Текст в гиперссылку в excel

Содержание:

Создание гиперссылок массово

​ в статье «Как​​ именованные диапазоны, то​Предположим, что требуется сделать​

​ lR End Sub​​ макрос Option Explicit​=ГИПЕРССЫЛКА()​http://​

​ Sub cells_val_to_hlnk() Dim​​)​www.​ Отправка письма происходит​ данной гиперссылке появится​Описание 2-х параметров аргументов​ придется удалять вручную?​ ссылке.​ ячейку. В поле​​ в левой части​​ расположены кнопки, нажав​​ «Оглавление в Excel»​​ с:»​ гиперссылкой в Excel»​ для быстрой навигации​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​ cells_val_to_hlnk2(Range(«$B$4:$B$19»), _ Range(«$C$4:$C$19»))​ cl As Range,​

​Но можно использовать​​ftp://​ по нажатию на​ диалоговое окно с​ функции:​ В данном случае​Урок:​«Тема»​ окна в позицию​ на одну из​ тут. В статье​кнопка «местом в​ тут.​ по ним. При​

​Поместим формулу с функцией​​ End Sub​ sTmp As String​ менее известный, но​mailto:​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ предупреждением о возможном​Адрес – текстовое значение,​ тоже имеется выход,​Мастер функций в Excel​можно написать тему​

​«Связать с местом в​​ которых пользователь должен​ описана небольшая хитрость,​ документе» — это​Но, можно копировать гиперссылку,​

​ этом после нажатии​​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​​AB1​ For Each cl​ на мой взгляд,​​file://​ устроена данная форма​ наличии вредоносного ПО​ соответствующее имени открываемого​ хоть он и​Не менее важен вопрос,​ письма. После того,​​ документе»​ указать, с объектом​ которую нужно применить​ внутренняя ссылка –​

​ как простой текст,​​ гиперссылки, будет выделен​​А18​: Пример:​ In Selection cl.Hyperlinks.Delete​​ не менее удобный,​

​news:​​ отправки писем.​ в файле. Для​ объекта и полному​​ несколько сложнее, чем​ как убрать гиперссылки,​ как настройки выполнены,​.​ какого типа хочет​ для создания содержания​ выбираем лист, указываем​ тогда ссылка будет​ соответствующий диапазон.​

​=ГИПЕРССЫЛКА(«Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​​ То что нужно!​

​ 0 Then ActiveSheet.Hyperlinks.Add​​Выделите ячейку, на​ нужно автораспознавание​

planetaexcel.ru>

​ B4 могут быть​

  • Excel гиперссылки
  • Удалить гиперссылки в excel
  • Создание макроса excel
  • Создание базы данных в excel
  • Как в excel убрать гиперссылки в
  • Создание сводных таблиц в excel
  • Excel создание выпадающего списка
  • Excel создание сводной таблицы
  • Как в excel удалить все гиперссылки
  • Создание календаря в excel
  • Создание выпадающего списка в excel 2010
  • Не открывает гиперссылки excel

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:

  • http://valuta.pw/ — URL адрес требуемого сайта;
  • «Курсы валют» – текст, отображаемый в гиперссылке.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

1

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку

Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2

23

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

45

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

  1. Стандартный вид – А1.
  2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

  1. Перемещаемся в раздел «Файл».

6

  1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

7

  1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

8

Существует 2 типа ссылок:

  • Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
  • Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

9

  1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

10

  1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

11

  1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

12

  1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

13

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

14

  1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

15

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

16

Переход на страницу Интернет

Для перехода на страницу интернет, например excel2.ru необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу ENTER .

=ГИПЕРССЫЛКА(» http://www.excel2.ru «;»Перейти на сайт excel2.ru»)

Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес http://www.excel2.ru

Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

=ГИПЕРССЫЛКА(» http://excel2.ru/articles/imena «;»Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru»)

Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

= ГИПЕРССЫЛКА(» http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

Как сделать, чтобы в Эксель открывались гиперссылки

Итак, что можно сделать для того, чтобы решить проблему с открытием гиперссылок в Excel? Первое, что нужно делать – закрыть абсолютно все офисные приложения, которые в данный момент открыты на вашем компьютере. После этого надо выполнить следующую инструкцию. Она действует применительно к Windows 7, но принцип аналогичный для любой другой версии Windows.

  1. Нажать кнопку «Пуск».
  2. Открыть браузер, который будет использоваться по умолчанию для открытия гиперссылок. Мы будем показывать, как это работает, на примере Internet Explorer. Последовательность действий, которую нужно выполнить в других браузерах, будет отличаться. Но сам принцип не меняется.
  3. Итак, после того, как мы откроем Internet Explorer, нам нужно перейти в меню настроек (шестеренка), после чего нажать по пункту «Свойства обозревателя».
  4. После этого появится диалоговое окно с параметрами Internet Explorer. Нам нужно перейти на вкладку «Программы». Там появится опция «Веб-браузер по умолчанию». Нам нужно нажать на кнопку «Использовать по умолчанию». 
  5. Подтверждаем свои действия. Для этого нужно нажать на кнопку «ОК».

Например, вы случайно удалили другой браузер, после которого остались следы в реестре. Предположим, вы установили Google Chrome. В таком случае последовательность действий будет следующей:

  1. Нажимаем на три точки в правом верхнем углу. После этого переходим в меню «Настройки».
  2. После того, как мы перейдем туда, там будет раздел «Браузер по умолчанию». Там нужно сделать Google Chrome браузером по умолчанию.

Также возможно самостоятельное решение этой проблемы. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Нажать на меню «Пуск» и открыть блокнот (в пункте «Все программы»). 
  2. Далее нужно вставить в блокнот следующий текст (это команды для добавления соответствующих ключей реестра).
  1. Далее этот файл нужно сохранить под названием MSO_Hyperlinks.CMD. После этого блокнот можно закрыть.  
  2. Это исполняемый файл, поэтому его можно запустить так же, как и любую программу. Поскольку он предусматривает добавление важных системных записей, его нужно запускать с правами администратора. Для этого нужно сделать правый клик мышью по этому файлу и нажать на кнопку «Запустить с правами администратора». Далее появится сообщение, в котором нужно записать пароль администратора, если он есть.
  3. После этого нажимаем на кнопку «Продолжить».
  4. Затем появится предупреждающее диалоговое окно, спрашивающее о том, подтверждаете ли вы изменения в реестр. Подтверждаете (кликаете на «Да»).

Теперь реестр изменен. Теперь проблема с переходом по гиперссылкам должна быть решена. Если у Вас Windows 10, то последовательность действий в целом будет похожей. Но есть еще один способ, как можно изменить настройки программ по умолчанию для того, чтобы исправить проблему с открытием ссылки через браузер.

Самый простой способ открытия настроек программ по умолчанию Windows 10 – нажать комбинацию клавиш Win + I. Также можно открыть параметр «Приложения по умолчанию» в параметрах приложений. 

Нас интересует пункт «Веб-браузер». Нажимаем на то приложение, которое установлено по умолчанию. После этого выбираем то, которое нам нужно использовать в качестве стандартного просмотрщика веб-страниц.

Теперь проблема должна быть решена. Как видим, нет ничего сложного в решении этой ситуации. Если ссылка не открывается, то это всегда связано с тем приложением. которое не открывает ее. В крайнем случае всегда можно скопировать проблемную ссылку и вставить ее в тот браузер, который получается. Если компьютер находится во владении компании, и доступа к настройкам системного администратора нет в данный момент, а проблему надо решить срочно, то нет никакого другого варианта. Успехов.

Создание гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

  1. Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
  2. После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
  3. В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

  1. Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
  2. В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
  3. Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

  1. В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
  2. Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
  3. Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней

При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

  1. В соответствующем поле указывают название ссылки.
  2. С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
  3. Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

  1. Написать название гиперссылки.
  2. Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

  1. Указывают название.
  2. Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
  3. Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​

Синтаксис функции

​Значение в ячейке C2​

​В статье Оглавление книги​​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​$5​С7​ уже 5 элементов.​ письма;​Для создания гиперссылки используем​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​, выберите исходную книгу,​ нее ссылку на​ отображаются двумя способами​ в одну итоговую​Чтобы заменить ссылки именами​Для упрощения ссылок на​Ссылка может быть одной​​=A1:F4​​ на основе гиперссылок​

​Поместим формулу с функцией​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​и все сначала.​и т.д. при​ Выглядит она следующим​»Отправить письмо» – имя​

