12 планировщиков, которые помогут всё успевать

TickTick

Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.

Главные особенности приложения:

• Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).

Создание повторяющегося напоминания.
Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.

Метки, возможность добавления файлов.
Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
Свайпы для управления списком задач.

Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
Интеграция календаря и списка задач Google.
Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.

Планирование ленты в Инстаграм

Один из важнейших вопросов перед началом продвижения в Instagram — Нужно ли планировать посты и сториc? Со стороны кажется, что ведение блога – это легко.

Но присмотревшись к успешным профилям Instagram, вы поймете, что у них есть стратегия, которой они придерживаются.

Опытные советуют составлять контент-план на месяц и в этом они абсолютно правы! Есть очевидные преимущества в планирвоании контента заранее:

1. Составление списка тем, про которые вы можете писать и которые будут интересны подписчикам. Потратив всего один день на мозговой штурм, вы получаете навигационную карту своего продвижения, которая будет вам помогать в моменты отсутствия фантазии.
2. Экономия времени на составление текстов и визуала. За несколько дней в конце каждого месяца планируйте будущие публикации. Не забывайте о сториз в Инстаграм. Не стесняйтесь использовать инфоповоды и менять контент-план, это совершенно нормально!
3. Выработка полезной привычки и постоянная непрерывная обновляемость контента. Постоянные напоминания о себе подписчикам — прекрасная стратегия для быстрого взлёта!

4. Динамика статистики в зависимости от контента. Следите за охватами и проводите опросы в сторис или под постами. Так вы лучше поймете интересы и ожидания вашей целевой аудитории.

5. Разгрузка от ежедневной рутины. Потратив на планирование несколько часов вы освободите себя от ежедневных мук выбора между темами контента и визуалом для зрителей. Выбранный сервис работает по указанным датам и времени. Это очень удобно! Профиль будет обновляться без вашего участия и контроля, что значительно экономит время.

TickTick

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

И несколько приложений, способных помочь вам организовать своё время

1. Things

Органайзер использует концепцию Getting Things Done, смысл которой в том, что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих задач и перенести их на внешний носитель.

Things разработано для Mac OS X, iPad и iPhone, является победителем конкурса Apple Design Awards в номинации «Лучшие программы для Mac OS X Leopard» за 2009 год.

• Фиксирует все желаемые цели, дела и задачи и сортирует их по различным папкам на боковой панели.
• Есть система меток.
• Синхронизируется с iCal и устройствами с операционной системой iOS.
• Показывает количество активных задач на пиктограмме приложения.
• Есть возможность совместной работы с другими людьми.
• Доступны горячие клавиши и быстрый ввод.

Минусы: нет версии для Android.

2. Todo

Признанный лидер в сфере планирования дел. Теперь доступен и на Android.

• Задачи сортируются по спискам.
• Можно создавать подзадачи, задавать дедлайн и настраивать повторение задач.
• Доступны комментарии и заметки к задачам.
• Доступна совместная работа, шаринг задач.
• Напоминания на основе местонахождения (например, купить молока, когда проходишь мимо продуктового магазина).

Триальная версия — 14 дней. Далее приложение предложит вам купить Pro-аккаунт: $1,99 в месяц или $19,99 в год.

3. PocketList

Он может удовлетворить практически все требования, которые можно предъявить к хорошему органайзеру:

• Списки дел можно настроить под себя.
• Можно задавать приоритеты и срочность выполнения.
• Есть напоминания на определенную дату, время или гео-локацию.
• Можно создать список дел, просто сфотографировав бумажный список — приложение само распознает и преобразует картинку в текст.
• Есть синхронизации c собственным облачным сервисом Pocket Lists Cloud, стандартными приложениями «Напоминания» и «Календарь», веб-сервисами Google Tasks и Toodledo.com.
• Понимает по-русски.
• Есть возможность совместной работы.
• Защита паролем.
• Фильтры и сортировка.

Стоимость: $5,99.

4. Any.DO

Миллионы людей используют Any. DO для организации всех своих дел. С Any. DO вы сможете легко держать свои дела под контролем и быть уверенными, что вы их выполните. Это бесплатно, просто и увлекательно.

Это приложение входит в десятку лучших приложений для Android.

