Из декрета в декрет, не выходя на работу

Как получить справку ВКК

Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.

Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.

Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов

Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:

1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.

Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.

Другие виды помощи

После того как мы немного разобрались, до скольки платят детское пособие на государственном уровне, поговорим немного и о выплатах региональных. Во многих регионах России молодые мамы могут также рассчитывать и на дополнительные выплаты, которые носят название губернаторских/региональных. Тут уж и вовсе нет никакой «уравниловки». Местное руководство все решает самостоятельно исходя из уровня наполнения регионального бюджета. Например, пресловутые 50 руб. в Московской области могут вырасти более чем до двух тысяч рублей, а для матерей-одиночек и до 4324 руб. Размеры и основания для начисления соцпомощи настолько разнятся, что описать их все довольно сложно. Для того чтобы узнать, на какую социальную субсидию можете рассчитывать именно вы, обязательно обратитесь в отдел соцзащиты в своем регионе, там вам дадут исчерпывающую информацию.

Также на сегодняшний день более чем в шестидесяти регионах Российской Федерации приняты нормативные акты, позволяющие выплачивать дополнительное материальное обеспечение многодетным и малоимущим семьям. Кроме материальной помощи, предусмотрены также дополнительные льготы в сфере медицины и образования.

Новая величина пособия по БИР в 2020 году.

Почти в любом регионе нашей страны работодатель выплачивает такую помощь. Причем, все знают о необходимости таких перечислений, но они до сих пор носят заявительный характер.

В некоторых регионах ФСС в качестве эксперимента запустила программу по самостоятельному начислению и выплате этих денег.

Несмотря на то, что
проект был запущен достаточно давно — в 2011 году, к 2019 году еще не все
регионы являются его участниками.

Чтобы иметь
представление о выплатах по БИР, рассмотрим следующую таблицу:

Трудоустроенные женщины	зарплата (средняя) за весь отпуск по БИР, а именно: 140 суток, если роды проходили стандартно, 156 суток, когда имеются в виду преждевременные роды,194 сутки, если беременность оказалась многоплодной
Наименьшие перечисления трудоустроенным	51918,9 рублей, 57852,49 рублей, 71944,76 рублей для каждого вышеперечисленного случая соответственно
Наибольший размер выплат трудоустроенным	301095,89 руб., 335506,85 руб., 417232,88 руб.
Если женщина получала зарплату 35000 рублей	161095,89 руб.,179506,84 руб., 223232,87 руб.

Расчет ведется следующим
образом:

• Женщине, которая хочет взять отпуск по БИР в 2019 году, положенную сумму рассчитают, основываясь на ее зарплате за 2017 и 2018 годы.
• Эти года не являются високосными, а значит, расчетная база составит 730 дней.
• Затем вычислят общую сумму выплат за 2 указанных года (35000*12*2=840000 руб.)
• Полученное значение делят на 730, чтобы получить средний заработок за день (840000:730=1150,684 руб.).
• Частное делят на количество дней, которые положены женщине по БИР (если 140, то 1150, 684*140=161095,89 руб.).

Полученное число умножаем на количество дней отпуска.

При вычислении
минимального пособия используется наименьший среднедневной заработок.
11280*24:730=370,849. Он умножается на количество декретных дней.

Внимание! Неработающим женщинам выплатят всего 655,
49 руб. Также пособие по БИР работающая женщина не получит, если она не состояла
на учете в женской консультации

Ей также придется довольствоваться указанной
суммой.

Деньги должны быть переведены бухгалтерией не позже, 10 дней после принятия заявления либо в ближайшую официальную выплату.

Для этого беременная женщина приносит в бухгалтерию больничный лист. Если оформление выплат происходит через ФСС, деньги приходят 26 числа месяца, следующего после подачи заявления.

Если женщина работает в двух местах, пособие по БИР она получит везде.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)		156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам

удлиняется на 20 дней

за счет дородового периода. В соответствии с законом

№ 1244-1 от 15.05.1991 г.

в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

Расчетный период

— это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше

сумма декретной выплаты

Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Куда обращаться для оформления пособия

Родитель может принести документы лично или передать через законного представителя.

За пособием на 2-го ребенка идут в районное отделение ПФ РФ. Можно подавать документы одновременно с заявлением на предоставление материнского капитала.

Если родилась двойня – одно обращение подается в соцзащиту, другое – в Пенсионный Фонд. Очередность рождения не важна.

Отправить документы можно через МФЦ или на сайте Госуслуг.

До 01. 03. 2021 года государственные органы обязаны автоматически продлевать выплаты, если нет сведений о том, что ситуация в семье изменилась. Это связано с пандемией коронавируса и направлено на сохранение здоровья граждан.

Как правильно оформить отпуск

Выход в декрет осуществляется в заявительном порядке. Для этого работнику необходимо собрать необходимые документы, которые подтверждают соответствующее право, подать заявление и следовать строго регламентированной процедуре.

Список документов

В первую очередь, необходимо подготовить необходимые документы. К ним относятся:

1. Заявление о предоставлении отпуска. Оно составляется в письменном виде. Какой-либо строго унифицированной формы для него нет. Однако следует помнить об общих требованиях к составлению подобного рода документов, включающих в себя отсутствие помарок, исправлений, фактических ошибок и так далее.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Для предоставления необходима его копия. Впрочем, для обозрения ответственному сотруднику может потребоваться и оригинал документа.
3. Подтверждение, что родители не получают пособие. Каждый родитель должен предоставить справку о том, что правом на декрет он не воспользовался и соответствующее пособие не получает. Если родители не трудоустроены или осуществляют неофициальную трудовую деятельность, то такая справка выдается органами социальной защиты.

Если неработающая бабушка, имеющая право на пособие, планирует его получение, то ей необходимо собрать схожий пакет документов, однако вместо подтверждения факта неполучения родителями пособия ей необходимо предоставить доказательства наличия у нее права на получение денег. К примеру, справку из места лишения свободы, подтверждающую, что родитель отбывает наказание, и т. п.

Работодатель не имеет права требовать от работающей бабушки документов, подтверждающих родство с ребенком или факты совместного с ним проживания.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Куда обращаться за оформлением

Работающая родственница подает пакет документов, перечень которых приведен выше, по месту своей работы. Оформлением отпуска занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии.

Работодатель не может отказать в его предоставлении. Спорные моменты, возникшие в связи с этим, разрешаются путем обращения в судебные органы или инспекцию по труду.

Положенные декретные выплаты осуществляются по линии ФСС без предоставления в этот орган каких-либо дополнительных документов. Неработающие родственники за пособием обращаются в органы соцзащиты.

Когда нужно подавать документы

Каких-либо существенных регламентов, связанных со сроками подачи документов на декрет, нет. Однако рекомендуется заранее уведомить работодателя об этом.

Как оформить декретные

Оформление декретных выплат начинается с получения листка нетрудоспособности в женской консультации на 30 неделе беременности. Вместе с ним выписывают справку о постановке на учет на ранних сроках беременности, если женщина успела это сделать до 12 недель.

Дальнейший порядок получения выплаты и необходимый пакет документов зависит от занятости женщины. Есть всего три места, где назначают декретные выплаты: работа, учебное заведение и соцзащита.

Категория получателя	Место получения выплат	Основные документы	Дополнительные документы
Трудоустроенные, военнослужащие	Работодатель	Заявление о назначении выплаты Больничный лист Справка о постановке на ранний учет в ЖК Свидетельство о рождении ребенка Справка с места работы второго супруга о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и по уходу за ним до 1,5 лет Документ, подтверждающий усыновление ребенка Справка о доходах за последние 2 года с прежней работы или работы по совместительству — при необходимости	Для военнослужащих вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности
Обучающиеся	Место учебы	Вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности
Уволенные при ликвидации предприятия	Орган соцзащиты	Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы Справка из службы занятости о признании безработной
Прекратившие частную практику и закрывшие ИП	Решение ИФНС о прекращении деятельности частной практики или в качестве ИП
Действующее ИП	Справка из ФСС об уплаченных взносах за последние 2 года

Порядок оформления декрета:

1. Уход в отпуск по БиР и получение 2 пособий: за раннюю постановку на учет и по БиР.
2. Получение единовременного пособия при рождении (усыновлении) ребенка.
3. Получение отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и 2 пособий: до 1,5 лет и компенсационной выплаты до 3 лет.

Работающие беременные женщины

По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.

Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.

Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.

Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:

ДВ = Сумма заработка за 24 месяца : 730 х 140 (194) дней

В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.

Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.

Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.

Минимальный размер декретной суммы (в рублях) исчисляется от величины МРОТ и вычисляется по формуле:

МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней

Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):

(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней

Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:

Год	Величина
2014	624 000 руб.
2015	670 000 руб.
2016	718 000 руб.
2017	755 000 руб.
2018	815 000 руб.

Надо помнить: для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

• если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
• при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
• при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

• Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
• Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

1. Название организации.
2. Дату и номер документа.
3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
4. Вид отпуска.
5. Причину отпуска.
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. ФИО руководителя и его подпись.
8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Получи компенсацию и пособие

Данный период включают в страховой стаж. Касается это матерей, у которых три раза подряд рождается по ребенку, и перерыв во времени минимальный. Тогда мать может включить эти 4,5 года в трудовой стаж. Т.е. женщина не может на общих основаниях в очередной раз продлить отпуск, ей нужно согласовать этот вопрос с работодателем. Женщина имеет право претендовать на рабочее место, но выплаты осуществляться не будут. Но по семейным обстоятельствам и другим причинам сотрудница может написать заявление, чтобы ей предоставили отпуск без сохранения зарплаты (статья 128 Трудового кодекса). Его продолжительность определяют по соглашению сторон. Но далеко не все работодатели предоставляют такие отпуска. Обычно женщины выходят на работу, как только ребенку исполняется 3 года. За работницей, которая пишет заявление о продлении отпуска, сохраняют рабочее место, выплачивают ежемесячную компенсацию 50 рублей.