25+ самых эффективных техник тайм-менеджмента
Содержание:
- Заблуждения и мифы
- Полезные издания по управлению людьми
- Расстановка приоритетов
- Оперативное планирование деятельности исполнителей
- Мысли мудрых людей
- Мифы о тайм-менеджменте
- №1. Управлять временем невозможно
- №2. Это не работает!
- №3. Придется больше и усерднее работать
- №4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству
- №6. Такая организация нужна только тем, кто постоянно опаздывает
- №7. Бесполезно бороться с прокрастинацией
- №8. Нельзя стать успешным без управления временем
- №9. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно всем
- №10. Тайм-менеджмент экономит время
- Парадоксы ТМ
- Второй уровень: планировать каждый день
- 10 простых шагов в освоении теории тайм-менеджмента
- Шаг 1 — Принять решение
- Шаг 2 — Приоритизируйте ежедневные дела
- Шаг 3 — Сложные задачи решайте обособленно
- Шаг 4 — Организуйте порядок во всём
- Шаг 6 — Поддерживайте жизненный баланс
- Шаг 7 — Совершенствуйтесь в решении задач
- Шаг 8 — Планируйте каждый день
- Шаг 9 — Будьте максимально энергичным
- Шаг 10 — Обнуляйтесь каждый год
- Time Management Strategies and Methods
- Как правильно распланировать рабочее время?
- Книги по управлению временем
Заблуждения и мифы
В нашей стране тайм-менеджмент не так широко распространен, как зарубежом. Многие россияне считают, что управление своим временем лишает человека жизни, превращает в бездумного робота. Но это не так. Наоборот, тайм-контроль помогает сэкономить время для более приятных задач — общение с друзьями, хобби и т.д. Рассмотрим другие распространенные заблуждения, которые мешают людям эффективно управлять своими временными ресурсами.
Временем управлять невозможно
Утверждение верное, но только в глобальном смысле. Действительно, нельзя ни вернуться в прошлое, ни заглянуть в будущее. Но тайм-менеджмент совсем другое. Он подразумевает управление собственными ресурсами. Это умение так распределить свои силы и расставить приоритеты, чтобы не распыляться на второстепенное и ненужное. Тайм-менеджмент — наука о том, как выделить главное и выполнить это в первую очередь.
Все успешные люди отличаются тем, что умеют планировать и распределять свои дела. Они делают больше, чем другие за тот же промежуток времени.
Придется больше работать и меньше отдыхать
Задача контроля над временем не в том, чтобы работать на износ, без передышки и отдыха
Наоборот, восстанавливаться так же важно, как и действовать. А планировать отдых следует наравне с остальными задачами и целями
Часто мы тратим свое время на ненужные и мелкие дела, так называемые «хронофагы» или «пожиратели времени». К таким отвлекающим бессмысленным действиям относится постоянная проверка социальных сетей и электронной почты, чрезмерные чаепития и разговоры.
Многим людям свойственна прокрастинация — постоянное откладывание важных дел «на потом». Если обозначить для себя необходимые задачи, сосредоточится на них, поставить дедлайн и не отвлекаться на второстепенное, можно успевать многое. Но в то же время тратить гораздо меньше времени.
Тайм-менеджмент ограничивает свободу и выбор
Рациональное распределение времени не лишает свободы, а, наоборот, добавляет часы на приятные неожиданности и спонтанные решения. Ведь ту же работу вы будете выполнять гораздо быстрее. Поэтому правильная организация времени в разумных пределах пойдет только на пользу.
Полезные издания по управлению людьми
10. Брайан Трейси. Наука мотивации;
Отличное произведение признанного гуру, в которой рассказывается, как можно достичь цели с помощью мотивации. Полезна для личностного роста, в бизнесе, в общении с друзьями.
11. Адизес Ицхак Кальдерон. Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует;
Книга для успешного взаимодействия с людьми. Читается легко, есть осознания после прочтения.
12. Иванова Светлана Владимировна. Мотивация на 100%. А где же у него кнопка?;
Уникальность данной книги, что автор умело сочетает теорию и практику, дает конкретные практические задания, которые оттачивают навыки управления сотрудниками.
13. Фалкс Марк Сидоний. Как управлять рабами;
Необычная подача информации сопоставляет исторические факты древней истории и современный менеджмент. Весьма интересное толкование, много неожиданностей.
14. Фридман Александр Семенович. Вы или вас. Профессиональная эксплуатация подчиненных. Регулярный менеджмент для рационального руководителя;
Автор дает практические рекомендации по управлению, информация разбита по блокам, структурирована и хорошо воспринимается.
15. Светлана Иванова. Искусство подбора персонала: Как оценить человека за час;
Краткость и информативность – вот девиз этого автора. В книге подобраны практические рекомендации по найму и оценки персонала. Будет полезна руководителям всех направлений, а не только кадровым подразделениям.
16. Фридман Александр Семенович. Как наказывать подчиненных. За что, для чего, каким образом. Профессиональная технология для регулярного менеджмента. Уникальное практическое руководство, не имеющее аналогов;
Необычная, непривычная тема поднята автором для точечного управления сотрудниками и бизнесом. Описаны примеры с пониманием российского менталитета и реальной действительности.
17. Сергей Потапов. Как делегировать полномочия. 50 уроков на стикерах;
Делегирование – очень важный навык управленца, который помогает и время сэкономить и прибыль нарасти. Автор в доходчивой, современной манере, объясняет, как это сделать.
Расстановка приоритетов
В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.
Метод “АБВГД”
Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси
Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:
- А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
- Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
- В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
- Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
- Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.
Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.
Правило “1-3-5”
Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас
Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:
1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.
Правило трех
Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.
Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь
С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:
- важные и срочные;
- важные и несрочные;
- неважные и срочные;
- неважные и несрочные.
После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.
Закон Парето
Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.
Автофокус
Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.
Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания
Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте
Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.
Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.
Оперативное планирование деятельности исполнителей
Из практики известно, что оперативное ежедневное планирование работы исполнителей позволяет увеличить производительность их труда на 25—30 %, сэкономить время менеджера на регулирование процессов из-за непредвиденных нарушений, возникающих в процессе работы: из-за сбоев поставок сырья, перебоев в подаче электроэнергии, транспортных проблем и других непредвиденных факторов.
Ежедневное оперативное планирование работы исполнителей менеджер осуществляет путём выдачи им заданий на следующий день. Причём следует одновременно выдавать основные и запасные задания (можно выдавать 2—3 запасных задания). Выданные менеджером исполнителю задания записываются в его рабочую тетрадь. Это позволяет исполнителю в случае невозможности выполнения основного задания немедленно без потери времени перейти к выполнению запасного. При этом экономится его время на переход к другой работе, а менеджер занимается решением своих задач, не теряя время на подготовку и выдачу нового задания. В случае невозможности выполнения основного задания исполнитель обязан немедленно доложить об этом менеджеру. Если это сделать невозможно, исполнитель должен информировать менеджера в конце рабочего дня о выполнении им запасного задания. Эту информацию он может передать лично менеджеру, через секретаря-референта или сделать запись в журнале ведения работ.