​ формулу:​ в качестве текста​ а затем выберите​

​ исходную книгу и​ в зависимости от​

​ книгу. Исходные книги​ во всех формулах​ ячейки между листами​ ячейкой или диапазоном,​Ячейки A1–F4​ описан подход к​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​

​ или гиперссылку, которая​Все просто и понятно.​

Открываем файл на диске

​ копировании вниз или​ образом: =’C:\Docs\Лист1′!B2.​ гиперссылки.​Описание аргументов функции:​ созданной гиперсылки будет​ лист, содержащий ячейки,​

​ ячейки, выбранные на​

​ того, закрыта или​ по-прежнему могут изменяться​ листа, выделите одну​ и книгами. Команда​ а формула массива​Значения во всех ячейках,​

​ созданию оглавлению.​А18​ позволяет открыть страницу​ Но есть одно​

​ в​Описание элементов ссылки на​​В результате нажатия на​​»Прибыль!A1″ – полный адрес​

​ также отображено «#ЗНАЧ!».​​ на которые необходимо​ предыдущем шаге.​ открыта исходная книга​ независимо от итоговой​ пустую ячейку.​Ссылки на ячейки​ может возвращать одно​ но после ввода​

Переходим на другой лист в текущей книге

​Если в книге определены​на Листе1 (см.​ в сети интернет,​

​ «но».​D5​​ другую книгу Excel:​​ гиперссылку будет открыт​ ячейки A1 листа​

​Для выделения ячейки, содержащей​ создать ссылку.​При необходимости отредактируйте или​ (предоставляющая данные для​

​ книги.​На вкладке​автоматически вставляет выражения​ или несколько значений.​ формулы необходимо нажать​ именованные диапазоны, то​ файл примера).​ файл на диске​Предположим, мы хотим сделать​,​Путь к файлу книги​

​ используемый по умолчанию​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​ гиперссылку, без перехода​Выделите ячейку или диапазон​ измените формулу в​ формулы).​Создание различных представлений одних​Формулы​ с правильным синтаксисом.​К началу страницы​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ гиперссылки можно использовать​=ГИПЕРССЫЛКА(«Лист2!A1″;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​ (документ MS EXCEL,​ абсолютную ссылку на​E5​​ (после знака =​​ почтовый клиент, например,​»Прибыль» – текст, который​ по ней необходимо​ ячеек, на которые​ конечной книге.​

​Когда книга открыта, внешняя​​ и тех же​в группе​Выделите ячейку с данными,​На ячейки, расположенные на​=Актив-Пассив​ для быстрой навигации​ на Лист2 этой​ MS WORD или​ ячейку​и т.д. при​ открывается апостроф).​ Outlook (но в​ будет отображать гиперссылка.​ навести курсор мыши​ нужно сослаться.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ссылка содержит имя​ данных​Определенные имена​ ссылку на которую​ других листах в​Ячейки с именами «Актив»​ по ним. При​​ книги, в ячейку​​ программу, например, Notepad.exe)​С5​ копировании вправо и​Имя файла книги (имя​ данном случае, стандартный​Аналогично создадим гиперссылки для​ на требуемую ячейку,​В диалоговом окне​К началу страницы​ книги в квадратных​   . Все данные и формулы​щелкните стрелку рядом​ необходимо создать.​ той же книге,​ и «Пассив»​ этом после нажатии​ А1″)​

Выводим диапазоны имен

​ клиент Windows).​ остальных страниц. В​ нажать и не​Создание имени​Откройте книгу, которая будет​ скобках (​ можно ввести в​ с кнопкой​

​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ можно сослаться, вставив​Разность значений в ячейках​

​ гиперссылки, будет выделен​​Указывать имя файла при​​ указанному листу (диапазону​ ВСЕГДА ссылалась на​​ случаев это нормально​​ квадратные скобки).​На всех предыдущих уроках​ результате получим:​ отпускать левую кнопку​​нажмите кнопку​​ содержать внешнюю ссылку​​ одну книгу или​Присвоить имя​ или перейдите на​ перед ссылкой на​

​ «Актив» и «Пассив»​ соответствующий диапазон.​ ссылке даже внутри​ ячеек) в текущей​С5​ и не создает​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​Имя листа этой книги​ формулы и функции​Пример 2. В таблице​ мыши до момента,​ОК​ (книга назначения), и​), за которым следует​

​ в несколько книг,​и выберите команду​ вкладку​

​ ячейку имя листа​{=Неделя1+Неделя2}​

​Пусть в книге создано​ одной книги -​ книге. ​вне зависимости от​ проблем:​ (после имени закрывается​ ссылались в пределах​ Excel содержатся данные​

excel2.ru>

Пакетное переименование сразу нескольких гиперссылок в Excel

Как мы знаем, гиперссылки в Excel состоят из двух частей: одна — это адрес гиперссылки, а другая — отображаемый текст. В некоторых случаях вы можете захотеть переименовать весь отображаемый текст гиперссылок. Как быстро справиться с этой работой? Здесь, в этом руководстве, предлагаются два метода переименования гиперссылок в двух разных случаях:

Переименование гиперссылок на основе текста в другом столбце

Если вы хотите изменить отображаемый текст гиперссылок на основе значений другого столбца, вы можете использовать формулу ниже

= ГИПЕРССЫЛКА (A1; B1)

В формуле A1 — это расположение адреса, B1 — отображаемый текст.

Нажмите Enter и перетащите маркер автозаполнения над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Возможно, вас заинтересует эта утилита:

Если вы хотите заменить содержимое ячейки адресами гиперссылок, вы можете выбрать Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылок вариант в Конвертировать гиперссылки полезности Kutools for Excel, если вы хотите извлечь все гиперссылки из диапазона ячеек, выберите Адреса гиперссылок заменяют содержимое ячейки вариант.      Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию!
 

Переименуйте все гиперссылки с одинаковым отображаемым текстом

Если вы хотите переименовать все гиперссылки с одинаковым отображаемым текстом, вы можете использовать функцию «Найти и заменить».

1. Выберите все гиперссылки, отображаемый текст которых вы хотите изменить, и нажмите Ctrl + H to отображать Найти и заменить Диалог.

2. Нажмите Опции кнопку, чтобы развернуть диалоговое окно, затем щелкните Формат.

3. Затем в Найти формат диалога под шрифт вкладка, выберите Один из раскрывающегося списка подчеркивание. Нажмите OK вернуться в Найти и заменить Диалог.

4. Тип * в Найти то, что текстовое поле, затем в Заменить текстовое поле, введите нужный текст для отображения. Нажмите Заменить всеИ нажмите OK > Закрыть закрыть все диалоги.

Теперь все гиперссылки переименованы в одинаковый текст.

Другие операции (статьи), связанные с гиперссылкой

Быстро создать гиперссылку на конкретный лист в другой книге В Excel мы можем создать гиперссылку на веб-адрес, чтобы быстро открыть веб-сайт, щелкнув его, но пробовали ли вы когда-нибудь создать гиперссылку на конкретный рабочий лист в другой книге? В этой статье вы можете найти решение.

Создать гиперссылку на диаграмму в ExcelВ Excel создать гиперссылку легко для большинства пользователей, но пробовали ли вы когда-нибудь создать гиперссылку на диаграмму в Excel, что означает щелчок по значению, а затем ссылку на диаграмму на другом листе? Как правило, нет возможности напрямую создать гиперссылку на диаграмму, но здесь, в этой статье, я могу представить интересный способ ее решения.

Запретить / отключить автоматические гиперссылки в ExcelКак все мы знаем, Excel автоматически создает интерактивные гиперссылки, когда мы вводим веб-адреса в ячейки. Может быть, иногда это немного раздражает. Сегодня я познакомлю вас с некоторыми быстрыми приемами, позволяющими предотвратить автоматические гиперссылки в Excel.

Преобразование нескольких адресов электронной почты в гиперссылки в ExcelЕсли у вас есть список адресов электронной почты в виде обычного текста на листе, и теперь вы хотите преобразовать эти адреса электронной почты в гиперссылки, которые можно отправлять по электронной почте, щелкая адреса. Конечно, вы можете преобразовать их в адреса электронной почты с гиперссылками, но этот метод будет утомительным, если необходимо преобразовать несколько адресов. В этой статье я расскажу о некоторых хороших приемах для решения этой задачи.

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​кнопка «электронной почтой»​

Синтаксис функции

​ функции «Копировать», нажимаем​

​ квартал1, квартал2, квартал3.​​ на Лист2 этой​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​ Next cl End​ дать ссылку и​и Вы хотите​ пользователя (в зависимости​ окне. Если по​ для заполнения. Адрес​ можно применять при​ изменить структуру документа.​Теперь ячейка будет связана​ ячейки, на которые​с местом в документе;​ таблиц на разных​ — указываем текст​​ кнопку «Специальная вставка»​​В ячейках​

​ книги, в ячейку​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​ Sub​ нажав кнопку​ ввести Веб-адрес как​ от причины обращения​

​ указанному пути файл​ может указывать на​ желании и в​

​Интересно:​ с адресом электронной​

​ планируется ссылаться.​с новым документом;​ страницах одинаковыми данными,​ ссылки и адрес​ и выбираем функцию​А42:А44​ А1″)​

​ или гиперссылку, которая​Kaischutz​

Открываем файл на диске

​Alt​ текст, то следует​ в службу поддержки).​ отсутствует, появится соответствующее​ конкретную часть документа,​ более поздних версиях.​

​Как удалить гиперссылки в​

​ почты. При клике​Вместо этого в нижнем​с электронной почтой.​ формулами, настроить одинаковый​ эл. почты;​ «Текст в кодировке​

​выведем перечень имен​Указывать имя файла при​ позволяет открыть страницу​: JayBhagavan, да это​

​на клавиатуре, наведите​ поставить перед ним​​ В ячейке B5​​ уведомление.​

​ к примеру, ячейку​​Выделяем любую пустую ячейку​ Майкрософт Ворд​ по ней запуститься​ поле можно также​Так как мы хотим​ формат, др. Об​кнопка «новым документом»​ Unicode».​

Переходим на другой лист в текущей книге

​ (нажав клавишу​ ссылке даже внутри​ в сети интернет,​

​ я и имел​ курсор на нижнюю​​ апостроф (​​ записана функция:​Для создания гиперссылки на​

​ или диапазон ячеек,​ на листе. Ставим​Самым простым способом удаления​ почтовый клиент, установленный​

​ выбрать лист данного​ показать в этом​ этом смотрите в​ — пишем текст​Получится простой текст.​F3​ одной книги -​ файл на диске​ ввиду, но в​ границу ячейки до​’​

​Данная функция выполняет конкатенацию​ другой лист в​ закладку в текстовом​ в ней цифру​ ссылки является использования​ по умолчанию. В​ документа, куда будет​ способе добавления гиперссылки​ статье «Как заполнить​ ссылки и адрес​Второй вариант.​и далее нажав​ обязательно. При переименовании​ (документ MS EXCEL,​ данном случае макрос​ появления крестика со​​). После окончания​​ (сцепление текстовых строк,​ книге Excel можно​ редакторе Word. Путь​ 1. Жмем на​ контекстного меню. Для​

​ его окне уже​​ совершаться переход при​ связь с файлом​ таблицу в Excel​ к этому документу;​Гиперссылка в Excel на​ Все имена, см.​ книги или листа​ MS WORD или​ ставит ссылку на​ стрелочками, а затем​ ввода (нажатия​ принимаемых в качестве​ использовать подобную запись:​ может содержать данные​ кнопку​ этого просто кликаем​ будет заполнен предварительно​ клике на ячейку.​ или веб-страницей, то​ сразу на нескольких​кнопка «файлом, веб_страницей»​ внешний источник​ статью Имена). В​​ ссылка перестанет работать.​​ программу, например, Notepad.exe)​ файл у мня​ нажав и удерживая​Enter​ параметров).​ =ГИПЕРССЫЛКА(“Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​ о пути к​«Копировать»​ по ячейке, в​ указанный в ссылке​ После того, как​ выбираем первый пункт.​ листах».​ — пишем текст​.​ ячейке ​ Но, с помощью​

Выводим диапазоны имен

​С помощью гиперссылок в​ ссылки и выбираем​Пишем формулу в​

​С42​​ функции ЯЧЕЙКА() можно​​ указанному листу (диапазону​ нужно ставить ссылку​​ перетащите эту ячейку​​ (хотя его можно​mailto: — команда отправки​ будет открыт Лист2,​ системе ПК (например,​​«Главная»​​ правой кнопкой мыши.​ сообщения.​ нажать на кнопку​ выбирать не нужно,​ Экселе можно ссылаться​ папку и адрес​

