Обзор программы axapta: альтернатива 1с от microsoft

Privileges

In the security model for Microsoft Dynamics AX, a privilege specifies the level of access that is required to perform a job, solve a problem, or complete an assignment. Privileges can be assigned directly to roles. However, for easier maintenance, we recommend that you assign only duties to roles.

A privilege contains permissions to individual application objects, such as user interface elements and tables. For example, the Cancel payments privilege contains permissions to the menu items, fields, and tables that are required to cancel payments.

By default, privileges are provided for all features in Microsoft Dynamics AX. The administrator can modify the permissions that are associated with a privilege, or create new privileges.

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Данная программа используется по большей части для крупных производств.

К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.

Как пользоваться Axapta

В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы. Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит

Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.

В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.

Принципы работы:

• сначала следует выбрать нужные типы документов;
• создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
• ввести нужные данные в любом виде;
• после внесения любых изменения нажать «Ок»;
• если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
• система создает проводки на основании готовых документов;
• затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.

Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.

Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.

При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

• Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
• Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
• Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
• В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
• Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.

Create a custom report

End users in your organization can use the information in the following table to create the custom reports they need.

Task	Details	More information
Create a report by using the Microsoft Dynamics AX auto-report wizard	Auto-reports are preconfigured reports that you can generate by clicking File > Print > Print in a Microsoft Dynamics AX form. You can quickly generate an auto-report for use once, or you can create and save a custom auto-report that can be reused later.
Create a report by using Excel	You can use Microsoft Excel to create a custom report that uses a Microsoft SQL Server Analysis Services cube as a data source.
Create a report by using SQL Server Report Builder	You can use Report Builder, which is a component of Reporting Services, to create a custom report that uses an analysis cube as a data source.
Create a report by using Power View	Power View is a tool that you can use to create highly-interactive, ad-hoc reports that use analysis cubes as a data source.

The following topics explain how to troubleshoot issues that you may encounter when you work with reports.

Task	Details	More information
Troubleshoot issues with Reporting Services reports	Find possible solutions to common issues that may occur when you install, deploy, or use Reporting Services reports.

The following table provides links to technical reference information for reports.

Task	Details	More information
View the Reporting Services report catalog	The Report Catalog for Microsoft Dynamics AX 2012 describes the Reporting Services reports that are provided with Microsoft Dynamics AX 2012.

На что стоит обратить внимание при выборе видеокарты?

Следует отметить, особенность ноутбуков в том, что очень часто в них не ставят видеокарту вовсе, а пользуются интегрированной в процессор. Мощности такого адаптера недостаточно для ресурсоёмких задач, но вполне хватит для просмотра видео и несложных игр.

Если вас интересует, как выбрать ноутбук недорогой, то можете сэкономить именно на этом пункте, но соответственно и функционал компьютера будет существенно ниже. Для работы, сёрфинга и базовой мультимедиа, мощности данного ноутбука будет достаточно.

Как выбрать ноутбук для дома, который бы тянул игры? – Вам нужно обратить внимание на модели с дискретными картами, можно не сильно производительными, в зависимости от толщины кошелька и требований, предоставляемых к компьютеру. Обычно интегрированные видеокарты – это Intel HD graphics 400 и выше. Напротив, дискретная карта обычно GeForce, реже Radeon

Самые популярные GT 730, 750 и 950

Напротив, дискретная карта обычно GeForce, реже Radeon. Самые популярные GT 730, 750 и 950

Обычно интегрированные видеокарты – это Intel HD graphics 400 и выше. Напротив, дискретная карта обычно GeForce, реже Radeon. Самые популярные GT 730, 750 и 950.

Внедрение Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta)

Более 15 лет успешной практики внедрения ERP-систем Microsoft, одна из сильнейших команд экспертов на рынке ИТ-консалтинга, глубокая экспертиза и уникальная методология – причины, по которым мы делаем успешные проекты в различных отраслях.

Богатый опыт реализации инфраструктурных, комплексных проектов позволяет нам говорить о внедрении Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) «под ключ»:

• Обследование существующих бизнес-процессов компании.
• Оценка целесообразности внедрения Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta).
• Формирование требований к будущей ERP-системе с учетом планов развития бизнеса.
• Сайзинг и подбор ИТ-оборудования для реализации проекта внедрения Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta).
• Внедрение ERP-системы и интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру.
• Развитие и техническая поддержка Microsoft Dynamics AX.

Операции и документы

Далее начинается самое интересное и основная путаница в терминологии.

В 1С документ — это инструмент, который позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде. В 1С документы имеют шапку и табличную часть. Предполагается, что в шапке указываются общие для всех строк параметры.

Однако в шапке документа могут указываться и параметры, не относящиеся к строкам. Например, изменение операции, учет авансов, запрет или разрешение дополнительных действий и т.п.

В табличной части документов указывается детальная информация по строкам документа.

1С «знает» как по каждому документу создать бухгалтерские проводки и движения по регистрам. К проводкам вернемся позже, пока заметим, что представление информации в документе мало похоже на проводки и на результирующие движения. Повторю, что документ позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде.

В 1С существует специальный документ «Операция». Задача этого документа позволить ввести информацию в виде бухгалтерских проводок. Этот документ специально предназначен, чтобы на входе и выходе было одно и то же — бухгалтерские проводки. Этот документ специально предназначен для пользователей-бухгалтеров. Пользователь должен знать бухгалтерский язык, чтобы успешно работать с документом «Операция».

В Аксапте, также есть понятие документа. В Аксапте, как и в любой западной программе, используется механизм многострочных проводок. Вот пример многострочной проводки:

Тип строки	Параметры	Дт	Кт	Комментарий	Счет
Расчеты с поставщиками	поставщик		110 руб.		60
Скидки	скидка		10 руб.		84
Товары	товар1	30 руб.		первая строка накладной	41
Товары	товар2	50 руб.		вторая строка накладной	41
Материалы	материал	20 руб.		третья строка накладной	10
НДС	НДС	20 руб.		Если НДС с разными ставками, то будет столько строчек, сколько различных налогов	19

Заметим, что в многострочной проводке каждая строка содержит определенные параметры:

• Первая строка содержит всю информацию о поставщике. Код, наименование, тип поставщика, сумма, на которую увеличивается задолженность и т.п.
• Вторая строка содержит информацию о скидке, вид скидки, процент скидки, сумма скидки, дата действия и прочие параметры о скидке.
• Строки с товарами и материалами содержат информацию о товарах — код, сумма, срок доставки и т.п.
• Заметим, что строки с налогами могут вводится вручную, а могут рассчитываться автоматически. И здесь, каждая строка содержит параметры о том или ином налоге.

Заметим, что в многострочной проводке различные параметры никогда не дублируются.

Такое представление приводит к тому, что в журналах нет необходимости в понятии «Шапка», «Табличная часть». Таким образом, в западных программах запись документа практически совпадает с записью финансовой проводки. Именно поэтому, в западных программах редко возникает необходимость в специальном виде документа «Операция» для ввода бухгалтерских проводок!

В данном случае, Аксапта автоматически рассчитывает сумму НДС. Причем Аксапта умеет обрабатывать сумму включая налоги, а также начислять налоги «сверху».

Обратите внимание, что пользователь не должен вводить бухгалтерские счета! Пользователь должен указать тип строки. В зависимости от типа строки и введенных параметров система сама определит на какой бухгалтерский счет надо сделать проводку

Так в приведенном примере, тип первой строки — поставщик. Счет поставщика Аксапта устанавливает автоматически.

Таким образом, и в 1С, и в Аксапте существует понятие документ. В Аксапте, все документы попадают в журналы. Документы в Аксапте сильно связаны с многострочными проводками, поэтому не имеют параметров «шапки».

Почему именно Axapta

Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.

Он объединяет в себе функции 1С, SQL Server, офисного пакета Microsoft и огромного количества других систем для ведения бизнеса.

Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.

В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.

Важно, что Microsoft Dynamics AX является одной из самых гибко настраиваемых программ в истории разработки ПО. Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.

Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.

Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!

Преимущества

Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.

И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:

1. Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.

2. Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.

3. Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.

4. Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.

5. С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.

6. Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.

7. Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.

8. Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.

В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!

Каким компаниям подойдет решение

Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:

• в штате не более 10000 работников;
• финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
• автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
• речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.

На практике есть некоторые модификации Axapta, которые подходят для автоматизации 1000 и 3600 рабочих мест одновременно.

Но их нельзя назвать полностью официальными.

В остальных случаях ПО просто не справится с возложенной на него нагрузкой.

А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.

В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.

Здесь есть все для того, чтобы успешно управлять бизнесом и развивать его.

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

Преимущества и недостатки

Особенности софта позволяют получить ряд преимуществ, если ПО будет внедрено на предприятии. Программа обладает следующими достоинствами:

• Комплексное решение различных задач, ввиду чего отсутствует необходимость использования отдельных приложений.
• Мощный, постоянно расширяющийся функционал, большое количество инструментов для управления финансами компании.
• Полная автоматизация финансовых операций.
• Возможность работы с широким спектром рынков.
• Индивидуальный подход к организации бизнеса с учётом его специфики, возможность неограниченной модификации программы благодаря открытому исходному коду.
• Гибкие настройки программы под потребности компании.
• Адаптивность системы под бизнес-требования с учётом страны и её отдельных частей.
• Контроль над офисами, транспортом, складами, магазинами, запасами сырья в крупных компаниях с возможностью управления предприятием лишь небольшой группой человек.
• Мониторинг бизнес-процессов, контроль качества.
• Аналитика в реальном времени, умные инструменты планирования, стимулирующие принятие решений для роста компании и снижения затрат при увеличении производительности.
• Интеграция в интернет, реализованная за счёт полноценной поддержки web-опций, благодаря чему контролировать процессы и управлять бизнесом можно удалённо.

К минусам можно отнести необходимость немалых вложений в интеграцию программного обеспечения, поэтому важно определить, подходит ли данное решение для конкретной компании. При этом ввиду не слишком масштабного распространения софта, предприятия, использующие инструменты Dynamics AX могут получить конкурентное преимущество и достичь больших высот в динамичной бизнес-среде

Covers all aspects of your corporate business activity

Get the core functionality you need to run business efficiently, make smarter decisions and engage customers on a global scale.

Manufacturing

Material and capacity planning, resource management, job schedules and sequences planning, product configuration.

Learn more

Supply Chain Management

Inventory management, multisite warehouse management, trade agreements, distribution planning, quality management.

Project Management

Project accounting and invoicing, project cost control, splitting into sub-projects, integration with Microsoft Project.

Learn more

Supplies & Deliveries

Direct and indirect deliveries, delivery orders, supplier relationship management, supplier self-service portal.

General ledger, payable and receivables, bank management, budgetary control, compliance management.

Learn more

Human Resource Management

Workforce management, recruitment, development, training, performance management, employee self-service portal, expense management.

Learn more

Sales & Marketing

Sales and marketing automation, potential customers and sales opportunities management, sales management, Microsoft Dynamics CRM connector.

Learn more

Service Management

Service orders and contracts, service calls and orders allocation, repair management, service subscription.

Learn more

Model analysis cubes

Task	Details	Resources
Create a perspective	You model a perspective in the AOT. You use a perspective to identify the tables and views that contain the dimension attributes and measures for a cube.
Specify measures	Measures are numeric values like ‘sales’. Specify measures at different levels and on different elements using the Business Intelligence properties that appear in the Properties sheet.
Create dimensions	Dimensions are the context that help the consumer of measures understand the meaning of those measures, like customer, product, or date. Specify dimensions at different levels and on different elements using the Business Intelligence properties that appear in the Properties sheet.
Create a hierarchy	You can define an organization hierarchy to establish a relationship between legal entities. You can use organization hierarchies in cubes to analyze data across virtual companies. If a change is made to the organizational hierarchy, the changes are reflected automatically when cubes are processed.	How to: Include a Hierarchy in a Cube

Back to top

Install and deploy reports

Complete the tasks in the following table to integrate Microsoft Dynamics AX and Reporting Services and to deploy the reports that are included with Microsoft Dynamics AX.

Task	Details	More information
Verify permissions	To install the Reporting Services extensions, you must run the Microsoft Dynamics AX Setup wizard. Verify that you have the required permissions to run the wizard.
Assign system service accounts to the appropriate Active Directory groups	Identify which accounts are used for the following purposes: The account used to run the Microsoft Dynamics AX Application Object Server (AOS) The account used as the Business Connector proxy Assign the accounts listed above to the following Active Directory groups on the domain server: Windows Authorization Access group Pre-Windows 2000 Compatibility Access group
Install prerequisites	On the computer where Reporting Services is installed, or where you plan to install Reporting Services, run the prerequisite validation utility to verify that system requirements have been met.
Configure Reporting Services	Configure Reporting Services for use with Microsoft Dynamics AX. The steps you must follow vary depending on whether you installed Reporting Services in native mode or SharePoint integrated mode.
Install the Reporting Services extensions	Run the Microsoft Dynamics AX Setup wizard on your report server to install the Reporting Services extensions.
Deploy reports	Note If you are using Microsoft Dynamics AX 2012 R2—and—Reporting Services is running in SharePoint integrated mode, then you must create a document library in SharePoint to store your reports. Complete this procedure before you deploy the default reports that are included with Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX includes many default reports that you must deploy. If you did not deploy the reports when you installed the Reporting Services extensions, you can deploy them by using Windows PowerShell.
Deploy language-specific versions of a report	Typically, when you deploy a report, one version of the report is deployed. This version can then be rendered automatically in every language that is supported by Microsoft Dynamics AX. However, you can configure Microsoft Dynamics AX so that language-specific versions of a report are deployed. A language-specific version of a report is rendered more quickly.
Integrate additional instances of Reporting Services—that run on the same computer—with Microsoft Dynamics AX	You can install multiple instances of Reporting Services on the same computer. In this kind of deployment environment, each instance of Reporting Services is connected to an independent Microsoft Dynamics AX installation. You may want to install multiple instances of Reporting Services on the same computer for the following reasons: To support development and production installations of Microsoft Dynamics AX To support multiple production installations of Microsoft Dynamics AX

Выводы

Ввиду ограниченности модели мы использовали далеко не все инструменты Axapta для бюджетирования. Тем не менее, можно сделать некоторые выводы о возможностях программы в этой области.

Встроенные возможности системы позволяют создать систему бюджетирования предприятия практически любой сложности: от небольшой компании до многоуровневого холдинга. В ней представлено большинство инструментов, присутствующих в специализированных системах. Интегированность бюджетирования с другими модулями обеспечивает точность фактических данных для сравнения, кроме того, данные других модулей могут быть использованы для построения бюджетов. Поэтому построение системы бюджетирования на основе работающей ERP системы позволит предприятию более грамотно осуществлять планирование своей деятельности, контролировать выполнение планов подразделениями, заблаговременно узнавать о возможных проблемах ликвидности или невыполнения плановых показателей и своевременно принимать управленческие решения.

В то же время нельзя не сделать ряд замечаний, показывающих ограниченность системы для построения системы бюджетирования предприятия.

В программе невозможно настроить автоматическое изменение одних бюджетных проводок при изменении или удалении других. Функции копирования, распределения и сопоставления бюджетов выполняются только вручную. Если возникает необходимость моделирования различных вариантов развития событий, когда при изменении одного бюджета должны пересчитываться другие, данный функционал необходимо будет доработать.

Используемый генератор отчётов далеко не всегда может удовлетворить пользователя своим дизайном. В результате неизбежны доработки финансовых форм, используемых в бумажном виде. Альтернативным решением может быть использование шаблонов в Word или Excel с выводом данных из Axapta. Использование шаблонов является штатным средством и используется, в частности, для получения российских ответов: форма №1, форма № 2 и т.п.

Иерархическая структура моделей очень удобна для формирования бюджетов многоуровневого холдинга. Но средства, визуально показывающего эту иерархию, в системе не предусмотрено.

Но все эти минусы полностью компенсируются интегрированностью системы. Интегрированность становится особо полезной при краткосрочном планировании, когда используются другие инструменты планирования – прогноз движения средств и сводное планирование. Прогноз движения средств с анализом ликвидности и сравнением фактических данных с бюджетными мы постараемся рассмотреть в следующий раз.