Как сканировать документ на компьютер через сканер

Содержание:

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

  • Поднимите крышку
  • При наличии инородных тел протрите стекло сканера
  • Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
  • Закройте крышку сканера
  • Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — »
  • Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
  • «Начать сканирование»
  • Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
  • Во всплывающем окне появится отсканированный документ
  • «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.
  • После установки данных устройства откройте список программ
  • Откройте иконку с изображением принтера
  • «Сканировать»
  • Выберите формат: черно-белый/цветной
  • Выберите разрешение
  • Укажите папку для сохранения файла
  • «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

  • Инструкция как сделать копию паспорта
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
  • «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
  • Положите документ лицевой стороной вниз
  • Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
  • Плотно закройте крышку
  • «Распечатать»
  • С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
  • Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.

для официальных данных формат –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

  • Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
  • Положить фото лицевой стороной вниз
  • Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
  • Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
  • Задать формат «Фотография»
  • Поставить максимальное разрешение
  • НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
  • Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
  • Выбрать папку для сохранения фото
  • Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений

Сохранить отсканированные документы.

  1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
  2. Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
  3. Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
  4. Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
  5. Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
  6. Разрешение для специальных справок – 300
  7. jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp

оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)

Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

  1. Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.[caption
  2. Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз[
  3. Далее требуется положить текст или фото, которое требуется отсканировать, лицевой стороной вниз, придерживаясь указателей размерности, нанесённых по краям области сканирования.
  4. Закрыть крышку.
  5. Следующим шагом станет переход в «Панель управления» и выбор пункта «Оборудование и звук».
  6. Потом пользователю необходимо перейти к пункту «Устройства и принтеры».
  7. Отыскав своё устройство, необходимо нажимать правую кнопку мыши до появления контекстного меню, где следует выбрать пункт «Начать сканирование».
  8. Далее можно выбрать необходимые параметры и щёлкнуть по «Предварительному просмотру».
  9. Откроется окно, на котором будет превью сканируемого документа. Здесь можно откорректировать размеры путём перетаскивания границ или выбрать установки качества изображения. Если пользователя всё устраивает, следующим шагом станет нажатие кнопки «Сканировать».
  10. Всего за несколько секунд устройство произведёт процедуру сканирования, после чего файл можно сохранять на компьютер или сразу отправлять на печать.

Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

  1. Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
  2. В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
  3. Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
  4. Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
  5. Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
  6. Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.

Алгоритм действий будет следующим:

  1. Подключить МФУ к ПК и его включение.
  2. Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
  3. Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
  4. При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
  5. В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
  6. Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
  7. Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.

После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе

В чем заключается разница между сканированием и копированием?

Если сканированием является процесс, направленный на получение копии документа в цифровом формате, то под копированием подразумевается процесс, предназначенный для того, чтобы получить точную копию (или целый ряд копий) документа в бумажном варианте.

В первую очередь хочется отметить, что в основе обоих вышеописанных процессов лежит метод считывания изображения с поверхности бумажного носителя при помощи особых светочувствительных элементов. Однако цели, преследуемые в каждом из процессов, являются совершенно разными. Таким образом, сканирование позволяет создать цифровой файл конкретного документа, а копирование выдает лишь его распечатку. Объединение двух этих процессов в одном аппарате, называемом многофункциональным устройством, стало возможным именно благодаря тому, что способ обработки исходного документа в них идентичны.

Кроме того, при работе с таким устройством, как сканер обязательно нужно иметь подключение к персональному компьютеру. Перед непосредственным сканированием следует произвести все необходимые настройки данного процесса и определить папку, куда будет сохранен отсканированный документ. К любой модели сканера, как правило, прилагается фирменное ПО, которое предоставляет возможность редактирования готового изображения.

А вот копировальное устройство или просто ксерокс не нуждается в организации связи с другой оргтехникой, т.к. является полностью автоматизированным аппаратом. Простая модель копира, по сути, имеет в своем корпусе и печатающее устройство, и сканер. Что касается настроек, к примеру, количества копий, то задать их можно непосредственно с панели, расположенной на самом аппарате.

