Показ презентаций в ms powerpoint

Создание презентации в Microsoft Office Word

Для того чтобы создать презентацию в документе «Word», нужно проделать ряд простых действий:

1. Создайте новый документ.

   Создаём новый документ в «Word»

2. Запишите тему слайда и через «абзац» запишите текст этого слайда.

   Пишем тему для слайда

3. Так проделайте ровно столько, сколько в вашей презентации должно быть слайдов.

   Создаём несколько вариантов тем

4. Выделите уже написанную тему и во вкладке «Файл» в графе «Стили» выберите тип «Заголовок 1». Далее выделите текст и выберите уже «Заголовок 2».

   Выделяем текст и создаём заголовки

5. После всей проделанной работы сохраните документ и закройте программу.
6. Откройте Microsoft PowerPoint и во вкладке «Файл» в графе «Создать слайд» выберите «Слайды из структуры».

   В Microsoft PowerPoint выбираем «Слайды из структуры»

7. Там требуется выбрать тот документ «Word», который вы создали ранее.

   Выбираем нужный документ «Word»

Способ 3: Демонстрация файлов в Zoom

Из представленных выше рекомендаций по организации показа презентаций в Zoom видно, что передача картинки в сервис всегда инициируется вызовом функции «Демонстрация экрана», а пользователю нужно лишь выбрать метод открытия файла-источника информации. Для большего удобства разработчики Зум предусмотрели возможность открывать через программу сохранённые в облачных хранилищах файлы, и в следующей инструкции продемонстрированы преимущества такого подхода на примере запуска показа помещённой на Google Диск презентации.

1. Загрузите файл презентации в облако Google.

   Подробнее: Загрузка файлов на Google Диск

Откройте Zoom на ПК, создайте конференцию или присоединитесь к уже существующему сеансу связи. Перейдите в раздел программы «Демонстрация экрана».

В окне выбора объекта для демонстрации переключитесь на вкладку «Файлы», выделите блок «Google Drive» и затем щёлкните по кнопке «Совместное использование».

В результате откроется установленный в Windows по умолчанию браузер, демонстрирующий веб-страницу с запросом подключения сервиса Zoom к облаку – кликните здесь «Connect».

Авторизуйтесь в своем профиле Zoom и, если потребуется, в Google-аккаунте.

Перейдите по пути в облачном хранилище, куда помещён файл презентации,

кликните по его наименованию.

В отобразившейся внизу окна веб-обозревателя области установите галочку в чекбоксе «Anyone with the link», затем щёлкните по кнопке «Share Screen».

Подтвердите поступивший из браузера запрос «Открыть приложение Zoom Meetings?».

Переключитесь на работу в программе Zoom — трансляция происходящего в окне браузера уже началась.

Далее проведите показ слайдов. Управляйте ходом презентации в окне веб-обозревателя, а для повышения эффективности процесса задействуйте инструментарий Зум, как это описано в предыдущих инструкциях из этой статьи.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Скупой платит дважды

Перед началом обзора основных проблем стоит лишний раз обмолвиться об одной из наиболее распространенных причин неполадок. Всему миру сто раз говорено, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.

Скачивая хоть копию оригинального билда, хоть «Special Edition by V@sy@ PupkiN», пользователь сразу соглашается с тем, что в любой момент каждый из компонентов пакета MS Office может зависнуть, заглючить, потерять важные данные и так далее. Потому основная часть ошибок как раз на это и списывается.

Однако, помимо этого остается и много других, более общих неполадок. Вот их и стоит рассмотреть конкретнее.

Причина 1: Неверный формат

Далеко не все знают, что презентации могут быть в двух форматах – PPT и PPTX. С первым знакомы абсолютно все – это единый бинарный файл с презентацией, в нем чаще всего и сохраняется документ. А вот насчет PPTX дела обстоят сложнее.

PPTX – это вариант презентации, созданный на базе открытого формата XML, представляет он собой своеобразный архив. В данной презентации, в отличие от оригинального PPT, функций в разы больше – информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в таком духе.

Этот формат открывают не все версии MS PowerPoint. Самый верный способ нормально работать с этим – использовать последнюю на текущий момент версию от 2016 года. Там этот формат поддерживается. Впервые более-менее универсально его обрабатывать стали, начиная с MS PowerPoint 2010, но и там могут быть исключения (см. репак «Special Edition by V@sy@ PupkiN»).

Как итог, выхода три.

1. Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
2. Установить для более ранних версий программы;
3. Использовать сопутствующее ПО, которое работает с PPTX – например, PPTX Viewer.

Дополнительно стоит сказать, что вообще существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть, как презентация PowerPoint, но не открываться в ней:

• PPSM;
• PPTM;
• PPSX;
• POTX;
• POTM.

Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, так что следует помнить, в первую очередь, именно про этот формат.

Причина 2: Сбой программы

Классическая проблема для большинства видов ПО в принципе, не говоря уже про PowerPoint. Причин проблемы может быть множество – некорректное завершение работы программы (например, свет вырубили), переглючило саму систему, вплоть до синего экрана и аварийного выключения, и так далее.

Здесь решения два – простое и глобальное. Первый вариант подразумевает перезапуск компьютера и самой программы PowerPoint.

Второй – полную чистую переустановку MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа никак не запускается.

Отдельно стоит сказать про одну схожую беду, о которой периодически отписывалась уйма пользователей. Известны случаи, когда Microsoft Office в процессе обновления сбивался, допускал какую-то неведомую ошибку, и в итоге после установки патча переставал функционировать.

Решение все такое же – удалить и установить заново весь пакет.

Причина 3: Повреждение файла презентации

Также довольно распространенной бывает проблема, когда повреждения коснулись не самой программы, а конкретно документа. Произойти это могло по ряду причин. Подробнее можно узнать в отдельной статье.

Урок: PowerPoint не открывает файл PPT

Причина 4: Системные неполадки

В конце стоит вкратце перечислить список возможных неполадок и короткие пути их решения.

Урок: Оптимизация презентации в PowerPoint

Открываем презентацию онлайн

Если на компьютере отсутствует PowerPoint либо необходимо запустить презентацию на мобильном устройстве, достаточно перейти на описанные ниже ресурсы. Все они имеют ряд достоинств и недостатков, выбирайте тот, который полностью будет отвечать вашим потребностям.

Способ 1: PPT онлайн

Простой и понятный ресурс для работы с файлами в формате PPTX (поддерживаются и файлы, созданные в более старых версиях PowerPoint с расширением PPT). Для работы с файлом достаточно просто загрузить его на сайт

Обратите внимание на то, что после загрузки файл будет размещен на сервере и получить доступ к нему смогут все желающие. Сервис практически не изменяет внешний вид презентации, однако об эффектах и красивых переходах здесь можно забыть

Загружать на сайт можно только файлы размером не более 50 мегабайт, но в большинстве случаев данное ограничение неактуально.

1. Заходим на сайт и загружаем презентацию, щелкнув на кнопку «Выбрать файл».
2. Вводим имя, если название по умолчанию нас не устраивает, и щелкаем на кнопку «Залить».
3. После загрузки и конвертации файл будет открыт на сайте (загрузка занимает считанные секунды, однако время может колебаться в зависимости от размера вашего файла).
4. Переключение между слайдами происходит не автоматически, для этого нужно нажимать соответствующие стрелки.
5. В верхнем меню можно посмотреть количество слайдов в презентации, сделать показ на весь экран и поделиться ссылкой на работу.
6. Внизу доступна вся текстовая информация, размещенная на слайдах.

На сайте можно не только просмотреть файлы в формате PPTX, но и найти нужную презентацию через поисковик. Сейчас сервис предлагает тысячи вариантов от разных пользователей.

Способ 2: Microsoft PowerPoint Online

Доступ к офисным приложениям от Microsoft можно получить и в онлайн-режиме. Для этого достаточно иметь фирменную учетную запись. Пользователь может пройти несложную регистрацию, загрузить свой файл на сервис и получить доступ не только к просмотру, но и редактированию документа. Сама презентация загружается в облачное хранилище, за счет чего доступ к ней можно получить с любого устройства, которое имеет выход в сеть. В отличие от прошлого способа, доступ к загруженному файлу получите только вы, или люди, которым будет предоставлена ссылка.

1. Заходим на сайт, вводим данные для входа в учетную запись или регистрируемся, как новый пользователь.
2. Загружаем файл в облачное хранилище, нажав на кнопку «Отправить презентацию», которая находится в правом верхнем углу.
3. Откроется окно, похожее на декстопную версию программы PowerPoint. При необходимости меняем некоторые файлы, добавляем эффекты и вносим другие изменения.
4. Для начала показа презентации щелкаем на режим «Слайд-шоу», который находится на нижней панели.

В режиме запуска «Слайд-шоу» не отображаются эффекты и переходы между слайдами, текст и размещенные картинки не искажаются и остаются, как в оригинале.

Способ 3: Google Презентации

Сайт позволяет не только создавать презентации в онлайн-режиме, но и редактировать, и открывать файлы в формате PPTX. Сервис автоматически преобразовывает файлы в понятный для себя формат. Работа с документом ведется на облачном хранилище, желательно пройти регистрацию — так вы сможете получить доступ к файлам с любого устройства.

1. Щелкаем «Открыть Google Презентации» на главной странице сайта.
2. Нажимаем на значок папки.
3. В открывшемся окне переходим на вкладку «Загрузка» и нажимаем «Выберите файл на компьютере».
4. После выбора файла начнется процесс загрузки.
5. Откроется окно, где можно будет просмотреть файлы в презентации, изменить, добавить что-либо в случае необходимости.
6. Для начала показа презентации щелкаем на кнопку «Смотреть».

В отличие от описанных выше способов, Google Презентации поддерживает воспроизведение анимации и эффектов перехода.

Все описанные выше способы помогут вам открыть файлы в формате PPTX на компьютере, где отсутствует соответствующее программное обеспечение. В интернете есть и другие сайты для решения данной задачи, однако они работают по одному принципу и рассматривать их нет нужды.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Настройки звука

Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.

При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:

• Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
• Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.

Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint

Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:

• Заменить его на другую картинку
• Обрезать картинку
• Сделать прозрачный фон
• Настроить яркость и контрастность
• Обрезать

И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»

Настройки меню воспроизведение

Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.

Просмотр

Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.

Закладки

Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.

Редактирование

Команда «Монтаж звука»

Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.

Команда «Длительность угасания»

Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)

Параметры звука

Настройка «Громкость»

Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.

Настройка «Начало»

Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).

Настройка «Для всех слайдов»

Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.

Настройка «Непрерывно»

Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.

Настройка «Скрыть при показе»

Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.

Настройка «Перемотать после воспроизведения»

После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.

Как включить полноэкранный режим

1. Откройте файл в Google Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Смотреть.
3. В нижней части экрана нажмите на значок настроек Настройки смены слайдов.
4. Выберите, как быстро должны сменяться слайды.

Совет. Заново задавайте настройки смены слайдов перед каждым показом презентации.

Автоматическая смена слайдов в опубликованной презентации

Внимание!

• Если вы используете Google Презентации на работе или в учебном заведении, то ссылку на презентацию можно отправить только сотрудникам своей организации.
• Опубликованная презентация доступна любому пользователю, у которого есть ссылка на нее.

1. Откройте файл в Google Презентациях.
2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
3. Выберите вкладку Ссылка или Встроить.
4. В раскрывающемся меню «Смена слайдов» укажите длительность показа слайда.
5. Нажмите Опубликовать ОК.

Совет. Чтобы внести изменения в презентацию или выбрать другое время показа слайда, создайте новую ссылку.

Отмена публикации

• Откройте файл в Google Презентациях.
• Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
• В нижней части экрана выберите Опубликованные материалы и настройки Отменить публикацию.

Другие действия во время презентации

На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:

• выбрать слайды из списка;
• перейти в режим докладчика;
• включить лазерную указку;
• распечатать презентацию;
• скачать ее в формате PDF или PPTX.

Быстрые клавиши в режиме презентации

Быстрые клавиши для компьютера

Выйти из режима презентации	Esc
Далее	?
Назад	?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)	Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд	Home
Последний слайд	End
Открыть заметки докладчика	S
Перейти к инструментам аудитории	A
Включить или отключить лазерную указку	l
Печать	Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)	Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим	F11
Показать пустой черный слайд	B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда	Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд	W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда	Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши для платформы Mac

Выйти из режима презентации	Esc
Далее	?
Назад	?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)	Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд	Home
Последний слайд	End
Открыть заметки докладчика	S
Перейти к инструментам аудитории	A
Включить или отключить лазерную указку	l
Печать	+ P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)	+ Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим	+ Shift + F
Показать пустой черный слайд	B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда	Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд	W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда	Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши в Chrome

Выйти из режима презентации	Esc
Далее	?
Назад	?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)	Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд	Home
Последний слайд	End
Открыть заметки докладчика	S
Перейти к инструментам аудитории	A
Включить или отключить лазерную указку	l
Печать	Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)	Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим	F11
Показать пустой черный слайд	B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда	Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд	W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда	Нажмите любую клавишу

Работа с презентацией в программе Microsoft Teams

Когда вы загрузите файл в видеочат, на экране отобразится его первая страница. Слева, в нижней части экрана, будет находиться меню управления.

Каким образом управлять показом презентации с помощью Майкрософт Тимс:

• Нажимайте на стрелочки, чтобы листать слайды.

• Если нужно прервать показ, кликните по кнопке «Остановить презентацию».

Чтобы увидеть документ с точки зрения других участников беседы, нажмите на расположенную в левом нижнем углу клавишу. Отменить действие можно, щелкнув по ней повторно.

По умолчанию участники конференции могут произвольно листать слайды. Если они так делают, то над правой частью панели управления загорится надпись «Сейчас вы просматриваете презентацию в индивидуальном режиме». Если вернуться к актуальному для ведущего слайду, то предупреждение исчезнет.

Лектор может ограничить доступ к презентации. Нажмите на значок в виде глаза, чтобы участники беседы не могли самостоятельно переключаться между слайдами. Если так сделать, то изображение на кнопке перечеркнет косая черта.

Хотя слайды других пользователей будут перелистываться в Майкрософт Тимс синхронно со страницами на вашем экране, видео запускается только вручную. Нажмите на клавишу «Остановить презентацию», чтобы завершить демонстрацию. Вы переключитесь в режим обычной беседы.

Кликните по кнопке «Получить управление», чтобы самостоятельно руководить показом. Это ограничит возможности других пользователей.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура

С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация

Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез

Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить

В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:

1. Картинки.

2. Графики и схемы.
3. Видео.
4. Текст.

В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.

Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.

Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.

Закладка Формат

Группа команд «просмотр»

Тут доступны всего лишь две команды, сменяющие одна другую – «Воспроизвести» / «Пауза». Кнопка воспроизведения позволяет запустить видео в режиме редактирования презентации. После запуска кнопка сменяется на кнопку «Пауза» Горячие клавиши (ALT + W). Кнопка продублирована на панели управления воспроизведением, которая появляется по видео фреймом после клика на него.

Группа команд «Настройка»

Выбор команды «Коррекция» открывает форму с набором разных комбинаций параметров яркости и контраст, где в середине находится дефолтная настройка (0,0), а вокруг стили с комбинацией изменений параметров с шагом в 20%. Чтобы подстроить характеристики более точно, можно открыть боковую панель «Формат видео», где менять яркость и контраст можно уже с шагом в 1%.

Следующая команда «Цвет» помогает перекрасить видео. Различные шаблоны настроек приведены разбиты на три ряда, где верхний ряд состоит из таких профилей как:

• Без перекраски (используем родную цветность видео)
• Оттенки серого
• Сепия
• Обесцветить
• Черный и белый (25, 50, 75 %)

Команда «Заставка» поможет определить, как будет выглядеть первая заглавная страница для незапущенного видео. Можно либо выбрать произвольный файл с фотографией или картинкой, сохраненный локально. В качестве заставки можно также выбрать картинку из интернета, либо выбрать текущий кадр. Если результат не устраивает, можно сделать сброс, вернув тем самым в качестве заставки первый кадр видео.

Последняя кнопка на данной группе инструментов – «Восстановить макет». Она откатывает вообще все изменения форматирования цвета, размера и формы, возвращая видео в состояние, которое было после вставки.

Группа команд «Видеоэффекты»

1. Большая панель с предустановленными стилями: вот некоторые результаты применения:

2. «Форма видео» — позволяет менять форму внешней границы видео в соответствии с любой имеющейся стандартной формой. Если для пресетов, полученных в предыдущем параграфе некоторые формы, получим такую картину:

3. Граница видео. Стандартная настройка обрамления. Настраивается цвет, толщина и штриховка границы.

4. Видеоэффекты. Позволяет настроить каждый атрибут спецэффектов (тень, отражения, подсветка, сглаживание, рельеф) отдельно.

Группы команд «Упорядочение» и «Размер»

Позволяет настроить взаимное расположение видео с другими элементами слайда – картинками, таблицами, формами, фигурами и т.д.

Способ 2: Браузер

Поскольку файлы презентаций возможно создавать и просматривать не только в десктопных программах, но и с помощью одного из предназначенных для этого онлайн-сервисов, решить задачу из заголовка этой статьи возможно без PowerPoint либо аналогичного Windows-софта.

1. В браузере перейдите по представленной далее ссылке на сайт Гугл Презентации, щёлкните «Открыть» в области «Для личных целей» отобразившейся веб-страницы.

Если ранее в браузере вход в Google-аккаунт не осуществлялся, авторизуйтесь.

Подробнее:

Загрузите файл презентации в веб-приложение:

• Кликните по элементу «Открыть окно выбора файла»;

В отобразившемся окне «Открыть файл» переместитесь на вкладку «Загрузка»;

Перетащите презентацию из Проводника Windows в соответствующую область окна браузера или щёлкните по кнопке «Выбрать файл на устройстве»,

и затем в окне «Открытие» дважды щёлкните по загружаемому в сервис файлу, перейдя по пути его расположения на диске ПК;

В результате предоставленная веб-приложению и фактически готовая к демонстрации через Зум презентация откроется в обозревателе.

В приложении Zoom перейдите в конференцию, где планируется показ слайдов. Нажмите «Демонстрация экрана» в панели инструментов.

В открывшемся окне щёлкните по превью веб-обозревателя, а затем по кнопке «Совместное использование».

Далее проведите показ презентации участникам конференции Зум.

Фактически всё производится так же, как описано в пунктах №№ 6-9 предыдущей инструкции из этой статьи, с той лишь разницей, что переключение слайдов и другие манипуляции в их отношении осуществляются не средствами ПоверПоинт, а с помощью элементов интерфейса запущенного в браузере веб-приложения.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint. Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов

PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную

Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко

А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

• Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
• Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Почему стоит презентацию преподносить как видео

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

• записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
• следить за качеством и размерами;
• включать переходы и анимацию;
• просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
• воспроизводить без внешнего контроля;
• параллельно работать над созданием видео и презентации.

Google docs

Программное онлайн-обеспечение Google docs

Данное программное обеспечение доступно «online». Поэтому такой способ создания презентаций самый быстрый и эффективный. Не нужно скачивать и устанавливать софт, достаточно открыть сайт в любом браузере и приступить к созданию проекта.

Для того чтобы приступить к работе, требуется проделать несколько простых шагов:

1. Откройте любой удобный для вас браузер и в адресной строке введите «google.com».

   В браузере в адресной строке вводим google.com

2. Далее войдите в аккаунт google, если же у вас его нет, то создайте с нуля, выбрав пункт «Зарегистрироваться».

   Входим в аккаунт google

3. После успешной авторизации нужно ввести в поисковую строку «Google docs», и выбрать первую ссылку на сайт.

   Вводим в поисковую строку «Google docs»

4. Дождитесь загрузки сайта и выберите вкладку «Презентации». Там нужно кликнуть левой кнопкой мыши один раз по пункту «Открыть Google Презентации».

   В «Презентации» нажимаем на «Открыть Google Презентации»

5. Появится выбор шаблонов к презентации, приемлемым будет выбор чистого формата.

   Выбираем чистый формат

Теперь лишь остается приступить к созданию самой презентации. Если возникли трудности с интерфейсом, то данная проблема решается простым путем. Требуется навести курсором мыши по непонятному значку, и возле него высветится небольшое окно с названием инструмента.