Мысли мудрых людей
- Чтобы чего-то достичь, важнее всего начать оттуда, где находишься (Брюс Бартон)
- Делай то, что можешь, с тем, что имеешь, и там, где находишься (Теодор Рузвельт)
- Делай, что должно, и будь, что будет. Доверяй своему внутреннему голосу (Ошо)
- Организованность – приведение в порядок своего времени, имущества, всей жизни, чтобы, контролируя ситуацию, сохранять ощущение комфорта (Д.Дэвидсон)
- Систематизация документов – это не хранение, это информационный поиск (Джим Каткарт)
- Если сомневаешься – выбрасывай (Эдвин Блисс)
- В России – несколько жизней в одной, год – за три…
- Время все расставит по своим местам…
- Время утекает сквозь пальцы опущенных рук…
- Систематизация – это не неприятная обязанность, а эффективный инструмент управления временем (Д.Дэвидсон)
- Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, то должен быть назван рабом» (Ф. Ницше)
- Он умер, насыщенный днями… (Г.Курлов)
- Делу – время, потехе – час (русская поговорка)
- Свобода – это управление временем (Ошо Раджниш)
- Хочешь жить – умей вертеться (русская поговорка)
- Человек, как белка в колесе, бежит за своими потребностями и желаниями всю жизнь – не живя…(Ошо Раджниш)
- Время и течение реки не ждут человека… (М. Твен)
- Время залечивает все раны (Менандр)
- Время укрепляет дружбу, но ослабляет любовь (Ж. Ламбрюйер)
- В одно мгновенье – видеть вечность, огромный мир – в зерне песка,
- В единой горсти – бесконечность,
- И небо – в чашечке цветка (У. Блейк)
- А жизнь, короткая, как строчка,
Бессмертной кажется с утра… (слова из песни) - Есть ли человек, который хоть немного ценил бы время, дорожил днём и понимал, что он умирает, собственно, ежедневно? Наша ошибка в том, что мы видим смерть впереди себя, а она значительной своей частью уже позади. То, что мы прожили, уже её собственность (Сенека)
- Временем безжалостно соря,
Вертимся в желаниях пустых,
Словно на дворе ещё заря,
а не тени сумерек густых (Губерман) - Увы, сколь коротки мгновенья
Огня, игры и пированья,
На вдох любого упоенья есть выдох разочарованья (Губерман) - Жизнь невозможно повернуть назад,
И время ни на миг не остановишь,
Пусть необъятна ночь и одинок мой дом,
Ещё идут старинные часы… (песня Пугачёвой) - Остановись мгновенье – ты прекрасно…
- Есть только миг между прошлым и будущим,
Именно он называется жизнь … - То, что Бог нам однажды отмерил, друзья,
Увеличить нельзя и уменьшить нельзя.
Постараемся с толком истратить наличность,
На чужое не зарясь, взаймы не прося (Омар Хаям) - Время растяжимо – оно зависит от того, какого рода содержимым вы наполняете его» (С. Маршак)
- Люди, достойные, чтобы о них написали историю вышли за пределы времени; для них время перестало иметь значение (Ошо Раджниш)
Мифы о тайм-менеджменте
До сих пор находятся люди, которые с пренебрежением или даже опаской относятся к организации собственного времени. А все потому, что в обществе все еще распространено множество мифов. Давайте рассмотрим их и попробуем опровергнуть.
№1. Управлять временем невозможно
Не спорю, время движется стабильно, помешать его движению человек не может. Но в тайм-менеджменте уместнее управление собой, собственными решениями и действиями.
№2. Это не работает!
Такое часто говорят те, кто опробовал лишь одну технику и разочаровался в тайм-менеджменте как таковом. Так бывает, если люди неправильно себя мотивируют, ставят недостаточно четкие или важные цели.
№3. Придется больше и усерднее работать
Суть этой техники не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы выделять самые важные и выполнять только их. Плюс надо не отвлекаться и следить за своими привычками, дабы не свести все старания к нулю.
№4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству
Этот миф зародился после того, как на первых обучающих тренингах призывали планировать каждую минуту. Приоритет отдается сосредоточению на одном деле и освобождению от отвлекающих факторов.
№6. Такая организация нужна только тем, кто постоянно опаздывает
Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели.
№7. Бесполезно бороться с прокрастинацией
Да, некоторые люди более организованы и замотивированы, но есть и те, кому сложно дается вышеперечисленное. Но прокрастинация – это психологическое явление, с которым можно и порой нужно бороться.
Обратная сторона – это люди, которые слишком усердно используют тайм-менеджмент или выворачивают его принципы наизнанку.
№8. Нельзя стать успешным без управления временем
Успех зависит от того, какие решения в определенный момент вы принимаете. Будучи гуру организованности, если ставить в приоритет дела, которые не приносят ничего стоящего, мало чего можно добиться.
№9. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно всем
Все люди разные. Не придумали еще технику, которая охватила бы весь мир и помогла всем стать организованными. Методик много, с ними нужно экспериментировать.
№10. Тайм-менеджмент экономит время
Это не волшебная таблетка, а лишь инструмент. Да, вы сделаете дела вовремя, но только благодаря сосредоточенности и отсутствию отвлекающих факторов. Времени в ваши сутки данная техника никак не прибавит.
Парадоксы ТМ
- Время абсолютно (в сутках 24 часа) и относительно одновременно (ожидание удлиняет время, работа ускоряет). Что ещё, на ваш взгляд, удлиняет или ускоряет субъективное ощущение времени?
- Временем надо управлять и временем управлять невозможно: нигде вы не найдёте такое средство ТМ, которое может позволить вам остановить мгновение.
- Парадокс, но: часы идут, дни бегут, а годы летят.
- Закон Паркинсона: Работа растягивается до тех пор, пока не заполнит все время, имеющееся в вашем распоряжении. Следствие: нужны внутренние нормативы на выполнение отдельных дел и жёсткий контроль за их соблюдением!
Аксиома современности: социум движется все быстрее, информации все больше, каждую минуту рождается около 10 новых товаров, мы чувствуем напор новых книг, фильмов, знаний
Едва ли мы можем уделить должное внимание всему этому разнообразию. Время ускорилось неимоверно (эффект прессинга времени из-за современных скоростей).
Каждый час на планете накапливается больше информации, чем мы можем усвоить за всю оставшуюся жизнь (поэтому надо успокоиться и получать удовольствие).
Второй уровень: планировать каждый день
Удобно планировать работу в календаре (Google Calendar) или таск-трекере (Trello). Там можно ставить задачи команде, обмениваться файлами. Весь план работы на виду: все в курсе, у кого какие планы. Например, команда видит, когда у project-менеджера встреча или созвон с клиентом, и его лучше не отвлекать.
Если есть задачи, которые никак не успеть решить за раз, то их можно разделить на части и выполнять постепенно
При планировании каждого дня важно иметь в запасе пару часов на случай, если что-то пойдет не так. Примеры приложений: Trello, Google Calendar.
Планер заполнен, но с чего начать? Какие задачи решать сейчас, а какие ― подождут?
10 простых шагов в освоении теории тайм-менеджмента
Эти шаги – основа тайм-менеджмента. Приняв их в свою жизнь, и научившись их правильно использовать ты наконец-то сдвинешься с мертвой точки и начнёшь действовать.
Шаг 1 — Принять решение
Здесь и сейчас вы должны принять решение и взять за это решение ответственность. «Я хочу похудеть» — зачем? Для чего? Какая будет от этого польза? Какими методами вы будете это делать? Вам действительно это нужно?
Шаг 2 — Приоритизируйте ежедневные дела
Распределяйте все свои дела по важности, используя, например, метод АБВГД. А – очень важные дела, которые обязательно должны быть выполнены
А – очень важные дела, которые обязательно должны быть выполнены
Б – требуют выполнения, имеют недолговременные и несущественные последствия
В – хорошо было бы выполнить, но никаких последствий нет
Г- дела, которые можно и нужно делегировать
Д – малосущественные дела, если их вычеркнуть, то ничего не произойдёт
Шаг 3 — Сложные задачи решайте обособленно
Умей сосредоточиться лишь на одном деле и не отвлекаться, пока не выполнишь. Это поможет сократить время на его выполнение на 80%. Именно сосредоточенность и концентрация поможет добиться высокой продуктивности и доводить дела до конца.
Шаг 4 — Организуйте порядок во всём
рабочее пространство, обстановка дома, мобильное устройство – везде должен быть порядок. Этим самым ты обеспечиваешь себе экономию времени на поиске чего-то нужного.
Шаг 6 — Поддерживайте жизненный баланс
Важно количество времени дома и качество времени на работе. Не забывайте, что работаем мы для того, чтобы обеспечить свою жизнь, своё здоровье, свою семью, а не для того, чтобы работать
Шаг 7 — Совершенствуйтесь в решении задач
Чем лучше вы научитесь справляться с основными задачами, а тем более, если они ежедневные, тем меньше времени вы будете на них тратить.
Шаг 8 — Планируйте каждый день
Желательно заниматься планированием каждый вечер. Так наш мозг на подсознательном уровне во сне уже начнёт обрабатывать и выполнять эти задачи.
Шаг 9 — Будьте максимально энергичным
Нужно убрать все каналы, куда бесполезно утекает ваша энергия. Успешные люди обладают огромным зарядом энергии и умеют его поддерживать в течение длительного времени. Для этого нужно помнить три ключевых фактора: ПИТАНИЕ, ФИЗИЧЕСКАЯ НАГРУЗКА, ОТДЫХ.
Шаг 10 — Обнуляйтесь каждый год
Раз в год, останавливайтесь и пересматривайте все свои дела и цели. До сих пор ли цели для вас актуальны? Нравится ли вам то, что вы получаете на пути к достижению цели?
Time Management Strategies and Methods
There are hundreds of diverse approaches to personal productivity. We know that everyone works differently, which is why a trial and error approach to these time management strategies can help you find the best method for you.
Tip #5: Complete your most important and demanding tasks first thing in the morning.
For most people, the first few hours of work are the most productive.
Oddly enough, you can focus more easily when your brain isn’t fully awake. Booting-up brains have less excess energy for daydreaming and worrying about other tasks.
Use this to your advantage and take on your most mentally demanding tasks first thing after waking up.
Tip #6: Use the 80-20 Rule.
The 80-20 rule, also referred to as the Pareto Principle, was conceived by Italian economist Vilfredo Pareto who observed that 80% of an outcome generally came from only 20% of its inputs.
Take advantage of this knowledge and find out what that activities are a part of that 20 percent.
Anyone can use the 80-20 rule to find out where to spend their time. If you’re unsure of what activities are in your 20%, you should do a time audit or use a time tracking tool as this will give a better indication what actives are having the greatest impact and taking up the most time.
Tip #7: Take advantage of golden hours or biological prime time.
Do you know what time of the day you do your most productive work? Knowing this will help you optimize your workload.
To find your golden hours or biological prime time, break your workday into 3-5 time slots. Keep track of your productivity for the week using a notebook or free time tracking tool. At the end of the week, rank these time spots from most to least productive.
After you’ve found your golden hours you’ll be able to plan out your weeks accordingly. Schedule difficult or highly involved tasks for peak productivity times.
Tip #8: Use the Swiss cheese method.
It’s easy to feel overwhelmed by large tasks. When you don’t know where to start, overwhelm can lead to procrastination or loss of focus.
The Swiss cheese method, coined by Alan Lakein, argues that the best way to overcome this is to break down larger projects into either smaller tasks or time chunks. By completing a single, small task or a 15-minute time block, you’ll make the project less daunting and more likely to be finished on time.
Как правильно распланировать рабочее время?
Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:
- Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
- Проекты, которые требуют комплексного подхода.
- Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
- Список «когда-нибудь».
Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.
Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».
Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.
Поэтому, необходимо:
- Высыпаться.
- Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
- Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
- Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
- Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
- При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
- Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
- Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
- Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
- Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
- Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
- Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
- Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.
Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.
Книги по управлению временем
Чтобы освоить тайм-менеджмент в совершенстве, вам следует
прочитать следующие книги:
- Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю». Прочитав данную книгу, сможете избавиться от лишнего, изменить жизнь и повысить ценность своего времени.
- Майкл Бреус «Всегда вовремя». Книга поможет пересмотреть приоритеты и составить идеальное расписание.
- Фергус О’Коннел «Делай меньше». Как раз расскажет вам, что продуктивность о качестве, и поможет избавиться от желания все успеть и делать больше.
- Тимоти Пичил «Не откладывай на завтра». Автор уже научил тысячи людей бороться с прокрастинацией, научит и вас. Книга короткая, легко читается, и советы сразу можно применить в жизни.
- Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году». Научитесь работать эффективно, чтобы за 12 недель успевать больше, чем другие за год.
- Хэл Элрод «Магия утра». Автор учит начинать день так, чтобы продуктивность стала закономерной.
Читайте, перенимайте опыт успешных людей, развивайтесь и
научитесь управлять временем, ведь это самый важный ресурс.