Как сохранить файл, фотографию, видеозапись на google диске

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
6. Нажмите Применить.
7. .

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

• Документы. Файл без панели инструментов.
• Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
• Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
3. Нажмите на значок «Настройки» .
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

1. На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
3. Нажмите Поделиться.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

• На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
• На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Перемещение файлов/папок

Есть 2 способа перемещения файлов/папок в Google Drive.

1. • Перемещение через контекстное меню
   • Выбрать нужный файл/папку;
   • Вызвать контекстное меню;
   • Выбрать в контекстном меню опцию «Переместить в…»;
   • В открывшемся окне выбрать куда необходимо переместить файл/папку.

Перемещение файла

1. Перемещение перетаскиванием
   • Выбрать нужный файл/папку;
   • Удерживать и перетащить на «Мой диск» в навигационной области;
   • Если у вас уже созданы какие-либо папки, «Мой диск» раскроется в древовидную структуру:
     • Таким образом будут раскрываться все папки, внутри которых есть другие папки;
     • Также можно перетащить выбранный файл/папку на хлебные крошки в области шапки.
   • «Отпустить» файл в нужном разделе.

Перетаскивание файлов/папок

СОВЕТ. За раз вы можно выделить и перетащить сразу несколько файлов/папок.

Как запросить доступ к общим файлам?

Когда вы пытаетесь получить доступ к файлу через общую ссылку, вы можете увидеть сообщение «Вам нужен доступ».

Иногда владельцы делятся ссылкой, прежде чем они установили разрешения. Кроме того, вы можете открыть файл с альтернативным идентификатором Google. Это легко запросить доступ с помощью одного клика.

На рабочем столе:

• Откройте ссылку на файл.
• Нажмите Запросить доступ.

На мобильном телефоне:

С помощью приложения Drive for Android или iOS вы можете запросить доступ одним касанием, когда появится сообщение «Невозможно получить доступ к документу». Запрашивая разрешение, вы отправите электронное письмо владельцу приложения. Владельцы файлов сразу получают уведомление на Android и iOS.

Загрузить: Google Drive для Android | IOS (Бесплатно)

Основы Google Drive Sharing

Вы можете поделиться любым файлом или папкой

Но вы должны обратить внимание на людей, с которыми вы делитесь, и на уровень разрешений общего доступа, которые вы разрешаете на Google Диске

Двухминутное видео подводит итог процесса.

Как владелец, вы можете предоставить другим пользователям полное право владения файлом или доступ к просмотру и редактированию определенного уровня.

• Можно редактировать: электронную таблицу для совместной работы, над которой вы работаете со своей командой.
• Можете прокомментировать: черновик книги вы пишите. Другие могут просматривать и добавлять комментарии к файлу, но не могут его редактировать. Папки не имеют комментариев.
• Можно просмотреть: приглашение на выходные дни, которое вы только что сделали с презентацией.

Вот диаграмма, которая сравнивает доступ для зрителя, комментатора, редактора или владельца:

Как восстановить пароль от Гугл Диск

Если пароль утерян, то в Google достаточно проблематично восстановить доступ к своему аккаунту, даже если:

• Подключен 2FA через Google Authentication.
• Вы указали пришедший в SMS код с номера телефона, указанного при регистрации.
• Вы указали резервный адрес.
• Использовали резервный код для входа.

Процесс восстановления работает по своему алгоритму, при котором нужно на каждый предложенный вопрос дать требуемый системой ответ. Если все будет верно, вы получите форму для ввода нового пароля. В противном случае система выдаст «Нам не удалось убедиться, что этот аккаунт принадлежит вам».

Восстанавливать нужно через единственную форму, на которую можно перейти во время авторизации:

1. Нажмите «Забыли пароль».
2. Затем поочередно отвечайте на поставленные вопросы верно.

Вход в Google Drive

Вход в Гугл Диск осуществляется через официальную страницу. Естественно, рекомендуется пользоваться сервером после того, как пройдена регистрация и создан аккаунт Гугл.

                Но многих интересует – как попасть в систему через свою учетную запись? Для этого:

1. Авторизуйтесь в своем личном кабинете через аккаунт Гугл.
2. В личном кабинете будет ссылка на Гугл Диск.

Однако даже если вы предварительно не авторизуетесь в системе – пройдя на гласную страницу Гугл Диск, и система перенаправит вас на форму для авторизации.

Здесь и будет осуществлен вход в Гугл Диск.

Что делать, если нет аккаунта

Как осуществить вход в систему, если у вас еще нет аккаунта? В этом случае для перехода в облачное хранилище через браузер понадобится создание нового аккаунта. Для этого нажмите на ссылку «Создать аккаунт».

При этом системе переведет вас на форму для регистрации, где нужно будет ввести данные, чтобы получить доступ в «Мою страницу». Система потребует от вас введения имени, фамилии, названия для электронной почты и пароля.

Что делать, если забыл электронную почту

Итак, как зайти онлайн в свой кабинет, если была забыта почта для входа. Для этого нажмите на ссылку «Забыли адрес эл. почты?».

При этом открывается форма для восстановления, где нужно ввести номер телефона, либо запасной адрес электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы система подсказала нужный адрес.

Как войти в аккаунт Гугл Диск

Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/. При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».

Откроется страница авторизации. На ней следует указать свой адрес почты Gmail.

Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.

Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее»

Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.

Если немного подождать, отобразится интерфейс.

Можно приступать к работе.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

• На Google Диске:
  • Файлы в разделе «Мой диск», в том числе PDF-документы, изображения и видео.
  • Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…
  • С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и на устройствах Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google. Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.

Важно! В пакетах Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 г

• Gmail. Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».
• Google Фото:
  • Фотографии и видео, сохраненные в исходном качестве.
  • Фотографии и видео, загруженные в высоком и экспресс-качестве после 1 июня 2021 г., будут учитываться в квоте на хранение. Файлы, загруженные до этой даты, по-прежнему не будут занимать место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…
  • Если вы не используете аккаунт, хранилище которого полностью заполнено, в течение 24 и более месяцев, фотографии высокого качества будут удалены. Подробнее о том, как сохранить активный статус аккаунта Google и не превысить квоту на хранение…

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Нажмите на значок настроек Настройки.
3. Слева выберите Управление приложениями.
4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
5. Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.

Данные, которые не занимают место в хранилище

• Документы, таблицы, презентации, формы и сайты в формате Google, а также файлы в разделе «Доступные мне». Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
• Файлы Google Сайтов по-прежнему не занимают место в хранилище аккаунта Google.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

• Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
• Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
• Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
• Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
• Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.

Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище

• Gmail.

  С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши письма могут быть удалены.

  Вы не сможете отправлять или получать письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

• Google Диск.

  С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, весь ваш контент в продуктах, связанных с таким аккаунтом, может быть удален.

  Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы. Вы не сможете создавать новые файлы в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не смогут редактировать и копировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом «Мой диск» также будет остановлена. 

• Google Фото.

  Если вы израсходовали место для хранения, с 1 июня 2021 года вы также не сможете загружать фото и видео высокого и экспресс-качества. Если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши фотографии и видео могут быть удалены.

  Вы не сможете загружать новые фотографии и видео в исходном качестве. Вам придется выбрать вариант «Высокое качество» или отключить автозагрузку.

Начало работы с Google Диском

Как загружать файлы на Диск для хранения

Далее: 2. Как работать с файлами на Диске

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Из этого раздела вы узнаете:

Как загрузить файлы на Диск с помощью браузера

Если вы используете последнюю версию Chrome или Firefox, то можете просто перетащить файлы на страницу Диска в браузере.

Если вы загрузите файл, название которого совпадает с уже имеющимся, на Диск будет добавлена новая версия этого документа, а не дубликат. Предыдущие версии файла можно найти в истории изменений.

Через некоторое время вы увидите сообщение Загрузка завершена. Это значит, что все файлы загружены на Google Диск и теперь доступны в любом браузере и на любом устройстве с установленным приложением Google Диск.

Как хранить файлы на компьютере

Примечание. Если вместо приложения «Google Диск для компьютеров» используется «Автозагрузка и синхронизация» , ознакомьтесь со статьей Автозагрузка и синхронизация файлов.

Установите Диск для компьютеров для локальной работы с файлами, хранящимися в облаке. Это позволит освободить место на компьютере и уменьшить сетевой трафик, и вам не придется ждать, пока данные синхронизируются. Кроме того, вы можете работать с файлами офлайн, а как только вы снова подключитесь к интернету, они будут синхронизированы с облаком.

Установив Диск для компьютеров, вы сможете открывать файлы на Диске из проводника в Windows и Finder в macOS. Файлы, помещенные в папку «Диск», будут синхронизированы с облаком и не будут занимать место на компьютере.

Если вы удалите Диск для компьютеров, это никак не скажется на файлах, хранящихся на Диске, – они по-прежнему будут доступны в браузере.

Приложение «Диск для компьютеров» доступно, только если администратор включил его для вашей команды или организации.

Подробнее о возможностях приложения «Диск для компьютеров»…

Как установить Диск для компьютеров

После своей установки приложение Диск для компьютеров создает диск в проводнике или папку в Finder с названием Google Диск для компьютеров, где отображаются все файлы, хранящиеся на Диске.

Как переместить файл в папку

Если во время синхронизации подключение к Интернету пропадет, Диск для компьютеров завершит ее, как только соединение будет восстановлено.

Как приостановить синхронизацию

Когда синхронизация приостановлена, изменения, внесенные локально, не синхронизируются с Диском, а файлы, доступные для работы в офлайн-режиме, не обновляются при редактировании их онлайн-версий. Нажмите Возобновить синхронизацию, чтобы снова запустить ее.

Google Диск позволяет хранить файлы и папки на устройствах Android и iOS. Если позже вы решите удалить приложение со смартфона или планшета, это никак не скажется на ваших файлах – они будут по-прежнему доступны в браузере.

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
   • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Нажмите Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Настройка синхронизации с локальным устройством

Приложение доступно для Windows, Mac OS, iOs, Android, Windows Mobile.

Пример установки и настройки приложения на Mac OS практически не отличается от Windows:

1. После установки и запуска приложения откроется стандартное окно авторизации;
2. После ввода данных откроется окно с описанием основных возможностей приложения, в которых вам остается нажимать кнопку «Далее»;
3. На четвертом окне рядом с кнопкой «Далее» появится кнопка «Sync options».
   • В разделе «Sync options» можно указать:
     • Локальную папку для синхронизации;
     • Список папок на Google Диске, которые надо синхронизировать.

1. В разделе «Advanced» можно указать:
   • Прокси;
   • Ограничение на скорость скачивания/закачивания данных;
   • Нужно ли запускать приложение при старте системы;
   • Добавить в контекстное меню возможность отправки файла на диск с локального устройства;
   • Показывать ли предупреждение при перемещении файлов из папок, расшаренных на других пользователй.

Настройки синхронизации

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Локальную папку для синхронизации можно указать только на этом этапе! Изменить ее после установки не получится.

СОВЕТ. Создайте в корне диска папку «Clouds». В ней создайте папку с названием аккаунта. В будущем вам это поможет быстро переключать синхронизацию нескольких аккаунтов.

4. После нажатия на кнопку «Start sync» иконка приложения появится в трее и Google Drive начнет синхронизировать данные с папкой на локальном устройстве.

Внешний вид иконки приложения может менять статус:

• иконка «переливается» цветом — идет синхронизация;
• статичная темная икона — диск включен и операций не производится;
• статичная серая иконка — диск отключен;
• красный восклицательный знак на иконке — ошибка синхронизации.

При нажатии на иконку в приложении открывается контекстное меню с подробной информацией:

• «Open Google Drive folder» — открывает папку синхронизации на локальном устройстве;
• «Visit Google Drive on the web» — открывает веб-интерфейс сервиса;
• Список последних синхронизированных файлов или файлы, которые синхронизируются в настоящий момент;
• Информация о статусе синхронизации: «Sync complete» или время, оставшееся до окончания синхронизации;
• Иконка «Настройки» — открывает список дополнительных настроек:
  • «About» — информация о версии приложения;
  • «Help» — открывает справку приложения;
  • «Send feedback…» — отправить отзыв о работе приложения;
  • «Pause» — приостановить синхронизацию;
  • «Preferences» — основные настройки синхронизации;
  • «Quit Google Drive» — закрыть программу.

Иконка в трее

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии. 

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

 В правом пустом поле  откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в  правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

1. На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
3. Выберите Открыть доступ.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

• На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
• На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Что делать, если входишь через чужой компьютер

Если вход осуществляется через чужой компьютер – можно воспользоваться такой функцией, как «Инкогнито».

Воспользоваться этой функцией можно, нажав на клавишу «Подробнее».

На этой странице подробно описано, как пользоваться функцией «Инкогнито» в разных случаях.

Как видите, авторизация и вход в Гугл Диск не представляют особых проблем. Особенно это касается тех, у кого уже есть аккаунт Гугл. Если же у вас до сих пор нет аккаунта Гугл – его имеет смысл завести. Для этого достаточно пройти регистрацию на сайте. Если же осуществляете вход не со своего компьютера – тогда для вас будет полезна функция «Инкогнито».

Войти в Гугл диск можно с компьютера или через мобильное приложение. Для этого достаточно указать данные учетной записи Gmail и при необходимости пройти проверку безопасности. После этого откроется главная страница со всеми доступными файлами.

Поиск файлов/папок

Google Drive обладает мощным поиском с гибкими настройками.
Строка поиска, как я говорил выше, находится в области шапки на всех страницах веб-интерфейса.

Поиск в Google Drive

Изначально поиск проводится во всех разделах, в том числе «Корзина» и «Доступные мне» по названиями и содержанию файлов/папок.

При выборе «Расширенный поиск» можно более точно таргетировать, что и где вы хотите найти.

Искать можно по следующим настройкам:

• Тип файла или папка;
• Уровень доступности документа;
• Включить/исключить из поиска разделы «Корзину» и «Помеченные»;
• Дата последнего изменения;
• В названии файла/папки;
• В содержании файла;
• По соавторам.

Расширенный поиск

Инструкция, как создать и пользоваться Гугл Диск

Благодаря этой подробной инструкции вы сможете создать Google Диск (облако), для этого надо зайти в Google аккаунт и в верхнем правом углу нажать левой кнопкой мыши на квадрат с точками. После этого откроется меню сервера, нажимаем на вариант “Гугл Диск” левой кнопкой мышки.

И нам сразу же откроется пустая страница. И прежде всего здесь нужно создать папку, об этом я расскажу далее. Вы научитесь создавать папки и документы, как работать с ними, хранить их и делиться с друзьями, удалять по надобности.

Создание и удаление папки В Гугл Диске

Чтобы создать папку, необходимо в центре окна нажать на пустое место правой кнопкой мыши, затем левой выбрать “Новая папка”. Выйдет окошечко, где нам нужно просто указать название нашей папки, а затем нажать на кнопку “Создать”.

Можно просто нажать сверху слева кнопку “Создать” и далее вписать название папки. Название папки надо дать такое, чтобы было понятно для чего она служит, количество созданных папок может быть любое.

Если вы создаете статью, где будут размещаться фотографии и видео, то можно создать ещё одну папку, которая сгруппирует весь ваш материал к статье. Но если статья содержит один документ, то нет смысла создавать отдельную папку для неё

Чтобы перейти в папку на диске, кликаем по ней, попадаем на такую страницу, где для удобства работы можете создать ещё одну папку, нажав на “Мой блог”, выбираем опять “Создать папку” и в всплывающем окошке пишем название папки, например, “Опубликованные”, и в туда помещаем те статьи, которые уже опубликовали, чтобы потом не путаться в большом количестве статей.

Для того, чтобы создать документ, также нажимаем правой кнопкой мышки по белому полю и выбираем функцию «Создать документ» или с левой стороны вверху нажимаем «Создать», а потом выбираем в всплывающем окне функцию «Создать документ», рядом нажимаем на галочку и выбираем «Новый документ.»

И у нас появился интерфейс нового документа, который очень похож, как я говорила выше, на Microsoft Word. Теперь нам надо перетащить его в нужную нам папку, для этого зажимаем левой кнопкой мышки и документ и перетаскиваем в нужную папку.

Если же вы хотите создать Гугл таблицу, то также в левом углу нажимаете на кнопку “Создать”, в всплывающем окне в нижней части подводите курсор к “Google Таблицы”, затем с правой стороны подводите курсор к галочке и уже в всплывающем окне нажимаете левой кнопкой мыши “Создать новую таблицу”. Нажимаете на верхнюю строчку левой кнопкой мыши, то есть выделяете строку и пишете в ней свой текст.

Если вы хотите удалить папку или файл, которые вам больше не нужны, нажимаете правой кнопкой мышки на них, выходит меню, находите «Удалить» и левой кнопкой щелкаете по этому пункту.

Но эти документы ещё сохраняются в памяти и их необходимо полностью удалить из облачного хранилища, чтобы освободить место для новых файлов. Для этого в левом меню нажимаете на корзину, появляется материал, который можно удалить. Вверху нажимаете на треугольник рядом со словом «Корзина», в всплывающем окне нажимаете “Удалить” левой кнопкой мыши.

Всё о файлах в Гугл Драйв

Поскольку все файлы расположены в облаке, то можно получить к ним доступ с любого устройства, где есть интернет. Надо только войти с устройства в свой аккаунт Google, перейти к сервису Google Диск через обычный браузер или через специальное приложение для мобильных устройств, и вы сразу же увидите все то, что у вас сохранено на диске, и сможете работать со своими файлами.

Будет очень хорошо, если мы создадим еще одну папку для материала, который был ранее опубликован, чтобы он не мешал в общем списке, и дадим этой папке название “Опубликованные”.

Также в Гугл Драйв есть папка “Доступные мне”, куда сохраняются все документы, к которым у вас есть доступ и которые вы открывали ранее. Очень удобно: не нужно просить отправить ссылку повторно. Достаточно только вспомнить название документа и найти его.

Поделитесь Google Docs из Microsoft Office

Диск Google против Microsoft Word
          
            
            
           может быть ежедневный бой из двух офисных апартаментов, но две электростанции наконец-то играют хорошо. Вы можете загружать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive и работать с ними в облаке, как в любом другом общедоступном файле Google Drive.

Все обновления сохраняются в файлы в исходном формате. Офисные документы, хранящиеся на диске, также контролируются версиями. Вы можете отслеживать предыдущие версии файла Office или вернуться к более старой версии.

Если вы хотите использовать определенные инструменты Google Drive, такие как надстройка или переводы, просто преобразуйте файл Microsoft в документ Google. В противном случае вам не придется менять один формат на другой.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

• Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
• Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файл или папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Откройте или выберите файл.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Загрузка (импорт) на Google Drive

Есть 2 основных способа импорта файлов/папок в Google Drive, кроме синхронизации.

1. Загрузка через контекстное меню:
   • Нажать на кнопку «Создать» в области шапки; или вызвать контекстное меню, нажав на «Мой диск» в области навигации; или вызвать контекстное меню в любом месте рабочей области;
   • В выпадающем меню выбрать «Загрузить папку» или «Загрузить файлы»;
   • В открывшемся окне выбрать нужные файлы/папки и нажать «Отправить».

Импорт файлов/папок

1. Загрузка файлов/папок перетаскиванием
   • Выделить любой файл/папку на локальном устройстве;
   • Перетащить курсором на рабочую область файл/папку;
   • Дождаться появления надписи «Перемещенные файлы будут сразу загружены в эту папку» и отпустить файл/папку.

Перетаскивание файлов/папок

При загрузке файлов/папок любым из вариантов в правом нижнем углу появится окно со статусом загрузки.

Статус загрузки

СОВЕТ. За раз вы можете загрузить неограниченное количество файлов/папок.

Заключение

Google Диск — отличная альтернатива стандартному пакету офисных документов:

1. С помощью Google Диска можно создавать и изменять документы в режиме реального времени, а также работать с файлами, загруженными с локального компьютера;
2. К любому документу или папке можно открыть доступ для любого пользователя или группы пользователей;
3. Google Диск работает на любой операционной системе — понадобится только браузер и доступ в интернет;
4. Файлы можно скачивать в форматах .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt или в zip-архиве;
5. Все изменения автоматически сохраняются в облаке. При неполадках с компьютером вы всегда можете продолжить работу с документом на любом другом устройстве с доступом в интернет.

Мы в Реаспекте почти полностью отказались от остальных офисных программ. Лишь изредка возвращаемся к Excel, когда Google Таблицы не справляются. Думаю, скоро Таблицы обретут все нужные функции.