Таким образом, можно отметить, что процесс сканирования является более экономичным вариантом, нежели копирование. Дело в том, что он не требует расходных материалов – в этом случае нужен лишь оригинал документа, который впоследствии будет преобразован в цифровой файл. Получение же бумажных копий является таким же затратным методом, как и сама печать, ведь здесь нужна не только бумага, но и картридж с красящим веществом.

https://vk.com/video_ext.php

WinScan2PDF

WinScan2PDF – неофициальная утилита, характеризующаяся удобным и простым интерфейсом. Не требует дополнительной установки: запускается с одного файла. Оптимизирована под работу с принтерами от HP.

Достоинства программы:

  • Не требуется инсталляция;
  • Поддержка МФУ большинства разработчиков;
  • Настройка качества исходного файла.

Последовательность сканирования, инструкция:

  1. Скачать программу с официального ресурса;
  2. Запустить утилиту;
  3. Установить папку для сохранения документов;
  4. Выбрать функцию «Сканировать документ».
Название: WinScan2PDF
Версия дистрибутива: 4.67
Тип программы: Программы для сканирования в PDF
Язык русский
Операционная система Windows 7/ Windows 8/ Windows 8.1/ Windows 10

СканКорректор – неофициальная программа, разработанная для быстрого и качественного сканирования документов, изображений. Характеризуется оптимизацией под работу с МФУ от HP. Дополняется функционалом по индивидуализации настроек цветности, контрастности и качества.

Достоинства программы:

  • Гибкая настройка параметров сканирования;
  • Поддержка МФУ от HP;
  • Бесплатное распространение;
  • Упрощённый интерфейс.

Инструкция, по использованию ПО:

  1. Запустить утилиту;
  2. С помощью функции «Выбор сканера» указать подключённое устройство;
  3. Выбрать режим отображения, установить коррекцию;
  4. Выбрать функцию «Печать».

Посмотреть наш рейтинг программ для сканирования документов на компьютере

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Cuneiform

Cuneiform — свободно распространяемая программа для распознания текстов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Приложение отлично распознает тексты на бумажных носителях с возможностью последующего редактирования. Также Cuneiform имеет большое количество инструментов для сканирования изображений. Cuneiform поддерживает более 20 языков, в которые входят следующие: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский и многие другие. Особенностью приложения является открытый код, что дает возможность разработчикам со всего мира постоянно дорабатывать и улучшать его.

 

Скачать Cuneiform

Лицензия программы
Ограничение Отсутствует
Язык Русский, английский
Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Как открыть сканер на разных версиях Windows

Сетевое пространство наполнено большим количеством бесплатных программ, позволяющих переносить бумаги, документы и фотографии в память стационарного ПК или ноутбука. Такие приложения обладают внушительным функционалом и понятной схемой работы.

Помимо бесплатных программ, существуют еще и авторские разработки, за которые придется выложить небольшую сумму. Как правило, подобные платные приложения имеют в своем арсенале некоторое количество «фишек», делающих их немного более привлекательными для пользователей. Подобные программы предназначены для работы с разными версиями операционной системы Windows.

Существуют также приложения для IOS или ОС Linux. Однако рассматривать их работу мы будем именно на Windows 10, так как это одна из самых популярных на данный момент оболочек.

Программа Control Center 4

Данное приложение является специализированным инструментом, задачей которого является сканирование и перенос всевозможных бумаг с применением факса.

Факсы и сканирование

Для выполнения процедуры сканирования через сканер с использованием программы и факса нужно будет проделать такую последовательность:

  • Устанавливаем документ в рамки принтера.
  • Используя компьютер, запускаем раздел «Пуск».
  • В появившемся разделе со списком приложений нужно найти картинку программы, изображение которой выглядит как белая стрелка, заключенная в окружность.
  • Если такого приложения не обнаружилось в разделе, следует выполнить его поиск самостоятельно. Следует нажать правой клавишей мыши на окне с меню, и выбрать пункт «Все приложения».
  • В подразделе следует перейти к категории «Факсы и сканирование Windows».
  • При нажатии вы увидите окно программы. Находим, а затем отмечаем пункт «Новое сканирование».
  • Появился раздел, использующийся для выбора и отметки конкретного офисного инструмента.
  • В разделе настроек, который появился после выбора устройства, устанавливаем конкретные параметры, по своему усмотрению.
  • Далее следует найти кнопку «Сканирование».
  • На мониторе вы увидите то самое изображение, которое вы сканировали, точнее, его электронную версию. Осталось его только сохранить!

Помимо данного метода, можно воспользоваться еще одним способом, работоспособность которого гарантируется на любых сборках ОС Windows. Использовать его можно с помощью выполнения такой последовательности действий:

  • Находим меню «Пуск»
  • Ищем категорию под названием «Устройства и принтеры»
  • Выбираем принтер, подключенный к ПК в данный момент.
  • Нажимаем на картинке с устройством правой клавишей мыши, и выбираем пункт, отвечающий за запуск процедуры сканирования.
  • Устанавливаем параметры изображения, ждем окончания процесса, а затем сохраняем полученную картинку.

С использованием программы Paint

Чтобы скопировать какой-либо документ или фотографию стационарный ПК или ноутбук через программу Paint, следует воспроизвести такую последовательность:

  • Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
  • Запускаем Paint – предустановленное и стандартное приложение, позволяющее работать с картинками на всех версиях ОС Windows.
  • В меню приложения нужно найти иконку «Файл», а затем нажать на раздел «Со сканера или камеры»
  • Отмечаем используемый офисный инструмент, а затем выставляем параметры.
  • С помощью кнопки «Scan» вы запустите процедуру сканирования, по окончанию которой следует сохранить полученное изображение.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Почему организации лучше доверить сканирование своего архива

Для работы сотрудников организации, осуществляющей электронное архивирование характерно следующее:

  • Бережное отношение к документации, независимо от того в каком формате и состоянии получен исходный материал.
  • Осуществление полного комплекса услуг по подготовке документации к сканированию.
  • Выполнение работы не только на своих площадях, но и в офисе клиента.
  • Передача графических образов заказчику на любом удобном для него электронном носителе.
  • Загрузка электронных документов как во вновь созданные, так и в уже существующие клиентские электронные архивы.
  • Гарантия конфиденциальности.

Ещё по теме: «сканирование документов в электронный архив»:

  • Как проверить ЭЦП, т.е., электронно-цифровую подпись?
  • Электронная трудовая — новый формат фиксации трудовой жизни
  • Электронная подпись: особенности, виды, нюансы оформления
  • Как получить посылку по электронной подписи
  • Заказные письма можно отправлять и получать через Интернет

Последовательность действий

Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.

Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс

В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения

После этого можете смело нажать на «Сканировать».

Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать

Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Подробнее: Инструкция по сканированию с помощью HP Printer Assistant

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

  1. В строке меню выберите: «File» — «Create» – «PDF from Scanner» – «Custom Scan…».

Задайте необходимые параметры. Положите первый лист в устройство и нажмите «Scan».

Поочередно просканируйте нужные листы.

Сохраните результат: «File» — «Save As…». Укажите папку и название для файла.

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

  1. В строке меню нажмите «Сканировать» и затем «Выбрать сканер».

Выберите рабочее оборудование.
Кликните по иконке сканера и введите количество листов в многостраничном документе.

Далее в меню «Вид» — «Изображения» можно проводить действия с листами: поворачивать, удалять и т. д.

В завершение сохраните документ.

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Подробнее: Сканирование и редактирование документов в программе RiDoc

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Заключение

  ABBYY FineReader OCR CuneiForm PaperScan Free Scanitto Pro VueScan
Лицензия Платная Бесплатно Бесплатно Платная Условно-бесплатно
Локализация Полная Полная Опционально Платная Нет
OCR Да Да Да Да Да
Конвертация Да Да Да Да Да
Встроенный редактор Да Частично Частично Частично Частично
Инструменты по улучшению качества скана Да Нет Нет Нет Да
Сохранение исходного форматирования Да Частично Частично Частично Частично
Инструменты анализа документа Да Да Да Да Да

Вам так же будет интересно:

  • Отсутствует драйвер для сети windows 10 — что делать? Причины и способы решения
  • Компьютер отключается от интернета сам по себе
  • Windows не удалось автоматически обнаружить параметры прокси этой сети
  • Лучшие бесплатные программы для Windows 10 (Офисные пакеты, Фоторедакторы, Видеоредакторы)
  • Бесплатные программы для Windows 10 (очистка и оптимизация ПК, антивирусы, программы для работы с почтой)
  • Как создать загрузочную флешку windows 10 rufus
  • Как снять защиту от записи на флешке — 4 самых надежных способа
  • Как запаролить папку на компьютере — 4 оптимальных способа установки пароля на папку
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector