Правила деловой переписки по электронной почте. деловое письмо: образец. как отправить письмо по электронной почте

Как отправить файл по электронной почте

Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.

Mail.ru

Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:

  1. Зайти на сайт почтовика.
  2. Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
  3. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  4. Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
  5. Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
  6. Отослать сообщение обычным способом.

Яндекс.Почта

Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:

  1. Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
  2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  3. Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
  4. Указать путь к папке с необходимым содержимым.
  5. Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
  6. Отослать письмо специальной кнопкой.

Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.

Gmail.com

Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:

  1. Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
  2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  3. Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
  4. Указать путь к документу на компьютере.
  5. Подождать пока вложение загрузится.
  6. Отослать послание с вложением.

Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.

Rambler

В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:

  1. Зайти на сервис и кликнуть “Написать”.
  2. Нажать на скрепку для прикрепления документа.
  3. Указать путь к необходимому на компьютере.
  4. Отправить письмо после полной загрузки вложения.

Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.

Готовим мобильник к отправке

Начнем с того, как упаковать телефон для отправки по почте. Главная рекомендация: не стоит экономить и упрощать. Даже если планируется пересылать не айфон новой коллекции, все равно цена изделия измеряется в тысячах рублей. Так что лучше потратить еще относительно небольшую сумму, но не рисковать сохранностью дорогостоящей вещи. К тому же, при желании работоспособную защитную упаковку можно собрать и из подручных материалов почти без затрат.

Необходимо помнить о том, что при каждой погрузке-выгрузке, да и в процессе перевозки груз подвергается риску случайного повреждения. И если проявить небрежность при подготовке аппарата для отправки, до места назначения он может дойти уже требующим ремонта.

Для начала рекомендуется завернуть мобильное устройство в мягкий, но упругий материал – несколько слоев ткани (или один-два слоя, но толстой), в кусок пузырчатого полиэтилена, синтепоновый лоскут или что-то подобное. Затем упакуйте получившийся сверток в небольшую коробочку, постаравшись уложить сверток плотно, а если остаются зазоры – добавьте в них какой-нибудь импровизированный наполнитель, вплоть до скомканной бумаги

Именно скомканной, а не сложенной, так она будет иметь больше амортизирующих свойств. Оклейте закрытую коробочку скотчем – тщательное обматывание клейкой лентой добавит жесткости и, что немаловажно, не позволят легко раскрыться. Затем оберните снова упругим материалом – тем же пузырчатым полиэтиленом, гофрокартоном или чем-то подобным и вложите в тару побольше

Также можно проложить в большую коробку тонкий лист пенопласта на дно, проложить специально нарезанные полоски того же материала с боков от маленькой коробки и еще одним листом накрыть сверху. И уже теперь большую коробку заклеить скотчем с той же тщательностью. Такой вариант окажется сложнее в исполнении, зато он уже близок к промышленному способу упаковывания хрупких товаров и довольно надежен.

Важно: ни телефон в маленькой коробочке, ни она сама — в большой болтаться ни в одном направлении не должны! Именно плотное прилегание – второе условие хорошей упаковки

Основные почтовые ящики в Рунете

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

  1. Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
  2. Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
  3. Почта Mail.ru. Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

Сколько будет стоить отправка телефона — все варианты

Какие факторы влияют на стоимость пересылки:

  • вид отправления — бандероль, посылка, заказное, ценное, простое или с наложенным платежом;
  • способ отправки — обычный или ускоренный;
  • ценность;
  • расстояние для отправки;
  • вес.

В сравнительной таблице представлен примерный расчет отправки посылки по направлению Москва-Новосибирск. Размеры груза указаны ориентировочно.

Способ отправки Срок доставки Стоимость (в зависимости от срока доставки)
СДЭК 4-5 дней — магистральный экспресс

2-3 дня при выборе доставки «Экспресс лайт»

До 2 дней — супер экспресс

1 380 рублей

900 до 1 000 рублей

1 560-1685 рублей

Почта России 3-5 дней — обычный пересыл

1-3 дня — ускоренный

1-2 дня — EMS доставка

300 рублей

От 455 рублей

От 865 рублей

ПЭК 6-7 дней От 480 рублей
Деловые линии 6 дней — стандарт

4 дня экспресс

От 490 рублей

От 640 рублей

Dimex 1-2 дня От 1 155 рублей

Передача с помощью облачных сервисов

Облака уже достаточно давно вошли в нашу жизнь и очевидно это самый понятный способ передачи любых файлов. У всех популярных почтовых сервисов есть свое облако.

У Gmail это  Google Drive  – изначально доступно 15 Гб бесплатно, отличная интеграция со всеми сервисами google и отличная скорость. У Яндекс почты есть свой  диск на 10 Гб с возможностью расширения. Установите на смартфон приложение яндекс диск и включите автозагрузку фото, получите +32 Гб. Есть интересная фишка скриншоты, которая сохраняет их сразу в Яндекс Диск. С возможностью редактирования и оформления сделанных снимков экрана. Почта от Майл может похвастаться  облаком  на 50 Гб для новых пользователей, раньше можно было зарезервировать 100 Гб, это, пожалуй, все достоинства. Самое безопасное на данный момент облако  Mega  с 50 Гб бесплатно, шифрованием файлов, классным интерфейсом и приличной скоростью.

Не упомянул самый популярный основополагающий Dropboxтолько потому, что его скудные 2 гБ изначально не годятся для передачи больших файлов. Да и существует масса различных облаков с разными условиями я рассказал на мой взгляд о самых популярных в рунете.

Filemail

  • добавить файлы;
  • добавить папку.

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Send Anywhere

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

  • перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
  • отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

JustBeamlt

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Другие статьи сайта

Ответы на частые вопросы

Как переслать ссылку

Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».

Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.

Как отправить письмо сразу нескольким получателям

  1. Откройте электронный ящик и создайте новое сообщение.
  2. В поле «Кому» напечатайте адрес первого получателя. Затем нажмите на текстовое поле напротив добавленного адреса и введите следующий адрес.

Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».

Как отправить письмо себе

Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».

Загрузка в облако

Если вы заранее знаете, что файлы не отправятся в прикрепленном виде из-за большого размера, то предварительно загрузите их в облако самостоятельно. Разберемся на примере Майл.ру:

  1. Зайдите на сайт https://cloud.mail.ru/home/ и авторизуйтесь со своего почтового аккаунта.
  2. Нажмите кнопку «Загрузить» и укажите местоположение папки или архива с фотографиями на жестком диске.
  3. Дождитесь окончания загрузки. Время процедуры зависит от скорости вашего подключения к интернету.
  4. Теперь вернитесь к почте и начните создание письма, как это указано в первом руководстве из статьи.
  5. Нажмите на кнопку «Из Облака». Выберите папку или архив из файлового менеджера. Нажмите «Прикрепить».
  6. Поскольку файлы превышают допустимый размер, возле них появится иконка ссылки. Это значит, что материалы будут прикреплены в качестве ссылки на облачное хранилище.

Обязательно проверьте настройки приватности, чтобы получатель смог спокойно открыть вашу ссылку, просмотреть или загрузить файлы на свой компьютер. Все пересланные сообщения сохраняются в папке «Отправленные».

В любой момент вы можете вернуться к ним и воспользоваться материалами, чтобы прикрепить к другим письмам. Например, это можно сделать с помощью функции «Из Почты» в Майл.ру.

Также вы можете поставить фирменное приложение для смартфона и отправлять фото, скриншоты и картинки с мобильного девайса в любом месте при подключении к интернету.

Mail.ru

2. В самой верхней строке укажите получателя. При вводе символов появится список совпадений из аккаунтов вашего контакт-листа и тех пользователей, с которыми вы уже взаимодействовали. Ниже укажите тему письма. Получатель будет видеть ее до того, как прочитает все сообщение.

3. Чуть ниже расположен ряд кнопок для загрузки файла с компьютера, из облачного хранилища Mail.ru или из почтового архива. Можно добавлять документы как через проводник Windows, так и с помощью перетаскивания мышкой.

4. Затем идет основное окно, в котором нужно написать текст письма. По умолчанию здесь уже вставлена подпись с именем и фамилией, которые привязаны к аккаунту. С помощью верхней панели можно отредактировать сообщение (шрифты, размер, цвет, подчеркивание и другие инструменты редактора).

5. Проверьте правильность текста, прикрепленных файлов. Теперь остается отправить сообщение соответствующей кнопкой на верхней панели. И можно сохранить данное письмо в качестве черновика или шаблона.

В поле для основного письма вписываются не только текстовые сообщения. Например, есть функция добавления изображения из буфера обмена. Также можно отправить ссылку на любой сайт:
1. Сначала скопируйте ссылку из адресной строки браузера с помощью контекстного меню или горячих клавиш Ctrl+C.

2. Перейдите к составлению письма и с помощью ПКМ выберите вариант «Вставить». Также здесь работает комбинацию Ctrl+V. Завершите редактирование сообщения и отправьте его другому пользователю.

Получатель сможет открыть присланную ссылку в соседней вкладке одним кликом по ней. Описанный способ отправки URL актуален для любых почтовых сервисов, описываемых в инструкции!

Альтернативный вариант – вставка ссылки с помощью инструмента. Нажмите на кнопку «Еще» и в меню выберите одноимённый пункт. Затем вставьте URL и добавьте адрес. Если вы хотите сделать гиперссылку в тексте, то укажите название во втором поле.

Gmail

Начнем с сервиса от Google. Передать видеоролики в письме можно следующим образом:

  1. Зайдите на сайт https://mail.google.com/ и авторизуйтесь в системе со своего аккаунта Gmail.
  2. Нажмите кнопку «Написать», чтобы начать создание письма.

Справа внизу появится интерактивное окно для написания текста. Его можно развернуть на весь экран. На нижней панели найдите иконку скрепки и нажмите на нее.

Откроется окно проводника Windows. Найдите папку с необходимыми видеороликами. Выделите нужный файл и нажмите «Открыть». Если следует прикрепить несколько позиций, то выделите их вместе с зажатой клавишей Ctrl. Общие количество и вес не должны превышать 20 штук и 25 Мб соответственно – это ограничения, установленные Google.

Начнется загрузка видеофайлов на сервер. Длительность процесса зависит от скорости отдачи вашего интернета. В результате файл окажется прикрепленным к письму и расположится в нижней части окна. Вам останется написать текст, ввести адрес получателя и отправить послание.

Файл автоматически загрузится в фирменное облако Google Диск. В сообщении он будет фигурировать в качестве ссылки, расположенной в основном теле письма.

Получатель кликнет на представленную ссылку и получит доступ к скачиванию. Точно также можно сначала загрузить видеозапись в облачное хранилище, а затем вставить ссылку в текст письма.

Как настроить СМС на телефоне Андроид

Для проведения настройки нужно сделать следующие шаги:

  1. Открыть настройки.
  2. Перейти к системным приложениям и запустить «Сообщения».
  3. На странице настроек потребуется ввести нужные данные.
  4. Подтвердить ввод.

После этого станет введённые параметры будут активированы.

На странице настроек сообщений будет необходимо ввести следующую информацию:

  1. Надо выбрать форму сообщения о приходе СМС на Андроид. Если нужно, чтобы было показано фото автора и его основные данные, то нужно поставить галочку в соответствующем месте.
  2. Определяют способ выбора фотографии пославшего сообщение. Если фотография отсутствует, может быть назначено стандартное изображение.
  3. Пользователь выбирает, будут ли показаны те СМС сообщения, которые были заблокированы.
  4. Предоставляется возможность сообщать о пришедших сообщениях в тех случаях, когда на дисплее экран блокировки.
  5. Можно выбрать показ уведомлений на шторке.
  6. Если желательно убедиться в том, что сообщение абонентом получено, то можно активировать возможность получения отчёта о доставке.
  7. Определяется, будет ли звуковое сопровождение в случае прихода СМС. Выбор подходящей мелодии выполняется в другом разделе настроек. Чтобы выбрать соответствующую мелодию, заходят в «Звуки и вибрация».

Дополнительно нужно перейти в раздел расширенные настройки. Здесь устанавливают такие параметры:

  1. Если происходит отправка мультимедийных сообщений, то можно разрешить получение уведомления о том, что получатель открыл ММС.
  2. При получении чужого ММС имеется возможность разрешить производить загрузку в автоматическом режиме. Есть дополнительная опция для того, чтобы делать это во время нахождения в роуминге.
  3. Можно выбрать формат визиток для обмена с собеседниками.
  4. В тех случаях, когда присутствует ссылка на страницу в интернете, есть возможность сделать её закачку автоматической.

Как настраиваю СМС в Андроиде можно увидеть на видео:

Иногда в ответ на звонок может быть предусмотрена отправка СМС в соответствии с выбранным шаблоном. Если пользователь хочет использовать такую возможность, он должен указать это в настройках.

