Выполнение двусторонней печати на принтере

Содержание:

1 место – Kyocera ECOSYS M2035dn

И кто бы мог подумать, что лидирующим устройством в этой специфической сфере станет прибор, компания которого наверняка вам незнакома. Да, о данной компании сложно найти информацию, да и сама по себе она является достаточно молодой. Но как можно увидеть, она сразу смогла выбиться в лидеры среди других гигантов. Почему так все его восхваляют? Во-первых, стоит отметить, что пользователи рады расходниками, которых хватает на долгое время. Во-вторых, не стоит забывать о цене, которая достигла отметки в 288 долларов. Для столь функционального и удобного устройства данный порог цены является приемлемым и справедливым. Поэтому, если вам хочется приобрести хороший принтер в свой офис, то данная модель подойдет как нельзя лучше.

  • качество печати достигает разрешения в 1200х1200 dpi;
  • скорость выдаваемых страниц составляет 30 штук в минуту;
  • имеется возможность подключения к интернету;
  • объем памяти составляет около 1,5 Гб;
  • мощность процессора 667 МГц.

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:

  1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
  2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter )

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

  1. Установите курсор в месте окончания раздела
  2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
  3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
    • Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
    • Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
    • Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
    • Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Источник

Способы двухсторонней печати

Среди обычных печатающих устройств, которые можно подключать к компьютеру, не так много моделей принтеров, у которых предусмотрена функция автоматического дуплекса. Кроме некоторых моделей лазерных и струйных принтеров, такой функцией в автоматическом режиме обладают МФУ, в которых предусмотрена опция двухстороннего копирования на сканере. Есть несколько способов такой манипуляции, о которых следует знать, чтобы в случае необходимости суметь ими воспользоваться. Отправить на двухсторонний вывод нужную информацию можно разными способами:

  • из текстового редактора в формате Word;
  • в формате PDF.

Эта функция может быть:

  • автоматической;
  • полуавтоматической;
  • ручной.

С помощью текстового редактора

Часто при работе в Word нужно вывести на бумагу текст, набранный самостоятельно, или уже готовый «вордовский» документ, перенесенный на компьютер с помощью флешки или скачанный из интернета. Для вывода информации на две стороны листа следует использовать специальные инструменты текстового редактора. С их помощью можно настроить правильно дуплекс в автоматическом режиме при наличии такой функции у принтера. Двухсторонняя обработка может потребоваться для распечатки большого объема информации. В этом случае лучше использовать скоростной принтер. С ее помощью можно будет более рационально использовать бумагу.

Для работы потребуется выполнить ряд действий.

  1. Открыть нужный документ в Word, после чего открыть меню текстового редактора, как показано на картинке.
  2. В меню программы выбрать опцию «Печать».
  3. В открывшемся окне выбрать подключенное к компьютеру устройство, на которое будет отправлен открытый «вордовский» документ (так как возможно подключить несколько принтеров к одному ПК).
  4. После этого активировать опцию «Двухсторонняя печать», в которой лист бумаги будет автоматически переворачиваться в принтере после распечатки текста на одной стороне и снова подаваться на принтер чистой стороной. Для этого напротив окна с надписью «Двухсторонняя печать» следует поставить галочку.
  5. Если в окне нужно указать дополнительные параметры печати, то нужно заполнить все поля, после чего нажать на кнопку «Ок», которая активирует печатное устройство.
  6. Если принтер поддерживает автоматическую функцию дуплекса, прежде чем отправлять весь многостраничный документ, нужно сделать пробную распечатку в ручном режиме. Это поможет понять, как нужно класть в поддон листы, чтобы печать наносилась на чистую сторону, а не на уже напечатанный текст. После теста надо убрать черновики, и можно приступать к автоматической двухсторонней печати.

Печать документа PDF

Если документ создан не в Word, а в формате PDF, то обычным способом отправить его на печать в текстовом редакторе не получится. Для работы с ним нужно использовать специальные приложения, позволяющие работать с таким форматом. Это может быть приложение Adobe Reader DC или программа Adobe Acrobat DC. Чтобы использовать то или иное программное обеспечение, нужно иметь его на компьютере. Если его нет, то следует сначала установить такую программу, а потом приступать к печати.

После запуска приложения Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC нужно открыть файл в формате PDF с информацией, которую нужно распечатать. После этого:

  • кликнуть по нему мышью, и в открывшемся окне выбрать функцию печати;
  • затем выбрать подключенный к компьютеру принтер;
  • поставить в окне «Нечетные или четные страницы» опцию «нечетные»;
  • кликнуть по кнопке «Ок», чтобы запустить принтер.

Когда все чистые листы из поддона принтера будут напечатаны с одной стороны, нужно перевернуть пачку напечатанных листов обратной стороной, установить на компьютере параметр печати листов «четные» – и еще раз запустить печать. Надо дождаться, пока принтер перестанет печатать.

Если в программе PDF имеется опция двухсторонней печати, то нужно активировать ее, а не ручной выбор четных и нечетных сторон. Если ее нет, то выбирать придется вручную. В этом случае следует сначала напечатать один лист, чтобы убедиться в том, что бумага лежит в поддоне правильно, и печать будет наноситься на чистую сторону листа.

Ручной способ двухсторонней печати

Если в принтере нет опции автоматической двухсторонней печати, то придется воспользоваться ручной распечаткой с двух сторон, задавая в программе нужные действия.

Как уже говорилось, для этого после открытия соответствующего окна нужно указать сначала нечетные страницы в настройке программы и запустить печать. Когда все нечетные страницы будут напечатаны, листы переворачивают на другую сторону в поддон принтера, указывают печать четных страниц и запускают вывод.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

Источник

Настраиваем принтер, не имеющей поддержку автоматической двусторонней печати

Итак, если двусторонняя печать на принтере в автоматическом режиме не является возможной, то для решения задачи «как печатать на обеих сторонах» вам потребуется установить соответствующие настройки. Для этого вы можете напечатать отдельно четные и нечетные страницы или выполнить печать на двух сторонах ручным способом.

Если вас интересует ответы на вопросы о том, как напечатать на обеих сторонах бумаги и как настроить для этого девайс, то вы можете сделать следующее: для начала распечатать все страницы, отображающиеся на одной стороне бумаги, после чего перевернуть напечатанные листы и снова отправить на печать.

Если вас интересует ответ на вопрос, как печатать таким образом, то для начала перейдите во вкладку «Печать» в документе Word и нажмите на «Односторонняя печать». В выпавшем списке нажмите на «Печать вручную на обеих сторонах». Принтер, настроенный таким образом, после команды печати приступит к работе, а Word будет предлагать вам переворачивать стопки.
С описанными способами все понятно, но как напечатать двустороннюю печать, используя печать четных и нечетных страниц? Данным способом может воспользоваться любой начинающий пользователь принтера, главное здесь – это внимательность и аккуратность, иначе распечатанный документ не удовлетворит вас.

  • Чтобы распечатать таким способом, откройте «Файл» и перейдите в пункт печати.
  • Там откройте раздел с параметрами, после чего нажмите на «Напечатать все страницы».
  • Перейдите в самый низ и найдите пункт, подразумевающий печать только четных страниц.
  • Затем приведите установленный таким образом принтер в действие с помощью нажатия кнопки печати.
  • Распечатав все страницы с нечетными номерами, аккуратно переверните стопку и снова перейдите в пункт «Напечатать все страницы».
  • Прокрутив параметры до самого низу, отметьте пункт с печатью только нечетных страниц и снова запустите принтер.

Таким образом, благодаря данной инструкции вы теперь знаете о том, как печатать документы на обеих сторонах листа. Но для начала рекомендуется попрактиковаться на документах небольших объемов.

Возможно, вам будет полезно видео: печать с двух сторон

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

  1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
  2. Выбрать размер листа
  3. Проверить ориентацию листа
  4. Пронумеровать строки
  5. Расположить текст в колонках
  6. Настроить поля
  7. Вставить колонтитулы
  8. Настроить абзацы
  9. Разрешить или запретить переносы слов
  10. Проверить удаление «висячих» строк»
  11. Вставить разрывы страниц и разделов
  12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой.

Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать.

Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

  1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
  2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
  3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
  4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать

    • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
    • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
    • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
    • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
    • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
    • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
    • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
    • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
    • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
    • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
    • Напечатать только нечетные страницы
    • Напечатать только четные страницы
  5. Использование дуплекса

    • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
    • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
  6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
  7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
  8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
  9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
  10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Как сделать двустороннюю печать на принтере

Если при эксплуатации МФУ либо струйного принтера у вас появилась необходимость печати на обеих сторонах листа, поначалу необходимо разобраться, есть ли у их данная функция. Для этого просто прочитайте аннотацию либо поглядите технические характеристики нужной модели HP, Canon, Epson либо Brother на веб-сайте производителя.

Еще один вариант – откройте хоть какой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, ежели оно активно, означает, разработка дуплекс для вас доступна. Она может реализовываться:

  • в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает странички А4;
  • в ручном режиме, когда прилагается управление, как крутить листы, чтоб корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из их поддерживает двустороннюю печать, а иной — нет

Варианты опции двусторонней печати в Word 

Как же настроить двустороннюю печать, ежели ваш принтер не может делать это автоматически? Поначалу стоит распечатать те странички, которые должны быть на одной стороне листа, опосля чего же перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Односторонняя печать»
  5. Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем для вас сначала выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как нужно подавать листы в устройство

Так же можно испытать раздельно печатать четные, а потом нечетные странички. Для этого следует:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу отыскать и щелкнуть «Напечатать лишь нечетные страницы» и выслать их на печать.

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, лишь в конце щелкнуть «Напечатать лишь четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel 

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться труднее, так как не постоянно выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. В особенности, задачи появляются, ежели печатать не один лист книжки Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматом перебегает обратную сторону страницы – для этого довольно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер нередко печатает два листа на различных страничках, даже ежели в настройках вы указали, что распечатать необходимо на обеих сторонах одной. Для того, чтоб документ распечатывался так, как для вас необходимо просто делать опции печати раздельно для каждого листа:

  1. В Еxcel выделите 1-ый лист, который нужно распечатать, нажав на вкладку листа.
  2. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
  3. В Еxcel выделите 2-ой лист.
  4. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
  5. Выделите, удерживая кнопку CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC либо Adobe Acrobat DC необходимо не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому необходимо крутить странички. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не показаться, тогда просто откройте характеристики принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматом дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
  4. Выбрать «Инвертировать страницы»
  5. Нажать «Печать»

В том случае, ежели у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страничку. Когда нужные листы будут распечатаны. Расположите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

  1. Откройте «Файл»
  2. Нажмите «Печать»
  3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
  4. Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»

Автоматическая печать на обеих сторонах листа или печать буклета

При двусторонней печати:

  • Для автоматической двусторонней печати используйте бумагу формата A4, Letter, Legal или Folio.
  • Проверьте, чтобы задняя была крышка закрыта.
  • Если бумага скручена, распрямите её и положите обратно в лоток для бумаги.
  • Используйте обычную или тонкую бумагу. Не используйте высокосортную бумагу.Устройство сможет выполнить двустороннюю печать, если носителем печати является обычная бумага плотностью 60 — 105 г/м2. Печать на бумаге, имеющей плотность более 105 г/м2, приведёт к смазыванию и сильному закручиванию бумаги.

Чтобы настроить автоматическую двустороннюю печать или печать буклетов в драйвере принтера, следуйте инструкциям ниже:ПРИМЕЧАНИЕ: на рисунках ниже изображена типовая модель устройства и операционная система, которые могут отличаться вашей модели Brother и вашей операционной системы.

  • Windows (двусторонняя печать или печать буклетов)
  • Macintosh (двусторонняя печать)
  1. Можно задать двустороннюю печать или печать буклетов для одного конкретного задания или настроить драйвер на двустороннюю печать или печать буклетов для всех последующих заданий печати.Одиночное задание печати:
    1. В нужном приложении выберите опцию печати.
    2. Нажмите Свойства (Properties), чтобы открыть свойства печати. Перейдите к шагу 2.

    Шаги могут различаться в зависимости от используемого приложения.

    Все задания печати:

    1. Откройте Настройки печати (Printing Preferences). (Нажмите здесь, чтобы узнать, как открыть Настройки печати.)
    2. Перейдите к шагу 2.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Для драйвера принтера Windows (двусторонняя печать или печать буклета)
    • Для драйвера принтера Windows BR-Script (двусторонняя печать)

    Для драйвера принтера Windows (двусторонняя печать или печать буклета):

    1. На вкладке Основные (Basic) выберите одно из следующих значений в раскрывающемся списке Двусторонняя печать / Буклет (Duplex/Booklet):
      • Двусторонняя печать (Duplex): выберите эту опцию, если требуется выполнить автоматическую печать на обеих сторонах листа.
      • Буклет (Booklet): выберите эту опцию, если требуется выполнить автоматическую печать буклета. Чтобы получить буклет, сложите отпечатанные листы посередине. При использовании функции печати буклета имейте в виду, что формат бумаги, ориентацию, источник бумаги и другие настройки изменять не требуется.
    2. Нажмите кнопку Настройки двусторонней печати (Duplex Settings).
    3. В зависимости от выбранной опции можно изменить следующие параметры:ДВУСТОРОННЯЯ ПЕЧАТЬ (DUPLEX PRINTING):
      • Тип двусторонней печати (Duplex Type): для каждой ориентации (альбомной или портретной) доступно 4 типа направления переплёта двусторонней печати.
      • Смещение под переплет (Binding Offset): при выборе этой опции можно настроить смещение под переплет в дюймах или миллиметрах.

    ПЕЧАТЬ БУКЛЕТОВ (BOOKLET PRINTING):

    • Тип двусторонней печати (Duplex Type): для каждой ориентации (альбомной или портретной) доступно 2 типа направления переплёта двусторонней печати.
    • Способ печати буклета (Booklet Printing Method): опция Разделить на партии (Divide into Sets) позволяет печатать буклет маленькими партиями и складывать их по центру без необходимости изменять порядок страниц. Можно задать число страниц в каждой маленькой партии буклета (1 — 15). Данная опция может помочь, если требуется получить буклет с большим количеством страниц.
    • Смещение под переплет (Binding Offset): при выборе этой опции можно настроить смещение под переплет в дюймах или миллиметрах.
  3. Нажмите OK. Перейдите к шагу 3.

Для драйвера принтера Windows BR-Script (двусторонняя печать):

  1. На вкладке Расположение (Layout) выберите в разделе Двусторонняя печать (Print on Both Sides) параметр Переплет сверху (Flip on Short Edge) или Переплет сбоку (Flip on Long edge).
  2. Перейдите к шагу 3.

Нажмите Применить (Apply) => OK.
Если выполняется печать одного задания, нажмите в окне печати OK или Печать (Print), чтобы запустить печать.Если выполняется настройка для всех заданий, то драйвер настроен и данная конфигурация будет использоваться для всех последующих заданий печати.

  1. В приложении, из которого требуется выполнить печать, выберите опцию печати.
  2. В окне печати справа от поля Copies поставьте флажок в поле Two-Sided.(Недоступно для Mac OS X 10.4.)
  3. Выберите в раскрывающемся меню Layout.
  4. Выберите в раскрывающемся меню Two-Sided параметр Long-edge binding или Short-edge binding.
  5. Чтобы сохранить данную конфигурацию для будущих заданий двусторонней печати:
    1. Выберите Save As… или Save Current Settings as Preset… в раскрывающемся меню Presets.
    2. Введите имя предустановки и нажмите OK.
  6. Нажмите Print. Будет выполнена печать документа с заданными настройками.

Как увеличить область печати в MS Word

Площадь листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Такая функция очень удобна в случаях, когда требуется разместить на листе несколько страниц одновременно.

Чтобы уменьшить поля:

  1. Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
  2. Укажите минимальные размеры правого, левого, нижнего и верхнего поля. Желательно оставить небольшой отступ – 4–5 мм, чтобы текст наверняка поместился на листе.

После изменения размеров полей задайте нужное количество страниц в параметрах и отправьте документ на печать. Ставить нулевое значение нельзя, так как с большой вероятностью текст выйдет за рамки листа и станет нечитаемым.

Чтобы увеличить область печати в Word, рекомендуется также изменить размер шрифта. Альтернативный вариант – уменьшение междустрочного интервала. Но в этом случае есть риск того, что строки текста будут плохо читаться из-за минимального расстояния друг от друга.

Варианты вывода на принтер

Двусторонняя печать

Активировать такой вариант распечатывания можно двумя способами:

  1. В окне ниже настроек размера и обработки страниц есть надпись «Печатать на обеих сторонах бумаги». Именно ее нужно отметить, используя левую клавишу мышки. Там же сразу укажите требуемое зеркальное отображение. Оно может быть по длинному или короткому краю. Для альбомного листа соответственно переворот вверх/вниз и влево/вправо, для книжного — наоборот.

По две страницы на листе

Найдите раздел «Настройка размера и обработка страниц». Он находится по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Кликните по ней. А также укажите, сколько пдф страниц нужно уместить на одном реальном листе бумаги. Еще одна доступная опция — «Порядок страниц».

На нескольких листах

Для разбивки одного большого, в плане размера формата (например А3), документа используйте раздел «Постер». Нажмите на соответствующую кнопку. Установите масштаб сегмента и наложение. Справа в предварительном просмотре сразу сможете увидеть внесенные изменения. Для удобства вырезки в дальнейшем отметьте пункт «Метки».

Выделенный фрагмент или часть страниц

Если все данные на странице pdf не нужны, то для получения только определенного фрагмента (части области с текстом или изображением) существует отдельный «инструмент». Будем использовать оснастку «Снимок».

Действуйте по такой инструкции:

  1. Перейдите в раздел меню «Редактирование».
  2. Там найдите ярлык «Сделать снимок».
  3. Выделите нужный фрагмент прямоугольником, используя мышку (зажав левую клавишу).
  4. Потом перейдите в раздел «Файл», а оттуда в «Печать».
  5. В разделе «Страницы для печати» отметьте пункт «Выбранные изображения».

Используем черно-белую гамму

Если свое цветное изображение в pdf Вы хотите распечатать в черно-белых оттенках, то для таких целей используйте опцию «В градациях серого (черно-белая)».

Разные форматы

Для выбора формата печати используйте варианты из меню, доступного по нажатию на кнопку «Размер». Пользователю предлагаются такие опции.

  • «Подогнать» — документ, который незначительно больше или меньше выбранного размера будет уменьшен или увеличен, чтобы вместить всю информацию на одном листе бумаги.
  • «Уменьшить страницы с превышением максимального размера» — аналогично «подгонке» только в сторону «обрезки» габаритов.
  • «Выбрать источник по размеру документа PDF» — автоматический подбор формата бумаги под текущий файл пдф.
  • «Пользовательский масштаб» — можно увеличить или уменьшить область печати относительно реального размера.

Брошюры

Acrobat Reader, как и тот же Ворд, имеет возможности распечатывать документы в виде брошюры. В результате Вы получите полноценную книгу собственного производства. Для этого следует использовать кнопку «Брошюра» в разделе «Настройка и обработка страниц» окна «Печать».

Комментарии

Комментарии, которые есть в некоторых документах, тоже можно распечатать. Если это актуально для Вас, то перейдите вниз окна к разделу «Комментарии и формы». Выберите нужный вариант из списка и нажмите кнопку «Сводка». Дайте согласие на включение текста комментариев в печатаемый документ.

Большие файлы

Если перед Вами стоит задача напечатать большую книгу или любой другой документ с не одной сотней страниц, то такой документ будет занимать много места на диске. А при печати он должен быть помещен в оперативную память компьютера или ноутбука и самого принтера. В зависимости от мощностей ПК и печатающего устройства могут быть проблемы. Если, когда «оперативки» не хватает в «компе», случаи редкие, то со встроенной памятью принтера проблемы бывают чаще.

Картинкой

Все чаще используется такая функция программы, как «Печатать, как изображение». Это быстрое решение проблемы с обрезанием листа или выводом иероглифов вместо букв кириллицы. Как активировать опцию показано ниже на рисунке. «Спрятана» она в меню «Дополнительно».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector