Как построить диаграмму ганта

Диаграмма Ганта онлайн

Построить диаграмму можно не только посредством специализированного программного обеспечения, но и онлайн сервисов. Далее будут подробно рассмотрены ресурсы, где пользователи смогут в пару кликов создать нужный график.

Smartsheet

Условно-бесплатный сервис для создания графиков и диаграмм. С помощью Smartsheet пользователи могут создать нужную гистограмму за несколько минут.

Процесс выгладит следующим образом:

• после перехода на ресурс, пользователю будет предложена регистрация, посредством ввода адреса электронной почты или автоматического входа с помощью Google-аккаунта;
• после этого произойдет переадресация на страницу редактора, где требуется принять лицензионное соглашение;
• далее выбираем из представленного списка нужный проект, в нашем случае «Список задач»;
• далее заполняем свой рабочий профиль;
• после этого вводим соответствующие значения в таблицу;
• выбираем «Представление в виде Ганта» и справа от таблицы отобразится диаграмма.

GanttPRO

Редактор является условно-бесплатным и представляет собой рабочую среду для создания и управления различными проектами. В GanttPRO пользователю доступна возможность многозадачности – создание нескольких проектов и осуществления контроля за их выполнением.

После того, как пользователь пройдет регистрацию на ресурсе, ему будет предложено пройти анкетирование, где требуется указать данные компании для выбора оптимального шаблона. Шаблон можно просто отредактировать или с нуля создать собственный.

Comindware

Условно-бесплатная программа, предназначенная для управления бизнес проектами. С помощью Comindware доступна возможность создания различных диаграмм, которые будут отражать выполнение поставленных задач и процент их готовности. Для доступа к понадобится разрешение менеджера. Для пользователей данного ПО разработана корпоративная социальная сеть. Стоит заметить, что программа поддерживает возможность импорта из Excel и MS Project.

Google Таблицы

Google Таблицы – бесплатный инструмент для работы с таблицами и графиками. Но в данном офисном пакете присутствуют некоторые ограничения.

Построение выглядит следующим образом:

• вносим необходимые данные в таблицу. В первых трех столбах размещаем «Задача», «Начало» и «Окончание»;
• пропускаем один столбец и в верхней части размещаем даты проекта справа от таблицы;
• после выделяем строчку между таблицей и размещенными сверху датами, кликаем ПКМ и открываем «Условное форматирование»;
• переходим к пункту «Форматирование ячеек» и в списке выбираем «Ваша формула»;
• далее вводим параметры начала и окончания проекта.

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003

​ простых числах, то​ ряд данных «Начало​, чтобы составить график​ стандартных диаграмм EXCEL.​ Работа с Диаграммами/​

​ EXCEL часто используется при​ с задачи 1. Удерживая​ В нашем примере​

​Осталось «навести блеск» -​

​Теперь избавимся от​и уходим на​​ что данная группа​​ конец, поэтому переходим​ синие полосы, конечно,​​ диаграмму Ганта в​​ самостоятельно. Установить в​​ таблицы – начало​​ настроить легко. Нажимаем​

​ отпуска» (на графике​​ отпусков.​​ Пример такого построения​ Макет/ Оси/ Основная​ управлении проектами. Эта​​ нажатой клавишу CONTROL,​​ это диапазон A1:C6​​ настроить цвета, шрифты,​​ синих столбцов. Сделайте​

​ 2-й шаг Мастера​​ появляется лишь в​​ непосредственно к следующему​​ точнее будет сказать,​​ Excel.​ него формулы, которые​​ отпуска или его​​ на горизонтальную ось,​ – синим цветом).​У нас есть​​ . Но, этот​​ вертикальная ось/ Справа​

​ диаграмма может отображать:​​ выберите вертикальную ось​​Если данные находятся в​ подписи осей и​ двойной щелчок по​​ диаграмм. На вкладке​​ тех случаях, когда​​ шагу.​​ что они стали​​Однако, перед тем, как​​ будут искать нужную​ окончание. Настроили в​

​ в параметрах оси​Вызываем контекстное меню на​ такая таблица со​ подход мне кажется​ налево установите порядок​перечень работ/ задач проекта;​ (задачи)

Выберите​ непрерывном диапазоне ячеек,​ прочее — с​ любому из них​Диапазон данных​​ диаграмма выделена.​​Если обратить свое внимание​

​ невидимыми. На том​​ построить диаграмму Ганта​​ информацию и записывать​ горизонтальной оси промежуток​ ставим фиксированные данные​​ выделенном фрагменте. Можно​​ списком сотрудников и​​ достаточно трудоемким и,​ сортировки названий единиц​​плановую длительность работ;​​Формат оси​​ выберите любую ячейку​ этим, я думаю,​ и в открывшемся​выбираем​Во вкладке «Макет» нужно​ на временной период​ второй этап завершен.​ в Excel, необходимо​ ее в бланк,​

​ основного деления –​ (числа). Дату запишем​ нажать сочетание клавиш​ датами выхода в​ к тому же,​ оборудования в диаграмме​связи между работами;​, а затем в​ в этом диапазоне,​ Вы и без​ окне выберите невидимую​Ряды в столбцах​ нажать на кнопку​ в диаграмме, то​Отображение осей в данный​ создать другую -​ будут считать цифры​ 7 дней.​ в таком формате​ – «Ctrl» +​ отпуск. В столбце​ имеет ряд недостатков:​ как в исходной​процент выполнения.​ разделе​ чтобы включить все​ моих советов справитесь…​ рамку и прозрачную​:​ «Название диаграммы», а​ можно заметить, что​ момент не соответствует​ линейчатую. Для этого​

​ в бланке. Смотрите​Принцип корректировки любого элемента​ 12/1/2015.​ «1», чтобы вызвать​​ С мы поставили​​ % выполнения работы​ таблице. ​​Создадим сначала простейшую диаграмму​​Положение оси​

​ данные из него​​ :)​​ заливку. Должно получиться​На вкладке​

​ в выпадающем списке​ его значения выходят​ верному образцу, поэтому​ выполните следующие действия:​ об этом статью​ диаграммы Ганта​Но у нас​ контекстное меню. В​

planetaexcel.ru>

​ количество календарных дней​

• Как в диаграмме в excel подписать оси
• Как в excel удалить диаграмму
• Как рисовать диаграммы в excel
• Как делать диаграммы в excel
• Дополнительная ось в диаграмме excel
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
• В excel линейчатая диаграмма
• Пузырьковая диаграмма в excel
• Как составить диаграмму в excel
• Диаграмма в excel динамическая
• Как подписать столбцы в диаграмме excel
• Как подписать оси в диаграмме excel

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет встроенной диаграммы Ганта, ее можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: Шаблон планировщика проекта (диаграмма Ганта) для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. Для этого на диаграмме нужно щелкнуть правой кнопкой мыши первый ряд данных (левую часть столбика синего цвета) и на вкладке Форматирование выбрать Заливка фигуры > Нет заливки.

Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:

Что такое диаграмма Ганта и зачем она нужна

Диаграмма Ганта — это разновидность графика, который в наглядном виде отображает план работ по реализации проекта. Каждая задача обозначается прямоугольником, его длина показывает, сколько времени займет выполнение. Несколько таких прямоугольников размещаются по вертикали и обозначают каждый свою работу в рамках проекта.

«Земной шар бесполезен, потому что он не показывает мне, куда обратиться на следующем перекрестке!». Диаграмма является одним из лучших инструментов для отслеживания продолжительности и последовательности задач и этапов в календаре проекта. Зависимости между процессами также вводятся в диаграмме Ганта и, таким образом, всегда видны.

Специальные преимущества взяты из диаграмм Ганта, если они создаются с помощью профессионального программного обеспечения для управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами автоматически рассчитывает план проекта на основе спецификаций, сделанных планировщиком проекта. Временные ограничения на транзакции и отношения между транзакциями автоматически учитываются. Также учитывается основной график рабочего времени — таким образом, расчет рабочего времени и нерабочее время учитываются при расчете продолжительности процессов и проекта. Таким образом, вы можете видеть в любое время, сколько времени осталось и где вам может потребоваться увеличить штатное расписание или уменьшить объем задач. С помощью программного обеспечения дополнительные габариты могут быть добавлены в диаграмму Ганта. Рабочие пакеты используются для задания конкретных индивидуальных задач и уточнения ответственности за процедуры. Некоторые инструменты также позволяют вам согласовывать планирование вперед и назад для обнаружения критических этапов. План проекта можно легко обновить. Если вы перемещаете задачу по расписанию, связанные задачи автоматически перемещаются в соответствии с настройками по умолчанию. По запросу может отображаться буфер времени и критический путь.
. Трудности обычно возникают, когда диаграмма не используется правильно.

Диаграмма может применяться в проектах любой сложности. На этапы можно разбить проект по приобретению автомобиля, созданию нового направления бизнеса или постройки бизнес-центра. Кроме того, эта диаграмма используется в презентациях инвестиционных проектов, стартапов, инновационных производств. Такая подача информации значительно упрощает и ускоряет понимание — насколько сложен проект, как много времени надо на его реализацию, насколько он проработан. В целом, диаграмма Ганта в Excel стала стандартом в практике управления проектами и широко применяется проектными менеджерами.

График Ганта предназначен для лучшего обзора контроля над проектами. Если, однако, каждое собрание проектов используется только для обновления диаграммы, что-то пойдет не так. Реальная задача с диаграммой Ганта — уровень детализации. Если вводится слишком много мелких процессов, диаграмма быстро становится запутанной и несущественной. Если это большой проект со многими процессами, может возникнуть смысл создавать отдельные графики Ганта для подпроектов. Гибкие методы также можно комбинировать с гистограммами, например, если для каждого спринта создается диаграмма Ганта.

Конечно, без этой диаграммы можно обойтись. Например — использовать обычный план действий, либо устно передавать своей команде информацию о задачах и сроках

Однако графическое представление сроков и этапов работ дает важное преимущество — наглядность. Человек гораздо лучше воспринимает информацию в виде визуальных образов, поэтому одна диаграмма поможет гораздо быстрее передать массу информации, чем многостраничный тест с планом действий

Особенно это актуально когда в проекте меняются участники. Также наглядное представление более уместно при презентации проекта перед аудиторией.

Критики также жалуются, что прогресс процесса в диаграмме Ганта не говорит ничего о результатах, достигнутых в проекте. Если, например, 50% длительности задачи закончено, это не означает, что результат уже достигнут пополам. Для этой цели, однако, следует указать желаемые результаты в качестве этапов в плане проекта. Поэтому вы всегда видите сразу, если крайний срок не был удовлетворен, а промежуточный результат не был доставлен. Однако, если вы создаете диаграмму Ганта с помощью программного обеспечения проекта, часто появляется возможность вводить ход результата для каждой транзакции.

Контроль выполнения проекта

После того как Диаграмма Ганта будет полностью настроена, а исполнители получат свои задачи и приступят к работе, вы сможете отслеживать ход выполнения проекта на диаграмме.

Цветная маркировка 

Когда вы открываете диаграмму, текущая дата отмечается на ней в виде красной вертикальной линии. В процессе выполнения работы задачи будут отмечаться тремя разными цветами:

Зеленый. Эти задачи уже выполнены

Обратите внимание: это не означает, что задачи были выполнены вовремя — зеленый цвет показывает, что они завершены на данный момент.
Красный. Эти задачи все еще в работе и просрочены

Вы, как менеджер или коллега, можете нажать на задачу и спросить у ее владельцев, в чем причина задержки.
Голубой. Эти задачи все еще в работе и не просрочены. Если вас беспокоит ход выполнения, нажмите на задачу, чтобы посмотреть, как она продвигается.

Если вы используете план подписки Wrike Enterprise и создали настраиваемые статусы, то цветовая маркировка может быть иной. В этом случае цвет каждой задачи будет соответствовать не вышеописанной зелено-красно-голубой схеме, а вашим настройкам.

Управление проектами онлайн на диаграмме Ганта

При проверке хода выполнения не забывайте взглянуть и на линии зависимостей. Если задача В зависит от выполнения задачи Б, а задача Б зависит от выполнения задачи А, любая задержка может застопорить весь ход проекта. Если вы видите, что близится окончательный срок выполнения задачи, от которой зависят другие, постарайтесь обеспечить ее своевременное завершение, чтобы не нарушить рабочий процесс и не поставить под угрозу связанные с ней задачи или, того хуже, веху.

Использование фильтров для отображения только необходимой информации

Если вы хотите видеть  только статусы определенных задач, данные о конкретных владельцах задач, состояние на определенные даты, или выделить информацию по другим критериям, вы можете установить фильтр просмотра.

Управление проектами онлайн на диаграмме Ганта

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

Код макроса для вызова с листа Excel:

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

Пять способов применения диаграммы Ганта в ваших проектах

1. Планирование рабочего процесса

Возможно, самое очевидное преимущество диаграммы Ганта как инструмента для планирования проектов, заключается в ее простоте. Диаграмма Ганта может использоваться для наглядного представления различных сценариев выполнения проекта и позволяет корректировать рабочие процессы и распределение ресурсов. Онлайн-инструменты для создания диаграмм Ганта легко настраиваются и помогают визуализировать бесчисленное множество сценариев, пока вы не выберете тот, который лучше всего отвечает потребностям проекта. Некоторые онлайн-инструменты даже позволяют расставлять вехи, указывать отчетные материалы и исполнителей.

Вы испытываете трудности в планировании рабочего процесса? Попробуйте использовать шаблоны диаграммы Ганта, а затем настройте свою диаграмму под потребности вашего проекта.

2. Определение критического пути

Когда вы планируете проект, вы наверняка надеетесь найти самый эффективный путь от запуска проекта до его завершения. И тут вам пригодится метод критического пути.

Метод критического пути — это основная методика управления проектом, позволяющая определить самый быстрый маршрут выполнения проекта за счет нахождения самой длинной цепочки зависимостей. С помощью диаграммы Ганта можно легко выявить «путь наибольшего сопротивления». Она дает возможность отследить зависимые задачи в проекте и вычислить временной промежуток, необходимый для прохождения каждого из путей.

3. Разбиение проекта на удобные для выполнения задачи

Успешное управление проектами сводится к использованию стратегии «разделяй и властвуй». Можете ли вы организовать запуск продукта за один рабочий день? Скорее всего, нет. Но вы можете разбить масштабный проект на более мелкие задачи, которые можно выполнить во время коротких рабочих спринтов: составление пресс-релизов, подготовка слайдов, приглашение журналистов и т. д.

Диаграмма Ганта поможет вам разбить крупный проект на более мелкие этапы, чтобы было удобнее делегировать задачи и разделять обязанности. Успешное выполнение таких задач повышает мотивацию участников команды и способствует более эффективной работе.

4. Установка точных сроков выполнения

Возьмите в привычку планировать задачи или переносить их сроки непосредственно на диаграмме Ганта. Это позволит вам видеть, как незначительные изменения графика влияют на сроки всего проекта, и поможет повысить точность календарного планирования.

5. Мониторинг хода выполнения работ

Огромное преимущество использования онлайн-инструмента для создания диаграммы Ганта состоит в том, что вы можете отслеживать ход выполнения проекта в реальном времени, получая подробные сведения об отдельных задачах.

Диаграмма Ганта — это документ, который постоянно меняется по мере того, как люди выполняют свою часть работы вовремя или с превышением срока. Отслеживая данные на диаграмме, вы получаете четкое представление о том, как выполняется проект в сравнении с первоначальным графиком.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

More Free Excel Gantt Chart Templates

Construction Schedule Template

Project Schedule Template

Critical Path Analysis

Task List with Gantt Chart

Commercial Gantt Chart Software

There are hundreds of software applications for creating gantt charts and project schedules. Some of the most popular are those that allow easy online collaboration such as SmartSheet.com and ProjectManager.com. And of course there’s Microsoft:

Microsoft Project — products.office.com — Although a bit pricey, this really is the ultimate software for creating gantt charts and project timelines, partly because it is widely used and you can probably find someone in your office that knows how to use it if you have questions.

Advertisement

Other Free Gantt Chart Spreadsheets

• Simple Project Schedule — vertex42.com — This worksheet may be useful if you want to avoid formulas and just want a way to create a stylish project timeline.
• PeltierTech.com — John Peltier explains how to create a gantt chart in Excel using stacked bar graphs.
• http://hyperthot.com/pm_excel_gantt.htm by James Chapman — This page includes a few free gantt chart downloads for Excel that also calculate spend plan. This is done by including labor costs broken down by employee and the number of hours spent on each task.
• CPM / PERT Spreadsheet — vertex42.com — This template includes a gantt chart for critical path analysis.

References

• Gantt Chart Definition and History — wikipedia.com
• Project Management Graphics (Gantt Charts) — edwardtufte.com — A detailed academic discussion about the use of gantt charts as project management tools.

Варианты построения диаграммы Ганта

Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.

Microsoft Excel

Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.

1. Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
2. Перейдите на вкладку «‎Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. Нас интересует тип «‎Линейчатая».
3. Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение.

В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.

LibreOffice Calc

Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

В этом софте вам тоже понадобится заранее заготовить таблицу с данными, потом перейти в раздел «Вставка» и выбрать «‎Диаграмма». В окне с типами графиков понадобится указать «‎Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «‎Формат оси»–«‎Масштабирование»–«‎В обратном направлении». Дополнительно разберем, как вывести дату на горизонтальную ось.

1. Нажмите по горизонтальной оси и в появившемся контекстном меню выберите «‎Формат оси».
2. Перейдите на вкладку «‎Числа» и найдите там тип даты.
3. Откройте вкладку «Масштабирование‎» и отмените автоматическое добавление значений для всех пунктов.
4. Самостоятельно укажите дату и время начала задачи для «‎Минимум», время завершения для «Максимум‎», а в качестве интервала укажите число 1. Сделайте основной интервал больше при долгосрочных задачах, чтобы диаграмма была более компактной.‎‎

Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

В завершение приведу пример нескольких онлайн-сервисов, которые подойдут для реализации диаграммы Ганта

В первую очередь обратите внимание на Google Таблицы. Это бесплатный инструмент, позволяющий создавать и сохранять таблицы в облаке, а также получать к ним доступ с разных устройств, где выполнен вход с соответствующей учетной записи Google

Интерфейс этого инструмента похож на Excel, что относится и к функциональности.

Если предыдущий онлайн-сервис подходит для небольших проектов, то сайт GanttPRO специализируется исключительно на подобных диаграммах. Сервис подойдет для компаний, которые активно занимаются созданием проектов с детальными логическими уровнями. Ознакомиться с функциональностью GanttPRO можно на официальном сайте сервиса.

Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.

Что такое диаграмма Ганта?

На диаграмме Ганта отображены задачи, относящиеся к проекту, рядом с временной шкалой. Задачи представлены на диаграмме в виде горизонтальных полос, и длина каждой полосы соответствует интервалу времени, необходимому для выполнения задачи.

Чтобы понять, что такое диаграмма Ганта, лучше всего на нее посмотреть. Так что предлагаем вам взглянуть на диаграмму Ганта, на которой представлены задачи, связанные с выпуском нового продукта.

Приведенная выше диаграмма была создана с использованием Wrike. Хотя диаграммы Ганта можно создавать вручную с помощью электронных таблиц или других инструментов, лучше всего использовать онлайн-инструмент для создания диаграмм Ганта.

Почему это так важно? Когда вы создаете диаграмму Ганта с помощью онлайн-инструмента, вам будет гораздо проще вносить в нее изменения, если что-то пойдет не так. Например, если будет просрочена какая-то из задач или потребуется изменить порядок выполнения

Если вы пользуетесь онлайн-инструментом для создания диаграммы Ганта, то в случае внесения правок такие элементы, как временные шкалы или зависимости задач, будут изменяться автоматически и вам не придется переделывать заново всю диаграмму.

Независимо от способа создания диаграммы она позволит вам окинуть взглядом всю важную проектную информацию, в том числе:

• порядок выполнения задач;
• длительность каждой задачи;
• любое наложение сроков задач;
• зависимости между задачами (указываются стрелками);
• исполнителя каждой задачи.

Проще говоря, диаграмма Ганта позволит вам легко получить обзорную информацию обо всех задачах по проекту. Это значит, что вы сможете лучше контролировать их выполнение и избежать нескольких распространенных ошибок, возникающих при управлении проектами.

Построение диаграммы Ганта в программе Microsoft Excel

​ из режима «авто»​ списке видов линейчатых​ зависимости от длительности​(New). Если в​Формат ряда данных​Выделите оранжевые полосы графиков,​ над графиком. Один​ сделанные изменения.​ описания задач с​Duration​Добавить​:​ или задачи в​H7​ др. Исходная таблица​41103​(Select Data).​

Создание диаграммы

​ отслеживаемых задач.​ этом разделе шаблон​(Format Data Series).​ кликнув по одной​ щелчок мышью выделит​В результате только что​ левой стороны и​. Просто нажмите​(Add), чтобы выбрать​Выделите диапазон​ виде каскада горизонтальных​) к сроку окончания​ содержит перечень работ,​.Кликните правой кнопкой мыши​Нажмите​ Устанавливаем в соответствующих​ тип диаграммы с​

​Надеюсь, что, хотя бы​ отсутствует, то его​Если созданный стиль оформления​ из них левой​ все даты, после​ сделанных изменений:​ выглядеть приблизительно так:​ОК​ дополнительные данные (Duration),​Start Dates​ линейчатых графиков. Диаграмма​ прибавит 5-и дневную​ дату начала работ​ по датам на​Добавить​ окошках значения дат,​

​ накоплением. Допустим, в​ один из предложенных​

​ можно загрузить с​ радует глаз, то​ кнопкой мыши, затем​ этого кликните по​Задачи на диаграмме Ганта​На данном этапе наша​, и данные будут​ которые нужно отобразить​вместе с заголовком​ Ганта показывает разложенную​ задержку и еще​ (или ссылку на​

​ диаграмме, в контекстном​(Add) и добавьте​ которые нам требуются.​ нашем случае это​ шаблонов диаграммы Ганта​ веб-сайта Microsoft. Для​

​ такую диаграмму Ганта​ кликните по ней​ ним правой кнопкой​ расположены в правильном​ диаграмма всё ещё​ добавлены к диаграмме.​ на диаграмме Ганта.​ столбца, в нашем​ на части структуру​ 1 день, чтобы​ работу-предшественника), длительность, %​

​ меню нажмите​ два ряда данных:​ Тут же, при​ будет объемная линейчатая​ подойдёт для Ваших​ использования этого шаблона​ можно сохранить в​ правой кнопкой мыши​

​ мыши и в​ порядке.​ является линейчатой диаграммой​Диаграмма должна принять приблизительно​В открывшемся окне​ примере это​ проекта (дату начала​ связанная работа начиналась​

​ выполнения.​Формат оси​ «​ желании, можно установить​ диаграмма с накоплением.​ нужд. Если нет​ не требуется никаких​ Excel как шаблон​ и в появившемся​ контекстном меню нажмите​Даты на горизонтальной оси​ с накоплением. Чтобы​

​ вот такой вид:​Изменение ряда​B1:B11​ и окончания, различные​ на следующий день.​Как и в статье​(Format Axis) и​Start Date​ цену основных и​После этого, Microsoft Excel​ – в интернете​ дополнительных знаний –​ и использовать в​ меню нажмите​

​Формат оси​ переместились с нижней​ она стала выглядеть​Теперь нужно в левой​(Edit series) сделайте​. Нужно выделить только​ связи между задачами​ Получим 27.03.2010.​ Диаграмма Ганта будем​

​ установите значения:​» и «​ промежуточных делений. Жмем​ формирует данную диаграмму.​ можно найти великое​

​ кликните по нему​ будущем. Для этого​Формат ряда данных​(Format Axis).​ в верхнюю часть​ как диаграмма Ганта,​ части диаграммы вместо​ вот что:​

​ ячейки с данными,​ в рамках проекта)​Теперь, после определения связей,​ использовать диаграмму Линейчатая​Минимум​Duration​ на кнопку «Закрыть».​Теперь нам нужно сделать​ множество разнообразных шаблонов​ и приступайте к​ кликните по диаграмме,​(Format Data Series).​

​В меню​

lumpics.ru>

Диаграмма Ганта в Google Docs — описание инструмента

Столбчатая диаграмма Ганта является одним из удобных и популярных методов, позволяющих спланировать график выполнения работ по определенному проекту. Гистограмма наглядно отображает перечень работ и ее структуру с привязкой ко времени (даты начала и конца каждой задачи, их временные интервалы по отношению друг к другу). 

График позволяет оценить не только число имеющихся этапов проекта, но и оставшееся на их выполнение время, объем и приоритетность. Внешне он выглядит как набор полос, ориентированных вдоль временной горизонтальной оси. Каждая из полос представляет собой отдельный этап, входящий в проект. Начало и конец полосы соответствуют дате начала и окончания этого этапа, а ее длина — протяженности во времени конкретной задачи. 

Вертикальная ось служит для перечисления этапов проекта. Их можно выстраивать как по времени, так и по приоритетности решения. Если каждый из этапов следует по времени строго за предыдущим, то диаграмма получится ступенчатой. Но задачи также могут и накладываться по времени друг на друга — в этом случае структура графика будет выглядеть более сложной.

Диаграмма позволяет отмечать текущий момент времени, ключевые моменты разработки и реализации проекта, последовательность и взаимозависимость этапов, процент выполнения, совместно разрабатываемые задачи. Она хорошо подходит для небольших проектов с ограниченным количеством участников и этапов.

Для крупных проектов построенная гистограмма может выглядеть слишком перегруженной и потерять свое основное преимущество — наглядность. Для наибольшей эффективности в диаграмме используют специальные отметки — «вехи», которые указывают на особо значимые моменты в процессе работы над проектом. Ими помечают общие границы начала/завершения двух или более этапов. Благодаря «вехам» становится понятно, каким образом следует синхронизировать этапы между собой, сдвигать их в нужную сторону, при необходимости менять последовательность.

Формат диаграммы был придуман в 1910 году американским инженером Генри Лоренсом Гантом при составлении схем для производственного планирования на судостроительном заводе. Для этого он составил списки инженерных задач, распределил их по приоритетности выполнения, рассчитал трудоемкость каждого этапа и в зависимости от этого необходимое время на реализацию, назначил ответственных за выполнение. Всю полученную информацию Гант изобразил в виде графика, используя шкалу времени. В результате получилась диаграмма, которая демонстрировала общую структуру всего проекта, а также объем каждого отдельного этапа, их связь друг с другом и прогресс по степени исполнения.

В дальнейшем модель этой диаграммы неоднократно изменялась и модифицировалась, но суть ее осталась прежней. Для современных проектов используют такие инструменты построения диаграммы, как Google doc и Excel. Преимущества использования Google таблиц в том, что ими через интернет можно пользоваться коллективно, если обеспечить к ней доступ определенному кругу лиц.