Как сделать крутую презентацию

Содержание:

Чем и как можно запустить презентацию?

  1. В режиме онлайн. Если у пользователя нет возможности установить самостоятельные программы для работы с PPTX, то в интернете всегда можно найти онлайн утилиты. Такие ресурсы обычно требуют регистрацию учётной записи или ставят ограничения на редактирование.
  2. На операционной системе Windows 7/8/10. Исходя из названия, самый простой способ работы с файлами PPTX – программа PowerPoint. В случае отсутствия ПО от Microsoft всегда можно обратиться к аналогам офисных утилит, среди которых достаточно бесплатных предложений.
  3. На Android. Официальное приложение PowerPoint есть и на мобильных устройствах, а потому все желающие могут работать с документами на своих гаджетах. Существует и множество альтернатив среди офисных приложений из Google Play, в том числе бесплатных.
  4. На MacOS. Среди программ для данного формата нужно особенно выделить Keynote, который часто используется в качестве замены PowerPoint. Но если есть возможность, то лучше использовать официальное ПО от Microsoft.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

  1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
  2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
  3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
  4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
  5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
  6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Вставка таблиц, диаграмм

Редко, какая бизнес-презентация обходится без диаграмм, таблиц, списков.

Как вставить диаграмму или гистограмму в презентацию

Как вставить диаграмму, таблицу или график в презентацию:

  1. откройте вкладку «Элементы»;
  2. задайте в поисковой строке соответственно слово «Диаграмма»;
  3. в коллекции выберите подходящий и вставьте в свой макет кликом или перетаскиванием.

Как вставить сравнительную таблицу в Канве в презентацию

Отдельного конструктора для создания таблиц в Канве нет. Однако вы можете воспользоваться шаблонами, адаптировав их под себя.

Зайдите в левой панели во вкладку «Шаблоны» и наберите в поисковой строке «Сравнительная таблица».

Выберите из представленных шаблонов подходящий вариант. Цвет можно не учитывать – фон, картинки и прочее легко изменить. Смотрите на структуру таблицы, насколько она подходит именно вам. Выбрав, вставьте на новый слайд-страницу и отредактируйте под себя, изменив цвет, текст, картинки.

В каком формате сохранять презентацию

Презентацию можно сохранить в формате «PPTX». Это гарантирует открытие файла (в большинстве случаев). Если на устройстве не будет программы, тогда можно экспортировать слайды в рисунки или сохранить как «PDF».

В каких форматах можно сохранять презентацию:

  • Презентация PowerPoint «.pptx»
  • Презентация PowerPoint c поддержкой макросов «.pptm»
  • Презентация PowerPoint 97-2003 «.ppt»
  • PDF «.pdf»
  • Документ XPS «.xps»
  • Шаблон PowerPoint «.potx»
  • Шаблон PowerPoint c поддержкой макросов «.potm»
  • Шаблон PowerPoint 97-2003 «.pot»
  • Тема Office «.thmx»
  • Демонстрация PowerPoint «.ppsx»
  • Демонстрация PowerPoint c поддержкой макросов «.ppsm»
  • Демонстрация PowerPoint 97-2003 «.pps»
  • Надстройка PowerPoint «.dllx»
  • Надстройка PowerPoint 97-2003 «.dll»
  • XML-презентация PowerPoint «.xml»
  • Видео MPEG-4 «.mp4»
  • Windows Media Video «.wmv»
  • Рисунок в формате GIF «.gif»
  • Рисунок в формате JPEG «.jpg»
  • Рисунок в формате Portable Network Graphics «.png»
  • Рисунок в формате TIFF «.tif»
  • Рисунок в формате DIB «.bmp»
  • Метафайл Windows «.wmf»
  • Расширенный метафайл Windows «.emf»
  • Формат SVG «.svg»
  • Структура, RTF «.rtf»
  • Нередактируемая презентация PowerPoint «.pptx»
  • Строго презентация Open XML «.pptx»
  • Презентация OpenDocument «.odp»

На данный момент, это полный список того, в каких форматах можно сохранять презентацию. Возможно, в скором будущем появится что-то новое..

Программы, работающие с файлами .ppt

При помощи MS Office можно создавать интересные презентации в формате ppt

При выборе, какой программой открыть файл ppt, стоит в первую очередь учесть, что изначально формат создавался для работы приложения PowerPoint. Поэтому, хотя на сегодня и существует некоторое количество сторонних продуктов, поддерживающих работу с такими файлами, использовать их не рекомендуется. Причина следующая – зачастую при открытии файла ppt, созданного при помощи PowerPoint другими утилитами, «съезжает» форматирование, эффекты, и т.д. И поскольку нет ничего приятного в том, чтобы за несколько минут до презентации лихорадочно пытаться «причесать» поехавший макет презентации, лучше изначально пользоваться одним и тем же набором программ для создания файлов ppt, их редактирования и дальнейшего просмотра презентаций.

Итак, чем же стоит пользоваться для работы с файлами формата ppt?

Microsoft Office PowerPoint

Приложение, для которого и был создан формат файла ppt. Соответственно, предоставляет наиболее полный функционал для работы с ppt. Предоставляет набор стандартных эффектов (плавный переход между слайдами, специальные эффекты для привлечения внимания к отдельным частям слайда и т.д.).

Позволяет изменять цветовые схемы, применяемые к слайдам. Имеются встроенные шаблоны оформления презентаций. Эффекты анимации можно разделить на несколько категорий по степени сложности:

  • Затемнение, тень, выцветание (переход элемента в цвет фона);
  • Подъем, сжатие, отражение;
  • Эффект бумеранга, увеличение области, титры.

Все эффекты можно применять не ко всему слайду, а к отдельным его составляющим.

Помимо функций воспроизведения полученных презентаций, позволяет настроить некоторые параметры просмотра – от интервала между сменами слайдов, до их записи и рецензирования.

При помощи этой программы у вас не возникнет проблем с открытием и работой с файлами формата ppt, однако следует учитывать, что пакет MS Office, который включает в себя и текстовый редактор Microsoft Word, платный.

Microsoft Office PowerPoint Viewer

Если вам необходимо просто открыть и просмотреть уже готовую презентацию, сохраненную в формате ppt, вам подойдет эта бесплатная программа от Microsoft. Однако, этим ее функционал по открытию и работе с файлами формата ppt и ограничивается. Т.е. внести какие-либо правки или изменения в уже готовую презентацию не получится. Помимо ppt, умеет работать с форматами pptm, ppsm, pptx, pps, potx, pot, ppsx, для создания которых также лучше использовать полнофункциональный PowerPoint.

PPT Reader

Еще одна бесплатная утилита для работы с ppt файлами. Подойдет как замена MS Office PowerPoint Viewer – редактировать файлы ppt данная программа также не умеет. Зато по мнению многих пользователей в использовании данная утилита несколько удобнее, также позволяет открыть, распечатать или же просто ознакомиться с необходимыми материалами документа расширения ppt. Также может работать с rtf и с txt.

Итак, хоть и нельзя сказать, что существует большой выбор программ для полноценной работы с файлами формата ppt, все же существует ряд бесплатных утилит, позволяющих открывать их в режиме просмотра, что уже неплохо.

Как изменить колонтитул в Powerpoint

Колонтитулом называются заголовочные данные, помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах документа. Обычно в них содержится название произведения, части, главы, параграфа, авторские данные, логотип фирмы, номер страницы, время или дата создания слайда и т. д.

Для слайда Microsoft PowerPoint можно задать только нижний колонтитул.

Текст колонтитула, в отличие от остальных заголовков и надписей, повторяется на каждом слайде. При создании колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint нет необходимости вручную набирать эту информацию на каждом слайде. При добавлении новых слайдов в документ колонтитул прикрепляется к ним автоматически.

Доступ к настройке колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint осуществляется щелчком по кнопке Колонтитулы вкладки Вставка ленты управления. После этого открывается диалоговое окно Колонтитулы, в котором присутствуют две вкладки: Слайд и Заметки и выдачи. Рассмотрим элементы каждой вкладки.

Элементами управления вкладки Слайд диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов на слайде презентации. Рассмотрим эти элементы:

  • Дата и время — позволяет добавить в колонтитул дату и время, формат которых можно задать при помощи группы элементов управления и раскрывающихся списков. Например, вы можете выбрать определенную фиксированную дату или синхронизировать ее с текущим временем. Также можно определить способ отображения даты, выбрав один из стандартных способов в раскрывающемся списке, или набрать дату самостоятельно;
  • Номер слайда — позволяет пронумеровать слайды. Соответствующий номер слайда будет добавлен в колонтитул;
  • Нижний колонтитул — в установленном положении позволяет разблокировать соответствующее поле ввода, в котором вы можете задать произвольный текст для нижнего колонтитула;
  • Не показывать на титульном слайде — определяет, будет ли отображаться колонтитул на первом слайде презентации;
  • Применить ко всем — закрепляет произведенные изменения на все колонтитулы всех слайдов презентации. Кнопка Применить закрепляет произведенные изменения только на слайд, который был выделен в момент открытия диалогового окна Колонтитулы.

Подобным способом вы без особого труда можете пронумеровать слайды в автоматическом режиме. При добавлении и удалении слайдов нумерация будет автоматически ставиться в соответствии с новой версией презентации, что, несомненно, очень удобно. Также довольно удобной функцией является возможность включить дату и время создания слайда непосредственно в колонтитул слайда.

Элементами управления вкладки Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов в печатной версии презентации. Здесь PowerPoint предоставляет несколько больше возможностей для настройки, чем в предыдущем случае. Отличие заключается в возможности добавить на страницу верхний колонтитул. Это осуществляется флажком Верхний колонтитул и соответствующим ему полем ввода.

Обратите внимание на правую нижнюю часть диалогового окна Колонтитулы. Здесь отображается схематический вид колонтитулов на странице или слайде. Обратите внимание, что при печати презентации, помимо колонтитулов, установленных на вкладке Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы, будут также напечатаны собственные колонтитулы слайдов

Также рекомендую почитать:

Обратите внимание, что при печати презентации, помимо колонтитулов, установленных на вкладке Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы, будут также напечатаны собственные колонтитулы слайдов. Также рекомендую почитать:. Также рекомендую почитать:

Также рекомендую почитать:

Как добавить и изменить колонтитулы в презентации PowerPoint 2016

Источник

Поиск Canva шаблонов презентаций по заданным параметрам

Шаг 2 – поиск подходящего вам шаблона

Тематические шаблоны презентаций

Выбрав презентацию (шаг 1), вы перейдете в новое окно. Здесь вам будут доступны профессиональные макеты-шаблоны презентаций из библиотеки самой Канвы. Они собраны в тематические коллекции. Если есть необходимость посмотреть все варианты без разбивки по темам, то ищите их в самом конце страницы.

Канва дизайн презентаций и поиск по цвету и языку

Шаблонов в Канве много, дизайн разнообразный, и чтобы подобрать нужный, воспользуйтесь формой для поиска в верхней части страницы. Здесь есть возможность подобрать шаблон, используя фильтры:

  • по тематическим словам;
  • цвету;
  • языку презентации (для выбора кликайте по иконке с ползунками).

Выбрав понравившийся шаблон, кликните по картинке. Откроется вкладка со всеми страницами выбранного вами варианта.

Чтобы закрыть шаблон, если он вам не подошел, кликните по крестику рядом с его названием.

Как вставить видео в презентацию

Шаг 6. Вставка видео, если есть необходимость.

  • Сначала вам нужно выбрать в левой панели сетку , изменить ее размер.
  • Затем вставить в нее видео из библиотеки Канвы или свое загруженное.

Как работать с видео я рассказываю подробно в отдельном уроке, там много вариантов, которые работают и в презентациях. Ссылка на статью «Как сделать видео в Канве для соцсетей» 

Анимированные презентации

Как вставить анимированную картинку из библиотеки Канвы:

  1. откройте вкладку «Элементы» в левой панели;
  2. выберите коллекцию Stickers;
  3. подберите анимированный стикер в тему вашего слайда, презентации и кликните по нему.

На странице появится движущаяся картинка. Можно изменить его размер, положение, повернуть, сдвинуть.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

Как вставить номер слайда в PowerPoint?

Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию

Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения

Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

  • добавить номера слайдов;
  • начать нумерацию с определенной цифры;
  • спрятать номер титульного слайда;
  • изменить положение номера на слайде.

Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка», «Вид» и «Дизайн».

Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
  3. В диалоговом окне откройте «Слайд».
  4. Отметьте пункт «Номер слайда».
  5. Выберите «Применить ко всем», тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде».

Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

  1. Откройте вкладку «Дизайн».
  2. Нажмите «Размер слайда».
  3. Выберите «Настроить размер слайдов».

В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

  1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов».
  2. Выберите эскиз образца слайдов.
  3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

Кликните «Закрыть режим образца».

Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Выберите опцию «Номер слайда».
  3. В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда».
  4. Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить», а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем».

Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

  1. Откройте вкладку «Дизайн».
  2. Нажмите «Параметры страницы».

Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды».

Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

  1. Выделить номер слайда.
  2. Нажмите вкладку «Главная».
  3. Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета».

Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

Неверный способ нумерации

Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка».

Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

  1. Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
  2. Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Шаг седьмой. Добавление интерактивных элементов

Продвинемся еще на один шаг вперед и добавим на слайды интерактивные элементы — кнопки «Назад» и «Вперед».

  1. Переходим к первому слайду, на вкладке «Вставка» жмем «Фигуры» и выбираем наиболее подходящий элемент, допустим, стрелку;
  2. Вставив стрелку в подходящее место, выделяем ее и видим, что на панели инструментов у нас активировалась кнопка «Действие»;
  3. Кликаем по ней и в открывшемся окошке выбираем действие «Следующий слайд»;
  4. Жмем «ОК» и копируем всё еще выделенную стрелку нажатием Ctrl + C, а затем вставляем ее с помощью Ctrl + V в то же место на других слайдах;
  5. Эту же стрелку вставляем в левую область слайда, поворачивая ее на вкладке «Формат» в обратную сторону, а затем в том же окошке «Действие» выставляем уже «Предыдущий слайд»;
  6. Скопировав отредактированный элемент, добавляем его на другие слайды и сохраняем готовую презентацию в формате PPTX. Если файл не требует последующего редактирования, следует выбрать формат PPSX. Если же презентацию предполагается просматривать или редактировать в программах типа OpenOffice, для сохранения необходимо выбрать формат ODP.

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

#

Настройка

Значения

1

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • Презентация Powerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • Презентация PowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентация OpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • Презентация OpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

2

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

3

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

4

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

5

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Использование программы PowerPoint Repair Toolbox

Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.

  1. При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».

Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.

Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.

Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.

Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.

В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

  1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

  1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

Открыть файл pptx онлайн

Начнём с ответа на самый распространённый вопрос — как посмотреть презентацию, если на ПК нет подходящего приложения. Для этого нужно открыть файл pptx онлайн.

Воспользуйтесь одним из нижеприведенных сервисов:

  1. Google Презентации. Позволяет смотреть, редактировать и создавать статичные документы. Слайды с аудио, видео и анимацией недоступны.
  2. Ispring Cloud. Поддерживает все эффекты, созданные в оригинальном приложении. Документы будут доступны только для чтения, но вы можете поделиться на них ссылкой или переслать их по электронной почте.
  3. SlideShare. Отображает только простую информацию без мультимедиа, сохраняет её в низком качестве. Подходит для создания PPT и просмотра нового формата без внесения в него изменений. Ведёт статистику использования загруженных данных — лайки, ссылки, комментарии к ним, и так далее.

Рисунок 2. Интерфейс онлайн сервиса Ispring Cloud. для работы с файлами .pptx

Особенности расширения

Формат «.ppt» присваивается файлам, которые были созданы в Microsoft PowerPoint и содержат в себя элементы слайд-шоу. Возможности подобных файлов позволяют содержать в себе следующие элементы:

  • изображения;
  • форматированный текст;
  • музыкальные дорожки;
  • видео-материалы;
  • звуковые эффекты;
  • анимации и прочее.

Пользователи прибегают к помощи PowerPoint тогда, когда необходимо создать презентацию. Современные версии офисного обеспечения используют формат «pptx», однако некоторые интерпретаторы могут запускать рассматриваемый формат даже в версии 2007 года.

Учитывая, что файлы с расширением «pptx» создаются в современной версии программы, они обладают расширенным функционалом и возможностями, в отличие от старой версии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector