Как редактировать pdf-файлы бесплатно

Мороженое PDF Split & Merge

Если вы хотите иметь легкий редактор PDF, который позволит вам с легкостью разбивать и объединять PDF-файлы, не забудьте проверить Icecream PDF. Программное обеспечение делает то, что говорит, и делает задачу расщепление документов и слияние они довольно просты без каких-либо ограничений. Он также предназначен для работы с PDF-файлы, защищенные паролем так что вам не придется мучиться с расшифровкой файлов, прежде чем вы сможете их обработать. А благодаря наличию полезной программы чтения PDF-файлов вы можете догнать все ваши PDF-файлы в предпочтительном формате.

Цены: Бесплатно, $ 19,95 за Pro версию

Платформы: Windows и macOS

Посещение: Интернет сайт

Infix PDF Editor

Стоит сразу оговориться: редактировать ПДФ с помощью привычного и, несомненно, удобного Adobe Reader не выйдет. Эта программа позволит лишь открыть PDF и сохранить содержащийся в документе текст в формате TXT; чтобы изменить содержимое, придётся воспользоваться более серьёзными продуктами — однако и устанавливать ради этого тяжеловесный и медлительный Acrobat вовсе не обязательно.

Скачать (ссылка — iceni.com), инсталлировать и запустить приложение. Вызвать выпадающее меню «Файл», кликнув по заголовку слева вверху, и выбрать опцию «Открыть».

Найти в «Проводнике» свой PDF-файл и открыть его.

Задать удобный для чтения масштаб, выбрав в левом нижнем углу вариант из выпадающего списка или нажимая на «плюс» и «минус».

Включить режим правки текста, нажав на кнопку «Т» на консоли PDF Editor.

Кликнуть по любому месту страницы, желательно не слишком далеко от подлежащего редактированию фрагмента, и приступить к внесению изменений.

Выделяя символы или слова (по отдельности или сразу несколько), пользователь этого лучшего в своём роде редактора сможет.

Вызывая контекстное меню щелчком правой клавишей мыши, вырезать или копировать текст.

Вставлять его в любом другом месте, применяя комбинации клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Изымать его без возможности восстановления.

Оставляя в PDF-файле соответствующую отметку.

И, разумеется, редактировать текст, исправляя явные ошибки набора.

Самый простой способ изменить начертание шрифта — выделить нужный отрывок текста, кликнуть по панели в левом верхнем углу.

Выбрать подходящий вариант, просмотрев новый стиль в нижней части диалогового окошка, и нажать на кнопку «Применить».

Аналогичным образом, используя кнопки правее.

Можно сделать текст полужирным.

Курсивным.

Подчёркнутым.

Зачёркнутым.

Надстрочным.

Подстрочным.

А также выделить его цветом в качестве пометки.

С помощью меню «Междустрочный интервал» можно сделать текст в PDF более «сжатым» или, напротив, «расширить» его.

И, разумеется, пользователь этого замечательного редактора может применить выравнивание: по ширине, слева, справа или по центру.

Чуть сложнее изменить цвет самого текста: для этого потребуется открыть меню «Цвет».

Перейти на вкладку HSB — здесь для своего ПДФ-документа можно найти больше вариантов, чем на соседней RGB.

И, передвигая ползунки, выбрать подходящий оттенок, после чего нажать на кнопку «ОК».

И убедиться, что новый цвет больше подходит концепции PDF-файла.

Продолжая редактировать документ, пользователь может, нажав на кнопку «Т с плюсом».

Добавить на страницу новый текстовый блок.

И, по необходимости изменив его размер перетаскиванием за квадратики по периметру, дополнить файл новыми данными.

А выбрав в качестве указателя стрелку на той же панели и нажав на клавишу Delete, можно удалить любой отдельный блок — свой или добавленный другим человеком.

С помощью меню «Объект можно вставить в ПДФ изображение.

Подогнать его по размеру, таща за квадратики по углам.

С целью экономии места на жёстком диске — снизить разрешение.

Указав в новом окошке максимальное допустимое значение.

И, разумеется, владелец компьютера, уже научившийся редактировать PDF-файл в лучшем редакторе, может удалить любую картинку из готового документа, воспользовавшись клавишей Delete или опцией «Вырезать».

При помощи соответствующих кнопок юзер сможет, кроме того, повернуть страницу на 90 или 180 градусов — каждую в отдельности.

Или, выбрав опцию «Все», — для документа PDF целиком. Сделать это проще, чем отыскать в магазинах самый лучший планшет.

Нажав на пиктограмму «Страница с плюсиком», можно добавить в файл новые страницы.

Указав их количество и расположение относительно уже существующих.

И выбрав формат листа.

Соседняя кнопка позволяет извлечь одну или несколько страниц в отдельный ПДФ-документ.

А самая правая на панели — удалить из PDF текущую страницу.

Или несколько, в том числе с сортировкой на чётные и нечётные.

Наконец, в меню «Документ» пользователь может добавить на страницы водяной знак в виде изображения или текста.

Разделить файл PDF на части (опция «Разбить»).

И защитить получившийся в результате внесения изменений документ паролем, выбрав уровень шифрования.

И задав пароли для открытия файла и внесения в него новых изменений.

Готовый ПДФ можно сохранить, нажав на пиктограмму дискеты в левом верхнем углу окна Infix PDF Editor и подтвердив изменение исходных данных — или выгрузить его на жёсткий диск под другим именем, выбрав в меню «Файл» опцию «Сохранить как».

Программы для редактирования PDF

PDF-XChange Editor (tracker-software.com) – платная программа для редактирования PDF. Ее можно установить  бесплатно, но не все функции будут работать.

Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.

Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.

А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.

Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.

PDF24 Creator (ru.pdf24.org) – бесплатная программа от создателей онлайн сервиса PDF24, о котором я рассказывал . Для полного функционала нужно создать аккаунт, после чего откроются все возможности приложения.

PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.

Из плюсов: порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.

Из минусов: ограниченный функционал, наличие рекламы.

Онлайн сервис tools.pdf24.org дает намного больше возможностей для работы с документами, нежели программное обеспечение.

Movavi PDF-редактор (pdf.movavi.ru) – программа платная, бесплатно только на 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.

Из минусов: нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.

Adobe Acrobat DС Pro (acrobat.adobe.com) – программа платная, бесплатно только 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.

Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.

Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.

Из плюсов: функционал программы.

Из минусов: высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.

Foxit PhantomPDF Standart (foxitsoftware.com) – программа платная, бесплатно только 14 дней для ознакомления.

Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.

Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.

Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

Если вам нужно внести небольшие исправления в текст файла или вы редко работаете с этим форматом, можно обойтись средствами MS Word, Google Docs или установить расширение в браузере. Вот, например, какие расширения для изменения PDF доступны для Chrome.

Создание и изменение PDF в MS Word

Создать PDF-файл с Word довольно просто — нужно лишь сохранить его в формате .pdf.

Чтобы редактировать файл пдф в Word, откройте его.

Дальше будет предупреждение о создании копии файла из-за изменения формата.

Внешний вид файла может немного измениться из-за формата.

Как видно, не все слова отображаются корректно и изменение форматирования тоже заметно. Но если в документе мало изображений и много текста обычными шрифтами, то знание, как редактировать текст в PDF с помощью обычного Word, помогает сэкономить время.

Редактирование PDF в Google Docs

С помощью Google Docs вы тоже можете работать с файлом PDF. Откройте его как документ Google. Для этого загрузите файл на Google диск.

И выберите опцию «Открыть с помощью Google Документы».

Первоначальный вид файла, скорее всего, изменится из-за отсутствия форматирования, но отредактировать текст получится. Дальше можно продолжать работу как с документом Google или сохранить в другой формат.

И хоть в Word получился более аккуратный файл, в Документах Google вы можете прокомментировать его или быстро изменить текст вместе со всей командой.

Редактирование PDF в браузере

Просмотр PDF в браузере можно с помощью стандартных инструментов. Например, в Windows 10 файлы вы по умолчанию открываете в Microsoft Edge. Редактирование пдф там недоступно. Для внесения изменений можно использовать расширения для браузеров.

Например, использовать Smallpdf или другие редакторы-расширения.

После установки в вашем браузере вы сможете создавать файлы в формате PDF, изменять, конвертировать и подписывать их.

В расширении вы сможете работать и со страницами документа — удалять, разделять, поворачивать и объединять их. Также можно пользоваться онлайн-версией этого сервиса, если нет желания возиться с установкой расширений и их тестированием.

Способы редактирования

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

1. Запускаем программу и открываем документ, а затем жмем по полю с надписью «Редактировать содержимое». В результате открывается панель редактирования.

Чтобы задать новый шрифт и значение высоты текста, выделите его, а потом нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».

Можно менять цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.

Возможно применение жирного, курсивного начертания либо подчеркивания текста, также можно сделать текст подстрочным или надстрочным. Для этого используются соответствующие инструменты.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

1. После запуска Адоб Акробат и открытия исходного документа щелкаем по полю «Редактировать PDF», которое находится во вкладке «Инструменты».

Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.

Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.

Пользуясь мышкой, возможно отредактировать одно или несколько предложений, добавив или удалив отдельные фрагменты. Кроме того, можно изменить начертание текста, его выравнивание относительно полей документа, а также добавить маркированный список при помощи инструментов во вкладке «Шрифт».

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

1. Открываем ПДФ документ и переходим к его изменению, нажав на «Редактировать текст» в меню «Правка».

Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.

Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.

Как и в случае с Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого необходим специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Иногда для комфортной работы с электронным документом в формате Adobe достаточно перевести PDF в JPG, отредактировать страницы в любом графическом редакторе, а затем вновь собрать ПДФ. Однако исправить или удалить текст таким образом не получится — в лучшем случае его удастся замазать или сделать надпись поверх. Как быстро, просто и не прибегая к конвертированию внести изменения в PDF-файл — попробуем разобраться.

Wondershare PDFelement

Если бы я должен был выбрать универсальный редактор PDF что может удовлетворить спрос как профессионалов, так и обычных пользователей, я бы пошел на Wondershare PDFelement. То, что дает этому программному обеспечению преимущество над многими другими аналогами, является гибкостью. Для всех упакованных с инструментами высокого класса, это не требует обширной кривой обученияВ отличие от многих других конкурентов. С точки зрения редактирования файлов PDF, программное обеспечение делает все просто. Кроме того, он обладает, вероятно, самой передовой технологией OCR, которая легко превращает отсканированные изображения в полностью редактируемые документы на более чем 25 языках.

Еще одна особенность, которая делает его прекрасным инструментом – это способность конвертировать PDF-файлы во многие другие типы файлов, такие как Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, изображения и многое другое. Помимо быстрого преобразования PDF-файлов, он также гарантирует, что их макеты остаются неизменными. На всякий случай, если вы хотите защитить свои файлы от посторонних глаз, вы можете использовать функцию защиты паролем для зашифровать ваши документы прежде чем делиться ими. Короче говоря, дайте возможность Wondershare PDF element, если вы ищете гибкость и простоту использования.

Цены: Бесплатная пробная версия, $ 69 / $ 79

Поддерживаемые платформы: Windows и macOS

Посещение: Интернет сайт

Инструкция по добавлению картинки

Редактор работает с изображениями самых разных форматов, вы можете легко добавить как простой JPG, так и изображение без фона в PNG. Следуйте описанным ниже этапам, чтобы разобраться, как вставить картинку в ПДФ-файл.

Шаг 2. Открываем документ

В новом окне нажмите «Открыть PDF». Кликните по нужному файлу, он откроется в программе.

Откройте PDF-файл

Вы увидите самую первую страницу документа. Чтобы перелистнуть на другую, воспользуйтесь стрелочками внизу. Если документ большой, можно вручную вписать нужный номер страницы, и она откроется автоматически. Перейдите к листу, на который следует вставить картинку.

Легко перелистывайте страницы документа

Шаг 3. Добавляем изображение

Перейдите во вкладку «Объекты», расположенную на верхней панели программы, и нажмите кнопку «Изображение». Найдите на ПК нужную иллюстрацию и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши. Рисунок появится на странице.

Добавьте картинку в файл

Если нужно добавить фото или изображение в ПДФ за текстом, сначала вставьте картинку, а потом наложите поверх блок с надписью.

Больше не нужно мучиться и переносить в текст таблицу или иной фрагмент другого документа. Достаточно просто сделать скриншот требуемого элемента, а потом вставить его в ваш PDF-документ как картинку.

Шаг 4. Настраиваем картинку

Теперь разберём, как редактировать изображение в PDF. Вы можете настроить положение и размер иллюстрации на листе. Потяните за узлы рамки, чтобы сделать картинку больше или меньше. Если растягивать рамку за углы, размер объекта будет меняться с сохранением изначальных пропорций. Потянув за точки на гранях, вы сможете сделать новые пропорции. Зажав зелёную точку, можно произвольно вращать изображение.

Настройте размер изображения

Чтобы переместить иллюстрацию на другое место, просто наведите на неё курсор, зажмите левую кнопку мыши и перетащите картинку куда нужно.

Если требуется разбавить изображением полотно текста, рекомендуется сначала скопировать верхнюю часть информации и вставить её в виде нового текстового блока. Затем добавить изображение. И далее скопировать нижний текст и вставить блоком под картинку.

Вставляйте картинки между блоками текста

Вы узнали, как вставить картинку в PDF документ. В нашей программе вы найдёте и другие полезные функции для создания и редактирования ПДФ-файлов. Попробуйте сами – скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Сейда

Ну, я сохранил это для людей, которые ищут полезный редактор PDF без необходимости обанкротить банк. Да, вы все правильно поняли! Сейда это веб-приложение и отлично работает для базового редактирования PDF. Несмотря на то, что он онлайн-редактор PDF, у него есть некоторые действительно полезные инструменты аннотации чтобы вычеркнуть, подчеркнуть, выделить и даже нарисовать. Кроме того, вы также можете включить свою цифровую подпись и использовать формы, чтобы придать вашему документу впечатляющий вид. Кнопка быстрой отмены гарантирует, что вы можете избавиться от нежелательных изменений без какой-либо боли.

Цены: Свободно

Посещение: Интернет сайт

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Откройте сайт pdfescape.com:

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Ложка дегтя в PDF

При всех преимуществах у данного формата есть один существенный недостаток – сложность редактирования документов.

Сгенерировать файл можно без проблем, с просмотром справится любая из сотни доступных программ для macOS, Windows или Linux, но вот внести изменения в готовый файл будет проблематично.

Для того, чтобы подкорректировать данные в PDF потребуется специализированное ПО, часто такие программы стоят дорого, но предоставляют минимум возможностей или вовсе распространяются по подписке с ежемесячной оплатой.

Представьте случай: представитель бухгалтерии сгенерировал счет с мокрой печатью организации и отправил по электронной почте контрагенту. Там счет утвердили, распечатали и понесли на оплату в банк. Вдруг выяснилось, что неверно указаны реквизиты либо сумма счета ошибочная.

Придется проходить всю цепочку сначала, а при наличии приложения для редактирования можно было бы самостоятельно внести правки без запуска «бюрократического колеса».

Или другой пример: дизайнер передал в типографию макет для печати, но новое оборудование имеет свои особенности и не может напечатать некоторые области, которые есть в макете. Сотрудник типографии мог бы самостоятельно подкорректировать документ без необходимости привлекать дизайнера.

Бывают и другие случаи, когда полезно иметь приложение для редактирования PDF.

FineReader

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF.

Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader.

Функционал у новых и старых версий практически один и тот же.

В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой.

Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

№1. Скриншот официального сайта Abby

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов.

Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален.

Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта.

Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

№2. Поиск FineReader в Google

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки.

В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко.

К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

№3. Стартовый интерфейс FineReader 10

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен).

После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

Подсказка: Если нажать на выбранный файл два раза (двойной щелчок мышью), он откроется. Также можно один раз нажать на файл и нажать кнопку «Открыть». Второй вариант позволяет посмотреть миниатюрное изображение документа, не открывая его (на рисунке №4 справа).

№4. Выбор PDF файла для конвертации в Word

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

№5. Распознанный PDF документ в Microsoft Word

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader.

Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

№6. Окно FineReader с распознанным текстом

LibreOffice

Одной из альтернатив для редактирования PDF служит известный офисный пакет LibreOffice. Несмотря на то, что его основное назначение – редактирование текстовых документов и работа с таблицами, LibreOffice обладает возможностями по изменению содержания PDF-формата.

Редактирование PDF файла с помощью офисного пакета LibreOffice

После установки программы можно использовать ее для открытия и базовых операций по редактированию. После запуска выберете команду «Открыть файл», выберете PDF на жестком диске и откройте его. После открытия файла есть возможность редактировать его, практически как текстовый документ. Можно изменять шрифт, корректировать текст. Также основные операции доступны и для других объектов документа. Программа дает возможность удалять и добавлять изображения, добавлять ссылки, полностью менять форматирование документа. Чтобы сохранить изменения, сделанные в документах, нужно выбрать команду «Экспорт в PDF». Использование команды «Сохранить» приведет к преобразованию документа во внутренний формат пакета LibreOffice.

Сохранение изменений

Средствами LibreOffice также можно установить защиту на выходной PDF файл, запретив его редактирование или открытие. Пользователи, не имеющие специального пароля, в первом случае смогут просмотреть содержимое документа, но не смогут вносить в него никаких изменений. Во втором случае, отрыть документ смогут лишь пользователи, имеющие специальный ключ.

Альтернативные бесплатные методы редактирования PDF.

• Онлайн конвертер PDF в Word.Для редактирования DPF-файла можно cконвертировать его в формат Word, внести правки и из Word выполнить сохранение обратно в pdf. Для конвертации файлов pdf в word существует много бесплатных онлайн сервисов, найти их в интернете не составит труда. Некоторые из них даже предоставляют возможность оптического распознавания текста для сканированных документов.
• Программы с оптическим распознаванием текста.Для редактирования файлов pdf, полученных путем сканирования, можно воспользоваться программами с функцией распознавания текста. Одна из таких ABBYY FineReader 9.0 Sprint — это бесплатная версия профессиональной одноименной программы по распознаванию текста. Обзор этой программы я делал в этой статье.
• Редактирование в MS Word.Редактировать PDF файлы можно с помощью MS Word 2016 (в других версиях не проверялось). Это не бесплатная программа, но есть на каждом компьютере. PDF документы состоящие из векторной графики редактируются без проблем, но отсканированные документы открываются некорректно т.к. функция распознавания замещает символы кириллицы латинскими.

PDF24 Creator

Наверно самая популярная программа для редактирования ПДФ. Её еще часто называют «овечка» из-за того, что она нарисована на логотипе. Это бесплатный софт от немецкого проекта pdf24.org с переводом на множество языков, включая русский язык. Имеет понятный интерфейс с элементами Drag & Drop, позволяет создавать файлы с нуля и изменять их, не требователен к ресурсам системы. Её возможности:

• Объединять и разделять файлы PDF
• Добавлять, перемещать, удалять страницы
• Импортировать информацию из файлов Excel и Word с конвертацией
• Поворачивать страницы, предпросмотр документа
• Печать и отправка файлов по e-mail

Системные требования

Версия Windows	7, 8, 10 (32 и 64 bit)
Место на диске	28 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Частота процессора	1 GHz

Разбивка и склеивание документов

Документ PDF можно разбить на страницы:

• Нажмите на кнопку «Управление страницами».
• Выделите с помощью мышки и кнопок Ctrl или Shift нужные страницы.
• Нажмите «Сохранить в PDF».

Таким образом мы скопируем выделенные страницы в отдельный файл. Чтобы удалить их из исходного файла нажмите кнопку «Удалить» и сохраните документ. Теперь мы разделили исходный документ на два.

С помощью управления страницами также можно добавить пустую страницу, изменить ориентацию с альбомной на портретную и наоборот, дублировать страницы с помощью функций «Копировать» и «Вставить».

Очень легко отдельные страницы можно сохранить как изображение, для этого просто нажмите кнопку «Конвертировать в JPG, PNG, BMP». Если выделено несколько страниц, то каждая будет сохранена в отдельный файл.

Нет ничего проще, чем соединить несколько разных PDF файлов в один:

1. Зайдите в меню «Файл -> Объединить файлы».
2. Перетащите несколько файлов на окно программы.
3. Сохраните готовый документ.

В бесплатной версии программы сохранение возможно только с водяным знаком Movavi.

Надеюсь, теперь Вы знаете, как изменить текст в PDF файле.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье — здесь. Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Краткие итоги

Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы — далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.

PDF — распространённый формат файлов, содержащий текстовую информацию или изображения. Формат известен тем, что на любых операционных системах и любым программным обеспечением он открывается в неизменном виде.

Многие пользователи видят проблему в процессе изменения текста в файле *PDF, ведь этот формат преимущественно создан для распространения, а не редактирования информации.

Быстрая навигация по статье