Как открыть документ word онлайн

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.

Как начать работу

Что бы открыть нужно вам приложение, перейдите на начальную страницу . Выберете Word Online, затем перейдите на нужное приложение с помощью учетной записи Майкрософт.

Нажимаем на верхнюю кнопку.

Если нет учетной записи, то жмите на ссылку «Создайте её».

На почту к вам придет ваш номер учетной записи.

Вводите полученные данные и открывается.

Запустив Word Online вам открывается возможность начать работу тремя способами:
1)Создать новый документ;
2) Раскрыть документ с которым не так давно вам пришлось работать;
3)Или остановиться на шаблоне (шаблоны сэкономят время).
Если щелкнуть поиск шаблонов, то в интернете откроется коллекция шаблонов из интернета. Это прекрасный метод приступить к работе, потому как вам не понадобиться расходовать большое количество времени на подготовку.

Выбирайте нужные шаблоны всех продуктов Office Online.
Вернуться обратно выберете раздел WORD, что бы снова открылись шаблоны. Если хотите создать листовку, тогда кликните по мышки на выбранный вами шаблон и просмотрите его дополнительные сведения. Если он вам подходит, нажимайте на надпись ОТКРЫТЬ WORD ONLINE потом нажмите ПРОДОЛЖИТ, чтобы сохранить его в OneDrive. Шаблон в Word Online. Теперь достаточно выбрать ЗАПОЛНИТЕЛЬ И ВВЕЗТИ ТЕКСТ, кроме того можно выбрать свои изображения.

Обращаю внимание, что все ваши документы хранятся на серверах Microsoft в программе OneDrive. И соответственно для доступа к ним нужен интернет

При нажатии в левом верхнем углу на иконку открывается вход на все продукты.

Если вам нужно открыть имеющийся документ, выберете раздел НЕДАВНО ИСПОЛЬЗОВАВШИЕСЯ … В ONEDRIVE. Отыщите надпись: «ПОСЛЕДНИЕ» или откройте «файлы», чтобы просмотреть все файлы в службе OneDrive. Щелкните по нему, и он вам откроется в Wold Online. Если он открывается в первый раз, то будет ВКЛЮЧЕН РЕЖИМ ЧТЕНИЯ, как видно из названия, он предназначен для просмотра документов.
Кроме того, вы сможете:
Распечатать материал; Предоставить к нему доступ;
И выполнять в нем поиск по ключевым словам.
Также, вы сможете включить «КОММЕНТАРИЙ». Когда вы, отправляете документ другим пользователям, они смогут добавлять комментарии выделив текст, и нажав на СОЗДАТЬ ПРИМЕЧАНИЯ, опубликовать его. Комментарий сохраняется в документе, и его могут просматривать другие пользователи этой программы.

Если вам понадобилось поработать над документом, то вы берете команду «РЕДАКТИРОВАТЬ …» и «ИЗМЕНИТЬ WORD ONLINE». Редактирование будет рассмотрено в следующем видео, «СОВЕТЫ ПО РАБОТЕ В ИНТЕРНЕТЕ», Word переключиться в режим редактирования, такой режим должен быть вам знаком, если вы работали в классической версии Word.
В верхней части окна находиться лента с вкладками, которые содержат команды и параметры. Например, вы можете выделить фрагмент текста, выбрать параметры форматирования на вкладке «ГЛАВНОЕ» или выбрать СТИЛЬ, который будет содержать ваш текст.
На вкладке «ВСТАВКА» можно добавлять изображения и таблицы.

На вкладке «РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ» находится средство проверки орфографии, кроме того на ней можно добавлять и просматривать примечания.
В любой момент можно переключиться в другой режим, открыв вкладку «ВИД» и выбрать «РЕЖИМ ЧТЕНИЯ». Завершив работу над документом, не помешает просмотреть его в режиме «ЧТЕНИЯ», которое даёт более точное представление о том, как он будет выглядеть на печати из Word Online.
Распечатать документ возможно в любом режиме, и процесс от этого не меняется. В режиме «ЧТЕНИЯ» выберете команду «ПЕЧАТЬ» в верхнем ряду. Word Online подготовит его к печати, преобразовав его в PDF-файл. После загрузки файла нажмите кнопку «ОТКРЫТЬ», если вы используете интернет эксплорер. Нажмите на документ правой кнопкой мыши и выберите «ПЕЧАТЬ». Затем выберете ПРИНТЕР и нажмите на кнопку «ПЕЧАТЬ». И ваш документ готов.

Font formattingFont formatting

С помощью Word для веб-сайта можно применить шрифт, размер шрифта и несколько атрибутов форматирования шрифтов, включая — жирный, italic, underline и superscript.With Word for the web, you can apply font, font size, and several font formatting attributes—including bold, italic, underline, and superscript. Вы можете выделять текст, изменять цвет шрифта и очищать форматирование для выбранного текста.Highlight text, change font color, and clear formatting for selected text. Форматирование темы документов доступно для форматирования текста в Word для Интернета.Document theme formatting is available to format text in Word for the web. Активные шрифты темы находятся вверху коллекции шрифтов, а цвета темы в коллекции цветов шрифта.Find the active theme fonts at the top of the Fonts gallery and theme colors in the Font Color gallery. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

Как сохранять готовые документы?

Онлайн-редактор тесно связан с облачным хранилищем Google Диск. Именно в нём сохраняются все создаваемые пользователем файлы. Их первичное сохранение осуществляется сразу же после создания очередного документа. Каждому новому документу следует дать какое-то осмысленное название – оно редактируется в верхнем левом углу нажатием на строку Новый документ. Введите новое имя, и файл получит новое название – в дальнейшем название будет видно в облачном хранилище.

Каждый раз, когда пользователь делает паузу в написании или начинает редактировать документа, онлайн-редактор автоматически сохраняет все внесённые изменения. Благодаря этому можно не потерять важные данные в связи с отключением электроэнергии или поломкой интернет-канала. Процесс сохранения начинается с момента написания очередной буквы – чтобы сохранить результаты, необходимо не трогать клавиатуру в течение 1-2 секунд.

При необходимости, можно пересохранить один и тот же файл под новым именем:

1. Перейдите в меню Файл – Создать копию.
2. Впишите имя нового файла. При необходимости, выберите файлы и поставьте галочки копирования настроек доступа, комментариев и советов.
3. Нажмите Ок для сохранения копии редактируемого файла.

После этого в Google Disc будут сохранены сразу два файла – исходный и копия с другим именем.

Также в онлайн-редакторе предусмотрена возможность сохранения редактируемых файлов на компьютер. Доступные форматы – PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML и ZIP, EPUB, ODT. Для сохранения документа в одном из данных форматов пройдите в меню Файл – Скачать и выберите требуемый формат.

Бесплатные онлайн-редакторы

У этих программ открытый код, пользователь за них не платит. Некоторые сервисы доступны пользователям без регистрации, в других регистрация обязательна.

Google Документы

Самый популярный онлайн-редактор, золотой стандарт работы с текстами, презентациями, другими типами документов. В сервисе доступен полный набор рабочих инструментов:

1. Шрифты.
2. Форматирование.
3. Линейки.
4. Вставка ссылок.
5. Работа с картинками.
6. Автосохранение.
7. Совместный доступ.

Есть современные шаблоны для создания резюме, ведения деловой переписки, подготовки докладов.

Документы можно редактировать параллельно с другими пользователями, у которых есть доступ, просматривать историю изменений, переводить на другие языки.

Можно нарисовать рисунок и вставить математические формулы прямо в редакторе – в других сервисах эти опции недоступны.

Google Документы поддерживают форматы DOCX, RTF, PDF, HTML, TXT, EPUB, ODT и синхронизируются с учетной записью в Google.

С сервисом можно работать в режиме офлайн, если используется браузер Chrome. Можно настроить интеграцию с Google Drive, чтобы все документы сохранялись еще и на диске.

Microsoft Word online

Сервис от Microsoft – это привычный Word, работающий в облаке. В онлайн-версии доступны все те же инструменты и функции, что и в локальной программе. Разработчики добавили возможность совместного редактирования.

Проверка правописания в сервисе проигрывает аналогичной опции в Google Документах. Пользоваться редактором могут только зарегистрированные пользователи. Для регистрации нужно создать учетную запись в Microsoft и подтвердить ее.

Форматы, доступные для скачивания: PDF, ODT, DOCX.

Работать с текстовым редактором можно только при наличии интернета, а вот открывать файлы можно в других программах, например, MS Office, Pages. Единственное условие – они должны храниться в One Drive. Также возможна интеграция и сохранение документов на Яндекс.Диске.

OpenOffice Writer

Софт для работы с текстами с открытым кодом. Пользователи могут скачать его на компьютер или использовать в браузере без установки. Приложение подходит для работы с любыми документами Microsoft Word.

Им часто пользуются для набора рукописей, отчетов, объемных документов. Пользователь может создать свои шаблоны, загрузить готовые из хранилища. Автозаполнение сокращает время набора.

Недостаток – поиск по документу, таблицы, справка и другие полезные функции открываются в новых окнах. Это непривычно, в первое время отвлекает. Изменить масштаб документа невозможно: привычные для «Ворда» комбинации в этом приложении не работают.