• Есть импорт из Google Task.
• Есть голосовой ввод.
• Предусмотрен шаринг списков задач.
• Есть напоминания.

5. 2Do

• Списки задач отмечаются цветными ярлыками.
• Есть чекбоксы и метки для эффективного управления проектами.
• «Умные» напоминания с учетом местоположения.
• Удобные настройки расписания дел.
• Поиск по задачам, реализован фильтр.
• Можно задать пароль для входа в приложение.
• Автоматическое резервное копирование.

Минусы: нет русского языка.

6. aTimeLogger

Приложение позволяет проследить за всеми вашими активностями в течение дня. От еды, сна и прогулок до работы и важных встреч — для всего можно задать отдельные задачи. Начальный набор паттернов для отслеживания есть уже сразу после установки. А дальше вы можете добавлять своим собственные шаблоны или править существующие.

Особенности

• Простой и понятный интерфейс.
• Возможность запускать несколько активностей параллельно.
• Пауза/возобновление.
• Поддержка групп.
• Отчеты и возможность их экспорта (CSV, HTML).
• Большое количество доступных иконок.

7. Google Keep

Позволяет без труда создавать голосовые, текстовые и фотозаметки, а также списки и напоминания. Открывать записи можно с любых устройств везде, где есть Интернет.

• Можно прикреплять к заметкам файлы, составлять списки.
• Есть функция напоминаний через Google Now. Учитывается местоположение. Можно просматривать ближайшие напоминания.
• Поддерживает голосовой ввод.
• Заметки можно маркировать разным цветом фона.
• Есть архив.
• Есть приложение для Google Chrome.
• Заметки можно открывать по адресу drive.google.com.
• Абсолютно бесплатен.

Минусы:

Выбирайте инструмент, наиболее подходящий вашим требованиям — и пишите в комментариях свои отзывы или предлагайте свои варианты. Обсудим же!

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси

Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас

Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь

С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания

Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

Удобный список дел

Удобный список дел — Any.DO

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы — задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача — это встреча с кем-то из знакомых или друзей

Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи — перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также — со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Плюсы: Есть голосовой ввод, геолокационные метки, синхронизация и оповещение других пользователей

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

GTask

Лучшее приложение для планирования дел, которое выгодно отличается от конкурентов по многим показателям. Отличается легкостью управления и простым интерфейсом, из которого легко создавать задачи, делать списки и вводить настройки. Для каждой записи задается день и время. При желании планер ежедневник приложение позволяет выставить режим повторения. Добавление нового задания доступно вручную или с помощью голоса.

Плюсы:

• создание перечней задач с разными пометками;
• быстрое формирование новой цели без длительного заполнения многих полей;
• возможность редактирования и распечатки заданий;
• синхронизация;
• создание списка покупок;
• удобное управление.

Минусы:

• отсутствие подзадач;
• запрет на добавление файлов / картинок;
• нет возможности командной работы;
• ограниченность бесплатной версии.

Toggle

Если вам нужно точно, быстро и бесплатно посчитать время, которое вы тратите на каждую задачу в отдельности — то этот сервис именно то, что вам нужно.

Функционал триальной версии (30 дней)

• Совместная работа (команда до 5 человек).
• Создание неограниченное количество проектов.
• Экспорт отчетов в PDF и CSV.
• Теги, метки.

Функционал Pro-версии ($5 в месяц на каждого пользователя)

• Совместная работа на неограниченное число пользователей.
• Шаринг отчетов с заказчиками и коллегами.
• Установка ставки в денежном эквиваленте за трудочасы.
• Несколько уровней подзадач.
• У сервиса есть бесплатные приложения для iOS и Android. Можно настроить автоматическую синхронизацию.

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

• добавление ежедневных дел;
• оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
• возможность планировать приемы лекарств и пищи;
• отслеживание времени, потраченного на тренировку;
• совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

TickTick

Приложение планировщик со списком дел, напоминанием и другими полезными опциями

Позволяет добавлять задания и устанавливать их важность, добавлять комментарии, привязывать время и прикреплять других участников. Приложение интегрируется с календарем Гугл и синхронизирует задачи на всех девайсах

Плюсы:

• большой функционал;
• легко привыкнуть;
• простота перенос записей, тегов и проектов;
• возможность деления задач по проектам;
• виджет для Андроид;
• интересная тема;
• есть приложение для Хрома.

Минусы:

• нет режима «в отпуске»;
• недостаточно статистических данных;
• иногда нужно обновлять страницу в браузере;
• нельзя заменить представление на календарь;
• может тормозить при большом количестве записей.

Podio

Красивый функциональный сервис с продвинутыми настройками организации дел.

Как работает?

Рабочее пространство состоит из разделов «Действия» (обзор активностей), «Проекты» (список проектов с включенными в них задачами), «Вдохновение» (обсуждение сторонних материалов для улучшения собственной работы, с возможностью голосования и обсуждения), «Встречи» (назначение и проведение встреч, с возможность конспектирования), а также дополнительные разделы, позволяющие отслеживать воронку продаж и расходы.

Работа начинается с создания проектов, к которым можно добавлять подробные описания, включая цели и метрики, а также привязывать элементы из других разделов — например, расходы. Описание проекта содержит шкалу прогресса, которая включена в общий прогресс-рейтинг всех проектов за месяц, выводящийся в отдельном виджете на рабочем столе аккаунта.

Функционал задач стандартен — за исключением возможности выставлять дедлайн не только по дням, но и по часам. Задачи можно посмотреть внутри проекта, вывести на отдельной вкладке, а также посмотреть в календаре. Удобно, что сортировка разделяет не только собственные и чужие задачи, но и дает возможность посмотреть, что было делегировано.

Для рабочего стола есть дополнительные виджеты, которые можно включать и отключать: отчеты, объявления, облако тегов, список ссылок.

Сколько стоит?

Бесплатный тариф устанавливает ограничение до пяти пользователей и не позволяет предоставлять разные права доступа. Платный тариф рассчитывается от количества сотрудников в системе — каждый участник стоит 9 долларов в месяц. При этом количество пользователей «внешней команды» в платном тарифе не ограничивается и не оплачивается отдельно. Разница между собственными сотрудниками и внешней командой определяется по домену электронной почты.

Язык интерфейса: переведен на русский.Мобильные приложения: iOS, Android.

ЛидерТаск

Если верить официальному сайту, «ЛидерТаск» — самый покупаемый органайзер в России с 2009 года.

Функционал

• Возможность организации дел в древовидные структуры.
• Есть возможность для совместной работы.
• Задачи можно поручать другим пользователям.
• Возможности планирования как личного времени, так и рабочего.
• Можно переносить задачи из почты.
• Есть напоминания.
• Есть маркеры и ярлыки для выделения наиболее важных задач.
• Синхронизация с мобильными устройствами.
• Защита данных.
• Поиск и фильтр по задачам.
• Функция печати задач, заметок, карточек контактов.
• Автоматическое резервное копирование.
• Можно хранить документы, изображения.

Все эти функции доступны в Pro-аккаунтах (2990 р.). Стандартная версия (990 р.) не поддерживает совместную работу и хранилище файлов.

Минусы: требует установки на компьютере, однако может работать в автономном режиме.

Приложения против прокрастинации

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах. 

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

<<Блок перелинковки>>

Forest

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет. 

Интерфейс приложения Forest‍

На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране. 

Интерфейс приложения Forest‍

Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.

Интерфейс приложения Forest‍

Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.

AppBlock

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться. 

Интерфейс приложения AppBlock‍

Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.

Интерфейс приложения AppBlock‍

Деловой органайзер

Деловой органайзер — LeaderTask

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop —задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам — достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов — одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку — сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.

TMetric

• Сайт TMetric
• Webstore

TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.

Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.

У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.

Remember The Milk

Приложение ежедневник, предназначенное для планирования и составления списка задач. Программа доступна с 2005 года. За время существования разработчики полностью обновили оформление и добавили новые возможности. Сегодня интерфейс программы работает по принципу появления панелей, отображающих наиболее важную информации.

Возможности программы состоят в составлении списка дел, напоминании через электронную почту, поиске заметок, интеграции через Твиттер, Гугл и другие сервисы. Здесь можно строить планы на ближайшее будущее и корректировать уже действующие цели. Программу для планирования можно поставить на ПК / ноутбук или телефон. Но чаще всего она применяется на мобильных устройствах.

Плюсы:

• удобство;
• есть опция синхронизации;
• гибкая настройка;
• наличие на всех платформах;
• внесение данных через виджет;
• быстрое планирование дел.

Минусы:

• дорогая подписка;
• не получается прикрепить файлы.

Похожие посты

Статистика Instagram Reels – 15 удивительных фактов!

Вы, вероятно, много слышали об Instagram Reels, ответ Инстаграма ТикТоку, поскольку он запущен в 50 странах мира по состоянию на…

20 Приложений для Создания и Монтажа Видео в Инстаграм

Если вы являетесь владельцем аккаунта автора в Instagram или брендом, который использует платформу для связи с вашей аудиторией, вы знаете,…

23 Приложения для Редактирования Видео в Instagram для Каждого

Instagram начинал только с фотографий. Однако постепенно они представили доступ к видеоконтенту. Включили в функционал истории и сделали IGTV. Платформа…

Общее описание

Планировщик задач – это программа, сервис ОС (операционной системы). Скачав ее на телефон, можно держать под контролем все запланированные дела, распределив их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.

За счет сортировки и поступления уведомлений о необходимости начала, повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забывчивости.

Это карманный секретарь, который напомнит заранее о запланированных звонках, встречах, делах. Он избавляет от перегрузок, стрессов, забывчивости. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает все успевать и не терять ориентиры.

При этом остаются силы и время на личную жизнь и досуг.

Установка планировщика, или где взять?

Все, что нужно, чтобы умный помощник появился в телефоне или другом устройстве – это зайти в магазин приложений и скачать обычным способом необходимую программу из списка.

Для сотовых телефонов/планшет с ОС Android – это Google Play.

Для выбора и скачивания планировщика необходимо зайти на сайт play.google.com (с компьютера или планшета) или непосредственно с телефона через иконку магазина Google Play.

Можно выбрать из представленных или найти через «поиск», введя название. Ознакомившись с описанием приложения, необходимо нажать кнопку «установить».

Начнется автоматическая загрузка и его установка. Если запуск загрузки не происходит, необходимо проверить подключение устройства к интернету и повторить запрос.

Аналогично происходит скачивание приложения в iPhone с ОС iOS. В этом случае необходимо зайти в магазин приложений через значок App Store на экране. Дальнейшие действия схожи с вышеописанными.

Какие бывают

Кроме функциональных возможностей, все планировщики можно разделить на:

бесплатные:

Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобным пользованием. Среди них можно подобрать оптимальный вариант, который будет устраивать как функционально, так и по визуальному оформлению.

Платные

Более сложные приложения, которые потребуют времени для понимания сути.

С большими возможностями, классификацией вопросов, их важности, предварительным напоминанием, с ограничением времени на исполнение, созданные в форме игры, коллективным пользованием. Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем

Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем.

Есть возможность синхронизировать данные на другие устройства.

Бесплатно/платные

Это виды планировщиков, у которых первоначальная версия бесплатная – более простая.

Если версия понравилась, то можно приобрести платную, более сложную, для контроля многозадачности.

Как выбрать

Смарт-органайзер может быть простым менеджером задач или более сложной версией, организующей деловую и даже личную жизнь на неделю или более длительный срок.

По уровню сложности пользования условно их можно разделить:

для школьника

Не забыть сходить на секцию, вовремя пообедать, начать выполнение домашних заданий, время для уборки в комнате. Эти вопросы возьмет на себя планировщик, не забыв оповестить об их выполнении юного пользователя.

Для домохозяйки

Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.

Для офисного сотрудника

Выполнение необходимых вопросов в течение дня, организации командной работы, корпоративный обмен информацией; напоминания с периодичностью. Это очень важные функции для продуктивной работы.

Для предпринимателя/бизнесмена

Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, заполнение и сдача вовремя документации, хранение контактов и информации.

Ранжирование задач и составление общей картины занятости, создание «дерева» папок любой сложности, фиксирование ценных идей, составление графиков и отчетов.

Все это поможет установить порядок в деловой сфере предпринимателя.