Как отсортировать данные в таблице excel по дате

7.1 Сортировка данных

Сортировка – это расположение записей списка по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца.

Строку с итоговыми данными следует отделить от сортируемого диапазона пустой строкой.

Сортировку можно выполнить:

а) кнопками панели инструментов (этот способ удобно использовать для сортировки списка по данным одного столбца);

б) командой меню Данные

Сортировка

Сортировка списка по данным одного столбца

1. Активизировать любую ячейку в столбце, значения которого требуется отсортировать.
2. В панели инструментов щелкнуть нужную кнопку:

• — сортировать по возрастанию ;
• – сортировать по убыванию;

В результате будут переставлены все строки списка в соответствии с перестановкой данных сортируемого столбца. Если перед выполнением сортировки выделить столбец, то появится окно с запросом (рисунок 7.1).

• автоматически расширить выделенный диапазон – будут переставлены все строки списка;
• сортировать в пределах указанного выделения – будут переставлены только значения выделенного столбца.

Сортировка по данным нескольких столбцов

Сортировка списка по данным нескольких столбцов – это вложенная сортировка. Как правило, вложенная сортировка применяется в том случае, когда хотя бы один столбец списка имеет повторяющиеся записи.

Пример такого списка показан в таблице на рисунке 7.2.

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

В новой клетке создадим формулу , которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: .

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить . Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию , которая будет работать с массивом названий.

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

, вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «, чтобы работал только при условии равенства.

Добавьте вторую часть — , позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Хитрости сортировки

​ были отделены от​Фамилиям​ очередь необходимо решить,​ сортировки нескольких столбцов​ ячеек, но знаете​ номера крупных агрегатов​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ точку. Попытка отсортировать​ алфавиту, а по​ задать поле (столбец)​ и интересных случаев​ по цвету, а​ данном примере мы​Диалоговое окно​Списки​ D). Обычная сортировка​ привело к неточной​Заказы​ посторонних данных на​

​(Столбец С) и​ как применять сортировку:​ и настраиваемой сортировки​ ли вы, таблица​ в числа и​ такой список обычным​ значимости и важности​ сортировки и в​​ ее применения.​ ячейки светло-красного цвета​​ выделим ячейку E2.​

​Списки​. Выберите​​ расставит размеры в​​ сортировке.​​.​​ листе как минимум​ расположим их в​ ко всему листу​ пока не поддерживаются.​ готова для сортировки​ станет сортировать весь​​ образом приведет к​​ любые иерархические объекты,​

​ последнем раскрывающемся списке​Представим весьма распространенную ситуацию:​ располагаются наверху. Такой​Откройте вкладку​закроется. Нажмите​

​ со стрелками, его​ список как текст,​​ нежелательному результату, т.к.​​ а не только​​ выбрать тип сортировки​​ есть таблица, в​ порядок позволяет нам​Данные​OK​

​в разделе​ будет не совсем​В прошлом уроке мы​ возрастанию или по​ столбцом. В противном​Выделите ячейку в столбце,​ к определенному диапазону​ – это очень​ встроенных? Можно быстро​ что и даст​

• ​ Excel сортирует отдельно​ месяцы или дни​
• ​Настраиваемый список (Custom List)​ которой присутствует столбец​
• ​ четко видеть неоплаченные​, затем нажмите команду​
• ​в диалоговом окне​Списки​ правильно. Давайте создадим​ познакомились с основами​
• ​ убыванию). В нашем​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ случае в сортировке​ по которому необходимо​ ячеек.​ полезный инструмент, который​ отсортировать данные, а​ нам нужный результат.​ числа (номера крупных​ недели. Например:​:​ с названием месяца​ заказы.​Сортировка​Сортировка​.​ настраиваемый список для​ сортировки в Excel,​ примере мы выберем​ будут участвовать посторонние​ выполнить сортировку. В​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​ позволяет улучшать восприятие​ с ее помощью​ Вспомогательный столбец потом,​ агрегатов в сборе)​должности (директор, замдиректора, руководитель​

​Введите размеры футболок в​ сортировки размеров от​ разобрали базовые команды​По возрастанию​ данные.​ нашем примере мы​ все данные по​ информации, особенно при​

​ можно отфильтровать слишком.​ конечно же, можно​ и отдельно текст​ департамента, начальник отдела. )​ окно, в котором​ дня недели (пт,​

​Алиса​Откроется диалоговое окно​ выполнить пользовательскую сортировку.​ поле​ меньшего к большему.​ и типы сортировки.​.​В следующем примере мы​ выделим ячейку C2.​ одному столбцу. При​ больших объемах. В​Если данные не уже​ удалить.​

Как убрать сортировку в Excel?

Здесь все не так просто, как может показаться на первый взгляд и стоит заранее (еще до начала сортировки) учитывать некоторые нюансы.

Итак, если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий.

Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z.

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы

При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

1. В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».

Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.

В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.

Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».

Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.

Сортировка по алфавиту в столбце (Сводные таблицы/Pivot Table)

​) и нажмите на​​ заголовке не включается​ разбить столбец на​Преобразовать в диапазон​ значения. В описанном​Значок ячейки​

​ формату, выберите вариант​​Возможные проблемы​ формате, и числа,​ нужные ячейки​И в идеале​ автофильтр попадет колонка​ меню «Настраиваемая сортировка»​ и текст в​

​ ячейки, шрифта, т.д.).​​Сортировка в Excel​Иногда возникает необходимость отсортировать​ кнопку​ в сортировку. Но​ две или несколько​.​ выше примере выделите​.​Цвет ячейки​   ​ сохраненные в текстовом​Михаил подшивалов​ чтобы еще пробегать​ А, то и​ выбираем «Настраиваемый список».​ таблице Excel».​​«Порядок»» — в​- это значит​ в алфавитном порядке​«Сортировка»​ в некоторых случаях​

​ частей таким образом,​​Выделите любую ячейку в​ ячейки A1:A3.​В группе​,​Убедитесь, что все значения​​ формате, необходимо отформатировать​: Да я вижу​ по алфавиту и​ она тоже будет​Допустим, информацию в таблице​​Excel позволяет анализировать данные​

​ всплывающем списке появляются​​ расположить данные в​ данные только из​, расположенную в группе​​ может потребоваться включить​​ чтобы значение, по​

​ сортируемом диапазоне.​​Выберите пункты​Порядок​Цвет шрифта​​ даты и времени​ все ячейки либо​ тут тебе и​ сортировать.​

​ сортироваться​​ нужно распределить по​

​ по разным параметрам.​​ все значения, по​ определенном порядке (по​​ одного столбца таблицы.​«Данные»​ или отключить заголовок,​ которому нужно выполнить​​На вкладке​Файл​​щелкните стрелку рядом​или​ сохранены в формате​

​ как числа, либо​​ так много чего​

​Мне кажется что​​voron1506​ должностям, воинским званиям,​​ Встроенный элемент анализа​​ которым можно отсортировать​

​ алфавиту, по возрастанию,​​ Причем, сделать это​.​ чтобы значение в​ сортировку, оказалось в​

​Данные​​ >​​ с кнопкой, а​Значок ячейки​ даты и времени.​ как текст. В​ написали. Ну в​ тут тоже можно​: Pelena, Выделил всю​​ сертификатам, клиентам и​ – сортировка. Чтобы​

​Примечание:​​ заголовке включалось или​​ собственном столбце. Чтобы​в группе​Параметры​ затем в зависимости​.​​    Если результаты отличаются от​ противном случае числа,​​ общем то все,​ использовать мои индентефикаторы,​ таблицу, Зашёл -​ товарам в зависимости​ элемент сработал, информация​«Сверху» — здесь​Как сортировать в Excel​​ информация из всех​Прежде, чем приступить​ не включалось в​ разбить значения в​

​Сортировка и фильтр​​ >​ от типа формата​В разделе​ ожидаемых, возможно, столбец​ сохраненные в числовом​​ кто писал, всё​ но уже для​​ Данные — Сортировка​ от их важности​​ должна быть представлена​ выбрать как разместить​​цифры в столбце​ остальных столбцов осталась​​ к сортировке данных​ сортировку. Выполните одно​​ ячейке на части,​нажмите кнопку​​Дополнительно​ выберите цвет шрифта,​Порядок​ содержит значения даты​​ формате, после сортировки​ верно

Можно всеми​ поиска букв.​ — Сортировать столбец​ для конкретного предприятия​​ в виде списка,​ отсортированные данные, сверху​ таблицы в порядке​ на своем месте.​ в таблице, рекомендуем​ из следующих действий.​ можно воспользоваться текстовыми​Сортировка​ >​ цвет заливки ячейки​​выберите порядок сортировки.​ и времени, сохраненные​​ окажутся выше чисел,​​ этими способами.​​Через подсчет количества​

​ В по возрастанию​​ и т.д. Для​ оформленного определенным способом.​ вниз или снизу​ возрастания или уменьшения?​ Если дело касается​ вырезать или скопировать​Чтобы исключить из сортировки​ функциями или мастером​.​

​Общие​​ или значок ячейки.​ Выполните одно из​ в текстовом формате.​ сохраненных в текстовом​

​Ilhom rahimov​​ знаков, для выделения​Не делает сортировку​ этих целей предназначены​Данные в таблице распределены​ вверх.​ Чтобы сортировать данные​ исключительно первого столбца,​ в другое место​ первую строку данных​ текстов. Дополнительные сведения​В диалоговом окне​ >​Затем выберите последовательность сортировки.​ следующих действий.​ Чтобы значения даты​ формате. Для преобразования​​: согласен с михаилом​ первой буквы слова.​ — пишет -​ пользовательские списки, которые​ по строкам и​Например: мы выбрали​ в таблице, в​ можно воспользоваться вышеописанным​ информацию, которая содержится​ (заголовок столбца), на​​ и примеры см.​Сортировка​

​ Для дальнейшего их​​ нужно чтобы все​​ можно составлять самостоятельно.​ столбцам. В столбцах​​ столбик, в котором​ ячейках которой размещены​​ методом, сделав это​

excelworld.ru>

Сортировка в Excel – основные сведения

​ — по размеру​ мы хотим отсортировать​ данном примере мы​ настраиваемой самим пользователем.​.​ количество футболок, заказанных​ нажмите команду​ сортируется совместно. В​ а также познакомимся​ стрелку сортировки в​ вас актуальными справочными​ агрегата будут идти​

​клиентов или товары по важности лично​ месяцев, но на​ (т.е. от А​: Выбрать другой способ​ в поле​ футболок от меньшего​ размеры от меньшего​ выделим ячейку D2.​ Кроме этого мы​Диапазон будет отсортирован по​ в определенные дни.​Сортировка от А до​ следующем примере столбец​ с типами сортировки​ верхней части столбцов.​

Типы сортировки в Excel

​ материалами на вашем​ его детали:​ для вас (виски,​ английском) нет, то​ до Я):​ сортировки или отсортировать​Сортировка​ к большему.​

• ​ к большему, поэтому​Откройте вкладку​ разберем такую полезную​ столбцу​Выделите диапазон ячеек, который​ Я​Contact name​ в Excel.​​Щелкните стрелку сортировки в​​ языке. Эта страница​Чтобы это реализовать, нужно​
• ​ текила, коньяк, вино,​ его можно ввести​А хотелось бы, конечно,​ по другому столбцу​укажите тип сортировки:​Кроме этого Вы можете​ введем по очереди:​Данные​ опцию, как сортировка​Заказы​ требуется отсортировать. В​, чтобы отсортировать по​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​(столбец А) отсортирован​При добавлении данных в​ верхней части нужного​​ переведена автоматически, поэтому​​ временно добавить еще​ пиво, лимонад…)​ в правое поле,​

​ получить на выходе​AlexM​ Цвет ячейки, Цвет​ отсортировать таблицу Excel​ Small, Medium, Large​

​, затем нажмите команду​​ по формату ячейки,​​от меньшего в​ нашем примере мы​​ возрастанию, или команду​ в алфавитном порядке.​​ Excel очень важно​ столбца и выберите​​ ее текст может​ один столбец к​​и т.д.​ выбрав опцию​ привычную последовательность с​: В этом столбце​​ шрифта или Значок​ по формату ячейки,​​ и X-Large, нажимая​

​Сортировка​ в частности по​ большему
Обратите внимание,​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ ячейки. В нашем​ а не по​ клавишу​.​ ее цвету.​ что остальное содержимое​

​Откройте вкладку​ А​ в диапазоне ячеек.​ на рабочем листе.​

​Чтобы отменить сортировку, нажмите​​ грамматические ошибки. Для​​ котором превратить все​ таблице есть столбец​​:​​ или с понедельника​

​ функцию =СЛЧИС()​​ примере мы отсортируем​​ содержимому

Данная сортировка​Enter​Откроется диалоговое окно​Иногда можно столкнуться с​ листа сортировке не​Данные​, чтобы отсортировать по​​ Такая сортировка может​​ Одним из инструментов,​

​ кнопку​ нас важно, чтобы​ коды в текст​ с кодами различных запчастей​​В качестве разделителя можно​​ по вторник. Такое​
​wowik​ таблицу по столбцу​​ особенно удобна, если​​после каждого элемента.​

​Сортировка​ тем, что стандартные​​ подвергается.​​на Ленте, затем​ убыванию

В нашем​ быть полезной при​ который позволяет сделать​Отменить​

​ эта статья была​ с помощью функции​ и агрегатов для​ использовать​ можно легко реализовать​: Не знаю, как​Способ оплаты​ Вы используете цветовую​Щелкните​. Выберите столбец, по​ инструменты сортировки в​Если сортировка в Excel​ нажмите команду​ примере мы выберем​

​ работе с листами​

office-guru.ru>

Сортировка по настраиваемым спискам

Отдельного внимания заслуживает сортировка по списку. Данные в Excel можно сортировать по настраиваемым спискам, которые уже есть в Excel, это дни недели и месяцы, а также имеется возможность создавать свои собственные списки для сортировки данных, например список сотрудников, табельные номера или ИНН (такие списки можно использовать также при автозаполнении ячеек). Собственные списки можно создавать только на основе текстовых значений, чисел и значений даты и времени. Максимальная длина списка должна составлять не более 255 элементов. Собственный список можно создать и сохранить в настройках программы. Добавление и удаление списков производится в диалоговом окне «Списки». Добавлять списки можно как вручную, так и при помощи импорта из ячеек. Для вызова вышеупомянутого диалогового окна необходимо:

— в левом верхнем углу приложения кликнуть по кнопке «Office»;

— в меню типичных задач выбрать кнопку «Параметры Excel»;

— в окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «Основные параметры работы с Excel» кликнуть по кнопке «Изменить списки»;

— в окне «Списки» установить курсор в поле «Элементы списка» и набрать нужную последовательность элементов;

— для внесения созданного списка нажать кнопку «Добавить»;

— закрыть окно кнопкой «ОК».

А знаете ли Вы, что очередность расположения листов можно задать самостоятельно, предварительно расставив ячейки с именами листов в нужном порядке?

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

1. Добавление уровня;
2. Удаление уровня;
3. Копирование уровня;
4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен

После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Microsoft Excel. Как в Экселе упорядочить по алфавиту?

андре­юшка 7 лет назад Упорядочить по алфавиту в Excel очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой «Сортировка по возрастанию». Она выглядит как изображение двух букв «А» и «Я» со стрелочкой сбоку. Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку «Сортировка по возрастанию». После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту. Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту. Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: «Автоматически расширить выделенный диапазон». автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Mirra-Mi 5 лет назад Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту. Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо: 1) выделить нужный столбец, 2) нажать кнопку «Сортировка и фильтр» (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я), 3) в сплывшем меню выбираем «Сортировка от А до Я». 4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне «Обнаружены данные вне указанного диапазона» выбираем «автоматический расширить выделенный диапазон» и нажимаем «Сортировка». Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр «Сортировка от А до Я», при этом данные сами упорядочатся. При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования. При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область. 88Sky­Walke­r88 5 лет назад Электронные таблицы только на первый взгляд кажутся сложными, на самом деле там все легко и понятно. Итак, если вам нужно упорядочить данные в одном столбце, то его нужно выделить, найти команду «сортировка и фильтр», которая находится на главной вкладке справа, и выбрать ее. Данные столбца расположатся в алфавитном порядке. Расположить таким образом можно любое количество столбцов. -Орхид­ея- 5 лет назад Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели «Сортировка и фильтр» и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию. Leath­er-Radis­h 5 лет назад Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько. Насте­на_18 6 лет назад Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку «АЯ сортировка и фильтр», которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А ZoRRo­O 5 лет назад Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать «А Я сортировка и фильтры» и далее выбирать конкретные условия сортировки. Koluc­hiy 5 лет назад Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура. Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку «Сортировка и фильтр». Кликаем по выпавшей строке меню «Сортировка от А до Я». вот и вся задача. Космо­с111 5 лет назад Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать «Сортировка и фильтр». И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А. Знаете ответ?

Как сделать список по алфавиту в Excel

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.