Плюсы и минусы онлайн-редакторов текста

Главное достоинство онлайн-редакторов текста — возможность совместной работы над одним документом. Вот простой пример, который поможет оценить удобство таких сервисов. Допустим, вы собираетесь с друзьями в поход и составляете список вещей, которые нужно взять с собой, в документе Word. Если передавать друг другу обычный файл, созданный на компьютере, то процесс согласования будет запутанным и долгим. Сначала вы напишете свой список и отправите его другим участникам похода. Затем получите списки друзей. После этого вам придется анализировать, кто и что написал, и собрать информацию в единое целое. При таком подходе обязательно что-то потеряется.

Второй важный момент — автоматическое сохранение изменений. Вспомните, какие чувства вы испытывали, когда вам приходилось восстанавливать текст после неожиданного отключения электричества или случайного закрытия редактора. В «облаке» же всё сохраняется автоматически. А если вы удалили текст, его можно в любой момент восстановить с помощью системы контроля версий. Правда, эта возможность есть не во всех редакторах, но об этом ниже.

Третье преимущество онлайн-сервисов тоже очевидно — доступ к документам с любого устройства, которое подключено к интернету. Хотя иногда это недостаток — у вас не получится схитрить, сказав, что текст остался на другом компьютере, если собеседник знает, что вы написали его в онлайн-сервисе.

И всё же большинство пользователей сходится во мнении, что обязательное подключение к интернету — это скорее минус, чем плюс онлайн-редакторов. Конечно, вы сможете использовать офлайн-доступ к своим данным, но под ним все изменения сохраняются только локально. Чтобы перенести их в сетевую версию файла, придется изыскивать возможность подключиться к интернету. Если связи нет или она плохая, совместно поработать с документом не получится.

Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs

По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами .doc и .docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.

Принцип работы с Гугл Docs будет такой:

• заходите на сайт;
• среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
• левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
• в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
• для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
• будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
• объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.

Возможности ресурса

На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.

• Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
• Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
• Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.

Полезный контент:

• Текстовый редактор онлайн: лучшие сервисы
• Программа для изменения видео формата
• Найти Андроид устройство через Google и что для этого нужно?
• Формат heic, чем открыть, что это такое?

Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Online ServerHow Office Online Server enables users to view Office files in shared folders and websites by using Online Viewers

Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, для работы с Online Viewers не требуется установка Office на компьютеры пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.Online Viewers enable users to use a web browser to view Excel, PowerPoint and Word files that are stored on web servers or shared folders in an organization. Users can conveniently view Office files in a web browser without having to open a separate application. In addition, Online Viewers do not require Office to be installed on users’ computers. Online Viewers also generate the code that is required to link or embed the URL inside a webpage. You can use Online Viewers within your Intranet, or on the Internet.

Office Online Server предоставляет страницу с адресом http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx, с помощью которой можно формировать ссылки на опубликованные документы по их UNC-пути или URL-адресу. Когда пользователь щелкает сформированный URL-адрес, функция Online Viewers извлекает файл из указанного расположения в Office Online Server и отображает его с помощью Office Online. Пользователи могут просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint непосредственно в браузере, не используя функции Office. При этом сохраняется форматирование и макет документов в Word, поддерживаются функции сортировки и фильтрации данных в Excel, а также анимации в презентациях PowerPoint. Однако помните, что с помощью Online Viewers вы можете только просматривать файлы, но не редактировать их. Кроме того, Online Viewers не поддерживает открытие файлов, для которых требуется проверка подлинности.Office Online Server provides a page at the address http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx that you can use to generate links to publicly available documents that have UNC or URL addresses. When a user selects a generated URL, Online Viewers enable Office Online Server to get the file from its location and then render it by using Office Online. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can’t open any files that require authentication.

Подробнее о функции Online Viewers см. в статье, посвященной .You can find more about Online Viewers in .

Примечание

На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.Microsoft hosts an Internet-only facing version of Create URL on Office.com.

Сценарии VBA и формVBA and forms scripts

Элементы управления Active X, встроенные объекты OLR и строка подписи отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра.Active X controls, embedded OLR objects, and a signature line will display in the document as expected in View mode. В режиме правки они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменить.In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. Они не могут быть перемещены или повторно перемещены в Word для Интернета.They can’t be moved or resized in Word for the web. Дополнительные элементы управления и макросы доступны только в классическом приложении Word.Advanced controls and macros are only available in the Word desktop app. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

• «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
• «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
• «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

• Создавать текстовые документы любого объёма.
• Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
• Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
• Добавлять таблицы и рисунки.
• Нумеровать страницы.
• Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
• Добавлять оглавления, сноски.
• Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
• Проверять текст на ошибки.
• Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
• Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

• Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
• Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

История

Сервис Office Web Apps впервые был показан в октябре 2008 года на конференции PDC 2008 в Лос-Анджелесе. Крис Капоссела, старший вице-президент бизнес отдела Microsoft, представил Office Web Apps как пакет облегчённых версий приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, который позволяет создавать, редактировать и обмениваться документами Office через обычный браузер. Согласно его словам, Office Web Apps призван стать доступной частью Office Live Workspace. Было анонсировано, что Office Web Apps будет работать посредством как и AJAX, так и Silverlight, однако второе будет необязательно. Стивен Элоп, президент бизнес отделения Microsoft, сказал, что предварительная версия Office Web Apps станет доступна в течение 2008 года. Однако предварительная версия была выпущена только в сентябре 2009 года.

13 июля 2009 года на конференции WPC в Новом Орлеане впервые были продемонстрированы возможности Office Web Apps. Дополнительно было заявлено, что получить доступ к Office Web Apps можно будет тремя путями: через Windows Live (вместо раннее анонсированного Office Live Workspace), или через Microsoft SharePoint и Microsoft Online Services для бизнес-пользователей. Но бета-тестеры Office 2010 не получили доступ к Office Web Apps в обещанное время — было сказано, что доступ будет открыт в течение августа 2009 года. Однако в августе представитель Microsoft сказал, что релиз предварительной версии Office Web Apps задерживается, а продукт не будет доступен до конца августа.

Microsoft официально представила предварительную версию Office Web Apps 17 сентября 2009 года. Office Web Apps был доступен только для выбранных тестеров через сервис OneDrive (в то время Skydrive). Финальная версия Office Web Apps стала доступна для пользователей 7 июня 2010 года через Windows Live Office.

22 октября 2012 года Microsoft обновил Office Web Apps — появилась функция совместного редактирования, улучшилась производительность и появилась поддержка тактильных сенсоров.

6 ноября 2013 года Microsoft анонсировала такие функции, как совместное редактирование в реальном времени и авто-сохранение в Word (заменяющее кнопку сохранить).

В феврале 2014 года Office Web Apps перетерпел ребрендинг — он был преобразован в Office Online и стал частью других веб-сервисов Microsoft, включая Календарь, OneDrive, Outlook.com и Люди. Microsoft уже предпринимал попытку объединить все онлайн-сервисы под брендом Windows Live в 2005 году (по образцу с Xbox Live). Однако в связи с грядущим релизом Windows 8 и увеличением надобности облачных сервисов, Microsoft решила отказаться от бренда Windows Live, чтобы сделать акцент на том, что теперь данные сервисы включены в состав Windows и не являются просто дополнениями. Бренд Windows Live также критиковался за то, что он включал в себя все больше несвязанных сервисов.

В ноябре 2014 года Office Online приобрел функцию онлайн чата для совместных документов. В апреле 2015 года была добавлена интеграция с облачным сервисом Dropbox.

Google Docs – очевидный фаворит

Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим. Итак, как работать с Google Docs.

Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows. Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.

Меню сервисов Google

После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.

Интерфейс добавления документа Google

Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс LibreOffice. В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.

Внешний вид редактора текстов Google-диска

После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:

• сохранить текстовый файл в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
• сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.

Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.

А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:

• нажать кнопку «Файл» сверху справа;
• выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.

Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для приложения Word. В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.

Да, кстати, у гугл-документов есть великолепная функция, также как и на яндекс-диске. Вы можете делиться своими документами с людьми, которым хотите их показать. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки доступа» и в появившемся окошке просто указать почту человека, с которым хотели бы поделиться файлом.

Редактирование онлайн

Посетители сайта проекта «Мой офис» отныне могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы.

В веб-версии реализованы вставка изображений, таблиц, оглавлений и колонтитулов в тексты. В таблицах можно использовать формулы и строить графики. Сохранение файлов осуществляется в Open document format (ods, odt), pfd, а также современных форматах Microsoft Office (docx, xlsx).

Веб-версии позволяют изучить интерфейс и функциональность редакторов «Мой офис», а также оценить удобство работы с документами.

В интерфейсе веб-редакторов из состава пакета «Мой офис» возможна работа только в однопользовательском режиме, доступны функции рецензирования и печати. Для табличных документов предусмотрена предварительная настройка параметров печати.

С выходом обновления 2021.01 веб-версии редакторов «Мой офис» претерпели некоторые изменения. Теперь пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. «Косметические» изменения произошли и в дизайне интерфейса – меню «Файл», «Вставка», «Помощь» получили новые пиктограммы изображений команд.

Также было обновлено содержание всплывающего окна, которое появляется у пользователей при обрыве соединения с сервером. Теперь редакторы сообщат не только о факте потери связи, но и о времени последнего успешного сохранения.