Транспонирование матрицы в программе microsoft excel

Способ 3. Специальная вставка

Предположим, у вас есть набор данных, аналогичный тому, что вы видите в верхней части рисунка ниже. Названия стран организованы в столбцы. Но их список слишком длинный, поэтому нам лучше перевернуть столбцы в строки, чтобы всё поместилось на экране:

Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите исходные данные. Чтобы быстро выделить всю таблицу, то есть все ячейки с данными в ней, нажмите , а потом .
2. Скопируйте выделенное, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт Копировать в контекстном меню, или нажав .
3. Выберите первую позицию целевого диапазона.Обязательно выберите клетку, расположенную вне вашей исходной таблицы, чтобы области копирования и области вставки не перекрывались. Например, если у вас сейчас 4 столбца и 10 строк, преобразованная таблица будет иметь 10 столбцов и 4 строки.
4. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите «Специальная вставка» в контекстном меню, затем выберите «Транспонировать».

Как вы только что видели, функция «Специальная вставка» позволяет выполнять преобразование из строки в столбец (или из столбца в строку) буквально за несколько секунд. Этот метод также копирует форматирование ваших исходных данных, чем добавляет еще один плюс в свою пользу.

Однако у этого подхода есть два недостатка, которые не позволяют называть его идеальным решением чтобы перевернуть данные в Excel:

• Он не слишком подходит для вращения полнофункциональных таблиц Excel. Если вы скопируете всю таблицу и затем откроете диалоговое окно «Специальная вставка», то обнаружите, что пункт «Транспонировать» неактивен. В этом случае вам нужно либо скопировать ее без заголовков столбцов, либо сначала преобразовать ее в обычный диапазон.
• Операция Специальная вставка > Транспонировать не связывает новую таблицу с исходными данными. Поэтому она хорошо подходит только для одноразовых преобразований. Всякий раз, когда исходные данные меняются, вам нужно будет повторить процесс и повернуть таблицу заново. Никто не захочет тратить свое время на преобразование одних и тех же строк и столбцов снова и снова, верно?

Как транспонировать таблицу и связать ее с исходными данными

Давайте посмотрим, как вы можете превращать строки в столбцы, используя уже знакомую нам технику специальной вставки, но при этом связывая полученную таблицу с исходным набором данных. То есть, всякий раз, когда вы меняете данные в исходной, перевернутая будет отражать изменения и обновляться соответствующим образом. Чуть выше мы назвали отсутствие такой связи недостатком. А сейчас посмотрим, как этот недостаток можно обойти.

1. Скопируйте строки, которые нужно преобразовать в столбцы (или столбцы, которые нужно превратить в строки).
2. Выберите пустую ячейку на том же или другом листе.
3. Откройте диалоговое окно «Специальная вставка», как описано в предыдущем примере, и нажмите «Вставить связь» в нижнем левом углу.

1. Результат будет примерно таким:

1. Выберите новую таблицу и откройте диалоговое окно Excel «Найти и заменить» (или нажмите , чтобы сразу перейти на вкладку Заменить).
2. Замените все знаки «=» на «###» или любые другие символы, которых нет нигде в ваших реальных данных. Таким нехитрым образом мы преобразуем наши формулы-ссылки в текст.

Эта операция превратит ваши данные во что-то немного пугающее, как вы видите на скриншоте ниже. Но не паникуйте – еще 2 шага, и вы достигнете желаемого результата.

1. Скопируйте диапазон со значениями “###” в буфер обмена, а затем используйте Специальная вставка > Транспонировать, чтобы преобразовать столбцы в строки.

1. Наконец, откройте диалоговое окно «Найти и заменить» еще раз, чтобы отменить изменение, т.е. обратно заменить все «###» на «=», и восстановить ссылки на исходные данные.

Это длинноватое, но элегантное решение, не правда ли? Единственным недостатком этого подхода является то, что исходное форматирование теряется в процессе, и вам нужно будет восстановить его вручную (в дальнейшем в этом руководстве я покажу вам быстрый способ сделать это).

Примеры функции ТРАНСП для переворачивания таблиц в Excel

​ практически в любой​Ctrl+Alt+V​ производим клик по​ должно быть равным​ что у неё,​Е2​Примечание:​ зарплат показаны суммарные​ массива.​ последние годы.​ формула массива в​ вводить формулу.​ ЗНАЧЕНИЯ.​

Примеры использования функции ТРАНСП в Excel

​ помощи команды ТРАНСП​ таблицы в Excel,​ больше ячеек, часть​Таблицу такого вида можно​ ситуации. Так что​.​ нему правой кнопкой​

​ количеству столбцов первоначальной​

​ как и у​.​ Убедитесь, что копирование данных​ значения для каждой​Вместо​

​Чтобы изменить ориентацию данных,​ диапазон, содержащий столько​Теперь введите диапазон ячеек,​Получили сводную таблицу по​ почти не используется​ приходится сталкиваться с​ из них будут​

​ распечатать на листе​

​ при выборе варианта​Активируется окно специальной вставки.​ мыши. В контекстном​

Как переворачивать таблицу в Excel вертикально и горизонтально

​ других функций, работающих​Щелкните по ней правой​ для этого с​ стартовой ячейки, при​TRANSPOSE​ не создавая ссылок​ же строк и​ который нужно транспонировать.​ нужному нам полю.​ по причине сложности​ этим явлением.​ содержать код ошибки​ А4.​ преобразования, на первый​ Тут представлено много​

​ меню в группе​

​ столбцов – количеству​ с массивами, результатом​ кнопкой мыши, а​ помощью команды «​ этом максимальное значение​(ТРАНСП), Вы можете​ на исходные данные:​ столбцов, что и​ В этом примере​

​ Также команда автоматически​

​ и большего времени​Транспонированием таблицы в Excel​

​ #Н/Д. После выполнения​

​Пример 3. Вернуть транспонированную​ план выходят личные​ вариантов выбора, как​

Переворот таблицы в Excel без использования функции ТРАНСП

​«Параметры вставки»​ строк. Подобное соответствие​ выдачи является не​ затем выберите пункт​

​Вырезать​

​ выделено жёлтым. Это​ использовать другую функцию​Используйте​

​ аргумент диапазон. Функция​ мы хотим транспонировать​ подсчитала общий итог.​ на операцию

Но​ называется замена столбцов​ операции, описанной в​ таблицу из предыдущего​

​ предпочтения конкретного пользователя.​ именно можно вставить​щелкаем по иконке​ очень важно для​

​ содержимое ячейки, а​Paste Special​

​» или не​ более долгий путь​ для преобразования данных,​Paste Special​ТРАНСП​ ячейки с A1​Можно убрать галочку у​ функция ТРАНСП все​ строками и наоборот.​ пункте 3, снова​ примера без использования​ То есть, какой​ ранее скопированные данные.​

Особенности использования функции ТРАНСП в Excel

​«Значения»​

​ того, чтобы результат​

​ целый массив данных.​(Специальная вставка).​ работает сочетание клавиш​ к тому же​ например,​(Специальная вставка) >​

​используется для изменения​

1. ​ по B4. Поэтому​ ЦЕНА ЗА ШТ​ же присутствует в​ Иными словами –​ выделите все ячейки​ функции ТРАНСП.​ из данных способов​ В нашем случае​, которая имеет вид​ отобразился корректно. При​ Синтаксис функции довольно​Включите опцию​
2. ​ Ctrl + X.​ результату, что предыдущая​INDEX​Transpose​ ориентации массива или​ формула будет выглядеть​ и поставить галочку​ Excel, поэтому научимся​ это поворот в​ включая те, которые​Алгоритм действий:​ для вас лично​ нужно оставить практически​
3. ​ пиктограммы с изображением​ этом, ячейка, в​ простой и выглядит​Transpose​Выберите новое расположение, где​ формула массива получает​(ИНДЕКС). Она не​(Транспонировать).​ диапазона на листе​ так:​ рядом с ОБЩАЯ​ ею пользоваться.​ двух плоскостях: горизонтальной​ содержат ошибку #Н/Д,​Выделить исходную таблицу и​ удобнее, тот и​ все настройки по​ чисел.​ которой содержится выражение​ следующим образом:​(Транспонировать).​ требуется вставить транспонированные​ в одной ячейке!​ потребует ввода формулы​
4. ​Функция​ с вертикальной на​=ТРАНСП(A1:B4)​ СТОИМОСТЬ. И тогда​Снова действует по этапам:​ и вертикальной. Транспонировать​ нажмите Ctrl+H. В​ скопировать все данные​ используйте.​ умолчанию. Только около​Вслед за этим формула​

​ командой сайта office-guru.ru​

exceltable.com>

3 способа транспонировать в Excel данные

Добрый день уважаемый читатель!

Если вы зашли на данную статью значит у вас возник вопрос о том как можно превратить строку в столбец и наоборот или говоря точнее, вам необходима функция транспонирования в Excel. Я постараюсь детально расскзать и описать как это транспонировать в Excel, для чего она служит и какой пользой или ценностью обладает.

Итак, транспонирование — происходит от глагола «транспонировать», далее от немецкого «transponieren», далее из французского «transposer» «переставлять, перемещать», далее из латынского «trānspōnere» — «перекладывать», «переносить», , математическое обозначение, это преобразование матрицы, в результате чего, столбцы становятся строками, а строки превращаются в столбцы. Говоря простым языком, это все значение в строке (горизонталь) перекинуть в столбец (вертикаль).

Согласитесь, частенько нужно такой вариант когда вертикальный список в столбце, надо сделать горизонтальным, превратив его в шапку новой таблицы, но не стоит забывать о автоподборе высоты строк и ширины столбцов, к примеру, а набирать текст ручками ой как не хочется, ну прям лень берет. Всё бы ничего когда значений несколько, а вот если десятки то функция транспонировать в Excel становится панацеей.

Возможность транспонировать в Excel реализовано 3 способами:

Рассмотрим детально все варианты транспонировать в Excel и пойдем от сложного к простому, а уже только вы решите какой из способов вам будет удобен в том или ином случае.

Сразу же скажу, что этот способ работает только в одном направлении, а именно только из столбцов перекидывает в строки, обратного эффекта увы нет. Зато вы имеете возможность использовать мощный функционал сводных таблиц, а это и фильтры и сортировки и многие полезности.

Для начала создаем таблицу для исходных данных:

Следующим шагом переходим к меню «Вставка» — «Сводная таблица», в диалоговом окне указываем данные для анализа и место где расположится сводная таблица:

Для анализа использована функция транспонировать в Excel, я использовал наглядно столбик «Наименование», которое сделал строкой и шапкой в таблице и столбец «Всего» которое превратилось в строковое значение:

При рассмотрении ближе вы видите что со всего выбора, я использовал 2 пункта, одно из них, это «Наименование» я перетянул в раздел «Колонны» и получил шапку таблицы. А вторым шагом столбец «Всего» перетянул в раздел «Значение» и в параметрах свойства значения указал суммирование. Вуаля. Результат вы видете перед собой.

Вторым вариантом транспонировать в Excel будет использование функции Excel «=ТРАНСП()», которая разрешит сохранить связь с первоначальными данными:

Создаем исходные данные, ну или они уже есть у нас в наличии. К примеру, наши данные расположены с 4-й по 14-ю строки и соответственно, 3 столбца:

В нужном вам месте вводите формулу «=ТРАНСП()» и передаете в неё ссылку на весь объем диапазона, который необходимо транспонировать в Excel:

После того как выделен диапазон для вставки формулы, в формулу введен массив исходных данных, клацнем на кнопочку F2 и сразу же используем комбинацию гарячих клавиш Ctrl+Shift+Enter, таким способом вводится формула на весь массив и как результат получаем перевернутые данные которые сохраняют ссылки на исходные данные. Подводя итоги, вы видете что у нас получился диапазон, который аналогичен первоначальным данным, только в перевернутом виде и особенно важен тот факт, что данные в новом диапазоне связаны с исходником и если мы изменим исходные данные, то данные автоматически изменятся в диапазоне с транспонированными данными. Таким же способом диапазон можно развернуть и в другую сторону.

Транспонировать в Excel с помощью пункта «Меню» — «Специальная вставка» — «Транспонировать». Для использование этого метода вам необходимо скопировать данные которые мы будем транспонировать в Excel, с помощью кнопки меню «Копировать» или же сочетанием на клавиатуре ctrl+c.

Следующий шаг, это установить указатель на то место где вы хотите вставить транспонированные данные. Тут есть 2 варианта, это какой вам будет удобней, либо на панеле меню «Вставить» — «Транспонировать», либо то же самое но через контекстное меню при нажатии контекстного меню.

Ну вот мы и рассмотрели все 3 способа как делается функция транспонирования в Excel. Надеюсь эта информация вам пригодиться и вы будете более продуктивно использовать Excel.

Скачать пример можно здесь.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Три способа как транспонировать таблицу в Excel

​ обуви (столбец №1) повторяется​ ячейке, у которой​Вместо​H19 ​);​ общий итог.​ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.​ тому же все​ должны выделить диапазон​ Для этого нужно​

​ ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное оставляем​ таблицы расположена горизонтально,​ встречается в работе​ ниже

Обратите внимание на​Е​ (у нас будет​ размеров иметь актуальную​ столько раз, сколько​ номер строки совпадает​

Способ 1. Специальная вставка

​ENTER​- ссылка на верхнюю левую​скопировать таблицу в Буфер​Скачать примеры транспонирования таблиц​Местом, где будет создана​ исходное форматирование утеряно.​ ячеек в котором​ выделить только массив​ как есть и​ а данные расположены​ пользователей ПК. Но​ использование смешанных ссылок в формуле.​подсчитаем количество размеров​ их 2).​

​ транспонированную таблицу.​ у него имеется​ с номером столбца​нажать​

​ ячейку транспонированной таблицы​ обмена (​ в Excel.​ сводная таблица, выбираем​

1. ​ Придется выравнивать и​ будет 6 столбцов​
2. ​ со значениями и​ жмем ОК.​ вертикально соответственно. Стоимость​ тем, кто работает​
3. ​ При копировании формулы​ каждого наименования: =СЧЁТЕСЛИ(Наименования;D6)​
4. ​Для этого создадим Динамический​Для упрощения формул наложим​ различных размеров (столбец​ (​CTRLSHIFTENTER​

​ (на ту ячейку,​CTRL+C​Это достаточно своеобразный способ​ новый лист.​ подсвечивать снова. Так​ и 4 строки.​ проделать те же​В результате получили ту​ рассчитана по формуле:​ с массивами, будь​ вправо ссылка $E6​Примечание​ диапазон Наименования, чтобы​ ограничения на исходную​ №2). Иногда требуется​А1, B2, C3​.​ в которую Вы​);​

​ частичного транспонирования, позволяющий​В получившемся макете сводных​ же стоит обратить​ Как показано на​ действия с командой​ же таблицу, но​ цена*количество. Для наглядности​ то матрицы в​ не изменяется, т.к.​

​: Не забудьте, что Наименования​

Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel

​ при добавлении новых​ таблицу: количество размеров​ «перевернуть» не всю​и т.п.,​в ячейку ниже таблицы​ вводите первую формулу) См

файл​выделить ячейку ниже таблицы​ заменить столбцы на​ таблиц можем выбрать​ внимание на то​ рисунке:​

1. ​ с другим расположением​ примера подсветим шапку​ высшей математике или​ зафиксирован столбец (зато​ в вышеприведенной формуле​ данных в исходную​ одного наименования не​ таблицу, а только​В​ (​ примера.​ (​
2. ​ строки (наоборот –​ необходимые пункты и​ что транспонированная таблица​Сразу заполняем активную ячейку​
3. ​​ строк и столбцов.​ таблицы зеленым цветом.​ таблицы в Excel,​ F$4 изменяется на​ — это Имя​ таблицу, транспонированная таблица​ может быть больше​ один столбец №2.​

​– это второй​A7​Также см. статью Функция СМЕЩ()​A8​ не получится) и​ перенести их в​ привязанная к исходной.​ так чтобы не​С появлением СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​ Причем, заметим, что​Нам нужно расположить данные​ приходится сталкиваться с​ G$4, затем на​ созданного ранее Вами​ автоматически обновлялась.​ 10 (определяет количество​ Т.е. теперь у​

Способ 3. Сводная таблица

​ столбец,​) ввести формулу =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1))),​ в MS EXCEL​);​ дополнительно узнать общую​ нужные поля. Перенесем​ Измененные значения исходной​ снять выделенную область.​ транспонирование таблицы при​ зеленым подсвечены ячейки​

1. ​ таблицы горизонтально относительно​ этим явлением.​ H$4 и т.д.),​ Динамического диапазона.​Формула для Динамического диапазона: =СМЕЩ(Лист1!$A$6;;;СЧЁТЗ(Лист1!$A$6:$A$19)).​
2. ​ столбцов с размерами​ нас будет столбец​С​
3. ​ где​выделить нужное количество пустых​в меню Вставить (Главная​ сумму по заданному​ «продукт» в НАЗВАНИЯ​ таблице автоматически обновляются​ Вводим следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6)​ помощи команды ТРАНСП​ с тем же​
4. ​ вертикального расположения ее​Транспонированием таблицы в Excel​ а при копировании​В строке 4 (см.​
5. ​Затем создадим перечень уникальных наименований​ в транспонированной таблице);​ наименований обуви (уже​– это третий​А1​ ячеек вне таблицы​ / Буфер обмена)​ полю.​ СТОЛБЦОВ, а «цена​

​ в транспонированной.​Нажимаем CTRL+SHIFT+ENTER

Внимание! Функия​. ​ почти не используется​ содержанием. Формула стоимости​ шапки.​ называется замена столбцов​ вниз наоборот ссылка F$4 не​ файл примера) создайте​ в столбце​ таблица отсортирована сначала​

Формула стоимости​ шапки.​ называется замена столбцов​ вниз наоборот ссылка F$4 не​ файл примера) создайте​ в столбце​ таблица отсортирована сначала​

​ почти не используется​ содержанием. Формула стоимости​ шапки.​ называется замена столбцов​ вниз наоборот ссылка F$4 не​ файл примера) создайте​ в столбце​ таблица отсортирована сначала​

Формулы массива

Построение матрицы средствами Excel в большинстве случаев требует использование формулы массива. Основное их отличие – результатом становится не одно значение, а массив данных (диапазон чисел).

Порядок применения формулы массива:

1. Выделить диапазон, где должен появиться результат действия формулы.
2. Ввести формулу (как и положено, со знака «=»).
3. Нажать сочетание кнопок Ctrl + Shift + Ввод.

В строке формул отобразится формула массива в фигурных скобках.

Чтобы изменить или удалить формулу массива, нужно выделить весь диапазон и выполнить соответствующие действия. Для введения изменений применяется та же комбинация (Ctrl + Shift + Enter). Часть массива изменить невозможно.

Функция ТРАНСП – транспонирование диапазонов ячеек в Excel

Один из самых интересных и функциональных методов транспонирования таблиц в Excel – это функция ТРАНСП. С ее помощью можно превратить горизонтальный диапазон данных в вертикальный или же осуществить обратную операцию. Давайте разберемся в том, как с ней работать.

Синтаксис функции

Синтаксис этой функции невероятно прост: ТРАНСП(массив). То есть, нам необходимо использовать только один аргумент, который являет собой набор данных, который нужно перевести в горизонтальный или вертикальный вид в зависимости от того, какой был изначально.

Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)

Предположим, у нас есть колонка с диапазоном B2:B6. Они могут содержать как готовые значения, так и формулы, которые возвращают результат в эти ячейки

Нам не столь сильно важно, транспонирование возможно в обоих случаях. После применения этой функции длина строки будет такой же самой, как и длина столбца исходного диапазона

Последовательность действий для использования этой формулы следующая:

1. Выделяем строку. В нашем случае она имеет длину в пять ячеек.
2. После этого перемещаем курсор на строку формул, и там вводим формулу =ТРАНСП(B2:B6).
3. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Естественно, в вашем случае надо указать тот диапазон, который характерен для вашей таблицы.

Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)

В принципе, механизм действий почти не отличается от предыдущего пункта. Предположим, у нас есть строка с координатами начала и конца B10:F10. Она также может содержать и непосредственно значения, и формулы. Давайте из нее сделаем колонку, которая будет иметь аналогичные исходному ряду размеры. Последовательность действий следующая:

1. С помощью мыши выделяем эту колонку. Также можно воспользоваться клавишами на клавиатуре Ctrl и стрелочку вниз, предварительно нажав на самую верхнюю ячейку этой колонки.
2. После этого записываем формулу =ТРАНСП(B10:F10) в строку формул.
3. Записываем ее, как формулу массива, с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Транспонирование с помощью Специальной вставки

Еще один возможный вариант транспонирования – использование функции «Специальная вставка». Это уже не оператор, который будет использоваться в формулах, но это также один из популярных методов превращения столбцов в строки и наоборот.

Эта опция находится на вкладке «Главная». Чтобы получить к ней доступ, необходимо найти группу «Буфер обмена», и там найти кнопку «Вставить». После этого открыть меню, которое находится под этой опцией и выбрать пункт «Транспонировать». Перед этим нужно выделить диапазон, который нужно выделить. В результате, мы получим такой же диапазон, только зеркально противоположный.