​ ячейке.​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«»&A42;A42) и​ узнать имя текущей​ ячеек) в текущей​ из ячейки, которая​ на нужное Вам​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​ будет увидеть в​ письма;​ а фокус будет​ «C:\Users\soulp\Documents») или адресе​или просто набираем​ В контекстном меню​Гиперссылку также можно вставить​

​«OK»​ так как он​ на другие ячейки,​

​ этой страницы.​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​

​ скопируем ее вниз​ книги и листа​ книге. ​ ведет на сайт​ место (можно даже​ строке формул) и​B2 – ячейка, содержащая​ установлен на ячейку​

excel2.ru>

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

Имеем две таблицы на разных листах одной книги: таблицу с заказами от клиентов (на листе Заказы) и таблицу с клиентской базой (лист Клиенты). Работая с таблицей заказов, хочется иметь возможность быстро переходить на таблицу с клиентами, чтобы просмотреть подробные данные по клиенту (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, хочется в таблице заказов иметь гиперссылку в каждой строке, при щелчке мышью по которой будет происходить переход на лист Клиенты, причем именно на ту строчку где упоминается данный клиент:

Что-то типа типа функции ВПР (VLOOKUP), но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

Для создания гиперссылок в будущем нам понадобится каждый раз прописывать имя текущего файла и имя листа Клиенты, на который пойдут ссылки. Поэтому проще один раз создать переменную в памяти Excel с нужным значением и обращаться к ней потом по мере надобности.

В Excel 2007/2010 для этого можно воспользоваться вкладкой Формулы (Formulas) и кнопкой Диспетчер имен (Name Manager) . В более старых версиях выбрать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) и введите туда имя переменной (я назвал ее для примера Мой_Лист) и формулу в строку Диапазон (Reference) :

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1); ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)) ;256) &»!»

Разберем эту конструкцию на составляющие для понятности:

  1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1) — функция, которая по адресу заданной ячейки (А1 с листа Клиенты) выдает любые нужные данные по листу и файлу. В данном случае — полный путь к текущему файлу до листа в виде D:Рабочие документыДоговорыКлиенты
  2. Из этой строки нам нужна только часть с именем файла и листа (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение квадратной открывающей скобки в строку с помощью функции ПОИСК (FIND) и затем вырезаем из строки все, начиная с этого символа и до конца (256 символов) с помощью функции ПСТР (MID) .
  3. В конце, к вырезанному фрагменту с именем файла и листа приклеиваем восклицательный знак — стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к. дальше должны будут идти адреса ячеек.

Таким образом эта формула выдает на выходе имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с приклееным к нему именем листа и восклицательным знаком. Работу формулы легко проверить — просто введите в любую пустую ячейку =Мой_Лист и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2. Создаем гиперссылки

Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда вот такую формулу:

Разберем ее на составляющие аналогичным образом:

  1. Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) — ищет порядковый номер ячейки в диапазоне А1:А7 на листе Клиенты, где встречается название текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
  2. Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е. адрес ячейки с нужным клиентом, куда должна потом ссылаться гиперссылка
  3. Затем мы приклеиваем к адресу ссылку на файл и лист (переменную Мой_Лист) и используем это в качестве аргумента для функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая, собственно, и создает нужную нам ссылку.

При желании, можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов «>>» на что-нибудь поинтереснее с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить нестандартные символы по их кодам:

Так, например, если использовать шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, то можно получить вот такие симпатичные значки гиперссылок:

Вставьте ссылку Mailto в файл Excel

Добавление контактной информации на листе Excel облегчает отправку электронной почты из документа.

  1. Введите имя в ячейке, которая будет выступать в качестве якорного текста для ссылки mailto и нажмите Войти.
  2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
  3. Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
  4. ВыберитеАдрес электронной почты (или выберите Адрес электронной почты в Excel Online).
  5. вАдрес электронной почты введите адрес электронной почты человека, который получит электронное письмо. Этот адрес вводится в строка нового сообщения электронной почты при выборе ссылки.
  6. ПодПредмет line, введите тему для письма. Этот текст вводится в строку темы в новом сообщении. Этот вариант недоступен в Excel Online.
  7. Выбрать Хорошо для завершения связи mailto и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит гиперссылку.

Выберите ссылку mailto, и по умолчанию программа электронной почты открывает новое сообщение с введенным адресом и текстом темы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector