Как составить бизнес-план с нуля: полное руководство с примерами

Матричная структура

Суть матричных структур – в создании временных рабочих групп в уже действующих структурах. Руководитель группы получает работников и ресурсы других подразделений в двойное подчинение.

Создание временных групп позволяет более эффективно реализовать проекты, а также с большей гибкостью распределять кадры. К недостаткам подхода относят сложную структуру и высокую вероятность возникновения конфликтов.

Преимущества:

• высокая гибкость;
• персональная ответственность руководителя;
• ускорение внедрения инноваций.

Управление бизнесом будет происходить максимально эффективно, если организация структуры подобрана правильно.

Ошибки при написании бизнес-плана

Если вы представляете свой бизнес-план третьим лицам, убедитесь, что исправили все орфографические и грамматические ошибки. Хорошей идеей будет показать его корректору, который отредактирует его для вас. Орфографические ошибки производят плохое впечатление.
Есть много людей, которые предлагают писать бизнес-планы от вашего имени. Это не лучший путь, так как процесс составления плана определит области, которые требуют дальнейших исследований, и поможет определить жизнеспособность идеи

Это поможет узнать бизнес вдоль и поперек, что особенно важно при представлении потенциальным инвесторам.
Если у вас нет сильного финансового опыта, вы можете попросить помощью от кого-то, кто имеет, но обязательно объясните им различные аспекты финансовых показателей вашего бизнеса. Они помогут вам, указав ключевые области, такие как условия и циклы платежей, движение денежных средств и любые другие расхождения в вашем плане.
Одна из наиболее распространенных ошибок, которые люди допускают при составлении бизнес-плана, заключается в создании нереалистичных и чрезмерно оптимистичных прогнозов

Вы должны потратить достаточно времени на сбор соответствующих и реалистичных цифр для ваших финансовых показателей. Как правило, эксперты рекомендуют стартапам вдвое сократить свои доходы и удвоить расходы.
Не делайте бизнес-план слишком длинным. Как правило, он не должен превышать 25 страниц, т. к. это снижает его читаемость. Если получилось более 25 страниц, вырежьте ненужную информацию и включите ее в приложение.

Написание бизнес-плана все еще играет важную роль в запуске успешного и прибыльного бизнеса. Если хотите ускорить написание плана, можете воспользоваться одним из многочисленных шаблонов, которые легко найти в интернете. Но независимо от того, как вы напишете свой бизнес-план, обязательно попросите кого-то проверить его.

Структура бизнес-плана в стандартах бизнес-планирования

Бизнес-план соответствует принципам документального закрепления в следующей части: сбор и обработка информации, анализ широкого спектра различных вопросов, касающихся бизнес-проекта, должны быть определенным образом оформлены, структурированы и представлены заинтересованным лицам. Это нашло отражение в различных стандартах бизнес-планирования. Хотя, следует отметить, что окончательный вариант бизнес-плана никогда не включает весь проанализированный материал, тогда как рабочий вариант может быть достаточно объемным. Предварительная работа по написанию бизнес-плана может включать достаточно пространные описания, упрощенное видение будущего проекта, различные формулировки идей, которые будут постоянно дополняться и уточняться по мере работы над бизнес-планом. В значительной мере, стандарты бизнес-планирования упрощают такую предварительную работу, заранее ориентируя на те результаты, которые должны быть достигнуты, и окончательную структура бизнес-плана.

Стандарты бизнес-планирования определяют общие требования, в соответствии с которыми разрабатывается конкретный бизнес-план, а выбор стандарта производится согласно задачам, которые стоят перед данным бизнес-проектом.

Международные стандарты бизнес-планирования разработаны в ЮНИДО, ЕБРР и KPMG. Кроме них существуют и узкоспециализированные стандарты, разработанные в различных организациях для определенных типов проектов, например, для сельскохозяйственных предприятий, для предприятий в СЭЗ и т.д.

В таблице приведена характеристика основных стандартов бизнес-планирования.

Стандарты бизнес-планирования

Наименование

Структура бизнес-плана

Особенности структуры бизнес-плана по стандарту

Стандарт ЮНИДО

1. Резюме
2. Сущность проекта
3. План маркетинга
4. План производства
5. Организационный план
6. Финансовый план
7

Анализ рисков проекта
Приложения

Стандарт Организации Объединенных Наций по промышленному развитию особое внимание уделяет сущности проекта, стандарт является наиболее распространенным.
Стандарт описывает общую структуру бизнес-плана, которая может видоизменяться в зависимости от сущности проекта.
Наиболее объективен в случае четко определенного рынка сбыта.
Стандарт включает рынка, анализ внешней среды, анализ конкурентной среды, анализ внутренней среды.

Стандарт ЕБРР

1. Титульный лист
2

Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Предприятие
5. Проект
6. Финансирование
7. Приложения

Стандарт ЕБРР особый упор делает на анализе рисков, SWOT-анализе, анализе рынка, конкуренции.
Структура стандарта предполагает детализацию разделов бизнес-плана для подробного раскрытия информации о предприятии, проекте и финансировании.
Наиболее объективен при получении кредитных средств, особое внимание уделяется целевому расходованию кредитных средств.

Стандарт KPMG

1. Резюме
2. Продукция и услуги
3. Анализ рынка и отрасли
4. Целевые рынки
5. Стратегии рекламы и продвижения
6. Управление
7. Финансовый анализ
8. Приложения

Стандарт аудиторской компании KPMG основное внимание уделяет анализу рынка, отрасли и продвижению продукции и услуги.
Стандарт описывает структуру бизнес-плана в соответствии с целевым назначением бизнес-плана, особое внимание уделяется продукту и услуге, которые предлагаются в бизнес-плане.

Стандарт Торгово-Промышленной палаты Российской Федерации

1. Резюме
2. Информация об инициаторе проекта
3. Представление проекта (продукта)
4. Маркетинговый анализ
5. Технологии и операционный план
6. Бюджет и финансовый анализ
7. Анализ рисков

Критериями стандарта являются подробный анализ рисков, содержательное обоснование эффективности вложений и сбалансированность бюджета на реализацию бизнес-плана.
Проводится анализ бюджетной эффективности проекта.
Стандарт определяет типовую структуру бизнес-плана, не допускает существенных отклонений.
Стандарт ориентирован на предприятия из отраслей промышленного производства, строительства, торговли и логистики.

Ряд финансово-кредитных организаций (Внешэкономбанк, Россельхозбанк, Сбербанк и др.) разработали собственные стандарты, которые учитывают особенности целевых проектов (в сфере внешнеэкономической деятельности, сельскохозяйственной деятельности) либо сформированы согласно задачам целевого использования кредитных ресурсов, которые желает получить предприятие, представляя бизнес-план для получения кредита в банк.

Структура производственного раздела бизнес-плана

По сути, целью данной главы является ознакомление инвестора с процессом производства, списком необходимого оборудования и количеством персонала. Иными словами, производственный план должен показать, что вы способны организовать производство нужного объема товара высокого качества, а также наладить процесс реализации и подготовить необходимые площади в запланированные сроки.

Если речь идет о предприятии, которое ориентировано на производство определенного товара, первым делом вам нужно уточнить, являетесь ли вы владельцем уже действующего производства, или же только планируете его открытие.

Нередко ключевым ориентиром для написания данного раздела становится план сбыта товара. Поэтому вам необходимо подробно описать, как именно вы планируете производить продукцию и подробно рассмотреть все этапы создания вашего товара или же услуги. Каждая описываемая позиция при этом должна включать примерные сроки, а также расходы, которые потребуются на ее организацию.

1. Описание производственного процесса

Если вы планируете открытие производства, вам обязательно нужно описать все этапы и особенности технологического процесса, начиная с закупки расходных материалов и необходимого сырья, и заканчивая продажей готового товара (даже если вы планируете открытие магазина, то укороченный вариант процесса от поставки товара до его размещения в магазине и реализации просто необходим).

Задумайтесь, как именно вы можете модифицировать данный процесс. Опишите свои соображения и все необходимые для этого мероприятия и расходы

Особое внимание стоит уделить структуре и составу производственных мощностей. Если же вы планируете открытие фабрики или, к примеру, завода, данную информацию стоит изложить в специальном приложении, прикрепленном к плану

2. Описание сырья и его поставщиков

Отдельным пунктом должны идти вопросы снабжения. Опишите, какое сырье и материалы требуются для производства, как именно вы планируете перевозить и хранить их. Более того, следует также указать, как именно вы собираетесь осуществлять контроль качества и следить за своевременностью поставок, имеются ли альтернативные поставщики сырья в случае возникновения проблем с имеющимися.

3. Производственные помещения и земельные участки

Далее вам нужно описать, владеете ли вы землей, подходящими зданиями, сырьем или оборудованием. Где будет размещаться производство, где склад сырья, где склад готовой продукции. Если нет, опишите, какие именно помещения, оборудование и т.д. вы планируете приобрести или арендовать, какие сроки потребуются на оформление документации и монтаж техники, и в какую сумму это обойдется предприятию (информацию о приобретении и помещений, оборудования, земельных участках необходимо будет указать в инвестиционном разделе бизнес-плана).

4. Снабжение энергоресурсами

Опять-таки, если ваш проект предполагает открытие серьезного производства, вам необходимо также описать основные вопросы энергоснабжения, а именно мощности источников энергии, их стоимость, доступность на рынке, возможности временной замены существующих источников в случае аварий и неполадок.

5. Производственные калькуляции и себестоимость

В этом разделе необходимо будет показать какие затраты сырья, материалов или энергоресурсов будут израсходованы на производство одной единицы продукции проекта. После чего должна быть просчитана ее себестоимость и показана маржинальная прибыль планируемого к производству продукта.

6. Постоянные расходы производства

Помните, если вы планируете открытие магазина, салона или другого предприятия, которое не предполагает производство продукции, а лишь реализацию определенных товаров или услуг, данный раздел производственного плана будет менее подробным и узкоспециализированным, однако это не означает, что его и вовсе можно проигнорировать. В данном случае вам нужно описать площади вашего заведения, торговой точки и т.д., разделения их на особые зоны, указать все суммы, необходимые на оснащение помещения, закупку сырья и запуск процесса реализации, а также поддержание и развитие предприятия.

Структура бизнес-плана

И вот, наконец, мы подобрались к структуре нашего бизнес-плана. Он будет состоять из нескольких пунктов, которые вы будете писать в произвольной форме, но учитывая все те рекомендации, которые мы описали выше.

Раздел первый. Резюме

В этом разделе надо кратко изложить содержание вашего бизнес-плана, основную мысль и выводы. Вы должны уложится в 6-7 предложений. Прочитав резюме, человек должен понять, о чем пойдет речь и к чему вся затея приведет. Совершенно не сложный раздел.

Второй раздел — цели и задачи вашего бизнеса

Чтобы стало ясно, в чем разница, определим коротко эти понятия. Цель – что я хочу, задачи – как я это хочу сделать. Рассказываете об этом подробно, обстоятельно, но без «воды».

Третий раздел – описание компании

Здесь важно описать все детали вашей организации. Не надо фантазировать, вы должны «видеть» свою компанию, как в реальности

Помните, что создавать вы ее будете такой, какой опишите. Расскажите, какие сотрудники будут работать, какие будут отделы, как они будут взаимодействовать.

Четвертый отдел — финансовый план

Расходы, предполагаемые доходы, непредвиденные поступления и траты, финансовые движения, формы расчетов и получения денег, — это надо обязательно изложить. Так же укажите систему налогообложения, банк, с которым вы собираетесь сотрудничать, виды договоров, которые вы будете заключать с партнерами.

Пятый отдел – маркетинговый план

В нем вы описываете конкурентную среду, место вашего продукта на рынке и его будущую долю, все преимущества и недостатки товара, его доступность покупателю, целевую аудиторию, ее сегменты, способы работы с информацией, которая будет поступать от потребителя и пр.

Шестой раздел – производственный план

Описываете весь процесс производства от заказа сырья у поставщика до поступления готового товара на полки магазинов. Важна каждая деталь, поэтому не экономьте бумагу на этом разделе. Здесь будут изложены технологии, список оборудования, ноу-хау, и другие производственные моменты.

Седьмой раздел – организационный план

В нем надо рассказать, кто и чем будет заниматься на предприятии, чтобы достичь планируемого результата. Изложите систему подчинения и должностные обязанности, правила внутреннего распорядка, система премирования, материальные и нематериальные бонусы и пр.

Восьмой раздел – работа с персоналом

Здесь не надо писать много, ведь помимо того, что вы изложили в предыдущем разделе, надо добавить только систему развития персонала, обучение и создание кадрового резерва, если у вас таковой будет.

Такая система написания бизнес-планов принята у нас в стране, и этих разделов совершенно достаточно. А вот при выходе на международную арену, или для иностранных инвесторов российского бизнеса, придутся несколько иначе изложить бизнес-план, чтобы в нем были соблюдены зарубежные нормы.

Другие примеры организационного плана

Бизнес: Автобизнес

• Автозаправка

• Автомойка

• Автосервис

• Магазин Автозапчастей

• Такси

• Шиномонтажная мастерская

Бизнес: Безопасность

Охранное предприятие

Бизнес: Бытовые услуги

• Ателье по пошиву одежды

• Клининговая компания

• Прачечная

• Химчистки

Бизнес: Гостиничный бизнес

Хостел

Бизнес: Деньги и Финансы

Ломбард

Бизнес: Животные

• Ветеринарная аптека

• Ветеринарная клиника

• Зоомагазин

Бизнес: Здоровье

• Массажный салон

• Медицинский кабинет

• Стоматологический кабинет

Бизнес: Красота

• Барбершоп

• Парикмахерская

• Тату-салон

• Тренажерный зал

• Фитнес-клуб

• Фотостудия

Бизнес: Образование

• Детский развивающий центр

• Репетиторский центр

• Частный детский сад

Бизнес: Общепит

• Блинная

• Кальянная

• Столовая

Бизнес: Одежда и обувь

• Магазин детской одежды

• Магазин обуви

Бизнес: Продукты питания

• Кондитерская

• Магазин разливного пива

• Мини-пекарня

• Продуктовый магазин

• Продуктовый магазин формата «У дома»

Бизнес: Развлечения

• Баня

• Детская игровая комната

• Магазин детских игрушек

• Сауна

Бизнес: Растения

Магазин (салон) цветов

Бизнес: Туризм

Туристическое агентство

Бизнес: Фармацевтика

Аптека

Бизнес: Хозтовары

Магазин бытовой химии

Типы организационных структур управления бизнесом

В структуру управления бизнесом входят определенные элементы, упорядоченно связанные между собой. Благодаря их устойчивым взаимоотношениям организация функционирует и развивается как одно целое.

Организационная структура управления бизнесом подразумевает выстраивание четких взаимоотношениями между всеми составляющими компании: филиалами, отделами и другими частями. Любое структурное подразделение должно иметь собственную меру ответственности.

Связь структурных элементов организации

Разные управленческие элементы предприятия могут связываться двумя способами:

• Вертикальными связями – взаимодействие начальства и подчиненных;
• Горизонтальными связями – общение между равноправными членами компании.

Все отношения внутри предприятия, а также гостиничного или наукоемкого бизнеса делятся на три типа.

Вид отношений	Функция
Линейные	Связь представителей начальства и находящихся в подчинении сотрудников.
Функциональные	Связь сотрудника, отвечающего за конкретную задачу проекта, с другими работниками.
Управленческие	Связь руководителя организации и его представителя.

Основные цели бизнес-планирования

Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.

Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.

В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:

Для собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью
Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
Для оформления банковского займа
Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
Для привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.
Для заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером

Инвесторы из других стран стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного сотрудничества с зарубежными инвесторами.
Для проведения крупной финансовой сделки

Если предстоит серьезная процедура с привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное условие для заключения такой сделки.
Чтобы заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того, конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
Для объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски, дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
Для осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.

Как составить бизнес-план в 2021 году самостоятельно

Написание бизнес-плана по готовым примерам всегда осуществлять легче, чем с нуля. Но все равно нужно знать, как выглядит документ, каким он должен быть, что за информацию содержит.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Рассмотрим подробнее, что такое бизнес-план. Он представляет собой документ, текстовое, графическое отражение деталей проекта, понятное для его создателя и потенциальных инвесторов. Обязательно содержание описания основных механизмов бизнес-схем.

Инвесторы уделяют большое внимание деталям бизнес-проектов. Ведь ни один инвестор не захочет вкладывать деньги, если не понимает, зачем они нужны

Структура бизнес-плана служит для реализации следующих идей:

1. Описание места и уровня, на которых сейчас находится предприниматель. Если автор документа наемный работник, он должен оценить свои навыки, доступный бюджет, понять, что нужно для старта, грамотно это отразить.
2. Постановка целей – описание конечного результата. В бизнес-среде термины просто «хочу» и «было бы здорово» не работают. Вы должны расписать реальный взгляд на вещи, спрогнозировать перспективы дела, осознать обороты, прибыль будущего бизнеса, шансы занять конкурентную нишу, пр.
3. Рассмотреть шаги, которые планируете совершить на пути к цели – понять, как это лучше всего делать.

Когда будут готовы три базисные ступени, можно продумывать точный состав документа. Возможно использование готового бизнес плана в качестве шаблона или подготовка документа с нуля.

Виды бизнес планов

При создании бизнес-плана учитывают цели процесса и аудиторию. В основном написанием бизнес-планов занимаются для себя или инвесторов. Каждый тип имеет свои особенности, правила составления.

Что собой представляет бизнес-проект в каждом случае:

Для инвестора – целью создания такого документа является обоснование перспективности идеи для получения денег на развитие. Вы должны преподнести программу так, чтобы инвестор убедился – это наверняка будет работать, я получу свои деньги обратно с бонусами

Многие новые проекты закрываются в первый год или два, поэтому люди, интересующиеся развитием бизнес-инициатив, действуют осторожно. В ряде случаев деньги предоставляются безвозмездно

Получить бесплатные субсидии и гранты труднее, чем возвратную помощь. Обязательно учитывайте особенности рассматриваемой программы, представляйте свою идею весомо и смело. Хорошо делать ставку на инновации, повествование устраивайте красиво и логично, а форму подачи делайте уверенной. Шаблон бизнес-плана можно использовать любой, главное – его содержательность.
Для себя – то есть речь про бизнес-планирование. Вы можете составить бизнес план любым способом: по схеме или в свободной форме. Главное, – чтобы он содержал точные идеи, реальные расчеты. Информацию в документе размещают максимально приближенную к реальной ситуации, в которой вы ведете или планируете вести бизнес. Расписывайте, что будете делать, сколько денег нужно для аренды, сколько столов, блокнотов, ручек, какая их цена. Если есть возможность получить инвентарь, оборудование безвозмездно, тоже укажите это.

Материал по теме: Топ 60 лучших бизнес идей