Автозаполнение в excel 2020

Копирование формул в Excel

Для того, чтобы скопировать формулу, необходимо выполнить следующее:

• Ввести формулу в первую ячейку
• Выделить ячейку с формулой
• Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился знак «+»
• Зажать левую кнопку мыши и протянуть в нужном направлении

Автозаполнение
вы сможете применять там, где нужно вводить последовательные данные. Предположим, вам нужно заполнить строку или столбец числами, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, нужно сделать следующее.
Формальный алгоритм выглядит так.

1. Наберите в двух соседних ячейках первые два числа, чтобы Excel мог определить разницу между ними.
2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, протащите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила ее.
3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения (рис. 2.26, а). При этом он примет вид черного плюсика.
4. Щелкните и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши последнего числа, которое будет вставлено в последнюю ячейку. Протаскивать рамку можно в любом направлении (вверх-вниз, влево-вправо) (рис. 2.26, б).
5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 2.26, в).

Ячейки, которые я выделила, заполнились по образцу. В первом столбце к числу в предыдущей строке прибавляется 1, во втором столбце — 2. Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом. Посмотрите на рис. 2.27.

В этой таблице мне достаточно было ввести первую строку, дальше выделить ее и за «плюсик» тащить вниз. Excel при этом увеличил каждое значение на единицу. А если бы лабораторные работы шли не каждый день, а через день или через три дня, то нужно было бы ввести две строки, чтобы Excel определил разницу между значениями в ячейках. И дальше программа все заполнит автоматически, только увеличивать значение в ячейках будет не на единицу, а на ту разницу, которую вы ей задали (рис. 2.28).

С помощью автозаполнения вы можете скопировать содержимое ячейки в строку или столбец. Возьмите любую ячейку, найдите «плюсик» и тащите в произвольном направлении. Во всех ячейках, до которых вы дотащите выделение, будет дублироваться первая ячейка. С помощью волшебного «плюсика» вы можете копировать не только значение ячейки, но и формат данных ячейки.

Например, вы ввели в ячейку время (то есть эта ячейка у вас в формате Время) и хотите, чтобы во всем столбце был точно такой же формат. Что делать? Для этого выделяете ячейку и тащите за «плюсик» рамку на весь столбец. После того как вы отпустите кнопку мыши, в правом нижнем углу ряда появится кнопка Параметры автозаполнения. Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно выбрать способ заполнения ячеек (рис. 2.29). Выбираем Заполнить только форматы. Весь столбец у вас теперь в формате Время.

Если же вы хотите сделать наоборот, не сохранять формат, а просто заполнить содержимое ячеек, выбираете Заполнить только значения. Если вы ничего не выбираете, то Excel скопирует и содержимое ячеек, и формат.

И еще я хочу обратить ваше внимание на то, что Excel считает десятичные дроби с точностью до 15-го знака после запятой, однако в ячейках выводится только два десятичных знака. Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку (рис

2.30).

Изменить видимое количество знаков после запятой можно в окне, показанном на рис. 2.25 . В нем нужно выбрать параметры числового формата. Выбрав любой формат в списке на вкладке Число в окне Формат ячеек, вы прочтете про него краткую справку и сможете изменить некоторые настройки.

Автозаполнение форм на сайте – это отличный способ сэкономить время при использовании ресурсов интернета. При желании вы можете воспользоваться указанной опцией, покопавшись в настройках вашего браузера.

Основные возможности по использованию автозаполнения заключаются в следующих действиях с данными:

• добавлением;
• редактированием;
• удалением.

Программа для автозаполнения форм в браузере

Автозаполнение форм в Firefox представляет собой возможность появления выпадающего списка при начале набора текста в специальном текстовом поле на различных сайтах. Ранее используемые на сайте варианты, похожие на вводимые сейчас, предоставляются в виде выпадающего списка. Это делается автоматически. Вы можете по желанию настраивать автозаполнение в FireFox.

Отличается ли автозаполнение форм в Chrome от предыдущего варианта? В принципе, основные возможные действия с данными будут аналогичными. Кроме того, у пользователя будет возможность сохранения паролей с помощью раздела «Пароли и формы», которые также можно включить, сохранить, отредактировать и удалить. Для использования паролей с разных устройств применяются настройки синхронизации. При совершении покупок в интернете используется синхронизация с сервисом Google Payments. Если вы боитесь оставлять конфиденциальную информацию, связанную с финансовыми вопросами сторонним ресурсам, Гугл частично устранит ваши опасения. При переходе на подозрительные ресурсы он заранее предупредит вас о возможных рисках информацией о незащищенном или опасном подключении, небезопасном входе и небезопасной оплате, посоветовав воздержаться от автозаполнения.

Напоследок рассмотрим автозаполнение форм в отечественном Яндекс браузере. В разделе «Пароли и формы» существует опция по включению данного сервиса одним кликом. Также вы можете добавить нужные сведения, а также удалить их или очистить всю историю. В классическом интерфейсе у пользователя существует возможность самостоятельно задать список адресов, для которых разрешено или запрещено использовать рассматриваемую нами функцию.

Браузер Яндекс хранит пароли в виде хешей в собственной базе данных и уверяет, что на подбор нужной комбинации у злоумышленника уйдет около ста лет. Он использует дополнительную защиту от фишинга и заранее предупреждает о нежелательности применения одинаковых паролей для разных ресурсов. Дополнительно сервис Яндекс Помощь предлагает пользователям подробные инструкции по отключению запоминания данных на сайте в основных популярных браузерах, использующихся на сегодняшний день.

Отличного Вам дня!

Эксель – один из лучших редакторов для работы с таблицами на сегодняшний день. В этой программе есть все необходимые функции для работы с любым объемом данных. Кроме того, вы сможете автоматизировать практически каждое действие и работать намного быстрее. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как именно можно использовать автозаполнение ячеек в Microsoft Office Excel.

Настроить автоматический вывод нумерации очень просто. Для этого достаточно сделать несколько очень простых действий.

1. Наберите несколько чисел. При этом они должны находиться в одной колонке или одной строке. Кроме этого, желательно, чтобы они шли по возрастанию (порядок играет важную роль).

1. Выделите эти цифры.
2. Наведите курсор на правый нижний угол последнего элемента и потяните вниз.

1. Чем дальше вы будете тянуть, тем больше новых чисел вы увидите.

Тот же принцип работает и с другими значениями. Например, можно написать несколько дней недели. Вы можете использовать как сокращенные, так и полные названия.

1. Выделяем наш список.
2. Наводим курсор, пока его маркер не изменится.
3. Затем потяните вниз.

1. В итоге вы увидите следующее.

Эта возможность может использоваться и для статичного текста. Работает это точно так же.

1. Напишите на вашем листе какое-нибудь слово.
2. Потяните за правый нижний угол на несколько строк вниз.

1. В итоге вы увидите целый столбец из одного и того же содержимого.

Таким способом можно облегчить заполнение различных отчётов и бланков (авансовый, КУДиР, ПКО, ТТН и так далее).

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Понятие и способы использования

Автоматическое заполнение в MS Office Excel представляет собой одну из основных функций в табличном процессоре, благодаря чему производится ввод необходимых данных в ячейки таблицы со значительно меньшими временными затратами, нежели это осуществлять вручную.

Автозаполнение может быть знакомой процедурой для постоянных пользователей программы в качестве операции по выделению 2-х ячеек с последовательными числами и протягиванием курсора вниз до появления целой численной вереницы в арифметической прогрессии. Однако не всем известны другие, не менее полезные подобные функции Excel, поскольку программа не ограничивается лишь арифметической прогрессией. Несложно найти и пользоваться нужной прогрессией — после ввода первых значений, курсор мышки направляется к правому нижнему углу, но протягивает не левой, как обычно, кнопкой мышки вниз/вбок, а правой. Такие действия вызовут контекстное меню, где выбирается пункт «прогрессия», а затем подбирает необходимый ее вид.

Таким образом, известно несколько основных способов автозаполнения в Excel:

1. Простое протягивание левой кнопкой мышки на необходимое количество ячеек (фото 1). Его используют

Автозаполнение ячеек можно сделать простым расширением выделенной области

наиболее часто, но он не считается эффективным при заполнении больших массивов данных.

Двойным щелчком мышки по заполненному квадрату можно также добиться быстрого автозаполнения, только если близлежащие ячейки уже содержат информацию.
Автоматическое заполнение в Excel в режиме убывания. Процедура производится как обычная, но с точностью наоборот. К примеру, вводится в первые ячейки 30, 29 и курсором протягивается вниз.
Заполнение ячеек одинаковым значением.
Заполнение нечетными или четными значениями.

Мощность MS Excel в основном заключается в том, что осуществить автозаполнение можно не только простыми числовыми значениями, но и другими типами данных или формулами. К тому же есть возможность создавать индивидуальные списки, которые позволят пользователю не тратить каждый раз время на новый ввод тех же значений.

Создание списков

Очень часто пользователи по работе вынуждены ежедневно или ежемесячно создавать списки в Excel с одинаковой, к примеру, шапкой таблицы. Можно тратить каждый раз время на копирование шапки, а можно создать новый список, который будет использоваться регулярно. Для этого необходимо проделать следующее:

• для программ 2003 года необходимо перейти в пункт «Сервис», после чего в «Параметры», «Вкладка» и «Списки»;
• для пользователей программ 2007 года следует зайти в «Меню» — «Параметры» — «Вкладка» — «Изменить списки»;
• для программ 2010 года — «Файл»-«Параметры»-вкладка дополнительно-кнопка — «Изменить списки».

Пример создания списка для автозаполнения шапки таблицы с использованием мастера

После этого следует найти пункт «Новый список» и навести мышкой на поле «Элементы списка», где и нужно будет занести через запятую необходимые наименования столбцов (фото 2). Нажимаем «Добавить» и радуемся маленькому, но полезному открытию.

Еще можно использовать поле «Импорт списка из ячеек» посредством активации поля выбора, щелкнув курсором на нем. Определяем диапазон со значениями, из которых желаем создать список и жмем «Импорт». Так появится еще один нужный список из заданных ячеек.

Автозаполнение — это далеко не единственная полезная и нужная функция такой программы Microsoft Office Excel и для познания всех ее «секретов» требуются стремление к знаниям, время и терпение. Удачи вам!

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

• арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
• геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
• даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

• • • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
    • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
    • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
    • год – меняются только годы

автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Копирование формулы путем перетаскивания маркера заполнения в Excel для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью маркера заполнения можно быстро копировать формулы в смежные ячейки.

При перетаскивании маркера в другие ячейки Excel показывает разные результаты для каждой ячейки.

Встроенный список автозаполнения

Встроенный Список автозаполнения представляет собой отсортированный список данных, например:

Начальные значения

Продолжение ряда

Вторник, Среда, Четверг.

июл-99, окт-99, янв-00.

кв. 3 (или квартал 3)

текст2, текстA, текст3, текстA.

2-й период, 3-й период.

Товар 2, Товар 3.

Для заполнения ячеек, например, месяцами года необходимо:

• ввести в ячейку любой элемент списка, например февраль .
• нажать ENTER ,
• подвести курсор мыши к нижнему правому углу ячейки – Маркеру заполнения (курсор примет вид черного крестика),
• нажать левую клавишу мыши и протянуть вниз.

Разработчики также позаботились о возможности ввода прописными буквами. К примеру, нам нужно ввести название месяцев ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ, МАРТ и т.д. прописными буквами. Для этого первое значение нужно ввести прописными буквами.

Ознакомиться со встроенными списками можно в пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки.

Как включить / выключить функцию автозаполнения Excel

Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе. Вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.

Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение?

Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.

Например, если вы набрали «Иван Петров» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Света» и «Степан», вы можете снова набрать «Иван Петров» намного быстрее, просто набрав «И» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.

Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В EXCEL 2019, 2016, 2013 И 2010

1. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
2. В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
3. В разделе «Параметры редактирования» включите или отключите параметр «Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.

В EXCEL 2007

Нажмите кнопку Office .

Выберите «Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

Выберите Advanced на панели слева.

Установите флажок рядом с полем « Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.

Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

В EXCEL 2003

Перейдите в Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры .

Выберите вкладку «Редактировать ».

Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с параметром Включить автозаполнение для значений ячеек.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться на рабочий лист.

Использование прогрессии

Если вам лень вручную перетягивать содержимое клеток, то лучше всего использовать автоматический метод. Для этого есть специальный инструмент. Работает он следующим образом.

1. Выделите какую-нибудь ячейку с любым значением. Мы в качестве примера будем использовать клетку с цифрой «9».
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Выберите пункт «Прогрессия».

1. После этого вы сможете настроить:
   • расположение заполнения (по строкам или столбцам);
   • тип прогрессии (в данном случае выбираем арифметическую);
   • шаг прироста новых чисел (можно включить или отключить автоматическое определение шага);
   • максимальное значение.

1. В качестве примера в графе «Предельное значение» укажем число «15».
2. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Как видите, если бы мы указали предел больше чем «15», то мы бы перезаписали содержимое ячейки со словом «Девять». Единственным минусом данного метода является то, что значения могут выпадать за пределы вашей таблицы.