов накопителей: USB-накопители, SSD, HDD и т. п.
• Утилита работает в автоматическом режиме, поэтому с ней разберутся даже неопытные обладатели ПК.
• Два режима работы программы, которые решают большую часть задач.
• Удобно и интуитивно понятный интерфейс.
• Работа с зашифрованными или архивированными данными.
• Поддержка версия Microsoft Office старых форматов (Office 2003 и новее). 
• Наличие русскоязычного меню.

В окне программы используют удобную навигационную систему, позволяющая отсортировать найденный материал по критериям: размер, дата изменения, формат. 

Как сохранить презентацию в PowerPoint

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться

Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки.

А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…». Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

(2 3,00 из 5) Загрузка…

Дополнительные способы восстановления презентации

Откройте PowerPoint в безопасном режиме

В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.

Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:

Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter

1. Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
2. Откройте файл презентации, который хотите восстановить.

Сервисы восстановления презентаций он-лайн.

Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.

Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.

Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.

Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:

Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ

Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы

. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.

По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.

В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!

Заключение

В конце важно сказать, что при работе с презентациями на любом уровне профессионализма стоит предусматривать возможность неполадок. Так что здесь для пользователя должны быть священными три основных постулата безопасности работы с документом:

• Резервные копии на ПК;
• Резервные копии на стороннем носителе;
• Частые ручные и автоматические сохранения.

При соблюдении всех трех пунктов даже в случае сбоя пользователь получит как минимум один надежный источник презентации, обезопасив себя от потери вообще всей своей работы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.