Вход в microsoft teams

Собрания и звонкиMeetings and calls

Важно!

Повышение предельных значений для трансляций Microsoft 365Microsoft 365 live event limit increases

Чтобы продолжить поддержку потребностей наших клиентов, до 30 июня 2021 года, временное увеличение лимитов на прямые трансляции продлевается, включая:To continue supporting our customers’ needs, through June 30, 2021, we will extend temporary limit increases for live events, including:

• Поддержка событий для до 20 000 участниковEvent support for up to 20,000 attendees
• 50 одновременных трансляций в клиенте50 events can be hosted simultaneously across a tenant
• Длительность события — 16 часов на трансляциюEvent duration of 16 hours per broadcast

Кроме того, с помощью программы поддержки Microsoft 365 можно планировать трансляции с участием до 100 000 человек. Команда оценивает каждый запрос и взаимодействует с вами, чтобы определить доступные варианты. Подробнее.Additionally, Live Events with up to 100,000 attendees can be planned through the Microsoft 365 assistance program. The team will assess each request and work with you to determine options that may be available. Learn more.

Окончание срока действия собранияMeeting expiration

Примечание

URL-адрес собрания никогда не перестанет работать.A meeting URL will never stop working. Срок действия относится только к номерам ТСОП для подключения и/или к базовым политикам и настройкам собраний.The expiry only relates to any PSTN dial-in numbers and/or underlying meeting policies and settings.

Примечание

Для собраний Microsoft Teams установлено ограничение по времени — 24 часа.Microsoft Teams meetings have a time limit of 24 hours.

Описание

Microsoft Teams — корпоративная платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения. Разработана компанией Microsoft как конкурент популярного корпоративного решения Slack. Сервис представлен в ноябре 2016 года, одновременно стала доступна предварительная версия.

Microsoft Teams является частью пакета Office 365 и распространяется по корпоративной подписке. Кроме Office 365 также интегрирован со Skype, кроме того, есть возможность интеграции с приложениями сторонних разработчиков.

Основные особенности сервиса

• возможность бесплатно использовать Microsoft Teams в командах, насчитывающих до 300 человек.
• неограниченное количество сообщений в чате и поиск по ним;
• встроенные аудио- и видеозвонки для индивидуальных, групповых и командных совещаний;
• общее хранилище 10 ГБ плюс дополнительные 2 ГБ на каждого пользователя;
• интеграция с другими продуктами Microsoft, в том числе Word, Excel, PowerPoint и OneNote;
• интеграция со 140 сторонними сервисами и приложениями, включая Adobe, Evernote и Trello;
• возможность общения и взаимодействия с любыми участниками, даже не входящими в состав вашей команды.

Архитектура Teams

В основе Teams лежат группы Office 365 и Microsoft Graph. Teams обеспечивает столь же высокий корпоративный уровень безопасности, соответствия требованиям и контроля, что и остальные инструменты Office 365. Teams использует удостоверения, хранящиеся в Azure Active Directory (Azure AD). Работа в Teams продолжается, даже если вы не подключены к сети или в условиях нестабильной работы сети.

При создании команды создаются следующие объекты:

• Новая группа Office 365
• Сайт SharePoint Online и библиотека документации для хранения файлов команды
• Общий почтовый ящик и календарь Exchange Online
• Записная книжка OneNote
• Привязки к другим приложениям Office 365, таким как Планировщик и Power BI

При создании команды из уже существующей группы, ее участники, сайт, почтовый ящик и записная книжка переносятся в Teams.

Microsoft Teams создает цифровую рабочую область на основе четырех компонентов

• Чат для сегодняшних команд. Microsoft Teams предоставляет разговор для команд на современный манер — каждый участник проекта будет вовлечен в диалог. Диалоги видны всей команде, но, конечно, есть возможность и для приватной беседы. Так как Skype является глубоко интегрированной программой, команды могут участвовать в аудио- и видео-конференциях. В свою рабочую область каждый может добавить emojis, наклейки, GIF и пользовательские мемы. Таким образом, профиль будет уникальным и быстро узнаваемым.
• Центр совместной работы. Microsoft Teams является истинным центром совместной работы. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI и Delve — все офисные приложения встроены в Microsoft Teams. Теперь не надо тратить время и силы на поиск необходимой информации и инструментов — они будут под руками. Microsoft Teams построен на основе Office 365 Groups — это сервис кросс-приложений, который помогает людям переходить от одной работы к другой, используя при этом разные инструменты и общение со всеми участниками проекта.
• Адаптивность под каждую команду.Поскольку все команды уникальны, доступны широкие настройки и богатая расширяемость всего рабочего пространства, открытые общедоступные API. Например, вкладки обеспечивают быстрый доступ к часто используемым документам и облачным сервисам. Microsoft Teams использует модель Connector в качестве обмена, предоставления уведомлений и обновлений от сторонних сервисов таких, как Twitter или GitHub. Кроме того, обеспечивается полная поддержка Microsoft Bot Framework для внедрения интеллектуальных сервисов в свою команду.
• Группы безопасности. Microsoft Teams предоставляет расширенные возможности обеспечения безопасности и соответствия требованиям, которые ждут пользователи Office 365. Данные анализируются при передаче и хранении. Как и все остальные коммерческие проекты, Microsoft Teams использует «прозрачные» модели без постоянного доступа к данным клиента. Поддерживаются ключевые стандарты соответствия, в том числе типовые условия EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2, HIPAA и другие. В соответствии с ожиданиями клиентов, Microsoft Teams работает с глобальной сетью центров обработки данных под единым управлением Office 365.

Рекомендации для ваших первых команд и каналовSuggestions for your first teams and channels

Команда — это определенное количество пользователей, которые объединены одной общей целью.A team is a collection of people who gather together around a common goal. Каналы же являются местом, где выполняется совместная работа команды.Channels are the collaboration spaces within a team where the actual work gets done.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о командах и каналах в Teams и Советы и рекомендации для организации команд в Teams.To learn more, see Overview of teams and channels in Teams and Best practices for organizing teams in Teams.

Мы рекомендуем начать с команды «Знакомство с Teams», где ваши первые пользователи могут экспериментировать, задавать вопросы и открывать для себя возможности Teams.We suggest you start with a «Get to know Teams» team where your early adopters can play around, ask questions, and discover the capabilities of Teams. Данная команда может иметь критическое значение для успеха, позволяя поэкспериментировать с Teams.This team can be essential to your success as you begin to experiment with Teams.

Команда «Знакомство с Teams»»Get to know Teams» team

Ваша проектная команда может использовать команду «Знакомство с Teams», чтобы выполнить настройку клиентов Teams, организовать первые беседы и изучить возможности Teams.Your project team can use the «Getting to know Teams» team to ensure they’re set up with Teams clients, have some initial conversations, and explore what Teams can do. Возможно, у вас уже есть группа сотрудников в вашей организации, которым нравится пользоваться правом раннего доступа к новым возможностям.You may already have a group of people in your organization who enjoy getting early access to new capabilities. Эта команда может стать одной из их первых команд, пока вы выполняете комплектование, и поможет вам получить их первые отзывы.This can be one of their initial teams when you bring them on board and will help you get early feedback.

Ниже вы найдете предлагаемую структуру для команды.Here’s a suggested structure for the team.

Состояния присутствия в TeamsPresence states in Teams

Примечание

После того как вы заблокируете компьютер или он перейдет в режим простоя либо спящий режим, текущее состояние присутствия изменится на «Нет на месте».Your current presence state changes to Away when you lock your computer or when your computer enters idle or sleep mode. На мобильном устройстве состояние присутствия изменяется на «Нет на месте», если приложение Teams переходит в фоновый режим.On a mobile device, your presence status changes to Away whenever the Teams app is in the background.

Пользователи получают все сообщения, отправленные им в чатах Teams, независимо от состояния их присутствия.Users receive all chat messages sent to them in Teams regardless of their presence state. При отправке сообщения в чате пользователю, который находится не в сети, это сообщение чата появится в Teams, когда пользователь окажется в сети.If a user is offline when someone sends them a message, the chat message appears in Teams the next time the user is online. Если для пользователя указан статус «Не беспокоить», он по-прежнему получает сообщения чата, но уведомления-баннеры не отображаются.If a user state is set to Do not disturb, the user will still receive chat messages, but banner notifications aren’t displayed.

Пользователь может добавлять других пользователей в свой список приоритетного доступа, перейдя в Параметры > Конфиденциальность в Teams.Users can add people to their priority access list by going to Settings > Privacy in Teams. Пользователи, имеющие приоритетный доступ, могут связаться с пользователем, даже если указан статус «Не беспокоить».People who have priority access can contact the user even when the user’s status is set to Do not disturb.

