Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Идеи для личного дневника: как украсить дневник

9.10.2015

А у вас есть личный дневник? Настоящий, бумажный, с разрисованными и обклеенными страничками? Сегодня, когда виртуальные дневники почти полностью заменили собой бумажные – они особенно ценны. Так приятно переворачивать странички, вдыхать запах бумаги и чернил… Если вы только планируете завести подобный дневник, вам могут пригодиться наши идеи для личного дневника – с их помощью вы сможете оформить и украсить его своими руками !

Идеи для личного дневника: десять лучших вариантов оформления

Вариант первый – пишем от руки. Текст, написанный обычной ручкой, не будет отличаться красотой, но ведь это не главное. В таком дневнике главное – это его содержание – описываемые мысли, чувства и события. Записи при этом можно не украшать вообще, а можно приклеить на каждой страничке по подходящей картинке.

Вариант второй – зарисовываем главные события. Если вы любите и умеете рисовать, то мысли и чувства можно не описывать, а.. зарисовывать! Небольшие скетчи будут напоминать вам о важных событиях и эмоциях. Дополнить такой дневник можно, вклеив на его странички рекламный буклет, использованный билет на концерт любимой группы, чек от желанной покупки… Да все, что угодно! Главное, чтобы это отражало события дня.

Вариант третий – дополняем дневник тематическими страничками. Заполнить дневник можно не только событиями прошедшего дня, мыслями и чувствами, но и тематическими страничками. Например, страничками о ближайших и отдаленных планах или мечтах, страничками с описанием целей и стремлений, планов на будущее. Украсить подобные странички помогут тематические картинки, рисунки или фото.

Вариант четвертый – вклеиваем в дневник яркие открытки. Сделать дневник красочным и ярким вам помогут и небольшие открытки. Их можно распечатать на плотной бумаге или листах картона, или же купить. А затем – записать на них интересные цитаты, любимые стихи или что-то еще и приклеить на странички дневника.

Вариант пятый – раскрашиваем дневник красками. На страницах личного дневника могут быть не только красивые рисунки, но и яркие мазки, кляксы и разноцветные брызги! Раскрасьте странички акварельными красками или гуашью и дайте им высохнуть. А затем – напишите текст. Правда, получилось красивее, чем на обычной бумаге?

Вариант шестой – раскрашиваем дневник карандашами, маркерами, и цветными ручками. Вместо красок можно использовать цветные карандаши, ручки или маркеры! Дополнить раскрашенные странички помогут красивые картинки, приклеенные в хаотичном порядке.

Вариант седьмой – вклеиваем в дневник яркие цветные буквы. Распечатайте на компьютере любой текст, используя крупные шрифты и яркие цвета. А затем – разрежьте его на отдельные буквы и приклейте на странички дневника. Красивые и яркие заголовки – готовы!

Вариант восьмой – вклеиваем в дневник бумажные кармашки. Как можно обойтись без подобной идеи? В бумажные кармашки, приклеенные на страницы дневника, так удобно прятать разные милые сердцу вещицы — открытки от любимого, засушенные цветы, небольшие фотографии.

Вариант девятый – вклеиваем в дневник вырезки из разных журналов и распечатанные картинки и цитаты. Дополнить ваши записи помогут яркие картинки и вырезки из журналов, на подходящие темы. Рядом с картинкой можно приклеить и подходящую цитату, распечатанную на компьютере.

Вариант десятый – превращаем в дневник старую книгу. Такой дневник может стать уникальным! Ведь страницы дневника находятся не в обычном блокноте или тетради, а внутри настоящей книги! Украсить книгу можно забавными картинками, распечатками, открытками, буквами и фотографиями! А ненужный текст – закрасить белой краской!

Перед тем, как начинать вести подобный дневник, нужно вырвать из книги каждую четвертую или пятую страницу, чтобы она стала тоньше. Иначе со временем, вклеенные картинки, открытки и рисунки в нее просто перестанут помещаться, а ее переплет распухнет до немыслимой толщины.

Конечно, это далеко не все идеи для личного дневника, которые вы можете использовать, но мы надеемся, что какие-то из них вы сможете использовать, или придумать на их основе что-то свое! Украшайте, придумывайте и фантазируйте вместе с нами!

Техники создания тетради своими руками

Представленное видео, как сделать тетрадь своими руками, поможет освоить технику изготовления внутреннего наполнения удобного блокнота.

Для реализации задумки важно правильно подобрать технологию закрепления листов, что сделает последующий процесс максимально простым и доступным, для этого можно применить:

• Сшивание листов, для сшивки мастеру понадобится прочная шелковая или искусственная нить определенного цвета, шило и удобная игла с широким ушком. Собранные вместе линованные или обычные листы необходимо скрепить по краям и наметить по центру место сшивания, для удобства проведения процедуры.
• Склеивание листов подходит для техники скрепления внутреннего наполнения тетради без сшивания, при этом формат бумаги лучше выбирать А5. Плотно закрепленные и стянутые резинкой листочки проклеиваются по торцевой части, для хорошего сцепления ее можно покрыть отрезом ленты или обычного медицинского бинта.
• Скрепление скобами, проводится с применением покупных или собственноручно изготовленных скоб, их легко сделать из проволоки, предназначенной для творчества. Хорошо сложенные и скрепленные листы намечаются по центру и с помощью шила в стопке делаются соответствующие отверстия, в них вставляются скобы, закрепляемые пассатижами.
• Использование готовых тетрадей с листами в клетку или в линию поможет сэкономить время и материалы, обеспечив создание практичного изделия. Тетрадки рекомендуется аккуратно освободить об бумажных обложек и склеить или сшить по форзацу, что дополнительно повысить прочность готового подарка для себя или для близких.

При этом, следует заранее побеспокоиться о подготовке канцелярских скоб (их можно заменить обычной проволокой с антикоррозийным покрытием), прочными нитками и клеевым составом, таким как ПВА.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации

Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов

Экономика образования

Эпоха самоорганизации: как удаленная работа повлияла на жизнь людей

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Экономика инноваций

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

Выбор органайзера

Чтобы правильно вести ежедневник, в первую очередь, на что следует обратить ваше внимание, так это  на образец внешнего вида вашего бумажного помощника. Безусловно, образец идеального ежедневника у каждого свой, как и понятие того, как красиво его вести

Внешний вид этой маленькой книжечки должен побуждать вас чаще брать ее в руки и вносить некоторые записи, чтобы в итоге, выработать привычку сети ежедневник.

Если вы все поклонник бумажных страниц, или вам доставляет удовольствие расписывать свое время, не опираясь на шаблоны и давая волю творчеству, то следует задуматься не только как заполнить ежедневник, но и как его оформить.

Не стоит выбирать ежедневник больших размеров, поскольку компактность является важным фактором. Иногда вам придется брать его с  собой в рюкзак или сумку, в таком случае большие размеры будут только мешать. К тому же, громоздкую вещь всегда хочется оставить дома, в то время как маленький блокнот всегда будет незаменимым попутчиком и хранителем вашего времени и идей.

Ежедневник должен быть из достаточно хорошей бумаги, не выцветающей и не слишком мягкой. Не забывайте, что это ваш неизменный попутчик, и он должен радовать глаз как минимум через год.

Конечно, можно просто купить красивый ежедневник в кожаном переплете, или даже сделать на заказ, но созданный своими руками, он непременно чаще будет притягивать ваш взгляд. Конечно, в зависимости от возраста и пола ваш органайзер может выглядеть совершенно по-разному, но это будет ваша уникальная интерпретация. Такие ежедневники отражают внутренний мир, своего владельца, раскрывая его лучшие стороны.

Ежедневник Глеба Архангельского

Ежедневник Глеба Архангельского — это авторская разработка российского ученого в области экономики, основателя российской школы тайм-менеджмента. Его методика планирования времени признана одной из наиболее эффективных

Ежедневник имеет четкую,обоснованную структуру, которая делит задачи на действия первостепенной и второстепенной важности

Стоит заметить, что автор предпринял некоторые уловки, дабы избавить пользователя от ощущения рутинности при пользовании ежедневником. Это проявляется в несколько юмористическом, но определенно точном и емком описании некоторых повседневных задач. К примеру, на каждой странице есть место для главного события дня, которые вы определяете самостоятельно, разумеется. Таким образов вы не просто ведете ежедневник по тайм менеджменту, но и оставляете место для небольшого подобия личных мемуаров.

Также имеется графа под названием «Промежуточные радости» в которые вы можете внести время для распития кофе с друзьями и других приятных мелочей. Данная графа заботливо расположена внизу страницы, дабы не отвлекать вас от решения важных задач.

Забавным является также классификация дел в ежедневнике Глеба Архангельского.

«Лягушками» называются мелкие, не самые интересные дела, которые, тем не менее, нуждаются в решении. Съесть лягушку значит завершить начатое ранее.

«Слоны» представляют собой нечто глобальное, масштабное и сложное. Слонов нужно делить на бифштексы (более мелки задачи в составе цели) дабы вам удобнее было их съесть.

Далее на страницах этого планера расположены две параллельные графы под названием – «Жесткие встречи» (выполняются в четко определенное время), и «Гибкие задачи» ( будут выполнены в свободное от жестких встреч время).

Как итог дня выделяется главное, по вашему мнению, событие. Пробегите взглядом все выполненные задачи за день и выберите, что для вас было самым важным, приятным. Просмотрев списки итогов дня за месяц, вы можете быть сильно удивлены тем, какие вещи вы определяете действительно более значимыми для вас. Приятным дополнением станет 365 советов по тайм-менеджменту и бизнесу которые автор выложил в логичном порядке и разместил в самом низу каждой страницы.

В этой статье, вы может почерпнуть большое количество оригинальных идей касающихся оформления и создания вашего личного ежедневника своими руками, что может стать новым увлекательным хобби и занятием которому вам захочется посвящать большое количество времени. Так же мы попытались ознакомить вас с классическими и, пожалуй, наиболее хорошо зарекомендовавшими себя вариантами ведения тайм-менеджмент планеров, для максимально эффективного использование вашего личного времени и упрощения понимания приоритетности задач, целей желаний, которые вы ставите себе на своем пути.

Б. Берчард “Эффективный ежедневник”

Над созданием этого ежедневника известный бизнес-тренер Брендон Берчард работал 20 лет. В нем он воплотил накопленный за годы практики опыт по эффективному планированию, достижению целей, повышению личной продуктивности.

Планер рассчитан на 2 месяца. В нем 3 типа страниц для ведения записей:

1. Ежедневные страницы помогут вам планировать каждый день, создавать нужный настрой с помощью утреннего напутствия и подводить итоги в конце дня.
2. Еженедельные страницы помогут еще раз вспомнить все самые значимые события, сделать выводы на будущее и скорректировать долгосрочные планы, если нужно.
3. Ежемесячные страницы посвящены подведению промежуточных итогов и составлению плана на следующие 30 дней.

Как вести bullet journal

1. Сформулируйте задачу

Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.

2. Придумайте систему условных обозначений

Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:

точка — запланированное дело или задача;

крестик — выполненная задача;

знак < означает, что задача запланирована и пока не отложена;

знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;

тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;

кружок — важное дело или событие. Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись

Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.

3. Сделайте разворот на год

Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.

Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.

4. Сделайте разворот на месяц

На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.

5. Заполняйте развороты на каждый день

На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.

6. Списки и трекеры привычек

Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:

• книги, которые хотите прочитать;
• любимые сериалы и фильмы;
• места, где хотите побывать.

Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.

7. Оглавление

Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.

1–2 — разворот на год

3–4 — разворот на январь

5–6 — разворот на февраль

…

50 — список книг для чтения

…

65 — трекер настроения

Что пишут в лд?

В ежедневнике можно писать все, чем человек заинтересован или встревожен. Это могут быть: заметки; любимые рецепты; стихи; впечатления и т. д.

Цели и мечты

Записи в органайзере о стремлениях дисциплинируют и мотивируют. Также они помогают осознать возможности и средства по достижению поставленных целей.

Для оформления дневника стоит выработать алгоритм внесения записей:

1. Первая его страница может содержать личную информацию о владельце или список стремлений.
2. Оформлять данный ежедневник рекомендуется вечером. Это поможет осмыслить и поставить установку на следующий день.
3. Производить запись каждого дня по принципу 3 составляющих:
   • что нужно сделать завтра – действия, которые необходимо воплотить на следующий день;
   • понимание действий и целей – все, что происходит в течение дня (переживания, размышления);
   • анализ и заключение – подведение итогов, взгляд на себя со стороны.
4. Вписывать действия пунктами.
5. Вычеркивать уже выполненные дела.
6. Вносить коррективы и вписывать новые обстоятельства.
7. В конце недели подводить общий анализ и итог. Подчеркивать для себя важные ситуации.

Такой алгоритм приносит чувство уверенности и удовлетворенности.

Впечатления от прочитанных книг и просмотренных фильмов

Записи ежедневника могут иметь литературный и творческий характер.

Людям, увлекающимся чтением или просмотром фильмов, будет полезным вести журнал о прочитанном или увиденном произведении. Для этого можно отвести каждому рассказу свою страницу, на которой высказывать свое мнение и впечатление о сюжете, герое или ситуации. Интересным будет моделировать продолжение рассказа или главы. Стоит подчеркнуть для себя заинтересовавшие мысли автора, актера. Особенно это полезно, если в произведении человек подчеркнул для себя мотивацию.

Такие действия сделают процесс чтения или просмотра фильма более увлекательным.

Радостные моменты жизни

Моменты всплеска положительных эмоций можно фиксировать в личном органайзере. Яркие впечатления обладают позитивной тенденцией воздействия на состояние человека. Ежедневная запись таких событий помогает разрядить усталость и воспринимать жизнь оптимистично.

Вести такой дневник можно разноцветными ручками, присвоив на первой странице журнала каждому цвету оценку по десятибалльной шкале. Обстоятельству, которое вызвало данные переживания, следует придумать название или иллюстрацию. Под ними описывать событие и свои ощущения от него.

Любимые блюда

Сохранять любимые рецепты можно в блокноте, тетраде или органайзере. Для удобства пользования и быстрого поиска необходимого рецепта стоит вести разделение по видам блюд:

• холодные закуски;
• горячие закуски;
• салаты;
• блюда из птицы, свинины или говядины;
• гарниры;
• выпечка и т. д.

Каждый раздел можно выделить своим цветом или закладками разных цветов.

Заметки путешественника

В личном дневнике путешественника можно записывать свои впечатления от прибывания в каждом городе. Вести перечень памятников, музеев и других подобных мест, которые хочется посетить. Помечать особенности уже увиденных достопримечательностей. Записывать расходы на проживание и питание, которые потом можно сравнивать между собой и анализировать, делать вывод по стоимости путешествия в тот или иной город.

Цитаты и все то, что вдохновляет

Услышанные или прочитанные фразы и мысли авторов книг, актеров кино или кумиров можно написать в личном дневнике по алфавиту или тематике. Например: фразеологизмы; цитаты о любви; мотивирующий текст и т. д. К каждой выписке можно записывать ее восприятие, расшифровку в собственном понимании.

Такой способ записи информации поможет воспользоваться подходящими фразами при написании сочинений, рассказов и эссе. Сделает их насыщенными и интересными.