Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

Этапы создания презентации

Перед тем как начать создание презентации в PowerPoint следует найти всю необходимую информацию, которая будет использоваться для заполнения слайдов. Проект можно сохранить в достаточно распространенном на сегодняшний день формате PDF, который поддерживает самый различный тип информации: текст, изображения, векторная графика, активные ссылки и многое другое.

Стандартный набор презентации представлен следующей информацией:

1. Тема презентации.
2. Текст.
3. Различного рода иллюстрации: как несущие смысловую нагрузку, так и выступающие в качестве украшения страниц.
4. Музыка и прочие звуковые эффекты.
5. Слайд шоу.

Всю работу можно разделить на несколько основных этапов, о которых далее поговорим подробнее.

Как сохранить презентацию PowerPoint

Как я говорила выше, если использовать свои, а не предустановленные шрифты, то у других людей презентация разъедется. Советую сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.

Нажмите «Файл» —>> «Сохранить как…» —>> дайте документу имя и выберите из выпадающего списка PDF-формат. Сохраните презентацию.

А теперь обязательно откройте ее и посмотрите, не разъехалась ли ваша верстка. На всякий случай.

Все, готовую презентацию можно отправить вложением по почте или загрузить в облако с предоставлением доступа. Если вам предстоит оффлайн-выступление, сделайте несколько копий на разные флешки и возьмите с собой. Удачных выступлений!

Авторам онлайн-школ также будут интересны другие наши статьи:

• «Как составить бизнес-план онлайн-школы: пошаговая инструкция»;
• «Краудфандинг: как запустить онлайн-школу и не погрязнуть в кредитах»;
• «Упаковка образовательного продукта: что входит, где искать специалиста и как проверить эффективность»;
• «Запуск онлайн-школы с нуля»;
• «Как организовать работу онлайн-школы с помощью Trello»;
• «Главные профессии в сфере EdTech».

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Шаг 3. Меняйте макеты слайдов

Разные слайды видеолекции не обязательно должны иметь одинаковые макеты. Вы можете расставлять акценты между видео и информационными слайдами, меняя пропорции между ними. Для этого выберите Структура на панели управления.

В колонке Макет выберите подходящий для выбранного слайда из выпадающего списка.

В зависимости от используемого плеера презентации, макеты будут отображаться по-разному. iSpring Suite позволяет опубликовать презентацию с разными типами плеера. Тип Universal имеет множество настраиваемых функций, а плеер VideoLecture по умолчанию отображает видео и слайды в соотношении 50/50 и позволяет менять это соотношение в любой момент при просмотре. Вы сможете выбрать плеер при публикации видеопрезентации.

Макеты для плеера Universal работают следующим образом:

• Все панели отображает слайд, боковую панель и панель управления.

• Только слайд отображает слайд и панель управления.

• Видео докладчика перемещает видео в центр, а слайд на боковую панель, а также отображает панель управления.

Макет для плеера VideoLecture можно изменить в любой момент при просмотре. Тем не менее вы можете настроить макеты заранее так, чтобы они менялись при переходе от слайда к слайду:

• Все слайды отображает видеолекцию в режиме 50/50: 50% слайд и 50% видео.

• Только слайд показывает увеличенный слайд и миниатюрное видео.

• Видео докладчика показывает увеличенное видео и уменьшенный слайд.

Изменение макетов для разных слайдов позволит выделить основные моменты видеолекции

Например, вы можете уменьшить видео, для того чтобы учащиеся обратили внимание на слайд.. Кроме макетов, вы можете настроить автоматический переход между слайдами, чтобы зрителю не приходилось переключать их вручную

Для этого в окне Структура презентации выберите все слайды и нажмите на кнопку Авто на панели инструментов.

Кроме макетов, вы можете настроить автоматический переход между слайдами, чтобы зрителю не приходилось переключать их вручную. Для этого в окне Структура презентации выберите все слайды и нажмите на кнопку Авто на панели инструментов.

Использование полноэкранное изображение в PowerPoint

Цель данной статьи состоит в том, чтобы объяснить, как сделать изображение вписывается весь слайд, так при запуске слайд-шоу изображение отображается в полноэкранном режиме в PowerPoint.

Для демонстрации, мы загрузили один из бесплатных фонов PowerPoint доступны на SlideHunter.com, но вы можете использовать практически любое изображение, которое вы хотите.

После того, как у вас есть фоновое изображение, как правило, как JPG или PNG изображения, существуют различные методы, чтобы подогнать его весь слайд. После того, как по прогнозам, он будет соответствовать весь экран в PowerPoint.

Процесс очень прост, просто перетащите углы изображения в углу слайдов (рекомендуется удерживать клавишу переключения, чтобы изображение не будет терять пропорции). Если вы используете один и тот же формат или формат изображения для слайд-шоу и фотографии, изображение должно соответствовать слайд отлично.

Как упоминалось ранее, этот метод прост, как вам нужно всего лишь изменить размер изображения в PowerPoint, перетаскивая углы изображения.

Тем не менее, во многих случаях соотношение сторон используется для фото, отличается от формата слайдов. В этом случае вам нужно, чтобы увеличить изображение, чтобы выйти за пределы границ слайдов.

Опять же, вы можете удерживать клавишу переключения, чтобы сохранить пропорции.

На следующем рисунке показан пример того, как мы сделали фоновое изображение, чтобы соответствовать слайд, когда изображение является квадратом изображение и слайд выполнен с возможностью использовать соотношение сторон 16 × 9. Прежде всего, мы вставили фон в слайд.

Затем мы изменить размер изображения, чтобы выйти за пределы границ слайдов, как показано ниже:

Аналогичный пример можно показать на следующем снимке экрана, но с использованием 16 × 9 изображение фона фитинга презентации 4 × 3.

Зачем утруждая иметь полноэкранное изображение в презентации PowerPoint? Некоторые ведущие утверждают, что использование больших изображений является хорошей техникой, чтобы сделать эффективные презентации PowerPoint, как уже упоминалось в этой статье Большие изображения в PowerPoint из блога CRM Гуру.

В этой статье мы можем узнать, как сделать изображение вписывается весь экран. При использовании методов, описанных выше, возможно, что формы находятся перед другими объектами, уже вставленных в слайд.

В этом случае вам нужно переместить объекты на задний план.

Перейдите в меню Формат изображения на ленте, а затем нажмите кнопку выбора панели, чтобы изменить порядок формы, или нажмите кнопку Отправить вариант фона, имея фоновое изображение, выбранное.

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

1. Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
2. Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
3. Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года. Удобнее всего обрезать квадратные фотографии

Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»)

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
2. В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
3. Выберите пункт «Сжать рисунки».
4. В открывшемся окне отметьте «Веб-качество (150 пикселей на дюйм)».
5. Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

Как создавать слайды в PowerPoint

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов

Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Выбираем дизайн презентации

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Создаем титульную страницу

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

• чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
• чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
• чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Добавляем слайды

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Добавляем картинки и медиа

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Пример слайда с картинкой

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

1. Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

   После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

Добавление дополнительных слайдов и переходов

Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

1. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.

Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Сохранение слайда как графического файла

Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

Заключение

Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как копировать слайды PowerPoint в Word тремя разными способами

PowerPoint часто сохраняются в формате PDF, поскольку формат файла PDF можно легко перенести на различные устройства без изменения макета документа. Помимо преобразования слайдов PPT в PDF, иногда вам нужно преобразовать файл PowerPoint в Word. Документы Word — лучшее решение, если у вас длинный текстовый контент. Вы можете вставить в документ Word все, что вам нужно, — изображение, файл PDF и другие объекты, включая слайды PowerPoint.Итак, если вам нужно включить презентацию PowerPoint в свою работу, вот как скопировать слайды PowerPoint в Word.

Копировать весь слайд PPT или отдельные объекты слайда

Самый простой способ скопировать слайды PowerPoint в Word — сохранить слайд как изображение (файл PNG, JPG) и вставить изображение в Word.

Чтобы сохранить слайд как изображение, просто щелкните нужный слайд и перейдите в меню Файл , а затем Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить слайд PowerPoint, в поле File name проверьте имя.В поле Сохранить как тип найдите формат изображения (JPEG, PNG).

Когда вы нажимаете кнопку Сохранить , нажмите Just This Once , и ранее выбранный слайд будет сохранен в формате JPEG или PNG.

Если вы не хотите, чтобы весь слайд копировался в Word, вы можете скопировать только определенные его части. Щелкните объект левой кнопкой мыши, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы активировать дополнительные параметры.

«Сохранить как изображение» — это вариант, при котором нужно нажать, чтобы скопировать определенную часть слайда PowerPoint в Word.

Наконец, вставьте изображение слайда в Word: Вставить> Рисунки.

Копирование и вставка слайда PowerPoint в Word

Вы, вероятно, знакомы с этой опцией копирования и вставки: CTRL + C, а затем CTRL + V

Так же, как вы копируете текст, вы можете делать со слайдами. Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите вариант Копировать или просто выберите слайд и нажмите эти клавиши.

Откройте документ Word, щелкните область, куда вы хотите вставить слайд, и вставьте его.

Вставить PowerPoint в Word

Если вы хотите включить всю презентацию PowerPoint в документ Word, щелкните меню Вставить , затем Объект и перейдите на вкладку Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти презентацию PowerPoint, которую вы хотите вставить в Word.

Есть два варианта: ссылка на файл или отображение презентации в виде значка.

Отправить PowerPoint в Word

Снова начните нажимать на меню File , а затем на Export .Следующим шагом будет кнопка Создать раздаточный материал .

На изображении выше вы можете увидеть, какие параметры макета страницы при отправке слайда PowerPoint в Word. Вот что означает каждый вариант:

Заметки рядом со слайдами : слайд свернут и отображается слева, тогда как дополнительные примечания к слайду находятся справа. С помощью этой опции вы получите уменьшенную версию слайда, но заметки будет легко читать. Этот вариант хорош, когда вам нужно распечатать документ и провести презентацию.

Пустые строки рядом со слайдами : если вы что-то представляете и у вашей аудитории есть копия вашей презентации, это лучший вариант для использования. Таким образом, с одной стороны у них будет уменьшенная версия слайда, а с другой — линии для заметок и комментариев.

Примечания под слайдами : это как первый вариант, но примечания находятся под слайдами.

Пустые строки под слайдами : аналогично второму варианту, пустые строки предназначены для оставления комментариев или примечаний и помещаются под слайдами.

Только контур : этот вариант удобен, если вы хотите отредактировать презентацию. Он не показывает графику, только текст.

Подбор материалов

Подбор необходимых материалов начинается с написания текста или выбора подходящего источника. Следующий шаг – поиск фотографий. Стоит особенно тщательно отнестись к этому, т. к. от того насколько информативны и интересны будут картинки зависит конечный результат презентации. Найти фото можно в специальных стоках или поисковиках либо использовать личные снимки.

Графики, таблицы и диаграммы – обязательная составляющая демонстрационного проекта. Стоит отметить, что именно они являются отличительной чертой презентации от слайд-шоу. Вариантов составления может быть очень много. Можно использовать готовые шаблоны PowerPoint.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Последовательность создания презентации

Шаг 1. Запустите программу.

Запускаем программу

Шаг 2. Настройте подходящий дизайн.

Настраиваем подходящий дизайн

Вы найдете все доступные вам темы во вкладке «Конструктор». Прокрутите список всех вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для вас. Прежде чем применять его к презентации, наведите на него указатель, вы сможете увидеть как будет выглядеть документ. Нажав на выбранный дизайн, эта конструкция будет автоматически применена ко всем слайдам.

Применение выбранного дизайна ко всем слайдам

Когда презентация из более чем одного слайда, можно добавить иной дизайн для отдельной страницы. Выберите слайд, который нужно изменить. Затем щелкните мышью по дизайну, который вы желаете применить, и выберите «Применить к выбранному слайду». Он появится на выбранном слайде, но не изменит дизайн других слайдов.

Шаг 3. Создайте титульную страницу.

Создаем титульную страницу

Добавьте заголовок презентации в соответствующем поле. Перейдите на следующее поле и добавьте свое имя или какую-либо подпись. С помощью опций панели инструментов вверху вы сможете отформатировать текст, изменив размер и тип шрифта.

Шаг 4. Добавление новых слайдов.

Добавляем новые слайды

Нажмите на кнопку «Создать слайд» на панели инструментов во вкладке «Главная». Новый слайд отразится в поле слева под первым.

Шаг 5. Добавьте медиа.

Добавляем медиа

Нажмите на вкладку «Вставка» на панели инструментов. Там вы увидите отдельные кнопки для всех вариантов вложений.

Отдельные кнопки для всех вариантов вложений

Иногда бывает необходимо менять слайды местами. Для этого не потребуется удалять их и создавать их заново. Сделать это можно в панели с миниатюрами слева. Достаточно перетащить выбранную миниатюру на положенное ей место.

Перемещение слайдов

Другая возможность, которая особенно полезна, если ваша презентация длиннее, — это нажать кнопку «Контур». Вы можете найти эту маленькую кнопку над миниатюрами, справа от кнопки «Слайды». Здесь вы увидите список всех ваших слайдов, которые можно легко перетаскивать.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Как правильно сделать презентацию, если нет программы PowerPoint: пошаговая инструкция

Подготовительные работы завершены и пора начинать создание самой презентации с фотографиями и музыкой.

• С сайта Microsoft скачайте пакет с программой PowerPoint.
• На рабочем столе своего компьютера создайте документ PowerPoint, а затем откройте его.
• Добавьте нужное вам количество слайдов. Для этого зайдите во вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд».
• Сделайте титульный лист. Выберите из списка подходящий вам слайд.
• Оформите слайды. Зайдите в пункт «Дизайн» и выберите цветовую гамму фона.

Совет. Во вкладке «Стили фона» вы сможете изменить цвет нижней части слайдов.

• Следующий этап – вставка текста. Это работа не составит труда даже новичку. Готовый текст можно набрать самостоятельно или скопировать.
• Оформите заголовок. С помощью преобразования SmartArt можно получить оригинальное оформление.

Следуйте инструкции и презентация получится быстро и просто

• Вставьте фотографии, видео и графики. Они несут информационную суть. Произвести вставку можно несколькими способами. Находите пункт «Вставка», нажимаете на него и выбираете подходящую диаграмму. Таблица вставляется аналогичным образом.
• После проведенной работы, нудно внимательно еще раз удостовериться в правильности информации.

• Добавьте музыкальное сопровождение к презентации. Для этого находите пункт «Вкладка», блок «Мультимедиа» и выбираете подходящую музыку.
• Анимация и переходы. Чтобы работа выглядела завершенной, используйте плавные переходы.
• И самый последний шаг – это настройки показа. Зайдите в меню «Настройка» и выберите «Показ слайда». Там вы сможете откорректировать время показа каждой картинки и воспроизведение видео.

Как оказалось, сделать презентацию онлайн PowerPoint бесплатно не так сложно. В первый раз придется все внимательно проанализировать и подогнать. Со временем придет опыт и вы сможете составлять презентации любой сложности.

Самым трудоемким в подготовке демонстрационного проекта считается подбор информации. Она должна быть достоверной, актуальной и интересной

Важно правильно подобрать фото и музыку к слайдам

Не забудьте уделить внимание коррекции готовой презентации

Шаблоны для создания презентаций

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Оценка и сохранение презентации

Для оценки созданной презентации переходим в меню «Показ слайдов», где выбираем функцию «С начала». Далее, презентация будет открыта в полноэкранном формате – так мы предварительно просматриваем готовый вариант – как то будет смотреться у зрителей. Нажатие на кнопку «С текущего слайда» приведет к запуску презентации с того места, которое у вас открыто в программе на текущий момент.

Созданная презентация обязательно сохраняется на локальный носитель. Воспользуемся вкладкой «Файл», где в открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Сохранить как». После открытия соответствующего окна с сохранением документа выбираем папку, в которой необходимо оставить презентацию и нажимаем на кнопку «Сохранить». Готовую презентацию сохраняем в формате «Демонстрация». Для этого нажимаем на маленькую стрелочку слева от кнопки «Сохранить» и в выпадающем списке выбираем соответствующий формат.

Данный формат обладает следующим преимуществом – воспроизведение презентации осуществляется с момента ее открытия без отображения интерфейса программы PowerPoint. Делать презентации не так уж и сложно, если знать основные функции программы. Чтобы подстраховать себя на случай когда срочно потребуется редактирование, лучше производить дополнительное в формате, который стандартно предлагается программой. Дальше, все зависит от воображения пользователя, ведь приготовить презентацию можно по-разному.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

https://youtube.com/watch?v=9nFvsR-xTiI