Сканирование в один pdf-файл

DocuFreezer

Если вам нужно конвертировать файлы в графические форматы или PDF – DocuFreezer предоставит вам всё необходимое. Он также может конвертировать другие типы файлов, и вы можете выбирать из других форматов вывода, включая PNG, TIFF и XPS. Одна из замечательных особенностей DocuFreezer заключается в том, что вы можете конвертировать отдельные файлы или работать с несколькими файлами одновременно – либо добавляя их по одному в список, либо добавляя целые папки в рабочую очередь. Конверсия довольно быстрая. После выбора выходного формата и места, в котором вы хотите сохранить документ, вы можете отметить между цветным или черно-белым выходом, установить качество и настроить разрешение. Достаточно вариантов, чтобы сделать то, что вам нужно, максимально эффективно.

Что такое ABBYY FineReader?

Профессиональный программный продукт с функцией оптического распознавания текста. Сама программа была создана еще в 1993 году компанией-разработчиком ABBYY и до сих пор активно поддерживается и развивается.

В основные функции софта входит распознавание текста отсканированных документов, PDF-файлов и различных текстовых изображений в электронный формат, который в дальнейшем можно редактировать. Главным преимуществом продукта является поддержка оптического распознавания 192 языков и проверки орфографии для 46 из них. В конце января 2017 года была выпущена последняя 14 версия ABBYY FineReader.

Как пользоваться

Рассмотрим, как бесплатно скачать программу для вашего компьютера, работающего под управлением операционной системы Microsoft Windows XP, 7, 8 или 10. Также поговорим о правильном использовании приложения.

Загрузка и установка

ПО, о котором мы сегодня рассказываем, можно установить традиционным способом либо сразу запустить, воспользовавшись портативной версией. Для первого, а также второго случая тут предназначен свой файл.

1. Выбрав вариант, производим двойной левый клик на одном из объектов.

1. Учитывайте и тот момент, что запускать приложение нужно только от имени администратора. Для этого на выбранном файле мы производим правый клик мышью, а затем из открывшегося списка выбираем обозначенный на скриншоте пункт.

1. В результате появится окно, в котором операционная система попросит подтвердить доступ к администраторским полномочиям. Жмем Да.

Сразу после этого приложение запустится, так как мы выбрали портативный режим.

Инструкция по работе

Наша программа запущена, а значит мы можем переходить непосредственно к работе с ней. В виде подробной пошаговой инструкции давайте рассмотрим, как это правильно делается:

1. Сначала, для того чтобы сканирование стало возможным, мы должны выбрать устройство. Последним является сканер, подключенный к вашему компьютеру или ноутбуку. Когда выбор будет сделан, кликаем по кнопке с надписью Сканирование. В результате ПК передаст сигнал на сканер, после чего последний запустит процесс сканирования. Результат появится в главном окне программы. Когда мы увидим, что считывание аналогового документа прошло успешно, нажимаем кнопку, обозначенную цифрой 2 (в данном случае она не активна, так как сканирование еще не было произведено).

1. Последним этапом запустится преобразование полученной со сканера информации в формат PDF. Собственно, на этом и заканчивается процесс использования данного приложения.

Объединение с помощью онлайн сервисов

Также существует ряд проверенных онлайн-сервисов, позволяющих объединить несколько фото в один файл PDF.

Hipdf

HiPDF – один из самых популярных веб-сайтов, который можно использовать для конвертации широкого спектра документов через Интернет без фактической установки какого-либо программного обеспечения. С помощью этого бесплатного онлайн-конвертера JPEG в PDF вы можете легко конвертировать онлайн JPEG в PDF и сохранять результаты на своём компьютере для использования в любое время. Нажмите кнопку «Изображение в PDF» и просто загрузите фото JPEG из любой области хранения, а затем конвертируйте его в PDF, и это так просто

Важно отметить, что качество после преобразования является на высшем уровне и стандартным и может быть прочитано любым читателем PDF. HiPDF – очень эффективный инструмент, доступный на всех платформах

Convert-JPG-to-PDF.net

Это один из наиболее часто используемых конвертеров и инструментов для объединения фото в один PDF, доступных в интернете. Сервис может конвертировать ваш JPEG в течение нескольких секунд, и это абсолютно бесплатно. Если у вас есть фото JPEG на вашем компьютере, просто загрузите его на сайт и щёлкните по файлу конвертации. Конвертация пройдёт быстро и эффективно. Кроме того, он имеет возможность изменения размера фото JPEG перед преобразованием на основе поля, размера, ориентации страницы и размера фото. Основным преимуществом является то, что вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на ваш ПК, чтобы он преобразовывал в высококачественный PDF.

PDF online.com

Программное обеспечение разработано, чтобы эффективно помочь вам с вашими PDF-решениями. Он имеет возможность быстро конвертировать JPEG, используя простой, надёжный и эффективный конвертер PDF. Сайт в основном просит вас загрузить файл JPEG, а затем выбрать фото и подождать, пока оно заработает.

Jpg2pdf.com

Сайт может легко конвертировать ваши файлы JPEG. Он также имеет возможность объединения нескольких фото JPEG. Его основное преимущество заключается в том, что он не имеет никаких ограничений в размере файлов, регистрация не требуется, и он добавляет водяные знаки в файлы. Сервис, который он предлагает, фокусируется на фото JPEG и вращает его, оптимизирует и уменьшает фото, но гарантирует сохранение исходного качества изображения.

Smallpdf.com

Сайт преобразует все фото JPEG в PDF, даже если они хранятся в Dropbox или на Google Диске. Любой пользователь в основном перетаскивает изображения в поле на сайте, а затем сортирует их в соответствии с предпочтениями, чтобы они отображались в PDF. Сайт поддерживает множество графических форматов и легко конвертирует их. Его отличает то, что он поддерживает множество доступных платформ ОС и удаляет файлы со своих серверов через час. Преобразование документов происходит в облаке, следовательно, оно не потребляет ресурсов процессора.

Online2pdf.com

Сервис также является фаворитом, поскольку позволяет легко конвертировать изображения JPEG в PDF. Конвертер имеет множество функций, таких как объединение, редактирование, разблокировка и преобразование.

После загрузки файла JPEG вы должны нажать на «Конвертировать файл», чтобы превратить его в PDF. Документ теперь будет конвертирован и не должен превышать 100 МБ.

WinScan2PDF

WinScan2PDF – неофициальная утилита, характеризующаяся удобным и простым интерфейсом. Не требует дополнительной установки: запускается с одного файла. Оптимизирована под работу с принтерами от HP.

Достоинства программы:

• Не требуется инсталляция;
• Поддержка МФУ большинства разработчиков;
• Настройка качества исходного файла.

Последовательность сканирования, инструкция:

1. Скачать программу с официального ресурса;
2. Запустить утилиту;
3. Установить папку для сохранения документов;
4. Выбрать функцию «Сканировать документ».

Название:	WinScan2PDF
Версия дистрибутива:	4.67
Тип программы:	Программы для сканирования в PDF
Язык	русский
Операционная система	Windows 7/ Windows 8/ Windows 8.1/ Windows 10

СканКорректор – неофициальная программа, разработанная для быстрого и качественного сканирования документов, изображений. Характеризуется оптимизацией под работу с МФУ от HP. Дополняется функционалом по индивидуализации настроек цветности, контрастности и качества.

Достоинства программы:

• Гибкая настройка параметров сканирования;
• Поддержка МФУ от HP;
• Бесплатное распространение;
• Упрощённый интерфейс.

Инструкция, по использованию ПО:

1. Запустить утилиту;
2. С помощью функции «Выбор сканера» указать подключённое устройство;
3. Выбрать режим отображения, установить коррекцию;
4. Выбрать функцию «Печать».

Посмотреть наш рейтинг программ для сканирования документов на компьютере

Шаг 3. Дальнейшие улучшения, настройка страницы, изменение порядка отсканированных страниц и загрузка

После обрезки фотография документа сканируется, и предоставляются дополнительные параметры для сканирования нескольких фотографий документа и изменения порядка страниц, выделения текста, настройки страницы и т. д.

1. Добавить страницы

   Чтобы добавить в документ дополнительные страницы для сканирования, нажмите кнопку «Добавить».

2. Удалить страницу

   Чтобы удалить страницу из документа, нажмите «Удалить». Будет удалена текущая выбранная страница.

3. Масштаб

   Масштабирование полезно для четкого просмотра документа при использовании маркера, ластика или пера.

4. Эффекты сканирования

   Чтобы изменить эффект сканирования, нажмите кнопку эффекта и выберите эффект.
   Эффекты применяются только к выбранной странице. Эффект суперсканирования применяется по умолчанию ко всем документам.

5. Инструменты

   Чтобы выделить и удалить текст из отсканированного документа, щелкните меню инструментов.

   1. Используйте инструмент выделения, чтобы выделить текст в документе.
   2. Используйте инструмент «Перо», чтобы рисовать на документе.
   3. Для маркера и пера доступно четыре цвета.
   4. Выбор размера применяется к маркеру, перу, ластику и инструменту перерисовки.
   5. Чтобы удалить текст с изображения документа, выберите инструмент стирания.
   6. Чтобы вернуть удаленный выделенный текст к исходному состоянию, нажмите инструмент перерисовки.
6. Настройка страницы

   нажмите кнопку настройки страницы, чтобы настроить размер, макет и поля выходной PDF-страницы.

7. Изменить порядок страниц

   Чтобы изменить последовательность страниц, просто перетащите изображения предварительного просмотра боковой панели.

8. Загрузить отсканированный документ

   Нажмите кнопку загрузки, чтобы загрузить отсканированный документ. Доступны три варианта загрузки. JPG, PNG и PDF. JPG и PNG загрузят текущую выбранную отсканированную страницу в формате изображения.
   При загрузке в формате PDF все отсканированные страницы документа будут загружены и применены

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

Общие свойства и принципы Scan2PDF

Scan2pdf представляет собой традиционный для Windows оконный интерфейс с выпадающими меню, и при этом он отличается очень компактными размерами (вся установочная папка занимает лишь 1,07МВ). Помимо этого среди достоинств продукта стоит отметить:

• низкое (максимум — умеренное) потребление ресурсов;
• простоту освоения;
• скорость обработки изображений и файлов;
• понятное меню (доступны версии и на русском языке);
• лаконичный, но очень полезный функционал.

Утилита является универсальной для всех последних версий ОС Windows. Она распространяется бесплатно, но после распаковки и первой загрузки попросит зарегистрироваться:

и подтвердить лицензионное соглашение, существующее, скорее, для отслеживания статистики лично ее создателем Маттиасом Кохом и его юридической безопасности, чем для конкретной пользы потребителя:

В принципе, можно нажимать кнопку «Register later» или вообще «Never register» — от этого доступный функционал не поменяется. Это сделано для того, чтобы предупредить скачавших программу, что ее нельзя распространять в коммерческих целях (надо предварительно договорится с Koma-code), а также чтобы обезопасить этого немецкого издателя софта от последствий нарушения авторских прав пользователем, запретить его модифицировать.

Зарегистрированные в системе пользователи могут писать разработчикам непосредственно на их домашней веб-странице, комментировать продукт, высказывать пожелания для улучшения в следующих версиях. Программа автоматически не обновляется, но, если подписаться на новости от Koma-code, можно узнавать о выходе следующей версии и своевременно ее скачивать.

Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов

После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» (рис. 18)

Рис. 18 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку «Scan», чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку «OK».

Рис. 19 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку «Adjust the quality of scanned picture» (рис. 20)

Рис. 20 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле «Picture type» должно быть «Color picture». Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку «ОK».

Рис. 21 Окно дополнительных настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку «Preview» (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку «Scan» (рис. 22)

Рис. 22 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки «Rotate ACW» или «Rotate CW».
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)

Рис. 23 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):

• Top — перемещает текущую страницу наверх (она становится первой в многостраничном документе);
• Bottom — перемещает текущую страницу вниз (она становится последней в многостраничном документе);
• Move Up — перемещает текущую страницу на одну позицию вверх;
• Move Down — перемещает текущую страницу на одну позицию вниз;
• Delete — удаляет текущую выбранную страницу;
• Clear — данная кнопка очищает окно программы, удаляя все документы.

Рис. 24 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку «Save PDF» и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).

Рис. 25 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF также подойдут следующие программы:

• ScanLite
• WinScan2PDF
• СканКорректор

Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf

Рис. 1 Сохранение exe-файла Advanced Scan to PDF Free

В случае, если скачивание не началось автоматически, то на данной странице Вам необходимо нажать кнопку «Download» (рис. 2) после чего подтвердить сохранение файла, нажав кнопку «Сохранить файл» (рис. 1).

Рис. 2 Страница загрузки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее начнется загрузка данного файла на Ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на компьютере и запустить, кликнув по нему мышкой два раза. После выполненных действий появится окно, где необходимо подтвердить, что Вы действительно хотите запустить данный файл, для подтверждения нажмите кнопку «Запустить» / «Run» (рис. 3). Данный файл представляет собой исполняемый файл-инсталлятор, который автоматически установит программу на Ваш компьютер.

Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe

Далее откроется мастер установки, который предложит загрузить актуальную версию программы на Ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку «Next» (рис. 4).

Рис. 4 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Отдельно нужно обратить внимание на рекламу, которая незаметным образом встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы, зачастую предлагают установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузере

Чтобы избежать установки ненужных программ и сервисов в систему, необходимо выбрать пункт «Настройка параметров» и снять все галочки перед тем, как продолжить, нажав кнопку «Accept» (рис. 5).

Рис. 5 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Также вместе с основной программой, разработчики могут предлагать установить одну или несколько дополнительных программ. Все это, в итоге, очень засоряет систему и если Вы не хотите устанавливать никаких дополнительных программ нажмите кнопку «Decline» в следующих трех окнах (рис. 6).

Рис. 6 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Также во избежание скачивания и установки ненужных программ необходимо снять «галочку» в поле с лицензионным соглашением перед тем, как нажать кнопку «Accept» (рис. 7)

Рис. 7 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

На следующем шаге происходит загрузка программы на Ваш компьютер, после того как это произошло и появилась надпись Completed…100%» нажмите кнопку «Finish» (рис. 8)

Рис. 8 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

В случае, если появится окно с предложением установить дополнительные программы нажмите кнопку «Decline» (рис. 9)

Рис. 9 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

После того, как появится окно с сообщением об успешной загрузке («You have successfully downloaded Advanced Scan to PDF Free») нажмите кнопку «Install Now» для начала процесса установки (рис. 10).

Рис. 10 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

После чего в появившемся окне нажмите кнопку «Next» для продолжения процесса установки (рис. 11)

Рис. 11 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее необходимо выбрать путь, куда будет установлена программа, по умолчанию, это диск С:\Program Files\ (рис. 12)

Рис. 12 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

На следующем этапе установки можно добавить ярлыки программы на рабочий стол и в меню «Пуск» и в панель быстрого запуска, поставив «галочки» в соответствующих полях (рис. 13)

Рис. 13 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее появится окно с лицензионным соглашением, для продолжения процесса установки необходимо его принять, отметив поле «Accept» и нажать кнопку «Next» (рис. 14)

Рис. 14 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Для запуска процесса установки нажмите кнопку «Install» (рис. 15)

Рис. 15 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее разработчик предлагает пройти опрос, Вы можете ответить на вопросы и нажать кнопку «Next», либо не отвечать и сразу нажать кнопку «Next», после чего откроется всплывающее окно с просьбой пройти опрос, для отказа нажмите «No», в следующем окне подтвердите свое решение нажав кнопку «Yes».

Рис. 16 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Для завершения процесса установки нажмите кнопку «Finish», если оставить галочку в поле «Launch Advanced Scan to PDF Free», то программа запустится сразу после завершения процесса установки (рис. 17).

Рис. 17 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».

Укажите количество добавляемых страниц и выполните сканирование. Мы не будем заострять внимание на данном шаге, так как действия могут отличаться при использовании разных моделей устройств.

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

• «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

При помощи онлайн-сервиса

Если воспользоваться функцией создания единого PDF-файла нужно лишь единожды, можно отказаться от установки громоздких программ и воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов. Таким является и ILovePDF – он считается одним из самых популярных на данный момент. Сайт предоставляет обширные возможности по работе с PDF, в том числе и позволяет соединять несколько файлов в один.

Порядок работы прост:

1. Открываем сайт сервиса, нажимаем на кнопку «Объединить PDF».
2. Через проводник выбираем несколько файлов для объединения, загружаем их на сайт. Чтобы выбрать несколько файлов, нужно зажать клавишу Ctrl и поочерёдно кликнуть по каждому из них.
3. Нажимаем на кнопку запуска – начнётся процедура, по завершению которой можно скачать готовый результат.

Не закрывая страницу сайта, можно загрузить полученный файл на DropBox или на Google Drive, чтобы сразу отправить его кому-либо.