Двойное состояние присутствияDual presence

Для большинства пользователей способ использования функции присутствия определяется событиями в календаре или событиями устройства, например звонком.The way presence works for most users is motivated by the events in the calendar or device events, such as a call. Пользователь может переопределить это состояние в пользовательском интерфейсе, задав вручную состояния с определенным сроком действия.The user can override this status in the UI by manually setting states, which have some expiration time.

Срок действия предложения Teams ExploratoryHow long does the Teams Exploratory experience last

На начало 2021 года версия Teams Exploratory доступна в качестве подписки на 12 месяцев (от первоначальной регистрации пользователя) для всех новых клиентов.As of early 2021, Teams Exploratory is available as a 12 month subscription (from initial user sign-up) for all new customers. Новая подписка на версию Teams Exploratory начинается, когда первый пользователь в организации регистрируется в Teams Exploratory, и истекает через 12 месяцев.The new Teams Exploratory subscription starts when the first user in an organization signs-up for Teams Exploratory and it will expire after 12 months. Ко всем пользователям в одном клиенте применяется одинаковая дата окончания 12-месячного периода, который начинается с даты регистрации первого пользователя.The expiry date will apply to all users in the same tenant as the 12-month term begins on the first user’s sign-up date.

Примечание

Дата окончания взаимодействия настраивается на уровне организации, то есть она будет применена ко всем пользователям в этой организации.The end date for the experience is configured at an organization level, meaning it will apply to all users in the same organization. Например, Пользователь 1 регистрирует подписку 1 января 2021 года.For example, User 1 signs up for the subscription on January 1, 2021. Это устанавливает дату окончания подписки — 31 декабря 2021 года.This initiates a subscription end-date of December 31, 2021. Другой пользователь, Пользователь 2, регистрирует подписку 1 октября 2021 года.Another user, User 2, signs up for the subscription on October 1, 2021. Пользователь 2 может использовать версию Teams Exploratory в течение двух месяцев, так как дата окончания установлена на 31 декабря 2021 года, поскольку это подписка той же организации, что у Пользователя 1.User 2 can use Teams Exploratory for two months, as their end-date will be December 31, 2021 because they’re under the same organization’s subscription as User 1.

Возможности Teams на ПК

Нужно разобраться, как пользоваться ее основными функциями:

1. Выбор команды и канала. В левой стороне окна программы есть пункт «Teams» (Команды), где и нужно выбрать нужную. В нее входят люди, диалоги, файлы и прочие данные, которые можно просматривать.
2. Начало нового диалога. Когда нужно поделиться свежими идеями с другими, можно самостоятельно начать новый диалог. Для этого нужно в списке выбрать нужную команду, затем канал в ней (если не один из имеющихся каналов не подходит – создать новый). Под названием команды нажать «+» и найти окно «Новый разговор». Далее нужно написать свое сообщение и нажать Enter для отправки.
3. Ответы на сообщения. Чтобы написать сообщение в уже существующем диалоге, нужно найти нужный чат и выбрать «Ответить». После этого остается только написать сообщение и нажать «Enter». Если нужно дать ответ конкретному пользователю, это можно заделать через значок @, после которого должно следовать имя пользователя. Так человек получит персональное уведомление и сможет позже найти диалог.
4. Отправка файлов. Чтобы ее осуществить, нужно выбрать разговор на канале и над полем для ввода сообщений выбрать «Вложить».
5. Поиск определенных сообщений, людей и файлов. Для этих целей есть соответствующая строка. В нее нужно вписать фразу или имя, которое нужно найти. После нажатия на значок поиска выселятся подходящие файлы и разговоры. Для удобства пользователей существует возможность фильтрации под собственные потребности.
6. Отслеживание происходящего. Чтобы пользователь не упустил обращение к себе или сообщение в начатой им беседе, все уведомления отображаются в веб-канале активности. Чтобы их не упустить, нужно кликнуть на «Действия». В результате откроются все уведомления. Для удобства можно нажать на «Фильтр» и выбрать только те, что интересуют.

В целом microsoft teams достаточно простое в использовании приложение. С ним разберется даже не опытный пользователь.

Отчеты

С точки зрения отчетов необходимо обратить внимание на две области:

• Использование. Сколько проходит собраний?
• Качество. Каково качество собраний?

Необходимо тщательно отслеживать оба показателя:

• Низкое использование означает, что пользователи по той или иной причине не пользуются продуктом. Для выяснения причин необходим дополнительный анализ. Причины могут быть разными: возможно, собрания не удовлетворяют требованиям пользователей, пользователи недостаточно осведомлены или не прошли нужное обучение, имеются проблемы с качеством.
• С другой стороны, низкое качество означает, что существуют проблемы взаимодействия между пользователями и Office 365. Низкое качество ведет к негативным впечатлениям и более редкому использованию.
  Дополнительные сведения об отчетах об использовании см. в статье Отчеты по Microsoft 365 в Центре администрирования — действия пользователей Microsoft Teams (примерное время чтения: 5 минут).

Управление качеством выходит за рамки этого курса, но вы можете обратиться к следующим обучающим материалам:

Установка программы

Бесплатно скачать Майкрософт Тимс получится на следующие устройства: компьютеры и ноутбуки с операционной системой Windows, Mac OS и Linux, на Android-смартфоны и планшеты, iPhone и iPad.

Если вы хотите ознакомиться с системными требованиями для этой программы, то перейдите на специальную статью на нашем сайте.

Мы рассмотрим каждый случай по отдельности.

Инструкция для Windows

В данном случае процедура установки будет самой простой. Выполните следующие шаги:

1. Перейдите на .
2. Щелкните ЛКМ на пункт «Скачать Teams».
3. Согласитесь с загрузкой exe-файла.
4. Затем откройте его.
5. Подождите несколько секунд.

За это время программа распакуется и сама откроется. Вам останется только войти в учетную запись или завести новую.

Инструкция для Mac OS

На компьютерах и ноутбуках фирмы Apple порядок действий будет чуть сложнее. Действуйте по такому алгоритму:

1. Откройте .
2. Нажмите на отмеченную кнопку:
3. Согласитесь со скачиванием файла с именем Teams_osx.pkg.
4. После завершения скачивания откройте его.
5. Отобразится приветственное окно инсталляции. В нем кликните на кнопку «Продолжить».
6. Выберите тип доступа для пользователей и опять кликните «Продолжить».
7. Запустите установку программы с помощью соответствующей кнопки.
8. Подождите, пока она не будет завершена.

Инструкция для Linux

В случае с различными дистрибутивами Линукс имеется два различных способа инсталляции: через установочный пакет (DEB или RPM) или через Терминал (его еще называют командной строкой). Мы разберем только первый из них. А если вам нужны оба, то перейдите на отдельную статью «Microsoft Teams для Linux».

Пошаговая инструкция:

1. Откройте .
2. Щелкните ЛКМ по подходящему установочному файлу. Например, в случае с Ubuntu лучше брать DEB-пакет.
3. Скачайте его и откройте с помощью предусмотренного распаковщика пакетов.
4. Нажмите на кнопку запуска процедуры.
5. Укажите пароль от root-пользователя.
6. Дождитесь завершения процесса.

Инструкция для Android

Скачать МС Тимс на телефонах и планшетах с платформой Андроид можно через специальный магазин приложений под названием Play или Play Маркет». Здесь все довольно просто:

1. Откройте этот магазин, тапнув на его значок на рабочем столе или в меню всех приложений.
2. Активируйте область поиска, находящуюся в самом верху.
3. Напечатайте на экранной клавиатуре Microsoft Teams.
4. Нажмите на верхнюю ссылку в отобразившемся списке подсказок.
5. Запустите установку приложения.
6. Если появится такая необходимость, предоставьте для него нужные разрешения.

Инструкция для iPhone и iPad (iOS)

На мобильных устройствах Apple главным источником программ выступает App Store. Для загрузки МС Тимс сделайте следующее:

1. Откройте магазин App Store любым удобным способом.
2. В нижней части экрана легко заметить панель с вкладками. Перейдите на вкладку «Поиск».
3. Активируйте текстовое поле по центру.
4. Напечатайте на экранной клавиатуре Microsoft Teams.
5. Тапните на значок увеличительного стекла.
6. Перейдите на страницу приложения из списка результатов.
7. Запустите и подтвердите его установку.

Возможности Microsoft Teams

• Обмен текстовыми и голосовыми сообщениями;
• Организация видеосвязи, настраиваемое качество трансляции;
• Встречу с партнерами можно запланировать в удобном календаре;
• Предоставляет виртуальное помещение для личной беседы с друзьями;
• Отправка изображений, стикеров, смайлов, анимаций и аудио контента;
• Мультимедийные файлы можно загрузить в облачное хранилище OneDrive;
• Надёжные средства конфиденциальности, можно создавать защищённые паролем чаты;
• Импорт контактов из различных мессенджеров и сервисов Viber, Skype, Email и т.д.

Преимущества

• Совместимость с Windows, MacOS, iOS, Android;
• Поддержка встроенной либо внешней веб камеры;
• Мгновенные уведомления о входящих сообщениях из трея;
• Подробные инструкции для новичков, отзывчивая служба поддержки;
• Интегрирован режим удалённой работы и редактирования документов;
• Наличие панели для быстрого поиска и просмотра списков ваших коллег;
• Невысокие системные требования, небольшой размер установочного файла;
• Создание каналов для ведения консультаций, опросов, вебинаров по бизнесу;
• При помощи ПО пользователи легче взаимодействуют с продуктами Microsoft.

Недостатки

ЛицензированиеLicensing

Доступные возможности защиты информации определяются подписками Microsoft 365, подписками на Office 365 и связанными автономными лицензиями.When it comes to information protection capabilities, Microsoft 365 subscriptions, Office 365 subscriptions, and the associated standalone licenses will determine the available feature set.

Сведения о том, как определить потребности лицензирования в реализации функций для обеспечения безопасности и соответствия требованиям, можно найти в требованиях к лицензированию для функций безопасности и соответствия требованиям. For information on determining the licensing needs to implement features for security and compliance, please review the licensing requirements for security and compliance features.

Примечание

Для работы Центра безопасности и соответствия требованиям не & включить поиск контента и eDiscovery.Content Search and eDiscovery do not need to be enabled in the Security & Compliance Center to work.

За работу с МЭШ дают гранты

В сентябре 2016 г. пилотный проект МЭШ запустили в нескольких образовательных комплексах столицы в виде эксперимента. По плану Департамента образования города Москвы в 2016 г. в «пилотном проекте» участвовало шесть школ (21 здание), до конца 2017 г. – 280 школ (694 здания), с сентября 2018 г. – 780 школ (1125 зданий). С сентября 2017 г., по информации мэрии Москвы, библиотека МЭШ, а также сервисы электронного дневника и журнала стали доступны 950 образовательным организациям Москвы. Напомним, что сейчас в Москве около 1230 школ.

В рамках проекта «Московская электронная школа» в столице действует сервис «Электронный дневник». Он содержит полную информацию об учебном процессе и успеваемости ребенка. Также работает мобильное приложение «Дневник». Приложение также подключено к подсистеме «Проход и питание», поэтому с его помощью родители могут проконтролировать посещаемость занятий, питание ребенка, оповещать школу в случае пропуска занятий.

Доступ в библиотеку МЭШ открыт для педагогов и учащихся со всей России и всего мира. МЭШ стала победителем Всероссийского конкурса лучших практик и инициатив социально-экономического развития субъектов России. В распоряжении библиотеки сейчас около 42 тысяч сценариев и уроков, свыше 1600 учебников и учебных пособий, а также более 99 тысяч интерактивных приложений. С сентября 2017 г. библиотека МЭШ, а также сервисы электронного дневника и журнала стали стали доступны 950 образовательным организациям Москвы.

В 2020 г. 247 педагогов Москвы, по информации мэрии Москвы, получили за развитие МЭШ 320 грантов за активную работу в период дистанционного обучения. С 2016 г., то есть с момента запуска проекта МЭШ, 1417 педагогов из 442 образовательных организаций стали обладателями 2567 грантов за вклад в развитие этой платформы. До декабря 2019 г. проект активно привлекал к сотрудничеству разработчиков, но с 1 января 2020 г. постановлением Правительства Москвы № 1861-ПП от 27.12.2019 предоставление грантов разработчикам в части комплексных образовательных приложений приостановлено (за I квартал 2020 г. и последующие периоды). Эта информация размещена на сайте mos.ru.

• Короткая ссылка
• Распечатать

Названия каналовChannel names

Названия каналов не могут содержать следующие символы и слова.Channel names can’t contain the following characters or words:

Названия каналов также не могут начинаться с символа подчеркивания () или точки (.) либо заканчиваться точкой (.).Channel names also can’t start with an underscore () or period (.), or end with a period (.).