Как составить план проекта: 7 шагов к успешной реализации

Работа над ошибками

Вы помните, как в школе всех заставляли выполнять «работу над ошибками»? Теперь немного вспомним это время. Полученные данные из прошлого пункта необходимо с пользой применить для будущих целей. Как составить план на год, учитывая прошлые ошибки? На листочке бумаги необходимо сделать следующую схему:

С левой стороны нужно указать все цели, которые удалось осуществить, с правой стороны – планы, которых не удалось достичь. Под каждым пунктом следует кратко указать, почему так произошло

Теперь, с этой схемой будет очень просто ответить на вопрос: «как составить план на год, учитывая прошлые ошибки?» Особое внимание следует обратить на правую колонку. Проанализируйте необходимость этих целей

Если их значимость не уменьшилась, значит, их нужно переписать на следующий год. Однако к такой цели, одним из подпунктов будет задача по ее достижению. Так, например, в схеме выше у девушки не получилось купить новую машину, так как она не смогла сэкономить и собрать необходимые финансы. К такой цели задача будет следующей: каждый месяц откладывать n-сумму денег.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

• «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
• «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
• «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
• «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Декомпозируйте большие цели

По прохождению предыдущего этапа у вас есть четкое понимание того, что вы хотите получить на выходе. Но даже у небольших компаний итоговые цели достаточно крупные, что демотивирует и не дает определиться с тем, откуда начать. Эту проблему решает декомпозиция – разделение плана на множество маленьких целей, последовательное достижение которых приведет к нужному вам результату. Например, стоит цель «увеличить объем продаж в два раза, по сравнению с прошлым кварталом». Вы делите ее на этапы – анализ воронки, поиск новых каналов привлечения лидов, обучение менеджеров, внедрение новых техник. Каждый из этих этапов разбиваете на подэтапы. 

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.

Ключевые составляющие плана проекта

План проекта – это механизм или начальная стадия проведения будущих работ и выполнения поставленных задач. Существует масса методов, которые позволяют оптимизировать процесс. Если раньше проектирование проводилось от руки, то теперь с помощью компьютерной техники можно составить многослойный масштабный план без границ и зависимости от отдельных показателей. Он может быть спроектирован на месяц, квартал, год или десятилетия. План несет ряд необходимых мероприятий, которые будут выполняться пошагово изо дня в день.

Стоит быть готовым к тому, что планирование может дать отрицательные результаты и наоборот. Все зависит от грамотности и профессионализма сотрудника, который его составляет. Продуктивность работы позволяет разрешить поставленные задачи. Перед тем, как приступать к процедуре составления документа, необходимо проанализировать ключевые составляющие:

1. Детализировать цели.
2. Выделить ожидаемые результаты.
3. Определить объемы работы.
4. Прописать каждый этап.
5. Учитывать сроки.
6. Анализировать каждый пункт с точки зрения бюджета.
7. Отдельно составить календарный план.
8. Подготовить смету расходов.
9. Составить таблицу вспомогательных ресурсов.
10. Оценить риски.

Техника планирования

Важно предварительно раскидать бюджет по всем позициям, проанализировать, уложатся ли сотрудники в установленный временной период. Также необходимо провести оценочные мероприятия и проверку потребностей в ресурсах на каждой фазе или для всей задачи

Потом отдельные позиции проекта собрать и создать сводный план. Только после этого можно приступать к разъяснительной беседе с сотрудниками, которые будут выполнять поставленные задачи, и назначать ответственных лиц. Когда эти пункты будут выполнены, можно нести проект на подпись руководству. После утверждения документации, можно приступать к управлению планированием.

Базовый план должен нести в себе пропись всех действий и иметь четкую позицию по каждой задаче. Его можно привязать к конкретной временной точке жизненного цикла уникальной задачи или сделать его итерационным. Документ не будет иметь завершающей фазы, а будет требовать регулярной актуализации. Непрерывный процесс составления такой документации свойственен крупным предприятиям. Можно провести проектирование в комплексном режиме. В этом случае не получится ограничиться одним инструментом, а итоговый продукт будет включать в себя ряд средств и соответствующих документов на выходе. Помимо ключевых моментов, стоит выделить основные этапы:

1. Процесс определения содержания выполняется с целью прояснения масштаба проекта.
2. Процедура определения состава работ и взаимосвязи.
3. Оценочные мероприятия.
4. Анализ ресурсов и разработка схемы расходов. Каждый пункт должен быть прописан подробно и иметь документацию, которая потом будет являться финансовой отчетностью.
5. Завершающий этап — разработка календарного и сводного планов.

На заметку! Последний пункт позволяет провести объединение всех позиций и получится единый интеграционный документ. Именно он в итоге может носить определение «план создания проекта» в завершенном варианте.

Методики

Алгоритм составления общего плана текста

Крайне важна логичность изложения

В основе любого вида плана лежит алгоритм составления общего плана текста:

1. Необходимо в первую очередь понять сущность и задачи текста.
2. После определяем, какая же информация нужна для решения задач.
3. Данные нужно представить в форме пунктов плана.
4. В логической последовательности располагаем пункты плана.

В конце составления общего плана необходимо удостовериться, что он отвечает следующим критериям:

1. Логичность изложения.
2. Отсутствие повторов.
3. Исчерпанность. План должен вмещать всю информацию, которая необходима в тексте.
4. Развитие темы текста. Если присутствует пункт плана, который невозможно описать подробнее его формулировки, то его можно объединить с другими пунктами.
5. Краткость. Избыточность формирования пунктов – лишняя работа. Формулировки пунктов должны быть точными и краткими.
6. Лаконичность. Текст необходимо вмещать в 5-7 пунктов, так как обширные планы труднее запоминать.

Все эти критерии касаются не только общего плана текста, но и всех его видов.

Постоянный рост

Старайтесь не забывать о том, что для достижения поставленных задач необходимо постоянно увеличивать темп нагрузки. Как правило, если мы занимаемся чем-то в течение 12 дней, то это входит в привычку. Со временем ваш организм перестанет испытывать нагрузки от тренировок, а чтение литературы будет даваться более легко, благодаря увеличению словарного запаса. Так зачем останавливаться на достигнутом? Вы должны постоянно делать то, что совсем чуть-чуть выходит за грани ваших возможностей

Один мудрец сказал: «Как можно добиться результата, если не делать чего-то через силу?» Тут важно не переусердствовать. Увидели, что дистанция в два километра стала даваться вам легко? Попробуйте сегодня бежать до тех пор, пока не выдохнетесь, а завтра попытайтесь побить собственный рекорд

Но если вы изначально распланируете все по типу: «на этой неделе я бегаю по 2 километра, а на следующей – по 3», то надолго вас так не хватит. Поэтому важно видеть грань между постоянным ростом и изнурительными тренировками.

Как правильно составить план?

Жизненный план должен быть похож на черновой список идей. Если вы хотите составить его на следующий год, то начните присматриваться к целям уже с начала декабря. Например, если вы хотите научиться хорошо петь, то будет весьма не лишним сходить на несколько пробных занятий, дабы в будущем году было легче набраться смелости для посещения курсов.

Вопрос о том, как правильно составить план на жизнь, волнует практически каждого человека, кто заинтересовался саморазвитием или хочет добиться высоких результатов. Основной принцип заключается в том, чтобы следовать написанному алгоритму действий было не только полезно, но и в радость. Для этого придется соблюдать основные принципы планирования, которые будут описаны в следующих разделах.

Здоровье и спорт

Здоровье – самое дорогое, что есть у человека. Если вы решили с нового года всерьез заняться спортом и начать правильно питаться, то обязательно составьте план по примеру, который приведен ниже.

• Цель на год – похудеть на 15 килограмм, бросить вредные привычки.
• Достижение цели – ежедневно бегать по 1 километру, сокращать количество выкуренных сигарет на 1-2 в неделю.
• Разведывательная цель – сходить в бассейн в конце года.
• Цель-привычка – прозаниматься в спортзале минимум 12 занятий.
• Цель для роста – постараться увеличивать дистанцию для бега на 100 метров в неделю.
• Дополнительные цели – постепенно отказаться от алкоголя, майонеза и фастфуда.

Примерно так должен выглядеть план жизни на год. После этого можно разделить его на мелкие задачи и записать их в ежедневник, дабы достигнуть целей было немного проще.

Определите конечный результат

Чтобы знать, сколько надо продавать, вам нужно понимать, сколько вы хотите получать за неделю, месяц, квартал или другой промежуток времени. Для этого честно ответьте себе на ряд вопросов:

1. Сколько чистой прибыли вы хотите получать за определенный период?
2. С какой суммарной конверсией продаж вы имеете дело на этот момент?
3. Какова конверсия каждого из этапов воронки продаж в вашем отделе? 
4. Какое количество лидов ежемесячно заходит в вашу воронку продаж? 
5. Какова эффективность ваших менеджеров по продажам, что они делают?
6. Каков средний чек сделок и можно ли увеличить сумму среднего чека?

Наиболее полно распишите ответы на эти вопросы, и уже этого будет вполне достаточно для того, чтобы понять, какие усилия, в каком объеме должны приложить менеджеры для достижения цели.

Расстановка приоритетов

Занимаясь планированием целей жизни, нужно особое внимание уделять приоритетам. Порой человек хочет заниматься всем и сразу

Если персона выберет для себя подобную политику, то у нее ничего не получится. Если же человек будет сосредотачиваться на одном или максимум на трех больших делах, то он сможет добиться большого успеха в выбранных областях. Поэтому подумайте, чего вам хочется добиться в первую очередь. Всегда есть дела, которые можно отложить по времени, и всегда будут существовать проекты, которые следует сдать уже сегодня.

Человек должен уметь отличать важные и срочные дела и находить между ними баланс. Например, вам по работе срочно требуется пройти повышение квалификации, но с вас также требуют годовой отчет. В первую очередь следует сделать отчет, а уж потом думать о том, как повысить профессионализм.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате.
На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по ,
как в колесе жизни.
Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Шаблон с целями:открыть,
скачать пример,
Google.docs,
Evernote.

Заготовка для планирования жизни:открыть,
скачать,
Google.docs,
Evernote.

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу.
Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали.
Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность.
У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок.
Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели.
Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки.
Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете.
Первоначально, все переоценивают свои способности.
Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал.
Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Как составить план

Определи цели и участников

Первое, что нужно сделать — хорошо подумать (самостоятельно или с коллегами) — что из себя представляет проект. Для понимания тебе нужны ответы на следующие вопросы:

Когда будет понятно, что вообще за работа предстоит, прикинь, кто участвует в работе над проектом. Как минимум: ты — менеджер проекта — и заказчик. Но почти наверняка будет ещё куча специалистов. Следующая твоя задача: понять, кто именно.

Проведи декомпозицию работ

Чтобы составить план проекта, нужно разложить проект на более мелкие и контролируемые работы, реализация которых позволит добиться желаемого результата. Этот процесс называется структурной (или иерархической) декомпозицией работ.

Заодно и объём работ поймёшь.

Когда у тебя на руках будет список задач для специалистов…

Распредели обязанности

Я не буду тебя сейчас учить выбирать исполнителей для задач — это тема для отдельной статьи. Да и ты наверняка это умеешь делать и без меня. Поэтому поговорим о другом.

В больших проектах в порядке вещей, когда одной задачей занимаются несколько человек. Твоё дело, как менеджера проекта — распределить их зоны ответственности, чтобы они не тащили задачу в разные стороны.

Есть три основные категории работников:

• —непосредственно исполнители, которые будут делать задачу;
• —те, кто определяют, как выполнить работу;
• —те, кто контролируют процесс и результат.

Если есть два специалиста, которые предпочитают разный подход — их нужно или раскидать по разным задачам, или одного из них (менее опытного и более дешёвого) ограничить в правах управления. Меньше всего тебе нужно, чтобы вместо работы они спорили, как именно нужно эту задачу делать.

Лучше всего составить таблицу с перечислением участников проекта, их обязанностями и правами. Не забудь только всем её показать, чтобы не было недопонимания.

(Отв. — ответственный за задачу. Уч. — принимает участие в выполнении задачи. Инф. — получает информацию о задаче)

Не пытайся повесить на участников проекта больше обязанностей, чем они физически могут потянуть — иначе сроки прогорят, задачи сделают кое-как, а виноват в итоге окажешься ты.

Составь и согласуй ТЗ

Список задач — есть. Исполнители — есть. Теперь нужно максимально подробно расписать технические задания и со всеми их согласовать.

Обычно ТЗ для каждой задачи делают сразу после декомпозиции, когда все задачи ясны. Но я считаю, что куда полезнее составлять ТЗ вместе с непосредственным исполнителем. Желательно, через понимание задачи. Тогда не будет никаких вопросов по ходу работы — ни у тебя, ни у исполнителя, ни у заказчика. Особенно много проблем может возникнуть с последним — либо на этом этапе, либо уже в разгар работы от заказчика могут поступать новые хотелки:

Тут главное заказчика вовремя остановить. Иначе проект всё будет разрастаться, вы его будете всё обсуждать и обсуждать, а когда приступите наконец к работе, с ума сойдёте всё это добро воплощать в жизнь. Обрубать все дополнительные пожелания заказчика тоже не надо — все должны идти на компромисс.

Составь график

Чтобы чётко понимать, когда какие задачи нужно делать, какие дела можно делать параллельно, когда должны быть готовы промежуточные результаты и так далее, нужно раскидать задачи по таймлайну. Пожалуй, самый наглядный и популярный вариант — нарисовать диаграмму Ганта.

Чтобы сделать диаграмму Ганта:

Конечно, диаграмма Ганта — не очень гибкая штука. Достаточно одному специалисту провалить дедлайн, вся диаграмма начнёт съезжать и разваливаться, а тебе придётся её постоянно корректировать. Но, наверное, её наглядность того стоит.

Определи возможные проблемы и риски

Проблемы могут возникнуть на любой этапе работы, и лучше к ним подготовиться. Закончить работу вовремя могут помешать:

Все эти проблемы могут возникнуть даже если ты был предельно внимателен на каждой стадии. Просто будь готов и заранее подумай, как будешь выходить из этих ситуаций.

Составить план проекта получилось, не время расслабляться. Теперь придётся следить за работой команды, проверять, всё ли идёт по графику. Для этого можно делать короткие созвоны или встречи с командой (каждый день, раз в неделю или как-то ещё — в зависимости от сроков). Даже если ты своей команде доверяешь.

Но, не смотря на всю масштабную подготовку к проекту, всё, скорее всего, пойдёт не по плану. Ни один проект не идёт гладко. Просто помни об этом и будь готов.

Основные цели бизнес-планирования

Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.

Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.

В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:

Для собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью
Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
Для оформления банковского займа
Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
Для привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.
Для заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером

Инвесторы из других стран стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного сотрудничества с зарубежными инвесторами.
Для проведения крупной финансовой сделки

Если предстоит серьезная процедура с привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное условие для заключения такой сделки.
Чтобы заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того, конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
Для объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски, дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
Для осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.

Финансовое планирование

Финансовый план неразрывно взаимосвязан с разработкой экономических и социальных вопросов. В нем отражается использование материальных ресурсов, а также планируемая себестоимость готовой продукции. Также при составлении данного документа должно быть предусмотрено использование имеющихся материальных запасов и финансовых ресурсов с целью совершенствования процесса производства.

Финансовый план по своей форме напоминает бухгалтерский баланс. В нем должны быть четко прописаны все статьи, которые касаются доходной и расходной частей. В приходном разделе отображаются такие операции, как поступления от участия в капитале, проценты по депозитным счетам и прочее. Говоря о затратах, отмечают амортизацию, погашение задолженностей и так далее.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь. Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Моё предназначение: помогать другим достигать их целей. Цели на год: составление видения и реализация проекта .

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие. Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье. Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.

Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

1. Мечты: научиться рисовать, петь.
2. Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
3. Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
4. Список 100 желаний: куча целей по , семья и будущая роль в ней.
5. Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность. Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Принцип качалки

Достижение жизненных целей ни в коем случае не должно приносить дискомфорт. Вы, конечно же, можете какое-то время заниматься делом, которое приносит только стресс, однако перебороть чувство собственной лени в этом случае будет крайне трудно, ведь организм всегда стремится отдыхать, а не заниматься скучной или тяжелой работой. Поэтому можно обманывать себя фразой «я буду делать это в течение 10 минут». Во время работы мозг активизируется и сосредоточится только на процессе достижения цели. Даже если после 10 минут тренировок у вас не появится интереса, 10 минут – это все же лучше, чем ничего.

Также старайтесь всегда держать в голове следующую мысль: «Мои действия приведут к добавочным возможностям в следующем году (месяце)». Подобная мотивация позволит не сдаться даже в самых трудных ситуациях, ведь у вас будет стимул работы над собой каждый день – «Сегодня не работаю – завтра не прогрессирую. Нет прогресса – идет деградация».

Что такое календарный план проекта

Когда составляется календарный график конкретных действий, в итоге получается полное расписание проекта, в котором определённо прописываются сроки и порядок действий. Все пункты утверждаются на руководящем уровне с учётом мнения специалистов по каждому этапу.

Поэтапное планирование, как закономерность определённых действий, включает в себя несколько стадий:

1. Создание проектного содержания. Нужно составить декомпозицию работ, используя аналогичный метод. Цель данной стадии – сформировать содержание и построить структуру будущего проекта.
2. На основании результатов первой стадии, нужно построить график-последовательность производимых действий.
3. Составление сроков по каждому этапу строительства, их согласование с ответственными лицами, отображение их в графическом виде.
4. Определение потребностей в различных ресурсах – финансах, персонале, материалах, дополнительных ресурсах.
5. Отображение их в общем календарном графике выполнения работ;
6. Окончательный расчёт будущих затрат.

Общая форма календарного плана выполнения работ

Подводя итоги

Глядя на это руководство, может показаться, что план написания текста – пустая трата времени. «У меня заказ на 4 тыс. символов. Что там планировать?» — удивится кто-то. На самом деле, планировать всегда есть что. По своему скромному (7-летнему) опыту работы с текстами скажу, что ценность информационного текста определяется главным образом количеством полезной информации, которая в нем содержится.

Ценность информационного текста определяется главным образом количеством полезной информации, которая в нем содержится

Вы можете быть безграмотным, вы можете плохо подбирать слова и криво составлять предложения. Но если ваши статьи до отказа насыщенны полезной информацией, за них будут платить и весьма щедро. Бывает, что простую мысль размазывают на несколько страниц. А бывает, читаешь и с каждым предложением узнаешь что-то новое. Хороший копирайтер стремиться ко второму варианту, и план текста в этом отношении просто незаменим.