Это можно сделать таким образом:

  1. Зайти в настройки.
  2. Перейти в раздел «Телефон».
  3. Выбрать «Расширенные настройки».
  4. Если кликнуть на «Быстрые ответы», откроется экран, на котором можно активировать рассматриваемую функцию. Для этого достаточно тумблер передвинуть вправо.

На этой странице расположены шаблоны текстовых сообщений. Кликнув по одному из них, можно ввести своё текстовое сообщение.

Существуют также настройки, которые можно указать непосредственно при отправке СМС. Выбрав вкладку «Частые фразы», можно ввести несколько вариантов, которые будут доступны для быстрой вставки при наборе СМС.

Также присутствует возможность назначить время отправки сообщения. Для этого кликают по знаку «плюс». После этого появляется возможность выставить дату и таймер, где можно указать подходящее время.

Есть возможность закрепить СМС. Если это сделать, то сообщение при просмотре будет появляться в начале списка. Для этого в перечне поступивших СМС необходимо выбрать нужное и затем сделать долгое нажатие. После этого появится список возможных действий, в которым нужно выбрать «Закрепить».

Правильная установка настроек позволит использовать СМС наиболее эффективным способом.

Закрепление выбранных писем.

Yandex

Переходим к почтовому сервису от Яндекса. Вы можете отправить видеофайлы по следующей инструкции:

  1. Зайдите на сайт https://mail.yandex.ru/ и авторизуйтесь в личном кабинете.
  2. Нажмите кнопку «Написать». Откроется форма для заполнения, где следует указать адресата, тему письма, текст и так далее.
  3. Нажмите на иконку со скрепкой и в меню выберите вариант «Файлы с компьютера». Также здесь есть функции прикрепления ссылок с Яндекс.Диска и извлечения материалов из других писем.

С помощью проводника выберите файлы и прикрепите их к письму. Сделайте все точно так же, как и в случае с почтой от Gmail. Загруженные видео появятся внизу письма с указанием формата, размера и названиями. При необходимости вы можете удалить один из файлов или все материалы сразу.

Завершите составление письма и нажмите кнопку отправки. Сообщение будет доставлено моментально. Получатель сможет скачать материалы на свой компьютер. В случае с крупными размерами ситуация, аналогичная Google, повторяется.

Попробуйте послать файл с объемом более 25 Мб — сервис начнет загрузку через Яндекс.Диск. Получатель кликнет по прикрепленному документу, после чего получит доступ к материалам в облачном хранилище.

Обратите внимание на то, что Яндекс установил ограничение на файлы из облака, передаваемые по почте – до 2 Гб. Если ваше видео имеет больший размер, придется воспользоваться сторонними сервисами.

Как отправлять на популярных почтовых сервисах

Ну вот, файлы подготовлены. Теперь осталось их только передать. Давайте научимся это делать на примере самых известных почтовых сервисов.

Gmail

В форме письма

В профиле нажмите в левом верхнем углу кнопку «Написать». В открывшейся форме для письма укажите адрес получателя, тему и сопровождающий текст. По завершению оформления письма нажмите кнопку «скрепка».

В открывшемся окне откройте директорию с документами, которые хотите переслать. Выберите файлы, выборочно группу файлов или подготовленный архив. Кликните «Открыть».

Дождитесь завершения загрузки. Нажмите «Отправить». Получатель письма, кликнув по названиям прикреплённых файлов, сможет их скачать.

Через Google Диск

Но есть и ещё способы отправки. В пересылке документов, в том числе и больших, может помочь Google Диск – удалённое хранилище файлов. При наличии аккаунта Gmail регистрироваться в сервисе не нужно. Просто войдите в него (через панель сервисов на странице поисковика Google) под учётными данными почты.

В меню хранилища выберите пункт «Мой диск». Затем кликните по названию раздела. В выпавшем списке нажмите «Загрузка файлов» или «Загрузить папку» (на Google Диск доступна функция для загрузки папки прямо с ПК без архивирования!).

Скопируйте URL и вставьте в письмо. Сообщите адресату, что по этой ссылке он может скачать все необходимые файлы.

Примечание. Если отправляются текстовые документы в формате Ворд или электронные таблицы Эксель, то получатель письма, воспользовавшись ссылкой, сможет ещё их и предварительно просматривать во вкладке браузера (без загрузки на ПК), а также распечатать.

1. В форме для отправки сообщения, в нижней панели, щёлкните иконку сервиса «Диск».

2. В дополнительном окне выберите тип вложения:

«Ссылка на Диск» – в письме будет размещаться URL для скачивания (ссылка в виде названия файлы).

«Прикрепление… » – файлы загружаются в форму отправки (прикрепляются копии с Диска).

Яндекс

С компьютера

Чтобы отправить копию документа, хранящего на винчестере вашего компьютера:

  1. В панели кнопок выберите «скрепку».
  2. В окне проводника Windows укажите объекты, которые нужно прикрепить к письму, нажмите «Открыть».
  3. По завершении операции в нижней части письма появится иконка файла и кнопка для загрузки.

Яндекс, как и Google, предоставляет пользователям файловое хранилище. Чтобы воспользоваться им:

Вложенные файлы

Если требуются отправка документа, который ранее был прикреплён к какому-либо письму, сохранённому в профиле мэйла:

  1. Воспользуйтесь опцией «Прикрепить файлы из Почты» (иконка «конверт»).
  2. Выберите директорию и необходимый объект.
  3. Кликните «Прикрепить».

Mail.ru

На Mail.ru тоже есть три варианта пересылки файлов:

«Прикрепить… » – стандартная загрузка с диска компьютера.

«Из почты… » – поиск вложенных файлов (из имеющихся в аккаунте писем) и добавление их в форму отправки.

«из Облака» – загрузка из файлового хранилища Mail.ru.

Чтобы разместить файл в «Облаке» сервиса:

1. Кликните одноимённый пункт в верхнем меню мэйла.

2. Щёлкните опцию «Загрузить», затем – «Выбрать файлы». Загрузите все необходимые документы с ПК на Диск.

Совет! Если планируется размещение большого количества различных файлов, то лучше предварительно создать папку (соответствующая кнопка в панели) и загрузить файлы именно в неё.

3. Снова откройте почтовый ящик.

4. Щёлкните кнопку «из Облака». Кликом мышки выделите объекты. Нажмите «Прикрепить».

Если документ очень большой (например, 1,5 Гб), тогда лучше в облаке скопировать ссылку на скачивание и указать её в письме (не прикрепляя документы).

Чтобы получить URL:

  1. В Облаке, в блоке файла, клацните иконку «ссылка» (в нижнем правом углу). Активируйте доступ.
  2. Скопируйте URL и вставьте в текст письма.

Rambler

Русскоязычный почтовый сервис Rambler даёт возможность прикреплять несколько файлов. Но при этом их размер в сумме не должен превышать 20 Мб. Что, в общем-то, довольно мало. При необходимости обойти лимит можно, как минимум, двумя способами: 1 – воспользоваться другой электронной почтой; 2 – скинуть информацию на стороннее удалённое хранилище и предоставить адресату URL для загрузки.

Что задействовать стандартную опцию добавления файлов в Рамблере:

  1. Отройте форму кнопкой «Написать».
  2. Укажите все необходимые реквизиты (адресат, тема, текст, подпись).
  3. Щёлкните опцию «Прикрепить файл» (расположена рядом с кнопкой для активации отправки).
  4. В системном окне войдите в директорию с файлами, выделите их и клацните «Открыть».
  5. Дождитесь завершения загрузки (прогресс отображается в панели).
  6. Нажмите «Отправить… ».

Адресат увидит в письме иконки переданных файлов с названием и размером и сможет их скачать (по отдельности или все сразу при помощи опции «Скачать всё»).

Yandex

Еще один российский сервис Yandex также может похвастаться широкими возможностями отправки писем с прикрепленными материалами и качественным оформлением:
1. Открывайте сайт https://yandex.ru/ и авторизуйтесь со своего единого аккаунта Яндекс. Заходите в почту с помощью кнопки в правом верхнем углу.

3. Ниже впишите текст и отформатируйте его с помощью панели инструментов. При необходимости добавления ссылки нажмите на иконку, отмеченную на скриншоте. Вставьте URL-адрес и текст, который будет отображаться вместо длинного набора символов ссылки.

4. После заполнения основного поля переходите к нижней части. Здесь есть кнопки для добавления файлов с компьютера, облачного хранилища или других писем с Яндекса. При желании можно включить уведомление об успешной отправке и об отсутствии ответа в течение нескольких дней. Прикрепите файлы, выберите настройки уведомлений и завершите процедуру кнопкой «Отправить».

Через кнопку с циферблатом можно посылать отложенные сообщения по дате и точному времени.

Встраивание в письмо

Мы разобрались, как отсылать фотографии в виде прикрепленных файлов. В таком случае фото располагаются под основным текстом. Однако существует вариант встраивания в само письмо. Разберемся пошагово в том, как вставить фото в текст:

  1. Откройте экран создания черновика письма.
  2. Откройте окно проводника или рабочий стол компьютера, на котором расположено изображение.
  3. Перетащите файл зажатой левой кнопкой мышки на область письма.
  4. После этого картинка появится в теле письма. Вы можете уменьшить или увеличить ее, а также обойти текстом с помощью инструментов форматирования.

Подобным способом вставка в письмо работает на почте Яндекса. Например, при перетаскивании файла на ящик Mail.ru появится предложение о прикреплении файла к письму или встраиванию в текст.

Почтовый ящик от Mail.ru

Создание почтового ящика

Чтобы создать электронную почту, заходим на сайт mail.ru и в левом верхнем углу нажимаем Регистрация в почте.

Заполняем форму:

Несколько финальных штрихов:

Все, почтовый ящик создан, можно начинать работу.

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, на главной странице ящика в верхнем левом углу находим кнопку Написать письмо:

В поле Кому указываем адрес электронной почты пользователя, которому хотим отправить письмо (если хотим отправить нескольким людям, но так, чтобы они не видели адреса друг друга, пользуемся функцией скрытая копия). В поле Тема — пара слов о сути письма.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором, а также использовать в оформлении стили и открытки.

К письму можно прикрепить файлы – с компьютера, из почты или Облака от Mail.ru.

Письмо можно отметить значком Важное, задать уведомление о получении, настроить напоминание, если ответ на отправленное письмо не пришел, а также выбрать время отправки

Как только письмо готово, нажимаем отправить.

Работа с письмами

Главной страницей почтового ящика является папка Входящие. Они отображаются единым списком по порядку получения, но в правой части страницы можно задать другое условие:

К письмам в папке Входящие можно применить следующие действия:

Удалить

Отметить как спам

Переместить в другую папку

Пометить прочитанным/непрочитанным

Поставить/снять флажок Важное

Добавить адрес отправителя в контакты

Создать фильтр по адресу отправителя

Найти все письма, отправленные с определенного адреса

Переслать письмо как вложение

В правом верхнем углу есть быстрый фильтр для непрочитанных писем, с флажком и с вложениями.

Помимо папки Входящие в почте есть также папки:

  • Отправленные
  • Черновики, где хранятся письма, которые были созданы, но не отправлены
  • Спам, куда попадает нежелательная почта
  • Корзина

Настройки почтового ящика

Ссылка на Настройки почтового ящика находится в верхней панели:

В данном разделе можно изменить/настроить следующее:

  • Личные данные,
  • Подпись в письме,
  • Пароль и данные для его восстановления,
  • Автоматическая фильтрация писем,
  • Сбор почты с других email-ящиков,
  • Автоответчик,
  • Работа с письмами (группировка, подписка на рассылки, адресная книга, предпросмотр ссылок),
  • Тема оформления почтового ящика,
  • Создание и настройка папок,
  • Уведомления о новых письмах,
  • Настройка Mail.ru-агента и веб-агента,
  • Создание и настройка анонимных адресов.

Чтобы удалить почтовый ящик, нужно перейти на специальную страницу https://account.mail.ru/user/delete

Чтобы восстановить почтовый ящик, нужно на главной странице Mail.ru ввести логин и пароль. Почтовый ящик вновь заработает, однако, его прежнее содержимое восстановлено не будет.

Выводы и советы

Если нужно отправить анонимное письмо с неизвестного электронного адреса для признания в любви или получения купона на сайте, можно действовать через разные онлайн-сервисы. Одним из лучших сервисов подобного рода признан Emkei’s mailer. Он отправляет электронное письмо за одно мгновение и делает это совершенно бесплатно. Его ключевым преимуществом является возможность бесконечной отправки электронных писем с различных адресов. Стоит указать, что чрезмерное количество электронных писем отправляется в раздел «Спам». Это необходимо учитывать, отправляя электронные письма.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector